VALSTYBĖS DOKUMENTŲ TECHNOLOGINĖS APSAUGOS TARNYBOS
PRIE FINANSŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL SAUGIOJO DOKUMENTO AR SAUGIOJO DOKUMENTO BLANKO ETALONO TVIRTINIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2008 m. gruodžio 31 d. Nr. 1-317
Vilnius
PATVIRTINTA
Valstybės dokumentų technologinės
apsaugos tarnybos prie Finansų
ministerijos direktoriaus
2008 m. gruodžio 31 d.
įsakymu Nr.1-317
SAUGIOJO DOKUMENTO AR SAUGIOJO DOKUMENTO BLANKO ETALONO TVIRTINIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko etalono tvirtinimo taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja Vyriausybės vertybinių popierių, banderolių, keleivinio transporto bilietų, oficialiųjų žymėjimo ženklų, dokumentų blankų privalomąją formą tvirtinančios įstaigos (toliau – tvirtinanti įstaiga), Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos (toliau – Tarnyba) ir įmonės ar užsienio valstybės įmonės filialo, teisės aktų nustatyta tvarka sudariusio sutartį su užsakovu dėl saugiųjų dokumentų ar saugiųjų dokumentų blankų gamybos arba gavusio užsakymą juos pagaminti (toliau – gamintojas), atliekamą saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko etalono (toliau – etalonas) tvirtinimą.
II. ETALONO TVIRTINIMAS
3. Gamintojas, gavęs iš Tarnybos įvertintus etalono projekto egzempliorius, parengia trimis egzemplioriais etalono tvirtinimo akto projektą pagal Tarnybos direktoriaus 2008 m. sausio 3 d. įsakymu Nr. 1-3 (Žin., 2008, Nr. 5-205) patvirtintą formą. Visi etalono tvirtinimo akto projekto su etalono projektu egzemplioriai perduodami tvirtinančiai įstaigai tvirtinti.
4. Tvirtinančios įstaigos atstovas pasirašo etalono tvirtinimo akto projekto egzempliorius ir patvirtina etalono projektus. Etalono projektai tvirtinami parašu ir antspaudu, nurodoma etalono tvirtinimo data. Tvirtinanti įstaiga pasirašytus etalono tvirtinimo akto egzempliorius su patvirtintais etalono projektais grąžina gamintojui.
5. Gamintojas perduoda Tarnybai iš tvirtinančios įstaigos gautus pasirašytus etalono tvirtinimo akto egzempliorius su patvirtintais etalono projektais. Tarnybos atstovas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas pasirašo etalono tvirtinimo akto egzempliorius ir patvirtina etalono projektus. Etalono projektai tvirtinami parašu ir antspaudu, nurodoma etalono tvirtinimo data. Tarnyba pasirašytus etalono tvirtinimo akto egzempliorius su patvirtintais etalono projektais grąžina gamintojui.
6. Gamintojas, gavęs iš Tarnybos pasirašytus etalono tvirtinimo akto egzempliorius su patvirtintais etalono projektais, pasirašo etalono tvirtinimo akto egzempliorius ir patvirtina etalono projektus. Etalono projektai tvirtinami gamintojo atstovo parašu ir antspaudu, nurodoma etalono tvirtinimo data.
7. A5 ir didesnio formato etalono projekto tvirtinimo parašai ir antspaudai turi būti sudėti etalono projekto apačioje. Kai etalono projektas (toliau – gaminys) pritvirtintas A4 formato lape ir yra A6 arba mažesnio formato, tvirtinimo antspaudai privalo liesti gaminio kraštinę, o esant dvipusei spaudai – abiejų pritvirtintų gaminių kraštines. Kai gaminys yra banderolė, oficialusis žymėjimo ženklas, plastikinė kortelė, pritvirtinta A4 formato lape, tvirtinimo parašai ir antspaudai turi būti sudėti popieriaus lapo apačioje.
8. Jeigu etalono projektą sudaro daugiau negu vienas lapas, tvirtinamas kiekvienas etalono projekto lapas.
9. Gamintojas pasirašytus etalono tvirtinimo akto egzempliorius su patvirtintais etalonais ne vėliau kaip per 1 darbo dieną po pasirašymo ir patvirtinimo teikia Tarnybai registruoti. Tarnyba suteikia etalono tvirtinimo aktui registracijos numerį ir įrašo datą. Etalono tvirtinimo akte nurodyta data yra etalono patvirtinimo data.
10. Tarnyba, užregistravusi etalono tvirtinimo aktą, ne vėliau kaip per 1 darbo dieną 2 etalono tvirtinimo akto egzempliorius su etalonais grąžina gamintojui. Gamintojas 1 etalono tvirtinimo akto egzempliorių su etalonu perduoda tvirtinančiai įstaigai, kitą etalono tvirtinimo akto egzempliorių su etalonu pasilieka sau.
III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
11. Po vieną saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko etalono tvirtinimo akto egzempliorių su etalonu saugo tvirtinanti įstaiga, Tarnyba ir gamintojas.
12. Su etalono tvirtinimu susiję dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.