LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL APSKAITOS DOKUMENTŲ PAPILDYMO TVARKOS

1999 m. sausio 13 d. Nr. 6

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos mokesčių administravimo įstatymo (Žin., 1995, Nr. 61-1525; 1998, Nr. 68-1978) 27 straipsnio 5 dalimi,

Tvirtinu:

1. Apskaitos dokumentų papildymo tvarką (pridedama).

2. Pažymos apie rekvizitais papildytinus apskaitos dokumentus formą (pridedama).

FINANSŲ MINISTRAS ALGIRDAS ŠEMETA

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos finansų ministro

1999 m. sausio 13 d. įsakymu Nr. 6

APSKAITOS DOKUMENTŲ PAPILDYMO TVARKA

1. Mokesčio administratoriaus pareigūnas, patikrinimo metu nustatęs, kad pateiktame apskaitos dokumente trūksta vieno ar kelių privalomų arba privalomų papildomų rekvizitų, mokesčio mokėtojui leidžia papildyti tą dokumentą. Pagal Apskaitos dokumentų papildymo tvarką (toliau – Tvarka) rekvizitais gali būti papildomi visi apskaitos dokumentai, išskyrus kasos aparatų kvitus ir grynųjų pinigų priėmimo dokumentus (kasos pajamų orderius bei grynųjų pinigų priėmimo kvitus).

2. Mokesčio administratoriaus pareigūnas apskaitos dokumentus leidžia papildyti Buhalterinės apskaitos pagrindų įstatyme ir kituose teisės aktuose numatytais vienu ar keliais šiais privalomais rekvizitais:

2.1. apskaitos dokumento pavadinimu (kai pagal laisvos formos apskaitos dokumento turinį galima nuspręsti, koks tai apskaitos dokumentas, bet jame neįrašytas pavadinimas (aktas, perdavimo aktas, pažyma ir pan.));

2.2. asmenų, atlikusių ūkinę operaciją, pareigomis;

2.3. asmenų, atsakingų už ūkinės operacijos atlikimą bei įforminimą, pareigomis;

2.4. fizinio asmens išrašytą apskaitos dokumentą – fizinio asmens vardu ir gyvenamąja vieta.

3. Be Tvarkos 2 punkte nurodytų rekvizitų, mokesčio administratoriaus pareigūnas leidžia papildyti sąskaitas faktūras ir PVM sąskaitas faktūras šiais privalomais papildomais rekvizitais:

3.1. pardavėjo įmonės adresu;

3.2. pirkėjo įmonės kodu (esant pirkėjo įmonės pavadinimui) arba pirkėjo įmonės pavadinimu (esant pirkėjo įmonės kodui);

3.3. įmonės pardavėjo PVM mokėtojo kodu;

3.4. PVM tarifu.

4. Mokesčio administratoriaus pareigūnas žemės ūkio produkcijos pirkimo kvitus leidžia papildyti šiais rekvizitais:

4.1. žemės ūkio produkciją perkančios arba pagal pavedimo sutartį ją priimančios įmonės vadovo įgalioto asmens, atsakingo už ūkinę operaciją, pareigomis;

4.2. ūkininko ūkio įregistravimo pažymėjimo numeriu;

4.3. pardavėjo įmonės kodu (esant pardavėjo įmonės pavadinimui) arba pardavėjo įmonės pavadinimu (esant pardavėjo įmonės kodui);

4.4. pardavėjo – fizinio asmens gyvenamąja vieta;

4.5. PVM tarifu arba PVM kompensaciniu tarifu, tačiau tik tuo atveju, jei pirkimo kvite įrašyta PVM suma arba PVM suma pagal kompensacinį tarifą.

5. Apskaitos dokumentai turi būti papildyti per mokesčio administratoriaus pareigūno, atliekančio patikrinimą, nurodytą laikotarpį, tačiau ne ilgesnį kaip 10 kalendorinių dienų, skaičiuojant nuo pažymos surašymo datos, nustatytos šios Tvarkos 6 punkte. Patikrinimo rezultatų įforminimo dokumentas (aktas ar pažyma) turi būti surašoma tik pasibaigus šiam terminui.

6. Prieš atiduodamas mokesčių mokėtojui apskaitos dokumentus, kuriuos reikia papildyti, mokesčio administratoriaus pareigūnas ant šių dokumentų uždeda savo spaudą ir surašo laisvos formos nurodymą. Šiame nurodyme pareigūnas įrašo rekvizitais papildytinų dokumentų kiekį bei papildymo terminą ir įpareigoja mokesčio mokėtoją šiuos dokumentus papildyti bei užpildyti Pažymą apie rekvizitais papildytinus apskaitos dokumentus (priedas). Minėtą pažymą mokesčio mokėtojas pildo 2 egzemplioriais ir pateikia mokesčio administratoriaus pareigūnui. Pastarasis, praėjus nurodytam apskaitos dokumento papildymo terminui, pažymos šeštoje skiltyje pažymi apie faktiškai papildytus rekvizitus. Vieną pažymos egzempliorių pasiima mokesčio administratoriaus pareigūnas (kaip priedą prie patikrinimo rezultatus įforminančio dokumento), o kitą – atiduoda mokesčio mokėtojui.

7. Papildytiną apskaitos dokumentą turi papildyti įmonė, surašiusi šį dokumentą, ar fizinis asmuo, surašęs šį dokumentą. Apskaitos dokumentą pildantis asmuo papildomąjį rekvizitą turi įrašyti ne į jam dokumente skirtą vietą, bet į esančią laisvą vietą (kad jį galima būtų atskirti nuo anksčiau surašytų rekvizitų), nurodant rekvizito pavadinimą ir šalia jo – patį rekvizitą.

8. Asmuo, papildęs apskaitos dokumentą, parašo savo vardo pirmąją raidę, pavardę, pareigas, datą ir pasirašo. Jeigu nėra laisvos vietos papildomiems rekvizitams įrašyti, tai juos galima įrašyti kitoje apskaitos dokumento pusėje. Trūkstamais rekvizitais papildytą apskaitos dokumentą pasirašo įmonės, kurioje jis buvo papildytas, vadovas (savininkas).

9. Vadovaujantis šia Tvarka, papildyti apskaitos dokumentai pripažįstami turinčiais juridinę galią.

10. Jei mokesčio mokėtojas per pažymoje nustatytą terminą nepapildo apskaitos dokumento rekvizitais, tai šis dokumentas pripažįstamas neturinčiu juridinės galios.

11. Patikrinimo rezultatų įforminimo dokumentuose (patikrinimo akte arba pažymoje) turi būti pažymėta, kad mokesčių mokėtojui buvo leista papildyti apskaitos dokumentus, kuriuose trūko privalomų ar privalomų papildomų rekvizitų.

12. Apskaitos dokumentai negali būti papildyti rekvizitais, kai įmonė yra likviduota, kai mokesčių mokėtojas – fizinis asmuo yra miręs ar dingęs be žinios. Tokie apskaitos dokumentai pripažįstami neturinčiais juridinės galios.

13. Ši Tvarka taikoma nuo šio įsakymo įsigaliojimo, neatsižvelgiant į tai, kada buvo išrašyti rekvizitais papildytini apskaitos dokumentai.

______________

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos finansų ministro

1999 m. sausio 13 d. įsakymu Nr. 6

Priedas

...........................................

(pažymos surašymo data)

PAŽYMA

apie rekvizitais papildytinus apskaitos dokumentus

Mokesčio mokėtojo pavadinimas...........................................................................................................

Mokesčio mokėtojo kodas......................................................................................................................

(įmonės arba asmens kodas)

Apskaitos dokumentų papildymo terminas............................................................................................

(data)

Eil. Nr.	Apskaitos dokumentas			Leistini papildyti rekvizitai	Mokesčio administratoriaus pareigūno žymos
Eil. Nr.	Pavadinimas	Serija ir Nr.	Surašymo data	Pavadinimas	Mokesčio administratoriaus pareigūno žymos
1	2	3	4	5	6

Pažymą užpildė.......................................................................................................................................

(mokesčio mokėtojo įgalioto asmens pareigos, vardas, pavardė, parašas ir data)

Pažymą priėmė........................................................................................................................................

(mokesčio administratoriaus pareigūno pareigos, vardas, pavardė, parašas ir data)

______________