LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL TEISINGUMO MINISTRO 2007 M. GEGUŽĖS 17 D. ĮSAKYMO Nr. 1R-183 „DĖL VEDYBŲ SUTARČIŲ REGISTRO OBJEKTŲ REGISTRAVIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2009 m. gruodžio 23 d. Nr. 1R-401
Vilnius
Vadovaudamasis Vedybų sutarčių registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 1284 (Žin., 2002, Nr. 82-3523; 2009, Nr. 126-5430), 9.6 punktu:
1. P a k e i č i u Vedybų sutarčių registro objektų registravimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2007 m. gegužės 17 d. įsakymu Nr. 1R-183 „Dėl Vedybų sutarčių registro objektų registravimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2007, Nr. 56-2188), ir išdėstau jas nauja redakcija (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo
ministro 2009 m. gruodžio 23 d.
įsakymu Nr. 1R-401
VEDYBŲ SUTARČIŲ REGISTRO OBJEKTŲ REGISTRAVIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vedybų sutarčių registro objektų registravimo taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja Vedybų sutarčių registro (toliau – registras) objektų registravimo, išregistravimo ir registro duomenų keitimo tvarką, duomenų ir dokumentų, skirtų registro objektui įregistruoti, išregistruoti ir registro duomenims pakeisti, pateikimą, registro duomenų gavėjams teikiamų duomenų apimtis, registro duomenų teikėjų, registro tvarkymo įstaigos, jos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – registro tvarkymo įstaigos darbuotojai), ir kitų asmenų atsakomybę.
2. Registro objektai:
2.2. sugyventinių sutartys dėl bendrai įgyto ir naudojamo turto padalijimo pasibaigus bendram gyvenimui (toliau – sugyventinių sutartys);
3. Šių taisyklių 2 punkte nurodyti registro objektai registruojami vadovaujantis Vedybų sutarčių registro nuostatais, šiomis taisyklėmis ir kitais teisės aktais.
4. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse, Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatyme (Žin., 1996, Nr. 86-2043; 2004, Nr. 124-4488) ir Vedybų sutarčių registro nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 1284 (Žin., 2002, Nr. 82-3523; 2009, Nr. 126-5430) vartojamas sąvokas.
II. REGISTRO OBJEKTŲ REGISTRAVIMO, IŠREGISTRAVIMO IR REGISTRO DUOMENŲ KEITIMO PROCEDŪRA
6. Registro duomenų teikėjai yra:
6.1. notarai, patvirtinę vedybų, sugyventinių, turto padalijimo sutartis ar šių sutarčių pakeitimus ar nutraukimą;
6.2. teismai, priėmę sprendimą dėl turto padalijimo, sutuoktinio ar sutuoktinių kreditorių pažeistų teisių atkūrimo, vedybų, sugyventinių ar turto padalijimo sutarčių pakeitimo ar nutraukimo, taip pat dėl santuokos nutraukimo, gyvenimo skyrium (separacijos) patvirtinimo;
7. Notarai, naudodami Pranešimų siuntimo Vedybų sutarčių registrui internetinę programą, registrui elektroniniu būdu teikia šiuos dokumentus:
7.3. pranešimą apie vedybų (sugyventinių) sutarties pakeitimą ir susitarimo dėl sutarties pakeitimo duomenis;
7.4. pranešimą apie turto padalijimo sutarties pakeitimą ir susitarimo dėl sutarties pakeitimo duomenis;
7.5. pranešimą apie vedybų (sugyventinių) sutarties nutraukimą ir susitarimo dėl sutarties nutraukimo duomenis;
8. Teismai, naudodami Pranešimų siuntimo Vedybų sutarčių registrui internetinę programą, registrui elektroniniu būdu teikia šiuos dokumentus:
8.1. pranešimą apie turto padalijimo faktą ir įsiteisėjusio teismo sprendimo nuorašą ar sprendimo duomenis dėl turto padalijimo, santuokos nutraukimo arba gyvenimo skyrium (separacijos) patvirtinimo;
8.2. pranešimą apie turto padalijimo sutarties pakeitimą ir įsiteisėjusio teismo sprendimo nuorašą ar sprendimo duomenis dėl turto padalijimo sutarties pakeitimo;
8.3. pranešimą apie turto padalijimo sutarties pabaigą ir įsiteisėjusio teismo sprendimo nuorašą ar sprendimo duomenis dėl turto padalijimo sutarties nutraukimo ar pripažinimo negaliojančia;
8.4. pranešimą apie vedybų (sugyventinių) sutarties pakeitimą ir įsiteisėjusio teismo sprendimo nuorašą ar sprendimo duomenis dėl vedybų (sugyventinių) sutarties pakeitimo arba dėl vieno ar abiejų sutuoktinių kreditorių pažeistų teisių atkūrimo;
9. Užsienio valstybėje sudarytą vedybų ar sugyventinių sutartį, turto padalijimo sutartį (sutarties pakeitimą) arba notaro patvirtintą sutarties kopiją kartu su Vedybų sutarčių registro nuostatų 23 punkte išvardytais dokumentais pateikia vienas iš sutuoktinių ar sugyventinių asmeniškai ar įgalioję kitą asmenį arba paštu.
10. Vedybų sutartis, sugyventinių sutartis ir turto padalijimo faktas turi būti įregistruoti per 2 darbo dienas nuo pranešimo ir dokumentų gavimo dienos. Jeigu nepateikti visi Vedybų sutarčių registro nuostatų 20–23 punktuose išvardyti dokumentai arba jie neatitinka teisės aktų nustatytų reikalavimų, registro tvarkymo įstaiga turi teisę atidėti objekto įregistravimą 10 darbo dienų, kad per šį terminą būtų pašalinti nustatyti trūkumai.
11. Jeigu duomenų teikėjas per registro tvarkymo įstaigos nustatytą terminą nepašalina trūkumų arba kai duomenų teikėjo pateiktuose dokumentuose nurodyti netikslūs, neišsamūs ar neteisingi duomenys, registro tvarkymo įstaiga atsisako registruoti vedybų sutartį, sugyventinių sutartį ar turto padalijimo faktą ir per 1 darbo dieną nuo dokumentų pateikimo duomenų teikėjui elektroniniu būdu išsiunčia pranešimą apie vedybų sutarties, sugyventinių sutarties ar turto padalijimo fakto neįregistravimo priežastis.
12. Visi registrui pateikti pranešimai jų gavimo momentu (kai pranešimas pateikiamas elektroniniu būdu) įregistruojami elektroniniame gaunamų dokumentų žurnale. Jei dokumentai gauti paštu, asmeniškai ar pateikti įgalioto asmens, registro tvarkymo įstaigos darbuotojas ant gauto prašymo ar pranešimo deda spaudą „Vedybų sutarčių registras/Gauta“, spaude įrašo dokumento gavimo datą ir elektroninio gaunamų dokumentų žurnalo eilės numerį. Gaunamų dokumentų žurnalo eilės numerį sudaro: gaunamų dokumentų žurnalo indeksas V1, dokumento eilės numeris per kalendorinius metus (5 skaitmenys) ir kalendorinių metų paskutiniai du skaitmenys. Gaunamų dokumentų žurnalo eilės numerio pavyzdys: V1-02443/07.
13. Registro tvarkymo įstaigos darbuotojas patikrina gauto pranešimo (prašymo) ir kartu pateikto dokumento duomenis:
13.1. ar dokumentus pateikė įgaliotas asmuo (elektroniniu būdu pateiktų dokumentų kontrolę atlieka programa);
13.2. ar pateikti dokumentai yra teisinis pagrindas registruoti objektą ar įrašyti duomenų pakeitimus registre;
13.4. ar pateiktuose dokumentuose įrašyti Vedybų sutarčių registro nuostatų 14 ir 15 punktuose nurodyti duomenys;
13.5. ar sumokėtas atlyginimas už vedybų sutarties, sugyventinių sutarties, turto padalijimo fakto įregistravimą (sutarties duomenų pakeitimo įrašymą), jei prašymas įregistruoti vedybų, sugyventinių ar turto padalijimo sutartį pateikiamas Vedybų sutarčių registro nuostatų 23 punkte nustatytu atveju.
14. Jei dokumentai atitinka nustatytus reikalavimus, registro tvarkymo įstaigos darbuotojas įrašo dokumentų duomenis į registro duomenų bazę.
15. Registre įrašomi šie duomenys iš vedybų sutarties, sugyventinių sutarties:
15.7. turtas, dėl kurio teisinio režimo susitarta, turtui nustatytas teisinis režimas, santuokos sudarymo arba partnerystės įregistravimo data;
16. Registre įrašomi šie duomenys apie turto padalijimo faktą:
16.2. sutarties dėl bendro sutuoktinių turto padalijimo patvirtinimo data arba teismo sprendimo dėl turto, kuris yra bendroji jungtinė sutuoktinių nuosavybė, padalijimo priėmimo data;
16.4. turtas, dėl kurio padalijimo patvirtinta sutartis arba priimtas teismo sprendimas, turtui nustatytas teisinis režimas;
17. Registre fiziniai asmenys identifikuojami pagal asmens kodą arba gimimo datą, vardą ir pavardę:
17.1. asmenys, įregistruoti Lietuvos Respublikos gyventojų registre, identifikuojami pagal Lietuvos Respublikos gyventojų registro suteiktą asmens kodą;
18. Registre įrašant duomenis apie turto objektus, registruojamus atitinkamuose turto registruose, naudojami šių registrų suteikti identifikavimo kodai.
20. Vedybų sutarties, sugyventinių sutarties, turto padalijimo fakto identifikavimo kodą sudaro 10 ženklų. Pirmasis kodo ženklas nurodo registro objektą (8 – vedybų arba sugyventinių sutartis, 9 – turto padalijimo faktas), antrasis – penktasis kodo ženklai nurodo registro objekto įregistravimo metus, šeštasis–dešimtasis – registro objekto įregistravimo eilės numerį registre. Kiekvienais metais registro objektai numeruojami atskirai ir kasmet numeracija pradedama iš naujo. Skaičiai logiškai atskiriami ženklu „/“ (pvz., 8/2007/00012).
21. Įregistravus vedybų sutartį, sugyventinių sutartį arba turto padalijimo faktą, duomenų teikėjui elektroniniu būdu išsiunčiamas pranešimas apie vedybų sutarties, sugyventinių sutarties arba turto padalijimo fakto įregistravimą.
22. Jei prašymas įregistruoti vedybų, sugyventinių ar turto padalijimo sutartį pateikiamas Vedybų sutarčių registro nuostatų 23 punkte nustatytu atveju, asmeniui, pateikusiam prašymą, pageidaujant, pranešimas apie vedybų sutarties, sugyventinių sutarties arba turto padalijimo fakto įregistravimą išsiunčiamas elektroniniu būdu (prašyme nurodytu elektroninio pašto adresu), arba prašymą pateikęs asmuo pranešimą apie vedybų sutarties, sugyventinių sutarties arba turto padalijimo fakto įregistravimą gali atsiimti asmeniškai.
23. Vedybų sutarties, sugyventinių sutarties ar turto padalijimo fakto duomenys registre keičiami, tikslinami ar vedybų sutartis, sugyventinių sutartis ar turto padalijimo faktas išregistruojamas, elektroniniu būdu gavus duomenų teikėjo notaro ar teismo pranešimą ir dokumento, kurio pagrindu keičiami registro duomenys ar objektas išregistruojamas, duomenis.
24. Vedybų sutarties, sugyventinių sutarties ar turto padalijimo fakto duomenų pasikeitimas įrašomas ir vedybų sutartis, sugyventinių sutartis arba turto padalijimo faktas išregistruojami per 2 darbo dienas nuo dokumentų gavimo.
25. Registre įrašant vedybų sutarties, sugyventinių sutarties ar turto padalijimo fakto duomenų pasikeitimą, pakeičiami ar papildomi vedybų sutarties, sugyventinių sutarties ar turto padalijimo fakto duomenys pagal gautus dokumentus, taip pat įrašomi šie duomenys:
26. Išregistruojant vedybų sutartį, sugyventinių sutartį ar turto padalijimo faktą, į registrą įrašomi šie duomenys:
27. Registro tvarkymo įstaiga, gavusi teismo pranešimą apie turto padalijimo faktą kartu su įsiteisėjusiu teismo sprendimu, kuriame nurodyta santuokos nutraukimo data, ir nustačiusi, kad registre įregistruotas tų pačių sutuoktinių turto padalijimo faktas, kuriame nenurodyta santuokos nutraukimo data, ar vedybų sutartis, atlieka šiuo veiksmus:
27.2. įrašo anksčiau įregistruoto turto padalijimo fakto duomenų pakeitimą, nurodydama santuokos nutraukimo datą;
28. Vienam iš sutuoktinių arba jo įgaliotam asmeniui pranešus apie santuokos sudarymą, registro tvarkymo įstaiga, nustačiusi, kad registre įregistruota sutuoktinių ikivedybinė sutartis, ir gavusi iš Lietuvos Respublikos gyventojų registro duomenis apie santuokos sudarymą tarp šių asmenų, įrašo registre santuokos sudarymo datą.
29. Kai gaunamas pranešimas apie vieno iš sutuoktinių ar sugyventinių mirtį, registro tvarkymo įstaiga, gavusi iš Lietuvos Respublikos gyventojų registro duomenis apie šio asmens mirtį, vedybų ar sugyventinių sutartį išregistruoja.
30. Įrašius vedybų sutarties, sugyventinių sutarties arba turto padalijimo fakto duomenų pakeitimą, išregistravus vedybų sutartį, sugyventinių sutartį arba turto padalijimo faktą, duomenų teikėjui elektroniniu būdu išsiunčiamas pranešimas apie vedybų sutarties, sugyventinių sutarties arba turto padalijimo fakto duomenų pakeitimo įrašymą ar pranešimas apie vedybų sutarties, sugyventinių sutarties arba turto padalijimo fakto išregistravimą.
III. KLAIDOS TAISYMO PROCEDŪRA
31. Reikalavimas (prašymas) ištaisyti klaidingus, netikslius duomenis, papildyti neišsamius, pašalinti nereikalingus arba neteisėtai surinktus duomenis registruojamas elektroniniame gaunamų dokumentų žurnale šių taisyklių 12 punkte nustatyta tvarka.
32. Registro tvarkymo įstaiga per 3 darbo dienas nuo reikalavimo ir jame nurodytus faktus patvirtinančių dokumentų gavimo datos nurodytus netikslumus ištaiso ir informuoja to reikalavusį asmenį. Pranešimas asmeniui išsiunčiamas tuo pačiu būdu, kokiu buvo gautas prašymas (reikalavimas).
IV. DOKUMENTŲ, DUOMENŲ IR INFORMACIJOS TEIKIMAS
34. Registro duomenys ir informacija teikiami Vedybų sutarčių registro nuostatų VI skyriuje nustatyta tvarka ir nurodytais duomenų teikimo būdais.
36. Registro duomenų teikimo formos (išrašai) yra:
36.1. išsami informacija, kurią sudaro šie duomenys apie vedybų (sugyventinių) sutartis:
36.1.8. turto, dėl kurio teisinio režimo susitarta, rūšis, identifikavimo kodas (jeigu režimas nustatomas konkrečiam turto registre registruotam objektui), aprašymas su sutartyje nurodytais identifikavimo duomenimis;
36.1.15. notaras, patvirtinęs sutarties pakeitimą, arba teismas, priėmęs sprendimą dėl sutarties pakeitimo;
36.1.20. notaras, patvirtinęs susitarimą nutraukti sutartį, arba teismas, priėmęs sprendimą dėl sutarties nutraukimo;
36.2. išsami informacija, kurią sudaro šie duomenys apie turto padalijimo faktus:
36.2.4. notaras, patvirtinęs sutartį dėl bendro sutuoktinių turto padalijimo, arba teismas, priėmęs sprendimą dėl turto, kuris yra bendroji jungtinė sutuoktinių nuosavybė, padalijimo;
36.2.5. sutarties dėl bendro sutuoktinių turto padalijimo patvirtinimo ar teismo sprendimo dėl turto, kuris yra bendroji jungtinė sutuoktinių nuosavybė, padalijimo priėmimo data;
36.2.7. sutartį dėl turto padalijimo sudarę fiziniai asmenys (vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas) ar fiziniai asmenys, kurių turtas padalytas įsiteisėjusiu teismo sprendimu (vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas);
36.2.8. turto, dėl kurio padalijimo patvirtinta sutartis ar priimtas teismo sprendimas, rūšis, identifikavimo kodas (jeigu režimas nustatomas konkrečiam turto registre registruotam objektui), aprašymas su teismo sprendime arba sutartyje nurodytais identifikavimo duomenimis;
36.2.9. sutartimi dėl turto padalijimo ar teismo sprendimu dėl turto padalijimo turtui nustatytas teisinis režimas;
36.2.14. notaras, patvirtinęs turto padalijimo sutarties pakeitimą, arba teismas, priėmęs sprendimą dėl turto padalijimo sutarties pakeitimo;
36.2.18. notaras, patvirtinęs turto padalijimo sutarties nutraukimą, arba teismas, priėmęs sprendimą dėl turto padalijimo sutarties nutraukimo;
36.3. dokumentų santrauka, kurią sudaro šie duomenys apie vedybų (sugyventinių) sutartis:
36.4. dokumentų santrauka, kurią sudaro šie duomenys apie turto padalijimo faktus:
36.4.4. sutarties dėl bendro sutuoktinių turto padalijimo patvirtinimo ar teismo sprendimo dėl turto, kuris yra bendroji jungtinė sutuoktinių nuosavybė, padalijimo priėmimo data;
36.5. trumpa informacija, kurią sudaro šie duomenys:
38. Paštu arba asmeniškai duomenys teikiami gavus fizinio ar juridinio asmens rašytinį prašymą, kuriame nurodoma: asmens, pateikiančio prašymą, vardas, pavardė (juridinio asmens kodas, teisinė forma ir pavadinimas), adresas, duomenų naudojimo tikslas, vienas iš šių taisyklių 44 punkte nurodytų duomenų. Gautas prašymas registruojamas gaunamų prašymų žurnale, prašyme dedamas spaudas, kuriame nurodomas eilės numeris gaunamų prašymų žurnale ir prašymo gavimo data.
39. Duomenys raštu turi būti pateikti (išsiųsti paštu, elektroniniu paštu ar kitomis ryšio priemonėmis arba atiduoti asmeniui) ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo rašytinio prašymo gavimo registro tvarkymo įstaigoje.
41. Registro duomenys teikiami duomenų gavėjui, nurodžiusiam pagrįstą, teisėtą duomenų naudojimo tikslą. Duomenų gavėjas, panaudojęs registro duomenis ne jo nurodytu teisėtu ir pagrįstu tikslu, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
42. Fiziniai ir juridiniai asmenys turi teisę naudotis registro duomenimis, išskyrus įstatymų nustatytus apribojimus. Atlyginimo už naudojimąsi registro duomenimis tvarką ir dydį nustato Lietuvos Respublikos Vyriausybė.
43. Asmens duomenys teikiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597) pagal duomenų teikimo sutartis arba asmenų prašymus. Sutartyje turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, sąlygos ir tvarka. Prašyme turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas.
44. Registro duomenys teikiami pagal vedybų sutartį, sugyventinių, turto padalijimo sutartį sudariusio asmens ar asmens, kurio turtas padalytas teismo sprendimu, asmens kodą (jeigu asmuo neregistruotas Lietuvos Respublikos gyventojų registre, – pagal asmens gimimo datą, vardą ir pavardę) arba vedybų sutarties, sugyventinių sutarties ar turto padalijimo fakto identifikavimo kodą.
V. REGISTRO DUOMENŲ TEIKĖJŲ, REGISTRO TVARKYMO ĮSTAIGOS IR JOS DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
45. Už teikiamų duomenų teisingumą atsako duomenų teikėjai. Registro tvarkymo įstaiga turi užtikrinti, kad tvarkant registrą nebūtų įrašyti klaidingi ar netikslūs duomenys. Registro tvarkymo įstaiga atsako už registre įrašytų duomenų atitiktį pateiktų dokumentų duomenims ir už duomenų saugą.
46. Registro tvarkymo įstaiga atsako už tinkamą Vedybų sutarčių registro nuostatų ir šių taisyklių vykdymą, tinkamą registro veiklą ir registro duomenų bazės funkcionavimą, užtikrina registro duomenų bazės duomenų ir dokumentų archyvų saugą bei saugų duomenų perdavimą.
47. Registro tvarkymo įstaigos darbuotojai, tvarkantys registro duomenis, atsako už duomenų paslapties saugojimą. Ši pareiga Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka galioja ir nutraukus su registro duomenų tvarkymu susijusią veiklą.