LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL FINANSŲ MINISTERIJAI SKIRTOS EUROPOS SĄJUNGOS
2007–2013 Metų TECHNINĖS PARAMOS naudojimo tvarkos aprašo PATVIRTINIMO
2011 m. lapkričio 28 d. Nr. 1K-378
Vilnius
Vadovaudamasi Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114-4637), 6.5.1 punktu ir atsižvelgdama į Techninės paramos administravimo ir finansavimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 780 (Žin., 2008, Nr. 90-3606):
1. T v i r t i n u Finansų ministerijai skirtos Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos naudojimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiais galios:
2.1. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. birželio 19 d. įsakymą Nr. 1K-195 „Dėl Finansų ministerijai skiriamos Europos Sąjungos 2007–2013 m. techninės paramos administravimo taisyklių patvirtinimo“;
2.2. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. rugsėjo 14 d. įsakymą Nr. 1K-299 „Dėl finansų ministro 2009 m. birželio 19 d. įsakymo Nr. 1K-195 „Dėl Finansų ministerijai skiriamos Europos Sąjungos 2007–2013 m. techninės paramos administravimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“;
2.3. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2010 m. vasario 1 d. įsakymą Nr. 1K-023 „Dėl finansų ministro 2009 m. birželio 19 d. įsakymo Nr. 1K-195 „Dėl Finansų ministerijai skiriamos Europos Sąjungos 2007–2013 m. techninės paramos administravimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“;
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2011 m. lapkričio 28 d. įsakymu Nr. 1K-378
FINANSŲ MINISTERIJAI SKIRtoS EUROPOS SĄJUNGOS 2007–2013 METŲ TECHNINĖS PARAMOS naudojimo tvarkos aprašas
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Finansų ministerijai skirtos Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos naudojimo tvarkos apraše (toliau – tvarkos aprašas) reglamentuojami Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – ministerija) administracijos padalinių veiksmai, susiję su ministerijai skirtos Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos (toliau – techninė parama) naudojimu:
1.1. rengiant ir derinant veiksmų programų administravimo finansavimo paraiškas; informavimo apie Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinę paramą ir ES struktūrinės paramos viešinimo finansavimo paraiškas; vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektų finansavimo paraiškas (toliau – paraiškos dėl techninės paramos projektų finansavimo);
1.2. teikiant paraiškas Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos, patvirtintos Europos Komisijos 2007 m. rugsėjo 24 d. sprendimu Nr. K(2007)4475, su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2010 m. gegužės 26 d. Europos Komisijos sprendimu Nr. K(2010)3471, 5 prioriteto „Techninė parama Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos įgyvendinimui“, Ekonomikos augimo veiksmų programos, patvirtintos Europos Komisijos 2007 m. liepos 30 d. sprendimu Nr. K(2007)3740, su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2010 m. vasario 23 d. Europos Komisijos sprendimu Nr. K(2010)1047, 6 prioriteto „Techninė parama Ekonomikos augimo veiksmų programos įgyvendinimui“, Sanglaudos skatinimo veiksmų programos, patvirtintos Europos Komisijos 2007 m. liepos 30 d. sprendimu Nr. K(2007)3738, su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2010 m. kovo 2 d. Europos Komisijos sprendimu Nr. K(2010)1048, 4 prioriteto „Techninė parama Sanglaudos skatinimo veiksmų programos įgyvendinimui“ ir Techninės paramos veiksmų programos, patvirtintos Europos Komisijos 2007 m. gruodžio 18 d. sprendimu Nr. K(2007)6717, su paskutiniais pakeitimais, padarytais Europos Komisijos 2010 m. gegužės 26 d. sprendimu Nr. K(2010)3472, įgyvendinančiai institucijai – viešajai įstaigai Centrinei projektų valdymo agentūrai (toliau – CPVA);
1.3. derinant ir pasirašant techninės paramos projektų finansavimo ir administravimo sutartis bei susitarimus dėl projekto finansavimo ir administravimo sutarčių pakeitimo (toliau – susitarimas dėl sutarties pakeitimo);
1.4. įgyvendinant veiksmų programų administravimo projektą, informavimo apie ES struktūrinę paramą ir ES struktūrinės paramos viešinimo projektą, vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektus (toliau – techninės paramos projektai);
2. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka Techninės paramos administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 780 (Žin., 2008, Nr. 90-3606), Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114-4637), Vykdomų pagal Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir ją įgyvendinančias veiksmų programas projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 31 d. nutarimu Nr. 1179 (Žin., 2007, Nr. 117-4789) (toliau – Projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklės), Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132), ir kituose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
3. Ministerijos įgyvendinamus techninės paramos projektus administruoja:
3.1. veiksmų programų administravimo projektą – ministerijos Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento (toliau – Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas) Techninės paramos administravimo skyrius (toliau – Techninės paramos administravimo skyrius);
3.2. informavimo apie ES struktūrinę paramą ir ES struktūrinės paramos viešinimo projektą – Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento Veiksmų programų viešinimo skyrius (toliau – Veiksmų programų viešinimo skyrius);
4. Ministerijai skirtos techninės paramos išlaidų apskaitą tvarko ministerijos Ekonomikos departamentas (toliau – Ekonomikos departamentas), vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių buhalterinę apskaitą, nuostatomis.
5. Techninę paramą gali naudoti tik tie ministerijos administracijos padaliniai, kurie atlieka ES 2007–2013 metų struktūrinės paramos, pasirengimo panaudoti ES 2014–2020 metų struktūrinę paramą, skiriamą programoms, tęsiančioms 2007–2013 metų konvergencijos tikslo programas, techninės paramos projektų administravimo, ES struktūrinių fondų paramos teikimo pagal Lietuvos 2004–2006 metų bendrąjį programavimo dokumentą užbaigimo ir galutinio (angl. ex-post) vertinimo funkcijas (toliau – ES struktūrinės paramos administravimo funkcijos).
II. paraiškų DĖL TECHNINĖS PARAMOS PROJEKTŲ Finansavimo rengimas, derinimas ir teikimas
6. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, ministerijai gavus CPVA raštą dėl pasiūlymo teikti paraiškas dėl techninės paramos projektų finansavimo, parengia:
6.1. veiksmų programų administravimo finansavimo paraišką, vadovaudamasis Techninės paramos veiksmų programos priedu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 782 (Žin., 2008, Nr. 90-3608), Projektų finansavimo sąlygų aprašu Žmogiškųjų išteklių plėtros, Ekonomikos augimo, Sanglaudos skatinimo, Techninės paramos veiksmų programų prieduose numatytoms veiksmų programų administravimo priemonėms, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. rugsėjo 25 d. įsakymu Nr. 1K-297 (Žin., 2008, Nr. 112-4281) (toliau – PFSA veiksmų programų administravimo priemonėms), Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies forma ir Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies formos pildymo instrukcija, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (Žin., 2008, Nr. 23-861) (toliau – Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies forma ir jos pildymo instrukcija);
6.2. informavimo apie ES struktūrinę paramą ir ES struktūrinės paramos viešinimo finansavimo paraišką, vadovaudamasis Techninės paramos veiksmų programos priedu, Projektų finansavimo sąlygų aprašu Žmogiškųjų išteklių plėtros, Ekonomikos augimo, Sanglaudos skatinimo ir Techninės paramos veiksmų programų prieduose numatytoms informavimo ir viešinimo priemonėms, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 13 d. įsakymu Nr. 1K-320 (Žin., 2008, Nr. 120-4565) (toliau – PFSA informavimo ir viešinimo priemonėms), Informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinę paramą planu, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 1K-255 (Žin., 2008, Nr. 99-3830), bei metiniais informavimo ir viešinimo priemonių planais informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinę paramą planui įgyvendinti, Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies forma ir jos pildymo instrukcija;
6.3. vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektų finansavimo paraiškas, vadovaudamasis Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos priedu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 789 (Žin., 2008, Nr. 95-3722), Ekonomikos augimo veiksmų programos priedu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 788 (Žin., 2008, Nr. 95-3721), Sanglaudos skatinimo veiksmų programos priedu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 787 (Žin., 2008, Nr. 95-3720), ir Techninės paramos veiksmų programų priedu, Europos Sąjungos struktūrinės paramos vertinimo planu, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. sausio 15 d. įsakymu Nr. 1K-018 (Žin., 2008, Nr. 9-314), Metiniu ES struktūrinės paramos vertinimo planu, kuriame suplanuotas vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektas, Projektų finansavimo sąlygų aprašu Žmogiškųjų išteklių plėtros, Ekonomikos augimo, Sanglaudos skatinimo ir Techninės paramos veiksmų programų prieduose numatytoms Europos Sąjungos struktūrinės paramos vertinimo priemonėms, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. rugpjūčio 22 d. įsakymu Nr. 1K-254 (Žin., 2008, Nr. 99-3829) (toliau – PFSA vertinimo priemonėms), ir Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies forma ir jos pildymo instrukcija.
7. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, įvertinęs savo ir kitų ministerijos administracijos padalinių techninės paramos veiksmų programoms administruoti poreikį:
III. TECHNINĖS PARAMOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO IR ADMINISTRAVIMO SUTARČIŲ IR SUSITARIMŲ DĖL SUTARTIES PAKEITIMO derinimas ir PASIRAŠYMAS
9. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, Lietuvos Respublikos Vyriausybei patvirtinus maksimalias techninės paramos veiksmų programoms administruoti, informavimui ir viešinimui sumas, lėšų veiksmų programoms administruoti priskyrimo prie veiksmų programų techninės paramos prioritetų ir techninės paramos veiksmų programos proporcijas, maksimalų kryžminio finansavimo būdu skiriamos techninės paramos dydį suderina su ministerijos Teisės departamentu (toliau – Teisės departamentas) ir CPVA:
9.1. susitarimo dėl veiksmų programų administravimo projekto finansavimo ir administravimo sutarties pakeitimo projektą;
10. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, gavęs iš CPVA derinimui teikiamą vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto finansavimo ir administravimo sutarties projektą (jeigu buvo paskirtas finansavimas vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektui), pateikia prašymą Ekonomikos departamentui atidaryti atskirą banko sąskaitą vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektui skiriamoms lėšoms ir užpildyti Finansinio identifikavimo formą, kurios forma nustatyta Projekto finansavimo ir administravimo sutarties formos, patvirtintos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (Žin., 2008, Nr. 23-861), 3 priede.
11. Ekonomikos departamentas, gavęs iš Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento prašymą, teikia bankui jo nustatytos formos prašymą, kad būtų atidaryta atskira banko sąskaita vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektui skiriamoms lėšoms, ir Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui pateikia užpildytą bei Ekonomikos departamento direktoriaus pasirašytą Finansinio identifikavimo formą, kuri pridedama kaip vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto finansavimo ir administravimo sutarties 3 priedas.
12. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas Lietuvos Respublikos finansų ministerijos darbo reglamente, patvirtintame Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. spalio 15 d. įsakymu Nr. 1K-251 (Žin., 2003, Nr. 100-4512; 2009, Nr. 79-3301) (toliau – Ministerijos darbo reglamentas) reglamentuota sutarčių derinimo tvarka suderina su Teisės departamentu vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto finansavimo ir administravimo sutarties projektą ir pateikia jį CPVA.
IV. TECHNINĖS PARAMOS PLANAVIMAS IR SĄMATŲ TEIKIMAS
14. 2010–2015 metais ministerijai skirtą techninę paramą veiksmų programoms administruoti bei techninę paramą informavimui ir viešinimui galima naudoti įsigaliojus susitarimui (-ams) dėl sutarties pakeitimo susitarime (-uose) nustatyta tvarka.
15. Ministerijos administracijos padaliniai, naudojantys ministerijai skirtą techninę paramą veiksmų programoms administruoti, iki kiekvienų metų kovo 20 d. raštu pateikia Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui informaciją apie ateinančiais metais planuojamas patirti išlaidas, finansuojamas iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti, nurodant ekonominės klasifikacijos kodus, pagal kuriuos išlaidos turės būti planuojamos teikiant Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintos formos programos sąmatas ateinantiems metams.
16. Ministerijos administracijos padalinių pateiktas išlaidų, finansuojamų iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti, poreikis ateinantiems metams yra nekeičiamas iki atitinkamų metų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto patvirtintų asignavimų paskirstymo pagal programas.
17. Ministerijos administracijos padalinys po atitinkamų metų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto patvirtintų asignavimų paskirstymo pagal programas atsiradus papildomam ministerijos administracijos padalinio išlaidų, finansuojamų iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti, nei tvarkos aprašo 15 punkte nustatyta tvarka pateiktam poreikiui, turi ne vėliau kaip per 5 darbo dienas raštu apie tai informuoti Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentą, nurodydamas papildomo finansavimo iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti lėšų sumą, priežastį ir ekonominės klasifikacijos straipsnio, iš kurio yra mokėtinos planuojamos patirti išlaidos, kodą.
18. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, gavęs ministerijos administracijos padalinio raštą dėl techninės paramos veiksmų programoms administruoti lėšų poreikio padidinimo, įvertina einamaisiais metais jau panaudotas ir dar planuojamas panaudoti lėšų iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti sumas, nustato, kiek yra galimų skirti lėšų papildomam planuojamų patirti išlaidų poreikiui iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti ir ministerijos administracijos padaliniui pateikia vieną iš galimų sprendimo variantų:
18.1. tuo atveju, jei Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas nustatė, kad papildomam planuojamų patirti išlaidų poreikiui iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti lėšų pakanka, ministerijos administracijos padalinys gali prašyti ministerijos kanclerio leisti finansuoti šias išlaidas iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti tvarkos apraše nustatyta tvarka;
18.2. tuo atveju, jei Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas nustatė, kad papildomam planuojamų patirti išlaidų poreikiui iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti lėšų nėra arba šių lėšų pakanka finansuoti tik dalį planuojamų patirti išlaidų, trūkstamą lėšų sumą ministerijos administracijos padalinys turi prašyti ministerijos kanclerio leisti finansuoti iš kitų nei techninės paramos veiksmų programoms administruoti lėšų.
19. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, įsigaliojus Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimui dėl atitinkamų metų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto patvirtintų asignavimų paskirstymo pagal programas, per 3 darbo dienas Ekonomikos departamentui pateikia pagal Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintą programos sąmatos formą parengtas šias Finansų politikos formavimo ir įgyvendinimo programos sąmatas:
20. Ekonomikos departamentas, gavęs iš Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento informaciją dėl poreikio pakeisti Finansų politikos formavimo ir įgyvendinimo programos techninės paramos veiksmų programoms administruoti sąmatą, techninės paramos informavimui ir viešinimui sąmatą ir (arba) techninės paramos vertinimui sąmatą, jas keičia pateikęs ministerijos Biudžeto departamentui pažymą apie biudžeto asignavimų pakeitimus, kai tie pakeitimai daromi Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų sudarymo ir vykdymo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 14 d. nutarimu Nr. 543 (Žin., 2001, Nr. 42-1455; 2004, Nr. 96-3531), 77 punkte nustatytais atvejais.
V. TECHNINĖS PARAMOS LĖŠŲ IŠMOKĖJIMO TVARKA
21. Ekonomikos departamentas atlieka mokėjimus:
21.1. iš techninės paramos (išskyrus iš vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektų sąskaitų atliekamus mokėjimus, kai projektai finansuojami iš Žmogiškųjų išteklių plėtros, Ekonomikos augimo ir Sanglaudos skatinimo veiksmų programų lėšų), atitinkamai išlaikydamas 85 procentų ir 15 procentų ES fondų lėšų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų santykį, atsižvelgdamas į išlaidų sąmatą ir (arba) išlaidų sąmatą komandiruotei (jei tokia pateikiama);
22. Ekonomikos departamentas iki kiekvieno mėnesio 6 darbo dienos raštu pateikia Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui Pažymą apie gautą finansavimą iš Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Finansų politikos formavimo ir įgyvendinimo programos techninės paramos veiksmų programoms administruoti arba informavimui ir viešinimui (6 priedas), kurioje nurodo informaciją apie iš Lietuvos Respublikos valstybės iždo sąskaitos gautų techninės paramos projektų (išskyrus vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektus) finansavimo lėšų sumą nuo šių projektų vykdymo pradžios iki praėjusio mėnesio pabaigos bei informaciją apie iš Lietuvos Respublikos valstybės iždo sąskaitos gautų šių projektų finansavimo lėšų sumą per praėjusį mėnesį.
23. Ministerijos administracijos padaliniai, naudojantys techninę paramą veiksmų programoms administruoti, iki kiekvieno mėnesio 5 dienos raštu pateikia Techninės paramos administravimo skyriui informaciją apie per tris artimiausius mėnesius planuojamas išmokėti ES fondų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšas, skirtas veiksmų programų administravimo projekto įgyvendinimui.
24. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, apibendrinęs ministerijos administracijos padalinių pateiktą informaciją apie per tris artimiausius mėnesius planuojamas išmokėti ES fondų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšas techninės paramos projektams, šią informaciją raštu pateikia CPVA.
25. ministerijos administracijos padalinys, prieš patirdamas išlaidas, kurias numatoma finansuoti iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti arba techninės paramos informavimui ir viešinimui, parengia išlaidų sąmatą (1 arba 5 priedas) ir (arba) išlaidų sąmatą komandiruotei (2 priedas), kurias kartu su prie sąmatų pridedamais dokumentais, teikia Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui derinti (vizuoti).
26. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, gavęs atitinkamą išlaidų sąmatą, patikrina, ar joje numatytos išlaidos atitinka veiksmų programų administravimo projekto, kuriam skirtos techninės paramos lėšos, planuojamos Finansų politikos formavimo ir įgyvendinimo programoje, tikslą ir, ar šioje programoje pakanka techninės paramos lėšų numatytoms išlaidoms finansuoti.
27. Ministerijos administracijos padalinys, inicijuojantis prekių, paslaugų, darbų pirkimą iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti arba iš techninės paramos informavimui ir viešinimui, Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento pavizuotą atitinkamą išlaidų sąmatą teikia ministerijos kancleriui kartu su prašymu leisti įsigyti išlaidų sąmatoje nurodytas prekes, paslaugas, darbus iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti arba techninės paramos informavimui ir viešinimui.
Tais atvejais, kai planuojamas pirkimas bus vykdomas ne tik iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti arba techninės paramos informavimui ir viešinimui lėšų, ministerijos administracijos padalinys atitinkamą išlaidų sąmatą prieš ją pateikiant ministerijos kancleriui, suderina su Ekonomikos departamentu.
28. Ministerijos kancleriui pritarus, išlaidų sąmatoje nurodytų prekių, paslaugų, darbų įsigijimą organizuoja ministerijos administracijos padalinys, inicijavęs prekių, paslaugų, darbų pirkimą, arba kanclerio pavedimu kitas ministerijos administracijos padalinys.
Tais atvejais, kai pirkimo sutartyje yra nurodytas konkretus kasmėnesinis mokestis, pastovių darbų įkainis (pavyzdžiui, nuomos, komunalinės, valymo paslaugos) išlaidų sąmata nerengiama.
29. Ministerijos administracijos padalinys, inicijavęs prekių, paslaugų, darbų pirkimą iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti arba iš techninės paramos informavimui ir viešinimui, gavęs tiekėjo ar rangovo (toliau – tiekėjas) išrašytą sąskaitą, patikrina (derina) kaip ji atitinka pirkimo sutartyje nustatytas sąlygas ir jeigu ji tinkama apmokėti – vizuoja bei pateikia Ekonomikos departamentui kartu su raštu dėl apmokėjimo, kuriame nurodo:
29.2. kokiu pagrindu buvo įsigytos prekės, paslaugos, darbai (pirkimo sutarties, sąskaitos ir (ar) kito prekių, paslaugų, darbų pirkimą pagrindžiančio dokumento numerį ir datą);
30. Ministerijos administracijos padalinys tais atvejais, kai prekės, paslaugos, darbai yra perkami iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti, rengdamas raštą dėl apmokėjimo Ekonomikos departamentui, elektroniniu paštu susiderina su Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentu procentinę dalį, mokėtiną iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti lėšų, ir nurodo ją rašte.
31. Ministerijos administracijos padalinys teikia Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui sąskaitas, apmokamas iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti arba techninės paramos informavimui ir viešinimui (išskyrus sąskaitas, susijusias su komandiruotėmis), kartu su raštu dėl apmokėjimo Ekonomikos departamentui ir prie jo pridedamais dokumentais, pagrindžiančiais sąskaitas, bei išlaidų sąmatų kopijomis.
Sąskaitos, susijusios su komandiruotėmis, Ekonomikos departamentui apmokėti teikiamos be rašto dėl apmokėjimo.
32. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas derina pateiktą sąskaitą patikrindamas, ar sąskaitoje numatytos išlaidos atitinka veiksmų programų administravimo projekto, kuriam skirtos techninės paramos lėšos, planuojamos Finansų politikos formavimo ir įgyvendinimo programoje, tikslą ir neviršija išlaidų sąmatoje numatytos išlaidų sumos ir suderinęs ją vizuoja.
33. Ministerijos administracijos padalinys, inicijavęs prekių, darbų, paslaugų pirkimą iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti arba iš techninės paramos informavimui ir viešinimui, Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento pavizuotą sąskaitą kartu su raštu dėl apmokėjimo, prie sąskaitos pridedamais dokumentais bei išlaidų sąmatos kopija teikia apmokėti Ekonomikos departamentui.
34. Ekonomikos departamentas apmoka tiekėjų išrašytas sąskaitas vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604).
35. Ministerijos Bendrųjų reikalų skyrius nurašo iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti įsigytas ir panaudotas ūkio reikmėms medžiagas, neperduodamas saugoti materialiai atsakingam darbuotojui į sandėlį, vadovaudamasis Medžiagų išdavimo naudoti tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 1K-206.
36. Ekonomikos departamentas apmoka sąskaitas, finansuojamas iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti arba iš techninės paramos informavimui ir viešinimui, išlaidų kompensavimo būdu. Sąskaitos, finansuojamos iš techninės paramos vertinimui, apmokamos išlaidų kompensavimo ir (arba) sąskaitų apmokėjimo būdu.
37. Jei sąskaita apmokama išlaidų kompensavimo būdu:
37.1. ministerijos administracijos padalinys, gavęs tiekėjo išrašytą sąskaitą, atlieka veiksmus, nurodytus tvarkos aprašo 29–33 punktuose, o Ekonomikos departamentas ją apmoka;
37.2. Ekonomikos departamentas kas antrą savaitę Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui raštu pateikia per praėjusias savaites iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti lėšų apmokėtų sąskaitų, avansinių apyskaitų, susijusių su komandiruočių išlaidomis, ir jų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas, patvirtintas tikrumo žyma. Išlaidų pagrindimo dokumentų kopijos turi būti susegtos su atitinkamomis tų išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijomis;
37.3. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas (pagal kompetenciją kartu su Ekonomikos departamentu, kai rengiamas veiksmų programų administravimo projekto mokėjimo prašymas) rengia mokėjimo prašymą, kuriame deklaruoja patirtas ir apmokėtas išlaidas, ir teikia jį CPVA, pridėdamas išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas, patvirtintas tikrumo žyma.
38. Jei sąskaita apmokama sąskaitų apmokėjimo būdu:
38.1 Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, gavęs tiekėjo išrašytą sąskaitą dėl vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto, patikrina (derina), kaip ji atitinka pirkimo sutartyje nustatytas sąlygas ir, jeigu ji tinkama apmokėti, vizuoja ją bei pateikia Ekonomikos departamentui per 5 darbo dienas nuo sąskaitos gavimo ministerijoje dienos;
38.2. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas rengia ir teikia CPVA vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto mokėjimo prašymą, kartu su kitais reikalaujamais pateikti prie vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto mokėjimo prašymo dokumentais pateikdamas tiekėjo išrašytos, Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento patikrintos ir vizuotos kaip tinkamos apmokėti sąskaitos kopiją, patvirtintą tikrumo žyma;
38.3. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, gavęs iš CPVA pranešimą apie išlaidų tinkamumą finansuoti (dėl mokėjimo prašymo MPD2 dalies patvirtinimo), teikia ministerijos kancleriui prašymą leisti Ekonomikos departamentui apmokėti sąskaitą;
38.4. Ekonomikos departamentas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo lėšų gavimo į vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nurodytą banko sąskaitą dienos išmoka gautas lėšas tiekėjui ir ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo lėšų išmokėjimo tiekėjui dienos pateikia Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui pranešimą apie apmokėjimą kartu su visų išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijomis, patvirtintomis tikrumo žyma;
39. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas gali parengti ir pateikti CPVA vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto mokėjimo prašymą avansui, reikalingam vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektui įgyvendinti, gauti, jeigu tai numatyta vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto finansavimo ir administravimo sutartyje.
VI. Techninės paramos PROJEKTŲ FINANSAVIMO IR ADMINISTRAVIMO SUTARčių ĮGYVENDINIMAS IR PRIEŽIŪRA
40. Visos sutartys su prekių tiekėjais, paslaugų teikėjais pasirašomos Ministerijos darbo reglamente nustatyta tvarka.
41. Su prekių, paslaugų, darbų įsigijimu susiję apskaitos dokumentai Ekonomikos departamentui yra pateikiami su Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatyme (Žin., 2001, Nr. 99-3515) nurodytais visais privalomais dokumentų rekvizitais ne vėliau kaip per 5 darbo dienas įvykus ūkinei operacijai.
42. Ministerijos administracijos padalinys, inicijavęs ir (ar) organizavęs prekių, paslaugų, darbų pirkimą iš techninės paramos, imasi priemonių, kad patirtos išlaidos būtų pripažintos tinkamomis finansuoti pagal Projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklių priede „Iš techninės paramos įgyvendinamų projektų išlaidų finansavimo kategorijų aprašas“ nurodytas išlaidų kategorijas ir PFSA veiksmų programų administravimo priemonėms arba PFSA informavimo ir viešinimo priemonėms, arba PFSA vertinimo priemonėms nustatytus reikalavimus.
43. Ministerijos administracijos padalinys, įsigydamas prekes, paslaugas ar darbus, užtikrina Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir Lietuvos Respublikos finansų ministerijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2011 m. vasario 8 d. įsakymu Nr. 1K-048 (Žin., 2011, Nr. 19-921), nuostatų laikymąsi.
44. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas gali pradėti prekių, paslaugų, darbų, kuriuos numatoma įsigyti už vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektų finansavimui skirtas lėšas, pirkimą tik tuomet, kai ministerijos kancleris pasirašo vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto finansavimo paraišką.
45. Ministerijai sudarius su tiekėjais pirkimų sutartis, finansuojamas iš techninės paramos, ministerijos administracijos padaliniai, organizavę prekių, paslaugų, darbų, finansuojamų iš techninės paramos, pirkimus, Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui pateikia viešųjų pirkimų dokumentų, pirkimų sutarčių ir kitų su viešaisiais pirkimais susijusių dokumentų kopijas, patvirtintas tikrumo žyma. Tuo atveju, jeigu pirkimą pagal įgaliojimą atliko CPVA, Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui pateikiama tik pirkimo sutarties kopija, patvirtinta tikrumo žyma.
46. Ministerijos Personalo skyrius (toliau – Personalo skyrius) tuo atveju, kai ministerijoje valstybės tarnautojas arba pagal darbo sutartį dirbantis darbuotojas (toliau – darbuotojas) priimamas, perkeliamas į pareigas, užims pareigybę, nustatytą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2011 m. vasario 8 d. įsakyme Nr. 1K-050 „Dėl Lietuvos Respublikos finansų ministro ir ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių funkcijų susiejimo su Europos Sąjungos struktūrinės paramos administravimo funkcijų atlikimu“ (Žin., 2011, Nr. 19-922) (toliau – įsakymas dėl funkcijų susiejimo), arba darbuotojas, užėmęs pareigybę, nustatytą įsakyme dėl funkcijų susiejimo, atleidžiamas iš pareigų, per 1 darbo dieną nuo Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymo arba ministerijos kanclerio potvarkio dėl darbuotojo priėmimo, perkėlimo, atleidimo įsigaliojimo dienos Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui jo nurodytu elektroninio pašto adresu pateikia informaciją, nurodydamas priimto, perkelto ar atleisto darbuotojo vardą, pavardę, ministerijos administracijos padalinio (departamento ir (arba) skyriaus) pavadinimą, pareigų pavadinimą, pareigybės lygį, kategoriją bei darbuotojo priėmimo, perkėlimo, atleidimo datą.
47. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, gavęs iš Personalo skyriaus informaciją apie priimtą, perkeltą į pareigas darbuotoją, kuris užims pareigybę, nustatytą įsakyme dėl funkcijų susiejimo, per 1 darbo dieną Ekonomikos departamentui jo nurodytu elektroninio pašto adresu pateikia informaciją, nurodydamas priimto, perkelto į pareigas darbuotojo užimamos pareigybės funkcijų susiejimą su ES struktūrinės paramos administravimo funkcijomis.
48. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas rengia (išskyrus atvejus, kai finansų ministro ir finansų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, gaunančių darbo užmokestį iš Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos veiksmų programoms administruoti, darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų finansavimo detalizavimo suvestinės (3 priedas) (toliau – suvestinė) duomenys lyginant su prieš tai pateiktąja nesikeičia) pagal tvarkos aprašo 3 priede nustatytą formą ir pagal Personalo skyriaus per einamąjį mėnesį pateiktus duomenis apie ministerijos darbuotojų priėmimą, perkėlimą į pareigas arba atleidimą iš pareigų, kai darbuotojai užims arba užėmė pareigybes, nustatytas įsakyme dėl funkcijų susiejimo, suvestinę ir iki kiekvieno einamojo mėnesio 27 dienos, vasario mėnesį iki 25 dienos (jei nurodyta diena sutampa su poilsio ar švenčių dienomis – informacija pateikiama prieš ją einančią darbo dieną) teikia Ekonomikos departamentui.
Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento direktorius pasirašo suvestinę, kurią prieš tai derina (vizuoja) Personalo skyriaus vedėjas.
Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas gali prašyti iš kitų ministerijos administracijos padalinių informacijos ir duomenų, reikalingų tinkamam suvestinės užpildymui.
49. Ekonomikos departamentas, skaičiuodamas darbuotojų, kurių pareigybių funkcijų susiejimas nustatytas įsakyme dėl funkcijų susiejimo, darbo užmokestį ir su juo susijusias išlaidas, finansuotinas iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti:
49.1. vadovaujasi Lietuvos Respublikos finansų ministro 2011 m. kovo 25 d. įsakyme Nr. 1K-104 „Dėl Lietuvos Respublikos finansų ministerijos patiriamų išlaidų priskyrimo apmokėtinomis iš Europos Sąjungos techninės paramos lėšų metodikos patvirtinimo“ (Žin., 2011, Nr. 37-1779) nustatytais principais bei valstybės tarnybą, darbo santykius reglamentuojančiais teisės aktais;
50. Ekonomikos departamentas apmoka darbo užmokestį ir su juo susijusias išlaidas iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti pagal darbuotojų pareigybių funkcijų susiejimą su ES struktūrinės paramos administravimo funkcijomis nuo įsakymo dėl funkcijų susiejimo įsigaliojimo dienos.
Naujai priimtam, perkeltam į pareigas darbuotojui, kuris užims pareigybę, nustatytą įsakyme dėl funkcijų susiejimo, darbo užmokestis ir su juo susijusios išlaidos iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti apmokamos nuo pirmos jo priėmimo, perkėlimo į pareigas dienos.
51. Ekonomikos departamentas, skaičiuodamas darbo užmokestį už kasmetines atostogas, atsižvelgia į Pažymą apie atostogų laikotarpius, kurią pagal tvarkos aprašo 4 priede nustatytą formą rengia ir kartu su Finansų ministerijos kanclerio potvarkio dėl atostogų kopija ne vėliau kaip likus 4 darbo dienoms iki darbuotojo atostogų Ekonomikos departamentui teikia Personalo skyrius. Pažymą apie atostogų laikotarpius pasirašo Personalo skyriaus vedėjas.
Darbuotojams darbo užmokestis už kasmetines atostogas gali būti mokamas iš techninės paramos veiksmų programoms administruoti tik už tą laikotarpį, kurio metu darbuotojas atliko ES struktūrinės paramos administravimo funkcijas, neatsižvelgiant į tai, iš kokių lėšų tuo laikotarpiu jam buvo mokamas darbo užmokestis.
VII. mokėjimo prašymo rengimas, derinimAs ir teikimas
52. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, remdamasis Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtinta mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija, veiksmų programų administravimo projekto, informavimo ir viešinimo projekto bei vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektų finansavimo ir administravimo sutartyse nustatytais terminais rengia ir teikia CPVA Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintos formos mokėjimo prašymus.
53. Ekonomikos departamentas užpildo veiksmų programų administravimo projekto mokėjimo prašymo dalies „Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašas“ eilutes dėl darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų ir pateikia Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui jo nurodytu elektroninio pašto adresu ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų iki mokėjimo prašymo pateikimo CPVA dienos, nustatytos mokėjimo prašymo dalyje „Pateiktų ir (arba) patvirtintų bei planuojamų teikti mokėjimo prašymų duomenys“. Ekonomikos departamentas taip pat pateikia Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų pagrindimo bei darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas, patvirtintas tikrumo žyma.
54. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas pagal kompetenciją užpildytą veiksmų programų administravimo projekto, informavimo ir viešinimo projekto arba vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto mokėjimo prašymą teikia Ekonomikos departamentui, kuris ne ilgiau kaip per 3 darbo dienas jį patikrina ir Ekonomikos departamento direktoriaus pasirašytą mokėjimo prašymą pateikia pasirašyti ministerijos kancleriui.
55. Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas, įgyvendinęs techninės paramos projektų veiklas, šių projektų finansavimo ir administravimo sutartyse arba susitarimuose dėl sutarties pakeitimo nurodytais terminais ir sąlygomis, CPVA pateikia Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintų formų galutinius mokėjimo prašymus bei galutines projektų įgyvendinimo ataskaitas:
55.1. veiksmų programų administravimo projekto galutinį mokėjimo prašymą pagal kompetenciją rengia Ekonomikos ir Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentai;
55.2. informavimo ir viešinimo projekto galutinį mokėjimo prašymą rengia Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas;
55.3. vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto galutinį mokėjimo prašymą rengia Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas. Ekonomikos departamentas pateikia Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentui informaciją apie palūkanas, sukauptas sąskaitoje, kuri nurodyta vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto finansavimo ir administravimo sutartyje ir kurią reikia pateikti CPVA kartu su vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto galutiniu mokėjimo prašymu. Vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projekto sąskaitoje sukauptų palūkanų dydžiu turi būti mažinama galutiniame mokėjimo prašyme nurodyta finansuojamų išlaidų suma.
56. Nustatytoms netinkamoms finansuoti išlaidoms iš veiksmų programų administravimo ir informavimo ir viešinimo projektų, Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas per 30 kalendorinių dienų, nuo CPVA pripažinimo netinkamomis finansuoti išlaidomis, parengia ministerijos kancleriui raštą su prašymu patirtas išlaidas atstatyti iš kitų finansavimo šaltinių.
VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
57. Ministerijos kancleris pasirašo paraiškas dėl techninės paramos projektų finansavimo, šių projektų finansavimo ir administravimo sutartis bei susitarimus dėl sutarties pakeitimo.
58. Ministerijos Kontrolės, korespondencijos ir vertimų skyrius registruoja ir saugo pasirašytų techninės paramos projektų finansavimo ir administravimo sutarčių bei susitarimų dėl sutarties pakeitimo originalus, o Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamentas saugo jų kopijas bei per 3 darbo dienas nuo pasirašymo pateikia jas Ekonomikos departamentui.
59. Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintos formos galutines projektų įgyvendinimo ataskaitas pasirašo Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento direktorius, o jas patvirtina ministerijos kancleris.
60. Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintos formos ataskaitas po projektų užbaigimo parengia ir pasirašo Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento skyrių, administruojančių atitinkamus techninės paramos projektus, darbuotojai, atsakingi už projektų įgyvendinimo priežiūrą, derina (vizuoja) skyrių vedėjai ir Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento direktorius.
61. Techninės paramos projektų mokėjimo prašymus, kurių forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro, vizuoja Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento skyrių, administruojančių atitinkamus techninės paramos projektus, vedėjai ir departamento direktorius, o pasirašo ministerijos kancleris ir Ekonomikos departamento direktorius. Techninės paramos projektų mokėjimo prašymai CPVA pateikiami raštu ir per Bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų duomenų mainų svetainę.
62. Su vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo projektų įgyvendinimu susijusius raštus, siunčiamus CPVA, Europos Sąjungos struktūrinės paramos vertinimo rekomendacijų įgyvendinimo lenteles, kurių forma patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. sausio 27 d. įsakymu Nr. 1K-016 (Žin., 2009, Nr. 13-518; 2011, Nr. 116-5476) ir yra pildomos pagal Europos Sąjungos struktūrinės paramos vertinimo rekomendacijų įgyvendinimo lentelės pildymo instrukciją, pasirašo ir pagal vertinimo ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo paslaugų pirkimo sutartyse nustatytą tvarką, galutines vertinimo ataskaitas ir (arba) vertinimo galimybių stiprinimo paslaugas priima Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo departamento direktorius.
Finansų ministerijai skirtos Europos Sąjungos
2007–2013 metų techninės paramos naudojimo
tvarkos aprašo
1 priedas
(Išlaidų sąmatos forma)
Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
Finansų politikos formavimo ir įgyvendinimo programos techninė parama veiksmų programoms administruoti
Finansų ministerija – veiksmų programų administravimas, projekto kodas Nr. VP4-1.1-FM-01-V-01-006
IŠLAIDŲ SĄMATA
__________________________________________________________________________
(planuojamų įsigyti prekių, paslaugų pavadinimas)
________________ Nr.
(data)
_________________
(sudarymo vieta)
| Išlaidų pavadinimas, ekonominės klasifikacijos straipsnio kodas |
Išlaidų suma, mokėtina iš Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos lėšų, litais su PVM1 |
Išlaidų suma, mokėtina iš kitų lėšų2 |
Kitų lėšų priemonės kodas3 |
Planuojamo vykdyti viešojo pirkimo pradžia4 |
Viešojo pirkimo būdas5 |
Viešojo pirkimo sutarties galiojimo laikotarpis6 |
||||
| Iš viso |
201_ m. I ketv. |
201_ m. II ketv. |
201_ m. III ketv. |
201_ m. IV ketv. |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| IŠ VISO |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
___________________
1 Išlaidų suma, mokėtina iš Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos lėšų, nurodoma tame metų ketvirtyje, kuriame šias išlaidas planuojama apmokėti.
2 Nurodoma išlaidų sumos dalis, mokėtina iš kitų lėšų nei Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninė parama.
3 Nurodomas priemonės, iš kurios yra mokėtina išlaidų dalis, nesusijusi su Europos Sąjungos 2007–2013 metų struktūrinės paramos administravimo funkcijomis, kodas.
4 Jei viešasis pirkimas jau įvykdytas, ši skiltis nepildoma.
5 Nurodoma, kokiu būdu buvo atliktas arba planuojamas atlikti viešasis pirkimas.
6 Nurodomos viešojo pirkimo sutarties galiojimo pradžios ir pabaigos datos. Jei viešojo pirkimo sutartis nesudaryta, ši skiltis nepildoma.
PAGRINDIMAS: __________________________________________________________
(išlaidų sąmatoje nurodytų išlaidų aprašymas, pagrindžiant šių išlaidų būtinumą ir tinkamumą finansuoti Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos lėšomis)
PRIEDAI: ________________________________________________________________
(susiję dokumentai)
| _________________ (ministerijos administracijos padalinio, naudojančio Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos lėšas, vadovo pareigų pavadinimas) |
____________ (parašas) |
______________ (vardas ir pavardė) |
_________________
Finansų ministerijai skirtos Europos Sąjungos
2007–2013 metų techninės paramos
naudojimo tvarkos aprašo
2 priedas
(Išlaidų sąmatos komandiruotei forma)
Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
Finansų politikos formavimo ir įgyvendinimo programos
techninė parama veiksmų programoms administruoti ir (arba) informavimui ir viešinimui
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas ir numeris)
IŠLAIDŲ SĄMATA KOMANDIRUOTEI
__________________________________________________________________________
(vykstančiojo į komandiruotę pareigų pavadinimas, vardas, pavardė, komandiruotės vieta ir trukmė)
____________ Nr.
(data)
_____________
(sudarymo vieta)
1. Planuojamos patirti išlaidos:
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Išlaidų suma (jei nėra tiksliai žinoma, įrašoma numatoma suma) |
Pastabos |
| 1. |
Sveikatos draudimas |
|
|
| 2. |
Transportas |
|
|
| 3. |
Registruoto bagažo mokestis |
|
|
| 4. |
Gyvenamojo ploto nuoma |
|
|
| 5. |
Dienpinigiai |
|
|
| 6. |
Renginio dalyvio mokestis |
|
|
| 7. |
Ryšio paslaugos |
|
|
| 8. |
|
|
|
|
|
Išlaidos IŠ VISO |
|
|
2. Pagrindimas: _____________________________________________________________
(komandiruotės išlaidų būtinumo ir tinkamumo finansuoti Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos lėšomis pagrindimas)
PRIDEDAMA: ____________________________________________________________
(kvietimas, programa, kiti susiję dokumentai)
| _________________ (ministerijos administracijos padalinio, naudojančio Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos lėšas, vadovo pareigų pavadinimas) |
____________ (parašas) |
______________ (vardas ir pavardė) |
_________________
Finansų ministerijai skirtos Europos Sąjungos
2007–2013 metų techninės paramos
naudojimo tvarkos aprašo
3 priedas
(Finansų ministro ir Finansų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, gaunančių darbo užmokestį iš Europos Sąjungos
2007–2013 metų techninės paramos veiksmų programoms administruoti, darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų finansavimo detalizavimo suvestinės forma)
Finansų ministro ir finansų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, gaunančių darbo užmokestį iš Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos veiksmų programoms administruoti, darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų finansavimo detalizavimo suvestinė
_____________ Nr.
(data)
______________
(sudarymo vieta)
| Eil. Nr. |
Suvestinės pildymo laikotarpis |
Ministerijos administracijos padalinys (departamentas ir/arba skyrius) |
Vardas, pavardė |
Pareigybė |
Darbo užmokesčio (ir susijusių) išlaidų apskaičiavimui |
||
| Laikotarpis, kuriuo taikoma darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų procentinė dalis, nurodyta 7 ir 8 stulpeliuose |
Darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų dalis, finansuojama iš ES 2007–2013 metų techninės paramos (proc.) |
Darbo užmokesčio ir su juo susijusių išlaidų dalis, finansuojama iš kitų šaltinių (proc.) |
|||||
| 1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
6. |
7. |
8. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| _________________ (ministerijos administracijos padalinio, rengiančio suvestinę, vadovo pareigų pavadinimas) |
____________ (parašas) |
______________ (vardas ir pavardė) |
_________________
Finansų ministerijai skirtos Europos Sąjungos
2007–2013 metų techninės paramos
naudojimo tvarkos aprašo
4 priedas
(Pažymos apie atostogų laikotarpius forma)
Pažyma apie atostogų laikotarpius
prie Finansų ministerijos kanclerio potvarkio
dėl atostogų Nr. _____
______________ Nr.
(data)
______________
(sudarymo vieta)
|
|
Atostogos už laikotarpį |
Priklausomų dienų skaičius už atostogų laikotarpį |
Iki šių atostogų panaudotos atostogos už atostogų laikotarpį |
|
| nuo |
iki |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
| _________________ (ministerijos administracijos padalinio, rengiančio pažymą, vadovo pareigų pavadinimas) |
____________ (parašas) |
______________ (vardas ir pavardė) |
_________________
Finansų ministerijai skirtos Europos Sąjungos
2007–2013 metų techninės paramos
naudojimo tvarkos aprašo
5 priedas
(Išlaidų sąmatos forma)
Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
Finansų politikos formavimo ir įgyvendinimo programos techninė parama informavimui ir viešinimui
Centralizuotas informavimo apie 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinę paramą ir Europos Sąjungos struktūrinės paramos viešinimo priemonių įgyvendinimas,
projekto kodas Nr. VP4-1.2-FM-01-V-01-008
IŠLAIDŲ SĄMATA
__________________________________________________________________________
(planuojamų įsigyti prekių, paslaugų pavadinimas)
_________________ Nr.
(data)
_______________
(sudarymo vieta)
| Išlaidų pavadinimas, ekonominės klasifikacijos straipsnio kodas |
Išlaidų suma, mokėtina iš Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos lėšų, litais su PVM1 |
Išlaidų suma, mokėtina iš kitų lėšų2 |
Planuojamo vykdyti viešojo pirkimo pradžia3 |
Viešojo pirkimo būdas4 |
Viešojo pirkimo sutarties galiojimo laikotarpis5 |
||||
| Iš viso |
201_ m. I ketv. |
201_ m. II ketv. |
201_ m. III ketv. |
201_ m. IV ketv. |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| IŠ VISO |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
__________________
1 Išlaidų suma, mokėtina iš Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos lėšų, nurodoma tame metų ketvirtyje, kuriame šias išlaidas planuojama apmokėti.
2 Nurodoma išlaidų sumos dalis, mokėtina iš kitų nei Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninė parama.
3 Jei viešasis pirkimas jau įvykdytas, ši skiltis nepildoma.
4 Nurodoma, kokiu būdu buvo atliktas arba planuojamas atlikti viešasis pirkimas.
5 Nurodomos viešojo pirkimo sutarties galiojimo pradžios ir pabaigos datos. Jei viešojo pirkimo sutartis nesudaryta, ši skiltis nepildoma.
PAGRINDIMAS: ____________________________________________________________
(išlaidų sąmatoje nurodytų išlaidų aprašymas, pagrindžiant šių išlaidų būtinumą ir tinkamumą finansuoti Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos lėšomis)
PRIEDAI: __________________________________________________________________
(susiję dokumentai)
| _________________ (ministerijos administracijos padalinio, naudojančio Europos Sąjungos 2007–2013 metų techninės paramos lėšas, vadovo pareigų pavadinimas) |
____________ (parašas) |
______________ (vardas ir pavardė) |
_________________
Finansų ministerijai skirtos Europos Sąjungos
2007–2013 metų techninės paramos
naudojimo tvarkos aprašo
6 priedas
(Pažymos apie gautą finansavimą iš Lietuvos Respublikos finansų ministerijos Finansų politikos formavimo ir įgyvendinimo programos techninės paramos veiksmų programoms administruoti arba informavimui
ir viešinimui forma)
__________________________________________________________________________
(ministerijos administracijos padalinio, rengiančio pažymą pavadinimas)
PAŽYMA
APIE GAUTĄ FINANSAVIMĄ IŠ
LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS
FINANSŲ POLITIKOS FORMAVIMO IR ĮGYVENDINIMO PROGRAMOS
TECHNINĖS PARAMOS VEIKSMŲ PROGRAMOMS ADMINISTRUOTI ARBA INFORMAVIMUI IR VIEŠINIMUI
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas ir numeris)
_____________ Nr.
(data)
_______________
(sudarymo vieta)
| Iš Lietuvos Respublikos valstybės iždo sąskaitos gautų finansavimo lėšų suma nuo projekto vykdymo pradžios iki praėjusio mėnesio pabaigos (įvertinus grąžinimus į Lietuvos Respublikos valstybės iždo sąskaitą), iš jų: |
Iš Lietuvos Respublikos valstybės iždo sąskaitos gautų finansavimo lėšų suma per praėjusį mėnesį (įvertinus grąžinimus į Lietuvos Respublikos valstybės iždo sąskaitą), iš jų: |
||
| ES lėšos |
Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos |
ES lėšos |
Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos |
|
|
|
|
|
| _________________ (ministerijos administracijos padalinio, rengiančio pažymą, vadovo pareigų pavadinimas) |
____________ (parašas) |
______________ (vardas ir pavardė) |
_________________