Išrašas
VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBA
Į S A K Y M A S
DĖL APDRAUSTŲJŲ ĮSKAITOS DUOMENŲ KOREGAVIMO
2004 m. birželio 21 d. Nr. V-249
Vilnius
Siekdamas užtikrinti Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos apdraustųjų įskaitos informacinėje duomenų bazėje kaupiamų valstybiniu socialiniu draudimu draudžiamų asmenų duomenų apie praėjusius draudimo laikotarpius ir/ar draudžiamąsias pajamas koregavimo korektiškumą:
2. Laikau netekusiu galios Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos 1996 m. rugsėjo 19 d. raštą Nr. 02-1031.
PATVIRTINTA
Valstybinio socialinio draudimo fondo
valdybos direktoriaus
2004 m. birželio 21 d. įsakymu Nr. V-249
apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo taisyklės
I. BENDROSios NUOSTATOS
1. Apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo taisyklės (toliau– Taisyklės) nustato apdraustųjų įskaitos informacinėje duomenų bazėje (toliau – duomenų bazėje) kaupiamų valstybiniu socialiniu draudimu apdraustų asmenų duomenų apie praėjusius draudimo laikotarpius ir/ar draudžiamąsias praėjusio laikotarpio pajamas koregavimo tvarką.
2. Šios Taisyklės parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymu (Žin., 1991, Nr. 17-447), Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu (Žin., 1999, Nr. 60-1945), Lietuvos Respublikos administracinių teisės pažeidimų kodeksu (Žin., 1985, Nr. 1-1), Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto sudarymo ir vykdymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. balandžio 15 d. nutarimu Nr. 530 (Žin., 2002, Nr. 41-1535), Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu įskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1995 m. birželio 5 d. nutarimu Nr. 782 (Žin., 1995, Nr. 48-1172), Duomenų apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo įmokas teikimo Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniam skyriui tvarka, patvirtinta Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos direktoriaus 2001 m. gegužės 23 d. įsakymu Nr. 489 (Žin., 2001, Nr. 45-1610), Valstybinės mokesčių inspekcijos ir Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos bendradarbiavimo valstybinio socialinio draudimo įmokų apskaičiavimo ir sumokėjimo kontrolės srityje taisyklėmis, patvirtintomis Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko ir Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos direktoriaus 2003 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. V-349/V-514, Duomenų apie asmenų valstybinio pensijų draudimo stažui prilyginamus laikotarpius bei draudžiamosioms pajamoms prilyginamas pajamas priėmimo, vertinimo ir saugojimo taisyklėmis, patvirtintomis Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos direktoriaus 2003 m. liepos 31 d. įsakymu Nr. V-294.
II. DRAUDĖJO PRAŠYMO DĖL DUOMENŲ KOREGAVIMO NAGRINĖJIMAS
4. Duomenys apie praėjusį draudimo laikotarpį ir praėjusio laikotarpio draudžiamąsias pajamas duomenų bazėje gali būti taisomi pagal darbdavio (draudėjo) pateiktą rašytinį motyvuotą prašymą, kuriame pagrindžiamos duomenų keitimo priežastys, kartu pateikiant duomenų keitimo būtinumą įrodančius dokumentus bei atitinkamus pranešimus apie apdraustojo keičiamus duomenis ir Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniam skyriui (toliau – Fondo valdybos teritorinis skyrius) pervestą koreguojamų valstybinio socialinio draudimo įmokų sumą (jeigu valstybinio socialinio draudimo įmokos turėjo būti sumokėtos).
5. Darbdavio (draudėjo) pateiktas prašymas ir pranešimai (SD formos) apie apdraustojo praėjusio draudimo laikotarpio duomenų koregavimą registruojami registracijos žurnale ir perduodami Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistui (įmokų apskaitai), kuris, išnagrinėjęs darbdavio (draudėjo) prašymą, turi nustatyti:
5.1. ar darbdavio (draudėjo) pateiktame prašyme nurodytos duomenų keitimo priežastys yra pagrįstos (ar pateikti dokumentai (buhalterinės apskaitos dokumentų kopijos, darbo sutarties kopija ar kt.) įrodo duomenų keitimo būtinumą);
6. Prašymą dėl duomenų koregavimo Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) turi išnagrinėti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos Fondo valdybos teritoriniame skyriuje, surašyti išvadas ir pateikti Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjui (jo pavaduotojui) sprendimo dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo priėmimui (1 priedas).
III. ASMENS PRAŠYMO DĖL DUOMENŲ KOREGAVIMO NAGRINĖJIMAS
7. Asmens (jo įgalioto asmens) rašytiniu prašymu duomenų bazėje gali būti įvedama valstybinio socialinio draudimo pabaigos data, jeigu įvykdytos šios sąlygos:
7.1. Fondo valdybos teritorinio skyriaus duomenimis asmens darbdavys (draudėjas) ne mažiau kaip tris kalendorinius ketvirčius neteikia Fondo valdybos teritoriniam skyriui jokių duomenų;
7.2. praėjo trys kalendoriniai ketvirčiai po nurodymo Lietuvos Respublikos kredito įstaigoms nutraukti pinigų išdavimą iš draudėjo sąskaitų;
8. Jeigu asmuo (jo įgaliotas asmuo) raštu pareiškia, kad duomenų bazėje nėra duomenų apie jo darbo faktą pas tam tikrą darbdavį (draudėją) arba duomenys apie jo įdarbinimą neatitinka tikrovės ir nurodo, kad pas nurodytą darbdavį (draudėją) nedirbo, būtina organizuoti draudėjo patikrinimą. Pagal Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjo (jo pavaduotojo) pavedimą, patikrinimą atlieka Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų išieškojimui) arba draudėjas įtraukiamas į sąrašus teminiams patikrinimams atlikti. Fondo valdybos teritorinis skyrius sąrašus pateikia apskričių valstybinės mokesčių inspekcijos (toliau – AVMI) teritoriniams skyriams, kurių veiklos zonoje darbdavys (draudėjas) įregistruotas. Gavus išvadas apie patikrinimo rezultatus ir pasitvirtinus pareiškime nurodytiems faktams- vykdomas šių Taisyklių 22 punktas.
9. Jeigu asmuo (jo įgaliotas asmuo) raštu pareiškia, kad draudžiamųjų pajamų ir valstybinio socialinio draudimo įmokų sumos duomenų bazėje neatitinka tikrovės, o darbdavys (draudėjas):
9.1. likviduotas, ir asmuo (jo įgaliotas asmuo) pateikia archyvo išduotą pažymą apie draudžiamąsias pajamas (jos patvirtintą kopiją) ar teismo sprendimą (jo patvirtintą kopiją), Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjas (jo pavaduotojas) įvertina gautus duomenis ir priima sprendimą dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo. Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjui (jo pavaduotojui) priėmus teigiamą sprendimą dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo, Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) surašo apdraustojo duomenų koregavimo pažymą (2 priedas), kuri registruojama registracijos žurnale. Vadovaujantis registruota apdraustojo duomenų koregavimo pažyma, koreguoja asmens duomenis duomenų bazėje;
9.2. likviduotas, bet asmuo nepateikia iš archyvo pažymos apie draudžiamąsias pajamas (jos patvirtintos kopijos), Fondo valdybos teritorinio skyriaus atsakingas darbuotojas kreipiasi į archyvą dėl šios pažymos gavimo. Gavus pažymą, Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas per 5 darbo dienas nuo jos gavimo dienos Fondo valdybos teritoriniame skyriuje, surašo išvadas ir pateikia Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjui (jo pavaduotojui) sprendimo dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo priėmimui (1 priedas). Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjui (jo pavaduotojui) priėmus teigiamą sprendimą dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo, Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) surašo apdraustojo duomenų koregavimo pažymą (2 priedas), kuri registruojama registracijos žurnale. Vadovaudamasis registruota apdraustojo duomenų koregavimo pažyma, koreguoja asmens duomenis duomenų bazėje;
9.3. nelikviduotas, būtina organizuoti draudėjo patikrinimą. Pagal Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjo (jo pavaduotojo) pavedimą, patikrinimą atlieka Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų išieškojimui) arba draudėjas įtraukiamas į sąrašus teminiams patikrinimams atlikti. Fondo valdybos teritorinis skyrius sąrašus pateikia apskričių valstybinės mokesčių inspekcijos (toliau – AVMI) teritoriniams skyriams, kurių veiklos zonoje darbdavys (draudėjas) įregistruotas. Gavus išvadas apie patikrinimo rezultatus ir pasitvirtinus pareiškime nurodytiems faktams, toliau vykdomas šių Taisyklių 22 punktas.
10. Apdraustojo asmens valstybinio socialinio draudimo laikotarpio pabaiga nurodoma ne pagal asmens (jo įgalioto asmens) prašymą, o pirmoji mėnesio diena, einanti po ketvirčio, kuriame duomenų bazėje buvo nurodytos apdraustojo draudžiamosios pajamos. Jeigu duomenų bazėje iš viso nėra duomenų apie asmens draudžiamąsias pajamas ir valstybinio socialinio draudimo įmokas, tai valstybinio socialinio draudimo laikotarpio nutraukimo data nurodoma priėmimo į darbą diena.
11. Asmens (jo įgalioto asmens) prašymą dėl duomenų koregavimo Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) turi išnagrinėti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos Fondo valdybos teritoriniame skyriuje, išskyrus atvejus, kai būtina gauti iš archyvo pažymą apie draudžiamąsias pajamas ar atlikti draudėjo patikrinimą. Šiais atvejais asmens prašymas dėl duomenų kregavimo turi būti išnagrinėtas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo nurodytų pažymų ar išvadų apie patikrinimo rezultatus gavimo dienos Fondo valdybos teritoriniame skyriuje. Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas, išnagrinėjęs prašymą ir/ar dokumentus, surašo išvadas ir pateikia Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjui (jo pavaduotojui) sprendimo dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo priėmimui.
IV. SPRENDIMO DĖL APDRAUSTŲJŲ ĮSKAITOS DUOMENŲ KOREGAVIMO PRIĖMIMAS
12. Sprendimą dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo priima Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjas (jo pavaduotojas).
13. Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjas (jo pavaduotojas), įvertinęs darbdavio (draudėjo) pateiktą rašytinį motyvuotą prašymą ir pateiktus dokumentus bei Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialisto (įmokų apskaitai) pateiktas išvadas ir nustatęs, kad darbdavys (draudėjas) yra nemokus ar pažeidinėja valstybinį socialinį draudimą reglamentuojančius teisės aktus, organizuoja draudėjo patikrinimą. Pagal Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjo (jo pavaduotojo) pavedimą patikrinimą atlieka Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų išieškojimui) arba draudėjas įtraukiamas į sąrašus teminiams patikrinimams atlikti. Sąrašai pateikiami AVMI teritoriniams skyriams, kurių veiklos zonoje darbdavys (draudėjas) įregistruotas. Sprendimas dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo pagrįstumo priimamas, atlikus draudėjo patikrinimą ir įvertinus jo rezultatus.
14. Jeigu rašytinį prašymą sumažinti draudžiamųjų pajamų sumas, nuo kurių sumokėtos valstybinio socialinio draudimo įmokos papildomai pensijos daliai gauti, pateikė savarankiškai dirbantis asmuo (jo įgaliotas asmuo), ir Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) nustatė, kad sumokėtos valstybinio socialinio draudimo įmokos buvo įvertintos skiriant valstybinio socialinio draudimo pensiją ar dalis valstybinio socialinio draudimo įmokų buvo pervesta į pensijų fondus, Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjas (jo pavaduotojas) priima neigiamą sprendimą dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo.
15. Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjo (jo pavaduotojo) priimtas sprendimas dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo/nekoregavimo įforminamas atitinkamu sprendimu (1 priedas), kuris registruojamas registracijos žurnale.
16. Sprendimą dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo duomenų bazėje Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjas (jo pavaduotojas) turi priimti ne vėliau kaip per 10 dienų nuo pateiktų specialisto išvadų.
17. Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjui priėmus:
17.1. teigiamą sprendimą dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo, darbdavio (draudėjo)/asmens (jo įgalioto asmens) pateikti dokumentai grąžinami Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistui (įmokų apskaitai), kuris atlieka atitinkamus pakeitimus duomenų bazėje, bei ne vėliau kaip per 3 darbo dienas raštu informuoja darbdavį (draudėją)/asmenį (siunčiama sprendimo kopija);
17.2. neigiamą sprendimą dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo, darbdavio (draudėjo)/asmens (jo įgalioto asmens) pateikti dokumentai grąžinami Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistui (įmokų apskaitai), kuris apie priimtą neigiamą sprendimą dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo ne vėliau kaip per 3 darbo dienas raštu informuoja darbdavį (draudėją)/asmenį (siunčiama sprendimo kopija).
V. APDRAUSTŲJŲ ĮSKAITOS DUOMENŲ KOREGAVIMAS FONDO VALDYBOS TERITORINIO SKYRIAUS INICIATYVA
18. Jeigu šių Taisyklių 7.1–7.3 punktuose išvardytos sąlygos įvykdytos, o apdraustasis (-ieji) duomenų bazės duomenimis iš darbovietės neatleistas (-i), tai Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) apdraustajam (-iesiems) siunčia pranešimą. Pranešime nurodoma, kad Fondo valdybos teritorinio skyriaus duomenimis darbdavys (draudėjas) nesurandamas, ir siūloma nutraukti valstybinį socialinį draudimą (apdraustasis turi pateikti prašymą raštu bei valstybinio socialinio draudimo pažymėjimą). Jeigu apdraustasis (jo įgaliotas asmuo):
18.1. pateikia rašytinį prašymą ir valstybinio socialinio draudimo pažymėjime nėra įrašo apie atleidimą iš darbo – vykdomas šių Taisyklių 10 punktas. Valstybinio socialinio draudimo pažymėjime įrašoma valstybinio socialinio draudimo nutraukimo data (šių Taisyklių 36 punktas);
18.2. pateikia rašytinį prašymą, o valstybinio socialinio draudimo pažymėjime įrašyta apie atleidimą iš darbo ir nurodyta data – duomenų bazėje įvedama valstybinio socialinio draudimo pažymėjime nurodyta atleidimo iš darbo data. Draudžiamųjų pajamų suma (taip pat ir nulinių pajamų suma) bei valstybinio socialinio draudimo įmokų suma už ankstesnius laikotarpius, kai nėra patvirtinančių dokumentų (SD formų ar kt.), į duomenų bazę neįvedama;
18.3. nepateikia raštiško prašymo – duomenų bazėje valstybinio socialinio draudimo nutraukimo data neįvedama, išskyrus atvejus, kai:
18.3.1. pagal duomenų bazės duomenis asmuo yra užsienietis ir centrinės duomenų bazės duomenimis ilgiau nei vienerius metus niekur nedirbo. Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) surašo pažymą apie darbdavio (draudėjo) ir asmens atliktą paiešką ir pateikia Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjui (jo pavaduotojui) sprendimui dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo duomenų bazėje priimti. Apdraustojo asmens valstybinio socialinio draudimo nutraukimo data nustatoma vadovaujantis šių Taisyklių 10 punktu;
18.3.2. pagal savivaldybės Civilinės metrikacijos skyriaus duomenis asmuo yra miręs. Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) apie tai surašo atitinkamą pažymą ir pateikia Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjui (jo pavaduotojui) sprendimui dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo duomenų bazėje priimti. Valstybinio socialinio draudimo nutraukimo data nustatoma vadovaujantis šių Taisyklių 10 punktu, bet ne vėlesnė nei asmens mirties data.
19. Jeigu Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas pastebėjo duomenų suvedimo į duomenų bazę klaidą (-as), Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) surašo apdraustojo duomenų koregavimo pažymą (2 priedas). Apdraustojo duomenų koregavimo pažyma registruojama registracijos žurnale. Vadovaujantis registruota apdraustojo duomenų koregavimo pažyma, koreguoja asmens duomenis duomenų bazėje.
VI. Apdraustųjų įskaitos Duomenų koregavimas pagal patikrinimo rezultatus
20. Duomenys apie praėjusį draudimo laikotarpį ir praėjusio laikotarpio draudžiamąsias pajamas duomenų bazėje gali būti taisomi pagal patikrinimų rezultatus.
21. Darbdaviui (draudėjui) pagal patikrinimo rezultatus pateikus Fondo valdybos teritoriniam skyriui pranešimus (SD formas) su pakeitimais, duomenys duomenų bazėje koreguojami atsižvelgiant į priskaičiuotas draudžiamąsias pajamas ir valstybinio socialinio draudimo įmokas.
22. Darbdaviui (draudėjui) pagal patikrinimo rezultatus nepateikus Fondo valdybos teritoriniam skyriui pranešimų (SD formų) su pakeitimais, draudėjo vadovui įteikiamas reikalavimas dėl pranešimų (SD formų) pateikimo, nurodant jų pateikimo terminą. Jei darbdavys (draudėjas) per nustatytą terminą Fondo valdybos teritoriniam skyriui nepateikia pranešimų (SD formų) apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimui:
22.1. draudėjo vadovui surašomas Administracinio teisės pažeidimo protokolas (Lietuvos Respublikos administracinių teisės pažeidimų kodekso 1886 straipsnis) už Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų pareigūnų teisėtų reikalavimų nevykdymą;
VII. APDRAUSTŲJŲ ĮSKAITOS DUOMENŲ KOREGAVIMAS PAGAL TEISMO SPRENDIMĄ
24. Darbdavys (draudėjas) pateikia pranešimus (SD formas) apie apdraustojo praėjusio draudimo laikotarpio duomenų koregavimą ir teismo sprendimą (ar jo patvirtintą kopiją), kurio pagrindu koreguoja duomenis. Duomenų bazėje duomenys koreguojami atsižvelgiant į priskaičiuotas draudžiamąsias pajamas ir valstybinio socialinio draudimo įmokas.
25. Darbdaviui (draudėjui) nepateikus pranešimų (SD formų) apie apdraustojo praėjusio draudimo laikotarpio duomenų koregavimą pagal teismo sprendimą, o apdraustajam pateikus teismo sprendimą (ar jo patvirtintą kopiją), draudėjo vadovui įteikiamas reikalavimas dėl pranešimų (SD formų) pateikimo, nurodant jų pateikimo terminą. Darbdaviui (draudėjui) per nustatytą terminą Fondo valdybos teritoriniam skyriui nepateikus pranešimų (SD formų) apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimui:
25.1. draudėjo vadovui surašomas Administracinio teisės pažeidimo protokolas (Lietuvos Respublikos administracinių teisės pažeidimų kodekso 1886 straipsnis) už Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų pareigūnų teisėtų reikalavimų nevykdymą;
25.2. Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) surašo apdraustojo duomenų koregavimo pažymą (2 priedas). Apdraustojo duomenų koregavimo pažyma registruojama registracijos žurnale ir pateikiama Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjui (jo pavaduotojui) sprendimo dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo priėmimui. Toliau vykdomas šių Taisyklių 17.1 punktas.
VIII. APDRAUSTŲJŲ ĮSKAITOS DUOMENŲ KOREGAVIMAS PAGAL PATEIKTUS DOKUMENTUS, REIKALINGUS VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO PENSIJAI SKIRTI
26. Duomenys apie praėjusį draudimo laikotarpį ir praėjusio laikotarpio draudžiamąsias pajamas duomenų bazėje gali būti taisomi pagal asmens (jo atstovo) ar darbdavio (draudėjo) pateiktus duomenis, reikalingus valstybinio socialinio draudimo pensijai skirti.
27. Fondo valdybos teritorinio skyriaus pensijų specialistas, priėmęs iš asmens (jo atstovo) ar darbdavio (draudėjo) pažymą apie asmeniui 1994 m. priskaičiuotas ligos, motinystės ir motinystės (tėvystės) pašalpas (toliau – socialinio draudimo pašalpos), šią pažymą pateikia Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjui (jo pavaduotojui). Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjas (jo pavaduotojas) nustato teiktų dokumentų tikrinimo būtinumą ir paveda Fondo valdybos teritorinio skyriaus pašalpų specialistui pateiktus duomenis sutikrinti su duomenimis, esančiais duomenų bazėje. Fondo valdybos teritorinio skyriaus pašalpų specialistas, gavęs pažymą, registruoja „Gautų dokumentų pašalpų ir išmokų klausimais“ registracijos žurnale. Jeigu registruotoje pažymoje pateikti duomenys:
27.1. skiriasi nuo duomenų bazėje esančių duomenų – atliekamas koregavimas duomenų bazėje. Pažyma saugoma „Darbdavio išduotos pažymos apie socialinio draudimo pašalpas nuo 1994 m.“ byloje;
28. Fondo valdybos teritorinio skyriaus pensijų specialistas, iš asmens (jo atstovo) ar darbdavio (draudėjo) priėmęs dokumentus apie valstybinio socialinio pensijų draudimo stažo laikotarpius ir/ar draudžiamąsias pajamas nuo 1995 m. sausio 1d., dokumentus pateikia Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjui (jo pavaduotojui). Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjas (jo pavaduotojas) nustato dokumentų tikrinimo būtinumą ir pagal kuravimo sritį paveda Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistui (įmokų apskaitai) ir/ar pašalpų specialistui pateiktus duomenis sutikrinti su duomenimis, esančiais duomenų bazėje.
29. Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas gautus dokumentus turi išnagrinėti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas ir, surašęs išvadas, pateikti Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjui (jo pavaduotojui) sprendimo dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo priėmimui.
30. Jeigu Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas nustato, kad dokumentuose darbdavio (draudėjo) nurodyti duomenys skiriasi nuo duomenų, esančių duomenų bazėje, ir šis darbdavys (draudėjas) nelikviduotas – Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjas (jo pavaduotojas) organizuoja draudėjo patikrinimą. Toliau vykdomas šių Taisyklių 13 punktas.
31. Jeigu Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas nustato, kad dokumentuose darbdavio (draudėjo) nurodyti duomenys skiriasi nuo duomenų, esančių duomenų bazėje, o šis darbdavys (draudėjas) likviduotas – Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjas (jo pavaduotojas) priima sprendimą dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo. Toliau vykdomas šių Taisyklių 9.1 punktas.
IX. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
32. Atitinkami duomenų koregavimai duomenų bazėje turi būti padaryti ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo sprendimo dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo priėmimo dienos.
33. Jeigu Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjo (jo pavaduotojo) sprendimu buvo koreguotos apdraustojo praėjusio laikotarpio draudžiamosios pajamos, pagal kurias buvo apskaičiuotos ir mokamos socialinio draudimo pašalpos, šių pašalpų sumos turi būti perskaičiuotos ir koreguojamos duomenų bazėje. Prie socialinio draudimo pašalpų skyrimo dokumentų pridedama Fondo valdybos teritorinio skyriaus vedėjo (jo pavaduotojo) sprendimo dėl apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimo kopija, kaip pagrindas perskaičiuoti paskirtas socialinio draudimo pašalpas.
34. Praėjusių ketvirčių pranešimai (SD formos) apie apdraustųjų įskaitos duomenų koregavimą saugomi draudėjo byloje atitinkamai prie koreguojamo laikotarpio dokumento, ant kurio Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) nurodo „forma pakeista“, pakeitimo datą, vardą, pavardę bei pasirašo. Jeigu draudėjo byla jau saugoma archyve, minėti dokumentai saugomi atskiroje byloje.
35. Koreguojamos draudžiamųjų pajamų sumos už praėjusius kalendorinius ketvirčius turi būti parodomos Valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondų lėšų finansinėje ataskaitoje Forma Nr. 4 (1 lentelės 6 ir 6.1 eilutėse) tame ketvirtyje, kuriame darbdavys (draudėjas) papildomai priskaičiavo.
36. Jeigu apdraustojo (jo įgalioto asmens) prašymu nustatoma valstybinio socialinio draudimo nutraukimo data – valstybinio socialinio draudimo pažymėjime įrašoma ta data, kuri įvedama į duomenų bazę, įrašant „Valstybinis socialinis draudimas nutrauktas pagal apdraustojo prašymą nuo ____ m. __________ __ d.“, nenurodant duomenų apie priskaičiuotas draudžiamąsias pajamas ir valstybinio socialinio draudimo įmokas. Įrašas tvirtinamas įrašiusiojo asmens parašu, nurodant pareigas, vardą, pavardę, ir Fondo valdybos teritorinio skyriaus antspaudu.
37. Jeigu valstybinio socialinio draudimo nutraukimo data nustatoma Fondo valdybos teritorinio skyriaus iniciatyva – valstybinio socialinio draudimo pažymėjime įrašoma ta data, kuri įvesta į duomenų bazę, įrašant „Valstybinis socialinis draudimas nutrauktas nuo ____ m. _________ ___ d.“, nenurodant duomenų apie priskaičiuotas draudžiamąsias pajamas ir valstybinio socialinio draudimo įmokas. Įrašas tvirtinamas įrašiusiojo asmens parašu, nurodant pareigas, vardą, pavardę, ir Fondo valdybos teritorinio skyriaus antspaudu.
38. Nuo 2004 m. vasario 2 d., koreguojant apdraustųjų įskaitos duomenis už praėjusius laikotarpius, duomenų bazėje išsaugoma istorija apie buvusius prieš pataisymą duomenis: apdraustųjų praėjusius valstybinio socialinio draudimo laikotarpius ir/ar praėjusio laikotarpio draudžiamąsias pajamas, valstybinio socialinio draudimo įmokas, išmokas.