LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO

Į S A K Y M A S

DĖL Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 12 d. įsakymo Nr. V-119 „dėl LICENCIJŲ TEIKTI DOKUMENTŲ TVARKYMO IR (AR) SAUGOJIMO PASLAUGAS TURĖTOJŲ PLANINIŲ IR NEPLANINIŲ PATIKRINIMŲ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMo“ pakeitimo

2012 m. liepos 2 d. Nr. V-65

Vilnius

P a p i l d a u Licencijų teikti dokumentų tvarkymo ir (ar) saugojimo paslaugas turėtojų planinių ir neplaninių patikrinimų tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 12 d. įsakymu Nr. V-119 „Dėl licencijų teikti dokumentų tvarkymo ir (ar) saugojimo paslaugas turėtojų planinių ir neplaninių patikrinimų tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2011, Nr. 88-4231), 10 punktą ir jį išdėstau taip:

„10. Licencijų turėtojų, teikiančių dokumentų saugojimo paslaugą, dokumentų saugojimo sąlygų patikrinimai atliekami nuvykus į vietą, įvertinus dokumentų saugojimo sąlygas ir sudarius Licencijuojamos dokumentų saugojimo paslaugos teikimo sąlygų laikymosi patikrinimo aktą (3 priedas). Dokumentų saugojimo sąlygos tikrinamos naudojantis Licencijuojamos dokumentų saugojimo paslaugos teikimo sąlygų laikymosi kontroliniu klausimynu (4 priedas).“

Lietuvos vyriausiasis archyvaras                              Ramojus Kraujelis

Licencijų teikti dokumentų tvarkymo ir (ar)

saugojimo paslaugas turėtojų planinių ir

neplaninių patikrinimų tvarkos aprašo

4 priedas

Licencijuojamos dokumentų saugojimo

paslaugos teikimo sąlygų laikymosi

_______ patikrinimo akto Nr. ______

priedas

LICENCIJUOJAMOS DOKUMENTŲ SAUGOJIMO PASLAUGOS TEIKIMO SĄLYGŲ LAIKYMOSI KONTROLINIS KLAUSIMYNAS

Juridinio asmens pavadinimas arba fizinio asmens vardas ir pavardė _________________

___________________________________________________________________________

Licencijos Nr. _____________, išdavimo data ____________________________________ .

Eil. Nr.	Klausimas		Taip	Ne	N/N*	Pastabos
BENDRIEJI SAUGYKLŲ ĮRENGIMO REIKALAVIMAI
1.	Ar saugyklos įrengtos specialiai archyvui pastatytuose pastatuose arba dokumentams saugoti pritaikytose patalpose?		£[]	£[]	£[]
2.	Ar saugyklų aukštis yra ne mažesnis kaip 250 cm?		£[]	£[]	£[]
3.	Ar saugyklose yra įrengti langai?		£[]	£[]	£[]
4.	Ar saugyklose yra užtikrinta dokumentų apsauga nuo tiesioginės dienos šviesos?		£[]	£[]	£[]
5.	Ar saugyklos apsaugotos nuo įsilaužimo?		£[]	£[]	£[]
6.	Ar saugyklose yra dujotiekio, vandentiekio, lietaus kanalizacijos vamzdynų, elektros tranzitinių kabelių?		£[]	£[]	£[]
7.	Ar evakuacijos kryptis ant saugyklos grindų pažymėta liuminescenciniais dažais?		£[]	£[]	£[]
8.	Ar saugykloms apšviesti naudojami liuminescenciniai šviestuvai?		£[]	£[]	£[]
9.	Ar saugykloms apšviesti naudojami kaitriniai šviestuvai?		£[]	£[]	£[]
10.	Ar atstumas tarp šviestuvo ir stelažo viršutinės lentynos yra ne mažesnis kaip 15 cm?		£[]	£[]	£[]
11.	Ar saugyklose yra įrengtos darbo vietos?		£[]	£[]	£[]
12.	Ar saugyklų įrangai panaudotos medžiagos turi neigiamos įtakos saugomiems dokumentams?		£[]	£[]	£[]
13.	Ar stacionarieji stelažai išdėstyti paliekant ne siauresnį kaip 120 cm pagrindinį taką ir ne mažesnę kaip 80 cm pločio praeigą tarp stelažų eilių?		£[]	£[]	£[]
14.	Ar mobilieji stelažai išdėstyti paliekant ne siauresnį kaip 120 cm pagrindinį taką?		£[]	£[]	£[]
15.	Ar stelažų viršutinės lentynos yra uždengtos?		£[]	£[]	£[]
16.	Ar atstumas nuo grindų iki apatinės stelažo lentynos yra ne mažesnis kaip 15 cm?		£[]	£[]	£[]
17.	Ar saugyklose įrengta oro kondicionavimo sistema?		£[]	£[]	£[]
18.	Ar saugyklose yra temperatūros ir drėgmės matavimo prietaisai?		£[]	£[]	£[]
		DOKUMENTŲ SAUGOJIMO REIKALAVIMAI
19.	Ar saugyklų mikroklimato parametrai matuojami ir fiksuojami ne rečiau kaip kas antrą darbo dieną?		£[]	£[]	£[]	Tikrinimo metu pateikiami dokumentai
20.	Ar dokumentai saugomi apsauginiuose dėkluose?		£[]	£[]	£[]
21.	Ar laikomasi reikalavimo saugyklose dokumentų nelaikyti ant grindų, palangių?		£[]	£[]	£[]
22.	Ar laikomasi reikalavimo saugyklose nelaikyti pašalinių daiktų?		£[]	£[]	£[]

*N/N – netikrinta arba neaktualu.

Kontroliniai klausimai parengti vadovaujantis Dokumentų saugojimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. V-157 (Žin., 2012, Nr. 2-64).

Saugyklų mikroklimato parametrai T °C ir H % tikrinimo metu: ________________________

_________________