PARAMOS FONDO EUROPOS SOCIALINIO FONDO AGENTŪROS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO PROGRAMOS PROJEKTŲ VYKDYTOJAMS, ESANTIEMS PERKANČIOSIOMIS ORGANIZACIJOMIS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMĄ, PIRKIMŲ TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2009 m. sausio 7 d. Nr. 2009-0007
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2008 m. liepos 9 d. įsakymu Nr. A1-239 patvirtintų Gairių pareiškėjams pagal Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametę 2008–2013 m. programą ir Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje metinę 2008 m. programą (Žin., 2008, Nr. 84-3365) 33 punktu:
Tvirtinu Europos pabėgėlių fondo programos projektų vykdytojams, esantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų taisykles (pridedama).
PATVIRTINTA
Paramos fondo Europos socialinio fondo
agentūros direktoriaus
2009 m. sausio 7 d.
įsakymu Nr. 2009-0007
EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO PROGRAMOS PROJEKTŲ VYKDYTOJAMS, ESANTIEMS PERKANČIOSIOMIS ORGANIZACIJOMIS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMĄ, PIRKIMŲ TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Europos pabėgėlių fondo (toliau – EPF) programos projektų vykdytojams, esantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato papildomus pagal EPF Lietuvoje daugiametę (2008–2013 m.) ir EPF Lietuvoje atitinkamų metų metinę programas finansuojamų projektų vykdytojų arba partnerių, kurie yra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), įsipareigojimus, teises ir atsakomybę, vykdant prekių, paslaugų arba darbų pirkimus, finansuojamus iš EPF ir bendrojo finansavimo lėšų, bei šių pirkimų papildomos kontrolės priemones ir padarinius, kylančius nesilaikius Taisyklių.
2. Taisyklėmis turi vadovautis projekto vykdytojas (arba partneris), vykdantis pirkimą, jei jis tenkina visas šias sąlygas:
2.1. projekto vykdytojas (arba partneris) yra perkančioji organizacija pagal Viešųjų pirkimų įstatymą;
2.2. projekto vykdytojas (arba partneris) vykdo pirkimą, kuris yra Viešųjų pirkimų įstatymo reguliavimo objektas;
2.3. projekto vykdytojas (arba partneris) vykdo pirkimą vadovaudamasis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Atsakinga institucija), Paramos fondo Europos socialinio fondo agentūros (toliau – Deleguota institucija) ir projekto vykdytojo pasirašyta paramos sutartimi, įgyvendinant EPF Lietuvoje atitinkamų metų metinę programą.
3. Už visų vykdomų prekių, paslaugų arba darbų pirkimų projektui įgyvendinti (jų vykdymo atitiktį galiojantiems teisės aktams) teisėtumą yra atsakingas juos vykdantis projekto vykdytojas (arba partneris). Taisyklėse nustatytų įsipareigojimų tinkamą vykdymą visais atvejais turi užtikrinti projekto vykdytojas.
4. Jei vykdyti pirkimus projekto vykdytojas (arba partneris) įgalioja kitą perkančiąją organizaciją pagal Viešųjų pirkimų įstatymą, projekto vykdytojas turi apie tai informuoti Deleguotą instituciją ne vėliau kaip per 2 dienas po įgaliojimų suteikimo dienos, pranešdamas įgaliotos perkančiosios organizacijos pavadinimą, kodą, adresą, kontaktinius asmenis, telefoną, faksą, įgaliojimų apimtį ir trukmę. Projekto vykdytojas (arba partneris) pagal paramos sutartį ir šias Taisykles negali savo įsipareigojimų nevykdymo pateisinti įgaliojimo pirkimams organizuoti ir pirkimo procedūromis iki pirkimo sutarties sudarymo atlikti suteikimu kitai perkančiajai organizacijai.
II. PIRKIMŲ PLANAS
6. Projekto vykdytojas per vieną mėnesį nuo paramos sutarties pasirašymo dienos privalo Deleguotai institucijai raštu pateikti derinti projekto pirkimų planą (1 priedas). Deleguota institucija priima sprendimą dėl pritarimo (nepritarimo) pateiktam derinti projekto pirkimų planui (ar jo keitimui) per 5 darbo dienas nuo dokumentų gavimo dienos.
III. PIRKIMŲ VYKDYMAS
7. Visos su projekto įgyvendinimu susijusios prekės ir paslaugos privalo būti perkamos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu ir šiomis Taisyklėmis.
8. Deleguota institucija atlieka viešųjų pirkimų dokumentacijos bei pirkimų proceso priežiūrą vykdydama projekto patikras vietoje. Pirkimų, kurie įvykdyti po projekto patikros vietoje, dokumentų kopijas projekto vykdytojas (ar partneris) deleguotai institucijai privalo pateikti su galutine ataskaita.
IV. DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS
9. Projekto vykdytojas (arba partneris) visą su pirkimais susijusią informaciją (pirkimo dokumentus, susirašinėjimo su tiekėjais dokumentus, pirkimo sutartį, pirkimo sutarties įgyvendinimo dokumentus, su pirkimais susijusius apskaitos dokumentus ir kt.) turi saugoti įstatymų nustatyta tvarka ir užtikrinti jų prieinamumą įgaliotiems asmenims.
V. INFORMACIJOS TEIKIMAS
11. Projekto vykdytojas (arba partneris) pateikia Deleguotai institucijai ataskaitų, teikiamų Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės, kopijas per 10 dienų nuo tokių ataskaitų pateikimo Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės.
12. Deleguota institucija gali projekto vykdytojo (arba partnerio) paprašyti pateikti papildomą informaciją, paaiškinimus ir dokumentus, susijusius su viešaisiais pirkimais. Projekto vykdytojas (arba partneris) šiuos įpareigojimus privalo įvykdyti per prašyme nurodytą terminą.
13. Taisyklėse nurodyti dokumentai Deleguotai institucijai gali būti teikiami paties projekto vykdytojo (arba partnerio) arba įgaliotos perkančiosios organizacijos, vykdančios pirkimą, tačiau visais atvejais Deleguota institucija informaciją (sprendimus, pasiūlymus ir rekomendacijas) teikia projekto vykdytojui.
14. Deleguotos institucijos darbuotojai (atstovai), kuriems informacija perduodama, įsipareigoja jokiu būdu neatskleisti jos tretiesiems asmenims, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus.
V. ATSAKOMYBĖ UŽ PAŽEIDIMUS
16. Paaiškėjus, kad pirkimai buvo vykdomi pažeidžiant šias Taisykles ir (ar) Viešųjų pirkimų įstatymą ir (ar) esant įtarimui, kad pirkimas buvo įvykdytas nesilaikant Viešųjų pirkimų įstatyme įtvirtintų principų, Atsakinga ir Deleguota institucijos gali pripažinti atitinkamu pirkimu padarytas išlaidas netinkamomis projekto išlaidomis ir neteikti jų finansuoti paramos lėšomis, o jei paramos lėšos jau buvo sumokėtos – jas išieškoti.
Europos pabėgėlių fondo programos projektų vykdytojams, esantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų taisyklių
1 priedas
____________________________________________________________
(Projekto vykdytojo organizacijos pavadinimas)
PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS
____________________ Nr. _______
(data)
_______________________
(sudarymo vieta)
| PARAMOS SUTARTIES NUMERIS |
|
PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS TEIKIAMAS
pirmą kartą £ projekto pirkimų plano pakeitimas £
| Nr. |
Prekių paslaugų ar darbų pavadinimas ir projekto detalaus biudžeto eilutė, kurioje numatyta pirkimo suma |
Pirkimo suma, Lt (su PVM) |
Pirkimo būdas |
Pirkimą vykdysiantis subjektas (projekto vykdytojas ar partneris) |
Pirkimo vykdymo data (nurodyti pirkimo pradžią t. y. metus ir mėnesį) |
Sutarties data, galiojimo terminas, tiekėjo pavadinimas, jei pirkimas vykdomas pagal sutartį, sudarytą iki paramos gavimo |
| 1. |
PREKIŲ PIRKIMAS: |
|||||
| 1.1. |
|
|
|
|
|
|
| 1.2. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
PASLAUGŲ PIRKIMAS: |
|||||
| 2.1. |
|
|
|
|
|
|
| 2.2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
DARBŲ PIRKIMAS |
|||||
| 3.1. |
|
|
|
|
|
|
| 3.2. |
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
||||
Tvirtiname, kad su projekto pirkimų planu susipažinę visi projekto partneriai ir jam neprieštarauja.
______________________________________________
(projekto vykdytojo pareigų pavadinimas)
______________________________________________ A.V.
(vardas ir pavardė)
______________________________________________
(parašas)
SUDERINTA SU PARAMOS FONDU EUROPOS SOCIALINIO FONDO AGENTŪRA _______________________:
(suderinimo data)
__________________________________ ________________________ ________________
(ESFA atstovo pareigą pavadinimas) (vardas, pavardė) (parašas)