GYVENTOJŲ REGISTRO TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS

GYVENTOJŲ REGISTRO TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS
VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS

ĮSAKYMAS

DĖL GYVENAMOSIOS VIETOS NETURINČIŲ ASMENŲ APSKAITOS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

2008 m. rugsėjo 8 d. Nr. (29)4R-52

Vilnius

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. rugpjūčio 27 d. nutarimu Nr. 808 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. rugpjūčio 13 d. nutarimo Nr. 963 „Dėl įgaliojimų suteikimo įgyvendinant Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymo 3, 4 ir 11 straipsnių papildymo įstatymą“ pakeitimo“ (Žin., 2004, Nr. 129-4631; 2008, Nr. 101-3887),

tvirtinu Gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos taisykles (pridedama).

DIREKTORĖ MARIJA NORKEVIČIENĖ

SUDERINTA

Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės

2008 m. sausio 23 d. raštu Nr. (6.2)-V4-49

SUDERINTA

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos

2008 m. vasario 5 d. raštu Nr. (25.5.2)-3-955

SUDERINTA

Lietuvos savivaldybių asociacijos

2008 m. sausio 24 d. raštu Nr. (4)-SD-58

_________________

PATVIRTINTA

Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2008 m. rugsėjo 8 d. įsakymu Nr. (29)4R-52

GYVENAMOSIOS VIETOS NETURINČIŲ ASMENŲ APSKAITOS TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja gyvenamosios vietos neturinčių asmenų – asmenų, kurie neturi gyvenamosios patalpos arba kurie dėl objektyvių priežasčių Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymo (Žin., 1998, Nr. 66-1910) nustatyta tvarka negali deklaruoti gyvenamosios vietos, – įtraukimo į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą tvarką, prašymų įtraukti į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą pildymą, pateikimą ir priėmimą, gyvenamosios vietos neturinčių asmenų (toliau – asmuo) duomenų teikimą ir taisymą, pažymų apie įtraukimą į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą išdavimą, prašymų įtraukti į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą saugojimo tvarką.

2. Asmuo įtraukiamas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos Konstitucija (Žin., 1992, Nr. 33-1014), Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymo įgyvendinimo įstatymu (Žin., 2000, Nr. 27-717), Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2000, Nr. 91-2832), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2000, Nr. 64-1924; 2003, Nr. 15-597), Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatymu (Žin., 1992, Nr. 5-78; 1999, Nr. 28-793) ir kitais teisės aktais.

3. Į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą įtraukiamas gyvenamosios vietos Lietuvos Respublikoje nedeklaravęs asmuo, kuris neturi gyvenamosios patalpos arba dėl kitų objektyvių priežasčių Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymo nustatyta tvarka negali deklaruoti gyvenamosios vietos. Išnykus šioms priežastims, asmuo privalo deklaruoti savo gyvenamąją vietą teisės aktų nustatyta tvarka.

4. Į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą asmuo įtraukiamas pagal savivaldybę, kurioje jis gyvena.

5. Į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą įtraukiamas asmuo, pateikęs šių taisyklių nustatyta tvarka užpildytą nustatytos formos prašymą įtraukti į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą (toliau – prašymas įtraukti į apskaitą) (1 priedas).

6. Asmenis į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą įtraukia seniūnija, aptarnaujanti tą savivaldybės teritorijos dalį, kurioje jie gyvena, o savivaldybėse, kuriose seniūnijos neįsteigtos, arba savivaldybių teritorijose, kurios nepriskirtos seniūnijoms, – kitas savivaldybės administracijos padalinys, kuriam pavesta įgyvendinti deklaravimo įstaigos funkciją. Toliau šiose taisyklėse seniūnija ar kitas savivaldybės administracijos padalinys, kuriuose asmenys įtraukiami į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, vadinama deklaravimo įstaiga.

7. Į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą įtraukti asmenys, išvykstantys iš Lietuvos Respublikos ilgesniam nei šešių mėnesių laikotarpiui, privalo Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymo nustatyta tvarka deklaruoti išvykimą iš Lietuvos Respublikos.

8. Deklaravimo įstaigos šių taisyklių 43 punkte nurodytus duomenis teikia Lietuvos Respublikos gyventojų registrui (toliau – Gyventojų registras) šių taisyklių IV skyriuje bei kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų teikimą Gyventojų registrui ir jų atnaujinimą, nustatyta tvarka. Šie duomenys įrašomi į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę.

9. Jeigu yra techninės sąlygos, šių taisyklių prieduose nustatytų formų dokumentai ir registrai rengiami (formuojami) ir šių taisyklių nustatyta tvarka pildomi kompiuteriniu būdu, naudojantis gyvenamosios vietos deklaravimo informacine sistema.

II. ĮTRAUKIMO Į GYVENAMOSIOS VIETOS NETURINČIŲ
ASMENŲ APSKAITĄ TVARKA

10. Prašymą įtraukti į apskaitą deklaravimo įstaigai asmeniškai pateikia:

10.1. asmuo, pageidaujantis, kad būtų įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;

10.2. nepilnamečio tėvai (įtėviai) ar vienas iš jų, jeigu nepilnamečio tėvai (įtėviai) išsituokę – tas iš tėvų (įtėvių), su kuriuo vaikas gyvena (vaiko gyvenamoji vieta nustatyta tėvų (įtėvių) susitarimu arba teismo);

10.3. nepilnametis, įgijęs visišką civilinį veiksnumą;

10.4. nepilnametis, kuriam sukako 16 metų, jeigu negyvena kartu su tėvais (įtėviais).

11. Asmuo, pageidaujantis, kad būtų įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, deklaravimo įstaigai pateikia:

11.1. prašymą įtraukti į apskaitą;

11.2. asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą:

11.2.1. Lietuvos Respublikos piliečio pasą, asmens tapatybės kortelę arba pasą – kai prašymą įtraukti į apskaitą pateikia Lietuvos Respublikos piliečiai;

11.2.2. Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimą gyventi arba galiojantį Europos Sąjungos valstybės narės piliečio ar Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybės narės piliečio pasą arba asmens tapatybės kortelę ir dokumentą, patvirtinantį, kad asmuo įgijo teisę gyventi Lietuvos Respublikoje, arba įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą šio dokumento kopiją, – kai prašymą įtraukti į apskaitą pateikia Europos Sąjungos valstybių narių piliečiai ar Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybių narių piliečiai, Lietuvos Respublikos įstatymo „Dėl užsieniečių teisinės padėties“ nustatyta tvarka įgiję teisę gyventi Lietuvos Respublikoje;

11.2.3. Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimą gyventi nuolat arba galiojantį Europos Sąjungos valstybės narės piliečio ar Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybės narės piliečio pasą arba asmens tapatybės kortelę ir dokumentą, patvirtinantį, kad asmuo įgijo teisę nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, arba įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą šio dokumento kopiją – kai prašymą įtraukti į apskaitą pateikia Europos Sąjungos valstybių narių piliečiai ar Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybių narių piliečiai, Lietuvos Respublikos įstatymo „Dėl užsieniečių teisinės padėties“ nustatyta tvarka įgiję teisę nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje;

11.2.4. leidimą laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje, leidimą nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, Lietuvos Respublikos ilgalaikio gyventojo leidimą gyventi Europos Bendrijoje, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimą gyventi, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimą gyventi nuolat, Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje ar Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimą gyventi nuolat Lietuvos Respublikoje – kai prašymą įtraukti į apskaitą pateikia kitų užsienio valstybių piliečiai bei asmenys be pilietybės;

11.3. vaikų asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus, nurodytus šių taisyklių 11.2.1–11.2.4 punktuose, – kai į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą įtraukiami kartu gyvenantys nepilnamečiai vaikai. Jeigu Lietuvos Respublikos piliečio pasas, asmens tapatybės kortelė ar pasas vaikui nebuvo išduoti, pateikiamas vaiko gimimo liudijimas.

12. Prašyme įtraukti į apskaitą nurodyti duomenys turi atitikti juos patvirtinančių dokumentų duomenis.

13. Asmuo laikomas įtrauktu į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą nuo prašymo įtraukti į apskaitą ir kitų dokumentų, nurodytų šių taisyklių 11 punkte, pateikimo deklaravimo įstaigai dienos.

14. Asmuo, turintis leidimą laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimą gyventi ar Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje, laikomas įtrauktu į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą iki leidimo laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimo gyventi ar Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimo gyventi Lietuvos Respublikoje galiojimo laiko pabaigos.

15. Tam tikrais atvejais (pvz., jeigu dėl fizinės negalios asmuo negali asmeniškai pateikti prašymo įtraukti į apskaitą ar kt.) klausimą dėl prašymo įtraukti į apskaitą priėmimo sprendžia deklaravimo įstaigos vadovas arba jo pareigas einantis valstybės tarnautojas.

III. PRAŠYMŲ ĮTRAUKTI Į APSKAITĄ PILDYMAS, PATEIKIMAS IR PRIĖMIMAS

16. Kiekvienas asmuo, pageidaujantis, kad būtų įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, pildo atskirą prašymą įtraukti į apskaitą. Prašymą įtraukti į apskaitą nepilnamečio vaiko vardu pildo vienas iš tėvų (įtėvių).

17. Prašyme įtraukti į apskaitą asmuo nurodo šiuos duomenis:

17.1. asmens kodą (jei neturi asmens kodo – gimimo datą);

17.2. lytį;

17.3. vardą (-us);

17.4. pavardę;

17.5. ankstesnę pavardę;

17.6. pilietybę;

17.7. asmens tapatybę patvirtinančio dokumento tipą, seriją, numerį, išdavimo datą ir vietą;

17.8. savivaldybę, kurioje gyvena;

17.9. ankstesnės gyvenamosios vietos adresą arba savivaldybę, kurioje gyveno.

18. Prašymas įtraukti į apskaitą pildomas aiškia rašysena, didžiosiomis raidėmis, užpildant visas eilutes bei eilutėse esančiuose langeliuose pažymint (ženklu „x“) tinkamą atsakymą.

19. Asmens kodas įrašomas į prašymo įtraukti į apskaitą eilutėje „Asmens kodas“ esančius vienuolika langelių. Jeigu asmens kodas nesuteiktas, asmuo prašymo įtraukti į apskaitą tam skirtoje eilutėje įrašo gimimo datą.

20. Prašymo įtraukti į apskaitą eilutėje „Lytis“ pažymimas lytį atitinkantis langelis.

21. Prašyme įtraukti į apskaitą asmens vardas (-ai) ir pavardė rašomi pagal pateiktą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.

22. Prašymo įtraukti į apskaitą eilutėje „Pilietybė“ asmuo nurodo savo pilietybę, o jeigu neturi pilietybės, įrašo „asmuo be pilietybės“. Eilutėje „Asmens dokumentas“ asmuo pažymi, kokį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą pateikė, nurodo šio dokumento numerį, išdavimo datą bei vietą. Asmuo, pateikęs leidimą laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimą gyventi ar Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje, nurodo datą, iki kurios šis leidimas galioja.

23. Prašyme įtraukti į apskaitą asmuo įrašo savivaldybės, kurioje gyvena, pavadinimą.

24. Prašyme įtraukti į apskaitą asmuo nurodo, iš kur atvyko, – ankstesnės gyvenamosios vietos adresą arba savivaldybę, kurioje gyveno (jeigu asmuo Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymo nustatyta tvarka nebuvo deklaravęs gyvenamosios vietos Lietuvos Respublikoje arba buvo įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą). Jeigu asmuo atvyko į Lietuvos Respubliką iš užsienio valstybės, tai prašyme įtraukti į apskaitą jis įrašo valstybės, iš kurios atvyko, pavadinimą.

25. Prašymo įtraukti į apskaitą atitinkamoje eilutėje asmuo nurodo, dėl kokių objektyvių priežasčių jis negali deklaruoti gyvenamosios vietos Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymo nustatyta tvarka.

26. Jeigu asmuo pageidauja gauti pažymą apie įtraukimą į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą (2 priedas), tai pažymi prašymo įtraukti į apskaitą tam skirtoje vietoje.

27. Prašymo įtraukti į apskaitą eilutėje „Prašymas pateiktas“, atitinkamame langelyje, asmuo pažymi, kas pateikė prašymą įtraukti į apskaitą, nurodo prašymo pateikimo datą ir pasirašo, patvirtindamas pateiktų duomenų teisingumą. Jeigu prašymą įtraukti į apskaitą užpildė ir pateikė šių taisyklių 10.2 punkte nurodytas asmuo, jis pažymi atitinkamą langelį, nurodo savo vardą, pavardę, prašymo įtraukti į apskaitą pateikimo datą ir pasirašo patvirtindamas pateiktų duomenų teisingumą.

28. Jeigu šių taisyklių 1 priede nustatytos formos prašymas įtraukti į apskaitą deklaravimo įstaigoje formuojamas ir pildomas kompiuteriniu būdu, tai, laikantis šiame skyriuje nustatytų reikalavimų, į atitinkamas prašymo įtraukti į apskaitą eilutes kompiuteriniu būdu įrašomas asmens kodas arba gimimo data, lytis, vardas (-ai), pavardė, ankstesnė pavardė ir pilietybė. Kitos prašymo įtraukti į apskaitą eilutės pildomos šiame skyriuje nustatyta tvarka.

29. Įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas), priimdamas asmens užpildytą prašymą įtraukti į apskaitą bei kitus dokumentus, privalo patikrinti:

29.1. Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje – ar asmuo nedeklaravęs gyvenamosios vietos;

29.2. ar išsamiai ir teisingai užpildytos visos prašymo įtraukti į apskaitą eilutės;

29.3. ar prašyme įtraukti į apskaitą nurodyti asmens duomenys atitinka asmens pateikto asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenis;

29.4. ar prašyme įtraukti į apskaitą nurodyti asmens duomenys atitinka duomenis, esančius Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje;

29.5. ar prašyme įtraukti į apskaitą nurodyti duomenys atitinka juos patvirtinančių dokumentų duomenis.

30. Jeigu prašymą įtraukti į apskaitą pateikę šių taisyklių 11.2.2 ir 11.2.3 punktuose nurodyti asmenys pateikė dokumentą, patvirtinantį, kad asmuo įgijo teisę gyventi ar teisę nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, arba įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą šio dokumento kopiją, tai deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas prašymo įtraukti į apskaitą eilutėje „Pastabos“ nurodo šio dokumento pavadinimą, jį išdavusios įstaigos pavadinimą ir išdavimo datą bei dokumento numerį.

31. Jeigu nustatoma, kad asmuo nėra deklaravęs gyvenamosios vietos ir prašyme įtraukti į apskaitą nurodyti asmens duomenys atitinka asmens pateikto asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenis bei duomenis, esančius Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje, įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas prašymo įtraukti į apskaitą eilutėje „Duomenys sutikrinti, prašymas priimtas“ nurodo savo pareigas, vardą, pavardę, prašymo įtraukti į apskaitą priėmimo datą ir pasirašo.

32. Įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, priėmęs prašymą įtraukti į apskaitą, jį užregistruoja Prašymų įtraukti į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą registre (3 priedas), prašymo įtraukti į apskaitą tam skirtoje vietoje nurodo prašymo įtraukti į apskaitą gavimo datą ir suteiktą registracijos numerį.

33. Įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, priėmęs prašymą įtraukti į apskaitą, tą pačią darbo dieną šių taisyklių 43 punkte nurodytus duomenis įrašo į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę. Išimtiniais atvejais, kai dėl techninių sąlygų nėra galimybės tą pačią darbo dieną įrašyti duomenis į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę, tai privaloma atlikti nedelsiant, kai tik atsiras minėtos sąlygos.

34. Įrašius šių taisyklių 43 punkte nurodytus duomenis į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę, tai pažymima (ženklu „x“) prašymo įtraukti į apskaitą eilutės „Duomenys sutikrinti, prašymas priimtas“ atitinkamame langelyje.

35. Jeigu atlikus patikrinimą šių taisyklių 29 punkte nustatyta tvarka nustatoma, kad asmuo yra deklaravęs gyvenamąją vietą, tai į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą asmuo neįtraukiamas, jam grąžinamas prašymas įtraukti į apskaitą ir paaiškinamos neįtraukimo į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą priežastys. Šiuo atveju prašymas įtraukti į apskaitą Prašymų įtraukti į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą registre neregistruojamas.

36. Jeigu nustatoma, kad prašyme įtraukti į apskaitą nurodyti asmens duomenys nesutampa su asmens duomenimis Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje, duomenys netikslūs ar neišsamūs, tai asmuo turi pateikti nurodytus duomenis patvirtinančius dokumentus. Jeigu asmens pateiktų dokumentų duomenys sutampa su asmens duomenimis Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje, asmuo turi ištaisyti ar papildyti prašyme įtraukti į apskaitą nurodytus asmens duomenis.

37. Jeigu nustatoma, kad prašyme įtraukti į apskaitą nurodytas ankstesnės gyvenamosios vietos adresas ar savivaldybė, kurioje asmuo gyveno, nesutampa su duomenimis Gyventojų registre arba jų ten nėra (pvz., kai asmens duomenys apie gyvenamąją vietą buvo įrašyti gyvenamosios vietos duomenų apskaitos dokumentuose), asmuo turi pateikti dokumentus, patvirtinančius prašyme įtraukti į apskaitą įrašytų duomenų teisingumą. Šie duomenys gali būti tikslinami su duomenimis, esančiais deklaravimo įstaigoje, kurioje asmuo buvo deklaravęs gyvenamąją vietą, įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą ar duomenys apie jo gyvenamąją vietą buvo įrašyti į gyvenamosios vietos duomenų apskaitos dokumentus. Jei yra techninės sąlygos, patikslinti duomenys įrašomi į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę. Nustačius, kad asmuo yra deklaravęs gyvenamąją vietą, jis į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą neįtraukiamas, jam grąžinamas prašymas įtraukti į apskaitą ir paaiškinamos neįtraukimo į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą priežastys.

Jeigu prašyme įtraukti į apskaitą nurodytas valstybės, iš kurios asmuo atvyko, pavadinimas nesutampa su Gyventojų registre įrašytu valstybės, kurioje asmuo gyveno, pavadinimu, įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas patikslina Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje valstybės, iš kurios asmuo atvyko, pavadinimą.

38. Jeigu nustatoma, kad prašyme įtraukti į apskaitą nurodyti asmens duomenys sutampa su asmens pateiktų dokumentų duomenimis, tačiau nesutampa su asmens duomenimis Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje arba jų ten nėra (pvz., kai prašymą įtraukti į apskaitą pateikia šių taisyklių 11.2.2 ir 11.2.3 punktuose nurodyti asmenys), tai duomenys į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę neįrašomi. Įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas „varnele“ pažymi nesutampančius asmens duomenis ir įgalioto valstybės tarnautojo ar darbuotojo patvirtintą prašymo įtraukti į apskaitą kopiją kartu su lydraščiu, kuriame nurodyti deklaravimo įstaigos kontaktiniai duomenys (telefonas, elektroninio pašto adresas, faksas), bei asmens pateiktų dokumentų, patvirtinančių asmens duomenų teisingumą, kopijomis tą pačią darbo dieną faksu, elektroniniu paštu arba paštu išsiunčia Gyventojų registro tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Gyventojų registro tarnyba).

39. Gyventojų registro tarnyba šių taisyklių 44 punkte nustatyta tvarka įrašo, pakeičia ar papildo asmens duomenis Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje.

40. Jeigu asmuo, pageidaujantis, kad būtų įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, pateikia galiojantį Lietuvos Respublikos piliečio pasą, kuriame įrašytas ankstesnės gyvenamosios vietos adresas, t. y. uždėtas įrašymo spaudas, tačiau Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje yra duomenys, kad asmuo išvykęs iš ankstesnės gyvenamosios vietos, tai įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, priėmęs asmens pateiktą prašymą įtraukti į apskaitą, pase deda nustatytos formos spaudą „Išvyko“, nurodo datą ir pasirašo.

41. Asmuo, užpildęs prašymą įtraukti į apskaitą, atsako už pateiktų duomenų teisingumą įstatymų nustatyta tvarka. Deklaravimo įstaiga, naudodamasi kitais valstybės registrais ir klasifikatoriais, gali tikrinti pateiktų duomenų teisingumą ir turi teisę pareikalauti, kad asmuo pateiktų duomenis patvirtinančius ar paneigiančius dokumentus. Jeigu nustatoma, kad asmuo pateikė tikrovės neatitinkančius duomenis, Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka sprendžiamas jo atsakomybės klausimas.

IV. GYVENAMOSIOS VIETOS NETURINČIŲ ASMENŲ
DUOMENŲ TEIKIMAS IR TAISYMAS

42. Gyvenamosios vietos neturinčių asmenų duomenims teikti Gyventojų registrui ir duomenims kompiuterizuotai tvarkyti naudojama Gyvenamosios vietos deklaravimo informacinė sistema.

43. Jei yra techninės sąlygos, įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, priėmęs asmens pateiktą prašymą įtraukti į apskaitą, tiesiogiai (prijungties režimu) įrašo į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę šiuos duomenis:

43.1. savivaldybę, kurioje asmuo gyvena;

43.2. prašymo įtraukti į apskaitą pateikimo datą.

44. Jeigu Gyventojų registro tarnyba iš deklaravimo įstaigos gauna prašymo įtraukti į apskaitą kopiją, kurioje „varnele“ pažymėti asmens duomenys, nesutampantys prašyme įtraukti į apskaitą ir Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje (arba jų ten nėra), tai Gyventojų registro tarnyba ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, o ypatingais atvejais – ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo prašymo įtraukti į apskaitą kopijos gavimo dienos įrašo asmens duomenis arba padaro reikiamus pakeitimus ar papildymus Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje ir apie tai nedelsdama telefonu, faksu, elektroniniu paštu ar paštu praneša prašymo įtraukti į apskaitą kopiją pateikusiai deklaravimo įstaigai.

Įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, gavęs pranešimą, ne vėliau kaip kitą darbo dieną įrašo į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę šių taisyklių 43 punkte nurodytus duomenis ir pažymi prašymą įtraukti į apskaitą šių taisyklių 34 punkte nustatyta tvarka.

45. Deklaravimo įstaiga turi vykdyti Gyventojų registrui teikiamų duomenų kontrolę ir užtikrinti, kad jai pateiktų prašymų įtraukti į apskaitą duomenys patektų į Gyventojų registrą.

46. Gyventojų registro tarnyba vykdo visų deklaravimo įstaigų Gyventojų registrui teikiamų duomenų kontrolę.

47. Prašymų įtraukti į apskaitą kopijos Gyventojų registro tarnyboje saugomos 2 mėnesius nuo duomenų įrašymo, pakeitimo ar papildymo Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje dienos.

48. Gyventojų registro tarnyba informaciją apie savivaldybę, kurioje asmuo, įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, gyvena, datą, nuo kurios asmuo laikomas įtrauktu į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, ankstesnės gyvenamosios vietos adresą arba savivaldybę, kurioje asmuo gyveno, teikia vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 86-2043; 2004, Nr. 124-4488) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. kovo 29 d. nutarimu Nr. 309 „Dėl atlyginimo už Lietuvos Respublikos gyventojų registro duomenų vienetą dydžio patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 36-1287).

49. Daugkartinio duomenų teikimo atveju informaciją apie savivaldybę, kurioje asmuo, įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, gyvena, datą, nuo kurios asmuo laikomas įtrauktu į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, ankstesnės gyvenamosios vietos adresą arba savivaldybę, kurioje asmuo gyveno, Gyventojų registro tarnyba teikia pagal asmens duomenų teikimo sutartis, kuriose nurodomi duomenų naudojimo tikslai, sąlygos ir teikimo forma.

50. Deklaravimo įstaigos informaciją apie savivaldybę, kurioje asmuo, įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, gyvena, datą, nuo kurios asmuo laikomas įtrauktu į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, ankstesnės gyvenamosios vietos adresą arba savivaldybę, kurioje asmuo gyveno, teikia įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

V. PAŽYMŲ APIE ĮTRAUKIMĄ Į GYVENAMOSIOS VIETOS NETURINČIŲ ASMENŲ APSKAITĄ IŠDAVIMAS

51. Asmens, įtraukto į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, prašymu deklaravimo įstaiga išduoda pažymą apie įtraukimą į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą.

52. Pažyma apie įtraukimą į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą (toliau – pažyma) išduodama, kai asmuo yra laikomas įtrauktu į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą. Pažyma registruojama Pažymų apie įtraukimą į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą registre (4 priedas). Tai, kad pažyma išduota, nurodoma prašymo įtraukti į apskaitą eilutėje „Pastabos“, įrašoma pažymos registracijos data ir numeris. Pažymų apie įtraukimą į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą registre asmuo turi pasirašyti (jeigu šis registras formuojamas ir pildomas ne kompiuteriniu būdu), patvirtindamas, kad gavo pažymą, ir nurodyti jos gavimo datą.

53. Pažyma išduodama asmens, įtraukto į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, vardu. Asmens pageidavimu pažymoje nurodomi ir jo nepilnamečiai vaikai, jeigu jie kartu gyvena toje pačioje savivaldybėje ir yra įtraukti į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą.

54. Jeigu asmuo, įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, kreipiasi dėl pažymos į deklaravimo įstaigą, jis pateikia raštišką prašymą (prašymas užregistruojamas deklaravimo įstaigoje) ir savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas privalo patikrinti, ar asmuo nėra deklaravęs savo gyvenamosios vietos ir ar nėra įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą pagal kitą savivaldybę. Pažyma asmeniui išduodama tą pačią darbo dieną. Jeigu dėl techninių sąlygų nėra galimybės tą pačią darbo dieną išduoti pažymos, ji turi būti išduota ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo prašymo pateikimo dienos.

VI. PRAŠYMŲ ĮTRAUKTI Į APSKAITĄ SAUGOJIMO TVARKA

55. Prašymai įtraukti į apskaitą deklaravimo įstaigoje dedami į bylas pagal prašymų įtraukti į apskaitą pateikimo datą, prie jų dedami ir kiti dokumentai ar įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinti jų nuorašai (kopijos), jeigu buvo pateikti.

56. Bylos sudaromos ir tvarkomos vadovaujantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 5-211, Nr. 70-2957; 2005, Nr. 132-4773).

57. Prašymai įtraukti į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą ir jų registras saugomi 3 metus, asmenų prašymai išduoti pažymą apie įtraukimą į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą ir jų registras saugomi 1 metus, prašymų įtraukti į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą kopijos saugomos 2 mėnesius.

58. Jeigu yra techninės sąlygos, šiose taisyklėse nurodyti dokumentų registrai saugomi skaitmeninėje laikmenoje.

_________________

Gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos taisyklių

1 priedas

(Prašymo forma)

__________________________________________

Deklaravimo įstaigos pavadinimas

GAUTA

_______________ Nr. ________________________

(data) (reg. Nr.)

PRAŠYMAS ĮTRAUKTI Į GYVENAMOSIOS VIETOS
NETURINČIŲ ASMENŲ APSKAITĄ

Asmuo, užpildęs prašymą, atsako už pateiktų, duomenų teisingumą įstatymų nustatyta tvarka

4 – 10 eilutės pildomos didžiosiomis raidėmis

1. Asmens kodas

2. Gimimo data

3. Lytis

PASTABA. Jeigu vardai ar pavardė sudaro daugiau negu 31 ženklą, reikia įrašyti vieną vardą ar vieną dvigubos pavardės dalį.

£ Vyr. £ Mot.

4. Vardas (-ai)

5. Pavardė

6 Ankstesnė pavardė

7. Pilietybė

8. Asmens dokumentas

£[] LR piliečio pasas

£[] Pasas

£[] ATK

£[] PL¹

£[] LL²

£[] PL (EB)³

£[] LL (EB)⁴

£[] PL (ES)⁵

£[] LL (ES)⁶

£[] Kitas

Numeris

Išdavimo data

Kas išdavė

Jei pateiktas LL, LL (EB), LL (ES)

Galiojimo data

9. Savivaldybė, kurioje asmuo gyvena

10. Ankstesnės gyvenamosios vietos adresas / savivaldybė, kurioje asmuo gyveno

11. Priežastys, dėl kurių asmuo negali deklaruoti gyvenamosios vietos

12. Pageidaujama pažymos apie įtraukimą į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą

£[] Taip £[] Ne

13. Prašymas pateiktas

£[] Asmeniškai £[] Vieno iš tėvų

Vardas

Pavardė

Prašymo pateikimo data

Parašas

Pagal Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597) Jūs galite nesutikti dėl savo asmens duomenų teikimo iš Lietuvos Respublikos gyventojų registro. Atsisakymą teikti savo asmens duomenis galite pateikti raštu Gyventojų registro tarnybai prie Vidaus reikalų ministerijos (A. Vivulskio g. 4A, LT-03220 Vilnius).

Pildo įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas

14. Duomenys sutikrinti, prašymas priimtas

Pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė

Data

Parašas

£[]

Duomenys įrašyti į Gyventojų registro centrinę duomenų bazę

Pastabos

¹ Leidimas nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje arba Lietuvos Respublikos ilgalaikio gyventojo leidimas gyventi Europos Bendrijoje

² Leidimas laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje

³ Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimas gyventi nuolat

⁴ Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimas gyventi

⁵ Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimas gyventi nuolat

⁶ Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimas gyventi

_________________

Gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos taisyklių

2 priedas

(Pažymos forma)

(Herbas)

___________________________________________

(dokumento sudarytojo pavadinimas)

___________________________________________

(dokumento sudarytojo duomenys)

____________________

(adresatas)

PAŽYMA
APIE ĮTRAUKIMĄ Į GYVENAMOSIOS VIETOS NETURINČIŲ ASMENŲ APSKAITĄ

____________ Nr. __________

(data)

_____________________________________________________________________ ,

(vardas (-ai) ir pavardė)

__________________________ , gim. _________________, nuo ______________ įtrauktas į

(asmens kodas) (gimimo data) (data)

gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, gyvena_________________ savivaldybėje.

Į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą įtraukti šioje savivaldybėje kartu gyvenantys __________________________________________________________ nepilnamečiai vaikai:

(vardas (-ai) ir pavardė)

________________________ ________________ _______________ nuo ___________ ;