LIETUVOS RESPUBLIKOS
VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS IR JAI PAVALDŽIŲ ĮSTAIGŲ TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2009 m. birželio 30 d. Nr. B1-280
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimu Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo biudžetinėse įstaigose“ (Žin., 1998, Nr. 103-2838; 2009, Nr. 69-2796), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 543 „Dėl Pavyzdinių tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 69-2794) ir siekdamas užtikrinti tikslingą Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos ir jai pavaldžių įstaigų tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimą:
1. Tvirtinu pridedamas Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos ir jai pavaldžių įstaigų tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisykles (toliau – Taisyklės).
2. Nurodau:
2.1. Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos ir jai pavaldžių įstaigų valstybės tarnautojams ir darbuotojams, turintiems teisę naudotis tarnybiniais lengvaisiais automobiliais ir (ar) juos vairuoti:
2.1.1. tarnybinius lengvuosius automobilius naudoti Taisyklių nustatyta tvarka ir tik tarnybiniams įstaigų uždaviniams bei funkcijoms vykdyti,
2.2. Valstybinei maisto ir veterinarijos tarnybai pavaldžių įstaigų vadovams įsakymais patvirtinti tarnybinių lengvųjų automobilių nuolatines laikymo vietas, einamųjų metų mėnesio ridos limitus (pradedant nuo 2009 m.); šiuos įsakymų projektus raštu suderinti su Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos direktoriaus pavaduotoju finansų reikalams;
3. Pavedu:
3.1. įsakymo vykdymą Valstybinėje maisto ir veterinarijos tarnyboje – Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjai Valerijai Bučinskienei, Valstybinei maisto ir veterinarijos tarnybai pavaldžiose įstaigose – įstaigų vadovams ar jų įgaliotiems asmenims;
4. Pripažįstu netekusiu galios Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos direktoriaus 2006 m. gruodžio 18 d. įsakymą Nr. B1-809 „Dėl Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos ir jai pavaldžių įstaigų tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 145-5562).
PATVIRTINTA
Valstybinės maisto ir veterinarijos
tarnybos direktoriaus
2009 m. birželio 30 d.
įsakymu Nr. B1-280
VALSTYBINĖS MAISTO IR VETERINARIJOS TARNYBOS IR JAI PAVALDŽIŲ ĮSTAIGŲ TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos ir jai pavaldžių įstaigų tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo, saugojimo, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, naudojimo kontrolės, ridos ir degalų apskaitos tvarką ir valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), atsakomybę už šių Taisyklių pažeidimus ir skirtos Valstybinės maisto ir veterinarijos tarnybos (toliau – VMVT), apskričių, miestų, rajonų valstybinių maisto ir veterinarijos tarnybų ir kitų VMVT pavaldžių įstaigų (toliau – VMVT pavaldžios įstaigos) darbuotojams, turintiems teisę vairuoti, naudoti tarnybinius lengvuosius automobilius. Darbuotojai, kurie naudojasi tarnybiniu lengvuoju automobiliu be vairuotojo, turi būti pasirašytinai supažindinti su šiomis Taisyklėmis.
2. Darbuotojai, naudodamiesi tarnybiniais lengvaisiais automobiliais, privalo laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, šių Taisyklių, kelių eismo taisyklių, kitų teisės aktų.
II. TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS
4. Tarnybinis lengvasis automobilis nuolatiniam tarnybiniam naudojimui skiriamas VMVT direktoriaus, VMVT pavaldžios įstaigos vadovo įsakymu. Jei tarnybinis lengvasis automobilis skiriamas be vairuotojo, VMVT direktoriaus, VMVT pavaldžios įstaigos vadovo įsakymu paskiriamas darbuotojas, atsakingas už tarnybinio lengvojo automobilio naudojimą. Darbuotojai pasirašytinai supažindinami su šiais įsakymais. Esant tarnybiniam būtinumui, tarnybinius lengvuosius automobilius leidžiama naudoti ir kitiems darbuotojams, turintiems vairuotojo pažymėjimą. Tuo atveju darbuotojo pavardė įrašoma kelionės lape ir jame pasirašo (įskaitomai) perduodantis ir priimantis tarnybinį lengvąjį automobilį darbuotojas. Tarnybinio lengvojo automobilio perdavimas įforminamas perdavimo ir priėmimo aktu. Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais su vairuotoju tarnybos reikmėms gali naudotis kiekvienas įstaigos darbuotojas.
5. Leidimą naudoti tarnybinį lengvąjį automobilį ne darbo metu, poilsio ir švenčių dienomis gali duoti tik VMVT direktorius, VMVT pavaldžios įstaigos vadovas esant svarbioms priežastims ir laikantis teisės aktų reikalavimų. Leidimas įforminamas įsakymu.
6. Leidimą naudoti tarnybinį lengvąjį automobilį ne tarnybos reikalais esant svarbioms priežastims ir apmokant eksploatacijos išlaidas gali duoti tik VMVT direktorius, VMVT pavaldžios įstaigos vadovas. Leidimas įforminamas įsakymu.
7. Tarnybinių lengvųjų automobilių einamųjų metų mėnesio ridos limitus įsakymu nustato VMVT direktorius, VMVT pavaldžios įstaigos vadovas. Šie limitai raštu suderinami su VMVT direktoriaus pavaduotoju finansų reikalams. Esant tarnybiniam būtinumui ir remdamasis darbuotojų tarnybiniu pranešimu, VMVT direktorius, VMVT pavaldžios įstaigos vadovas tarnybinių lengvųjų automobilių einamųjų metų mėnesio ridos limitus gali peržiūrėti.
8. Tarnybinių lengvųjų automobilių kuro sunaudojimo normos nustatomos VMVT direktoriaus, VMVT pavaldžios įstaigos vadovo įsakymu vadovaujantis Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 1995 m. spalio 12 d. įsakymu Nr. 405 „Dėl automobilio kuro normų nustatymo metodikos“ (Žin., 1995, Nr. 85-1933) ir atsižvelgiant į faktines kuro sunaudojimo normas.
9. VMVT ir VMVT pavaldžių įstaigų išlaidų dydis tarnybiniams lengviesiems automobiliams išlaikyti arba jiems nuomoti nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimu Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo biudžetinėse įstaigose“ (Žin., 1998, Nr. 103-2838; 2009, Nr. 69-2796).
10. Tarnybinio lengvojo automobilio vairuotojas arba darbuotojas, kuris naudojasi automobiliu be vairuotojo, atsako už jam patikėto tarnybinio lengvojo automobilio techninę būklę, švarą ir saugą eksploatavimo metu. Apie kelionėje pastebėtus tarnybinio lengvojo automobilio gedimus darbuotojas praneša VMVT direktoriaus, VMVT pavaldžios įstaigos vadovo įsakymu paskirtam darbuotojui ir su juo suderinęs gedimus šalina pats arba kreipiasi į specializuotas remonto dirbtuves. Išlaidas, susijusias su tarnybinių lengvųjų automobilių eksploatacija ir techninės būklės priežiūra, apmoka VMVT, VMVT pavaldžios įstaigos.
III. TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO KONTROLĖ
12. VMVT direktoriaus, VMVT pavaldžios įstaigos vadovo įsakymu paskirtas darbuotojas kontroliuoja tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimą, spidometrų tvarkingumą, degalų sunaudojimą pagal nustatytas normas, automobilių ridą pagal nustatytą limitą, apie nustatytus pažeidimus nedelsdamas informuoja VMVT direktorių, VMVT pavaldžios įstaigos vadovą.
IV. TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ SAUGOJIMAS
13. Tarnybinių lengvųjų automobilių nuolatinę saugojimo vietą įsakymu nustato VMVT direktorius, VMVT pavaldžios įstaigos vadovas. Tarnybinių lengvųjų automobilių nuolatinė saugojimo vieta raštu suderinama su VMVT direktoriaus pavaduotoju finansų reikalams. Komandiruotės metu tarnybiniai lengvieji automobiliai nakčiai turi būti pastatomi saugomoje aikštelėje arba kitoje saugioje vietoje (saugomoje teritorijoje, garaže ir pan.).
14. Tarnybiniame lengvajame automobilyje draudžiama palikti automobilio techninį pasą, kelionės lapą, draudimo liudijimą, radijo aparatą (jei jis išimamas). Paliekant tarnybinį lengvąjį automobilį, privaloma įjungti jo apsaugos sistemą ir jį užrakinti.
15. Tarnybiniai lengvieji automobiliai po darbo, valstybinių švenčių ir poilsio dienomis, taip pat atostogų, ligos ar komandiruočių laikotarpiu vairuotojui ar kitam darbuotojui paskirtas tarnybinis lengvasis automobilis laikomas nuolatinėje saugojimo vietoje, kuri patvirtinta įsakymu ir suderinta pagal 13 punktą.
V. KELIONĖS LAPŲ TVARKYMAS
16. Tarnybinių lengvųjų automobilių ridos ir kuro sunaudojimo apskaita tvarkoma vadovaujantis įrašais kelionės lapuose.
17. Kelionės lapus išrašo, registruoja ir registracijos žurnalą tvarko VMVT direktoriaus, VMVT pavaldžios įstaigos vadovo įsakymu paskirtas darbuotojas (toliau – už kelionės lapų tvarkymą atsakingas darbuotojas). Kelionės lapai registruojami Kelionės lapų apskaitos žurnale. Vairuotojai ir kiti darbuotojai, kuriems paskirti tarnybiniai lengvieji automobiliai, gavę kelionės lapus, pasirašo Kelionės lapų apskaitos žurnale.
19. Kelionės lape įrašoma vairuotojo arba darbuotojo, kuris naudojasi tarnybiniu lengvuoju automobiliu be vairuotojo, pavardė. Vairuotojas arba darbuotojas, kuris naudojasi tarnybiniu lengvuoju automobiliu be vairuotojo, kelionės lape įrašo kiekvieno važiavimo maršrutą, spidometro rodmenis išvykstant ir grįžus, išvykimo ir grįžimo laiką, pirktų bei sunaudotų degalų kiekį, baigęs darbą – kelionės lape pasirašo. Darbuotojas, pasinaudojęs tarnybiniu lengvuoju automobiliu su vairuotoju, pasirašo įskaitomai atskirai už kiekvieną maršrutą.
20. Kelionės lapai kiekvieną pirmadienį perduodami už kelionės lapų tvarkymą atsakingam darbuotojui. Nepristačius panaudoto kelionės lapo, naujas kelionės lapas neišrašomas.
21. Degalams pirkti panaudotų lėšų ataskaitinio mėnesio avansinės apyskaitos buhalterijai pateikiamos iki kito mėnesio 3 dienos.
22. Už kelionės lapų tvarkymą atsakingas darbuotojas kiekvieną mėnesį patikrina visų kelionės lapų užpildymo teisingumą bei degalų sunaudojimą (pagal normą ir faktiškai), parengia kiekvieno automobilio sunaudotų degalų bei lėšų mėnesinę ataskaitą ir iki kito mėnesio 10 dienos pateikia tvirtinti VMVT direktoriui, VMVT pavaldžios įstaigos vadovui.
VI. TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ŽYMĖJIMAS, TECHNINĖ PRIEŽIŪRA IR REMONTAS
24. VMVT ir VMVT pavaldžių įstaigų tarnybiniai lengvieji automobiliai privalo būti pažymėti – nurodytas įstaigos pavadinimas.
25. Žymimos tarnybinių lengvųjų automobilių šoninės durelės iš abiejų automobilio pusių. Didžiosios raidės turi būti ne žemesnės kaip 75 mm, mažosios – 50 mm ir ne mažiau kaip 4 mm storio.
26. Už tarnybinių lengvųjų automobilių draudimą, privalomąją techninę apžiūrą, techninę būklę ir šios būklės kontrolę atsakingas VMVT direktoriaus, VMVT pavaldžios įstaigos vadovo įsakymu paskirtas darbuotojas (toliau – už tarnybinių lengvųjų automobilių techninę būklę atsakingas darbuotojas).
27. Už tarnybinių lengvųjų automobilių kasdieninę ir periodinę techninę priežiūrą yra atsakingas darbuotojas, kuriam paskirtas tarnybinis lengvasis automobilis.
28. Tarnybinių lengvųjų automobilių techninė priežiūra turi būti atliekama pagal gamyklos gamintojos nurodytą periodiškumą.
29. Tarnybinių lengvųjų automobilių remonto klausimus sprendžia už tarnybinių lengvųjų automobilių techninę būklę atsakingas darbuotojas.
VII. DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ