LIETUVOS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL ŽEMĖS ŪKIO MINISTRO 2002 M. GRUODŽIO 21 D. ĮSAKYMO P10 „DĖL EKOLOGINIO ŽEMĖS ŪKIO SERTIFIKAVIMO ĮSTAIGŲ VEIKLOS PRIEŽIŪROS IR KONTROLĖS“ PAKEITIMO
2004 m. balandžio 29 d. Nr. 3D-251
Vilnius
Vykdydamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugsėjo 18 d. nutarimo Nr. 1180 „Dėl Lietuvos Respublikos teisės aktų peržiūros, siekiant panaikinti Europos Sąjungos reglamentų reikalavimus perkeliančių Lietuvos Respublikos teisės aktų nuostatas ir užtikrinti reglamentų tiesioginį taikymą, tvarkos patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 90-4077) 2 punktą ir atsižvelgdamas į tai, kad nuo Lietuvos Respublikos įstojimo į Europos Sąjungą dienos tiesiogiai bus taikomas 1991 m. birželio 24 d. Tarybos reglamentas (EEB) Nr. 2092/91 dėl ekologinės žemės ūkio produktų gamybos ir nuorodų apie tokią gamybą ant žemės ūkio ir maisto produktų (su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2004 m. vasario 24 d. Tarybos reglamentu (EB) Nr. 392/2004),
Pakeičiu Ekologinio žemės ūkio sertifikavimo įstaigų veiklos priežiūros ir kontrolės nuostatus, patvirtintus Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2002 m. gruodžio 21 d. įsakymu Nr. 510 „Dėl ekologinio žemės ūkio sertifikavimo įstaigų veiklos priežiūros ir kontrolės“ (Žin., 2003, Nr. 1-15) ir išdėstau juos nauja redakcija (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro
2002 m. gruodžio 21 d. įsakymu Nr. 510
(Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro
2004 m. balandžio 29 d.
įsakymo Nr. 3D-251 redakcija)
EKOLOGINIO ŽEMĖS ŪKIO SERTIFIKAVIMO ĮSTAIGŲ VEIKLOS PRIEŽIŪROS IR KONTROLĖS NUOSTATAI
Nuostatai parengti vadovaujantis 1991 m. birželio 24 d. Tarybos reglamentu (EEB) Nr. 2092/91 dėl ekologinės žemės ūkio produktų gamybos ir nuorodų apie tokią gamybą ant žemės ūkio ir maisto produktų ir Europos Sąjungos standartu EN 45011.
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Nuostatų tikslas – reglamentuoti ekologinio žemės ūkio sertifikavimo įstaigų (toliau – įstaiga) veiklos priežiūrą ir kontrolę bei užtikrinti nepriklausomumo, objektyvumo, patikimumo ir konfidencialumo principais pagrįstą ekologinės žemės ūkio gamybos bei ekologiškų produktų tvarkymo įmonių sertifikavimo kokybę.
II. SERTIFIKAVIMO ĮSTAIGŲ VEIKLOS PRIEŽIŪRA IR KONTROLĖ
3. Ekologinio žemės ūkio sertifikavimo įstaigų veikla tikrinama ne rečiau kaip kartą per metus. Patikrinimą pagal šiuos nuostatus atlieka Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro įgalioti valstybės tarnautojai (toliau – tarnautojai).
4. Įstaigos vadovas arba jo įgaliotas asmuo, tikrinančiam tarnautojui pareikalavus, privalo pateikti visus reikalaujamus dokumentus, susijusius su sertifikavimo įstaigos veikla.
5. Tikrinama, ar įstaigos veikla atitinka sertifikavimo įstaigų veiklą reglamentuojančių dokumentų nuostatas. Įstaigos veiklos atitikimas Europos Sąjungos standarto EN 45011 reikalavimus tikrinamas pagal kriterijus, pateiktus nuostatų priede.
6. Atlikęs patikrinimą tarnautojas surašo patikrinimo aktą (du egzempliorius), kurį pasirašo pats ir įstaigos vadovas ar jo įgaliotas asmuo. Vienas pasirašyto akto egzempliorius lieka įstaigoje, o kitas pateikiamas Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijai.
7. Įstaigai, nesilaikančiai 1991 m. birželio 24 d. Tarybos reglamento (EEB) Nr. 2092/91 ar šių nuostatų ar pažeidusiai Ekologinio žemės ūkio taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2000 gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 375 (Žin., 2001, Nr. 1-21, 2002, Nr. 84-3658) reikalavimus, įstaigos sertifikavimo funkcijos gali būti sustabdytos.
Ekologinio žemės ūkio sertifikavimo įstaigų
veiklos priežiūros ir kontrolės nuostatų
priedas
Sertifikavimo įstaigos ___________________________________ atitikimas EN 45011 reikalavimus
(įstaigos pavadiniams)
________________
(data)
| Kriterijai |
Visiškai atitinka |
Iš dalies atitinka |
Neatitinka |
| 1. Bendrosios nuostatos |
|
|
|
| 1.1. Įstaigos paslaugos prieinamos visiems pareiškėjams, o jos politika ir procedūros nediskriminuojančios |
|
|
|
| 1.2. Sertifikuojamų subjektų vertinimo kriterijai nurodyti dokumentuose |
|
|
|
| 1.3. Įstaiga savo veiklą vykdo patvirtintų įstatų srityje |
|
|
|
| 2. Darbo organizavimas |
|
|
|
| 2.1. Įstaiga yra nešališka ir atsakinga už savo sprendimus, susijusius su sertifikavimu |
|
|
|
| 2.2. Įstaigoje yra patvirtinti asmenys ar grupės, atsakingi už: |
|
|
|
| 2.2.1. veiklos politikos formavimą ir įgyvendinimo priežiūrą |
|
|
|
| 2.2.2. sertifikavimą ir tikrinimą |
|
|
|
| 2.2.3. finansinę priežiūrą |
|
|
|
| 2.2.4. techninę bazę |
|
|
|
| 2.3. Įstaiga turi: |
|
|
|
| 2.3.1. juridinio asmens dokumentus, patvirtintus įstatymų nustatyta tvarka |
|
|
|
| 2.3.2. įstaigos struktūrą ir reglamentą |
|
|
|
| 2.3.3. pakankamai kvalifikuotų darbuotojų |
|
|
|
| 2.4. Įstaiga yra finansiškai stabili |
|
|
|
| 2.5. Įstaiga yra finansiškai nepriklausoma |
|
|
|
| 2.6. Sertifikavimo sprendimus priima ne tie patys darbuotojai, kurie atliko tikrinimą |
|
|
|
| 2.7. Įstaiga užtikrina sertifikavimo konfidencialumą, objektyvumą ir nešališkumą |
|
|
|
| 2.8. Įstaigoje yra nustatyta skundų padavimo tvarka ir nagrinėjimo procedūra |
|
|
|
| 3. Veiksmai |
|
|
|
| Įstaiga nurodo standartus, taikomus sertifikavimo sistemoje |
|
|
|
| 4. Subrangovų darbai |
|
|
|
| Sertifikavimo ar su sertifikavimu susiję subrangovų darbai atliekami pagal dokumentais įformintas sutartis |
|
|
|
| 5. Kokybės sistema |
|
|
|
| 5.1. Įstaiga turi savo kokybės politiką, tikslus ir įsipareigojimus |
|
|
|
| 5.2. Įstaiga turi efektyviai veikiančią kokybės sistemą |
|
|
|
| 5.3. Kokybės sistema aprašyta Kokybės vadove ir procedūrose |
|
|
|
| 6. Sertifikato suteikimo, sustabdymo ar anuliavimo sąlygos ir procedūros |
|
|
|
| 6.1. Nustatytos sertifikavimo ir sertifikato sustabdymo ar anuliavimo sąlygos |
|
|
|
| 6.2. Aprašytos sertifikavimo ir sertifikato sustabdymo ar anuliavimo procedūros |
|
|
|
| 7. Vidaus auditas |
|
|
|
| Įstaiga periodiškai, sistemingai ir planingai atlieka vidaus auditą |
|
|
|
| 8. Dokumentai |
|
|
|
| 8.1. Įstaiga turi periodiškai atnaujinamą informaciją apie: |
|
|
|
| 8.1.1. sertifikavimo sistemą, taisykles ir procedūras |
|
|
|
| 8.1.2. skundų nagrinėjimo procedūras |
|
|
|
| 8.1.3. ekologiškus produktus, jų gamintojus, perdirbėjus ir tiekėjus |
|
|
|
| 8.2. Įstaiga turi parengtas procedūras dokumentams ir duomenims valdyti |
|
|
|
| 9. Duomenų įrašai |
|
|
|
| 9.1. Įstaiga turi duomenų įrašų sistemą |
|
|
|
| 9.2. Įstaiga yra nusistačiusi duomenų įrašų laikymo trukmę ir procedūras |
|
|
|
___________________________ _________________________
(įstaigos atstovo pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
___________________________ _________________________
(ministerijos atstovo pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
______________