LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ
N U T A R I M A S
DĖL REPREZENTACINIŲ IŠLAIDŲ
2002 m. birželio 17 d. Nr. 919
Vilnius
1. Patvirtinti Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų naudojimo reprezentacinėms išlaidoms tvarką (pridedama).
2. Nustatyti šį reprezentacinėms išlaidoms skiriamų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų dydį (paprastųjų išlaidų, patvirtintų valstybės institucijos arba įstaigos atitinkamų metų išlaidų sąmatose, dalis, procentais):
3. Nustatyti, kad:
3.1. Valstybės institucijos ir įstaigos, kurių vadovai nėra asignavimų valdytojai, gali naudoti Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšas reprezentacinėms išlaidoms tik leidus jų asignavimų valdytojui, kuris, atsižvelgdamas į šiuo nutarimu patvirtintą Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų naudojimo reprezentacinėms išlaidoms tvarką (toliau vadinama – Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų naudojimo reprezentacinėms išlaidoms tvarka), turi teisę joms nustatyti lėšų reprezentacinėms išlaidoms naudojimo tvarką.
3.2. Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų naudojimo reprezentacinėms išlaidoms tvarka ir šio nutarimo 2 punkte nustatyti reprezentacinėms išlaidoms skiriamų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų dydžiai netaikomi Lietuvos Respublikos prezidentūrai ir Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijai.
4. Rekomenduoti taikyti Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų naudojimo reprezentacinėms išlaidoms tvarką ir šį reprezentacinėms išlaidoms skiriamų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto (arba savivaldybės biudžeto) lėšų dydį (paprastųjų išlaidų, patvirtintų valstybės institucijos arba įstaigos atitinkamų metų išlaidų sąmatose, dalis, procentais):
5. Pripažinti netekusiu galios Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 17 d. nutarimą Nr. 756 „Dėl biudžeto asignavimų reprezentacijai“ (Žin., 1994, Nr. 65-1260).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2002 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 919
LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ NAUDOJIMO
REPREZENTACINĖMS IŠLAIDOMS TVARKA
1. Ši tvarka nustato Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų naudojimą valstybės institucijos ir įstaigos (toliau vadinama – įstaiga) reprezentacinėms išlaidoms.
2. Reprezentacinės išlaidos – atstovavimo išlaidos šalies viduje ir užsienyje. Joms priskiriama:
2.1. užsienio valstybių asmenų, delegacijų, svečių ir juos lydinčių asmenų priėmimo išlaidos (išlaidos transportui, nakvynei, maitinimui, vertėjams, gidams, gėlėms, suvenyrams, atminimo dovanoms, kitoms prekėms ir paslaugoms);
2.2. užsienyje arba šalies viduje rengiamų oficialių priėmimų išlaidos (vaišių, pobūvių, banketų, kurie pagal protokolą rengiami įstaigos vadovo arba jo įgalioto asmens sprendimu kokio nors asmens, delegacijos, svečių garbei, įstatymų nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesijų dienų progomis, taip pat sutarčių pasirašymo, vizitų, valstybės arba įstaigos jubiliejų, valstybės, tarptautinių organizacijų, kitų apdovanojimų skyrimo įstaigos darbuotojams progomis, organizavimo, maisto produktų, alkoholinių ir nealkoholinių gėrimų, kitų prekių ir paslaugų pirkimo išlaidos);
2.3. darbo susitikimų išlaidos (maisto produktų, nealkoholinių gėrimų, kitų prekių, skirtų įstaigos atstovų susitikimams darbo klausimams aptarti, svarstyti, derinti su kitų įstaigų, įmonių, organizacijų atstovais, pirkimo išlaidos);
2.4. išlaidos atminimo dovanoms, suvenyrams, gėlėms, sveikinimo raštams, atvirukams, nuotraukoms valstybės, įstaigos, įstaigos darbuotojų arba valstybei nusipelniusių asmenų jubiliejų, valstybės, tarptautinių organizacijų, kitų apdovanojimų skyrimo įstaigos darbuotojams, įstatymų nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesijų dienų progomis;
2.6. išlaidos, susijusios su dalyvavimu labdaros, kultūros, sporto ir kituose visuomeniniuose renginiuose (išlaidos dovanėlėms švenčių proga ikimokyklinių, mokymo, sveikatos apsaugos, vaikų, senelių, invalidų globos įstaigų auklėtiniams ir globotiniams, socialiai remtinoms šeimoms, taip pat išlaidos suvenyrams, dovanoms, gėlėms, pagal varžybų ir konkursų sąlygas numatytiems prizams, su dalyvavimu minėtuose renginiuose susijusiems mokesčiams, valstybės arba įstaigos atributika pažymėtoms prekėms).
3. Reprezentacinėms išlaidoms nepriskiriama:
3.1. užsienio specialistų, dirbančių Lietuvos Respublikoje pagal susitarimą, maitinimo ir nakvynės išlaidos;
4. Organizuojant šios tvarkos 2.1 ir 2.2 punktuose nurodytus renginius, sudaroma išlaidų sąmata, kurią tvirtina įstaigos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Renginių organizavimo metu, nepatvirtinus naujos išlaidų sąmatos, negali būti viršyta bendra sąmatoje nurodyta išlaidų suma.
5. Reprezentacinės išlaidos apmokamos iš įstaigai patvirtintų asignavimų pagal pateiktus faktines išlaidas patvirtinančius finansinius dokumentus.