LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL FINANSŲ MINISTRO 2008 M. SPALIO 16 D. ĮSAKYMO NR. 1K-324 „DĖL EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS KOMPIUTERINĖS INFORMACINĖS VALDYMO IR PRIEŽIŪROS SISTEMOS NAUDOJIMO TAISYKLIŲ (2007–2013 METŲ LAIKOTARPIUI) PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2009 m. balandžio 9 d. Nr. 1K-095
Vilnius
Pakeičiu Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisykles (2007–2013 metų laikotarpiui), patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 16 d. įsakymu Nr. 1K-324 „Dėl Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklių (2007–2013 metų laikotarpiui) patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 123-4684), ir išdėstau jas nauja redakcija (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2008 m. spalio 16 d.
įsakymu Nr. 1K-324
(Lietuvos Respublikos finansų ministro
2009 m. balandžio 9 d.
įsakymo Nr. 1K-095 redakcija)
EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS KOMPIUTERINĖS INFORMACINĖS VALDYMO IR PRIEŽIŪROS SISTEMOS NAUDOJIMO TAISYKLĖS (2007–2013 METŲ LAIKOTARPIUI)
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklės (2007–2013 metų laikotarpiui) (toliau – taisyklės) nustato naudojimosi Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos posistemiu (toliau – SFMIS2007) tvarką, kuria turi vadovautis Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114-4637) (toliau – Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų taisyklės), paskirtos koordinuojančioji institucija, vadovaujančioji institucija, ministerija ir (ar) kita valstybės institucija, įgyvendinančioji institucija bei visuotinės dotacijos valdytojas ir vadovaujančioji institucija, kai jos veikla susijusi su finansų inžinerijos priemonių administravimu (toliau – įgyvendinančioji institucija), tvirtinančioji, mokėjimus atliekančioji bei audito institucija, atlikdamos 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos planavimo, administravimo ir lėšų išmokėjimo bei deklaravimo funkcijas, ir projektų vykdytojai, įgyvendindami projektus pagal Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programą, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. rugsėjo 24 d. sprendimu Nr. K(2007)4475, Ekonomikos augimo veiksmų programą, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. liepos 30 d. sprendimu Nr. K(2007)3740, Sanglaudos skatinimo veiksmų programą, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. liepos 30 d. sprendimu Nr. K(2007)3738, Techninės paramos veiksmų programą, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. gruodžio 18 d. sprendimu K(2007)6717 (toliau kartu – veiksmų programos), bendrai finansuojamus iš ES fondų lėšų (toliau – projektai).
2. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka 2006 m. liepos 11 d. Tarybos reglamente (EB) Nr. 1083/2006, nustatančiame bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo bei panaikinančiame Reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 (OL 2006 L 210, p. 25) (toliau – Reglamentas Nr. 1083/2006), 2006 m. gruodžio 8 d. Komisijos reglamente (EB) Nr. 1828/2006, nustatančiame Tarybos reglamento (EB) Nr. 1083/2006, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo, ir Europos Parlamento bei Tarybos reglamento (EB) Nr. 1080/2006 dėl Europos regioninės plėtros fondo įgyvendinimo taisykles (OL 2006 L 371, p. 1) (toliau – Reglamentas Nr. 1828/2006), Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų taisyklėse ir Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132), Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. 1225 (Žin., 2008, Nr. 137-5429) ir Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2006 m. liepos 20 d. įsakymu Nr. 1K-263 (Žin., 2008, Nr. 99-3831) (toliau – SFMIS nuostatai).
3. 2007–2013 m. ES struktūrinės paramos administravimo veiklas, apie kurias turi būti pateikiama informacija SFMIS2007, ir principus, kurių turi būti laikomasi naudojant SFMIS2007, reglamentuoja šių taisyklių 2 punkte nurodyti teisės aktai, taip pat Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymas Nr. 1K-066 „Dėl projektų administravimo ir finansavimo taisyklių įgyvendinimo“ (Žin., 2008, Nr. 23-861), Visuotinių dotacijų priemonių administravimo ir finansavimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 1K-349 (Žin., 2008, Nr. 132-5093), Finansų inžinerijos priemonių administravimo ir finansavimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 24 d. įsakymu Nr. 1K-334 (Žin., 2008, Nr. 125-4765), Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymas Nr. 1K-039 „Dėl išlaidų deklaracijos formos, metodinių išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijų ir projektų finansinės būklės ataskaitos formos patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 20-801) ir Techninės paramos administravimo ir finansavimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 780 (Žin., 2008, Nr.136-5317).
II. SFMIS2007 KŪRIMAS, PLĖTRA, NAUDOTOJŲ INFORMAVIMAS IR MOKYMAS
5. Lietuvos Respublikos finansų ministerija (toliau – Finansų ministerija) SFMIS2007 plėtros įgyvendinimui organizuoti ir poreikiams svarstyti sudaro SFMIS2007 plėtros darbo grupę. Atsižvelgiant į plėtros etapo tikslus, į SFMIS2007 plėtros darbo grupę įtraukiami susijusių Finansų ministerijos administracijos padalinių, institucijų ir įstaigų atstovai, kurie atstovauja jų poreikiams.
6. Kiekviena šių taisyklių 1 punkte nurodyta institucija turi paskirti už SFMIS2007 atsakingus asmenis, kurie moko ir konsultuoja kitus institucijos SFMIS2007 naudotojus ir teikia SFMIS2007 plėtros darbo grupei institucijos siūlymus dėl SFMIS2007 plėtojimo poreikių. Informaciją apie paskirtus ar pasikeitusius atsakingus asmenis institucija raštu turi pateikti Finansų ministerijai ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jų paskyrimo ar pasikeitimo.
7. Kiekviena šių taisyklių 1 punkte nurodyta institucija turi paskirti atsakingus asmenis, kurie teikia pastabas ir pasiūlymus dėl SFMIS2007 veikimo per internetinį klaidų ir pasiūlymų registrą, kurio interneto svetainės adresas yra http://10.246.1.19/mantis (toliau – registras Mantis). Registro Mantis naudojimosi instrukcijos pateikiamos interneto svetainėje www.finmin.lt/sfmis.
8. Finansų ministerija organizuoja šių taisyklių 1 punkte nurodytų institucijų atsakingų asmenų mokymus ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo naujos SFMIS2007 funkcijos sukūrimo ar esminio pakeitimo. Mokymai gali būti neorganizuojami, jei sukuriamos paprastos funkcijos ir jų naudojimas nereikalauja atskiro mokymo. Mokymai vykdomi „mokymai mokytojams“ principu, pagal kurį mokymuose dalyvaujantys šių taisyklių 1 punkte nurodytų institucijų atstovai turi užtikrinti kitų savo institucijos SFMIS2007 naudotojų mokymą.
III. SFMIS2007 IR SFMIS2007 NAUDOTOJŲ TEISIŲ ADMINISTRAVIMAS
9. Už SFMIS2007 naudotojų teisių administravimą institucijose atsakingi institucijų lokalūs administratoriai. Kiekviena šių taisyklių 1 punkte nurodyta institucija turi informuoti Finansų ministeriją apie paskirtus institucijų lokalius administratorius ar jų pakeitimą SFMIS nuostatuose nustatyta tvarka.
10. Kiekviena šių taisyklių 1 punkte nurodyta institucija turi sudaryti sąlygas visiems tarnautojams (darbuotojams), įgyvendinantiems Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją, patvirtintą Europos Komisijos 2007 m. balandžio 26 d. sprendimu Nr. K(2007)1808, ir veiksmų programas, dirbti su SFMIS2007.
11. Kiekviena šių taisyklių 1 punkte nurodyta institucija pagal jai priklausančias funkcijas gali atlikti veiksmus, kurie nurodyti kaip SFMIS2007 naudotojų teisės šių taisyklių priede. SFMIS2007 naudotojų teises šių taisyklių 1 punkte nurodytų institucijų tarnautojams (darbuotojams) suteikia institucijų lokalūs administratoriai pagal tarnautojų (darbuotojų) atliekamas funkcijas institucijoje ir SFMIS nuostatuose nustatyta tvarka.
12. Sukūrus naują SFMIS2007 funkciją, šių taisyklių 1 punkte nurodytos institucijos per 15 darbo dienų turi įvertinti savo SFMIS2007 naudotojų teises ir prireikus SFMIS2007 naudotojams suteikti sukurtas naujas teises.
13. Kiekviena šių taisyklių 1 punkte nurodyta institucija turi užtikrinti, kad institucijos tarnautojui (darbuotojui) nustojus vykdyti su 2007–2013 m. ES struktūrinės paramos administravimu susijusias funkcijas institucijoje ne vėliau kaip per 5 darbo dienas būtų panaikintos jam suteiktos SFMIS2007 naudotojo teisės.
IV. SFMIS2007 KLASIFIKATORIŲ TVARKYMAS
16. Patvirtinus konkrečios veiksmų programos priedą, jo pakeitimus, paskelbus kvietimus teikti paraiškas dėl projektų finansavimo (toliau – paraiška), patvirtinus valstybės ar regionų projektų sąrašus, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo informacijos apie jų patvirtinimą gavimo dienos Finansų ministerija papildo atitinkamus SFMIS2007 klasifikatorius. Kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų ir finansų inžinerijos priemonės, atitinkamus SFMIS2007 klasifikatorius Finansų ministerija pildo vadovaudamasi sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais, finansų inžinerijos priemonių valdytojais arba visuotinių dotacijų valdytojais, ir vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
17. Šių taisyklių 1 punkte nurodytos institucijos, atsakingos už ES struktūrinės paramos planavimą ir administravimą, naudodamosi registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu teikia Finansų ministerijai informaciją, kurios reikia SFMIS2007 klasifikatoriams sudaryti, papildyti ar koreguoti.
18. Nustatę neatitikimų SFMIS2007 klasifikatoriuose institucijų atsakingi tarnautojai (darbuotojai) klaidas turi registruoti naudodamiesi registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu informuoti Finansų ministeriją.
19. Įgyvendinančioji institucija, atsakinga už kvietimų teikti paraiškas paskelbimą arba, jei planuojami valstybės ar regionų projektai, už pasiūlymų pateikti paraiškas konkretiems pareiškėjams išsiuntimą:
19.1. paskelbus kvietimą teikti paraiškas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas apie paskelbtą kvietimą teikti paraiškas ir apie jam suteiktą kvietimo teikti paraiškas numerį per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu informuoja Finansų ministeriją. Kvietimo teikti paraiškas numeris suteikiamas vadovaujantis Paraiškų dėl projektų finansavimo registravimo numerių ir kodų suteikimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (toliau – Numerių ir kodų suteikimo taisyklės), nustatyta tvarka;
19.2. jei planuojami valstybės ar regionų projektai, išsiuntus pasiūlymą teikti paraiškas pirmajam valstybės ar regionų projektų sąraše nurodytam pareiškėjui, per 5 darbo dienas nuo išsiuntimo dienos informuoja Finansų ministeriją per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu apie patvirtintą valstybės ar regionų projektų sąrašą ir pagal Numerių ir kodų suteikimo taisykles jam suteiktą sąrašo numerį (sąrašo numeriu laikomas dviženklis skaičius, pridedamas prie priemonės kodo), jei jo nesuteikė ministerija ir (arba) kita valstybės institucija.
20. Vadovaujantis Numerių ir kodų suteikimo taisyklėmis suteiktas kvietimo teikti paraiškas arba valstybės ar regionų projektų sąrašo numeris turi būti nurodomas skelbiamame kvietime teikti paraiškas arba siunčiamame pasiūlyme pateikti paraišką valstybės ar regiono projekto pareiškėjui. SFMIS2007 užregistruotas numeris turi sutapti su kvietimo teikti paraiškas arba valstybės ar regionų projektų sąrašo numeriu, kuris nurodomas skelbiamame kvietime teikti paraiškas arba siunčiamame pasiūlyme pateikti paraišką valstybės ar regiono projekto pareiškėjui.
21. Kai yra įgyvendinamos visuotinių dotacijų ir finansų inžinerijos priemonės, šių taisyklių 19–20 punktai taikomi vadovaujantis sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais, finansų inžinerijos priemonių valdytojais arba visuotinių dotacijų valdytojais, ir vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
V. PARAIŠKŲ ADMINISTRAVIMAS
23. Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies forma (toliau – paraiškos A dalis) ir jos pildymo instrukcija patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066.
24. Galimybė peržiūrėti SFMIS2007 paraiškų duomenis ir susijusią informaciją ribojama vadovaujantis SFMIS nuostatais ir atsižvelgiant į Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų taisyklėse institucijoms priskirtą atsakomybę ir funkcijas. Ministerijų ir (ar) kitų valstybės institucijų bei įgyvendinančiųjų institucijų tarnautojai (darbuotojai) SFMIS2007 gali tvarkyti tik atitinkamų veiksmų programų prioritetų įgyvendinimo priemonių paraiškų duomenis.
25. Ministerijų ir (ar) kitų valstybės institucijų bei įgyvendinančiųjų institucijų tarnautojai (darbuotojai) SFMIS2007 dalyje „Kiti projektai“ gali matyti visų projektų paraiškų duomenis:
25.1. ES struktūrinių fondų paramos 2004–2006 metams projektų, kurie susiję su konkrečios paraiškos pareiškėju ar projekto vykdytoju, duomenis:
25.2. ES struktūrinių fondų paramos 2007–2013 metams projektų, kurie susiję su konkrečios paraiškos pareiškėju ar projekto vykdytoju, duomenis:
25.2.3. projekto vykdytojo (išskyrus tokį projekto vykdytoją, kuris yra Mokesčių mokėtojų registre neįregistruotas užsienio juridinis asmuo) kodą;
VI. PARAIŠKOS REGISTRAVIMAS
26. Įgyvendinančiajai institucijai gavus paraišką, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos įkelia į SFMIS2007 elektroninę užpildytos paraiškos formos kompiuterinėje laikmenoje versiją arba, jei nėra tokios galimybės, įveda į SFMIS2007 paraiškos A dalies duomenis, reikalingus paraiškai užregistruoti, nurodytus šių taisyklių 28 punkte.
27. Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės, duomenys, reikalingi paraiškai užregistruoti, įvedami į SFMIS2007 ir tvarkomi vadovaujantis atitinkamai sutartimis su visuotinės dotacijos valdytojais arba sutartimis dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
28. Paraiškai užregistruoti turi būti išsaugomi SFMIS2007 pagrindiniai paraiškos duomenys:
28.7. pareiškėjo rekvizitai (pareiškėjo pavadinimas ir kodas; jei pareiškėjas yra Mokesčių mokėtojų registre neįregistruotas užsienio juridinis asmuo, tokiu atveju SFMIS2007 nurodomas požymis, kad pareiškėjas yra užsienio juridinis asmuo, ir vietoj pareiškėjo kodo nurodomas pagal Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604), 22 punktą užsienio juridiniam asmeniui, įrašytam į Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistemos (toliau – VBAMS) tiekėjų sąrašą, suteiktas kodas);
28.8. įgyvendinančiosios institucijos paraiškos registravimo lape turi būti nurodyti šie duomenys:
28.8.2. įgyvendinančiosios institucijos administracijos padalinys, kuriam buvo pateikta paraiška (jei yra);
28.8.4. kodas pagal prioritetinę sritį (pagal priemonės ir paraiškos pobūdį priskiria įgyvendinančioji institucija vadovaudamasi Reglamento Nr. 1828/2006 II priedo 1 lentelėje pateikiamu klasifikatoriumi);
28.8.5. finansavimo formos kodas (pagal priemonės ir paraiškos pobūdį priskiria įgyvendinančioji institucija vadovaudamasi Reglamento Nr. 1828/2006 II priedo 2 lentelėje pateikiamu klasifikatoriumi);
29. Pirmą kartą išsaugojus šių taisyklių 28 punkte nurodytus duomenis:
29.1. SFMIS2007 paraiškai automatiškai suteikiamas unikalus kodas pagal Numerių ir kodų suteikimo taisyklių nuostatas;
30. Į ES struktūrinės paramos interneto svetainę www.esparama.lt automatiškai siunčiami šie SFMIS2007 užregistruotų paraiškų duomenys: pareiškėjo pavadinimas, projekto pavadinimas, trumpas projekto aprašymas, paraiškos unikalus kodas, prašoma lėšų suma, projekto įgyvendinimo apskritis ir savivaldybė. Šie duomenys į SFMIS2007 turi būti įvedami ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paraiškų pateikimo termino pabaigos, jei rengiamas projektų konkursas, ir ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos, jei planuojami valstybės ar regionų projektai. Duomenys apie pateiktas paraiškas skelbiami interneto svetainėje www.esparama.lt: jei rengiami projektų konkursai – kitą dieną po paraiškų pateikimo termino pabaigos; jei planuojami valstybės ir (arba) regionų projektai – kitą dieną po paraiškos užregistravimo SFMIS2007 dienos.
VII. PARAIŠKOS DUOMENŲ TVARKYMAS
31. Iki paraiškos A dalies patvirtinimo atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patikrinti:
31.1. ar SFMIS2007 esantys paraiškos A dalies duomenys atitinka paraiškos A dalies popierinę versiją;
31.2. ar pareiškėjas ir partneriai yra užregistruoti Mokesčių mokėtojų registre ir jų duomenys SFMIS2007 yra teisingi (netaikoma, kai pareiškėjas ar partneris yra Mokesčių mokėtojų registre neįregistruotas užsienio juridinis asmuo);
31.4. ar nėra kitų kritinių klaidų, dėl kurių paraiškos dėl projekto finansavimo A dalies duomenys SFMIS2007 negali būti patvirtinti. Kritines klaidas tikrinimo arba registravimo metu automatiškai pateikia SFMIS2007 pagal Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies formos pildymo instrukcijoje nurodytus reikalavimus.
32. Įgyvendinančioji institucija negali patvirtinti paraiškos, jei pagal šių taisyklių 31 punkto reikalavimus yra nustatoma neatitikimų.
33. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) iki paraiškos patvirtinimo į SFMIS2007 turi įkelti arba, jei nėra tokios galimybės, įvesti visus paraiškos A dalies duomenis. Kiti kartu su paraiškos A dalimi pateikti dokumentai gali būti įkeliami į SFMIS2007 skenuoti.
34. Į SFMIS2007 turi būti įkeliama skenuota paraiškos specialioji B dalis be priedų (jei paraiškoje nėra specialiosios B dalies, turi būti įkeliamas skenuotas priedų sąrašas). Jei projektai yra didelės apimties, įkeliama skenuota paraiška, kurios forma nustatyta Reglamento Nr. 1828/2006 XXI ir XXII prieduose (netaikoma, kai registruojama paraiška dėl visuotinės dotacijos priemonės projekto arba dėl finansų inžinerijos priemonės projekto). Kiti dokumentai gali būti įkeliami į SFMIS2007 institucijų teisės aktuose nustatyta tvarka.
35. Patvirtindama paraiškos A dalį įgyvendinančioji institucija patvirtina, kad oficialiai pareiškėjo pateikti duomenys atitinka SFMIS2007 užregistruotus duomenis ir kitus šių taisyklių 31 punkte nustatytus reikalavimus. Patvirtinus paraiškos A dalį projekto būsena SFMIS2007 tampa „Patvirtinta paraiška“, projekto etapas – „Paraiškos vertinimas“.
36. Nustačius, kad SFMIS2007 paraiška užregistruota klaidingai, ji turi būti anuliuojama, t. y. projektui suteikiama SFMIS2007 būsena „Anuliuota paraiška“, projekto etapas – „Nesudaryta sutartis“. Anuliuojant paraišką turi būti nurodoma jos anuliavimo priežastis.
37. Patvirtintos paraiškos A dalies duomenis galima keisti vertinant paraišką, gavus patikslintą informaciją iš pareiškėjo dėl paraiškos vertinimo metu išaiškėjusių klaidų ir netikslumų atitaisymo. SFMIS2007 turi būti ta informacija apie paraišką, pagal kurią yra atliekamas projekto vertinimas, bet neatnaujinama pagal vertinimo rezultatus. Patikslinti paraiškos A dalies duomenis galima panaikinus anksčiau suvestus paraiškos A dalies duomenis ir įkeliant visą paraiškos A dalies elektroninę versiją arba koreguojant konkrečius duomenis.
38. Patikslinta paraiškos A dalis turi būti pakartotinai patvirtinama SFMIS2007. Tvirtinant turi būti nurodomas duomenų tikslinimo pagrindas, taip pat įkeliami skenuoti dokumentai arba jų elektroninės versijos, kuriais pagrindžiami atlikti pakeitimai. Koreguojant, grąžinama projekto būsena „Pateikta paraiška“, etapas – „Paraiškos vertinimas“, pakartotinai patvirtinus paraiškos A dalį projekto būsena tampa „Patvirtinta paraiška“, projekto etapas – „Paraiškos vertinimas“.
39. Ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai priėmus sprendimą dėl projekto finansavimo (nefinansavimo), atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) kaip galima greičiau, bet ne vėliau kaip per 15 darbo dienų, atitinkamai turi pakeisti projekto būseną SFMIS2007 į „Ruošiama sutartis“ arba „Nuspręsta nefinansuoti“. Būsena „Ruošiama sutartis“ suteikiama tvirtinant teigiamą sprendimo dėl finansavimo rezultatą, kai yra patvirtinti teigiami paraiškos vertinimo rezultatai. Prieš pažymint projekto būseną „Ruošiama sutartis“ turi būti pateikiama nuoroda į sprendimo pagrindimo dokumentą ir įkeliamas skenuotas patikros lapas ar kitas sprendimo pagrindimo dokumentas (netaikoma, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės). Būsena „Ruošiama sutartis“ gali būti pažymima tik projektų, kurių būsena „Patvirtinta paraiška“ ir yra patvirtinti teigiami paraiškos vertinimo rezultatai.
40. Kai pareiškėjo prašymu yra nutraukiamas projekto vertinimas, kol bus patvirtintas sprendimas dėl projekto finansavimo, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pažymi projekto būseną „Atsiėmė paraišką“, projekto etapas tampa „Nesudaryta sutartis“.
41. Projekto, kurio būsena „Anuliuota paraiška“, „Atsiėmė paraišką“ arba „Nuspręsta nefinansuoti“, duomenų taisyti negalima.
42. SFMIS2007 atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) suklydus ir neteisingai pažymėjus projekto būseną „Anuliuota paraiška“, „Atsiėmė paraišką“ arba „Nuspręsta nefinansuoti“, grąžinti ankstesnę būseną gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Poreikį grąžinti projekto ankstesnę būseną įgyvendinančioji institucija turi užregistruoti naudodamasi registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu informuoti Finansų ministeriją, taip pat turi nurodyti priežastis, dėl ko reikia grąžinti projekto ankstesnę būseną.
VIII. PARAIŠKOS VERTINIMO REZULTATŲ IR SPRENDIMO DĖL PROJEKTO FINANSAVIMO REGISTRAVIMAS
43. SFMIS2007 registruojami trijų paraiškos vertinimo etapų duomenys: administracinės atitikties vertinimo, projekto tinkamumo finansuoti vertinimo, projekto naudos ir kokybės vertinimo (taikoma tik rengiant projektų konkursą). SFMIS2007 taip pat registruojamas sprendimas dėl projekto finansavimo iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų valdytojų programų, kuriose numatytos ES fondų lėšos ir (ar) bendrojo finansavimo lėšos, skirtos veiksmų programų prioritetų įgyvendinimo priemonėms finansuoti (toliau – sprendimas dėl projekto finansavimo).
44. Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės, duomenys, reikalingi SFMIS2007 paraiškos vertinimo rezultatams ir sprendimui dėl projekto finansavimo užregistruoti, suvedami vadovaujantis sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais, finansų inžinerijos priemonių valdytojais arba visuotinių dotacijų valdytojais bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
45. Paraiškos vertinimo rezultatai įvedami į SFMIS2007 esant projekto būsenai „Pateikta paraiška“ arba „Patvirtinta paraiška“, projekto etapas yra „Paraiškos vertinimas“.
46. Įgyvendinančiajai institucijai atlikus paraiškos administracinės atitikties vertinimą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) į SFMIS2007 įveda paraiškos administracinės atitikties vertinimo duomenis:
47. Įvedus duomenis, gali būti sukuriama paraiškos administracinės atitikties vertinimo rezultatų suvestinė, kuri gali būti panaudota rengiant projektų tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitą pagal Projektų tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitos formą, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066.
48. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) patvirtina paraiškos administracinės atitikties vertinimo rezultatus SFMIS2007 ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo projektų tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitos pasirašymo dienos arba nuo atskiro sprendimo dėl paraiškos administracinės atitikties priėmimo dienos, jeigu toks priimamas. Patvirtinant duomenis į SFMIS2007 įvedama sprendimo dėl paraiškos administracinės atitikties priėmimo data.
49. Įgyvendinančiajai institucijai atlikus projekto tinkamumo finansuoti vertinimą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) į SFMIS2007 turi įvesti projekto tinkamumo finansuoti vertinimo duomenis:
49.2. projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustatytą projektui galimo skirti finansavimo sumą;
49.3. projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustatytą projekto pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų sumą;
49.4. projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustatytą projekto pajamų, mažinančių tinkamas deklaruoti išlaidas Europos Komisijai, sumą;
50. Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo duomenys į SFMIS2007 gali būti įvedami neįvedus paraiškos administracinės atitikties vertinimo rezultatų.
51. Įvedus tinkamumo finansuoti vertinimo duomenis, gali būti sukuriama paraiškų tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatų suvestinė, kuri gali būti panaudota rengiant projektų tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitą.
52. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patvirtinti projekto tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatus SFMIS2007 ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo projekto tinkamumo finansuoti vertinimo ataskaitos pasirašymo dienos arba nuo atskiro sprendimo dėl projekto tinkamumo finansuoti priėmimo dienos, jeigu toks priimamas. Tvirtinant duomenis į SFMIS2007 turi būti įvedama sprendimo dėl projekto tinkamumo finansuoti priėmimo data. Prieš tvirtinant projekto tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatus SFMIS2007 turi būti patvirtinti paraiškos administracinės atitikties vertinimo rezultatai.
53. Jeigu projektas pripažįstamas netinkamu finansuoti, šių taisyklių 49.1–49.4 punktuose nurodyti duomenys neįvedami.
54. Ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai arba jų pavedimu įgyvendinančiajai institucijai (toliau kartu – institucija, atlikusi projekto naudos ir kokybės vertinimą) atlikus projekto naudos ir kokybės vertinimą, atsakingas jos tarnautojas (darbuotojas) į SFMIS2007 turi įvesti projekto naudos ir kokybės vertinimo duomenis:
54.1. projektui projekto naudos ir kokybės vertinimo metu skirtus balus pagal kiekvieną specialųjį prioritetinį atrankos kriterijų ir bendrą skirtų balų skaičių;
55. Prieš įvedant projekto naudos ir kokybės vertinimo rezultatus SFMIS2007 turi būti patvirtinti projekto tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatai.
56. Įvedus duomenis, gali būti sukuriama projektų naudos ir kokybės vertinimo rezultatų suvestinė, kuri gali būti panaudota rengiant projektų, gautų konkurso būdu, naudos ir kokybės vertinimo ataskaitą pagal Projektų, gautų konkurso būdu, naudos ir kokybės vertinimo ataskaitos formą, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066.
57. Atsakingas institucijos, atlikusios projekto naudos ir kokybės vertinimą, tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo projektų, gautų konkurso būdu, naudos ir kokybės vertinimo ataskaitos pasirašymo dienos arba nuo atskiro sprendimo dėl projekto naudos ir kokybės vertinimo priėmimo dienos, jeigu toks priimamas, turi patvirtinti projekto naudos ir kokybės vertinimo rezultatus SFMIS2007. Patvirtinant duomenis į SFMIS2007 turi būti įvedama sprendimo dėl projekto naudos ir kokybės vertinimo priėmimo data.
58. Įgyvendinančiajai institucijai gavus sprendimą dėl projekto finansavimo, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo įgyvendinančiojoje institucijoje gavimo dienos į SFMIS2007 turi įvesti sprendimo dėl projekto finansavimo duomenis ir patvirtinti SFMIS2007 sprendimą dėl projekto finansavimo.
59. Į SFMIS2007 turi būti įvedami šie sprendimo dėl projekto finansavimo duomenys:
59.2. sprendime dėl projekto finansavimo nustatyta bendrojo finansavimo lėšų, skiriamų iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto, suma;
59.3. sprendime dėl projekto finansavimo nustatyta projekto pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšų suma;
59.5. sprendimo dėl projekto finansavimo išvados (privaloma nurodyti, jeigu projektui finansavimas neskiriamas, ir įvesti projekto atmetimo priežastis);
60. Jeigu projektui finansavimas neskiriamas, šių taisyklių 59.1–59.3 punktuose nurodyti duomenys neįvedami.
61. Sprendimo dėl projekto finansavimo duomenys gali būti įvedami, kai projekto būsena SFMIS2007 yra „Patvirtinta paraiška“ ir SFMIS2007 yra patvirtinti projekto tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatai, jeigu paraiška pateikta valstybės ir (arba) regionų projektų planavimo būdu, arba projekto naudos ir kokybės vertinimo rezultatai, jeigu paraiška pateikta projektų konkurso būdu.
62. Patvirtindamas SFMIS2007 neigiamą sprendimą bet kuriame paraiškos vertinimo etape arba sprendimo dėl projekto finansavimo etape, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 turi pakeisti projekto būseną į „Nuspręsta nefinansuoti“, projekto etapas yra „Nesudaryta sutartis“. Prieš pakeičiant projekto būseną į „Nuspręsta nefinansuoti“ turi būti pateikiama nuoroda į sprendimo pagrindimo dokumentą ir įkeliamas skenuotas sprendimo pagrindimo dokumentas (skenuotas sprendimo pagrindimo dokumentas neturi būti įkeliamas į SFMIS2007, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės).
63. Kai atliekamas paraiškos pakartotinis vertinimas ir keičiasi paraiškos vertinimo rezultatai arba pasikeičia sprendimas dėl projekto finansavimo, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo dėl pakartotinio paraiškos vertinimo priėmimo dienos arba informacijos įgyvendinančiojoje institucijoje apie pasikeitusį sprendimą dėl projekto finansavimo gavimo dienos atitinkamai pakeičia buvusius projekto vertinimo arba sprendimo dėl projekto finansavimo duomenis ir patvirtina naujus.
64. Jeigu prieš tai buvusio vertinimo rezultatas arba sprendimas dėl projekto finansavimo buvo neigiamas, prieš pakartotinai įvedant duomenis būtina grąžinti projekto būseną „Pateikta paraiška“ arba „Patvirtinta paraiška“. Grąžinant projekto būseną „Pateikta paraiška“ arba „Patvirtinta paraiška“ turi būti pateikiama nuoroda į sprendimo pagrindimo dokumentą ir įkeliamas skenuotas sprendimo pagrindimo dokumentas, kurį pateikia įgyvendinančioji institucija (netaikoma, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės). Grąžinti projekto būseną „Pateikta paraiška“ arba „Patvirtinta paraiška“ gali tik atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas).
Apie poreikį grąžinti ankstesnę projekto būseną įgyvendinančioji institucija turi informuoti Finansų ministeriją per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu. Informuojant Finansų ministeriją turi būti nurodomos priežastys, dėl kurių turi būti grąžinama projekto būsena, ir pateikiami sprendimo pagrindimo dokumentai.
65. Panaikinus tam tikro paraiškos vertinimo etapo rezultatus, SFMIS2007 automatiškai panaikinami visų vėlesnių vertinimo etapų ir sprendimo dėl projekto finansavimo rezultatai.
66. Nauji pakartotinio paraiškos vertinimo rezultatai ir pakeisto sprendimo dėl projekto finansavimo rezultatai fiksuojami SFMIS2007 iš naujo šių taisyklių 45–62 punktuose nustatyta tvarka. Pakartotinai įvedant paraiškos vertinimo rezultatus, sprendimo komentaruose, be kitos informacijos, nurodoma paraiškos pakartotinio vertinimo priežastis atitinkamai įrašant: „Atliktas paraiškos pakartotinis vertinimas dėl projektų atrankos ar sprendimo dėl projekto finansavimo priėmimo metu priimtų sprendimų“ arba „Atliktas paraiškos pakartotinis vertinimas dėl skundo dėl paraiškos vertinimo rezultatų“ arba „Atliktas paraiškos pakartotinis vertinimas dėl projekto naudos ir kokybės vertinimo metu priimtų sprendimų“, arba nurodomos kitos paraiškos pakartotinio vertinimo priežastys, jeigu nė vienas iš šiame punkte nurodytų variantų jų neatitinka.
67. Po kiekvieno paraiškos vertinimo etapo rezultatų ir sprendimo dėl projekto finansavimo patvirtinimo SFMIS2007 į ES struktūrinės paramos interneto svetainę www.esparama.lt automatiškai siunčiami kiekvieno vertinimo etapo rezultatų ir sprendimo dėl projekto finansavimo duomenys.
68. Įvedant paraiškų vertinimo rezultatus ir sprendimą dėl projekto finansavimo neteisingai nurodyti duomenys (išskyrus klaidingai nurodytus sprendimus dėl vertinimo ir sprendimą dėl projekto finansavimo) yra taisomi taisant paraiškos vertinimo klaidas. Klaidų taisymas galimas, kai patvirtintas projekto bent vieno vertinimo etapo rezultatas. Klaidų dėl neteisingai nurodytų sprendimų dėl vertinimo ir sprendimo dėl projekto finansavimo taisymą gali pradėti tik atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Apie poreikį pradėti klaidų taisymą įgyvendinančioji institucija turi informuoti Finansų ministeriją per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu. Informuojant Finansų ministeriją turi būti nurodomos priežastys, dėl kurių turi būti pradėtas klaidų taisymas.
IX. PROJEKTŲ FINANSAVIMO IR ADMINISTRAVIMO SUTARČIŲ ADMINISTRAVIMAS
69. Projekto finansavimo ir administravimo sutarties forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066. Projekto finansavimo ir administravimo sutartis (toliau – sutartis) dėl konkretaus projekto rengiama ir pasirašoma Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių nustatyta tvarka.
70. Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės, duomenys, reikalingi sutarčiai parengti, įvedami į SFMIS2007 vadovaujantis atitinkamai sutartimis su visuotinės dotacijos valdytojais arba sutartimis dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
X. SUTARTIES RENGIMAS
71. SFMIS2007 pažymėjus projekto būseną „Ruošiama sutartis“, etapas – „Paraiškos vertinimas“ atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) atlieka šiuos veiksmus:
71.1. į SFMIS2007 įveda specialiųjų sutarties sąlygų duomenis:
71.1.7. sutarties 3 priede „Finansinio identifikavimo forma“ nustatytus finansinio identifikavimo duomenis (projekto vykdytojo sąskaitą);
71.1.13. laiku nepateikus mokėjimo prašymo, per kiek darbo dienų turi būti grąžinama avansu išmokėta suma;
71.2. parengia sutarties 1 priedą „Projekto aprašymas“. Rengiant jį:
71.2.1. duomenys gali būti perkeliami iš paraiškos A dalies ir koreguojami pagal poreikį, ištrinti perkelti paraiškos duomenys suvedami iš naujo arba įkeliami iš elektroninės užpildytos paraiškos formos versijos. Projekto veiklų įgyvendinimo grafike veiklos nurodomos nuo sutarties pasirašymo dienos. Jeigu projekto pradžia yra ne pirma mėnesio diena, tuomet projekto veiklų įgyvendinimo grafike reikia pridėti papildomą mėnesį. Jeigu projekto veiklos yra pasibaigusios prieš sutarties pasirašymo datą, t. y. kai specialiosiose sutarties sąlygose projekto veiklų įgyvendinimo pabaiga yra nurodyta ankstesnė už sutarties pasirašymo datą ar projekto veikla yra pasibaigusi iki sutarties pasirašymo dienos, tai projekto veiklų grafike reikia nurodyti vieną sutarties pasirašymo datos mėnesį;
71.2.2. jei į sutarties 1 priedo „Projekto aprašymas“ 7 punktą „Stebėsenos rodikliai“ perkeliamas (-i) paraiškos 12 punkte „Stebėsenos rodikliai“ nurodytas (-i) stebėsenos rodiklis (-iai), kurio (-ių) matavimo vienetas yra „procentas“, įgyvendinančiosios institucijos atstovas, vadovaudamasis Finansų ministerijos patvirtintais Metodiniais nurodymais dėl stebėsenos rodiklių skaičiavimo ir veiksmų programų valdymo komitetų patvirtintais priemonių stebėsenos rodiklių aprašymais, suveda bazinio ir pokyčio stebėsenos rodiklių pasiekimo duomenis. Bazinis ir pokyčio stebėsenos rodikliai atvaizduojami iš SFMIS2007 klasifikatorių;
71.3. parengia sutarties 2 priedą „Projekto biudžetas“. Rengiant jį:
71.3.1. duomenys gali būti perkelti iš paraiškos ir koreguojami pagal poreikį, ištrinti perkelti paraiškos duomenys suvedami iš naujo arba įkeliami iš elektroninės užpildytos paraiškos formos versijos;
71.3.3. jeigu sprendime dėl projekto finansavimo nustatytas skirtingas atskirų projekto veiklų, projekto biudžeto eilučių ar projekto vykdytojo ir partnerių išlaidų finansavimo intensyvumas, prie kiekvienos konkrečios projekto biudžeto eilutės nurodomas skiriamas finansavimas. Jeigu sprendime dėl projekto finansavimo nustatytas vienodas viso projekto finansavimo intensyvumas, nurodoma bendra projektui įgyvendinti skiriama lėšų suma finansavimo šaltinių dalyje;
72. Pasirašius sutartį su projekto vykdytoju, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo visų sutarties šalių pasirašymo dienos atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 pažymi projekto būseną „Įgyvendinama sutartis“, projekto etapas – „Įgyvendinimas“.
73. Iki pažymint projekto būseną „Įgyvendinama sutartis“ į SFMIS2007 turi būti įkeltos skenuotos projekto sutarties specialiosios sąlygos ir šių taisyklių 71.1.7, 71.2, 71.3 punktuose nurodyti dokumentai (netaikoma, kai registruojama sutartis dėl visuotinės dotacijos priemonės projekto arba dėl finansų inžinerijos priemonės projekto). Kai yra didelės apimties projektai, įkeliama skenuota paraiška, kurios forma nustatyta Reglamento Nr. 1828/2006 XXI ir XXII prieduose. Skenuotų bendrųjų sutarties sąlygų kelti į SFMIS2007 nereikia.
74. Projektų vykdytojas, vadovaudamasis Bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų duomenų elektroninių mainų taisyklėmis (toliau – DMS taisyklės), patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. 1K-038 (Žin., 2009, Nr. 20-800), su įgyvendinančiąja institucija pasirašęs sutartį, kurios specialiose sąlygose yra įtrauktos nuostatos dėl naudojimosi bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų duomenų mainų svetaine (toliau – DMS), DMS taisyklėse nustatyta tvarka SFMIS2007 yra įregistruojamas DMS naudotoju.
75. Registruodamas naują DMS naudotoją įgyvendinančiosios institucijos atsakingas tarnautojas iš SFMIS2007 atspausdina DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapo formą ir perduoda ją projekto vykdytojui DMS taisyklėse nustatyta tvarka.
76. Jei DMS naudotojas užblokuoja jam suteiktas DMS naudotojo identifikavimo priemones, galimybė jungtis prie DMS atkuriama DMS taisyklėse nustatyta tvarka.
77. Jei DMS naudotojas sugadina, praranda DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapą, jis turi kreiptis telefonu, raštu arba elektroniniu paštu į įgyvendinančiosios institucijos atsakingą tarnautoją (darbuotoją), kuris užblokuoja DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytas DMS naudotojo identifikavimo priemones, nepalikdamas DMS naudotojui galimybės prisijungti prie DMS naudojant senajame DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytas identifikavimo priemones. Galimybė jungtis prie DMS atkuriama DMS taisyklėse nustatyta tvarka.
78. Pareiškėjui atsisakius pasirašyti sutartį, esant pažymėtai projekto būsenai „Ruošiama sutartis“, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pareiškėjo atsisakymo pasirašyti sutartį gavimo dienos įgyvendinančiojoje institucijoje, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pažymi projekto būseną „Atsisakė pasirašyti“, projekto etapas – „Nesudaryta sutartis“.
79. SFMIS2007 atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) suklydus ir neteisingai pažymėjus projekto būseną, grąžinti iš projekto būsenos „Atsisakė pasirašyti“ į būseną „Ruošiama sutartis“ gali tik atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Apie poreikį grąžinti ankstesnę projekto būseną įgyvendinančioji institucija turi informuoti Finansų ministeriją per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu. Informuojant Finansų ministeriją turi būti nurodomos priežastys, dėl kurių turi būti grąžinama projekto būsena.
XI. SUTARČIŲ PAKEITIMŲ REGISTRAVIMAS
80. Sutarčių pakeitimai gali būti registruojami SFMIS2007 esant projekto būsenai „Įgyvendinama sutartis“, projekto etapas – „Įgyvendinimas“.
81. SFMIS2007 registruojami sutarčių pakeitimai skirstomi į dvi rūšis:
81.1. esminiai sutarčių pakeitimai – sutarčių pakeitimai, atliekami vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170 punktu šalims pasirašant papildomą susitarimą dėl sutarties pakeitimo (taip pat ir sutarčių su visuotinės dotacijos valdytojais arba sutarčių dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo pakeitimai, kurių turinys atitinka Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170 punkte įvardytas nuostatas) arba vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 179 punktu ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai priėmus vienašalį sprendimą pakeisti sutartį;
82. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) registruoja sutarties pakeitimą SFMIS2007 projekto vykdytojui raštu informavus įgyvendinančiąją instituciją apie projekto pakeitimus Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 169 punkte nustatyta tvarka, projekto vykdytojui pateikus įgyvendinančiajai institucijai prašymą pakeisti sutartį Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 171 punkte nustatyta tvarka, įgyvendinančiajai institucijai arba ministerijai ir (ar) kitai valstybės institucijai inicijavus sutarties pakeitimą Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 173 punkte nustatyta tvarka, gavus ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos vienašalį sprendimą pakeisti sutartį, priimtą vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 179 punktu bei įsigaliojus sutarties su visuotinės dotacijos valdytoju arba sutarties dėl finansų inžinerijos priemonės įgyvendinimo pakeitimui.
83. Visi sutarties pakeitimai, neatsižvelgiant į tai, ar informacija, esanti SFMIS2007, yra keičiama, turi būti registruojami SFMIS2007.
84. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), registruodamas sutarties pakeitimą SFMIS2007, nurodo, ar registruojamas sutarties pakeitimas yra esminis ar neesminis.
85. Pasirinkęs sutarties pakeitimo rūšį atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį atlieka sutarties pakeitimus. Atliekant sutarties pakeitimus galima taisyti visus sutarties duomenis, atsižvelgiant į apribojimus, nustatytus šių taisyklių 92 ir 93 punktuose.
86. Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sutarties pakeitimo įsigaliojimo dienos (jei sutarties keitimas neesminis, nuo įgyvendinančiosios institucijos sprendimo dėl sutarties pakeitimo priėmimo dienos) atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 patvirtina sutarties pakeitimą.
87. Iki patvirtinant esminį sutarties pakeitimą, į SFMIS2007 turi būti įkeliama skenuotas pasirašyto sutarties pakeitimo dokumentas arba skenuotas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos vienašalio sprendimo pakeisti sutartį dokumentas (netaikoma, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės). Jeigu atliekamas neesminis pakeitimas, į SFMIS2007 įkeliamas skenuotas projekto vykdytojo raštas dėl sutarties pakeitimo ir skenuotas įgyvendinančiosios institucijos raštas projekto vykdytojui dėl sutarties pakeitimo arba kitas skenuotas įgyvendinančiosios institucijos dokumentas, kuriuo patvirtinamas jos sprendimas dėl sutarties pakeitimo (netaikoma, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės).
89. Pirmą kartą SFMIS2007 nurodžius projekto būseną „Įgyvendinama sutartis“, sutarties projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumos ir projekto, jeigu jis finansuojamas iš Europos socialinio fondo, stebėsenos rodiklių reikšmės tampa fiksuotomis reikšmėmis, nuo kurių, atliekant sutarčių pakeitimus, skaičiuojamas Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170.2 punkte minimas projekto išlaidų kategorijos sumos nuokrypis ir Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170.3 punkte minimas planuotų projekto stebėsenos rodiklių reikšmių nuokrypis nuo sutartyje nustatytų reikšmių.
90. Patvirtinus SFMIS2007 esminį sutarties pakeitimą, kuriuo keičiamos projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumos, fiksuojamos naujos projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumos, nuo kurių skaičiuojami nuokrypiai pagal šių taisyklių 89 punktą, atliekant vėlesnius sutarčių pakeitimus.
91. Patvirtinus SFMIS2007 esminį projekto, finansuojamo iš Europos socialinio fondo, sutarties pakeitimą, kuriuo keičiamos projekto stebėsenos rodiklių reikšmės, fiksuojamos naujos projekto stebėsenos rodiklių reikšmės, nuo kurių skaičiuojami nuokrypiai pagal šių taisyklių 89 punktą, atliekant vėlesnius sutarčių pakeitimus.
92. Jeigu nuokrypis nuo fiksuotų biudžeto išlaidų kategorijų sumų ir projekto stebėsenos rodiklių reikšmių, atliekant sutarties pakeitimą, viršija leistinas ribas, nustatytas Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 170.2 ir 170.3 punktuose, sutarties pakeitimas negali būti atliekamas kaip neesminis sutarties pakeitimas.
93. Visiems SFMIS2007 atliekamiems sutarčių pakeitimams yra taikomi tokie apribojimai:
93.1. kai projekte numatytos veiklos ar jų dalis jau yra įvykdytos ir lėšos joms finansuoti yra išmokėtos arba patvirtintuose mokėjimo prašymuose pripažintos tinkamomis finansuoti, bet dar neišmokėtos, projekto biudžete atskiroms projekto veikloms numatytos lėšos pagal atskiras išlaidų eilutes gali būti mažinamos atitinkamos veiklos išlaidų eilutės likutine suma, t. y. suma, kuri dar nėra išmokėta ir (arba) patvirtintuose mokėjimo prašymuose pripažinta tinkama finansuoti, bet dar neišmokėta, pagal atitinkamos veiklos išlaidų eilutę;
93.2. projekto tinkamų finansuoti išlaidų finansavimo šaltinių eilutėse nurodytos sumos gali būti mažinamos atitinkamos eilutės likutine suma, t. y. suma, kuri dar nėra išmokėta ir (arba) patvirtintuose mokėjimo prašymuose pripažinta tinkama finansuoti, bet dar neišmokėta, pagal atitinkamą finansavimo šaltinių eilutę;
93.3. projekto veiklų įgyvendinimo grafike nurodomų projekto veiklų pradžia negali būti vėlesnė nei atitinkamų veiklų pradžia, nurodoma patvirtintuose mokėjimo prašymuose;
94. Pradėti ir patvirtinti sutarties klaidos taisymą SFMIS2007 gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas).
95. Apie poreikį taisyti sutarties klaidas atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas klaidų taisymo priežastis. Prieš pranešdamas apie sutarties klaidas, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), vadovaudamasis šių taisyklių 81 punkto nuostatomis, įvertina taisant klaidas būtinų atlikti sutarties duomenų pakeitimų pobūdį ir nurodo, ar registruojamas klaidos taisymas yra esminis ar neesminis.
96. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus sutarties klaidos taisymą ir nurodžius sutarties klaidos rūšį atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso sutarties duomenis. Taisant sutarties duomenis galima koreguoti visus sutarties duomenis, išskyrus apribojimus, nustatytus šių taisyklių 92 ir 93 punktuose.
XII. MOKĖJIMO PRAŠYMŲ ADMINISTRAVIMAS
98. Avanso mokėjimo prašymo forma, Mokėjimo prašymo forma ir Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066. Elektroninė mokėjimo prašymo forma yra pildoma vadovaujantis Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija.
99. Elektroninę mokėjimo prašymo versiją sudaro šios dalys:
99.2. projekto įgyvendinimo ir stebėsenos rodiklių dalis (toliau – MPD1):
99.3. sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašas (toliau – MPD2);
100. Per 5 darbo dienas nuo sutarties su projekto vykdytoju pasirašymo dienos (terminas netaikomas, kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės) įgyvendinančioji institucija parengia iš dalies užpildytą elektroninę mokėjimo prašymo formą, pateikia ją projekto vykdytojui ir (arba) informuoja, kad iš dalies užpildytą elektroninę mokėjimo prašymo formą projekto vykdytojas gali parsisiųsti iš DMS. Iš dalies užpildytą elektroninę mokėjimo prašymo formą sukuria SFMIS2007 pagal konkretaus projekto duomenis.
101. Techninės paramos gavėjai, kuriems techninė parama skiriama pagal kelias veiksmų programas, pildo tipinę Europos socialinio fondo arba Europos regioninės plėtros ir Sanglaudos fondo mokėjimo prašymo formą (tuščią mokėjimo prašymo formą), kurią gauna iš įgyvendinančiosios institucijos arba gali parsisiųsti iš tinklalapio www.esparama.lt.
102. Kai įgyvendinamos visuotinės dotacijos ir finansų inžinerijos priemonės, mokėjimo prašymai rengiami ir administruojami atitinkamai sutartyse su visuotinės dotacijos valdytojais arba sutartyse dėl finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo nustatyta tvarka arba vadovaujantis vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
XIII. MOKĖJIMO PRAŠYMŲ REGISTRAVIMAS
104. Mokėjimo prašymai gali būti registruojami tik projektų, kurių nurodytas etapas yra „Įgyvendinimas“.
105. Gavęs elektroninę mokėjimo prašymo versiją (kompiuterinėje laikmenoje arba pateiktą per DMS) ir popierinę mokėjimo prašymo versiją (su priedais), atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo popierinės mokėjimo prašymo versijos pateikimo įgyvendinančiajai institucijai dienos įkelia elektroninę mokėjimo prašymo versiją arba, jei nėra tokios galimybės, įveda į SFMIS2007 mokėjimo prašymo bendruosius duomenis. Jeigu yra įkelta elektroninė mokėjimo prašymo versija, ji yra išsaugoma SFMIS2007 „Mokėjimų“ dalyje.
106. Gavęs avanso mokėjimo prašymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo avanso mokėjimo prašymo pateikimo įgyvendinančiajai institucijai dienos įveda į SFMIS2007 avanso mokėjimo prašymo duomenis.
107. Norint užregistruoti gautą mokėjimo prašymą SFMIS2007 privalo būti patikrinti ir nurodyti šie MP bendrosios dalies duomenys, kurie įkeliami iš (į SFMIS2007 įkeltos) projekto vykdytojo pateiktos elektroninio mokėjimo prašymo versijos arba, jei nėra tokios galimybės, įvedami į SFMIS2007 (avanso mokėjimo prašymo duomenys gali būti tik įvedami):
107.8. išlaidų apmokėjimo būdas (-ai) (nenurodoma, kai pateiktas avanso mokėjimo prašymas arba su pateiktu mokėjimo prašymu atsiskaitoma už veiklas, tačiau nėra atsiskaitoma už padarytas išlaidas);
108. Patikrinęs MP bendrosios dalies duomenų teisingumą, įgyvendinančiosios institucijos atsakingas tarnautojas (darbuotojas) nurodo SFMIS2007 mokėjimo prašymo registravimo įgyvendinančiojoje institucijoje datą ir išsaugo šiuos duomenis, užregistruodamas mokėjimo prašymą.
109. Užregistravus mokėjimo prašymą, pagal nurodytus MP bendrojoje dalyje duomenis sukuriamos kitos mokėjimo prašymo dalys – „1 MPD. Veiklos“, „1 MPD. Rodikliai“, MPD2 ir (arba) MPD3, mokėjimo prašymas įgauna būseną „Užregistruotas“. Užregistravus avanso mokėjimo prašymą sukuriama avanso mokėjimo prašymo dalis MPD3.
110. Registruojant mokėjimo prašymą SFMIS2007 automatiškai suteikiamas mokėjimo prašymo registracijos numeris. Numeris suteikiamas chronologiškai pagal registravimo eiliškumą, kiekvienam projektui atskirai. Numeris suteikiamas išsaugojus mokėjimo prašymą, būsena tampa „Tikrinama ĮI“. Jei registruotas mokėjimo prašymas yra anuliuojamas, šiam mokėjimo prašymui suteiktas numeris išlieka.
111. Patikrinus mokėjimo prašymą, SFMIS2007 pažymima būsena „Patvirtinta ĮI“. Kai yra apmokėtas mokėjimo prašymas ir įgyvendinančioji institucija jį patvirtina, tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai.
112. MP bendrosios dalies duomenis gali koreguoti atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), kol mokėjimo prašymo dalys MPD2 arba MPD3 nėra perduotos tvirtinti asignavimų valdytojui. Koreguoti MP bendrosios dalies duomenis galima pakartotinai įkėlus elektroninio mokėjimo prašymo versiją (iš kompiuterinės laikmenos arba DMS) arba įvedant į SFMIS2007 reikiamus patikslinimo duomenis. Pakartotinai įkėlus elektroninio mokėjimo prašymo versiją į SFMIS2007, MP bendrosios dalies duomenys SFMIS2007 yra ištrinami ir įkeliami iš pakartotinai įkeltos elektroninio mokėjimo prašymo versijos.
113. Jei Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka mokėjimo prašymas yra atmetamas, šį sprendimą SFMIS2007 nurodo atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas. Atmetant pažymima mokėjimo prašymo būsena „Atmestas“. Atmesdamas mokėjimo prašymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi nurodyti atmetimo priežastis.
114. Nustačius, kad yra klaidingai užregistruotas mokėjimo prašymas SFMIS2007, jis turi būti anuliuojamas, t. y. mokėjimo prašymui suteikiama būsena „Anuliuotas“. Anuliuoti užregistruotą mokėjimo prašymą gali atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), jei MPD2 ar MPD3 nėra perduotos tvirtinti asignavimų valdytojui. Anuliuodamas mokėjimo prašymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi nurodyti anuliavimo priežastis.
115. Grąžinti mokėjimo prašymo, kurio būsena „Atmestas“ arba „Anuliuotas“, ankstesnę būseną gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Apie poreikį grąžinti mokėjimo prašymo ankstesnę būseną atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją per registrą Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas būsenos grąžinimo priežastis.
116. Kai projekto vykdytojas, naudodamasis DMS, pateikia mokėjimo prašymą, kuris neturi būti importuotas į SFMIS2007, arba SFMIS2007 jau yra kitais mokėjimo prašymo pildymo instrukcijoje nustatytais būdais pateiktas mokėjimo prašymas, įgyvendinančiosios institucijos atsakingas tarnautojas (darbuotojas) turi pašalinti tokį mokėjimo prašymą.
XIV. MOKĖJIMO PRAŠYMO DALIŲ MPD1, MPD2 IR MPD3 DUOMENŲ REGISTRAVIMAS
117. Jei mokėjimo prašymo būsena yra „Užregistruotas“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) MPD1, MPD2 ir MPD3 dalių duomenis įkelia iš projekto vykdytojo pateikto ir į SFMIS2007 įkelto elektroninio mokėjimo prašymo arba, jei nėra tokios galimybės, įveda pagal popierinės mokėjimo prašymo versijos duomenis. MPD1, MPD2 ir MPD3 dalys sukuriamos pagal MP bendrosios dalies duomenis.
118. Į SFMIS2007 įkėlus iš projekto vykdytojo pateiktą ir į SFMIS2007 įkeltą elektroninę mokėjimo prašymo versiją arba, jei nėra tokios galimybės, įvedus atitinkamos mokėjimo prašymo dalies duomenis ir juos išsaugojus, atitinkamos mokėjimo prašymo dalies būsena tampa „Tikrinama ĮI“.
119. Į SFMIS2007 įkeldamas arba įvesdamas MPD1, MPD2 ir MPD3 duomenis įgyvendinančiosios institucijos atsakingas tarnautojas (darbuotojas) turi patikrinti, ar MPD1, MPD2 ir MPD3 duomenys užpildyti teisingai, vadovaujantis Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija. Jei MPD1, MPD2 ir MPD3 duomenys užpildyti teisingai, kiekviena mokėjimų prašymų dalis SFMIS2007 tvirtinama atskirai. Išsaugojus mokėjimo prašymo duomenis, SFMIS2007 rodoma būsena „Tikrinama ĮI“.
XV. MOKĖJIMO PRAŠYMŲ DALIŲ MPD1, MPD2 IR MPD3 TIKRINIMAS IR TVIRTINIMAS
120. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) mokėjimo prašymo dalis tikrina ir tvirtina tokiu eiliškumu – patikrinamos ir patvirtinamos „1 MPD. Veiklos“ ir „1 MPD. Rodikliai“ dalys. Tik patvirtinęs MPD1 ir pažymėjęs MPD1 „Patvirtinta ĮI“ atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) gali tvirtinti kitas mokėjimo prašymo dalis (MPD2 ir MPD3). MPD2 ir MPD3 dalys gali būti tikrinamos ir tvirtinamos atskirai, nepriklausomai viena nuo kitos. Pateikus avanso mokėjimo prašymą yra tikrinama ir tvirtinama MPD3 dalis.
121. Siekiant patvirtinti „1 MPD. Veiklos“ turi būti patikrinama, ar nurodyti faktiniai sutartyje nurodytų veiklų vykdymo laikotarpiai ir pasiekti fiziniai veiklos įgyvendinimo rodikliai.
122. Siekiant patvirtinti „1 MPD. Rodikliai“ turi būti patikrinama, ar nurodytos visų sutartyje nurodytų stebėsenos rodiklių nuo projekto pradžios pasiektos reikšmės. Jei pasiekta reikšmė yra mažesnė nei prieš tai buvusiuose mokėjimo prašymuose, SFMIS2007 automatiškai suformuoja apie tai informacinį pranešimą.
123. Patikrinus „1 MPD. Veiklos“ ir „1 MPD. Rodikliai“, MPD1 turi būti pakeičiama būsena „Patvirtinta ĮI“. Tvirtindamas MPD1 atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) į SFMIS2007 turi įkelti skenuotą MPD1 patikros lapą.
124. Norint patvirtinti MPD2 arba MPD3 turi būti patikrinti šie duomenys (netaikoma tikrinant avanso mokėjimo prašymą):
124.1. ar užpildyti visi privalomi pildyti laukai pagal Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukciją;
125. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), patikrinęs MPD2 arba MPD3 duomenis, įveda į SFMIS2007 sprendimą dėl išlaidų tinkamumo finansuoti ir pažymi mokėjimo prašymo dalies būseną „Patvirtinta ĮI“. Tvirtindamas MPD2 ir MPD3 atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) į SFMIS2007 turi įkelti skenuotą MPD2 arba MPD3 patikros lapą (netaikoma, kai įgyvendinamos finansų inžinerijos priemonės). Patvirtinus MPD2 arba MPD3, mokėjimo prašymo atitinkamoje dalyje nurodytų turimų išlaidų duomenų koreguoti negalima.
126. Nustačius mokėjimo prašymo dalies klaidų, klaidingai patvirtinus ar asignavimų valdytojui grąžinus mokėjimo prašymo dalį taisyti įgyvendinančiajai institucijai, grąžinti būseną į „Tikrinama ĮI“ gali atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas). MPD1 būseną grąžinti galima tik tokiu atveju, jeigu MPD2 arba MPD3 būsenos yra iki „Perduota AV“.
127. Nustačius mokėjimo prašyme klaidų, kai būsena yra „Apmokėtas“ ar „Baigtas“, pradėti ir patvirtinti mokėjimo prašymo klaidos taisymą SFMIS2007 gali atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas).
128. Apie poreikį taisyti mokėjimo prašymo klaidas atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas klaidų taisymo priežastis.
129. Atsakingam Finansų ministerijos tarnautojui (darbuotojui) pradėjus mokėjimo prašymo klaidos taisymą, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) pagal poreikį taiso mokėjimo prašymo duomenis. Taisant mokėjimo prašymo duomenis galima koreguoti visus mokėjimo prašymo duomenis, išskyrus duomenis, kurie apibūdina mokėjimo prašymo struktūrą arba yra susiję su mokėjimo prašymo finansine dalimi.
XVI. NUOKRYPIO SKAIČIAVIMAS
131. Siekiant laikytis projekto finansavimo pagal šaltinius intensyvumo, mokėjimai turi būti atliekami pagal kiekvieną pateiktą mokėjimo prašymą išmokant tokią paramos lėšų sumą, kad bendra (įskaitant konkretų ir visus ankstesnius mokėjimo prašymus) po konkretaus mokėjimo pripažinta deklaruotinomis Europos Komisijai projekto išlaidų suma būtų paskirstyta pagal sutartyje numatytą projekto finansavimo pagal šaltinius intensyvumą.
132. Jeigu dėl sutarties keitimo ar apvalinimo susidaro skirtumas tarp faktiškai apmokėtų mokėjimo prašymuose finansavimo sumų ir pagal finansavimo intensyvumą apskaičiuotų viso projekto turėjusių būti išmokėtų sumų, tokiu atveju apskaičiuojamas nuokrypis.
133. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), tikrindamas mokėjimo prašymą, turi įvertinti, ar susidaro nuokrypis prieš parengiant paraišką asignavimų valdytojui. Jei nuokrypis susidaro, su kiekvienu mokėjimo prašymu būtina įvertinti kuo didesnį nuokrypį tam, kad teikiant galutinį mokėjimo prašymą būtų išvengta paramos lėšų grąžinimo procedūros. Tai yra, kad sutarties įgyvendinimo metu būtų išlaikytas projekto finansavimo pagal šaltinius intensyvumas iki jos įgyvendinimo pabaigos.
134. Atsižvelgiant į konkretaus mokėjimo prašymo sumą ir likusią pagal projektą išmokėti sumą, susidariusį nuokrypį galima įvertinti visą arba dalimis. Vertinant nuokrypį pagal kelis mokėjimo prašymus, apskaičiuojama maksimali nuokrypio suma:
134.1. jei apskaičiavus nuokrypį paaiškėja, kad iš ES struktūrinių fondų išmokėta daugiau lėšų, o iš valstybės biudžeto išmokėta mažiau lėšų, negu yra numatyta pagal finansavimo šaltinių intensyvumą, tokiu atveju nuokrypis visų pirma kompensuojamas tarp finansavimo šaltinių. Tuomet, kai nuokrypio neįmanoma kompensuoti tarp ES struktūrinių fondų ir valstybės biudžeto finansavimo šaltinių, nuokrypis skaičiuojamas įvertinant ir projekto vykdytojo bei jo partnerio finansavimo šaltinį;
134.2. vertinant nuokrypį negali būti keičiama bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, t. y. jei padidinama ar pamažinama tam tikro finansavimo šaltinio mokama suma, atitinkamai turi būti koreguojama kito finansavimo šaltinio suma;
134.3. vertinant nuokrypį SFMIS2007 užtikrinama, kad iš atitinkamo finansavimo šaltinio mokama suma neviršytų bendrai likusios biudžete to finansavimo šaltinio sumos;
135. Jei yra poreikis keisti sutartį, įgyvendinančiosios institucijos turėtų įvertinti ar susidariusius nuokrypius bus įmanoma kompensuoti likusių mokėjimo prašymų lėšomis. Jei baigiant projektą lieka ES struktūrinių fondų, valstybės biudžeto ar projekto vykdytojo bei jo partnerio finansavimo šaltinio nuokrypis ir tai yra permokėtos finansavimo lėšos, įgyvendinančiosios institucijos privalo atlikti grąžinimo procedūras.
XVII. PARAIŠKOS ASIGNAVIMŲ VALDYTOJUI ADMINISTRAVIMAS IR LĖŠŲ IŠMOKĖJIMAS PROJEKTŲ VYKDYTOJAMS
136. Baigęs mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalies tikrinimą ir konkrečios mokėjimo prašymo dalies būseną pakeitęs į „Patvirtinta ĮI“, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi parengti paraišką asignavimų valdytojui dėl MPD2 arba MPD3 nurodytų išlaidų apmokėjimo.
137. Paraiškos asignavimų valdytojui forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066.
138. Baigus apmokėto mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalies tikrinimą ir pervedus konkrečios mokėjimo prašymo dalies būseną į „Patvirtinta ĮI“, reikia užpildyti paraiškos asignavimų valdytojui duomenis ir juos patvirtinti. Įgyvendinančiajai institucijai patvirtinus mokėjimo prašymą, atsakingas jos tarnautojas (darbuotojas) mokėjimo prašymo dalies būseną keičia į „Apmokėta“. Kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų ir finansų inžinerijos priemonės, paraiškos asignavimų valdytojui administruojamos vadovaujantis sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais, finansų inžinerijos priemonių valdytojais arba visuotinių dotacijų valdytojais bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
139. Įgyvendinančiajai institucijai rengiant paraišką asignavimų valdytojui gali būti įvertinamas projekto vykdytojui išmokėtas avansas ir nuokrypis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių nustatyta tvarka bei sutartyse su visuotinių dotacijų valdytojais nustatyta tvarka.
140. Rengiant paraišką asignavimų valdytojui, SFMIS2007 turi būti įvedama paraiškos asignavimų valdytojui sudarymo data, numeris (paraiškas asignavimų valdytojui įgyvendinančioji institucija numeruoja jos teisės aktuose nustatyta tvarka), kiti rekvizitai, tuomet atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ją patvirtina SFMIS2007.
141. Rengiant paraišką asignavimų valdytojui biudžeto programos numeris ir ekonominės funkcinės klasifikacijos kodas automatiškai parenkami pagal SFMIS2007 esančias sutarties specialiąsias sąlygas. Ekonominės klasifikacijos kodas automatiškai parenkamas pagal sutarties specialiosiose sąlygose konkrečioms biudžeto eilutėms priskirtus ekonominės klasifikacijos kodus.
142. Parengta paraiška asignavimų valdytojui turi būti atspausdinama, patvirtinama įgyvendinančiojoje institucijoje jos teisės aktų nustatyta tvarka ir SFMIS2007 nurodoma atitinkamai MPD2 ar MPD3 dalies būsena „Perduota AV“.
143. Perdavus paraišką asignavimų valdytojui dėl MPD2 arba MPD3 ir atitinkamai MPD2 arba MPD3 dalies būseną pakeitus į „Perduota AV“, mokėjimo prašymo atitinkamos dalies duomenų koreguoti negalima.
144. Asignavimų valdytojo atsakingas tarnautojas (darbuotojas), gavęs mokėjimo prašymo dalies MPD2 arba MPD3 paraiškos asignavimų valdytojui popierinę versiją, SFMIS2007 pažymi atitinkamos mokėjimo prašymo dalies būseną „Tikrinama AV“. Būsenos suteikimo data turi sutapti su paraiškos asignavimų valdytojui užregistravimo asignavimų valdytojo institucijoje data.
145. Jei mokėjimo prašymo dalies būsena „Tikrinama AV“, įgyvendinančioji institucija negali tikslinti jokių mokėjimo prašymo dalies duomenų. Jei mokėjimo prašymo dalies būsena yra „Patvirtinta ĮI“, įgyvendinančiajai institucijai nustačius neatitikimų ar kad paraiška asignavimų valdytojui parengta netinkamai, grąžinti būseną „Tikrinama ĮI“ gali atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas).
146. Asignavimų valdytojas, nustatęs neatitikimų ar kad paraiška asignavimų valdytojui parengta netinkamai, paraišką grąžina įgyvendinančiajai institucijai. Tokiu atveju asignavimų valdytojo atsakingas tarnautojas (darbuotojas) paraiškos asignavimų valdytojui dėl MPD2 arba MPD3 SFMIS2007 būseną pakeičia į „Grąžinta ĮI“.
147. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) grąžina būseną į „Tikrinama ĮI“ ir, ištaisęs neatitikimus, formuoja naują paraišką asignavimų valdytojui ir šių taisyklių 141–143 punktuose nustatyta tvarka pateikia asignavimų valdytojui.
148. Patikrinęs paraišką asignavimų valdytojui ir nustatęs, kad ji tinkama, asignavimų valdytojas pakeičia mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 dalies būseną į „Perduota VBAMS“ ir pateikia mokėjimo paraišką valstybės iždui.
149. Jei mokėjimo prašymo dalis dėl tam tikrų neatitikimų ar kitų problemų yra grąžinama iš VBAMS nurodžius klaidą, mokėjimo prašymo daliai SFMIS2007 suteikiama būsena „Atmesta VBAMS“. Tokiu atveju asignavimų valdytojas, panaikinęs atmetimo priežastis, gali pakartotinai išsiųsti mokėjimo paraišką valstybės iždui apmokėti, pakeisti būseną į „Perduota VBAMS“ arba grąžinti mokėjimo prašymo dalį įgyvendinančiajai institucijai ir pakeisti būseną į „Grąžinta ĮI“.
150. Kai pagal visas paraiškas valstybės iždui (dėl konkrečios mokėjimo prašymo dalies) yra pervedamos lėšos projekto vykdytojui, mokėjimo prašymo daliai pagal VBAMS duomenis SFMIS2007 automatiškai suteikiama būsena „Apmokėta“.
151. MPD2 būseną pakeitus į „Apmokėta“ ir projekto vykdytojui pateikus visus išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentus, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), patikrinęs šių dokumentų tinkamumą, suveda juos į SFMIS2007 ir patvirtina, kad visi duomenys teisingi. Išlaidų pripažinimas deklaruotinomis Europos Komisijai ir deklaruotinumo data nustatoma automatiškai pagal vėliausią išlaidų pagrindimo dokumento datą įgyvendinančiosios institucijos atsakingam tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus, kad pateikti visi išlaidų apmokėjimo pagrindimo dokumentai ir jie yra teisingi. Jei pagal pateiktą mokėjimo prašymą išlaidos apmokamos tik sąskaitų apmokėjimo būdu, nustačius deklaruotinumo Europos Komisijai datą, viso mokėjimo prašymo būsena automatiškai pakeičiama į būseną „Baigta“.
152. MPD3 būseną pakeitus į „Apmokėta“ automatiškai fiksuojamas išlaidų pripažinimas deklaruotinomis Europos Komisijai ir nustatoma deklaruotinumo data. Jei pagal pateiktą mokėjimo prašymą išlaidos apmokamos tik išlaidų kompensavimo būdu, MPD3 būseną pakeitus į „Apmokėta“, viso mokėjimo prašymo būsena automatiškai pakeičiama į būseną „Baigta“.
153. Jei pagal pateiktą mokėjimo prašymą išlaidos apmokamos išlaidų kompensavimo ir sąskaitų apmokėjimo būdu, viso mokėjimo prašymo būsena automatiškai pakeičiama į būseną „Baigta“ MPD3 pažymėjus būseną „Apmokėta“ ir MPD2 nustačius deklaruotinumo datą.
XVIII. IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ ADMINISTRAVIMAS
155. Įgyvendinančiosios institucijos išlaidų deklaracijas rengia vadovaudamosi Metodinėmis išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijomis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. 1K-039 (Žin., 2009, Nr. 20-801), ir teikia tvirtinančiajai institucijai Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatytais terminais ir tvarka. Kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų ir finansų inžinerijos priemonės, išlaidų deklaracijos rengiamos vadovaujantis taip pat ir sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais, finansų inžinerijos priemonių valdytojais arba visuotinių dotacijų valdytojais bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
156. Įgyvendinančiosios institucijos išlaidų deklaracijas, naudodamosi SFMIS2007, registruoja atskirai dėl kiekvienos administruojamos veiksmų programos pagal savo administruojamus veiksmų programų prioritetus ir priemones. Tvirtinančioji institucija deklaruoja Europos Komisijai projektų vykdytojų padarytas ir įgyvendinančiųjų institucijų pripažintas tinkamomis deklaruoti Europos Komisijai išlaidas atskirai pagal kiekvieną veiksmų programą.
157. Išlaidų deklaracijos yra grupuojamos į išlaidų deklaracijų rinkinius pagal veiksmų programas ir ataskaitinį laikotarpį, už kurį yra teikiamos.
XIX. IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ RENGIMAS ĮGYVENDINANČIOJOJE INSTITUCIJOJE IR PERDAVIMAS TVIRTINANČIAJAI INSTITUCIJAI
159. Įgyvendinančioji institucija, SFMIS2007 išlaidų deklaracijų rinkinyje registruodama išlaidų deklaraciją, nurodo išlaidų deklaracijos numerį. Tuo atveju, jei SFMIS2007 nėra sukurtas išlaidų deklaracijų rinkinys, įgyvendinančiajai institucijai SFMIS2007 registruojant išlaidų deklaraciją, nurodžius išlaidų deklaracijos numerį ir ataskaitinio laikotarpio, už kurį teikiama išlaidų deklaracija, pabaigos datą, SFMIS2007 automatiškai sukuria išlaidų deklaracijų rinkinį.
160. Išlaidų deklaracijų rinkinyje gali būti tik viena įgyvendinančiosios institucijos pagal administruojamą veiksmų programą parengta išlaidų deklaracija.
161. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) į išlaidų deklaraciją įtraukia tas mokėjimo prašymo dalis (toliau – MPD), kurių pripažinimo tinkamomis deklaruoti Europos Komisijai data yra ankstesnė arba sutampa su ataskaitinio laikotarpio pabaigos data.
162. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) išlaidų deklaracijos MPD pažymi deklaruojamomis arba nedeklaruojamomis.
163. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), pažymėjęs įgyvendinančiosios institucijos deklaravimo požymius, SFMIS2007 patvirtina išlaidų deklaracijos duomenis ir SFMIS2007 patikrina, ar nėra naujų MPD, trauktinų į išlaidų deklaraciją, teikiamą už atitinkamą ataskaitinį laikotarpį. Jei tokių MPD yra ir jas reikia įtraukti į išlaidų deklaraciją, išlaidų deklaracijos MPD sąrašas yra atnaujinamas, kaip nurodyta šių taisyklių 169 punkte.
164. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), patvirtinęs ir patikrinęs išlaidų deklaracijos duomenis, pažymi, kad išlaidų deklaracijos duomenys teisingi, pakeičia išlaidų deklaracijos būseną į „Patikrinta ĮI“ ir perduoda išlaidų deklaraciją tikrinti antrajam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui).
165. Jei antrasis įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), tikrindamas išlaidų deklaraciją, nustato neatitikimų, grąžina išlaidų deklaraciją taisyti atsakingam įgyvendinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui), pakeisdamas išlaidų deklaracijos būseną į „Sukurta“. Tokiu atveju kartojami šių taisyklių 159–164 punktuose nurodyti veiksmai.
166. Jei antrasis įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), tikrindamas išlaidų deklaraciją, nenustato neatitikimų, remdamasis SFMIS2007 duomenimis, atspausdina SFMIS2007 automatiškai sugeneruotą išlaidų deklaracijos priedo ataskaitą, parengia išlaidų deklaraciją, kurią patvirtina įgaliotas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas).
167. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) perduoda tvirtinančiajai institucijai išlaidų deklaraciją, SFMIS2007 pakeisdamas išlaidų deklaracijos būseną į „Perduota TVI“, ir perduodamas prideda skenuotą įgalioto įgyvendinančiosios institucijos tarnautojo (darbuotojo) patvirtintą išlaidų deklaraciją ir SFMIS2007 sugeneruotą įgyvendinančiosios institucijos administruojamos veiksmų programos projektų finansinės būklės ataskaitą (išlaidų deklaravimui). Įgyvendinančiajai institucijai perdavus išlaidų deklaraciją tvirtinančiajai institucijai, išlaidų deklaracijos duomenys negali būti keičiami. Jei tvirtinančioji institucija nustato neatitikimų ir grąžina išlaidų deklaracijos būseną į „Grąžinta ĮI“, kartojami šių taisyklių 159–167 punktuose nurodyti veiksmai.
168. Įgyvendinančioji institucija išlaidų deklaracijų rinkinyje gali šalinti užregistruotą išlaidų deklaraciją, ištrindama ją iš SFMIS2007. Jei išlaidų deklaracijų rinkinyje yra užregistruota tik įgyvendinančiosios institucijos išlaidų deklaracija, šalinant užregistruotą išlaidų deklaraciją, SFMIS2007 automatiškai pašalins ir išlaidų deklaracijų rinkinį.
169. Įgyvendinančioji institucija, esant būtinybei iš naujo suformuoti išlaidų deklaracijos MPD sąrašą, gali iš naujo sugeneruoti užregistruotą išlaidų deklaraciją, įtraukdama tas MPD, kurių pripažinimo tinkamomis deklaruoti Europos Komisijai data yra ankstesnė arba sutampa su ataskaitinio laikotarpio pabaigos data.
XX. IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ RENGIMAS TVIRTINANČIOJOJE INSTITUCIJOJE
170. Įgyvendinančiajai institucijai perdavus išlaidų deklaraciją tvirtinančiajai institucijai, atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) SFMIS2007 pakeičia išlaidų deklaracijos būseną į „Gauta TVI“.
171. Atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) išlaidų deklaracijos MPD pažymi deklaruojamomis arba nedeklaruojamomis.
172. Atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), pažymėjęs tvirtinančiosios institucijos deklaravimo požymius, patvirtina išlaidų deklaracijos duomenis ir patikrina, ar į išlaidų deklaraciją, teikiamą už atitinkamą ataskaitinį laikotarpį, įtrauktos visos reikiamos MPD. Atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), nustatęs neatitikimų, grąžina išlaidų deklaraciją ją rengusiai įgyvendinančiajai institucijai, pakeisdamas išlaidų deklaracijos būseną į „Grąžinta ĮI“.
173. Atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), patikrinęs ir patvirtinęs institucijos išlaidų deklaracijos duomenis, pažymi, kad išlaidų deklaracijos duomenys teisingi, pakeičia išlaidų deklaracijos būseną į „Patikrinta TVI“ ir perduoda išlaidų deklaraciją tikrinti antrajam tvirtinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui).
174. Jei antrasis tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), tikrindamas išlaidų deklaraciją, nustato neatitikimų, grąžina išlaidų deklaraciją taisyti atsakingam tvirtinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui), pakeisdamas išlaidų deklaracijos būseną į „Gauta TVI“. Tokiu atveju kartojami šių taisyklių 171–173 punktuose nurodyti veiksmai arba atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) gali grąžinti išlaidų deklaraciją ją rengusiai įgyvendinančiajai institucijai, pakeisdamas išlaidų deklaracijos būseną į „Grąžinta ĮI“.
175. Jei antrasis tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), tikrindamas išlaidų deklaraciją, nenustato neatitikimų, remdamasis SFMIS2007 duomenimis, atspausdina SFMIS2007 automatiškai sugeneruotą išlaidų deklaracijos priedo ataskaitą, kurią patvirtina įgaliotas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas).
XXI. IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ RINKINIŲ ADMINISTRAVIMAS IR IŠLAIDŲ DEKLARAVIMAS EUROPOS KOMISIJAI
176. Atsakingam tvirtinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus ir patikrinus visas išlaidų deklaracijų rinkinyje esančias išlaidų deklaracijas, perskaičiuojamos išlaidų deklaracijų rinkinyje deklaruotinos ir prašomos iš Europos Komisijos sumos. Nustačius neatitikimų, išlaidų deklaracijos administruojamos šių taisyklių 174 punkte nustatyta tvarka.
177. Atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), patikrinęs išlaidų deklaracijų rinkinio duomenis ir nenustatęs neatitikimų, atspausdina SFMIS2007 sugeneruotą oficialią išlaidų ataskaitą Europos Komisijai, kurią patvirtina įgaliotas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas).
178. Įgaliotam tvirtinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) patvirtinus oficialią išlaidų ataskaitą Europos Komisijai, projektų vykdytojų padarytos ir įgyvendinančiųjų institucijų ir tvirtinančiosios institucijos pripažintos tinkamomis deklaruoti Europos Komisijai išlaidos deklaruojamos Europos Komisijai, atsakingam tvirtinančiosios institucijos tarnautojui (darbuotojui) duomenis įvedus į Informacinę Europos Bendrijos 2007–2013 metų fondų valdymo sistemą (toliau – SFC2007).
179. Atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas), įvedęs duomenis į SFC2007, išlaidų deklaracijų rinkinio būseną SFMIS2007 pakeičia į „Patvirtinta TVI“, nurodo deklaravimo Europos Komisijai datą ir SFMIS2007 prikabina skenuotą įgalioto tvirtinančiosios institucijos tarnautojo (darbuotojo) patvirtintą oficialią išlaidų ataskaitą Europos Komisijai ir mokėjimo paraišką.
180. Pagal veiksmų programą iš Europos Komisijos gavus ES fondų lėšas, atsakingas tvirtinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) atitinkamame išlaidų deklaracijų rinkinyje nurodo pagal veiksmų programos prioritetus gautas lėšas, lėšų gavimo datas ir, patikrinęs bei patvirtinęs išlaidų deklaracijų rinkinio duomenis, pakeičia išlaidų deklaracijų rinkinio būseną į „Apmokėtas“.
XXII. PATIKROS VIETOJE REGISTRAVIMAS
181. Įgyvendinančiosios institucijos atliekamos projekto patikros vietoje (projekto įgyvendinimo ir (ar) administravimo vietoje) lapo (toliau – patikros vietoje lapas) forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 21 d. įsakymu Nr. 1K-329 (Žin., 2008, Nr. 124-4739). Patikra projektų įgyvendinimo ir (ar) administravimo vietoje (toliau – patikra vietoje) atliekama Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka. Kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų ir finansų inžinerijos priemonės, patikra vietoje atliekama vadovaujantis ir sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais, finansų inžinerijos priemonių valdytojais arba visuotinių dotacijų valdytojais bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
182. Informacija apie atliktą patikrą vietoje SFMIS2007 registruojama tik tų projektų, dėl kurių pasirašyta sutartis ir kurių būsena yra „Įgyvendinama sutartis“, projekto etapas – „Įgyvendinimas“. Patikros, atliktos iki sutarties pasirašymo (paraiškų vertinimo metu), SFMIS2007 neregistruojamos.
183. Prieš atlikdamas patikrą vietoje, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) atspausdina iš SFMIS2007 iš dalies užpildytą patikros vietoje lapą – tai yra pagal SFMIS2007 užregistruotus konkretaus projekto duomenis SFMIS2007 sugeneruotą pirmąją patikros vietoje lapo dalį, kurioje yra įrašyta bendra informacija apie projektą ir jo įgyvendinimo eigą.
184. Įgyvendinančiosios institucijos atsakingi tarnautojai (darbuotojai), atlikę patikrą vietoje, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo patikros vietoje atlikimo dienos turi užregistruoti SFMIS2007 šią informaciją apie atliktą patikrą vietoje:
185. Registruojant patikros vietoje duomenis SFMIS2007 automatiškai suteikiamas patikros vietoje numeris. Numeris patikrai vietoje suteikiamas chronologiškai pagal registravimo eiliškumą, kiekvienam projektui atskirai. Numeris suteikiamas patvirtinus patikros vietoje duomenis. Jei užregistruotos patikros vietoje duomenys yra pašalinami, patikrai vietoje suteiktas numeris išlieka.
186. Norėdamas patvirtinti šių taisyklių 184 punkte nurodytą informaciją ir patikros vietoje registravimą SFMIS2007, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) turi patikrinti įvestus patikros vietoje duomenis:
186.2. tuo atveju, jeigu nėra užfiksuota neatitikimų, ar nėra nurodytos informacijos apie neatitikimų ištaisymą;
186.3. jeigu yra užfiksuota neatitikimų, ar yra užpildyta reikalaujama informacija apie neatitikimų ištaisymą;
187. Prieš patvirtindamas patikros vietoje duomenis, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) į SFMIS2007 turi įkelti skenuotą patikros vietoje lapą. Komentarų lauke gali būti įrašoma papildoma informacija apie atliktą patikrą vietoje (pvz., kai yra užfiksuota neatitikimų, gali būti nurodomas neatitikimų skaičius, įtariamas pažeidimas ir kt.).
188. Patvirtinus patikros vietoje duomenis, patikros vietoje būsena SFMIS2007 yra:
188.1. „Baigta“, kai atlikus patikrą vietoje neatitikimų nenustatyta arba kai yra ištaisyti patikros vietoje metu nustatyti neatitikimai;
189. Tuo atveju, jeigu patikros vietoje metu buvo nustatyta neatitikimų, projekto vykdytojui ištaisius nustatytus neatitikimus, atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) per 5 darbo dienas nuo informacijos apie neatitikimų ištaisymą gavimo dienos SFMIS2007 turi pažymėti, kad neatitikimai yra ištaisyti, kartu nurodydamas jų ištaisymo datą, ir turi įkelti neatitikimų ištaisymo įrodymo dokumentus. Patvirtinus duomenis apie neatitikimų ištaisymą, patikros vietoje būsena tampa „Baigta“.
190. Jeigu nustatoma, kad SFMIS2007 informacija apie patikrą vietoje yra užregistruota neteisingai, įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) apie poreikį ištaisyti klaidą turi informuoti Finansų ministeriją naudodamasis klaidų registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, nurodydamas klaidų taisymo priežastis.
XXIII. ANALITINIŲ ATASKAITŲ NAUDOJIMAS
191. Vadovaudamosi Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklių 14 punktu, institucijos, keisdamosi informacija apie projektų pažangą, kurią galima generuoti SFMIS2007 analitinėse ataskaitose, turi naudotis analitinių ataskaitų teikiamais duomenimis.
192. SFMIS2007 analitinių ataskaitų naudojimo aprašymas pateikiamas SFMIS2007 analizės aplikacijos naudojimo instrukcijoje, skelbiamoje interneto svetainėje www.finmin.lt/sfmis.
XXIV. FINANSAVIMO PLANAI IR JŲ ADMINISTRAVIMAS
194. Finansavimo planus, kurių duomenys yra registruojami SFMIS2007, sudaro:
194.1. Europos Sąjungos fondų lėšų naudojimo planas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. vasario 18 d. nutarimu Nr. 110 (Žin., 2009, Nr. 22?852) (toliau – Panaudojimo planas);
194.2. Įsipareigojimų dėl projektams skiriamo finansavimo bei pareiškėjų ir partnerių lėšų planas (toliau – Įsipareigojimų planas), kurio forma, pildymo ir teikimo tvarka yra patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. kovo 12 d. įsakymu Nr. 1K-061 (Žin., 2009, Nr. 30-1196);
194.3. Įsipareigojimų dėl projektams skiriamo finansavimo bei pareiškėjų ir partnerių lėšų ir šių lėšų išmokėjimo bei naudojimo detalizavimo einamaisiais ir ateinančiais metais planas (toliau – Detalizavimo planas), kurio forma, pildymo ir teikimo tvarka yra patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. kovo 12 d. įsakymu Nr. 1K-061 (Žin., 2009, Nr. 30-1196).
XXV. PANAUDOJIMO PLANO DUOMENŲ REGISTRAVIMAS,
TVIRTINIMAS IR ATASKAITOS FORMAVIMAS
196. Panaudojimo plane atskirai pagal veiksmų programų prioritetus ir asignavimų valdytojus registruojamas numatytas akumuliuotas siektinas ir kritinis ES fondų lėšų panaudojimo lygis 2008–2015 m.
197. Panaudojimo plano duomenis SFMIS2007 registruoja ir patvirtina atsakingas vadovaujančiosios institucijos darbuotojas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Panaudojimo plano ar jo pakeitimų įsigaliojimo dienos.
198. Registruojami Panaudojimo plano duomenys turi būti išreikšti litais, 2008–2014 m. prie patvirtinto Panaudojimo plano finansinių duomenų pridedant tris nulius, 2015 m. nurodant tikslią 2007–2013 m. veiksmų programos prioritetui ir asignavimų valdytojui skirtą ES fondų lėšų sumą, nurodytą atitinkamos veiksmų programos priede.
199. Norint patvirtinti Panaudojimo plano duomenis, turi būti patikrinti šie duomenys:
199.3. ar akumuliuota siektina pripažintų deklaruotinomis ES fondų lėšų suma nėra mažesnė už atitinkamų metų akumuliuotą kritinę pripažintų deklaruotinomis ES fondų lėšų sumą;
200. Atsakingas vadovaujančiosios institucijos darbuotojas, patikrinęs duomenis patvirtina ir nurodo SFMIS2007 Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimo, kuriuo yra patvirtinti registruoti Panaudojimo plano duomenys, datą (sprendimo data).
201. Patvirtinus Panaudojimo plano duomenis SFMIS2007 yra automatiškai atvaizduojami akumuliuotos siektinos ir kritinės pripažintų deklaruotinomis ES fondų lėšų sumos skirtumai bei metinė siektina ir kritinė pripažintų deklaruotinomis ES fondų lėšų suma.
202. Panaudojimo plano ataskaita pagal nustatytą formą gali būti formuojama pagal visus įregistruotus ir (arba) patvirtintus akumuliuotus Panaudojimo plano duomenis arba pasirinktus parametrus (ES fondus, veiksmų programas, veiksmų programų prioritetus, asignavimų valdytojus). Duomenys ataskaitoje nurodomi tūkstančiais litų.
XXVI. ĮSIPAREIGOJIMŲ PLANO DUOMENŲ REGISTRAVIMAS,
TVIRTINIMAS IR ATASKAITOS FORMAVIMAS
203. Įsipareigojimų plane atskirai pagal veiksmų programų prioritetus, ministerijas ir (ar) kitas valstybės institucijas registruojamas akumuliuotas 2008–2013 m. planuojamų prisiimti įsipareigojimų lygis pagal finansavimo šaltinius.
204. Įsipareigojimų plano akumuliuotą kontrolinį ES fondų lėšų įsipareigojimų lygį SFMIS2007 registruoja ir tvirtina atsakingas vadovaujančiosios institucijos darbuotojas ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo Panaudojimo plano ar jo pakeitimų įsigaliojimo dienos. Norint patvirtinti duomenis, turi būti nurodytos visos akumuliuoto kontrolinio ES fondų lėšų įsipareigojimų lygio reikšmės pagal metus.
205. Likusius Įsipareigojimų plano akumuliuotus duomenis registruoja atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip iki Įsipareigojimų plano pateikimo vadovaujančiajai institucijai datos, nurodytos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. kovo 12 d. įsakyme Nr. 1K-061.
207. Registruotus Įsipareigojimų plano duomenis tvirtina atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos darbuotojas. Norint patvirtinti Įsipareigojimų plano duomenis, turi būti patikrinti šie duomenys:
207.3. ar ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos nurodytos akumuliuoto ES fondų lėšų įsipareigojimų lygio reikšmės yra didesnės arba lygios akumuliuoto kontrolinio ES fondų lėšų įsipareigojimų lygio reikšmėms pagal metus. Jei ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos nurodytos akumuliuoto ES fondų lėšų įsipareigojimų lygio reikšmės yra mažesnės už akumuliuoto kontrolinio ES fondų lėšų įsipareigojimų lygio reikšmes pagal metus, ministerija ir (ar) kita valstybės institucija privalo šias reikšmes suderinti su vadovaujančiąja institucija, kuri gali sumažinti akumuliuoto kontrolinio ES fondų lėšų įsipareigojimų lygio reikšmes;
208. Atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas), patikrinęs patvirtina duomenis. Patvirtinus Įsipareigojimų plano duomenis SFMIS2007 yra automatiškai atvaizduojamos metinės įsipareigojimų lygio reikšmės.
209. Įsipareigojimų plano ataskaita pagal nustatytą formą gali būti formuojama pagal visus įregistruotus ir (arba) patvirtintus akumuliuotus Įsipareigojimų plano duomenis arba pasirinktus parametrus (ES fondus, veiksmų programas, veiksmų programų prioritetus, ministerijas ir (ar) kitas valstybės institucijas). Duomenys ataskaitoje nurodomi litais.
XXVII. DETALIZAVIMO PLANO DUOMENŲ REGISTRAVIMAS,
TVIRTINIMAS IR ATASKAITŲ FORMAVIMAS
210. Detalizavimo plane atskirai pagal veiksmų programų priemones registruojami einamųjų ir ateinančių metų planuojami prisiimti įsipareigojimai, planuojamos išmokėti iš valstybės iždo sąskaitos lėšos ir planuojamos pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai lėšos pagal finansavimo šaltinius.
211. Einamųjų metų ir ateinančių metų duomenys Detalizavimo plane nurodomi bendra suma litais ir paskirstomi metų ketvirčiais, kaip tai nurodyta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. kovo 12 d. įsakyme Nr. 1K-061.
212. Detalizavimo plano duomenis registruoja ir patvirtina atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip iki Detalizavimo plano pateikimo vadovaujančiajai institucijai datos, nurodytos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. kovo 12 d. įsakyme Nr. 1K-061.
213. Registruotus Detalizavimo plano duomenis tvirtina atsakingas ministerijos ir (ar) kitos valstybės institucijos tarnautojas (darbuotojas). Prieš patvirtinant Detalizavimo plano duomenis, turi būti patikrinti šie duomenys:
214. Detalizavimo plano ataskaita pagal nustatytą formą gali būti formuojama pagal visus įregistruotus ir (arba) patvirtintus Detalizavimo plano duomenis arba pasirinktus parametrus (ES fondus, veiksmų programas, veiksmų programų prioritetus, veiksmų programų įgyvendinimo priemones, ministerijas ir (ar) kitas valstybės institucijas, metus). Duomenys ataskaitoje nurodomi litais.
215. Remiantis visais patvirtintais einamųjų ir ateinančių metų Detalizavimo plano duomenimis, ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklių 53 punkte nurodytos Planuojamų pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų ataskaitos pateikimo tvirtinančiajai institucijai dienos pagal nustatytą formą atsakingas vadovaujančiosios institucijos darbuotojas suformuoja Planuojamų pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų ataskaitą. Duomenys ataskaitoje nurodomi litais.
XXVIII. STEBĖSENOS RODIKLIŲ ADMINISTRAVIMAS
216. Atsakingi Finansų ministerijos tarnautojai (darbuotojai) pildo SFMIS2007 Stebėsenos rodiklių planą, kuriame nurodoma prioriteto ir uždavinio lygmens stebėsenos rodiklių informacija, jų pradinė situacija ir planuojamos reikšmės, vadovaujantis patvirtintomis veiksmų programomis, Finansų ministerijos patvirtintais Metodiniais nurodymais dėl stebėsenos rodiklių skaičiavimo ir veiksmų programų valdymo komitetų patvirtintais veiksmų programų stebėsenos rodiklių skaičiavimo aprašymais. Patvirtinus konkrečios veiksmų programos pakeitimus, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo informacijos apie jų patvirtinimą gavimo dienos atsakingi Finansų ministerijos tarnautojai (darbuotojai) papildo SFMIS2007 Stebėsenos rodiklių planą, kuriame nurodoma prioriteto ir uždavinio lygmens stebėsenos rodiklių informacija ir planuojamos reikšmės, jeigu minėti duomenys pasikeitė.
217. Patvirtinus konkrečios veiksmų programos priedą ir jo pakeitimus, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo informacijos apie jų patvirtinimą gavimo dienos atsakingi Finansų ministerijos tarnautojai (darbuotojai) papildo SFMIS2007 Stebėsenos rodiklių planą, kuriame nurodoma priemonės lygmens stebėsenos rodiklių informacija ir planuojamos reikšmės, vadovaujantis patvirtintais veiksmų programų priedais, Finansų ministerijos patvirtintais Metodiniais nurodymais dėl stebėsenos rodiklių skaičiavimo ir veiksmų programų valdymo komitetų patvirtintais priemonių stebėsenos rodiklių skaičiavimo aprašymais.
218. Įgyvendinančioji institucija ne vėliau kaip iki kiekvienų metų kovo 1 dienos pildo SFMIS2007 stebėsenos rodiklių pasiekimus, registruodama uždavinio ir (ar) priemonės lygmens stebėsenos rodiklių pasiektas reikšmes, už kurių pasiekimų registravimą yra atsakinga vadovaudamosi veiksmų programų valdymo komitetų patvirtintais priemonių stebėsenos rodiklių skaičiavimo aprašymais.
219. Ministerija ir (ar) kita valstybės institucija ne vėliau kaip iki kiekvienų metų kovo 15 dienos pildo SFMIS2007 stebėsenos rodiklių pasiekimus, registruodama uždavinio ir (ar) priemonės lygmens stebėsenos rodiklių pasiektas reikšmes, už kurių pasiekimų registravimą yra atsakinga vadovaudamosi veiksmų programų valdymo komitetų patvirtintais veiksmų programų ir priemonių stebėsenos rodiklių skaičiavimo aprašymais.
220. Vadovaujančioji institucija ne vėliau kaip iki kiekvienų metų balandžio 1 dienos pildo SFMIS2007 stebėsenos rodiklių pasiekimus, registruodama prioriteto lygmens stebėsenos rodiklių pasiektas reikšmes, už kurių pasiekimų registravimą yra atsakinga vadovaudamosi veiksmų programų valdymo komitetų patvirtintais veiksmų programų stebėsenos rodiklių skaičiavimo aprašymais.
221. Kitų stebėsenos rodiklių pasiekimo reikšmės įvedamos projekto vykdytojų su teikiamais mokėjimo prašymais ir (ar) ataskaitomis po projekto užbaigimo jų teikimo periodiškumu. Aukštesniaisiais lygmenimis stebėsenos rodiklių pasiekimo reikšmės akumuliuojamos vadovaujantis Finansų ministerijos patvirtintais Metodiniais nurodymais dėl stebėsenos rodiklių skaičiavimo ir veiksmų programų valdymo komitetų patvirtintais veiksmų programų ir priemonių stebėsenos rodiklių skaičiavimo aprašymais ir atvaizduojamos SFMIS2007 nurodant Stebėsenos rodiklių pasiekimus.
222. Kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų ir finansų inžinerijos priemonės, Stebėsenos rodikliai administruojami vadovaujantis sutartyse, sudarytose atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais, finansų inžinerijos priemonių valdytojais arba visuotinių dotacijų valdytojais bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadove nustatyta tvarka.
XXIX. TARPINĖ EUROPOS SOCIALINIO FONDO LĖŠOMIS
FINANSUOJAMO PROJEKTO ATASKAITA
223. Tarpinės Europos socialinio fondo lėšomis finansuojamo projekto įgyvendinimo ataskaitos apie projekto dalyvius forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. balandžio 24 d. įsakymu Nr. 1K-066 (Žin., 2008, Nr. 23-861, Nr. 50-1868) (toliau – tarpinė ataskaita).
224. Tarpinės Europos socialinio fondo lėšomis finansuojamo projekto įgyvendinimo ataskaitos apie projekto dalyvius pildymo instrukcija yra patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. balandžio 1 d. įsakymu Nr. 1K-088 (toliau – tarpinės ataskaitos pildymo instrukcija) ir nustato informacijos apie Europos socialinio fondo lėšomis iš dalies finansuojamų projektų dalyvius rinkimo ir tarpinės ataskaitos bei jos sudėtinių dalių pildymo taisykles.
225. Tarpinės ataskaitos įgyvendinančiajai institucijai teikiamos Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių nustatyta tvarka.
226. Informacija apie tarpines ataskaitas SFMIS2007 registruojama tik tų projektų, kurių būsena yra „Įgyvendinama sutartis“, projekto etapas – „Įgyvendinimas“.
227. Įgyvendinančioji institucija, gavusi tarpinę ataskaitą, užpildytą pagal tarpinės ataskaitos pildymo instrukciją, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo gavimo dienos įkelia į SFMIS2007 elektroninę užpildytos tarpinės ataskaitos versiją arba, jei nėra tokios galimybės, įveda į SFMIS2007 tarpinės ataskaitos duomenis, patikrina, ar duomenys popierinėje tarpinės ataskaitos versijoje ir SFMIS2007 yra teisingi bei užpildyti pagal tarpinės ataskaitos pildymo instrukciją, ir juos patvirtina.
XXX. GALUTINĖS PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITOS REGISTRAVIMAS IR PROJEKTŲ UŽBAIGIMAS
229. Galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita, kurios forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (toliau – galutinė ataskaita), gali būti registruojama tik projektų, kurių SFMIS2007 nurodytas etapas yra „Įgyvendinimas“. Kai įgyvendinamos visuotinių dotacijų ir finansų inžinerijos priemonės, galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita registruojama vadovaujantis sutartimis, sudarytomis atitinkamai su kontroliuojančiųjų fondų valdytojais, finansų inžinerijos priemonių valdytojais arba visuotinių dotacijų valdytojais bei vadovaujančiosios institucijos procedūrų vadovu.
231. Atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo galutinės ataskaitos gavimo dienos užregistruoja galutinę ataskaitą SFMIS2007. Registruojant galutinę ataskaitą SFMIS2007 turi būti nurodyta ataskaitos data ir numeris bei jos gavimo data. Patikrinęs nurodytų duomenų teisingumą, įgyvendinančiosios institucijos atsakingas tarnautojas (darbuotojas), registruodamas galutinę ataskaitą, SFMIS2007 išsaugo ir patvirtina jos duomenis, suteikdamas galutinei ataskaitai būseną SFMIS2007 „Pateikta“ ir požymį „Patvirtinta“.
232. Įgyvendinančiajai institucijai patikrinus galutinę ataskaitą, atsakingas institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas pakeičia galutinės ataskaitos būseną SFMIS2007 į „Patikrinta“.
233. Pakeisti projekto galutinio mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 būseną į „Perduota AV“ galima tik tuo atveju, jeigu galutinės ataskaitos būsena yra „Patvirtinta“, išskyrus atvejus, nurodytus Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 164.1 punkte.
234. Bet kuriuo atveju pakeisti projekto galutinio mokėjimo prašymo MPD2 arba MPD3 būseną į „Perduota AV“ galima tik tuo atveju, jeigu galutinės ataskaitos būsena yra „Patikrinta“.
235. Įgyvendinančiajai institucijai patvirtinus galutinę ataskaitą, atsakingas institucijos tarnautojas (darbuotojas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas pakeičia galutinės ataskaitos būseną SFMIS2007 į „Patvirtinta“. Galutinės ataskaitos būseną SFMIS2007 galima pakeisti į „Patvirtinta“ tik tuo atveju, jeigu pagal projektą yra užregistruotas galutinis mokėjimo prašymas.
236. Patvirtinant galutinę ataskaitą į SFMIS2007 įkeliama skenuota galutinė ataskaita ir skenuotas galutinės ataskaitos patikros lapas arba kiti dokumentai, kuriais patvirtinamas galutinės ataskaitos patvirtinimas.
237. Jeigu galutiniame mokėjimo prašyme yra MPD2, galutinę ataskaitą leidžiama patvirtinti tik įgyvendinančiosios institucijos atsakingam tarnautojui (darbuotojui) įvedus į SFMIS2007 duomenis apie išlaidų apmokėjimo pagrindimo dokumentus ir patvirtinus, kad pateikti visi MPD2 išlaidų apmokėjimo pagrindimo dokumentai ir įvesti duomenys apie juos yra teisingi.
238. Jeigu galutiniame mokėjimo prašyme yra ir MPD2 ir MPD3, pirmiausia turi būti apmokama MPD2, įvedami duomenys apie išlaidų apmokėjimo pagrindimo dokumentus ir patvirtinama, kad pateikti visi MPD2 išlaidų apmokėjimo pagrindimo dokumentai ir įvesti duomenys apie juos yra teisingi. Tuomet gali būti patvirtinama galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita ir apmokama MPD3.
239. Projekto užbaigimas SFMIS2007 registruojamas automatiškai. Projekto būsena SFMIS2007 automatiškai tampa „Baigtas“, projekto etapas „Baigtas įgyvendinti“, kai patvirtinama galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita ir apmokamas galutinis mokėjimo prašymas, neatsižvelgiant į tai, kas įvyksta pirmiau.
240. Jei projekto būsena yra „Baigtas“, SFMIS2007 negali būti registruojami nauji mokėjimo prašymai.
241. Klaidingai suvedus galutinės ataskaitos registravimo duomenis, klaidos yra taisomos redaguojant įvestus galutinės ataskaitos registravimo duomenis. Redaguoti galutinės ataskaitos duomenis galima tik esant ataskaitos būsenai „Pateikta“.
242. Grąžinti galutinės ataskaitos būseną į ankstesnę ir projekto būseną iš „Baigtas įgyvendinti“ į ankstesnę gali tik atsakingas Finansų ministerijos tarnautojas (darbuotojas). Apie poreikį grąžinti projekto ar galutinės ataskaitos būseną atsakingas įgyvendinančiosios institucijos tarnautojas (darbuotojas) informuoja Finansų ministeriją naudodamasis registru Mantis arba, jei nėra tokios galimybės, raštu, taip pat nurodydamas būsenos grąžinimo priežastis.
Europos Sąjungos struktūrinės paramos
kompiuterinės informacinės valdymo ir
priežiūros sistemos naudojimo taisyklių
(2007–2013 metų laikotarpiui)
priedas
INSTITUCIJŲ GALIMI ATLIKTI VEIKSMAI SFMIS2007 SISTEMOJE
Finansų ministerijos teisės SFMIS2007
| Objektas/Teisė |
Registruoti |
Redaguoti |
Šalinti |
Peržiūrėti |
| Projektų aplikacijos objektai: |
||||
| Projektai |
|
|
|
X |
| Paraiška |
|
|
|
X |
| Vertinimai |
|
|
|
X |
| Vertinimų klaidos taisymas |
|
|
|
|
| Sutartis |
|
|
|
X |
| Sutarties keitimas |
|
|
|
|
| Sutarties klaidos taisymas |
X |
|
|
|
| Būsenos : Atsiėmė |
|
|
|
|
| Būsenos: Atsisakyta |
|
|
|
|
| Būsenos: Įgyvendinama sutartis |
|
|
|
|
| Būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
X |
|
|
|
| Tarpinės ataskaitos |
|
|
|
X |
| Galutinės ataskaitos |
|
|
|
X |
| GA būsenos: Patikrinta |
|
|
|
|
| GA būsenos: Patvirtinta |
|
|
|
|
| GA būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
X |
|
|
|
| DMS administravimas |
|
|
|
X |
| Administravimo aplikacijos objektai: |
||||
| Subjektai |
|
|
|
X |
| Bankai |
|
X |
|
X |
| Institucijos |
X |
X |
X |
X |
| Bendrieji klasifikatoriai |
X |
X |
X |
X |
| Veiksmų programų klasifikatoriai |
X |
X |
X |
X |
| Biudžeto šablonai |
|
|
|
X |
| Finansavimo šaltinių šablonai |
|
|
|
X |
| Posistemio parametrai |
|
X |
|
|
| Naudotojai |
X |
X |
X |
X |
| Teisių rinkiniai |
X |
X |
X |
X |
| Institucijų teisės |
|
X |
|
X |
| Specialiųjų programų klasifikatoriai |
|
X |
|
X |
| Informaciniai pranešimai |
X |
|
|
|
| Skubūs pranešimai |
X |
|
|
|
| Paraiškos iždui |
|
X |
|
X |
| DMS IP adresai |
X |
X |
X |
X |
| DMS sesijos |
|
|
X |
X |
| Periodiniai darbai |
|
X |
|
X |
| Mokėjimo aplikacijos objektai: |
||||
| MP |
|
|
|
X |
| MP būsenos: Atmestas |
|
|
|
|
| MP būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
|
|
|
|
| MPD būsenos: Patvirtinta IĮ |
|
|
|
|
| MPD būsenos: Grąžinta IĮ |
|
|
|
|
| MPD būsenos: Perduota AV |
|
|
|
|
| MPD būsenos: Tikrinama AV |
|
|
|
|
| MPD būsenos: Perduota VBAMS |
|
|
|
|
| MPD būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
X |
|
|
|
| Paraiška AV |
|
|
|
X |
| Paraiškos iždui |
|
|
|
|
| Klaidos taisymas |
X |
|
|
|
| ID rinkinys |
|
X |
|
X |
| ID rinkinio dokumentai |
X |
X |
X |
X |
| Rinkinio būsenos: Patvirtintas |
X |
|
|
|
| Rinkinio būsenos: Apmokėtas |
X |
|
|
|
| Rinkinio būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
X |
|
|
|
| Išlaidų deklaracija |
|
|
|
X |
| ID dokumentai |
|
|
|
X |
| ID būsenos: Patikrinta I |
|
|
|
|
| ID būsenos: Sukurta |
|
|
|
|
| ID būsenos: Perduota TVI |
|
|
|
|
| ID būsenos: Gauta TVI |
X |
|
|
|
| ID būsenos: Grąžinta I |
X |
|
|
|
| ID būsenos: Patikrinta TVI |
X |
|
|
|
| ID būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
X |
|
|
|
| MPD sąrašas: Institucija |
|
|
|
|
| MPD sąrašas: TVI |
|
X |
|
|
| Analizės aplikacijos objektai: |
||||
| Bendra ataskaita |
X |
X |
X |
X |
| Institucijų ataskaita |
X |
X |
X |
X |
| DMS objektai: |
||||
| DMS aplikacija |
|
|
|
X |
| Kontrolės aplikacijos objektai: |
||||
| Patikra vietoje (PV) |
|
|
|
X |
| PV klaidos taisymas |
X |
|
|
|
| Prioriteto rodiklis |
X |
X |
X |
X |
| Prioriteto rodiklio pasiekimas |
X |
|
|
|
| Uždavinio rodiklis |
X |
X |
X |
X |
| Uždavinio rodiklio pasiekimas |
|
|
|
|
| Priemonės rodiklis |
X |
X |
X |
X |
| Priemonės rodiklio pasiekimas |
|
|
|
|
| Panaudojimo planas |
|
X |
|
X |
| Įsipareigojimų planas VI |
|
X |
|
X |
| Įsipareigojimų planas AV |
|
|
|
X |
| Detalizavimo planas |
|
|
|
X |
| Prognozės EK |
|
|
|
X |
Įgyvendinančiųjų institucijų teisės SFMIS2007
| Objektas/Teisė |
Registruoti |
Redaguoti |
Šalinti |
Peržiūrėti |
| Projektų aplikacijos objektai |
||||
| Projektai |
|
X |
|
X |
| Paraiška |
X |
X |
X |
X |
| Vertinimai |
X |
X |
X |
X |
| Vertinimų klaidos taisymas |
X |
|
|
|
| Sutartis |
X |
X |
X |
X |
| Sutarties keitimas |
X |
|
|
|
| Sutarties klaidos taisymas |
|
|
|
|
| Būsenos: Atsiėmė |
X |
|
|
|
| Būsenos: Atsisakyta |
X |
|
|
|
| Būsenos: Įgyvendinama sutartis |
X |
|
|
|
| Būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
|
|
|
|
| Tarpinės ataskaitos |
X |
X |
|
X |
| Galutinės ataskaitos |
X |
X |
X |
X |
| GA būsenos: Patikrinta |
X |
|
|
|
| GA būsenos: Patvirtinta |
X |
|
|
|
| GA būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
|
|
|
|
| DMS administravimas |
|
X |
|
X |
| Administravimo aplikacijos objektai |
||||
| Subjektai |
|
|
|
X |
| Bankai |
|
|
|
X |
| Institucijos |
|
|
|
X |
| Bendrieji klasifikatoriai |
|
|
|
X |
| Veiksmų programų klasifikatoriai |
|
|
|
X |
| Biudžeto šablonai |
|
|
|
X |
| Finansavimo šaltinių šablonai |
|
|
|
X |
| Posistemio parametrai |
|
|
|
|
| Naudotojai |
|
|
|
X |
| Teisių rinkiniai |
X |
X |
X |
X |
| Institucijų teisės |
|
|
|
X |
| Specialiųjų programų klasifikatoriai |
|
|
|
X |
| Informaciniai pranešimai |
X |
|
|
|
| Skubūs pranešimai |
|
|
|
|
| Paraiškos iždui |
|
|
|
X |
| DMS IP adresai |
|
|
|
X |
| DMS sesijos |
|
|
|
X |
| Periodiniai darbai |
|
|
|
X |
| Mokėjimo aplikacijos objektai: |
||||
| MP |
X |
X |
X |
X |
| MP būsenos: Atmestas |
X |
|
|
|
| MP būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
X |
|
|
|
| MPD būsenos: Patvirtinta ĮI |
X |
|
|
|
| MPD būsenos: Grąžinta ĮI |
|
|
|
|
| MPD būsenos: Perduota AV |
X |
|
|
|
| MPD būsenos: Tikrinama AV |
|
|
|
|
| MPD būsenos: Perduota VBAMS |
|
|
|
|
| MPD būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
X |
|
|
|
| Paraiška AV |
|
X |
|
X |
| Paraiškos iždui |
|
|
|
X |
| Klaidos taisymas |
X |
|
|
|
| ID rinkinys |
|
|
|
X |
| ID rinkinio dokumentai |
|
|
|
X |
| Rinkinio būsenos: Patvirtintas |
|
|
|
|
| Rinkinio būsenos: Apmokėtas |
|
|
|
|
| Rinkinio būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
|
|
|
|
| Išlaidų deklaracija |
X |
X |
X |
X |
| ID dokumentai |
X |
X |
X |
X |
| ID būsenos: Patikrinta I |
X |
|
|
|
| ID būsenos: Sukurta |
X |
|
|
|
| ID būsenos: Perduota TVI |
X |
|
|
|
| ID būsenos: Gauta TVI |
|
|
|
|
| ID būsenos: Grąžinta I |
|
|
|
|
| ID būsenos: Patikrinta TVI |
|
|
|
|
| ID būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
|
|
|
|
| MPD sąrašas: Institucija |
|
X |
|
|
| MPD sąrašas: TVI |
|
|
|
|
| Analizės aplikacijos objektai: |
||||
| Bendra ataskaita |
|
|
|
X |
| Institucijų ataskaita |
X |
X |
X |
X |
| DMS objektai: |
||||
| DMS aplikacija |
|
|
|
X |
| Kontrolės aplikacijos objektai: |
||||
| Patikra vietoje (PV) |
X |
X |
X |
X |
| PV klaidos taisymas |
|
|
|
|
| Prioriteto rodiklis |
|
|
|
X |
| Prioriteto rodiklio pasiekimas |
|
|
|
|
| Uždavinio rodiklis |
|
|
|
X |
| Uždavinio rodiklio pasiekimas |
X |
|
|
|
| Priemonės rodiklis |
|
|
|
X |
| Priemonės rodiklio pasiekimas |
X |
|
|
|
| Panaudojimo planas |
|
|
|
X |
| Įsipareigojimų planas VI |
|
|
|
X |
| Įsipareigojimų planas AV |
|
|
|
X |
| Detalizavimo planas |
|
|
|
X |
| Prognozės EK |
|
|
|
X |
Ministerijų ir (ar) kitų valstybės institucijų teisės SFMIS2007
| Objektas/Teisė |
Registruoti |
Redaguoti |
Šalinti |
Peržiūrėti |
| Projektų aplikacijos objektai |
||||
| Projektai |
|
|
|
X |
| Paraiška |
|
|
|
X |
| Vertinimai |
|
|
|
X |
| Vertinimų klaidos taisymas |
|
|
|
|
| Sutartis |
|
|
|
X |
| Sutarties keitimas |
|
|
|
|
| Sutarties klaidos taisymas |
|
|
|
|
| Būsenos: Atsiėmė |
|
|
|
|
| Būsenos: Atsisakyta |
|
|
|
|
| Būsenos: Įgyvendinama sutartis |
|
|
|
|
| Būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
|
|
|
|
| Tarpinės ataskaitos |
|
|
|
X |
| Galutinės ataskaitos |
|
|
|
X |
| GA būsenos: Patikrinta |
|
|
|
|
| GA būsenos: Patvirtinta |
|
|
|
|
| GA būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
|
|
|
|
| DMS administravimas |
|
|
|
X |
| Administravimo aplikacijos objektai: |
||||
| Subjektai |
|
|
|
X |
| Bankai |
|
|
|
X |
| Institucijos |
|
|
|
X |
| Bendrieji klasifikatoriai |
|
|
|
X |
| Veiksmų programų klasifikatoriai |
|
|
|
X |
| Biudžeto šablonai |
|
|
|
X |
| Finansavimo šaltinių šablonai |
|
|
|
X |
| Posistemio parametrai |
|
|
|
|
| Naudotojai |
|
|
|
X |
| Teisių rinkiniai |
X |
X |
X |
X |
| Institucijų teisės |
|
|
|
X |
| Specialiųjų programų klasifikatoriai |
|
|
|
X |
| Informaciniai pranešimai |
X |
|
|
|
| Skubūs pranešimai |
|
|
|
|
| Paraiškos iždui |
|
|
|
X |
| DMS IP adresai |
|
|
|
X |
| DMS sesijos |
|
|
|
X |
| Periodiniai darbai |
|
|
|
X |
| Mokėjimo aplikacijos objektai: |
||||
| MP |
|
|
|
X |
| MP būsenos: Atmestas |
|
|
|
|
| MP būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
|
|
|
|
| MPD būsenos: Patvirtinta IĮ |
|
|
|
|
| MPD būsenos: Grąžinta IĮ |
X |
|
|
|
| MPD būsenos: Perduota AV |
|
|
|
|
| MPD būsenos: Tikrinama AV |
X |
|
|
|
| MPD būsenos: Perduota VBAMS |
X |
|
|
|
| MPD būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
|
|
|
|
| Paraiška AV |
|
|
|
X |
| Paraiškos iždui |
|
|
|
X |
| Klaidos taisymas |
|
|
|
|
| ID rinkinys |
|
X |
|
X |
| ID rinkinio dokumentai |
X |
X |
X |
X |
| Rinkinio būsenos: Patvirtintas |
X |
|
|
|
| Rinkinio būsenos: Apmokėtas |
X |
|
|
|
| Rinkinio būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
|
|
|
|
| Išlaidų deklaracija |
|
|
|
X |
| ID dokumentai |
|
|
|
X |
| ID būsenos: Patikrinta I |
|
|
|
|
| ID būsenos: Sukurta |
|
|
|
|
| ID būsenos: Perduota TVI |
|
|
|
|
| ID būsenos: Gauta TVI |
X |
|
|
|
| ID būsenos: Grąžinta I |
X |
|
|
|
| ID būsenos: Patikrinta TVI |
X |
|
|
|
| ID būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
|
|
|
|
| MPD sąrašas: Institucija |
|
|
|
|
| MPD sąrašas: TVI |
|
X |
|
|
| Analizės aplikacijos objektai: |
||||
| Bendra ataskaita |
|
|
|
X |
| Institucijų ataskaita |
X |
X |
X |
X |
| DMS objektai: |
||||
| DMS aplikacija |
|
|
|
X |
| Kontrolės aplikacijos objektai: |
||||
| Patikra vietoje (PV) |
|
|
|
X |
| PV klaidos taisymas |
|
|
|
|
| Prioriteto rodiklis |
|
|
|
X |
| Prioriteto rodiklio pasiekimas |
|
|
|
|
| Uždavinio rodiklis |
|
|
|
X |
| Uždavinio rodiklio pasiekimas |
X |
|
|
|
| Priemonės rodiklis |
|
|
|
X |
| Priemonės rodiklio pasiekimas |
X |
|
|
|
| Panaudojimo planas |
|
|
|
X |
| Įsipareigojimų planas VI |
|
|
|
X |
| Įsipareigojimų planas AV |
|
X |
|
X |
| Detalizavimo planas |
|
X |
|
X |
| Prognozės EK |
|
|
|
X |
Institucijų, kurioms suteiktos teisės peržiūrėti duomenis, teisės SFMIS2007
| Objektas/Teisė |
Registruoti |
Redaguoti |
Šalinti |
Peržiūrėti |
| Projektų aplikacijos objektai |
||||
| Projektai |
|
|
|
X |
| Paraiška |
|
|
|
X |
| Vertinimai |
|
|
|
X |
| Vertinimų klaidos taisymas |
|
|
|
|
| Sutartis |
|
|
|
X |
| Sutarties keitimas |
|
|
|
|
| Sutarties klaidos taisymas |
|
|
|
|
| Būsenos: Atsiėmė |
|
|
|
|
| Būsenos: Atsisakyta |
|
|
|
|
| Būsenos: Įgyvendinama sutartis |
|
|
|
|
| Būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
|
|
|
|
| Tarpinės ataskaitos |
|
|
|
X |
| Galutinės ataskaitos |
|
|
|
X |
| GA būsenos: Patikrinta |
|
|
|
|
| GA būsenos: Patvirtinta |
|
|
|
|
| GA būsenos: Grąžinimas į ankstesne |
|
|
|
|
| DMS administravimas |
|
|
|
X |
| Administravimo aplikacijos objektai: |
||||
| Subjektai |
|
|
|
X |
| Bankai |
|
|
|
X |
| Institucijos |
|
|
|
X |
| Bendrieji klasifikatoriai |
|
|
|
X |
| Veiksmų programų klasifikatoriai |
|
|
|
X |
| Biudžeto šablonai |
|
|
|
X |
| Finansavimo šaltinių šablonai |
|
|
|
X |
| Posistemio parametrai |
|
|
|
|
| Naudotojai |
|
|
|
X |
| Teisių rinkiniai |
X |
X |
X |
X |
| Institucijų teisės |
|
|
|
X |
| Specialiųjų programų klasifikatoriai |
|
|
|
X |
| Informaciniai pranešimai |
X |
|
|
|
| Skubūs pranešimai |
|
|
|
|
| Paraiškos iždui |
|
|
|
X |
| DMS IP adresai |
|
|
|
X |
| DMS sesijos |
|
|
|
X |
| Periodiniai darbai |
|
|
|
X |
| Mokėjimo aplikacijos objektai: |
||||
| MP |
|
|
|
X |
| MP būsenos: Atmestas |
|
|
|
|
| MP būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
|
|
|
|
| MPD būsenos: Patvirtinta ĮI |
|
|
|
|
| MPD būsenos: Grąžinta ĮI |
|
|
|
|
| MPD būsenos: Perduota AV |
|
|
|
|
| MPD būsenos: Tikrinama AV |
|
|
|
|
| MPD būsenos: Perduota VBAMS |
|
|
|
|
| MPD būsenos: Grąžinimas i ankstesnę |
|
|
|
|
| Paraiška AV |
|
|
|
X |
| Paraiškos iždui |
|
|
|
X |
| Klaidos taisymas |
|
|
|
|
| ID rinkinys |
|
|
|
X |
| ID rinkinio dokumentai |
|
|
|
X |
| Rinkinio būsenos: Patvirtintas |
|
|
|
|
| Rinkinio būsenos: Apmokėtas |
|
|
|
|
| Rinkinio būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
|
|
|
|
| Išlaidų deklaracija |
|
|
|
X |
| ID dokumentai |
|
|
|
X |
| ID būsenos: Patikrinta I |
|
|
|
|
| ID būsenos: Sukurta |
|
|
|
|
| ID būsenos: Perduota TVI |
|
|
|
|
| ID būsenos: Gauta TVI |
|
|
|
|
| ID būsenos: Grąžinta I |
|
|
|
|
| ID būsenos: Patikrinta TVI |
|
|
|
|
| ID būsenos: Grąžinimas į ankstesnę |
|
|
|
|
| MPD sąrašas: Institucija |
|
|
|
|
| MPD sąrašas: TVI |
|
|
|
|
| Analizės aplikacijos objektai: |
||||
| Bendra ataskaita |
|
|
|
X |
| Institucijų ataskaita |
|
|
|
X |
| DMS objektai: |
||||
| DMS aplikacija |
|
|
|
|
| Kontrolės aplikacijos objektai: |
||||
| Patikra vietoje (PV) |
|
|
|
X |
| PV klaidos taisymas |
|
|
|
|
| Prioriteto rodiklis |
|
|
|
X |
| Prioriteto rodiklio pasiekimas |
|
|
|
|
| Uždavinio rodiklis |
|
|
|
X |
| Uždavinio rodiklio pasiekimas |
|
|
|
|
| Priemonės rodiklis |
|
|
|
X |
| Priemonės rodiklio pasiekimas |
|
|
|
|
| Panaudojimo planas |
|
|
|
X |
| Įsipareigojimų planas VI |
|
|
|
X |
| Įsipareigojimų planas AV |
|
|
|
X |
| Detalizavimo planas |
|
|
|
X |
| Prognozės EK |
|
|
|
X |