LIETUVOS DARBO BIRŽOS prie socialinės apsaugos ir darbo ministerijos DIREKTORIAUS
Į S A K Y M A S
dėl DOKUMENTŲ KOPIJŲ PARENGIMO LIETUVOS DARBO BIRŽOJE PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS IŠLAIDŲ ATLYGINIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2013 m. birželio 14 d. Nr. V-308
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. rugsėjo 1 d. nutarimu Nr. 1039 „Dėl Dokumentų kopijų parengimo išlaidų atlyginimo tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2000, Nr. 75-2294):
1. Tvirtinu Dokumentų kopijų parengimo Lietuvos darbo biržoje prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos išlaidų atlyginimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Lietuvos darbo birža) direktoriaus 2007 m. kovo 28 d. įsakymą Nr. V-166 „Dėl Dokumentų kopijų parengimo išlaidų atlyginimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
3. Pavedu Teisės skyriui organizuoti šio įsakymo paskelbimą leidinyje „Valstybės žinios“ ir paskelbti jį Lietuvos darbo biržos interneto svetainėje.
Patvirtinta
Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2013 m. birželio 14 d. įsakymu Nr. V-308
DOKUMENTŲ KOPIJŲ PARENGIMO lietuvos darbo biržoje prie socialinės apsaugos ir darbo ministerijos IŠLAIDŲ ATLYGINIMO TVARKos aprašas
1. Dokumentų kopijų parengimo Lietuvos darbo biržoje prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Lietuvos darbo birža) išlaidų atlyginimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) reglamentuoja oficialių rašytinių, grafinių, garsinių, regimųjų, kompiuterinės informacijos dokumentų kopijų parengimo išlaidų atlyginimą, kai pareiškėjų pageidavimu Lietuvos darbo birža parengia oficialių dokumentų kopijas, nes nėra galimybės susipažinti su šių dokumentų originalais.
2. Dokumentų kopijos Lietuvos darbo biržoje rengiamos Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 (Žin., 2011, Nr. 88-4229) (toliau – Dokumentų rengimo taisyklės), nustatyta tvarka.
3. Pareiškėjas, pageidaujantis gauti oficialaus dokumento kopiją, turi pateikti Lietuvos darbo biržai atitinkamą prašymą, priklausomai nuo jo turinio, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo (Žin., 2000, Nr. 10-236; 2005, Nr. 139-5008) ar Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875 (Žin., 2007, Nr. 94-3779), nustatyta tvarka.
4. Pareiškėjas prašyme privalo nurodyti, kokią informaciją ar dokumentą pageidauja gauti, savo vardą, pavardę, gyvenamąją vietą (jeigu pareiškėjas yra fizinis asmuo) arba pavadinimą, kodą, buveinės adresą (jeigu pareiškėjas yra juridinis asmuo) ir duomenis ryšiui palaikyti. Jeigu dėl informacijos kreipiasi pareiškėjo atstovas, nurodoma atstovo vardas, pavardė, adresas, atstovavimą liudijantis dokumentas bei pareiškėjas, kurio vardu jis kreipiasi.
5. Pareiškėjų prašymai Lietuvos darbo biržoje registruojami Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 (Žin., 2011, Nr. 88-4230), nustatyta tvarka.
6. Oficialaus dokumento kopiją rengia Lietuvos darbo biržos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, (toliau kartu – darbuotojai) kurio žinioje yra pareiškėją dominanti informacija.
7. Oficialaus dokumento kopija rengiama tik pareiškėjui iš anksto atlyginus Lietuvos darbo biržos išlaidas už jos parengimą ir pristačius apmokėjimą patvirtinančius dokumentus.
8. Pareiškėjas už kopijos parengimą sumoka į Lietuvos darbo biržos sąskaitą Nr. LT137044060000324523 SEB banke, banko kodas 70440, Lietuvos darbo biržos kodas juridinių asmenų registre: 190766619.
9. Dokumento kopijos tikrumo žymą Dokumentų rengimo taisyklėse nustatyta tvarka rašo įgaliotas Personalo ir administravimo skyriaus darbuotojas.
10. Nustatomos šios kopijų Lietuvos darbo biržoje parengimo kainos pagal Vyriausybės 2000 m. rugsėjo 1 d. nutarimu Nr. 1039 „Dėl dokumentų kopijų parengimo išlaidų atlyginimo tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2000, Nr. 75-2294) nustatytas kainas, jas indeksavus vartotojų kainų indeksu 146,0, nurodytu Lietuvos statistikos departamento 2012 m. gruodžio 12 d. informaciniame pranešime Nr. 29 „Dėl dokumentų kopijų parengimo išlaidų indeksavimo“ (Informaciniai pranešimai, 2012-12-14, Nr. 100):
11. Šio aprašo 10 punkte nurodytas kainas kiekvienų metų sausio 1 d. Lietuvos darbo birža indeksuoja pagal Lietuvos statistikos departamento paskelbtą kainų indeksą. Indeksuotos kainos tvirtinamos aprašo pakeitimu, kurio projektą rengia ir teikia Lietuvos darbo biržos direktoriui Personalo ir administravimo skyrius.
12. Dokumentai rengiami nemokamai, kai vykdomi valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių ar valstybės įgaliotų asmenų prašymai, jiems atliekant funkcijas įstatymų ar kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
13. Rašytinių, grafinių A4, A3 formato lapų dokumentų kopijos (iki penkių lapų) parengiamos nemokamai pareiškėjams, gaunantiems socialinę pašalpą Lietuvos Respublikos piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams įstatymo (Žin., 2003, Nr. 73-3352; 2011, Nr. 155-7353) nustatyta tvarka, pateikusiems atitinkamą tai patvirtinantį dokumentą.
14. Lėšos, gautos už kopijų parengimą, priskiriamos Lietuvos darbo biržos pajamoms ir naudojamos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
15. Pareiškėjų prašymai gauti dokumento kopiją saugomi Lietuvos darbo biržos einamųjų metų dokumentacijos plane numatytoje byloje.