LIETUVOS RESPUBLIKOS EKONOMIKOS MINISTERIJA
R A Š T A S
DĖL AKCINIŲ BENDROVIŲ IR UŽDARŲJŲ AKCINIŲ BENDROVIŲ REGISTRAVIMO LIETUVOS RESPUBLIKOS ĮMONIŲ REJESTRE
1994 m. rugsėjo 15 d. Nr. 300-08-2304
Vilnius
Vadovaujantis Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymu (Žin., 1994, Nr. 55-1046) bei Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 26 d. nutarimu Nr. 787 „Dėl valstybinių ir valstybinių akcinių įmonių reorganizavimo į akcines bendroves ir uždarąsias akcines bendroves“ (Žin., 1994, Nr. 67-1282), Ekonomikos ministerija, kaip įmonių rejestro vyriausiasis tvarkytojas, nustato žemiau pateikiamą akcinių bendrovių ir uždarųjų akcinių bendrovių pakeistų įstatų registravimo bei bendrovių registravimo Įmonių rejestre tvarką. Ši tvarka nenustato specifinių reikalavimų bendroms ir užsienio kapitalo įmonėms registruoti. Kai tekstas taikomas ir akcinėms bendrovėms, ir uždarosioms akcinėms bendrovėms, vartojamas žodis „bendrovė“.
ĮREGISTRUOTOS BENDROVĖS PAKEISTŲ ĮSTATŲ ĮREGISTRAVIMAS
1. Įregistruotos bendrovės pakeistiems įstatams įregistruoti, vykdant Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 50 straipsnio 1 dalį, bendrovės administracijos vadovas pateikia įmonių rejestro tvarkytojui tokius dokumentus:
2. Pareiškime taip pat nurodomi bendrovės registravimo duomenys, nurodyti Lietuvos Respublikos įmonių rejestro įstatymo 4 straipsnio 1 ir 3 dalyse.
3. Įregistruojant įstatus bendrovės įstatų pirmojo lapo viršutiniame dešiniajame kampe įrašoma: „Įstatai įregistruoti 199_ m. ___________ d. __________ valdyboje, įmonės kodas ____________“. Įrašas patvirtinamas įmonių rejestro tvarkytojo paskirto atsakingo asmens parašu ir rejestro tvarkytojo antspaudu.
STEIGIAMOS AKCINĖS BENDROVĖS ĮSTATŲ REGISTRAVIMAS
5. Steigiamos akcinės bendrovės įstatams įregistruoti steigėjų įgaliotas asmuo įmonių rejestro tvarkytojui pateikia tokius dokumentus:
BENDROVĖS REGISTRAVIMAS
7. Bendrovei įregistruoti steigiamojo akcininkų susirinkimo įgaliotas asmuo įmonių rejestro tvarkytojui pateikia tokius dokumentus:
1) pareiškimą įregistruoti bendrovę, nurodant Lietuvos Respublikos įmonių rejestro įstatymo 4 straipsnio 1 ir 3 dalyse išvardintus registravimo duomenis;
2) steigimo sutarties nuorašą, o tuo atveju, kai steigėjas vienas asmuo – steigimo akto nuorašą (tik uždarosioms akcinėms bendrovėms);
5) steigimo ataskaitą ir auditoriaus arba revizoriaus išvadas dėl tos ataskaitos (tik akcinėms bendrovėms);
9) pažymą apie registravimo mokesčio sumokėjimą.
Taip pat pateikiami papildomi Lietuvos Respublikos įmonių rejestro įstatymo numatyti dokumentai.
Jeigu įregistruoti akcinės bendrovės įstatai nebuvo keičiami, tuo atveju įmonių rejestro tvarkytojui pateikiami įregistruoti akcinės bendrovės įstatai (1 egzempliorius). Juose greta įrašo apie įstatų įregistravimą papildomai įrašoma „įmonės kodas _______“.
BENDROVIŲ, REORGANIZUOTŲ IŠ VALSTYBINIŲ, VALSTYBINIŲ AKCINIŲ ĮMONIŲ ARBA INDIVIDUALIŲ (PERSONALINIŲ) ĮMONIŲ, KURIOMS SUTEIKTOS JURIDINIO ASMENS TEISĖS, REGISTRAVIMAS
8. Reorganizuojamos pagal Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 50 straipsnio 3 dalį valstybinės, valstybinės akcinės įmonės arba individualios (personalinės) įmonės, kuriai suteiktos juridinio asmens teisės, administracijos vadovas bendrovei įregistruoti įmonių rejestro tvarkytojui pateikia tokius dokumentus:
1) pareiškimą įregistruoti bendrovę, nurodant Lietuvos Respublikos įmonių rejestro įstatymo 4 straipsnio 1 ir 3 dalyse išvardintus registravimo duomenis;
2) valstybinės, valstybinės akcinės įmonės steigėjo arba individualios (personalinės) įmonės, kuriai suteiktos juridinio asmens teisės, savininko surašyto įmonės reorganizavimo į bendrovę akto nuorašą;
3) visuotinio akcininkų susirinkimo protokolo nuorašą arba, kai yra vienas akcininkas – jį atitinkantį raštišką sprendimą;
9. Bendrovės įstatų pirmojo lapo viršutiniame dešiniajame kampe įrašoma: „Įstatai įregistruoti 199_ m. __________ d. __________ valdyboje, įmonės kodas _________“. Įrašas patvirtinamas įmonių rejestro tvarkytojo paskirto atsakingo asmens parašu ir rejestro tvarkytojo antspaudu.
REORGANIZUOJAMŲ BENDROVIŲ REGISTRAVIMAS
11. Visuotiniam akcininkų susirinkimui priėmus sprendimą reorganizuoti bendroves Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatyme numatytais būdais (jungiant, skaidant, keičiant bendrovės rūšį ar statusą), reorganizuojamos bendrovės administracijos vadovas rejestro tvarkytojui pateikia tokius dokumentus:
1) pranešimą, kad bendrovė reorganizuojama, nurodant reorganizuojamų bendrovių kodus, pavadinimus bei adresus, taip pat reorganizavimo būdą;
2) išrašą iš visuotinio akcininkų susirinkimo protokolo dėl sprendimų reorganizuoti bendrovę bei patvirtinti reorganizavimo projektą;
12. Pasibaigus reorganizavimui ir įvykus reorganizuotų bendrovių visuotiniams akcininkų susirinkimams, bendrovių administracijos vadovai pateikia įmonių rejestro tvarkytojams reikiamus dokumentus naujoms įsteigtoms bendrovėms įregistruoti, tęsiančių veiklą bendrovių duomenims ir dokumentams pakeisti arba bendrovėms, kurios dėl reorganizavimo baigia veiklą kaip savarankiški juridiniai asmenys, išregistruoti.
BENDROVIŲ LIKVIDAVIMAS
14. Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo numatytu pagrindu bendrovei įgijus likviduojamos bendrovės statusą, likvidatorius rejestro tvarkytojui pateikia tokius dokumentus:
1) pareiškimą įregistruoti likviduojamos bendrovės statusą, nurodant sprendimo likviduoti bendrovę priėmimo datą bei duomenis apie likvidatorius;
BENDROVIŲ IŠREGISTRAVIMAS
16. Bendrovė išregistruojama ją likvidavus ir tuo atveju, kai reorganizavus bendrovė baigia veiklą kaip juridinis asmuo.
17. Likvidavus bendrovę, likvidatorius įmonių rejestro tvarkytojui pateikia:
6) valstybinio socialinio draudimo valdybos (arba jos skyriaus) išduotą pažymą dėl atsiskaitymo su ja;
18. Reorganizavimo atveju (kai bendrovė baigia veiklą kaip juridinis asmuo) bendrovė išregistruojama tęsiančios veiklą arba įsteigtos bendrovės administracijos vadovui pateikus 17 dalyje nurodytus dokumentus, išskyrus bendrovės likvidavimo aktą. Prieš išregistruodamas bendrovę įmonių rejestro tvarkytojas turi įsitikinti, kad pateikti 11 dalyje nurodyti dokumentai.
Pasibaigus reorganizavimui, bendrovė, baigusi veiklą kaip juridinis asmuo, išregistruojama tuomet, kai įregistruota jos teises ir pareigas perėmusi bendrovė (ar bendrovės).
BENDRI REIKALAVIMAI REJESTRO TVARKYTOJUI PATEIKIAMIEMS DOKUMENTAMS
19. Rejestro tvarkytojui pateikiami pareiškimai turi būti pasirašyti:
2) keičiant bendrovės registravimo duomenis ir dokumentus bei reorganizuojant bendroves – bendrovės administracijos vadovo, patvirtinant bendrovės antspaudu;
20. Pakeisti pagal Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 50 straipsnio 1 dalį įstatai bei visi kiti vėliau daromi įstatų pakeitimai turi būti pasirašyti pareigūnų, turinčių teisę atstovauti bendrovę (valdybos pirmininko, narių arba administracijos vadovo) ir patvirtinti bendrovės antspaudu.
Pateikiami įstatai turi būti susiūti. Įstatai antspauduojami rejestro tvarkytojo antspaudu.
21. Bendrovės steigimo sutartyje, nurodant steigėjų teises ir pareigas steigiant bendrovę bei nustatant atsakomybę už įsipareigojimų nevykdymą, turėtų būti įrašoma, kuris iš steigėjų įgaliojamas tvarkyti bendrovės registravimo Lietuvos Respublikos įmonių rejestre klausimus.
22. Įmonių rejestro tvarkytojui pateikiamuose išrašuose iš susirinkimų protokolų turi būti duomenys apie bendrą balsų skaičių, susirinkime dalyvaujančių akcininkų balsų skaičių bei balsavimo rezultatus.
23. Steigiant bendrovę įmonių rejestro tvarkytojui papildomai pateikiama patalpų nuosavybės dokumento kopija arba nuomos sutarties kopija, arba patalpų savininko garantinis raštas dėl sutikimo įregistruoti bendrovę įstatuose nurodytu adresu. Bendrovei keičiant adresą – pateikiama patalpų nuosavybės dokumento kopija arba nuomos sutarties kopija.
REGISTRAVIMO MOKESČIAI
25. Įregistruotos bendrovės bei reorganizuojamos valstybinės, valstybinės akcinės įmonės ir individualios (personalinės) įmonės, kurioms suteiktos juridinio asmens teisės, už pakeistų įstatų įregistravimą (vykdant Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 50 straipsnio 1 dalies reikalavimą), vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 26 d. nutarimu Nr. 787 „Dėl valstybinių ir valstybinių akcinių įmonių reorganizavimo į akcines bendroves ir uždarąsias akcines bendroves“ registravimo mokesčio, nustatyto Lietuvos Respublikos įmonių rejestro įstatymo 10 straipsnio 1 dalies 5 punktu, nemoka. Tai taikoma ir toms įmonėms, kurios pasibaigus jų privatizavimui, keičia įmonės rūšį į akcinę bendrovę arba uždarąją akcinę bendrovę. Ši lengvata taikoma vieną kartą.
Tais atvejais, kai keičiami bendrovės registravimo duomenys, nesusiję su įstatų pakeitimu, vadovaujantis Lietuvos Respublikos įmonių rejestro įstatymo 10 straipsnio 4 dalimi, mokamas 20 procentų bendrovei įregistruoti nustatyto registravimo mokesčio dydžio mokestis.
REJESTRO TVARKYTOJO TEISĖS
26. Tais atvejais, kai bendrovės įstatams įregistruoti, taip pat bendrovei įregistruoti, reorganizuoti, likviduoti ir išregistruoti bei registravimo duomenims ir dokumentams pakeisti rejestro tvarkytojui pateikiami ne visi dokumentai arba jie neatitinka Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytų reikalavimų, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įmonių įstatymu įmonių rejestro tvarkytojas gali atsisakyti registruoti bendrovę, jos įstatus ir duomenų pakeitimus. Apie tai jis turi raštu pranešti bendrovės administracijos vadovui.