LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO

Į S A K Y M A S

DĖL LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO 2011 m. GRUODŽIO 28 d. ĮSAKYMO Nr. V-157 „DĖL DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2012 m. liepos 2 d. Nr. V-67

Vilnius

P a k e i č i u Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 28 d. įsakymą Nr. V-157 „Dėl Dokumentų saugojimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2012, Nr. 2-64):

1. Išdėstau preambulę taip:

„Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982; 2010, Nr. 79-4055; 2012, Nr. 44-2147) 5 straipsnio 3 dalies 6 punktu ir 12 straipsnio 3 dalimi:“.

2. Nurodytuoju įsakymu patvirtintose Dokumentų saugojimo taisyklėse:

2.1. Išdėstau taisyklių 3 punktą taip:

„3. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:

Saugykla – patalpa, specialiai įrengta dokumentams saugoti.

Saugyklos mikroklimatas – saugyklos oro temperatūros ir santykinės drėgmės parametrų visuma.

Dokumentų neterminuoto saugojimo saugykla – patalpa, kurioje dokumentai saugomi neribotą laiką.

Dokumentų terminuoto saugojimo saugykla – patalpa, kurioje dokumentai saugomi ribotą laiką (iki 100 metų) iki jų perdavimo toliau saugoti arba sunaikinimo.

Kitos šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme, Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. V-158 (Žin., 2012, Nr. 3-104), ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 (Žin., 2011, Nr. 88-4230).“

2.2. Išdėstau taisyklių 4 punktą taip:

„4. Bendrieji saugyklų įrengimo reikalavimai taikomi visoms dokumentų saugojimo patalpoms.

Patalpoms, kuriose yra elektroninių dokumentų saugykla, šie reikalavimai taikomi tiek, kiek jie būtini šioms patalpoms įrengti.“

2.3. Išdėstau taisyklių 21 punktą taip:

„21. Specialieji saugyklų įrengimo reikalavimai taikomi dokumentų (išskyrus elektroninius dokumentus) neterminuoto saugojimo saugykloms.“

2.4. Išdėstau taisyklių 23.2 punktą taip:

„23.2. stacionarioji gaisrų gesinimo sistema ir dūmų šalinimo sistema, atitinkančios normatyviniuose statybos techniniuose dokumentuose nustatytus reikalavimus.“

2.5. Papildau taisykles IV skyriumi:

„IV. Patalpų, kuriose yra Elektroninių dokumentų saugYkla, įrengimo reikalavimai

27. Patalpose turi būti įrengta:

27.1. tikslios kontrolės oro kondicionavimo sistema: ne mažiau kaip du kondicionieriai, veikiantys pakopiniu rotacijos principu, palaikant šių Taisyklių 2 ir 3 prieduose nustatytą mikroklimatą;

27.2. stacionarioji gaisrų gesinimo sistema ir dūmų šalinimo sistema, atitinkančios normatyviniuose statybos techniniuose dokumentuose nustatytus reikalavimus;

27.3. reikiamo galingumo elektros ir telekomunikacinių ryšių įvadas bei įranga, užtikrinanti nepertraukiamą elektros tiekimą.

28. Patalpose gali būti įrengiama papildoma techninė įranga, užtikrinanti elektroninių dokumentų saugyklos veikimą ir apsaugą.“

2.6. Buvusius taisyklių IV ir V skyrius laikyti V ir VI skyriais.

2.7. Buvusius taisyklių 27–34 punktus laikyti 29–36 punktais.

2.8. Papildau taisykles 37 punktu:

„37. Elektroniniai dokumentai saugomi vadovaujantis Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių VIII skyriumi.“

2.9. Papildau taisykles 38 punktu:

„38. Užtikrinant elektroninių dokumentų ir su jais susijusių duomenų saugų tvarkymą rekomenduojama vadovautis LST ISO/IEC 27001:2006 standartu „Informacijos technologija. Saugumo metodai. Informacijos saugumo valdymo sistemos. Reikalavimai (tapatus ISO/IEC 27001:2005)“ ir kitais ISO/IEC 27000 grupės standartais.“

2.10. Buvusius taisyklių 35–36 punktus laikyti 39–40 punktais.

2.11. Išdėstau 2 priedą nauja redakcija (pridedama).

2.12. Išdėstau 3 priedą nauja redakcija (pridedama).

Lietuvos vyriausiasis archyvaras                              Ramojus Kraujelis

Dokumentų saugojimo taisyklių

2 priedas

DOKUMENTŲ TERMINUOTO SAUGOJIMO SAUGYKLŲ MIKROKLIMATO PARAMETRAI

Dokumento laikmena	Temperatūra °C	Santykinė drėgmė %
Popierius, fotopopierius, kino juosta, fotojuosta, mikrofilmo juosta, garso ir vaizdo magnetinė juosta, kompiuterinė magnetinė ir optinė laikmena	20 ± 2	50 ± 10

__________________

Dokumentų saugojimo taisyklių

3 priedas

DOKUMENTŲ NETERMINUOTO SAUGOJIMO SAUGYKLŲ MIKROKLIMATO PARAMETRAI

Dokumento laikmena	Temperatūra °C	Santykinė drėgmė %
Popierius Pergamentas Oda	18 ± 2	55 ± 5
Spalvota kino juosta, fotojuosta celiuliozės acetato ar poliesterio pagrindu Spalvota fotoplokštelė Spalvotas fotopopierius	14 ± 2	45 ± 5
Nespalvota mikrofilmo juosta, kino juosta, fotojuosta celiuliozės acetato ar poliesterio pagrindu Nespalvota fotoplokštelė Nespalvotas fotopopierius Gramofono diskas	16 ± 2	45 ± 5
Kompiuterinė magnetinė ir optinė laikmena	20 ± 2	50 ± 10
Kino juosta celiuliozės nitrato pagrindu	14 ± 1	45 ± 5

_________________