LIETUVOS RESPUBLIKOS ŪKIO MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL FINANSINĖS PARAMOS DALYVAUTI TARPTAUTINĖSE PARODOSE TEIKIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2004 m. lapkričio 19 d. Nr. 4-426
Vilnius
2. Nustatau, kad parodų organizatoriai ir parodų dalyviai, dalyvaujantys tarptautinėse parodose individualiai, paraiškas gauti finansinę paramą dalyvauti 2005 m. I pusmečio tarptautinėse parodose gali pateikti šiuo įsakymu patvirtintų taisyklių nustatyta tvarka iki 2004 m. gruodžio 1 d.
3. Pripažįstu netekusiais galios:
3.1. Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2003 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 4-30 „Dėl Lietuvos ūkio subjektų produkcijos pristatymo parodose ir kituose renginiuose organizavimo bei skatinimo“ (Žin., 2003, Nr. 17-755, Nr. 21-912) 2.1–2.4 punktus;
3.2. Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2004 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 4-22 „Dėl ūkio ministro 2003 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 4-30 „Dėl Lietuvos ūkio subjektų produkcijos pristatymo parodose ir kituose renginiuose organizavimo bei skatinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2004, Nr. 18-567) 1 ir 2 punktus.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos ūkio ministro
2004 m. lapkričio 19 d. įsakymu Nr. 4-426
FINANSINĖS PARAMOS DALYVAUTI TARPTAUTINĖSE PARODOSE TEIKIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Finansinės paramos dalyvauti tarptautinėse parodose teikimo taisyklės (toliau – taisyklės) nustato finansinės paramos teikimo ir jos panaudojimo sąlygas, taip pat paraiškų finansinei paramai gauti pateikimo ir nagrinėjimo bei sutarčių rengimo tvarką.
2. Pagrindinės taisyklėse vartojamos sąvokos:
Tarptautinė paroda – tai užsienyje ar Lietuvoje vykstanti paroda ar mugė (toliau – paroda). Lietuvoje vykstanti paroda laikoma tarptautine, kai joje dalyvauja užsienio valstybių juridiniai asmenys, organizacijos ir/ar užsienio valstybių specialistai.
Parodos dalyvis – ūkio subjektas, kuris savo gaminamą prekę ar teikiamą paslaugą ar jo atstovaujamų ūkio subjektų gaminamas prekes ar teikiamas paslaugas pristato parodoje.
Ūkio subjektas – Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka įregistruotas juridinis asmuo, užsienio valstybės juridinio asmens ar kitos organizacijos filialas, taip pat fizinis asmuo, Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka besiverčiantis individualia veikla.
Organizatorius – juridinis asmuo (asociacija, konfederacija, prekybos, pramonės ir amatų rūmai, viešoji įstaiga, parodų organizavimu besiverčianti įmonė ir pan.), organizuojantis dalyvavimą parodoje.
3. Finansinė parama dalyvauti tarptautinėse parodose (toliau – finansinė parama) teikiama iš Lietuvos Respublikos ūkio ministerijos (toliau – Ūkio ministerija) administruojamos Eksporto plėtros ir skatinimo strategijos įgyvendinimo programos ir/ar kitų Ūkio ministerijos įgyvendinamų programų lėšų.
4. Finansinė parama parodos dalyviui teikiama:
5. Tuo atveju, kai finansinė parama teikiama parodos dalyviams dalyvauti grupinėje ekspozicijoje, dalyvaujantiems toje pačioje parodoje individualiai finansinė parama paprastai neteikiama.
6. Teikiant finansinę paramą, vadovaujamasi 2001 m. sausio 12 d. Europos Komisijos reglamentu Nr. 69/2001/EB dėl EB Sutarties 87 ir 88 straipsnių taikymo de minimis valstybės pagalbai:
6.1. Ūkio ministerija, teikdama de minimis valstybės pagalbą, informuoja parodos organizatorių, o kai parodos dalyvis dalyvauja parodoje individualiai – parodos dalyvį apie paramos pobūdį ir gauna iš jų visą informaciją apie per praėjusius trejus metus gautą de minimis valstybės pagalbą. Kai finansinė parama parodos dalyviui teikiama per parodos organizatorių, informaciją apie per praėjusius trejus metus gautą de minimis valstybės pagalbą parodos dalyvis privalo pateikti parodos organizatoriui, kuris ją perduoda VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūrai, teikdamas paraišką gauti finansinę paramą. Kai parodos dalyvis dalyvauja parodoje individualiai, šią informacija jis pateikia VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūrai, teikdamas paraišką gauti finansinę paramą;
II. FINANSINĖS PARAMOS TEIKIMO SĄLYGOS
7. Priimant sprendimus dėl finansinės paramos teikimo vadovaujamasi Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2004 m. lapkričio 19 d. įsakymu Nr. 4-425 „Dėl Valstybės dalyvavimo pristatant ūkio subjektų produkciją (paslaugas) parodose ir kituose renginiuose, siekiant plėtoti Lietuvos eksportą, pritraukti investicijas ir skatinti ūkio subjektų ekonominį bendradarbiavimą, pagrindinių principų aprašo patvirtinimo“.
8. Finansinė parama, kai parodos dalyvis dalyvauja parodos grupinėje ekspozicijoje, gali būti teikiama:
8.1. parodos organizavimo išlaidoms padengti – kai organizatorius parodos plotą ir/ar stendo įrangą nuomoja iš parodos ploto ir/ar stendo įrangos savininko (-ų) arba asmenų, turinčių teisę išnuomoti parodos plotą ir/ar stendo įrangą;
9. Kai finansinė parama teikiama parodos organizavimo išlaidoms padengti, dengiamos šios išlaidos:
9.1. parodos ploto ir stendo įrangos nuomos – nuo 70 procentų iki 100 procentų. Nurodytos išlaidos dengiamos pateikus parodos ploto ir stendo įrangos nuomotojų parodos organizatoriui pateiktų apskaitos dokumentų patvirtintas kopijas, kuriose turi būti nurodytas parodos pavadinimas, parodos ploto ir/ar stendo įrangos nuomos išlaidos. Stendo įrangos nuomos išlaidos dengiamos tuo atveju, kai nuomojamas neįrengtas parodos plotas;
9.2. kitos parodos organizavimo išlaidos – 10 procentų nuo parodos ploto ir stendo įrangos nuomos išlaidoms padengti teikiamos finansinės paramos, bet ne daugiau kaip 15000 Lt. Atskirais atvejais, kai grupinėje ekspozicijoje dalyvauja daugiau kaip 50 parodos dalyvių arba kai parodos plotas suteikiamas nemokamai, teikiamos finansinės paramos dydis nustatomas Verslo projektų atrankos komiteto siūlymu, atsižvelgiant į organizatoriaus paraiškoje nurodytas parodos organizavimo išlaidas. Teikiant finansinę paramą nurodytoms kitoms organizavimo išlaidoms padengti, faktines išlaidas pagrindžiančių apskaitos dokumentų patvirtintos kopijos pateikiamos tik 15000 Lt dengiamų išlaidų viršijančiai sumai, nurodytai sprendime skirti finansinę paramą.
10. Kai finansinė parama teikiama parodos organizavimo paslaugų kainai sumažinti, finansinės paramos lėšomis mažinama šių paslaugų kaina:
10.1. parodos ploto ir stendo įrangos nuomos – nuo 70 procentų iki 100 procentų, finansinė parama nurodytų paslaugų kainai sumažinti skiriama pateikus organizatoriaus vadovo įsakymo, kuriuo tvirtinami parodos ploto ir/ar stendo įrangos nuomos įkainiai, išrašą. Stendo įrangos nuomos kaina mažinama tuo atveju, kai nuomojamas neįrengtas parodos plotas;
10.2. kitų parodos organizavimo paslaugų – 10 procentų nuo parodos ploto ir stendo įrangos nuomos paslaugos kainai sumažinti teikiamos finansinės paramos, bet ne daugiau kaip 15000 Lt. Atskirais atvejais, kai grupinėje ekspozicijoje dalyvauja daugiau kaip 50 parodos dalyvių arba kai parodos plotas suteikiamas nemokamai, teikiamos finansinės paramos dydis nustatomas Verslo projektų atrankos komiteto siūlymu, atsižvelgiant į parodos organizatoriaus paraiškoje nurodytą parodos organizavimo paslaugos kainą.
11. Finansinė parama, kai parodos dalyvis dalyvauja parodoje individualiai, gali būti teikiama išlaidoms už parodos ploto ir stendo įrangos nuomą padengti – nuo 70 procentų iki 100 procentų, bet ne daugiau kaip 10000 Lt. Nurodytos išlaidos dengiamos pateikus apskaitos dokumentų, pagrindžiančių parodos ploto ir stendo įrangos nuomos išlaidas, patvirtintas kopijas. Apskaitos dokumentuose turi būti nurodytas parodos pavadinimas, parodos ploto ir/ar stendo įrangos nuomos išlaidos. Stendo įrangos nuomos išlaidos dengiamos tuo atveju, kai nuomojamas neįrengtas parodos plotas.
12. Į parodos ploto nuomos išlaidas (kainą) įtraukiama: parodos ploto (įskaitant įrengtą plotą) nuoma, registravimo mokestis, įrašo į katalogą mokestis, eksponatų draudimas.
Stendo įrangą sudaro: stendo sienelės, kiliminė danga, parodos dalyvio pavadinimo užrašas ant stendo, darbo vietos įranga (stalai, kėdės, šviestuvai), kištukiniai lizdai elektrai prijungti, vitrinos, lentynos, pakabos, šaldymo įranga.
13. Finansinė parama parodos organizavimo išlaidoms padengti, kai parodos dalyvis dalyvauja parodos grupinėje ekspozicijoje ar parodoje individualiai, yra teikiama su pirkimo pridėtinės vertės mokesčiu.
14. Konkretų finansinės paramos dydį, atsižvelgdamas į ūkio šakos sukuriamą pridėtinę vertę, jos plėtros perspektyvą ir į paraiškoje prašomą finansinės paramos dydį, siūlo Verslo projektų atrankos komitetas.
15. Finansinė parama parodos dalyviui dalyvaujant grupinėje ekspozicijoje ar dalyvaujant parodoje individualiai gali būti teikiama ne didesnio kaip 25 kv. m parodos ploto nuomos išlaidoms padengti. Tuo atveju, kai eksponuojami didelių gabaritų gaminiai (baldai, mašinos ir įrenginiai, statybinės konstrukcijos ir pan.), šis plotas gali būti iki 50 kv. m.
16. Finansinė parama negali būti teikiama parodos dalyvei – biudžetinei įstaigai ir parodos dalyvei, kurios vykdoma veikla yra valstybės neremtina pagal Valstybės neremtinos veiklos rūšių sąrašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. sausio 9 d. nutarimu Nr. 4 (Žin., 2003, Nr. 4-118).
III. FINANSINĖS PARAMOS TEIKIMO procedūros
17. Organizatorius, norintis gauti finansinę paramą, turi pateikti VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūrai nustatytos formos paraišką (1 priedas). Kartu su paraiška turi būti pateikiama:
17.1. nustatytos formos parodos organizavimo dengiamų išlaidų sąmata arba parodos organizavimo paslaugų kainos sąmata (3 priedas);
17.2. organizatoriaus vadovo įsakymo, patvirtinančio parodos ploto ir/ar stendo įrangos nuomos įkainius, išrašas (pateikiamas tuo atveju, kai organizatorius organizuoja parodą nuosavybės teise priklausančiose patalpose ir/ar išnuomoja nuosavybės teise priklausančią stendo įrangą);
18. Parodos dalyvis, dalyvaujantis parodoje individualiai, norėdamas gauti finansinę paramą, turi pateikti VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūrai nustatytos formos paraišką (2 priedas). Kartu su paraiška parodos dalyvis turi pateikti nustatytos formos parodos organizavimo dengiamų išlaidų sąmatą (3 priedas). Parodos dalyvis taip pat pateikia VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūrai minėtų dokumentų elektroninę versiją.
19. Paraiškos gauti finansinę paramą turi būti pateikiamos:
20. Paraiškas gauti finansinę paramą priima, patikrina, apibendrina ir nustatyta tvarka Ūkio ministerijai teikia VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūra. Ūkio ministerija išnagrinėja gautą apibendrintą informaciją apie paraiškas gauti finansinę paramą ir teikia svarstyti Verslo projektų atrankos komitetui. Sprendimus, kam ir kokio dydžio teikti finansinę paramą, Verslo projektų atrankos komiteto siūlymu priima ūkio ministras. Sprendimai priimami teisės aktų nustatyta tvarka ir atsižvelgiant į turimas lėšas.
21. Sprendimas dėl paraiškos patenkinimo – patenkinti paraišką (tai yra suteikti paraiškoje prašomo dydžio finansinę paramą), patenkinti paraišką iš dalies (tai yra skirti dalį paraiškoje prašomų lėšų) arba nepatenkinti paraiškos – turi būti priimtas:
21.1. iki einamųjų metų gruodžio 15 d. dėl pateiktos paraiškos gauti finansinę paramą dalyvauti kitų metų I pusmečio parodose;
22. Išimtiniais atvejais, kai būtina iš anksto registruotis ypač didelėje ir reikšmingoje parodoje (tai yra galutinio registravimosi terminas yra ankstesnis, nei pagal taisyklių 21 punktą numatoma priimti sprendimus dėl paraiškų patenkinimo) ir/ar būtina iš anksto pasirengti parodai, sprendimas dėl paraiškos gauti finansinę paramą patenkinimo priimamas anksčiau, nei nustatyta taisyklių 21 punkte. Tokiais atvejais turi būti siekiama sprendimą priimti ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo paraiškos pateikimo dienos.
23. Paraiškos gauti finansinę paramą, pateiktos pasibaigus taisyklių 19 punkte nustatytiems terminams, Verslo projektų atrankos komiteto siūlymu ūkio ministro sprendimu gali būti patenkinamos tik išimtiniais atvejais (pavyzdžiui, užsienyje vykstančios parodos organizatorius teikia dalyvavimo parodoje nuolaidas, pateikiama paraiška teikti finansinę paramą dalyvauti netradicinėje (pirmą kartą organizuojamoje) parodoje) ir/ar esant lėšų likučiui.
24. Priėmus sprendimą teikti finansinę paramą, tarp organizatoriaus arba parodos dalyvio, dalyvaujančio parodoje individualiai, Ūkio ministerijos ir VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūros sudaroma trišalė sutartis. Sutartis gali būti sudaroma prieš parodą ar parodai įvykus. Sutarčių projektus (rašytinę formą ir elektroninę versiją) rengia VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūra kartu su parodos organizatoriumi arba parodos dalyviu, dalyvaujančiu parodoje individualiai.
25. Kai sutartis sudaroma prieš parodą su organizatoriumi, kuris nuomoja parodos plotą ir/ar stendo įrangą, prie sutarties pridedama:
25.1. sutarčių ar kitų juridinę galią turinčių dokumentų, pagrindžiančių parodos ploto nuomos ir stendo įrangos nuomos planuojamas išlaidas, patvirtintos kopijos. Minėti dokumentai pridedami tuo atveju, kai lėšos dalyvauti einamųjų metų lapkričio ir/ar gruodžio mėnesiais vykstančiose parodose pervedamos avansu;
26. Kai sutartis sudaroma prieš parodą su organizatoriumi, kuris organizuoja parodą nuosavybės teise priklausančiose patalpose ir/ar išnuomoja nuosavybės teise priklausančią stendo įrangą, prie sutarties pridedama:
26.1. organizatoriaus vadovo įsakymo, patvirtinančio parodos ploto ir/ar stendo įrangos nuomos įkainius, išrašas;
27. Kai sutartis sudaroma prieš parodą su parodos dalyviu, dalyvaujančiu parodoje individualiai, prie sutarties pridedami taisyklių 25.1 ir 25.2 punktuose nurodyti dokumentai.
28. Organizatorius, pasibaigus parodai, ne vėliau kaip per 2 mėnesius, kai paroda vyksta spalio mėnesį – ne vėliau kaip iki gruodžio 1 d., o kai lėšos skiriamos avansu lapkričio ar gruodžio mėnesiais vykstančių parodų organizavimo išlaidoms padengti – iki kitų metų sausio 10 d. (šiuo atveju išlaidas pagrindžiantys apskaitos dokumentai turi būti išrašyti lapkričio–gruodžio mėnesių data), VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūrai turi pateikti:
28.2. parodos organizavimo dengiamų išlaidų (paslaugų kainos) sąmatos įvykdymo ataskaitą (9 priedas);
28.3. apskaitos dokumentų, pagrindžiančių taisyklių 9 punkte nurodytas dengiamas išlaidas, patvirtintas kopijas ir šių dokumentų suvestinę, kai tų dokumentų yra daugiau negu vienas (10 priedas). Jei pateikiami dokumentai, surašyti užsienio kalba, kartu pateikti jų patvirtintą vertimą į lietuvių kalbą;
28.4. mokėjimą už parodos ploto, stendo įrangos nuomą ir kitas perkamas parodos organizavimo paslaugas, nurodytas taisyklių 9.2 punkte, patvirtinančių dokumentų patvirtintas kopijas (pateikiama tuo atveju, kai organizatorius nuomoja parodos plotą ir/ar stendo įrangą);
28.6. dokumentų, patvirtinančių, kad parodos dalyvis gavo finansinę paramą, – paramos dalyviams pateiktų sąskaitų faktūrų ar pranešimų apie dalyvavimo parodoje išlaidų dengimą (6 priedas), patvirtintas kopijas;
28.7. parodoje dalyvavusių užsienio juridinių asmenų, organizacijų ir/ar užsienio valstybių specialistų (nurodant jų atstovaujamas įmones ar kitas organizacijas) sąrašą, kai paroda vyksta Lietuvoje;
29. Parodos dalyvis, dalyvavęs parodoje individualiai, pasibaigus parodai, ne vėliau kaip per 2 mėnesius, kai paroda vyksta spalio mėnesį – ne vėliau kaip iki gruodžio 1 d., o kai lėšos skiriamos avansu lapkričio ar gruodžio mėnesiais vykstančių parodų išlaidoms padengti – iki kitų metų sausio 10 d. (šiuo atveju išlaidas pagrindžiantys apskaitos dokumentai turi būti išrašyti lapkričio–gruodžio mėnesių data), VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūrai turi pateikti:
29.3. apskaitos dokumentų, pagrindžiančių suteiktų parodos ploto ir stendo įrangos nuomos išlaidas, patvirtintas kopijas ir šių dokumentų suvestinę, kai tų dokumentų yra daugiau negu vienas (10 priedas). Jei pateikiami dokumentai, surašyti užsienio kalba, kartu pateikti jų patvirtintą vertimą į lietuvių kalbą;
29.4. mokėjimą už parodos ploto ir stendo įrangos nuomą patvirtinančio (-ių) dokumento (-ų) patvirtintas kopijas;
30. Kai sutartis sudaroma įvykus parodai, prie sutarties pridedami:
30.1. taisyklių 28.2–28.8 punktuose nurodyti dokumentai, kai sutartis sudaroma su parodos organizatoriumi;
31. Taisyklių 25–29 punktuose nurodytus dokumentus tikrina ir nustatyta tvarka Ūkio ministerijai teikia VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūra.
32. Ūkio ministerija perveda organizatoriui arba parodos dalyviui, dalyvaujančiam parodoje individualiai, finansinės paramos lėšas gavusi VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūros patikrintus taisyklių 28 ar 29 punktuose nurodytus dokumentus ir pasirašiusi projekto įvykdymo aktą arba sutartį, kai ji rengiama po parodos.
Tuo atveju, kai organizatorius arba parodos dalyvis, dalyvaujantis parodoje individualiai, negali pateikti taisyklių 28.4 ar 29.4 punktuose nurodytų dokumentų, Ūkio ministerija perveda finansinės paramos lėšas gavusi VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūros patikrintus kitus taisyklių 28 ar 29 punktuose nurodytus dokumentus ir pasirašiusi tarpinį atsiskaitymo aktą. Galutinai atsiskaitoma pateikus taisyklių 28.4 ar 29.4 punktuose nurodytus dokumentus ir dokumentų, pagrindžiančių parodos organizavimo dengiamas išlaidas, suvestinę (10 priedas) bei pasirašius projekto įvykdymo aktą.
33. Kai finansinė parama teikiama dalyvauti parodoje, vyksiančioje einamųjų metų lapkričio ar gruodžio mėnesiais, Ūkio ministerija gali pervesti organizatoriui arba parodos dalyviui, dalyvaujančiam parodoje individualiai, lėšas avansu, šalims pasirašius taisyklių 25, 26 ar 27 punktuose nurodytą sutartį. Galutinai atsiskaitoma gavus VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūros patikrintus taisyklių 28 ar 29 punktuose nurodytus dokumentus ir pasirašius projekto įvykdymo aktą.
34. Organizatoriui ar parodos dalyviui, dalyvavusiam parodoje individualiai, taisyklių 28 ar 29 punktuose nurodytais dokumentais pagrindus mažesnę finansinės paramos lėšomis dengiamų išlaidų sumą, nei buvo nurodyta priimant sprendimą skirti finansinę paramą, atitinkamai mažinamas pervedamos finansinės paramos lėšų dydis arba grąžinama nepanaudoto avanso suma.
Finansinės paramos dalyvauti tarptautinėse
parodose teikimo taisyklių
1 priedas
(Paraiškos formos pavyzdys)
_____________________________________________________
(parodos organizatoriaus pavadinimas)
_____________________________________________________________________________
(kodas, PVM mokėtojo kodas, adresas, tel., faks., el. paštas)
paraiška gauti FINANSINĘ PARAMĄ
_____________ Nr.______
(data)
1. Organizatorius:
1.1. Pavadinimas ………………………………........................................................................
1.2. Atsiskaitomoji sąskaita ………………………...................................................................
1.3. Bankas …………………………………………………....................................................
1.4. Banko kodas ………………...............................................................................................
2. Paroda:
2.1. Parodos pavadinimas …………………………………………………………..................
2.2. Vieta (valstybė, miestas) ……………….……………………………................................
2.3. Data ……………………….
2.4. Trumpas parodos apibūdinimas (parodos tema, tipas, mastas, reikšmingumas, kita svarbi informacija) ……………………………………………………………………………………
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
3. Parodos dalyvių, kuriems prašoma finansinė parama, skaičius ………………., planuojamas parodos plotas (kv. m)...................., 1 kv. m ploto nuomos kaina........... Lt
4. Jei dalyvių skaičius mažesnis kaip 5, nurodyti priežastis, dėl kurių nėra galimybės surinkti didesnį parodos dalyvių skaičių...................................................................................................................................................................…………………………………………………………………………………………………….....……………………………………………………………..…………………………………...………………………………………………………………….........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
5. Prašomos finansinės paramos dydis ………………….. Lt
iš jų:
parodos ploto ir stendo įrangos nuomos išlaidoms (kainai) padengti (sumažinti)................ Lt;
kitoms parodos organizavimo išlaidoms padengti (kitų organizavimo paslaugų kainai sumažinti)................. Lt
6. Ar dalyvavimą parodoje finansuoja kitos organizacijos, fondai (jei taip, nurodyti konkrečius rėmėjus ir paramos sumą) ………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..….…………………………………………………………………………………………………...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
7. Ar organizavote dalyvavimą šioje parodoje ankstesniais metais, jei taip, ar buvo skirta finansinė parama, jei taip, nurodykite finansinės paramos dydį ir paramos skyrimo datą.........................................................................................................................................................
8. Kai paroda vyksta Lietuvoje, užsienio juridinių asmenų, organizacijų ir/ar užsienio valstybių specialistų, numatomų kviesti į parodą, skaičius........................
Pridedama:
1. Parodos organizavimo dengiamų išlaidų (paslaugų kainos) sąmata, ____________ l.
2. Organizatoriaus vadovo įsakymo, patvirtinančio parodos ploto ir/ar stendo įrangos nuomos įkainius, išrašas (pateikiamas, kai organizatorius organizuoja parodą nuosavybės teise priklausančiose patalpose ir/ar išnuomoja nuosavybės teise priklausančią stendo įrangą), _______l.
3. Suvestinė informacija apie parodos dalyvius, _________ l.
4. Kita papildoma informacija (nurodyti konkrečius dokumentus).
____________________ __________________ ___________________
(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
A. V.
Vyr. finansininkas __________________ ___________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
________________________________ __________ ____________________
(informaciją teikiančio asmens vardas, pavardė) (tel. Nr.) (el. paštas)
Pastaba. Šią paraišką pildo parodos organizatorius.
Finansinės paramos dalyvauti tarptautinėse
parodose teikimo taisyklių
2 priedas
(Paraiškos formos pavyzdys)
_____________________________________________________
(parodos dalyvio pavadinimas)
_____________________________________________________________________________
(kodas, PVM mokėtojo kodas, adresas, tel., faks., el. paštas, atsiskaitomoji sąskaita, bankas, banko kodas)
paraiška gauti FINANSINĘ PARAMĄ
_____________ Nr.______
(data)
1. Parodos dalyvio pagrindinė veikla (rūšis ir kodas pagal Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių), darbuotojų skaičius …………………………………………………………………………………………………….......
2. Paroda:
2.1. Parodos pavadinimas ………………………………..
2.2. Vieta (valstybė, miestas) ……………………………..
2.3. Data ……………………….
2.4. Trumpas parodos apibūdinimas (parodos tema, tipas, mastas, reikšmingumas, kita svarbi informacija) ……….………………………………………………………..………………….
…………………………………………………………………………………………..……………....................………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………….
3. Numatomų parodoje eksponuoti gaminių apibūdinimas …………………………………
…………………………………………….......................................................................................
planuojamas parodos plotas (kv. m)........................., 1 kv. metro ploto nuomos kaina.............. Lt
4. Ar dalyvauta šioje parodoje anksčiau? …………………
Jei taip – kiek kartų, kada ar buvo skirta finansinė parama, jei taip, finansinės paramos dydis ir skyrimo data …………………………………………..……………………………................................................…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
5. Dalyvavimo parodoje pagrindimas …………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
6. Priežastys, dėl kurių parodoje dalyvaujama individualiai, o ne grupinėje ekspozicijoje …
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………................
7. Informacija apie per pastaruosius 3 metus iš visų institucijų gautą de minimis valstybės pagalbą, minėtos pagalbos suteikimo datos …………….......................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
8. Prašomos finansinės paramos dydis ………………….. Lt
9. Ar dalyvavimą parodoje finansuoja kitos organizacijos, fondai (jei taip – nurodyti konkrečius rėmėjus ir paramos sumą) ………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………..........
Pridedama:
1. Parodos organizavimo dengiamų išlaidų sąmata, _____l.
2. Kita papildoma informacija (nurodyti konkrečius dokumentus).
____________________ __________________ ___________________
(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
A. V.
Vyr. finansininkas __________________ ___________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
________________________________ __________ ____________________
(informaciją teikiančio asmens vardas, pavardė) (tel. Nr.) (el. paštas)
Pastaba. Šią paraišką pildo parodos dalyvis, dalyvaujantis parodoje individualiai.
Finansinės paramos dalyvauti tarptautinėse
parodose teikimo taisyklių
3 priedas
(Parodos organizavimo dengiamų išlaidų (paslaugų kainos) sąmatos formos pavyzdys)
______________________________________________________________________________
(parodos organizatoriaus, parodos dalyvio, dalyvaujančio parodoje individualiai, pavadinimas)
PARODOS ORGANIZAVIMO DENGIAMŲ IŠLAIDŲ (PASLAUGŲ KAINOS) SĄMATA
_______ Nr._____
(data)
Parodos pavadinimas …………………………………………………………………………
Parodos data ir vieta …………………………………………………………………………..
Parodos dalyvių skaičius.........................
Nuomojamas parodos plotas, kv. m.................................
Parodos ploto 1 kv. m nuomos kaina*.............................
| Eil. Nr. |
Dengiamų išlaidų (paslaugų) pavadinimas |
Išlaidų (paslaugų kainos) sąmata, Lt |
|
| suma |
iš jos dengiama finansinės paramos lėšomis |
||
| 1. |
Parodos ploto ir stendo įrangos nuoma: |
|
|
| 1.1. |
Parodos ploto (įskaitant įrengtą plotą) nuoma |
|
xxx |
| 1.2. |
Registracijos mokestis |
|
xxx |
| 1.3. |
Įrašo į katalogą mokestis |
|
xxx |
| 1.4. |
Eksponatų draudimas |
|
xxx |
| 1.5. |
Stendo įrangos nuoma (jei nuomojamas neįrengtas parodos plotas) |
|
xxx |
| 2. |
Kitos parodos organizavimo išlaidos (paslaugos) |
xxx |
|
| 3. |
Iš viso (1 + 2) |
xxx |
|
PASTABA.*Jeigu 1 kv. m parodos ploto nuomos kainos yra skirtingos, atskirai nurodomas parodos plotas ir 1 kv. m nuomos kaina.
____________________ __________________ ___________________
(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
A. V.
Vyr. finansininkas __________________ ___________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Finansinės paramos dalyvauti tarptautinėse
parodose teikimo taisyklių
4 priedas
(Informacijos apie parodos dalyvį formos pavyzdys)
_____________________________________________________
(parodos dalyvio pavadinimas)
_____________________________________________________________________________
(kodas, PVM mokėtojo kodas, adresas, tel., faks., el. paštas)
Informacija APIE parodos dalyvĮ
_____________ Nr.______
(data)
1. Pagrindinė veikla (rūšies kodas pagal Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių) …………
……………………………………………………………………………………………………........
2. Paroda, kurioje parodos dalyvis numato dalyvauti (pavadinimas, vieta, data) ………..…
……………………………………………………………………………………………………........
3. Numatomos parodoje eksponuoti produkcijos apibūdinimas ……………………………..
……………………………………………………………………………………………………........
....................................................................................................... .........................................................
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
4. Ar dalyvavo šioje parodoje anksčiau? ……………
Jei taip – kiek kartų, kada ……………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...............
5. Dalyvavimo parodoje pagrindimas (motyvai, tikslai) ……………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
6. Parodos dalyvio pageidaujamas parodos plotas …………….. kv. m
7. Informacija apie per pastaruosius 3 metus iš visų institucijų gautą de minimis valstybės pagalbą, minėtos pagalbos suteikimo datos ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...............................
..............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
____________________ __________________ ___________________
(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
A. V.
Vyr. finansininkas __________________ ___________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
________________________________ __________ ____________________
(informaciją teikiančio asmens vardas, pavardė) (tel. Nr.) (el. paštas)
Pastabos:
1. Šią informaciją kiekvienas parodos dalyvis pateikia organizatoriui, kai paraišką gauti finansinę paramą teikia organizatorius.
2. Pateikdamas šią informaciją parodos dalyvis įsipareigoja finansinės paramos gavimo atveju dalyvauti šios formos 2 punkte nurodytoje parodoje ir eksponuoti šios formos 3 punkte apibūdintą produkciją.
Finansinės paramos dalyvauti tarptautinėse
parodose teikimo taisyklių
5 priedas
(Suteiktos finansinės paramos detalaus aprašo pagal parodos dalyvius formos pavyzdys)
_____________________________________________________
(organizatoriaus pavadinimas)
SUTEIKTOS FINANSINĖS PARAMOS DETALUS APRAŠAS PAGAL PARODOS DALYVIUS
_______Nr._____
(data)
Parodos pavadinimas................................................................................................................
Parodos data ir vieta..................................................................................................................
| Eil. Nr. |
Parodos dalyvio pavadinimas, kodas, pagrindinės veiklos rūšies kodas pagal Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių, adresas |
PVM sąskaitos faktūros (sąskaitos faktūros) ar pranešimo apie dalyvavimo parodoje išlaidų dengimą data, Nr. |
Parodos dalyvio nuomojamas (parodos dalyviui suteikiamas) plotas, kv. m |
Parodos ploto ir stendo įrangos nuoma, Lt |
Finansinė parama |
||||
| Suma iš viso, Lt (7 + 9) |
Iš to skaičiaus |
||||||||
| parodos ploto ir stendo įrangos nuomos paslaugos kainai (išlaidoms) sumažinti (padengti) |
kitų su parodos organizavimu susijusių paslaugų kainai (išlaidoms) sumažinti (padengti) |
||||||||
| suma, Lt |
procentai |
suma, Lt |
procentai |
||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
PASTABOS:
1. Kai organizatorius organizuoja parodą nuosavybės teise priklausančiose patalpose ir/ar parodos dalyviams išnuomoja nuosavybės teise priklausančią stendo įrangą, parodos dalyviams pateikiamos sąskaitos faktūros. Kai organizatorius parodos plotą ir/ar stendo įrangą nuomoja iš parodos ploto ir/ar stendo įrangos savininko (-ų), parodos dalyviams pateikiami pranešimai apie dalyvavimo parodoje išlaidų dengimą.
2. Organizatoriaus parodos dalyviui pateiktose sąskaitose faktūrose ar pranešime apie dalyvavimo parodoje išlaidų dengimą nurodoma, kad Ūkio ministerijos suteikta finansinė parama yra de minimis valstybės pagalba.
PRIDEDAMA. Parodos organizatoriaus parodos dalyviams pateiktų sąskaitų faktūrų (pranešimų apie dalyvavimo parodoje išlaidų dengimą) patvirtintos kopijos, _____l.
____________________ __________________ ___________________
(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
A. V.
Vyr. finansininkas __________________ ___________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Finansinės paramos dalyvauti tarptautinėse
parodose teikimo taisyklių
6 priedas
(Pranešimo apie dalyvavimo parodoje išlaidų dengimą formos pavyzdys)
________________________________________________________________________
(organizatoriaus pavadinimas)
PRANEŠIMAS
APIE DALYVAVIMO PARODOJE IŠLAIDŲ DENGIMĄ
_____________ Nr.______
(data)
Parodos pavadinimas............................................................
Data ir vieta..........................................................................
Finansinės paramos davėjas – Ūkio ministerija
Finansinės paramos gavėjas (parodos dalyvis).........................................................................
| Eil. Nr. |
Dengiamų išlaidų pavadinimas |
Mato vnt. |
Kiekis |
Kaina, Lt |
Suma, Lt |
Finansinė parama, Lt |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
| 1. |
Parodos ploto ir stendo įrangos nuoma: |
|
xxx |
xxx |
|
|
| 1.1. |
Parodos ploto (įskaitant įrengtą plotą) nuoma |
|
|
|
|
xxx |
| 1.2. |
Registracijos mokestis |
|
xxx |
xxx |
|
xxx |
| 1.3. |
Įrašo į katalogą mokestis |
|
xxx |
xxx |
|
xxx |
| 1.4. |
Eksponatų draudimas |
|
xxx |
xxx |
|
xxx |
| 1.5. |
Stendo įrangos nuoma (jei nuomojamas neįrengtas parodos plotas) |
|
xxx |
xxx |
|
xxx |
| 2. |
Kitos parodos organizavimo išlaidos |
|
xxx |
xxx |
xxx |
|
| 3. |
Ūkio ministerijos teikiama de minimis valstybės pagalba: |
|
||||
____________________ __________________ ___________________
(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
A. V.
Vyr. finansininkas __________________ ___________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Finansinės paramos dalyvauti tarptautinėse
parodose teikimo taisyklių
7 priedas
(Suvestinės informacijos apie parodos dalyvius formos pavyzdys)
_____________________________________________________
(parodos organizatoriaus pavadinimas)
suvestinė informacija apie Parodos dalyvius
_____________ Nr.______
(data)
Parodos pavadinimas............................................................
Data ir vieta..........................................................................
| Eil. Nr. |
Parodos dalyvio pavadinimas, kodas, pagrindinės veiklos rūšies kodas pagal Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių, adresas |
Numatomos parodoje eksponuoti produkcijos apibūdinimas |
Ar dalyvavo šioje parodoje anksčiau? Jei taip, kiek kartų, kada |
Dalyvavimo parodoje pagrindimas (motyvai, tikslai) |
Parodos dalyvio pageidauja-mas parodos plotas, kv. m |
Informacija apie per pastaruosius 3 metus iš visų institucijų gautą de minimis valstybės pagalbą |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
____________________ __________________ ___________________
(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
A. V.
Vyr. finansininkas __________________ ___________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Finansinės paramos dalyvauti tarptautinėse
parodose teikimo taisyklių
8 priedas
(Informacijos apie dalyvavimo parodoje rezultatus formos pavyzdys)
_____________________________________________________
(parodos dalyvio pavadinimas)
_____________________________________________________________________________
(kodas, PVM mokėtojo kodas, adresas, tel., faks., el. paštas)
Informacija apie dalyvavimo parodoje rezultatus
_____________ Nr.______
(data)
Parodos pavadinimas …………………………………………………………………………
Parodos data ir vieta …………………………………………………………………………
1. Ar pasiekėte dalyvavimo parodoje tikslus? Taip Ne Iš dalies
2. Ar Jūsų išankstinis pasirengimas parodai (reklaminė veikla iki parodos, lankytojų specialistų kvietimai, parengta informacinė medžiaga ir pan.) buvo pakankamas veiksmingai dalyvauti parodoje?
Taip Ne
3. Kiek dalyvaudami parodoje užmezgėte naujų kontaktų?
| Iki 10 |
Nuo 10 iki 25 |
Nuo 25 iki 50 |
| Nuo 50 iki 100 |
Nuo 100 iki 200 |
Daugiau kaip 200 |
4. Ar tarp užmegztų kontaktų yra ypač reikšmingų Jūsų įmonei (tai yra sudarančių prielaidas ilgalaikiam bendradarbiavimui su užsienio ūkio subjektais, žymiam parodoje eksponuotos produkcijos pardavimo padidinimui rinkoje, kurią apima paroda, ir pan.)
Taip Ne
5. Ar remiantis parodoje užmegztais kontaktais jau sudaryti nauji sandoriai su užsienio ūkio subjektais, priimti nauji parodoje eksponuotos produkcijos užsakymai?
Taip Ne
Jei taip, kokia šių sudarytų sandorių (užsakymų) bendra suma?
| Iki 10 tūkst. Lt |
Nuo 10 iki 100 tūkst. Lt |
| Nuo 100 iki 500 tūkst. Lt |
Daugiau kaip 500 tūkst. Lt |
6. Kokių kitų dalyvavimo parodoje rezultatų galėtumėte pateikti? …………………………...
……………………………………………………………………………………………..…..............
………………………………………………………………………………………..……………......
………………………………………………………………………………………............................
7. Ar paroda atitiko Jūsų pageidavimus (vertinant parodos organizavimą, parodos dydį, reikšmingumą, dalyvių ir lankytojų specialistų pritraukimą, apimamos rinkos dydį ir pan.)?
Taip Ne
8. Ar paroda buvo tinkama Jūsų eksponuojamam produktui?
Taip Ne
9. Ar Jūsų dalyvavimas parodoje (eksponuojama produkcija ir ypač jos pristatymo priemonės) turėjo pranašumų, palyginti su užsienio konkurentų dalyvavimu?
Taip Ne
10. Ko galėtumėte pasimokyti iš parodoje dalyvavusių konkurentų? …………………….…………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………..…...………………………………………………………………………………………….
11. Ar planuojate parodoje dalyvauti dar kartą?
Taip Ne
12. Ką darysite kitaip, jei parodoje dalyvausite dar kartą? ……………………….……….………………………………………………………………………
………………….…………………………………………………………………………............... …
…………………….………….….................. …………………………………………………………
……………………….………….….......................................................................................... ………
13. Papildomos pastabos (tarp jų pastabos ir pasiūlymai Ūkio ministerijai) ………………….
……………………………………………………………………………………………..…..………
……………………………………………………………………………………..…..………………
…………………………………………………………………………..……..………
____________________ __________________ ___________________
(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
A. V.
________________________________ __________ ____________________
(informaciją teikiančio asmens vardas, pavardė) (tel. Nr.) (el. paštas)
Pastaba. Informaciją šia forma pateikia kiekvienas parodos dalyvis.
Finansinės paramos dalyvauti tarptautinėse
parodose teikimo taisyklių
9 priedas
(Parodos organizavimo dengiamų išlaidų (paslaugų kainos) sąmatos įvykdymo ataskaitos formos pavyzdys)
___________________________________________________________________________
(organizatoriaus, parodos dalyvio, dalyvaujančio parodoje individualiai, pavadinimas)
PARODOS ORGANIZAVIMO DENGIAMŲ IŠLAIDŲ (PASLAUGŲ KAINOS) SĄMATOS ĮVYKDYMO ATASKAITA
______Nr.___
(data)
Parodos pavadinimas …………………………………………………………………………
Parodos data ir vieta ……………………………………
Parodos dalyvių skaičius............................................
Nuomojamas parodos plotas, kv. m...........................
Parodos ploto 1 kv. m nuomos kaina.........................
| Eil. Nr. |
Dengiamų išlaidų (paslaugų) pavadinimas |
Išlaidų (paslaugų kainos) sąmata, Lt |
Faktinės išlaidos (suteiktų paslaugų kaina) |
||
|
|
|
suma |
iš jos dengiama finansinės paramos lėšomis |
suma |
iš jos dengiama finansinės paramos lėšomis |
| 1. |
Parodos ploto ir stendo įrangos nuoma: |
|
|
|
|
| 1.1. |
Parodos ploto (įskaitant įrengtą plotą) nuoma |
|
xxx |
|
xxx |
| 1.2. |
Registracijos mokestis |
|
xxx |
|
xxx |
| 1.3. |
Įrašo į katalogą mokestis |
|
xxx |
|
xxx |
| 1.4. |
Eksponatų draudimas |
|
xxx |
|
xxx |
| 1.5. |
Stendo įrangos nuoma (jei nuomojamas neįrengtas parodos plotas) |
|
xxx |
|
xxx |
| 2. |
Kitos parodos organizavimo išlaidos (paslaugos) |
xxx |
|
xxx |
|
| 3. |
Iš viso (1 + 2) |
xxx |
|
xxx |
|
PASTABA.*Jeigu 1 kv. m parodos ploto nuomos kainos yra skirtingos, atskirai nurodomas parodos plotas ir 1 kv. m nuomos kaina.
____________________ __________________ ___________________
(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
A. V.
Vyr. finansininkas __________________ ___________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Finansinės paramos dalyvauti tarptautinėse
parodose teikimo taisyklių
10 priedas
(Dokumentų, pagrindžiančių parodos organizavimo dengiamas išlaidas, suvestinės formos pavyzdys)
________________________________________________________________________________
(parodos organizatoriaus ar parodos dalyvio, dalyvaujančio parodoje individualiai, pavadinimas)
DOKUMENTŲ, PAGRINDŽIANČIŲ PARODOS ORGANIZAVIMO DENGIAMAS IŠLAIDAS, SUVESTINĖ
______________Nr. ____________
(data)
Parodos pavadinimas..................................................................................................................
Parodos data ir vieta......................................................................................................... ..........
| Eil. Nr. |
Dengiamų išlaidų pavadinimas |
Apskaitos ir mokėjimą patvirtinančių dokumentų data, Nr. |
Išlaidų suma, Lt |
Iš jos dengiama finansinės paramos lėšomis, Lt |
Gauta finansinė parama iš Ūkio ministerijos |
Apmokėta paslaugų teikėjams |
||
| iš viso (6 + 7) |
be pirkimo PVM |
pirkimo PVM |
||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
PRIDEDAMA:
1. Apskaitos dokumentų, pagrindžiančių dengiamas išlaidas, patvirtintos kopijos, _______l.
2. Mokėjimą patvirtinančių dokumentų patvirtintos kopijos, ______l.
____________________ __________________ ___________________
(vadovo pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
A. V.
Vyr. finansininkas __________________ ___________________
(parašas) (vardas ir pavardė)