LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL KULTŪROS PROJEKTŲ, SKATINANČIŲ TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪRŲ PLĖTOTĘ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SUTARTIES, SĄMATOS, ATASKAITŲ IR FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠO FORMŲ PATVIRTINIMO
2011 m. vasario 19 d. Nr. ĮV-140
Vilnius
Vadovaudamasis Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, 15 punktu bei siekdamas didinti tautinių mažumų kultūros puoselėjimą ir sklaidą,
1. Kultūros projektų, skatinančių tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisykles;
2. Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos formą;
3. Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties formą;
4. Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų projekto išlaidų sąmatos formą;
5. Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų ataskaitos formą;
6. Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. vasario 19 d.
įsakymu Nr. ĮV-140
KULTŪROS PROJEKTŲ, SKATINANČIŲ TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪRŲ PLĖTOTĘ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Kultūros projektų, skatinančių tautinių mažumų kultūrų plėtotę (toliau – projektai), dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės (toliau – taisyklės) nustato valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) projektams vykdyti paraiškų pateikimo tvarką ir sąlygas, paraiškų svarstymo tvarką, paraiškų vertinimo kriterijus, finansavimo prioritetus ir dydžius, lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką.
2. Projektams finansavimas skiriamas konkurso būdu. Konkurso tikslas – atrinkti projektus, kurie skatins tautinių mažumų kultūros sklaidą Lietuvoje, tautinių tradicijų, kalbos puoselėjimą, stiprins įvairių tautinių bendruomenių kultūrinius ryšius. Bendra mažiausia prašoma projekto įgyvendinimui reikalinga lėšų suma turi sudaryti 500 Lt, didžiausia – 20000 Lt.
3. Konkursą organizuoja ir iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – ministerija).
4. Konkursui gali būti teikiami šių kategorijų projektai:
5. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Priemonės vykdytojas – kultūros ministro įsakymu paskirtas už konkrečios ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytos priemonės vykdymą atsakingas ministerijos Tautinių mažumų reikalų skyriaus valstybės tarnautojas.
Programos koordinatorius – kultūros ministro įsakymu paskirtas už ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytos programos vykdymo kontrolę atsakingas arba šią programą koordinuojantis ministerijos valstybės tarnautojas.
Projektas – apibrėžta laike kryptingos veiklos neskaidoma priemonių visuma, kurios tikslas – suteikti kultūros paslaugą arba sukurti kultūros produktą, skirtą visuomenės kultūriniams, meniniams, švietėjiškiems poreikiams įgyvendinti.
Projekto vykdytojas – už projekto įgyvendinimą atsakingas juridinis asmuo, su kuriuo ministerija sudaro projekto dalinio finansavimo sutartį.
Projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga – laikotarpis, kurio pradžioje turi būti pradėtos, o pabaigoje turi būti baigtos visos projekto veiklos bei patirtos visos su projekto įgyvendinimu susijusios tinkamos finansuoti išlaidos.
Projekto sąmata – skaičiavimais pagrįsta lėšų suma, reikalinga projekto tikslui pasiekti.
Sąmatos straipsnis – vienos ekonominės paskirties išlaidoms numatytos lėšos.
Nenumatytos išlaidos – tai projekto tikslams pasiekti būtinos išlaidos, kurių nebuvo galima numatyti paraiškos teikimo metu.
II. PARAIŠKŲ TEIKIMO TVARKA IR SĄLYGOS
6. Konkursui paraiškas gali teikti Lietuvos Respublikoje įstatymų nustatyta tvarka įregistruoti ne pelno siekiantys viešieji juridiniai asmenys (toliau – pareiškėjai), veikiantys kultūros srityje. Fizinių asmenų paraiškos nepriimamos.
8. Teikdami paraišką pareiškėjai praranda teisę teikti paraiškas ir gauti dalinį finansavimą tam pačiam projektui iš kitų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų (priemonių).
9. Pareiškėjai teikia kompiuteriu užpildytas, vadovo parašu ir antspaudu patvirtintas kultūros ministro nustatytos formos paraiškas.
10. Kartu su paraiška pateikiami šie dokumentai:
10.1. pareiškėjo vadovo parašu ir antspaudu patvirtinta juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopija;
10.2. pareiškėjo vadovo ir finansininko pasirašyta viso projekto išlaidų detali sąmata litais, išskiriant iš ministerijos prašomų lėšų dalį;
11. Taisyklių 9 ir 10 punktuose nurodytus dokumentus projekto vykdytojas siunčia pašto siunta adresu: Kultūros ministerija, J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius. Ant voko būtina nurodyti „Tautinių mažumų reikalų skyriui“.
13. Apie paraiškų priėmimą ir jų teikimo tikslius terminus skelbiama ministerijos tinklalapyje www.lrkm.lt .
14. Paraiškos nesvarstomos, jei jos užpildytos netvarkingai, pateiktos pasibaigus ministerijos nustatytam paraiškų priėmimo laikui, jeigu pateikti ne visi būtini dokumentai, taip pat jeigu pareiškėjai nėra įvykdę anksčiau ministerijos iš dalies finansuotų projektų sutartinių įsipareigojimų arba neatitinka kitų konkurso skelbime nurodytų reikalavimų.
III. PARAIŠKŲ SVARSTYMO TVARKA
15. Paraiškas svarsto ir rekomenduoja kultūros ministrui, kokią dalį prašomų lėšų skirti projektams įgyvendinti kultūros ministro įsakymu patvirtinta kompetentingų specialistų komisija (toliau – komisija), susidedanti iš 7 asmenų, į kurią 4 narius skiria kultūros ministras, kitas 3 narių kandidatūras pateikia Tautinių bendrijų tarybos prie Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos pirmininkas. Komisijos veiklos forma yra posėdžiai, rekomendacinio pobūdžio sprendimai priimami balsuojant ir įforminami protokolu.
17. Komisijos nariai, prieš pradėdami vertinti paraiškas, raštu informuoja komisijos sekretorių apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą. Komisijos narys neturi teisės balsuoti dėl projektų finansavimo, jeigu jis:
18. Jeigu komisijos narys prieš projektų svarstymą nepraneša apie privačių ir viešųjų interesų konfliktą bei nenusišalina nuo projektų svarstymo, kilus konfliktui jo balsavimas anuliuojamas.
19. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 5 komisijos nariai. Sprendimai priimami paprastąja posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas. Posėdyje negalintis dalyvauti komisijos narys iki posėdžio pradžios gali raštu pateikti nuomonę posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais.
20. Komisijos sekretoriumi skiriamas ministerijos Tautinių mažumų reikalų skyriaus valstybės tarnautojas, kuris neturi balso teisės.
21. Komisijos sekretorius:
21.2. informuoja pareiškėjus apie paraiškas, neatitinkančias formalių reikalavimų, nustato terminą trūkumams pašalinti;
IV. PARAIŠKŲ VERTINIMO KRITERIJAI, FINANSAVIMO PRIORITETAI IR DYDŽIAI
22. Paraiškos vertinamos vadovaujantis šiais kriterijais:
22.2. projekto kokybė:
23. Finansuojamos tik tinkamos projekto išlaidos. Išlaidų tinkamumas nustatomas remiantis šiais kriterijais:
24. Visi projekto finansavimo šaltiniai turi būti nurodyti ir išskaidyti projekto sąmatoje:
24.1. paslaugų išlaidos (patalpų nuomos, transporto ir technikos nuomos, vertimų, reklamos, fotonuotraukų, rėminimo ir kitos paslaugos);
24.3. komandiruočių išlaidos ir kviestinio projekto dalyvio-projekto tikslams pasiekti būtinos kelionės ir nakvynės išlaidos. Apmokamos tik ekonominės klasės išlaidos tarptautinių kelionių išlaidos;
24.5. administravimo išlaidos (projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokestis, biuro nuomos, komunalinių ir ryšių paslaugos, pašto paslaugos, kanceliarinės prekės) gali sudaryti ne daugiau nei 20 proc. visos iš valstybės biudžeto prašomos projekto išlaidų sumos;
V. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA
26. Lėšas atrinktiems projektams iš dalies finansuoti įsakymu skiria kultūros ministras, atsižvelgdamas į komisijos rekomendacijas. Kultūros ministro įsakyme nurodomas projekto vykdytojas, projekto pavadinimas, projektui skiriamų lėšų dydis.
28. Projekto vykdytojas su ministerija pasirašo kultūros ministro nustatytos formos sutartį. Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, lėšų skyrimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali projektui skirtų lėšų išlaidų sąmata, kuri yra neatskiriama sutarties dalis.
30. Jeigu įgyvendinant projektą iškyla poreikis keisti lėšų paskirstymą pagal atskiras sąmatos išlaidų rūšis, toks pasikeitimas nederinamas su ministerija, jei skirtumas (nukrypimas) tarp sąmatos straipsniui skirtų ir planuojamų naudoti lėšų neviršija 20 proc. ribos.
31. Jeigu skirtumas tarp skirtų ir planuojamų naudoti lėšų sąmatos straipsnyje gali viršyti 20 proc. arba dėl objektyvių priežasčių gali keistis išlaidų rūšis, projekto vykdytojas privalo tikslinti sąmatą, bet ne vėliau nei likus 10 darbo dienų iki sutartyje nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos. Ministerijai pateikiamas argumentuotas prašymas su patikslinta projekto išlaidų sąmata. Sprendimą dėl sąmatos tikslinimo priima komisijos pirmininkas.
32. Praleidus sąmatų tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmatų tikslinti nebegalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, bus pripažintos netinkamomis, ir turės būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.
33. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis ir panaudotomis pagal paskirtį, jei jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į projekto vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.
34. Išlaidų tinkamumas nustatomas remiantis šiais kriterijais:
35. Nepanaudotas lėšas projekto vykdytojas grąžina ministerijai per 10 darbo dienų nuo projekto įvykdymo pabaigos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 15 d.
36. Projekto vykdytojas, įvykdęs projektą, per sutartyje numatytą laikotarpį, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 15 d. ministerijai atsiskaito už panaudotas valstybės biudžeto lėšas ir projekto veiklos rezultatus pateikdamas:
36.1. kultūros ministro nustatytos formos projekto dalinio finansavimo ataskaitą ir faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą;
37. Aiškiai užpildytas, juridinio asmens vadovo pasirašytas ir juridinio asmens antspaudu patvirtintas ataskaitas projekto vykdytojas pristato ministerijos Tautinių mažumų reikalų skyriui arba siunčia registruoto pašto siunta adresu: Kultūros ministerija, J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius.
38. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas per 10 darbo dienų nuo pareikalavimo raštu gavimo dienos turi pateikti ministerijai visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas.
39. Ministerijai nustačius, kad projekto vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą finansavimo ir atsiskaitymo tvarką, projekto vykdytojas privalo grąžinti ministerijai neteisėtai panaudotas lėšas per ministerijos nustatytą laikotarpį.
VI. PRIEMONIŲ VYKDYTOJO, PROGRAMOS KOORDINATORIAUS FUNKCIJOS IR VIDAUS KONTROLĖ
41. Priemonių vykdytojas atlieka funkcijas, numatytas Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėse.
42. Programų koordinatorius atlieka funkcijas, numatytas Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėse.
VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
44. Projekto vykdytojas privalo kaupti ir saugoti su projekto įgyvendinimu susijusią informaciją bei finansinius ir kitus dokumentus.
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. vasario 19 d. įsakymu Nr. ĮV-140
(Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos forma)
KULTŪROS PROJEKTO, SKATINANČIO TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪRŲ PLĖTOTĘ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ PARAIŠKA
I. INFORMACIJA APIE PROJEKTO VYKDYTOJĄ
| Projekto vykdytojo pavadinimas (nurodyti teisinę formą ir kodą)
|
|
| Projekto vykdytojo vadovo vardas, pavardė, mob. tel., el. pašto adresas
|
|
| Buveinės adresas (su pašto indeksu)
|
|
| Telefono Nr. (su miesto kodu)
|
|
| Mobiliojo telefono Nr.
|
|
| Fakso Nr.
|
|
| El. pašto adresas
|
|
II. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ
| Projekto pavadinimas
|
| Trumpas projekto aprašymas (iki 3 psl.), kuriame turi būti nurodyta: |
| 1. Projekto įgyvendinimo terminai |
|
|
| 2. Konkreti projekto įgyvendinimo vieta ar vietos |
|
|
| 3. Projekto tikslai ir uždaviniai (ko siekiama įgyvendinant projektą?) |
|
|
| 4. Projekto veiklos (kas bus daroma?) |
|
|
| 5. Veiksmų planas (projekto įgyvendinimo etapai) |
|
|
| 6. Tikslinė projekto auditorija (kam skirtas projektas – vietos bendruomenė (jaunimas, vaikai, vyresnio amžiaus žmonės, socialinės atskirties grupės ir t. t.) |
|
|
| 7. Projekto partneriai ir jų indėlis veiklomis, paslaugomis ir / ar lėšomis (nurodyti konkrečias sumas, paslaugas ir kt.) |
|
|
| 8. Kaip projektas prisidės prie integracijos (įvairių bendruomenės grupių bendradarbiavimo?) |
|
|
| 9. Numatomi projekto rezultatai ir veiklos tęstinumas |
|
|
| 10. Planuojamos pajamos iš projekto veiklos |
|
|
| 11. Projekto viešinimas ir sklaida |
|
|
III. VISO PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA
|
|
|
||||
| 1. |
Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (atlyginimai pagal autorines sutartis ir kitų atlygintinų paslaugų sutartys ir kt.) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 2. |
Paslaugų išlaidos (patalpų, transporto, technikos nuoma, vertimų, reklamos išlaidos, fotonuotraukų ir kopijavimo paslaugos ir kt.) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 3. |
Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 1000 Lt) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina (ne daugiau kaip 1000 Lt) |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 4. |
Kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionių ir nakvynės) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 5. |
Administravimo išlaidos (iki 20% – projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio, ryšių, pašto paslaugų, kanceliarinių prekių, biuro nuomos ir komunalinių paslaugų išlaidos) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
| 6. |
Nenumatytos išlaidos (iki 10% – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos) |
||||
|
|
|
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Iš KM prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
| 5. |
|
|
|
|
|
| 6. |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
IV. PRIDEDAMI DOKUMENTAI
1. Projekto vykdytojo patirtį organizuojant kultūros ir meno projektus patvirtinantys dokumentai:
1.1. projekto vykdytojo veiklos aprašymas, ............ lapai;
1.2. panašių įgyvendintų projektų sąrašas, .............. lapai.
Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Įsipareigoju gavęs dalinį finansavimą informuoti Kultūros ministeriją, kaip vykdomas projektas, ir pateikti galutinę ataskaitą.
| Data |
| Projekto vykdytojo vadovo vardas, pavardė, parašas |
|
|
| Vadovo paskirto asmens, atsakingo už finansinę veiklą, vardas, pavardė, parašas |
|
|
| Projekto vykdytojo antspaudo vieta
|
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. vasario 19 d.
įsakymu Nr. ĮV-140
(Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties forma)
KULTŪROS PROJEKTO, SKATINANČIO TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪRŲ PLĖTOTĘ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ SUTARTIS
20..... m. d. Nr. _____
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama _________
_________________________________________________________________________ , ir
_____________________________________________ (toliau – Vykdytojas), atstovaujamas
____________________________________________ (toliau kartu – šalys), sudarė šią sutartį:
1. Sutarties dalykas
1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto
__________________________________________________ (toliau – projektas) vykdymas.
2. Šalių įsipareigojimai
2.1. Ministerija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20... m. ................ d. įsakymu Nr. ............., įsipareigoja:
2.1.1. iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į Vykdytojo pateiktą ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra
neatskiriama šios sutarties dalis, ______________________________________________ litų;
(suma skaičiais ir žodžiais)
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.2. sutarties 2.1.1 punkte nurodytą sumą naudoti pagal 1.1 punkte įvardytą paskirtį ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, o nepanaudotą lėšų likutį grąžinti į Ministerijos sąskaitą (Nr. LT44 7300 0100 0245 6468);
2.2.3. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus valstybės biudžeto lėšomis bus laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo, tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų;
2.2.4. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;
2.2.5. pasibaigus projektui iki ................................ atsiskaityti Tautinių mažumų reikalų skyriui pateikdamas kultūros ministro nustatytos formos projekto dalinio finansavimo ataskaitą ir faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą;
3. Papildomos sutarties sąlygos
3.1. Vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos lėšos būtų panaudotos tik pagal sąmatoje nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis ir panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į Vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.
3.2. Jeigu įgyvendinant projektą iškyla poreikis keisti lėšų paskirstymą pagal atskirus sąmatos straipsnius, toks pasikeitimas nederinamas su Ministerija, jei skirtumas (nukrypimas) tarp sąmatos straipsniui skirtų ir planuojamų naudoti lėšų neviršija 20 proc. ribos.
3.3. Jeigu skirtumas tarp skirtų ir planuojamų naudoti lėšų sąmatos straipsnyje gali viršyti 20 proc. arba dėl objektyvių priežasčių gali keistis išlaidų rūšis, Vykdytojas privalo tikslinti sąmatą, bet ne vėliau nei likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.2.1 punkte nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos. Ministerijai pateikiamas argumentuotas prašymas su patikslinta projekto išlaidų sąmata.
3.4. Praleidus sąmatų tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmatų tikslinti nebegalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, bus pripažintos netinkamomis ir turės būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.5. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta šioje sutartyje, negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad Vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą finansavimo ir atsiskaitymo tvarką, Vykdytojas privalo grąžinti Ministerijai neteisėtai panaudotas valstybės biudžeto lėšas per Ministerijos nustatytą laikotarpį. Toks Vykdytojas praranda teisę vienerius metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų Ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių. Jeigu Vykdytojas per Ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nurodytų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.6. Ministerijai pareikalavus, Vykdytojas per 10 darbo dienų nuo pareikalavimo raštu gavimo dienos turi pateikti Ministerijai visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas.
3.7. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.8. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei duomenų. Už jų tikslumą atsako Vykdytojas.
3.9. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.10. Sutarties papildymai, pakeitimai arba sutarties nutraukimas galioja tik raštu sutikus abiem šalims.
3.11. Sutartis gali būti nutraukta:
3.12. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.13. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, jis privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą pagal šią sutartį gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.14. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršydama šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.
3.15. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai:
| Kultūros ministerija |
Vykdytojas ___________________ |
| Juridinio asmens kodas 188683671 |
____________________________ |
| J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius |
____________________________ |
| AB bankas „Swedbank“, |
____________________________ |
| banko kodas 73000 |
____________________________ |
| LT44 7300 0100 0245 6468 |
____________________________ |
| Tel. 219 3445 |
____________________________ |
| Faks. 262 3120
|
____________________________ |
| _____________________ (pareigų pavadinimas) A. V. |
_____________________ (pareigų pavadinimas) A. V. |
| _____________________ (parašas) _____________________ (vardas ir pavardė) |
_____________________ (parašas) _____________________ (vardas ir pavardė) |
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. vasario 19 d.
įsakymu Nr. ĮV-140
(Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų detalios projekto išlaidų sąmatos forma)
KULTŪROS PROJEKTO, SKATINANČIO TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪRŲ PLĖTOTĘ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA
| 1. |
Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (atlyginimai pagal autorines sutartis ir kitų atlygintinų paslaugų sutartys ir kt.) |
|
|
|
|
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
|
|
| 4. |
|
|
| 5. |
|
|
| 6. |
|
|
|
|
Iš viso: |
|
| 2. |
Paslaugų išlaidos (patalpų, transporto, technikos nuoma, reklamos išlaidos, vertimų, fotonuotraukų ir kopijavimo ir kt.) |
|
|
|
|
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
|
|
| 4. |
|
|
| 5. |
|
|
| 6. |
|
|
|
|
Iš viso: |
|
| 3. |
Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 1000 Lt) |
|
|
|
|
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
|
|
| 4. |
|
|
| 5. |
|
|
| 6. |
|
|
|
|
Iš viso: |
|
| 4. |
Kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionių ir nakvynės) |
|
|
|
|
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
|
|
| 4. |
|
|
| 5. |
|
|
| 6. |
|
|
|
|
Iš viso: |
|
| 5. |
Administravimo išlaidos (iki 20% – projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio, ryšių, pašto paslaugų, kanceliarinių prekių, biuro nuomos ir komunalinių paslaugų išlaidos) |
|
|
|
|
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
|
|
| 4. |
|
|
| 5. |
|
|
| 6. |
|
|
|
|
Iš viso: |
|
| 6. |
Nenumatytos išlaidos (iki 10% – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos) |
|
|
|
|
Suma, Lt |
| 1. |
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
|
|
| 4. |
|
|
| 5. |
|
|
| 6. |
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
Iš viso: |
| ________________________________ Projekto vykdytojo vadovo vardas ir pavardė |
A. V. |
______________ (parašas) |
| ________________________________ Projekto vykdytojo vyriausiojo buhalterio (finansininko) vardas ir pavardė |
|
______________ (parašas) |
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. vasario 19 d.
įsakymu Nr. ĮV-140
(Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų įvykdymo ataskaitos forma)
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
__________________________________________________________________________
(adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai
Tautinių mažumų reikalų skyriui
J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118
Vilnius
KULTŪROS PROJEKTO, SKATINANČIO TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪRŲ PLĖTOTĘ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
_____________________ ĮVYKDYMO 20__ M.
(projekto pavadinimas)
ATASKAITA
____________ Nr. _____
(data)
Programa ___________________________________
priemonės kodas ___________________
(Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane)
Sutartyje (____________, Nr. _____) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas: 20__ m. _______mėn. ___ d.
Projekto įvykdymo rezultatai:
| Įgyvendintos projekto veiklos |
|
| Projekto tikslų, uždavinių įgyvendinimas |
|
| Pasiekti projekto rezultatai skaičiais: dalyvių skaičius, žiūrovų skaičius, kiti rodikliai |
|
| Projekto veiklos tęstinumas |
|
| Projekto viešinimas ir sklaida |
|
| Informacija apie kitus projekto rėmėjus. Jų finansinis indėlis |
|
Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos ___________________________________
(suma skaičiais ir žodžiais)
panaudotos pagal paskirtį sąmatoje prie 20__ m. _____ mėn._ d. sutarties Nr. _____________
nurodytoms išlaidoms padengti.
(Nepanaudotos lėšos __________________________________________________________
(suma skaičiais ir žodžiais)
grąžintos į Kultūros ministerijos sąskaitą _________________________________________ .)
(grąžinimo dokumento data ir Nr.)
Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.
Projekto vykdytojo vadovas _____________ _____________________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) _____________ ______________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Ataskaitą užpildęs asmuo: ______________________________________________________
(vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)
__________________________________________________________________________
ATASKAITĄ PRIĖMĖ:
__________________________________________________________________________
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)
______________________
(parašas)
______________________
(vardas ir pavardė)
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. vasario 19 d. įsakymu Nr. ĮV-140
(Kultūros projekto, skatinančio tautinių mažumų kultūrų plėtotę, dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo forma)
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)
KULTŪROS PROJEKTO, SKATINANČIO TAUTINIŲ MAŽUMŲ KULTŪRŲ PLĖTOTĘ, DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS
| Eil. Nr. |
Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties |
Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, priskaitymo žiniaraštis ir kt.) |
Išlaidų pavadinimas ir paskirtis |
||||||
| data |
numeris |
pavadinimas |
prekių ar paslaugų teikėjas |
suma litais |
|||||
| pavadinimas |
suma litais |
||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos apmokėtos iš ministerijos pervestų lėšų projektui vykdyti ir atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.
| Projekto vykdytojo vadovas |
_____________________________ (vardas ir pavardė, parašas) |
| Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) |
_____________________________ (vardas ir pavardė, parašas) |
| ATASKAITĄ PRIĖMĖ: |
|
PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS: |
|
|
|
|
| (Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
|
|
|
|
|
| Parašas ir ataskaitos gavimo data |
|
(Parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data) |
| ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO: |
|
|
|
|
| (Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
|