LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTRO 2001 M. LIEPOS 23 D. ĮSAKYMO NR. 403 „DĖL KOSMETIKOS IR ASMENS HIGIENOS GAMINIŲ SAUGOS SVEIKATAI ĮVERTINIMO TVARKOS IR KOSMETIKOS GAMINIŲ NOTIFIKAVIMO TVARKOS PATVIRTINIMO“ DALINIO PAKEITIMO IR PAPILDYMO
2002 m. balandžio 12 d. Nr. 176
Vilnius
Iš dalies pakeičiu ir papildau Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2001 m. liepos 23 d. įsakymą Nr. 403 „Dėl kosmetikos ir asmens higienos gaminių saugos sveikatai įvertinimo tvarkos ir kosmetikos gaminių notifikavimo tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2001, Nr. 65-2397) (toliau – įsakymas):
2. Išdėstau 2.2 punktą taip:
„2.2. kosmetikos gaminiams, pagamintiems Lietuvos Respublikoje, Europos Sąjungos šalyse arba Europos Sąjungos gamintojų kosmetikos gaminiams, pagamintiems ne Europos Sąjungos šalyse ir atitinkantiems Lietuvos Respublikos teisės aktų arba Europos Sąjungos teisės aktų reikalavimus, taikoma tik notifikavimo tvarka;“.
3. Papildau įsakymą 2.3 punktu:
„2.3. rinkoje esantiems kosmetikos gaminiams išduoti Ne maisto prekės higieniniai pažymėjimai galioja iki jų galiojimo termino pabaigos, bet ne ilgiau, kaip iki Lietuvos Respublikos įstojimo į Europos Sąjungą. Pasibaigus Ne maisto prekės higieninių pažymėjimų galiojimo terminui, rinkoje esantys kosmetikos gaminiai, nurodyti 2.2 punkte, turi būti notifikuoti.“
4. Pakeičiu įsakymu patvirtintą Kosmetikos ir asmens higienos gaminių saugos sveikatai įvertinimo tvarką:
4.2. išdėstau 3 punktą taip:
„3. Ši tvarka netaikoma kosmetikos gaminiams, pagamintiems Lietuvos Respublikoje, Europos Sąjungos šalyse arba Europos Sąjungos gamintojų kosmetikos gaminiams, pagamintiems ne Europos Sąjungos šalyse ir atitinkantiems Lietuvos Respublikos teisės aktų arba Europos Sąjungos teisės aktų reikalavimus.“;
4.3. įrašau 14.2 punkte vietoj žodžių „ne maisto prekės higieninius pažymėjimus (forma Nr. 501)“ žodžius: „Kosmetikos gaminio higieninį pažymėjimą (Kosmetikos gaminių saugos sveikatai įvertinimo tvarkos 2 priedas)“;
4.4. įrašau 16, 19, 20, 21, 21.3, 22 punktuose vietoj žodžių „ne maisto prekės“ žodžius „Kosmetikos gaminio“;
4.5. išbraukiu įsakymu patvirtintos Kosmetikos gaminių saugos sveikatai įvertinimo tvarkos 1, 2, 6, 7, 14.2, 14.4, 14.5, 14.7, 21.2, 21.4 punktuose žodžius „ir asmens higienos“.
5. Pakeičiu ir papildau įsakymu patvirtintos Kosmetikos gaminių saugos sveikatai įvertinimo tvarkos priedą:
5.3. išdėstau Kosmetikos gaminių saugos sveikatai įvertinimo tvarkos 1 priedo pirmos grafos pavadinimą taip:
5.4. pripažįstu netekusiu galios Kosmetikos gaminių saugos sveikatai įvertinimo tvarkos 1 priedo 7 punktą;
5.5. papildau įsakymu patvirtintą Kosmetikos gaminių saugos sveikatai įvertinimo tvarką 2 priedu ir jį išdėstau taip:
„Kosmetikos gaminių saugos sveikatai
įvertinimo tvarkos
2 priedas
Valstybinė visuomenės sveikatos priežiūros tarnyba prie Sveikatos apsaugos ministerijos, Kalvarijų g.153, State Public Health Service under the Ministry of Health LT-2042 Vilnius Tel. 77 80 36, faks. 77 80 93
|
||||||
(Kosmetikos gaminio higieninį pažymėjimą išdavusi įstaiga, adresas, telefonas, faksas – name, adress, telephone, fax of the authority for hygiene certification)
|
||||||
KOSMETIKOS GAMINIO HIGIENINIS PAŽYMĖJIMAS CERTIFICATE OF COSMETIC PRODUCT
|
||||||
Data |
|
Nr. |
|
|
||
Data
|
||||||
1. Prekė Product |
|
|||||
2. Gamintojas (pavadinimas, adresas) Manufacturer (name, address)
|
|
|||||
3. Atlikti bandymai ir jų rezultatai Results of analysis
|
||||||
4. Bandymus atliko įstaiga (pavadinimas, bandymų protokolo data ir numeris) Analysis is carried out by the authority (name, No and date of report)
|
||||||
5. Higieninės ekspertizės išvada Conclusion of hygiene examination
|
||||||
6. Higieninę ekspertizę atlikusi įstaiga (pavadinimas, higieninės ekspertizės protokolo data ir numeris) Hygiene examination performed by (authority name, No and date of record)
|
||||||
7. Asmuo, kuriam išduotas kosmetikos gaminio higieninis pažymėjimas (pavadinimas, adresas) Supplier whom a certificate of hygiene is given (name, address)
|
||||||
8. Galiojimo terminas Valid till
|
||||||
Įsipareigoju tiekti prekes, atitinkančias šio kosmetikos gaminio higieninio pažymėjimo gavimui pateiktų prekių reikalavimus ir, esant pasikeitimams, informuoti apie tai kosmetikos gaminio higieninį pažymėjimą išdavusią įstaigą.
I undertake to deliver the goods that are in conformance with the requirements specified in the certificate of a cosmetic product and, in case of changes, inform thereof the institution having issued the certificate of a cosmetic product.
(Gavėjo parašas – signature)
Valstybinės visuomenės sveikatos priežiūros tarnybos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktorius |
|
|
|
|
Director of Public Health Service under the Ministry of Health |
|
(Parašas –signature) |
|
(Vardas ir pavardė – name and surname) |
A. V.
______________“
6. Pakeičiu įsakymu patvirtintą Kosmetikos gaminių notifikavimo tvarką ir išdėstau ją nauja redakcija:
„PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos
ministro 2002 m. balandžio 12 d.
įsakymu Nr. 176
KOSMETIKOS GAMINIŲ NOTIFIKAVIMO TVARKA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Į Kosmetikos gaminių notifikavimo tvarką perkeltos Tarybos kosmetikos direktyvos 76/768/EEB 7 ir 7a straipsnių nuostatos dėl pranešimų pateikimo apie kosmetikos gaminius.
2. Kosmetikos gaminių notifikavimo tvarka (toliau – Tvarka) privaloma visiems fiziniams ir juridiniams asmenims (gamintojams, platintojams), tiekiantiems į Lietuvos Respublikos rinką kosmetikos gaminius, pagamintus Lietuvos Respublikoje, Europos Sąjungos šalyse, arba Europos Sąjungos gamintojų gaminius, pagamintus ne Europos Sąjungos šalyse.
3. Ši Tvarka reikalinga kaupti duomenis apie kosmetikos gaminių sudėtį, ingredientų ir pačių kosmetikos gaminių galimą kenksmingą poveikį sveikatai, neatidėliotinos medicininės pagalbos priemones bei teikti informaciją šiais klausimais visuomenei, asmens ir visuomenės sveikatos priežiūros įstaigoms, rinkos priežiūros institucijoms.
4. Kosmetikos gaminių notifikavimą atlieka gamintojai ir platintojai. Valstybinė visuomenės sveikatos priežiūros tarnyba prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – Tarnyba) ar jos įgaliota įstaiga priima pranešimus apie kosmetikos gaminių tiekimą į rinką, kaupia, analizuoja surinktą informaciją.
5. Šioje Tvarkoje vartojami terminai:
5.1. kosmetikos gaminys – medžiaga ar preparatas, skirtas išorinėms kūno dalims (epidermiui, plaukams, nagams, lūpoms ir išoriniams lyties organams) arba dantims, burnos ertmės gleivinei tik/ar daugiausia valyti, kvėpinti, pakeisti išvaizdą ar kvapą, apsaugoti ir/ar palaikyti jų gerą būklę;
II. NOTIFIKAVIMO PROCEDŪRA
6. Kosmetikos gaminių gamintojai ir platintojai, tiekiantys į Lietuvos Respublikos rinką Tvarkos 2 punkte nurodytus kosmetikos gaminius, turi užpildyti ir pateikti Tarnybai ar jos įgaliotai įstaigai nustatytos formos Pranešimą apie kosmetikos gaminio tiekimą į rinką (toliau – Pranešimas) (Kosmetikos gaminių notifikavimo tvarkos 1 priedas):
6.2. pasikeitus informacijai apie kosmetikos gaminį: kosmetikos gaminio sudėties pasikeitimas; gamintojo, platintojo pavadinimų bei jų adresų pasikeitimas; per 24 val. pateikiamos būtinosios kosmetikos gaminio informacijos bei korespondencijos siuntimo adreso pasikeitimas.
7. Gamintojas, platintojas teikiantis Pranešimą Tarnybai ar jos įgaliotai įstaigai Tvarkos 6.1, 6.3 punktuose numatytais atvejais, papildomai privalo pateikti:
7.1. jeigu kosmetikos gaminio kilmės šalis ne Europos Sąjungos šalis – raštišką patvirtinimą, kad jis pagamintas Europos Sąjungos gamintojo ne Europos Sąjungos šalyje ir atitinka Europos Sąjungos teisės aktų reikalavimus;
8. Pranešimas turi būti užpildytas Pranešimo apie kosmetikos gaminio tiekimą į rinką pildymo taisyklių (toliau – Taisyklės) (Kosmetikos notifikavimo tvarkos 3 priedas) nustatyta tvarka ir pateiktas Tarnybai ar jos įgaliotai įstaigai dviem egzemplioriais, pridedant kompiuterinę laikmeną (jei tai įmanoma).
9. Gamintojas arba platintojas turi užtikrinti, kad Pranešime nurodytu adresu per 24 valandas būtų galima gauti būtinąją kosmetikos gaminio informaciją, numatytą sveikatos apsaugos ministro 2001 m. liepos 12 d. įsakymu Nr. 384 patvirtintoje Lietuvos higienos normoje HN 62:2001 „Kosmetikos gaminiai. Bendrieji reikalavimai. Draudžiamos ir ribojamos medžiagos“ (Žin., 2001, Nr. 64-2372) (toliau – Lietuvos higienos norma HN 62:2001), sveikatos apsaugos ministro 2001 m. birželio 21 d. įsakymu Nr. 352 patvirtintoje Lietuvos higienos normoje HN 101:2001 „Kosmetikos gaminiai. Gera gamybos praktika“ (Žin., 2001, Nr. 58-2094), sveikatos apsaugos ministro 2001 m. gegužės 15 d. įsakymu Nr. 288 patvirtintoje Lietuvos higienos normoje HN 64-1:2001 „Kosmetikos ir asmens higienos gaminiai. Didžiausias leidžiamas mikrobinio užterštumo lygis“ (Žin., 2001, Nr. 43-1526).
10. Pranešime pateikiamas kosmetikos gaminio pavadinimas turi atitikti pavadinimą, kuris nurodytas ant gaminio etiketės.
11. Kosmetikos gaminio cheminė sudėtis turi būti pateikta taip:
11.1. nurodant ingredientų bevandenės formos koncentracijas arba koncentracijų intervalų numerius bei vandens dalį kosmetikos gaminyje ar koncentracijos intervalo numerius:
12. Nutraukus kosmetikos gaminio tiekimą į Lietuvos Respublikos rinką kosmetikos gaminių gamintojai ir platintojai turi per 120 dienų apie tai raštu informuoti Tarnybą ar jos įgaliotą įstaigą.
13. Tarnyba ir jos įgaliota įstaiga užtikrina pateiktos informacijos konfidencialumą teisės aktų nustatyta tvarka.
14. Tarnyba ar jos įgaliota įstaiga:
14.2. išnagrinėja priimtą Pranešimą ir pateiktus papildomus dokumentus, įvertina, ar kosmetikos gaminio cheminė sudėtis atitinka Lietuvos higienos normos HN 62:2001 reikalavimus;
15. Tarnybos direktorius per 5 darbo dienas nuo Pranešimo gavimo dienos pasirašo Kosmetikos gaminio notifikavimo liudijimą (Kosmetikos gaminių notifikavimo tvarkos 2 priedas).
16. Jei kosmetikos gaminio cheminė sudėtis neatitinka Lietuvos higienos normos HN 62:2001 reikalavimų, Tarnyba apie tai per 5 darbo dienas nuo Pranešimo gavimo dienos raštu informuoja gamintoją arba platintoją, Valstybinę ne maisto produktų inspekciją prie Ūkio ministerijos.
17. Tarnyba ar jos įgaliota įstaiga nepriima Pranešimo, jei jis neatitinka Tvarkoje bei Taisyklėse nurodytų reikalavimų.
19. Išduotas Kosmetikos gaminio notifikavimo liudijimas nepatvirtina gaminio saugos. Jis liudija, kad informacija yra priimta.
7. Papildau įsakymu patvirtintą Kosmetikos gaminių notifikavimo tvarką 1, 2, 3 priedais ir juos išdėstau taip:
„Kosmetikos gaminių notifikavimo tvarkos
1 priedas
PRANEŠIMAS APIE KOSMETIKOS GAMINIO TIEKIMĄ Į RINKĄ COSMETIC NOTIFICATION |
||||||||||||||||||||||
PATVIRTINAME, KAD KOSMETIKOS GAMINYS ATITINKA LIETUVOS TEISĖS AKTŲ REIKALAVIMUS WE CONFIRM THAT COSMETICS CONFORMS THE PROVISIONS OF LAWS OF REPUBLIC OF LITHUANIA |
||||||||||||||||||||||
PRANEŠIMAS TEIKIAMAS |
||||||||||||||||||||||
THIS NOTIFICATION IS |
||||||||||||||||||||||
1.1. APIE PIRMĄ KARTĄ TIEKIAMĄ GAMINĮ |
|
|
||||||||||||||||||||
ABOUT NEW COSMETIC PRODUCT |
||||||||||||||||||||||
1.2. PASIKEITUS INFORMACIJAI APIE GAMINĮ |
|
|
||||||||||||||||||||
AN AMENDMENT |
||||||||||||||||||||||
1.3. PASIBAIGUS NE MAISTO PREKĖS HIGIENINIO PAŽYMĖJIMO GALIOJIMO TERMINUI |
|
|
||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
ABOUT THE END OF VALIDITY OF THE CERTIFICATE OF HYGIENE FOR NON FOOD PRODUCT |
||||||||||||||||||||||
2. GAMINIO PAVADINIMAS |
||||||||||||||||||||||
NAME OF THE COSMETIC |
||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
3. GAMINTOJAS |
||||||||||||||||||||||
MANUFACTURER |
||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
4. PLATINTOJAS |
||||||||||||||||||||||
DISTRIBUTOR |
|
|||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
5. KILMĖS ŠALIS(-YS) |
||||||||||||||||||||||
COUNTRY(-IES) OF ORIGIN |
||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
6. ADRESAS, KURIUO PER 24 VAL. PATEIKIAMA BŪTINOJI GAMINIO INFORMACIJA |
||||||||||||||||||||||
THE ADDRESS WHERE THE NECESSARY INFORMATION ACCESSIBLE TO THE COMPETENT AUTHORITIES IN 24 HOURS |
||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
7. KORESPONDENCIJĄ SIŲSTI ADRESU |
||||||||||||||||||||||
CORRESPONDENCE TO BE SENT TO |
||||||||||||||||||||||
KAIP IR GRAFOJE |
3 |
|
5 |
|
6 |
|
||||||||||||||||
AS IN BOX |
||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
8. GAMINIO PASKIRTIS |
9. GAMINIO GRUPĖ |
|||||||||||||||||||||
PURPOSE OF COSMETIC |
FORM OF COSMETIC |
|||||||||||||||||||||
KODAS |
|
|
KODAS |
|
|
|||||||||||||||||
CODE |
CODE |
|||||||||||||||||||||
APRAŠYMAS |
APRAŠYMAS |
|||||||||||||||||||||
DESCRIPTION |
DESCRIPTION |
|||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
10. GAMINIO CHEMINĖ SUDĖTIS |
||||||||||||||||||||||
COMPOSITION |
||||||||||||||||||||||
|
INGREDIENTAI INGREDIENTS |
KONCENTRACIJA CONCENTRATION |
PASTABOS REMARKS |
|
||||||||||||||||||
|
(PAGAL INCI NOMENKLATŪRĄ) |
|
||||||||||||||||||||
|
(ACCORDING INCI) |
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
11. PRANEŠIMĄ UŽPILDĖ |
||||||||||||||||||||||
NOTIFICATION AUTHORIZED BY |
||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
12. ĮGALIOJIMAS ATSTOVAUTI GAMINTOJĄ |
||||||||||||||||||||||
RELATIONSHIP OF SIGNER TO MANUFACTURER |
||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
13. PRANEŠIMAS PATEIKTAS |
|
|||||||||||||||||||||
NOTIFICATION SUBMITED |
||||||||||||||||||||||
14. PRANEŠIMAS PRIIMTAS |
|
|||||||||||||||||||||
NOTIFICATION ACCEPTED |
||||||||||||||||||||||
15. PRANEŠIMĄ ĮVERTINO |
||||||||||||||||||||||
NOTIFICATION REVISED BY |
||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
16. PRANEŠIMĄ ĮVERTINUSI ĮSTAIGA |
17. PRANEŠIMĄ ĮVERTINUSIOS ĮSTAIGOS |
|||||||||||||||||||||
INSTITUTION AUTHORIZED FOR REVISION OF NOTIFICATION |
VADOVAS AR ĮGALIOTAS ASMUO |
|||||||||||||||||||||
|
DIRECTOR OR AUTHORIZED PERSON OF INSTITUTION |
|||||||||||||||||||||
|
|
|
AUTHORIZED FOR REVISION OF NOTIFICATION |
|||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
PRANEŠIMO LIUDIJIMO Nr. |
|
|
|||||||||||||||||||
|
BYLOS Nr. |
|
|
|||||||||||||||||||
|
DUOMENIS TVARKĖ |
|
|
|||||||||||||||||||
______________“
„Kosmetikos gaminių notifikavimo tvarkos
2 priedas
Valstybinė visuomenės sveikatos priežiūros tarnyba prie Sveikatos apsaugos ministerijos, Kalvarijų g. 153, LT – 2042 Vilnius Tel. 77 80 36, faks. 77 80 93 |
KOSMETIKOS GAMINIO NOTIFIKAVIMO LIUDIJIMAS
|
Data Nr. |
1. Gaminio pavadinimas
|
2. Gamintojas (pavadinimas, adresas)
|
3. Platintojas (pavadinimas, adresas)
|
4. Pranešimo priėmimo registracijos data ir numeris |
5. Pastabos
|
Valstybinės visuomenės sveikatos priežiūros tarnybos prie sveikatos apsaugos ministerijos direktorius |
|
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
A. V.
______________“
„Kosmetikos gaminių notifikavimo tvarkos
3 priedas
PRANEŠIMO APIE KOSMETIKOS GAMINIO TIEKIMĄ Į RINKĄ PILDYMO TAISYKLĖS
I. BENDRIEJI REIKALAVIMAI
1. Pranešimas apie kosmetikos gaminio tiekimą į rinką (toliau – Pranešimas) pildomas spausdintinėmis didžiosiomis raidėmis.
II. REIKALAVIMAI PRANEŠIMO ATSKIRŲ GRAFŲ PILDYMUI
5. Pirmoje Pranešimo grafoje (PRANEŠIMAS TEIKIAMAS) vienas iš langelių pažymimas ženklu – X.
5.1. pirmos grafos 1.1 langelis pažymimas tada, kai į Lietuvos Respublikos rinką pirmą kartą tiekiamas kosmetikos gaminys;
5.2. pirmos grafos 1.2 langelis pažymimas tada, kai Pranešimu informuojama apie informacijos apie kosmetikos gaminį pasikeitimą: kosmetikos gaminio sudėties pasikeitimas; gamintojo, platintojo pavadinimų bei jų adresų pasikeitimas per 24 val. pateikiamos būtinosios kosmetikos gaminio informacijos bei korespondencijos siuntimo adreso pasikeitimas.
6. Antroje grafoje (KOSMETIKOS GAMINIO PAVADINIMAS) nurodomas kosmetikos gaminio pavadinimas lietuvių ir originalo kalbomis bei gaminio artikulas (jei jis yra).
7. Trečioje grafoje (GAMINTOJO PAVADINIMAS IR ADRESAS) nurodomas kosmetikos gaminio gamintojo pavadinimas, įmonės kodas (Lietuvos Respublikos įmonėms), tikslus adresas (gatvė, namo numeris, miestas, vietovės indeksas, šalis), telefono, fakso numeriai, elektroninio pašto adresas (jei toks yra).
8. Ketvirtoje grafoje (PLATINTOJO PAVADINIMAS IR ADRESAS) nurodomas tikslus kosmetikos gaminio platintojo pavadinimas, įmonės kodas (Lietuvos Respublikos įmonėms), adresas (gatvė, namo numeris, miestas, vietovės indeksas, šalis), telefono, fakso numeriai, elektroninio pašto adresas (jei toks yra).
9. Penktoje grafoje (KILMĖS ŠALIS(-YS) nurodomas šalies, kurioje pagamintas kosmetikos gaminys, pavadinimas.
10. Šeštoje grafoje (ADRESAS, KURIUO PER 24 VAL. PATEIKIAMA BŪTINOJI GAMINIO INFORMACIJA) nurodomas tikslus adresas (gatvė, namo numeris, miestas, vietovės indeksas, šalis), telefono, fakso numeriai, elektroninio pašto adresas (jei toks yra).
11. Septintoje grafoje (KORESPONDENCIJĄ SIŲSTI ADRESU) paliekamas tinkamas langelis, o netinkami langeliai užbraukiami. Paliktas langelis reiškia grafos numerį, kuriame nurodytu adresu galima siųsti korespondenciją. Jei septintoje grafoje nėra tinkamo langelio, nurodomas tikslus adresas (gatvė, namo numeris, miestas, vietovės indeksas, šalis), telefono, fakso numeriai, elektroninio pašto adresas (jei toks yra), kuriuo galima siųsti korespondenciją.
12. Aštuntoje grafoje (GAMINIO PASKIRTIS) nurodomas kosmetikos gaminio paskirties kodas, kuris nustatomas pagal šių taisyklių 14.1 punktą (pvz., KODAS – „A“). Kosmetikos gaminio paskirties aprašyme nurodoma labiausiai kosmetikos gaminį apibūdinanti paskirtis (pvz., APRAŠYMAS – „DRĖKINANTIS“ arba „NUO RAUKŠLIŲ“).
13. Devintoje grafoje (GAMINIO GRUPĖ) nurodomas kosmetikos gaminio grupės kodas, kuris nustatomas pagal šių taisyklių 14.2 punktą (pvz., KODAS – „14“). Kosmetikos gaminio grupės aprašyme nurodomas gaminio grupės pavadinimas (pvz., „TIRPALAS IR TABLETĖ“).
14. Kosmetikos gaminio paskirtis ir grupė koduojami raidėmis ir skaičiais:
14.1. kosmetikos gaminio paskirtis (8 grafa):
A – Veido priežiūros gaminiai
B – Akių priežiūros gaminiai
C – Dantų ir burnos priežiūros gaminiai
D – Plaukų priežiūros gaminiai
E – Lūpų priežiūros gaminiai
F – Kojų priežiūros gaminiai
G – Vaikams skirti gaminiai
H – Intymios higienos gaminiai
I – Rankų priežiūros gaminiai
J – Nagų priežiūros gaminiai
K – Kūno priežiūros gaminiai
L – Kitos paskirties (nurodyti) gaminiai.
14.2. gaminio grupė (9 grafa):
1 – Aerozolis (gaminys su slėgiu)
2 – Aliejus
3 – Gelis
4 – Granulės
5 – Išsukamas pieštukas
6 – Kremas
7 – Losjonas
8 – Muilas
9 – Nepresuoti milteliai
10 – Pasta
11 – Pieštukas
12 – Išpurškiamas gaminys (gaminys be slėgio)
13 – Presuoti milteliai
14 – Rinkinys (gaminys, naudojamas sumaišius du ir daugiau skirtingų gaminių grupių komponentus)
15 – Skaidrus nealiejinis tirpalas
16 – Suspensija
17 – Tepalas
18 – Kita (nurodyti).
15. Dešimtoje grafoje (GAMINIO CHEMINĖ SUDĖTIS) nurodomas ingredientų sąrašas pagal INCI nomenklatūrą (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients – Tarptautinė kosmetikos ingredientų nomenklatūra). Ingredientai turi būti surašyti jų panaudoto kiekio mažėjimo tvarka. Mažesnės kaip 1 % koncentracijos ingredientai gali būti išvardyti bet kokia tvarka po tų ingredientų, kurių koncentracija didesnė kaip 1 %. Kvapiosios medžiagos, jų deriniai bei jų žaliavos gali būti įvardytos žodžiais „PERFUME“ arba „FRAGRANCES“. Dažikliai gali būti išvardyti po kitų ingredientų bet kokia tvarka, nurodant spalvos indekso numerį arba pavadinimą, kuriuo jis įvardijamas Lietuvos higienos normos HN 62:2001 D PRIEDE, pvz. „10006“ (Pastabose reikia nurodyti, kad tai yra dažiklio spalvos indekso numeris „CI“) arba „BROMOTHYMOL BLUE“ (Pastabose reikia nurodyti, kad tai yra „DAŽIKLIS“):
15.1. jei kosmetikos gaminio gamybai gali būti naudojami alternatyvūs ingredientai, jie turi būti nurodyti cheminės sudėties sąraše (dešimta grafa), pastabose nurodant – „ALTERNATYVUS“;
15.2. jei dešimtoje grafoje trūksta eilučių visiems kosmetikos gaminio ingredientams išvardyti, jų skaičius gali būti padidintas arba paskutinėje eilutėje užrašoma „TĘSINYS KITAME LAPE“ ir gaminio ingredientai nurodomi Pranešimo formos dešimtoje grafoje, kurios pirmoje eilutėje užrašoma „TĘSINYS“. Pranešimo forma, kurioje yra kosmetikos gaminio ingredientų sąrašo tęsinys, pateikiama prisegta prie Pranešimo formos(-ų), kurioje yra sąrašo pradžia. Pranešimo formoje, kurioje pateikiamas kosmetikos gaminio ingredientų sąrašo tęsinys, taip pat turi būti užpildytos 1, 2 ir 11 grafos.
16. Vienuoliktoje grafoje („PRANEŠIMĄ UŽPILDĖ“) nurodoma Pranešimą užpildžiusio asmens vardas, pavardė, pareigos, šis asmuo pasirašo.
17. Dvyliktoje grafoje („ĮGALIOJIMAS ATSTOVAUTI GAMINTOJUI“) nurodomas Europos Sąjungos gamintojo raštiško įgaliojimo numeris ir data. Šis įgaliojimas (originalas) pateikiamas kartu su Pranešimu.