LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL ŠENGENO PRIEMONĖS PRIEŽIŪROS KOMITETO DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO
2004 m. rugsėjo 3 d. Nr. 1V-282
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. gegužės 5 d. nutarimo Nr. 549 „Dėl Šengeno priemonės administravimo Lietuvoje“ (Žin., 2004, Nr. 77-2679; 2004, Nr. 100) 4.2 punktu,
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro
2004 m. rugsėjo 3 d. įsakymu Nr. 1V-282
ŠENGENO PRIEMONĖS PRIEŽIŪROS KOMITETO DARBO REGLAMENTAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šengeno priemonės priežiūros komiteto darbo reglamentas (toliau – darbo reglamentas) nustato Šengeno priemonės priežiūros komiteto (toliau – Komitetas) darbo tvarką.
2. Komitetas yra kolegialus organas. Sprendimus Komitetas priima posėdžiuose, kurie šaukiami pagal Komiteto patvirtintą posėdžių grafiką.
3. Komitetas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, šiuo darbo reglamentu ir kitais teisės aktais.
4. Komitetą techniškai aptarnauja Vidaus reikalų ministerijos Europos Sąjungos paramos administravimo skyrius (toliau – Europos Sąjungos paramos administravimo skyrius).
5. Darbo reglamente vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. gegužės 5 d. nutarime Nr. 549 „Dėl Šengeno priemonės administravimo Lietuvoje“ (toliau – Vyriausybės nutarimas) (Žin., 2004, Nr. 77-2679; 2004, Nr. 100) ir Šengeno priemonės administravimo Lietuvoje taisyklėse, patvirtintose vidaus reikalų ministro 2004 m. liepos 16 d. įsakymu Nr. 1V-230 (toliau – Taisyklės) (Žin., 2004, Nr. 115-4313) vartojamas sąvokas.
II. KOMITETO POSĖDŽIO RENGIMAS
7. Komiteto pirmininkas, Komiteto nariai ir Vidaus reikalų ministerijos Vidaus audito skyrius gali pasiūlyti darbotvarkės klausimus ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms iki Komiteto posėdžio pradžios, kad Europos Sąjungos paramos administravimo skyrius įtrauktų šiuos klausimus į darbotvarkę. Klausimą siūlantis asmuo privalo Komiteto pirmininkui pateikti medžiagą, kurios reikia svarstant pasiūlytą klausimą, ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms iki Komiteto posėdžio. Jei Komiteto narys kviečia į Komiteto posėdį ekspertą ar kitus asmenis, jis turi pateikti Komiteto pirmininkui ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms iki Komiteto posėdžio siūlomų kviesti į posėdį asmenų sąrašą.
8. Europos Sąjungos paramos administravimo skyrius parengia posėdžio darbotvarkę ir ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki numatomo posėdžio dienos darbotvarkę kartu su pranešimu apie posėdžio datą, laiką ir vietą pateikia Komiteto pirmininkui ir Komiteto nariams. Darbotvarkėje turi būti nurodyti:
9. Europos Sąjungos paramos administravimo skyrius parengtus dokumentus Komiteto posėdžiui pateikia Komiteto pirmininkui, Komiteto nariams ir kitiems į posėdį kviečiamiems asmenims ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki numatomo posėdžio dienos.
Vidaus reikalų ministerijos Vidaus audito skyrius parengtas vidaus audito ataskaitas ir patikrinimo pažymas Komiteto posėdžiui pateikia Komiteto pirmininkui.
Komiteto nariai gali prašyti pateikti papildomą informaciją Komitetui.
III. KOMITETO POSĖDŽIAI
12. Komiteto posėdžio pradžioje patvirtinama darbotvarkė. Kiekvienas Komiteto posėdžio darbotvarkės klausimas svarstomas šia tvarka:
12.1. išklausomas dokumentus posėdžiui rengusio asmens pranešimas arba klausimą pasiūliusio asmens pranešimas pasiūlytu klausimu;
13. Pranešimui ir diskusijoms skirtas laikas Komiteto narių susitarimu gali būti nustatytas prieš pradedant svarstyti klausimą. Nutraukti kalbantįjį gali tik Komiteto pirmininkas.
14. Komiteto pirmininkas prižiūri, kad Komiteto posėdžiai vyktų pagal darbotvarkę ir suteikia žodį pasisakyti asmenims, dalyvaujantiems posėdyje.
15. Negalintis dalyvauti posėdyje Komiteto narys turi apie tai raštu pranešti Komiteto pirmininkui. Jam gali atstovauti kitas atitinkamos institucijos vadovo paskirtas asmuo, kuris gali atstovauti savo institucijos interesams, tačiau neturi balsavimo teisės, nebent Komitetas nuspręstų kitaip. Komiteto pirmininkui negali atstovauti kiti asmenys. Jeigu Komiteto pirmininkas negali asmeniškai dalyvauti posėdyje, tai posėdis nukeliamas ir paskiriama kita numatomo posėdžio data.
16. Komiteto posėdžiuose, be Komiteto narių, gali dalyvauti ekspertai ir kiti Komiteto pirmininko ar Komiteto narių pakviesti asmenys.
IV. KOMITETO SPRENDIMAI
18. Komiteto sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių Komiteto narių balsų dauguma. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, sprendžiamąjį balsą turi Komiteto pirmininkas.
19. Balsuojant kiekvienas Komiteto narys turi po vieną balsą. Balsuojama „už“ arba „prieš“. Susilaikyti balsuojant neleidžiama, išskyrus darbo reglamento 21.5 punkte nurodytąjį atvejį.
20. Komiteto pirmininkas:
20.5. gali įspėti kalbėtoją ir nutraukti jo kalbą, jeigu kalbėtojas nutolsta nuo klausimo esmės arba viršija kalbėjimui skirtą laiką;
20.6. įspėja posėdžio dalyvius, jei jie nesilaiko darbo reglamento arba kitaip trukdo Komiteto posėdžio darbui;
21. Komiteto narys turi teisę:
V. KOMITETO POSĖDŽIO PROTOKOLO IR KOMITETO SPRENDIMŲ, IŠVADŲ, REKOMENDACIJŲ IR PASIŪLYMŲ ĮFORMINIMAS
22. Posėdžio metu priimti Komiteto sprendimai įforminami Komiteto nutarimais Komiteto posėdžio protokole. Protokole nurodoma:
26. Komiteto sprendimai yra teisėti, jeigu Komiteto posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 Komiteto narių (įskaitant Komiteto pirmininką).
VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
28. Posėdžių protokolų originalai saugomi vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Archyvų departamento direktoriaus prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38 (Žin., 1997, Nr. 78-2006; 2001, Nr. 63-2313; 2001, Nr. 94-3336; 2001, Nr. 99-3577).
______________