LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL LIETUVAI REIKŠMINGO KULTŪROS PAVELDO, ESANČIO UŽSIENYJE, PAIEŠKOS, IDENTIFIKAVIMO, PRIEŽIŪROS IR SUGRĄŽINIMO Į LIETUVĄ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SUTARTIES, SĄMATOS IR ATASKAITŲ FORMŲ PATVIRTINIMO

2012 m. balandžio 6 d. Nr. ĮV-249

Vilnius

Siekdamas tinkamai įvykdyti Lietuvos kultūros politikos kaitos gairių įgyvendinimo 2012–2014 metų tarpinstitucinio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. spalio 27 d. nutarimu Nr. 1269 (Žin., 2011, Nr. 134-6350), 7.1.4 priemonę bei vadovaudamasis Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, 15 punktu:

1. T v i r t i n u pridedamas:

1.1. Lietuvai reikšmingo kultūros paveldo, esančio užsienyje, paieškos, identifikavimo, priežiūros ir sugrąžinimo į Lietuvą projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisykles;

1.2. Lietuvai reikšmingo kultūros paveldo, esančio užsienyje, paieškos, identifikavimo, priežiūros ir sugrąžinimo į Lietuvą projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos formą;

1.3. Lietuvai reikšmingo kultūros paveldo, esančio užsienyje, paieškos, identifikavimo, priežiūros ir sugrąžinimo į Lietuvą projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties formą;

1.4. Lietuvai reikšmingo kultūros paveldo, esančio užsienyje, paieškos, identifikavimo, priežiūros ir sugrąžinimo į Lietuvą projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų detalios projekto išlaidų sąmatos formą;

1.5. Lietuvai reikšmingo kultūros paveldo, esančio užsienyje, paieškos, identifikavimo, priežiūros ir sugrąžinimo į Lietuvą projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų ataskaitos formą;

1.6. Lietuvai reikšmingo kultūros paveldo, esančio užsienyje, paieškos, identifikavimo, priežiūros ir sugrąžinimo į Lietuvą projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą.

2. L a i k a u netekusiais galios:

2.1. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. kovo 27 d. įsakymą Nr. ĮV-210 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos programos „Paveldo, istorinės ir kultūrinės atminties išsaugojimas“ priemonės „Užtikrinti kultūros vertybių paieškos projektų įgyvendinimą“ projektų dalinio finansavimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2007, Nr. 39-1459);

2.2. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. liepos 17 d. Nr. įsakymą Nr. ĮV-449 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. kovo 27 d. įsakymo Nr. ĮV-210 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos programos „Paveldo, istorinės ir kultūrinės atminties išsaugojimas“ priemonės „Užtikrinti kultūros vertybių paieškos projektų įgyvendinimą“ projektų dalinio finansavimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2007, Nr. 81-3339);

2.3. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. balandžio 8 d. įsakymą Nr. ĮV‑169 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. kovo 27 d. įsakymo Nr. ĮV-210 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos programos „Paveldo, istorinės ir kultūrinės atminties išsaugojimas“ priemonės „Užtikrinti kultūros vertybių paieškos projektų įgyvendinimą“ projektų dalinio finansavimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2008, Nr. 42-1585);

2.4. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. gruodžio 12 d. įsakymą Nr. ĮV-618 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. kovo 27 d. įsakymo Nr. ĮV-210 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos programos „Paveldo, istorinės ir kultūrinės atminties išsaugojimas“ priemonės „Užtikrinti kultūros vertybių paieškos projektų įgyvendinimą“ projektų dalinio finansavimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2008, Nr. 146-5889);

2.5. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. kovo 30 d. įsakymą Nr. ĮV-164 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. kovo 27 d. įsakymo Nr. ĮV-210 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos programos „Paveldo, istorinės ir kultūrinės atminties išsaugojimas“ priemonės „Užtikrinti kultūros vertybių paieškos projektų įgyvendinimą“ projektų dalinio finansavimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 39-1495);

2.6. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. rugsėjo 22 d. Nr. ĮV-502 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. kovo 27 d. įsakymo Nr. ĮV-210 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos programos „Paveldo, istorinės ir kultūrinės atminties išsaugojimas“ priemonės „Užtikrinti kultūros vertybių paieškos projektų įgyvendinimą“ projektų dalinio finansavimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 115-4899).

Kultūros ministras Arūnas Gelūnas

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2012 m. balandžio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-249

Lietuvai reikšmingo kultūros paveldo, esančio užsienyje, paieškos, identifikavimo, priežiūros ir sugrąžinimo į Lietuvą projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvai reikšmingo kultūros paveldo, esančio užsienyje, paieškos, identifikavimo, priežiūros ir sugrąžinimo į Lietuvą projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato valstybės biudžeto lėšų (toliau – Lėšos) Lietuvai reikšmingo kultūros paveldo, esančio užsienyje, paieškos, identifikavimo, priežiūros ir sugrąžinimo į Lietuvą projektams (toliau – Projektai) vykdyti paraiškų pateikimo tvarką ir sąlygas, paraiškų svarstymo tvarką, paraiškų vertinimo kriterijus, finansavimo prioritetus ir dydžius, Lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką.

2. Lietuvai reikšmingos kilnojamosios kultūros vertybės, esančios užsienyje (toliau – Kultūros vertybės užsienyje) – kultūros vertybės, pavogtos ar neteisėtai išvežtos iš Lietuvos ir kitais pagrindais atsidūrusios užsienyje; nelietuviškos kilmės kultūros vertybės, legaliai tapusios Lietuvos valstybės, savivaldybių, fizinių ar juridinių asmenų nuosavybe ir prieš jų valią išvežtos iš Lietuvos; kultūros vertybės, sukurtos ar sukauptos Lietuvos fizinių ar juridinių asmenų už Lietuvos valstybės ribų.

3. Paraiškos gauti dalinį finansavimą turi atitikti bent vieną iš šių veiklos krypčių:

3.1. Kultūros vertybių užsienyje pervežimas į Lietuvos Respublikos muziejus, bibliotekas ir archyvus;

3.2. Kultūros vertybių užsienyje tyrimas, vykdomas muziejaus, archyvo, bibliotekos, studijų ir mokslo įstaigos;

3.3. Lietuvai reikšmingo nekilnojamojo kultūros paveldo, esančio užsienyje, objektų priežiūra.

4. Projektams finansavimas skiriamas konkurso būdu.

5. Lėšos Projektams dalinai finansuoti numatomos kiekvienais metais Kultūros ministerijos biudžete.

II. PARAIŠKŲ TEIKIMO TVARKA IR SĄLYGOS

6. Paraiškas konkursui gali teikti tik juridiniai asmenys (toliau – Pareiškėjai). Paraiškos priimamos paskelbus informaciją apie jų priėmimą ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt einamųjų metų II ketvirtį.

7. Teikdami paraišką Pareiškėjai praranda teisę teikti paraiškas ir gauti dalinį finansavimą tam pačiam Projektui iš kitų Kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų (priemonių).

8. Informacija apie paraiškų priėmimą skelbiama Kultūros ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt. Paraiškų priėmimas gali būti vykdomas ne dažniau kaip du kartus per metus. Antrasis paraiškų priėmimas gali būti pradėtas vykdyti ne anksčiau, kaip praėjus 2 mėnesiams po pirmojo paraiškų priėmimo paskelbimo datos.

9. Skelbime nurodoma:

9.1. paraiškų priėmimo laikas;

9.2. paraiškų pateikimo būdas;

9.3. paraiškas priimantis Kultūros ministerijos skyrius;

9.4. kita Pareiškėjams svarbi ir konkursui reikalinga informacija.

10. Paraiškos pateikiamos tik spausdintos lietuvių kalba.

11. Paraiškos vienas egzempliorius Kultūros ministerijai pateikiamas paštu arba tiesiogiai Bendrųjų reikalų skyriui užklijuotame voke. Pateikimo data laikoma pašto spaude pažymėta siuntimo data arba Bendrųjų reikalų skyriaus gavimo spaude pažymėta data.

12. Teikiant paraiškas konkursui, pateikiami Projekto vykdytojo patirtį organizuojant projektų vykdymą patvirtinantys dokumentai.

13. Paraiškos nesvarstomos, jei jos pateiktos pasibaigus Kultūros ministerijos nustatytam paraiškų priėmimo terminui, jei paraiškos pateiktos netvarkingai užpildytos ar pateikti ne visi būtini dokumentai ir per nustatytą terminą trūkumai nepašalinami, taip pat jeigu Pareiškėjai nėra įvykdę anksčiau Kultūros ministerijos iš dalies finansuotų Projektų sutartinių įsipareigojimų arba neatitinka kitų konkurso skelbime nurodytų reikalavimų.

III. PARAIŠKŲ SVARSTYMO TVARKA

14. Paraiškas svarsto kultūros ministro įsakymu sudaryta Lietuvai reikšmingo kultūros paveldo, esančio užsienyje, darbo grupė (toliau – Darbo grupė), susidedanti iš 10 asmenų. Darbo grupę sudaro du Kultūros ministerijos atstovai, po vieną atstovą deleguoja Užsienio reikalų ministerija, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba, Lietuvių išeivijos institutas, Lietuvos istorijos institutas, Lietuvos muziejų asociacija, Vilniaus universitetas, Vytauto Didžiojo universitetas ir Klaipėdos universitetas. Darbo grupė rekomenduoja kultūros ministrui, kokią dalį prašomų Lėšų skirti Projektams įgyvendinti. Darbo grupės veiklos forma yra posėdžiai. Rekomendacinio pobūdžio sprendimai priimami balsuojant ir įforminami protokolu.

15. Darbo grupės darbui vadovauja Darbo grupės pirmininkas, jo nesant – jo pavaduotojas.

16. Darbo grupės nariai, prieš pradėdami vertinti paraiškas, raštu informuoja Darbo grupės sekretorių apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą ir pasirašo nešališkumo deklaraciją. Darbo grupės narys neturi teisės balsuoti dėl Projektų finansavimo, jeigu jis:

16.1. išrinktas į Projekto vykdytojo valdymo organus;

16.2. yra Projekto kūrybinės grupės narys;

16.3. galimas kitoks viešųjų ir privačių interesų konfliktas.

17. Jeigu Darbo grupės narys prieš Projektų svarstymą nepraneša apie privačių ir viešųjų interesų konfliktą bei nenusišalina nuo Projektų svarstymo, kilus konfliktui jo balsavimas anuliuojamas.

18. Darbo grupės posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 Darbo grupės narių. Sprendimai priimami paprastąja posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Darbo grupės pirmininko, jo nesant – jo pavaduotojo balsas. Posėdyje negalintis dalyvauti Darbo grupės narys iki posėdžio pradžios gali raštu pateikti nuomonę posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais.

19. Priemonės vykdytojas (toliau – Darbo grupės sekretorius) neturi balso teisės.

20. Darbo grupės sekretorius:

20.1. priima ir registruoja paraiškas, teikia jas Darbo grupei svarstyti;

20.2. informuoja Pareiškėjus apie paraiškas, neatitinkančias formalių reikalavimų, nustato terminą trūkumams pašalinti;

20.3. organizuoja Darbo grupės posėdžius, protokoluoja juos;

20.4. rengia sutartis (prireikus – jų pakeitimus) ir sąmatas su atrinktų Projektų vykdytojais;

20.5. tikrina ataskaitas apie faktinį Lėšų panaudojimą ir Projektų veiklos rezultatus.

IV. PARAIŠKŲ VERTINIMO KRITERIJAI, FINANSAVIMO PRIORITETAI IR DYDŽIAI

21. Paraiškos vertinamos vadovaujantis šiais kriterijais:

21.1. Projekto aktualumas (ar Projekto turinys atitinka finansuojamas veiklos kryptis);

21.2. Projekto kokybė:

21.2.1. tikslų ir uždavinių aiškumas;

21.2.2. Projekto veiklų (įgyvendinimo būdų) veiksmingumas;

21.2.3. žmogiškųjų išteklių pagrįstumas.

21.3. numatomi rezultatai;

21.4. Projekto biudžeto pagrįstumas, rėmėjų indėlis (lėšomis, paslaugomis ir kt.).

22. Vertinant paraiškas, finansavimo prioritetai teikiami:

22.1. Projektams, kurie numato rezultatų pristatymo plačiajai visuomenei galimybę;

22.2. Projektams, kuriuos vykdo nevyriausybinės organizacijos;

22.3. Projektams, kuriems finansavimą skiria įvairios kitos valstybės ir (ar) savivaldybių institucijos (paraiškose nurodomi kiti Projekto vykdymo finansavimo šaltiniai).

23. Projekto išlaidų tinkamumas nustatomas remiantis šiais kriterijais:

23.1. išlaidos tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo įgyvendinimui;

23.2. išlaidos patiriamos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu;

23.3. išlaidų paskirtis atitinka sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas;

23.4. išlaidos aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais.

24. Lėšos neskiriamos statinių statybai ir remontui, įsigyti ilgalaikį turtą, prekėms, kurių vieneto kaina viršija 1000 Lt.

25. Lėšų suma Projektui įgyvendinti negali sudaryti daugiau nei 80 proc. prašomos Projekto išlaidų sumos. Visi Projekto finansavimo šaltiniai turi būti nurodyti ir išskaidyti Projekto sąmatoje.

26. Administravimo išlaidos (Projekto vadovo bei darbuotojų atlyginimai, transporto (ne komandiruočių metu) išlaidos, ryšių, pašto paslaugos, kanceliarinės prekės ir kt.) gali sudaryti iki 20 proc. visos iš valstybės biudžeto prašomos Projekto išlaidų sumos. Biudžetinių įstaigų vykdomiems Projektams administravimo išlaidos neskiriamos.

27. Nenumatytos išlaidos (Projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose sąmatos straipsniuose nenurodytos išlaidos) gali sudaryti ne daugiau nei 10 proc. visos Projekto išlaidų sumos.

28. Projekto Lėšas naudojant komandiruotėms ir piniginėms kompensacijoms, privaloma vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarimu Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamų piniginių kompensacijų dydžių nustatymo“ (Žin., 2003, Nr. 114-5152).

V. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA

29. Lėšas atrinktiems Projektams iš dalies finansuoti įsakymu skiria kultūros ministras, atsižvelgdamas į Darbo grupės rekomendacijas. Kultūros ministro įsakyme nurodomas Projekto vykdytojas, Projekto pavadinimas, Projektui skiriamų Lėšų dydis.

30. Kultūros ministro įsakymas apie Lėšų skyrimą skelbiamas Kultūros ministerijos interneto svetainėje.

31. Jei Projekto vykdytojas yra Kultūros ministerijai tiesiogiai pavaldi biudžetinė įstaiga, Kultūros ministerijos Strateginio planavimo ir kontrolės departamento Finansų ir turto valdymo skyrius teisės aktų nustatyta tvarka patikslina tos įstaigos atitinkamos programos sąmatą. Atsiskaitydamos šios biudžetinės įstaigos teikia Projekto rezultatų įvykdymo ataskaitą.

32. Projekto vykdytojas su Kultūros ministerija pasirašo kultūros ministro nustatytos formos sutartį. Sutartyje nurodomi Projekto įgyvendinimo terminai, Lėšų skyrimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali Projektui skirtų Lėšų išlaidų sąmata, kuri yra neatskiriama sutarties dalis. Su Kultūros ministerijos pavaldumo įstaigomis sutartys nesudaromos, šios įstaigos Kultūros ministerijai teikia detalią Projektui skirtų Lėšų išlaidų sąmatą.

33. Projekto vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos Lėšos būtų panaudotos tik pagal sąmatoje nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis ir panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į Projekto vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.

34. Jeigu įgyvendinant Projektą iškyla poreikis keisti Lėšų paskirstymą pagal atskirus sąmatos straipsnius, toks pasikeitimas nederinamas su Kultūros ministerija, jei skirtumas (nukrypimas) tarp sąmatos straipsniui skirtų ir planuojamų naudoti Lėšų siekia iki 20 proc.

35. Jeigu skirtumas tarp skirtų ir planuojamų naudoti Lėšų sąmatos straipsnyje siekia daugiau nei 20 proc. arba dėl objektyvių priežasčių gali keistis išlaidų rūšis, Projekto vykdytojas privalo tikslinti sąmatą, bet ne vėliau nei likus 10 darbo dienų iki sutartyje nustatyto Projekto įvykdymo termino pabaigos. Kultūros ministerijai pateikiamas argumentuotas prašymas su patikslinta Projekto išlaidų sąmata.

36. Praleidus sąmatų tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmatų tikslinti nebegalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, bus pripažintos netinkamomis ir turės būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.

37. Skiriamos Lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su Kultūros ministerija pasirašytoje sutartyje, negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Kultūros ministerijai nustačius, kad Projekto vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą finansavimo ir atsiskaitymo tvarką, Projekto vykdytojas privalo grąžinti Kultūros ministerijai neteisėtai panaudotas Lėšas per Kultūros ministerijos nustatytą laikotarpį. Toks Projekto vykdytojas praranda teisę metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų Kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų (priemonių). Jeigu Projekto vykdytojas per Kultūros ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nurodytų Lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

38. Lėšos pervedamos į Projekto vykdytojo atskirą sąskaitą, skirtą valstybės biudžeto lėšoms, pagal nustatytas valstybės iždo valdymo taisykles. Nepanaudotas Lėšas Projekto vykdytojas grąžina Kultūros ministerijai.

39. Įvykdžius Projektą, už gautas Lėšas Projekto vykdytojas atsiskaito Kultūros ministerijai pateikdamas kultūros ministro nustatytos formos Projekto dalinio finansavimo ataskaitą ir faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą.

40. Kultūros ministerijai pareikalavus, Projekto vykdytojas per 10 darbo dienų nuo pareikalavimo raštu gavimo dienos turi pateikti Kultūros ministerijai visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas.

41. Paraiškos, paraiškų registrai, Darbo grupės posėdžių protokolai, Projektų įvykdymo ataskaitos saugomos dešimt metų skyriuje, kuriame dirba Darbo grupės sekretorius.

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2012 m. balandžio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-249

Lietuvai reikšmingo kultūros paveldo, esančio užsienyje, paieškos, identifikavimo, priežiūros ir sugrąžinimo į Lietuvą projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų

PARAIŠKA

I. INFORMACIJA APIE PROJEKTO VYKDYTOJĄ

Projektą teikiančio juridinio asmens pavadinimas (nurodyti teisinę formą ir kodą)
Projektą teikiančio juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas
Projektą teikiančio juridinio asmens buveinės adresas (su pašto indeksu)
El. pašto adresas
Telefono Nr. (su miesto kodu)
Fakso Nr.
Projekto vadovo vardas, pavardė, telefono Nr., el. pašto adresas

II. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ

Projekto pavadinimas

Trumpas projekto aprašymas (iki 3 psl.), kuriame turi būti nurodyta:

1. Projekto įgyvendinimo terminai

2. Konkreti projekto įgyvendinimo vieta ar vietos

3. Projekto tikslai ir uždaviniai (ko siekiama įgyvendinant projektą?)

4. Projekto veiklos (kas bus daroma?)

5. Veiksmų planas (projekto įgyvendinimo etapai)

6. Tikslinė projekto auditorija (kam skirtas projektas – vietos bendruomenei (jaunimui, vaikams, vyresnio amžiaus žmonėms, socialinės atskirties grupėms ir t. t.)

7. Projekto partneriai ir jų indėlis veiklomis, paslaugomis ir / ar lėšomis (nurodyti konkrečias sumas, paslaugas ir kt.)

8. Kaip projektas prisidės prie socialinės integracijos (įvairių bendruomenės socialinių grupių bendradarbiavimo)?

9. Numatomi projekto rezultatai ir veiklos tęstinumas

10. Planuojamos pajamos iš projekto veiklos

11. Projekto viešinimas ir sklaida

12. Numatomi projekto rėmėjai

III. VISO PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA

1.	Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (atlyginimai už tiesiogiai su projekto vykdymu susijusių asmenų darbą, atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.)
		Vnt. kaina	Kiekis	Visa suma, Lt		Iš KM prašoma suma, Lt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
2.	Paslaugų išlaidos (patalpų, transporto, technikos nuoma, reklamos išlaidos ir kt.)
1.		Vnt. kaina	Kiekis	Visa suma, Lt		Iš KM prašoma suma, Lt
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
3.	Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 1000 Lt)
		Vnt. kaina (ne daugiau kaip 1000 Lt)	Kiekis	Visa suma, Lt	Iš KM prašoma suma, Lt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:

4.	Komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionių, nakvynės, dienpinigių, maistpinigių ir kt.)
		Vnt. kaina	Kiekis	Visa suma, Lt	Iš KM prašoma suma, Lt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
5.	Administravimo išlaidos (iki 20% – ryšių, pašto paslaugų, kanceliarinių prekių ir kt. išlaidos)
		Vnt. kaina	Kiekis	Visa suma, Lt	Iš KM prašoma suma, Lt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
6.	Nenumatytos išlaidos (iki 10% – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos)
		Vnt. kaina	Kiekis	Visa suma, Lt	Iš KM prašoma suma, Lt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
	Iš viso:

IV. PRIDEDAMI DOKUMENTAI

1. Projekto vykdytojo patirtį organizuojant kultūros ir meno projektus patvirtinantys dokumentai:

1.1. projekto vykdytojo veiklos aprašymas, .............. lapai;

1.2. informacija apie panašius įgyvendintus projektus, įvertinant kultūrinį, socialinį, ekonominį rezultatą, savalaikį atsiskaitymą, ................ lapai.

Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Įsipareigoju gavęs dalinį finansavimą informuoti Kultūros ministeriją, kaip vykdomas projektas, ir pateikti galutinę ataskaitą.

Data

Projektą teikiančio juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, parašas

Vadovo paskirto asmens, atsakingo už finansinę veiklą, vardas, pavardė, parašas

Projekto vykdytojo antspaudo vieta

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2012 m. balandžio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-249

Lietuvai reikšmingo kultūros paveldo, esančio užsienyje, paieškos, identifikavimo, priežiūros ir sugrąžinimo į Lietuvą projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų

S U T A R T I S

20 m. d. Nr.

Vilnius

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama _________

_________________________________________________________________________ , ir

_____________________________________________ (toliau – Vykdytojas), atstovaujamas

(projekto vykdytojo pavadinimas ir teisinė forma)

____________________________________________ (toliau kartu – šalys), sudarė šią sutartį:

(projekto vykdytojo vadovo pareigos, vardas, pavardė)

1. Sutarties dalykas

1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto

__________________________________________________ (toliau – projektas) vykdymas.

1.2. Priemonės kodas Ministerijos strateginiame veiklos plane

2. Šalių įsipareigojimai

2.1. Ministerija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20 m. d. įsakymu Nr. , įsipareigoja:

2.1.1. iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į Vykdytojo pateiktą ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis, _______________________ ________________________________________________ litų;

(suma skaičiais ir žodžiais)

2.1.2. lėšas pervesti Vykdytojui (juridinio asmens kodas _____________) į atskirą valstybės biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą Nr. ________________,___________________________________________ ;

^{(banko pavadinimas, banko kodas)}

2.1.3. laikinai suteikti Vykdytojui prisijungimo prie Lietuvai reikšmingų kilnojamųjų kultūros vertybių, esančių užsienyje, sąvado informacinės sistemos duomenis (jei projekto vykdymo metu buvo vykdomas Lietuvai reikšmingų kilnojamųjų kultūros vertybių, esančių užsienyje, tyrimas) ir konsultuoti Vykdytoją informacijos apie Lietuvai reikšmingas kilnojamąsias kultūros vertybes, esančias užsienyje, paskelbimo minėtoje informacinėje sistemoje klausimais.

2.2. Vykdytojas įsipareigoja:

2.2.1. sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą įvykdyti iki 20 m. ________________ d.;

2.2.2. sutarties 2.1.1 punkte nurodytą sumą naudoti pagal 1.1 punkte įvardytą paskirtį ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, o nepanaudotą lėšų likutį grąžinti į Ministerijos sąskaitą
(Nr. LT44 7300 0100 0245 6468);

2.2.3. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus valstybės biudžeto lėšomis bus laikomasi Lietuvos Respublikos įstatymų, tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų;

2.2.4. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;

2.2.5. informaciją apie Lietuvai reikšmingas kilnojamąsias kultūros vertybes, esančias užsienyje (jei projekto vykdymo metu buvo vykdomas Lietuvai reikšmingų kilnojamųjų kultūros vertybių, esančių užsienyje, tyrimas), iki gruodžio 1 d. paskelbti Lietuvai reikšmingų kilnojamųjų kultūros vertybių, esančių užsienyje, sąvado informacinėje sistemoje;

2.2.6. neatskleisti ir niekam neperduoti Ministerijos suteiktų prisijungimo prie Lietuvai reikšmingų kilnojamųjų kultūros vertybių, esančių užsienyje, sąvado informacinės sistemos duomenų;

2.2.7. pasibaigus projektui per 1 mėnesį, bet ne vėliau kaip iki gruodžio 1 d., atsiskaityti Kultūros politikos departamento Saugomų teritorijų ir paveldo apsaugos skyriui pateikiant kultūros ministro nustatytos formos projekto dalinio finansavimo ataskaitą ir faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą;

2.2.8. apskaitą, susijusią su projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais;

2.2.9. savo įsipareigojimų neperleisti kitiems.

3. Papildomos sutarties sąlygos

3.1. Vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos lėšos būtų panaudotos tik pagal sąmatoje nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis, jeigu jos yra tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo įgyvendinimui, patiriamos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu, jų paskirtis atitinka sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas. Projekto išlaidos laikomos panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į Vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.

3.2. Jeigu įgyvendinant projektą iškyla poreikis keisti lėšų paskirstymą pagal atskirus sąmatos straipsnius, toks pasikeitimas nederinamas su Ministerija, jei skirtumas (nukrypimas) tarp sąmatos straipsniui skirtų ir planuojamų naudoti lėšų siekia iki 20 proc. ribos.

3.3. Jeigu skirtumas tarp skirtų ir planuojamų naudoti lėšų sąmatos straipsnyje siekia daugiau nei 20 proc. arba dėl objektyvių priežasčių gali keistis išlaidų rūšis, Vykdytojas privalo tikslinti sąmatą, bet ne vėliau nei likus 10 darbo dienų iki sutartyje nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos. Ministerijai pateikiamas argumentuotas prašymas su patikslinta projekto išlaidų sąmata.

3.4. Praleidus sąmatų tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmatų tikslinti nebegalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, bus pripažintos netinkamomis ir turės būti grąžintos iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.5. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta šioje pasirašytoje sutartyje, negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad Vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą finansavimo ir atsiskaitymo tvarką, Vykdytojas privalo grąžinti Ministerijai neteisėtai panaudotas valstybės biudžeto lėšas per Ministerijos nustatytą laikotarpį. Toks Vykdytojas praranda teisę metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų Ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių. Jeigu Vykdytojas per Ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nurodytų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.6. Ministerijai pareikalavus, Vykdytojas per 10 darbo dienų nuo pareikalavimo raštu gavimo dienos turi pateikti Ministerijai visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas.

3.7. Jei Vykdytojas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatas atitinka perkančiosios organizacijos statusą, prekių ir paslaugų pirkimui už valstybės biudžeto lėšas jis privalo vykdyti viešuosius pirkimus.

3.8. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.9. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei duomenų. Už jų tikslumą atsako Vykdytojas.

3.10. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.

3.11. Sutarties papildymai ir pakeitimai įforminami raštu ir pasirašomi šalių.

3.12. Sutartis gali būti nutraukta:

3.12.1. rašytiniu šalių susitarimu;

3.12.2. vienos iš sutarties šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje sutartyje numatytus įsipareigojimus, apie tai raštu informuojant kitą sutarties šalį ne vėliau nei prieš 14 darbo dienų iki numatomo sutarties nutraukimo.

3.13. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

3.14. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, jis privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.

3.15. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršydama šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.

3.16. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

3.17. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja, iki šalys visiškai įvykdys savo įsipareigojimus, prisiimtus pagal šią sutartį.

4. Šalių rekvizitai:

Kultūros ministerija Vykdytojas

Juridinio asmens kodas 188683671

J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius

AB bankas „Swedbank“,

banko kodas 7300

LT44 7300 0100 0245 6468

Tel. 219 3445

Faks. 262 3120

__________________

(pareigų pavadinimas) A. V.

__________________

(pareigų pavadinimas) A.V.

__________________

(parašas)

__________________

(parašas)

__________________

(vardas ir pavardė)

__________________

(vardas ir pavardė)

_________________

Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2012 m. balandžio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-249

LIETUVAI REIKŠMINGO KULTŪROS PAVELDO, ESANČIO UŽSIENYJE, PAIEŠKOS, IDENTIFIKAVIMO, PRIEŽIŪROS IR SUGRĄŽINIMO Į LIETUVĄ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ

IŠLAIDŲ SĄMATA

Projekto pavadinimas ________________________________________________________

2012 m. d.

Vilnius

1.	Atlyginimų su mokesčiais išlaidos (atlyginimai už tiesiogiai su projekto vykdymu susijusių asmenų darbą, atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.)
		Vnt. kaina	Kiekis	Suma, Lt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
2.	Paslaugų išlaidos (patalpų, transporto, technikos nuoma, reklamos išlaidos ir kt.)
		Vnt. kaina	Kiekis		Suma, Lt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
3.	Prekių išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina yra ne daugiau kaip 1000 Lt)
		Vnt. kaina	Kiekis		Suma, Lt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
4.	Komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos (kelionių, nakvynės, dienpinigių, maistpinigių ir kt.) (žr. Žin., 2003, Nr. 114-5152; 2004, Nr. 74-2555)
		Vnt. kaina	Kiekis		Suma, Lt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
5.	Administravimo išlaidos (iki 20% – ryšių, pašto paslaugų, kanceliarinių prekių ir kt. išlaidos)
		Vnt. kaina	Kiekis		Suma, Lt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
6.	Nenumatytos išlaidos (iki 10% – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose straipsniuose nenurodytos išlaidos)
		Vnt. kaina	Kiekis		Suma, Lt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
	Iš viso:
	Iš viso:

__________________

Projekto vykdytojo vadovo vardas ir pavardė

A. V. __________________

(parašas)

__________________

Projekto vykdytojo vyriausiojo buhalterio (finansininko) vardas ir pavardė

__________________

(parašas)

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2012 m . balandžio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-249

__________________________________________________________________________

(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, kodas)

__________________________________________________________________________

(adresas, telefonas, el. pašto adresas)

Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai

J. Basanavičiaus g. 5,

LT-01118 Vilnius

LIETUVAI REIKŠMINGO KULTŪROS PAVELDO, ESANČIO UŽSIENYJE, PAIEŠKOS, IDENTIFIKAVIMO, PRIEŽIŪROS IR SUGRĄŽINIMO Į LIETUVĄ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ ĮVYKDYMO 20 M. ATASKAITA

____________ Nr. _____

(data)

Projekto pavadinimas ________________________________________________________

Programa

priemonės kodas

(Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane)

Sutartyje (____________, Nr. _____) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas: 2012 m. ______________mėn._ __ d.

Projekto įvykdymo rezultatai:

Įgyvendintos projekto veiklos
Projekto tikslų, uždavinių įgyvendinimas
Pokyčio rodiklis (kaip projektas prisidėjo prie socialinės integracijos)
Pasiekti projekto rezultatai skaičiais: kultūros vertybių, kurios buvo tyrinėtos ar parvežtos, skaičius, prižiūrimų kultūros paveldo objektų skaičius, kiti rodikliai
Projekto veiklos tęstinumas
Projekto viešinimas ir sklaida
Informacija apie kitus projekto rėmėjus. Jų finansinis indėlis
Gautos pajamos iš projekto veiklos

Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos ___________________________________

(suma skaičiais ir žodžiais)

panaudotos pagal paskirtį sąmatoje prie 20 m. _____ mėn._ d. sutarties Nr._________ nurodytoms išlaidoms padengti.

(Nepanaudotos lėšos __________________________________________________________

(suma skaičiais ir žodžiais)

grąžintos į Kultūros ministerijos sąskaitą _________________________________________ .)

(grąžinimo dokumento data ir Nr. )

Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.

Projekto vykdytojo vadovas

_________

(parašas)

_________________

(vardas ir pavardė)

Vyriausiasis buhalteris (finansininkas)

_________

(parašas)

_________________

(vardas ir pavardė)

Ataskaitą užpildęs asmuo: ______________________________________________________

(vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)

___________________________________________________________________________

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:

___________________________________________________________________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)

______________________

(parašas)

______________________

(vardas ir pavardė)

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2012 m. balandžio 6 d. įsakymu Nr. ĮV-249

_______________________________

(Projekto vykdytojo pavadinimas)

_______________________________

(Projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)

Eilės nr.	Išlaidų pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties		Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąsk. faktūros, priskait. žiniar. ir kt.)					išlaidų pavadinimas ir paskirtis
	Išlaidų pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties		data	numeris	pavadinimas	prekių ar paslaugų teikėjas	suma litais
	pavadinimas	suma litais	data	numeris	pavadinimas	prekių ar paslaugų teikėjas	suma litais
1	2	3	4	5	6	7	8	9










Iš viso:		0					0

Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos apmokėtos iš ministerijos pervestų lėšų ir atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.

Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.

__________________________________________________________________________

(Nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)

Projekto vykdytojo vadovas
	(parašas, vardas ir pavardė)

Vyriausiasis buhalteris (finansininkas)
	(parašas, vardas ir pavardė)

Ataskaitą užpildęs asmuo

__________________________________________________________________________

(vardas ir pavardė, tel. Nr., el. pašto adresas)

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:		PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS:
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)		(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)

(Parašas ir ataskaitos gavimo data)		(Parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data)

ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO:

(Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)

(Parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą)

_________________