LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ

N U T A R I M A S

DĖL DARBO SUTARČIŲ REGISTRAVIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

1996 m. liepos 30 d. Nr. 912

Vilnius

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos darbo sutarties įstatymo 17 straipsniu, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:

Patvirtinti Darbo sutarčių registravimo taisykles (pridedama).

MINISTRAS PIRMININKAS                                                      MINDAUGAS STANKEVIČIUS

SVEIKATOS APSAUGOS MINISTRAS,

PAVADUOJANTIS SOCIALINĖS

APSAUGOS IR DARBO MINISTRĄ                                                             ANTANAS VINKUS

______________

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos Vyriausybės

1996 m. liepos 30 d. nutarimu Nr. 912

DARBO SUTARČIŲ REGISTRAVIMO TAISYKLĖS

Bendroji dalis

1. Šios taisyklės nustato darbo sutarčių, sudarytų pagal Lietuvos Respublikos darbo sutarties įstatymą, registravimo darbo sutarčių registracijos žurnale (toliau vadinama – registracijos žurnalas), kurio forma pridedama, tvarką.

2. Laikytis šių taisyklių privalo visų Lietuvos Respublikoje esančių įmonių, įstaigų ir organizacijų (toliau vadinama – įmonės), taip pat įmonių, esančių už Lietuvos Respublikos ribų, bet priklausančių Lietuvos Respublikos jurisdikcijai, darbdaviai, priimantys asmenis į darbą pagal darbo sutartis.

3. Registracijos žurnalą tvarko darbdavys arba jo įgaliotas asmuo.

4. Registracijos žurnale registruojamos visos darbo sutartys, iš jų ir sezoninio darbo sutartys, taip pat darbo sutartys, sudarytos su užsieniečiais, neturinčiais leidimų nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, nepriklausomai nuo šių sutarčių sudarymo datos.

5. Registracijos žurnalo lapai sunumeruojami, susiuvami, įrašytas lapų skaičius patvirtinamas darbdavio parašu ir antspaudu.

Darbo sutarčių registravimas

6. Registracijos žurnale įrašomi šie duomenys:

6.1. pirmojoje skiltyje – eilės numeris;

6.2. antrojoje skiltyje – darbo sutarties, sudarytos 1996 m. gegužės 8 d. ir po to, numeris, sudarymo data, darbo sutarties, sudarytos iki 1996 m. gegužės 8 d., numeris, sudarymo data. Jeigu ši darbo sutartis buvo įforminta įsakymu (potvarkiu) – įsakymo (potvarkio) numeris, jo data. Jeigu įdarbinamas užsienietis, įrašomas ir darbo biržos išduotos licencijos numeris;

6.3. trečiojoje skiltyje – darbdavio vardas, pavardė. Jeigu sutartį sudarė darbdavio įgaliotas asmuo, nurodomas ir jo vardas, pavardė ir dokumento, patvirtinančio įgalioto asmens teisę sudaryti, pakeisti ir nutraukti darbo sutartį, pavadinimas, data ir numeris;

6.4. ketvirtojoje skiltyje – darbuotojo vardas, pavardė;

6.5. penktojoje skiltyje – darbuotojo asmens kodas (gimimo data). Gimimo data nurodoma tik tuo atveju, jeigu nėra galimybės nurodyti darbuotojo asmens kodo (asmenims, neturintiems 16 metų, neturintiems Lietuvos Respublikos piliečio paso);

6.6. šeštojoje skiltyje – socialinio draudimo pažymėjimo numeris;

6.7. septintojoje skiltyje – darbuotojo darbo pradžios data. Nurodoma, kada darbuotojas faktiškai pradėjo dirbti;

6.8. aštuntojoje skiltyje – darbo sutarties pakeitimas. Skiltis užpildoma tiktai pakeitus bent vieną iš Lietuvos Respublikos darbo sutarties įstatyme nurodytų būtinųjų darbo sutarties sąlygų. Jeigu darbo sutartys, sudarytos iki 1996 m. gegužės 8 d., buvo keičiamos ne vieną kartą darbdavio įsakymu (potvarkiu), į registracijos žurnalą įrašomas paskutinis pakeitimas, įsakymo (potvarkio) numeris ir jo data;

6.9. devintojoje skiltyje – darbo sutarties nutraukimo data ir pagrindas;

6.10. dešimtojoje skiltyje – ištaisytos skilties numeris ir naujo įrašo eilės numeris;

6.11. vienuoliktojoje skiltyje – darbdavio, o jeigu sutartį sudarė jo įgaliotas asmuo – ir jo, vardo raidė, pavardė, parašas, darbo sutarties įregistravimo registracijos žurnale data.

7. Registracijos žurnale įrašai daromi iš eilės pagal darbo sutarčių sudarymo datas.

8. Darbo sutartys, sudarytos iki 1996 m. gegužės 8 d., įrašomos į registracijos žurnalą pagal jų sudarymo datas, iš naujo jų neperforminant. Tokia pat tvarka registruojamos darbdavio ir užsieniečių, neturinčių leidimų nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, tipinės darbo sutartys.

9. Neteisingą darbo sutarties įregistravimo įrašą ištaiso darbdavys arba jo įgaliotas asmuo, po paskutiniojo įrašo naujojoje eilutėje įrašydamas: „Įrašas Nr.... negalioja“. Po šio įrašo rašomas skaičiuojamas eilės numeris, užpildomos visos skiltys su pataisymu.

10. Užpildžius visus registracijos žurnalo puslapius, darbo sutartys toliau registruojamos kitame žurnale. Pirmajame žurnale po paskutiniojo įrašo eilės numerio įrašoma: „Darbo sutartys toliau registruojamos kitame registracijos žurnale“. Kitame registracijos žurnale pirmiausia įrašoma „Tęsinys“. Po to iš eilės toliau registruojamos darbo sutartys.

11. Įmonės gali pasigaminti registracijos žurnalą pagal pateiktąją formą.

12. Įmonės, daugindamos darbo sutarties formą, gali joje įrašyti daugiau skilčių „Darbo sutartis pakeista“, sudarydamos galimybę fiksuoti visus darbo sutarties pakeitimus.

Registracijos žurnalo perdavimas, kai įmonė reorganizuojama arba likviduojama

13. Įmonės reorganizavimo atveju, kai įmonės sujungiamos, įmonė padalijama arba prie jos prijungiama kita, darbuotojų darbo santykiai tęsiasi. Įmonių susijungimo ar prijungimo atvejais registracijos žurnalas kartu su darbo sutartimis perduodamas įsteigtai naujai įmonei ir jame toliau registruojamos naujos darbo sutartys, patikslinus įmonės pavadinimą. Įmonės padalijimo atveju į steigiamų naujų įmonių registracijos žurnalą turi būti perrašytos perduotos visų darbuotojų darbo sutartys, pradedant pirmuoju eilės numeriu, šių taisyklių nustatyta tvarka.

14. Įmonės likvidavimo atveju registracijos žurnalas(-ai) perduodamas(-i) tai įstaigai, kurios reguliavimo sričiai ji priklausė, o tokios nesant – vietos savivaldos institucijų archyvams.

Baigiamosios nuostatos

15. Registracijos žurnalas ir darbo sutartys, esančios įmonėje, pateikiamos Valstybinės darbo inspekcijos darbo inspektoriams ir kitiems pareigūnams, vykdantiems įstatymu jiems pavestas įstatymų laikymosi kontrolės funkcijas.

16. Už darbo sutarčių registravimą atsakingas darbdavys. Darbdavys, pažeidęs šių taisyklių reikalavimus, traukiamas atsakomybėn įstatymų nustatyta tvarka.

______________

Forma

DARBO SUTARČIŲ REGISTRACIJOS ŽURNALAS

________________________________________________________________________________

(įmonės, įstaigos ar organizacijos pavadinimas, kodas ir adresas)

Pradėta 199 __ m. ________ mėn. ____ d.

Baigta 199 __ m. ________ mėn. ____ d.

Eil. Nr.	Darbo sutarties Nr., jos sudarymo data	Darbdavio vardas, pavardė	Darbuotojo vardas, pavardė	Darbuotojo asmens kodas (gimimo data)	Darbuotojo socialinio draudimo pažymėjimo Nr.	Darbo pradžios data	Darbo sutarties pakeitimas	Darbo sutarties nutraukimo data ir pagrindas	Neteisingo įrašo ištaisymas	Darbdavio ar jo įgalioto asmens parašas ir data
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

______________