LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ
N U T A R I M A S
DĖL DINGUSIŲ, VISIŠKAI AR IŠ DALIES SUGADINTŲ APSKAITOS DOKUMENTŲ IR APSKAITOS REGISTRŲ ATKŪRIMO TVARKOS PATVIRTINIMO
2002 m. liepos 1 d. Nr. 1022
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 20 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:
Patvirtinti Dingusių, visiškai ar iš dalies sugadintų apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų atkūrimo tvarką (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2002 m. liepos 1 d. nutarimu Nr. 1022
DINGUSIŲ, VISIŠKAI AR IŠ DALIES SUGADINTŲ APSKAITOS DOKUMENTŲ IR
APSKAITOS REGISTRŲ ATKŪRIMO TVARKA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Ši tvarka nustato ribotos ir neribotos civilinės atsakomybės juridinių ir fizinių asmenų, teisės aktų nustatyta tvarka tvarkančių buhalterinę apskaitą (toliau vadinama – ūkio subjektai), dingusių, visiškai ar iš dalies sugadintų apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų atkūrimo sąlygas ir jų pripažinimą neatkuriamai prarastais.
II. DINGUSIŲ, VISIŠKAI AR IŠ DALIES SUGADINTŲ APSKAITOS DOKUMENTŲ
ATKŪRIMAS
3. Jeigu dingusį, visiškai ar iš dalies sugadintą apskaitos dokumentą sudarė du arba keli jo egzemplioriai ir jeigu vienas iš jų yra prarastas, į ūkio subjekto apskaitos registrą (-us) šis dokumentas gali būti įtrauktas tik tada, jeigu kita sandorio šalis, turinti šio dokumento vieną egzempliorių, kuriame yra rekvizitai, patvirtinantys ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio tapatumą, patvirtina to dokumento kopiją. Pavyzdžiui, banko sąskaitų išrašų kopijas ir jų įrašus pagrindžiančių dokumentų kopijas patvirtina banko įstaiga; pirkimo sandorį pagrindžiančių sąskaitų faktūrų arba kitų dokumentų kopijas patvirtina kita sandorio šalis. Dokumento kopiją tvirtina kitos sandorio šalies vadovas arba jo paskirtas asmuo. Dokumento kopijoje turi būti įrašyti žodžiai „kopija tikra“, sandorio šalies, tvirtinančios dokumento kopiją, pavadinimas, asmens, tvirtinančio dokumento kopiją, vardas, pavardė, pareigos ir parašas.
4. Jeigu dingusį, visiškai ar iš dalies sugadintą apskaitos dokumentą sudarė dvi dalys: dokumentas ir jo kvitas (šaknelė), praradus vieną iš jo dalių, jis gali būti pripažintas atkurtu, jeigu yra išlikusi ta jo dalis, kurioje įrašyti rekvizitai, patvirtinantys ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio tapatumą, ir nepraradusi dokumento dalies sandorio šalis patvirtina dokumento dalies kopiją taip, kaip nustatyta šios tvarkos 3 punkte.
5. Jeigu dingsta ūkio subjekto vidaus ūkinę operaciją arba ūkinį įvykį patvirtinantis dokumentas, kurį sudarė du arba daugiau egzempliorių arba dvi dalys, ir kitame jo egzemplioriuje arba dalyje įrašyti rekvizitai, patvirtinantys ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio tapatumą, šis dokumentas į apskaitos registrą (-us) gali būti įtrauktas remiantis buhalterine pažyma, surašyta remiantis kitu jo egzemplioriumi arba dalimi ir patvirtinta parašais asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterines pažymas.
6. Jeigu pagal iš dalies sugadintą apskaitos dokumentą, kuriuo ūkinė operacija arba ūkinis įvykis įforminamas vienos dalies dokumento vienu egzemplioriumi, galima nustatyti dalį dokumento rekvizitų, patvirtinančių ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio tapatumą, ir ūkinę operaciją arba ūkinį įvykį galima pagrįsti apskaitos dokumentais, susijusiais su šia ūkine operacija arba ūkiniu įvykiu, surašoma buhalterinė pažyma, kuri patvirtinama parašais asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterines pažymas.
7. Jeigu dingsta arba sugadinami apskaitos dokumentai, kurių atkurti šios tvarkos 3–6 punktuose nustatyta tvarka neįmanoma, laikoma, kad jie neatkuriamai prarasti. Dokumentų praradimui įforminti surašomas neatkuriamai prarastų dokumentų aktas, kuriame nurodomas jo pavadinimas, ūkio subjekto, surašiusio šį aktą, pavadinimas ir kodas, akto numeris ir surašymo data, prarastų (-o) dokumentų (-o) pavadinimai (-as), jų skaičius, jeigu jis žinomas, kurio kalendorinio laikotarpio dokumentai prarasti, dokumentų (-o) praradimo priežastis (-ys), asmens (-ų), kuris (-ie) surašo ir turi teisę pasirašyti šį aktą, vardas (-ai) arba pirmoji (-osios) vardo (-ų) raidė (-ės), pavardė (-ės), parašas (-ai) ir pareigos. Neatkuriamai prarastų dokumentų aktas pasirašomas Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo 14 straipsnyje nustatyta tvarka. Neatkuriamai prarastų dokumentų aktą tvirtina ūkio subjekto vadovas (savininkas).
8. Jeigu apskaitos dokumentai dingsta, visiškai ar iš dalies sugadinami iki metinės finansinės atskaitomybės sudarymo, jie atkuriami taip, kaip nustatyta šios tvarkos 3-6 punktuose. Jeigu prarastų apskaitos dokumentų atkurti neįmanoma, po dokumentų praradimo nedelsiant turi būti atlikta esamo turto arba jo dalies inventorizacija ir įvertintas rastas turtas. Inventorizacija organizuojama ir atliekama vadovaujantis Inventorizacijos tvarka, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. birželio 3 d. nutarimu Nr. 719 (Žin., 1999, Nr. 50-1622; 2002, Nr. 8-277). Pagal inventorizacijos duomenis nustatoma turto vertė, o skolos ir įsipareigojimai atkuriami remiantis kitos sandorio šalies patvirtinimu.
III. DINGUSIŲ, VISIŠKAI AR IŠ DALIES SUGADINTŲ APSKAITOS REGISTRŲ
ATKŪRIMAS
9. Jeigu dingsta, visiškai ar iš dalies sugadinami apskaitos registrai, bet yra apskaitos dokumentai, remiantis apskaitos dokumentais, ūkinių operacijų ir ūkinių įvykių duomenys užregistruojami naujuose apskaitos registruose, kuriuose nurodoma, kad tai – atkurtieji apskaitos registrai.
10. Į apskaitos registrus įrašomi ir tie dokumentai, kurie buvo atkurti pagal šios tvarkos 3–6 punktus.
11. Jeigu iš dalies sugadintas apskaitos dokumentas, kuris buvo įrašytas į apskaitos registrą, ir pagal sugadintą apskaitos dokumentą galima nustatyti dalį jo rekvizitų, patvirtinančių ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio tapatumą, ir jo įrašo apskaitos registre tapatumą, rengiant buhalterinę pažymą dėl sugadintu dokumentu įformintos ūkinės operacijos arba ūkinio įvykio tapatumo pripažinimo, be apskaitos dokumento, susijusio su ūkine operacija arba ūkiniu įvykiu, juo galima laikyti ir įrašą apskaitos registre. Buhalterinėje pažymoje nurodoma, kad iš dalies sugadintas apskaitos dokumentas įrašytas į apskaitos registrą (-us), įrašant apskaitos registro (-ų) pavadinimą (-us), ir įrašomas įrašo (-ų) apskaitos registre (-uose) eilės numeris (-iai). Tokios buhalterinės pažymos duomenys į apskaitos registrą (-us) neįtraukiami.
12. Jeigu dingsta, visiškai arba iš dalies sugadinami apskaitos registrai ir neatkuriamai prarandami apskaitos dokumentai, laikoma, kad neatkuriamai prarandami ir apskaitos registrai, kurie įrašomi į neatkuriamai prarastų dokumentų aktą, arba surašomas atskiras neatkuriamai prarastų dokumentų aktas, kaip nustatyta šios tvarkos 7 punkte.
IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS