VALSTYBĖS DOKUMENTŲ TECHNOLOGINĖS APSAUGOS TARNYBOS
PRIE FINANSŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS
Į S A K Y M A S
DĖL ATRANKINIO SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ IR SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ BLANKŲ KOKYBĖS TIKRINIMO ATLIKIMO TVARKOS APRAŠO IR ATRANKINIO SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ IR SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ BLANKŲ KOKYBĖS TIKRINIMO AKTO FORMOS TVIRTINIMO
2009 m. rugsėjo 18 d. Nr. 1-158
Vilnius
Vadovaudamasi Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės tikrinimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1K-306 (Žin., 2003, Nr. 123-5632; 2009, Nr. 50-2015), 20 ir 21 punktais,
1. Atrankinio saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės tikrinimo atlikimo tvarkos aprašą;
PATVIRTINTA
Valstybės dokumentų technologinės apsaugos
tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus
2009 m. rugsėjo 18 d. įsakymu Nr. 1-158
ATRANKINIO SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ IR SAUGIŲJŲ DOKUMENTŲ BLANKŲ KOKYBĖS TIKRINIMO ATLIKIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Atrankinio saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės tikrinimo atlikimo tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) reglamentuoja Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos (toliau – Tarnyba) atstovų atliekamą atrankinį saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų (toliau – gaminys) kokybės tikrinimą bei gaminių kokybės tikrinimo akto surašymą.
2. Šiame tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų gamybos įstatyme (Žin., 2003, Nr. 61-2758; 2007, Nr. 125-5094), Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės tikrinimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1K-306 (Žin., 2003, Nr. 123-5632; 2009, Nr. 50-2015) (toliau – taisyklės), ir Lietuvos standarte LST ISO 2859-1+AC1:2003 „Kontrolei pagal požymius atlikti ėminių ėmimo taisyklės. 1 dalis. Paeilinei partijų kontrolei reikalingų ėminių ėmimo taisyklės, indeksuotos pagal priimtinos kokybės lygį (tapatus ISO 2859-1:1999+ISO 2859-1:1999/Cor.1:2001)“ vartojamas sąvokas.
II. PASIRENGIMAS TIKRINTI
3. Technologinės priežiūros skyriaus valstybės tarnautojas (-ai) ir/ar darbuotojas (-ai), dirbantis (-ys) pagal darbo sutartį (-is) (toliau – Tarnybos atstovas), kuriam (-iems) numatoma pavesti atlikti atrankinį saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės tikrinimą (toliau – atrankinis gaminio kokybės tikrinimas), gavęs (-ę) gamintojo rašytinį pranešimą dėl atrankinio gaminio kokybės tikrinimo su Tarnybos direktoriaus ar direktoriaus pavaduotojo pagal administruojamą sritį rezoliucija, per vieną darbo dieną Tarnyboje pasirengia atrankiniam gaminių kokybės tikrinimui.
4. Tarnybos atstovas (-ai), gavęs (-ę) pavedimą atlikti atrankinį gaminio kokybės tikrinimą ir rengdamasis (-iesi) tikrinti gaminio kokybę, pagal Tarnybos direktoriaus įsakymu patvirtintas konkrečiam gaminiui privalomas ar privalomas ir papildomas technologinės apsaugos priemones, Leidžiamas technologinės apsaugos priemonių kokybės paklaidas saugiuosiuose dokumentuose ir saugiuosiuose dokumentų blankuose, naudojamus kokybės tikrinimo metodus ir technologinės apsaugos priemonių vertinimo kriterijus, patvirtintus Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2009 m. liepos 3 d. įsakymu Nr. 1-128 (Žin., 2009, Nr. 84-3570), Leidžiamas saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės paklaidas, naudojamus kokybės tikrinimo metodus ir vertinimo kriterijus, patvirtintus Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2009 m. liepos 3 d. įsakymu Nr. 1-129 (Žin., 2009, Nr. 84-3571), bei Lietuvos standartą LST ISO 2859-1+AC1:2003 „Kontrolei pagal požymius atlikti ėminių ėmimo taisyklės. 1 dalis. Paeilinei partijų kontrolei reikalingų ėminių ėmimo taisyklės, indeksuotos pagal priimtinos kokybės lygį (tapatus ISO 2859-1:1999+ISO 2859-1:1999/Cor.1:2001)“ (toliau – standartas) privalo:
4.1. atsižvelgęs (-ę) į kokybei tikrinti pateikto tiražo ar jo dalies dydį, pagal standarto 1 lentelę „Atvejo dydį žyminčios kodinės raidės“ ir 2-A lentelę „Vienkartinio atvejų atrinkimo planai normaliam patikrinimui atlikti (pagrindinė lentelė)“ nustatyti imtinų kokybei tikrinti gaminių skaičių ir nurodyti jį Atrankinio saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės tikrinimo akte (toliau – Atrankinio tikrinimo aktas);
4.2. užpildyti Atrankinio tikrinimo akto 1 lentelės 1 skiltį „Patvirtintos gaminio technologinės apsaugos priemonės, jų kokybės ir gaminio kokybės leidžiamos paklaidos, jų buvimo vieta gaminyje, gaminio tikrinimo dalykas“ nurodant tikrintinas technologinės apsaugos priemones, jų kokybės leistinas paklaidas gaminyje, gaminio kokybės paklaidas ir gaminio tikrinimo dalyką;
4.3. naudodamas (-i) stacionarią kokybės tikrinimo aparatūrą, išanalizuoti technologinės apsaugos priemones ir identifikuoti jų vietas etalone;
III. GAMINIŲ KOKYBĖS TIKRINIMAS IR AKTO SURAŠYMAS
5. Atrankinis gaminių kokybės tikrinimas pradedamas Tarnybos atstovams atvykus į pranešime dėl atrankinio gaminių kokybės tikrinimo nurodytą vietą.
6. Tarnybos atstovas, dalyvaujant gamintojo atstovui, pasirinktinai iš atrankiniam tikrinimui pateikto tiražo ar jo dalies pagal šio aprašo 4.1 punkto reikalavimus atrenka gaminių pakuotes, o iš jų – gaminius kokybei tikrinti. Pakuotės išardomos, nepažeidžiant jų etikečių. Jei gaminiai supakuoti į ritinį, tikrinimui papildomai naudojama stacionari, gamintojo tam tikslui pritaikyta gaminių susukimo į ritinius įranga.
7. Nustačius, kad tikrinamo gaminio nors vienos technologinės apsaugos priemonės kokybė neatitinka leidžiamų kokybės paklaidų, gaminio kokybė neatitinka nors vienos leidžiamos gaminio kokybės paklaidos, nėra technologinės apsaugos priemonės ar jos buvimo vieta neatitinka buvimo etalone vietos, fiksuojama, kad gaminys neatitinka patvirtinto etalono, t. y. nustatomas brokas. Broko skaičius nurodomas atrankinio tikrinimo akto 1 lentelės 3 grafoje. Brokuotų gaminių serija, numeris (numerių intervalas), konkreti gaminio neatitiktis etalonui nurodoma gaminio atrankinio tikrinimo akto 2 lentelėje.Nenustačius broko 2 lentelė nepildoma.
8. Vadovaujantis Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. lapkričio 6 d. įsakymu Nr. 1K-269 (Žin., 2003, Nr. 108-4840; 2009, Nr. 51-2043), 39 punktu, brokuoti gaminiai sudedami į atskirą talpyklą, ant kurios Tarnybos atstovai užrašo užsakymo numerį, užsakovo pavadinimą, gaminio pavadinimą, atpažinties numerį, kodą, seriją (-as), gaminio numerį (-ius) arba numerių intervalus bei pažymi Tarnybos žyma (ar užplombuoja).
9. Vadovaujantis Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų tiražo ar jo dalies pripažinimo atitinkančiu ar neatitinkančiu saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų etaloną ir galimu ar negalimu perduoti užsakovui vertinimo kriterijais, patvirtintais Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2009 m. liepos 3 d. įsakymu Nr. 1-130 (Žin., 2009, Nr. 84-3572), pagal neatitinkančių etaloną gaminių skaičių Tarnybos atstovai nustato, ar tiražą ar jo dalį galima ar negalima perduoti užsakovui, t. y. kada brokuojamas ar nebrokuojamas visas tiražas ar jo dalis.
10. Atlikus gaminių kokybės tikrinimą, baigiamas surašyti atrankinio tikrinimo aktas ir tą pačią dieną pateikiamas gamintojo atstovui.
IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
12. Asmenys, atliekantys atrankinius gaminių kokybės tikrinimus, privalo užtikrinti gautos informacijos, kuri yra valstybės, tarnybos arba komercinė paslaptis, konfidencialumą.
13. Su atrankinio gaminių kokybės tikrinimu susiję dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Valstybės dokumentų technologinės apsaugos
tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus
2009 m. rugsėjo 18 d. įsakymu Nr. 1-158
VALSTYBĖS DOKUMENTŲ
TECHNOLOGINĖS APSAUGOS TARNYBOS
PRIE FINANSŲ MINISTERIJOS
TECHNOLOGINĖS PRIEŽIŪROS SKYRIUS
___________________________________________________________________________
Valstybės biudžetinė įstaiga, L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, www.vdtat.gov.lt. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188694162. Tel. (8 5) 212 2547 Faks. (8 5) 212 2548
ATRANKINIO ______________________________________________________________
(saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko pavadinimas, atpažinties numeris)
KOKYBĖS TIKRINIMO
AKTAS
___________________ Nr._____
(data)
________________________
(surašymo vieta)
Vykdydamas (-i) Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 20__ m. _________ ___d. pavedimą Nr. __________, Technologinės priežiūros skyriaus
_
(valstybės tarnautojo (-ų) pareigos, vardas (-ai) ir pavardė (-ės))
_
_ ,
dalyvaujant _________________________________________________________________ ,
(gamintojo atstovo pareigos, vardas ir pavardė)
tikrino _____________________________________________________________________
(saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko pavadinimas, atpažinties numeris)
__
_ kokybę:
serija – __________;
Nr. nuo _________ iki _____________, iš viso _____________vnt. / kompl.;
užsakovas –_________________________________________________________________ ;
užsakymo gavimo data – ____________ Nr. ________.
Pavedime nurodyta tikrinimo trukmė _______.
Tikrinimas pradėtas ________________, baigtas ___________________.
Tikrinimo atlikimo vieta – _______________________________.
Vadovaujantis Lietuvos standartu LST ISO 2859-1+AC1:2003 „Kontrolei pagal požymius atlikti ėminių ėmimo taisyklės. 1 dalis. Paeilinei partijų kontrolei reikalingų ėminių ėmimo taisyklės, indeksuotos pagal priimtinos kokybės lygį (tapatus ISO 2859-1:1999+ISO 2859-1:1999/Cor.1:2001)“, kokybei tikrinti paimta _______ vnt. / kompl. gaminių.
Paimtų atrankiniam kokybės tikrinimui gaminių serija (-os), numeriai (numerių intervalai)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
1 lentelė
Patikrinta ir nustatyta:
| Patvirtintos gaminio technologinės apsaugos priemonės, jų kokybės ir gaminio kokybės leidžiamos paklaidos, jų buvimo vieta gaminyje, gaminio tikrinimo dalykas |
Gaminių, atitinkančių etaloną, skaičius vnt. / kompl. |
Gaminių, neatitinkančių etalono, skaičius vnt. / kompl.* |
| 1 |
2 |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Gaminių, neatitinkančių etalono, skaičius, serija, numeriai ar numerių intervalai, neatitikties etalonui dalykas nurodomas 2 lentelėje. Nenustačius broko 2 lentelė nepildoma.
Išvada:
1. Vadovaujantis Leidžiamomis saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų kokybės paklaidomis, naudojamais kokybės tikrinimo metodais ir kokybės vertinimo kriterijais, patvirtintais Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2009 m. liepos 3 d. įsakymu Nr. 1-129 (Žin., 2009, Nr. 84-3571), bei Leidžiamomis technologinės apsaugos priemonių kokybės paklaidomis saugiuosiuose dokumentuose ir saugiuosiuose dokumentų blankuose, naudojamais kokybės tikrinimo metodais ir technologinės apsaugos priemonių kokybės vertinimo kriterijais, patvirtintais Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2009 m. liepos 3 d. įsakymu Nr. 1-128 (Žin., 2009, Nr. 84-3570), nustatyta:
atitinkančių etaloną gaminių skaičius ________vnt. / kompl.,
neatitinkančių etalono gaminių broko skaičius ________vnt. / kompl.
2.Vadovaujantis Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų tiražo ar jo dalies pripažinimo atitinkančiu ar neatitinkančiu saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų etaloną ir galimu ar negalimu perduoti užsakovui vertinimo kriterijais, patvirtintais Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos direktoriaus 2009 m. liepos 3 d. įsakymu Nr. 1-130 (Žin., 2009, Nr. 84-3572), nustatyta, kad _
(saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko pavadinimas, atpažinties numeris)
___________________________________________________________________________ ,
broko skaičiui esant _____ vnt. / kompl., atitinka / neatitinka etaloną (-o) (nereikalingą išbraukti) ir šis tiražas ar jo dalis gali / negali (nereikalingą išbraukti) būti perduota užsakovui.
2 lentelė*
Gaminių, neatitinkančių patvirtinto
________________________________________________________________ etalono,
(saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko pavadinimas, atpažinties numeris)
(broko) skaičius, serija, numeriai ar numerių intervalai, neatitikties etalonui dalykas
| Serija |
Gaminių, neatitinkančių patvirtinto etalono, (broko) numeriai ar numerių intervalai |
Skaičius vnt. / kompl. |
Neatitikties etalonui dalykas |
|
| Nr. / nuo |
iki |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso _______________________________ vnt.
Nurodymas. Broką laikyti ir saugoti vadovaujantis Darbo uždarojo režimo sąlygomis taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. lapkričio 6 d. įsakymu Nr. 1K-269 (Žin., 2003, Nr. 108-4840; 2009, Nr. 51-2043), reikalavimais.
*Nenustačius broko 2 lentelė nepildoma.
Aktas surašytas ______lapuose, 2 egzemplioriais:
1 egz. – Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybai prie Finansų ministerijos;
1 egz. – _______________________________________________________________ .
(gamintojo pavadinimas)
PRIDEDAMA:
1. ____________________________________________________________________ ;
2. ____________________________________________________________________ ;
3. ____________________________________________________________________ .
Kokybės tikrinimą atliko:
| (pareigos) |
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
|
|
|
|
|
|
| (pareigos) |
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
|
|
|
|
|
|
| (pareigos) |
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
Su aktu susipažinau
_______________________
(gamintojo atstovo pareigos)
________________________
(parašas)
________________________
(vardas ir pavardė)
________________________
(data)