LIETUVOS MOKSLO TARYBOS PIRMININKO

ĮSAKYMAS

DĖL ATSTOVŲ DELEGAVIMO Į EUROPOS SĄJUNGOS IR KITAS TARPTAUTINES DARBO GRUPES, KOMITETUS, KOMISIJAS, SUSIJUSIAS SU MOKSLINIAIS TYRIMAIS IR EKSPERIMENTINE PLĖTRA, NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

2011 m. vasario 1 d. Nr. V-14

Vilnius

Siekdamas užtikrinti veiksmingą Lietuvos dalyvavimą Europos Sąjungos ir kitose tarptautinėse darbo grupėse, komitetuose, komisijose, susijusiose su moksliniais tyrimais ir eksperimentine plėtra, bei atsižvelgdamas į Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos 2010 m. gegužės 17 d. raštą Nr. SR-43-01-42 „Dėl atstovavimo darbo grupėse“ ir 2011 m. sausio 12 d. raštą Nr. SR-60 „Dėl Lietuvos mokslo tarybos administruojamų 7-osios bendrosios programos specifinių programų komitetų atstovų ir ekspertų atstovavimo“:

1. Tvirtinu Atstovų delegavimo į Europos Sąjungos ir kitas tarptautines darbo grupes, komitetus, komisijas, susijusias su moksliniais tyrimais ir eksperimentine plėtra, nuostatus (pridedama).

2. Tvirtinu pavyzdinę atstovo veiklos finansavimo sutarties formą (pridedama).

Tarybos pirmininkas                                                                 Eugenijus Butkus

PATVIRTINTA

Lietuvos mokslo tarybos pirmininko

2011 m. vasario 1 d. nutarimu Nr. V-14

ATSTOVŲ DELEGAVIMO Į EUROPOS SĄJUNGOS IR KITAS TARPTAUTINES DARBO GRUPES, KOMITETUS, KOMISIJAS, SUSIJUSIAS SU MOKSLINIAIS TYRIMAIS IR EKSPERIMENTINE PLĖTRA, NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Atstovų delegavimo į Europos Sąjungos ir kitas tarptautines darbo grupes, komitetus, komisijas, susijusias su moksliniais tyrimais ir eksperimentine (socialine, kultūrine) plėtra, nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Lietuvos mokslo tarybos (toliau – Taryba) ir kitų Lietuvos atstovų (toliau – atstovai), kurių veiklą koordinuoti pavesta Tarybai, delegavimo į Europos Sąjungos (toliau – ES) ir kitas tarptautines darbo grupes, komitetus, komisijas, susijusias su moksliniais tyrimais ir eksperimentine (socialine, kultūrine) plėtra (toliau – darbo grupės), atstovavimo įgaliojimų darbo grupėse suteikimo ir panaikinimo tvarką, deleguotų atstovų funkcijas ir jų veiklos finansavimą.

II. ATSTOVŲ SKYRIMAS IR ATŠAUKIMAS

2. Atstovais gali būti skiriami tam tikrų darbo grupių veiklos srityse kompetentingi Tarybos, ministerijų, mokslinius tyrimus ir eksperimentinę plėtrą administruojančių, ekspertinių ar mokslo ir studijų institucijų darbuotojai.

3. Atstovus skiria (atšaukia) Tarybos Humanitarinių ir socialinių mokslų arba Gamtos ir technikos mokslų komitetas (toliau – Komitetas) arba Tarybos valdyba (toliau – Valdyba).

4. Atstovas gali būti atšauktas Komiteto arba Valdybos sprendimu, jeigu:

4.1. atsisako jam suteiktų įgaliojimų, apie tai raštu pranešdamas Tarybai;

4.2. nevykdo arba netinkamai vykdo šių nuostatų III skyriuje nurodytas funkcijas;

4.3. iškilus kitų esminių aplinkybių, dėl kurių atstovavimas tampa neįmanomas.

5. Lietuvos atstovus ir ekspertus ES 7-osios bendrosios mokslinių tyrimų, technologijų plėtros ir demonstracinės veiklos (2007–2013 m.) programos (toliau – 7 BP) į specifinių programų komitetus skiria ir atšaukia Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministras.

III. ATSTOVŲ FUNKCIJOS

6. Atstovai:

6.1. atstovauja Lietuvos interesams darbo grupių posėdžiuose pagal jiems suteiktus įgaliojimus;

6.2. analizuoja, kaupia ir teikia Tarybai informaciją darbo grupės kompetencijos klausimais;

6.3. teikia Tarybai siūlymus dėl Lietuvos mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros politikos formavimo darbo grupės veiklos srityje ir, esant reikalui, teikia medžiagą tam tikrai Lietuvos Respublikos pozicijai parengti;

6.4. Komitetui arba Valdybai paprašius, pristato atstovaujamos darbo grupės veiklos rezultatus;

6.5. dalyvauja ir skaito pranešimus kituose Tarybos renginiuose, susijusiuose su atstovaujamos darbo grupės sritimi;

6.6. bendradarbiauja su kitais Lietuvos atstovais (jei paskirti) atstovaujamoje darbo grupėje;

6.7. populiarina darbo grupės veiklas per visuomenės informavimo priemones ir Tarybos tinklalapį;

6.8. teikia Tarybai ataskaitas apie dalyvavimą darbo grupės posėdžiuose bei dalykines metines ataskaitas apie savo veiklą.

IV. ATSTOVŲ VEIKLOS FINANSAVIMAS

7. Lėšos atstovo veiklai darbo grupėje užtikrinti skiriamos iš Tarybai paskirtų valstybės biudžeto asignavimų.

8. Atstovų, ne Tarybos darbuotojų, veikla finansuojama vadovaujantis šiais principais:

8.1. Taryba sudaro trišalę sutartį su institucija, kurioje dirba atstovas, ir su atstovu dėl jo veiklos darbo grupėje užtikrinimo (toliau – sutartis).

8.2. Lėšos atstovo veiklai užtikrinti numatomos sutartyje; jas sudaro:

8.2.1. kelionės išlaidos;

8.2.2. vietos transporto išlaidos;

8.2.3. gyvenamojo ploto nuomos išlaidos;

8.2.4. dienpinigių normos išlaidos;

8.2.5. kitos su atstovo veikla susijusios išlaidos.

9. Šių nuostatų 8.2.3 ir 8.2.4 punktuose nurodytos išlaidos negali viršyti Lietuvos Respublikos finansų ministro 1996 m. lapkričio 21 d. įsakymu Nr. 116 „Dėl dienpinigių ir gyvenamojo ploto nuomos normų vykstantiems į užsienio komandiruotes“ (aktuali redakcija) nustatytų dienpinigių bei gyvenamojo ploto nuomos normų dydžių.

10. Tais atvejais, kai atstovo dalyvavimo darbo grupės posėdyje išlaidas visiškai arba iš dalies kompensuoja renginio organizatoriai, institucija turi:

10.1. renginio organizatorių institucijai pervestas lėšas atstovo dalyvavimo darbo grupės posėdyje išlaidoms padengti naudoti tik šiai sutarčiai vykdyti;

10.2. turint lėšų, nurodytų šių nuostatų 10.1 punkte, nenaudoti Tarybos pagal sutartį pervestų lėšų (jei tokių lėšų būtų pervesta) šiai sutarčiai vykdyti;

10.3. grąžinti Tarybai pagal sutartį tokią dalį pervestų lėšų, kokią institucijai kompensavo renginio organizatoriai, ir pervesti jas į sutartyje nurodytą Tarybos sąskaitą.

_________________

PATVIRTINTA

Lietuvos mokslo tarybos pirmininko

2011 m. vasario 1 d. įsakymu Nr. V-14

(Sutarties forma)

SUTARTIS

Nr. ADS-N/MMMM

20.... m. ........................ d.

Vilnius

Lietuvos mokslo taryba (toliau – Taryba), atstovaujama Mokslo fondo direktoriaus
............................................................................................ , veikiančio pagal Tarybos nuostatus,

(vardas, pavardė)

............................................................................................... (toliau – Institucija), atstovaujama

(institucijos pavadinimas)

............................................................................. , veikiančio pagal Institucijos įstatus (statutą),

(pareigos, vardas, pavardė)

ir, atstovas/ekspertas ....................................................................................................................

(darbo grupės pavadinimas)

........................................................................................................................ (toliau – Atstovas),

(vardas, pavardė)

visi kartu toliau vadinami Šalimis, vadovaudamiesi 20..... m. .............. ......... d. Lietuvos mokslo tarybos nutarimu Nr. VII-.......... patvirtintais Atstovų delegavimo į Europos Sąjungos ir kitas tarptautines darbo grupes, komitetus, komisijas, susijusias su moksliniais tyrimais ir eksperimentine plėtra, nuostatais (toliau – Nuostatai), 20..... m. .............. ......... d. Lietuvos mokslo tarybos .  komiteto (toliau – Komitetas) nutarimu Nr. .........

(komiteto pavadinimas)

arba Valdybos nutarimu Nr. .....,

arba 20..... m. .............. ......... d. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro (toliau – Ministras) įsakymu Nr. ..............,

sudarė šią Atstovo veiklos finansavimo sutartį (toliau vadinama – Sutartis):

I. SUTARTIES OBJEKTAS

1. Taryba šioje sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis kompensuoja Atstovo,
................................................................................. veiklą (toliau – Atstovo veikla) ...... metais.

(darbo grupės pavadinimas)

II. ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

2. Institucija įsipareigoja:

2.1. sudaryti sąlygas Atstovo veiklai įgyvendinti bei tinkamai ir skaidriai naudoti Institucijos lėšas Atstovo veiklai užtikrinti;

2.2. parengti atstovo veiklai reikalingus dokumentus (įsakymą komandiruotei ir kt.);

2.3. užtikrinti atsiskaitymą laiku Tarybai šios sutarties nustatyta tvarka už Atstovo patirtas išlaidas vykdant veiklą;

2.4. Atstovo veiklai skirtas lėšas naudoti tik su Atstovo veikla susijusioms išlaidoms apmokėti ir atsiskaityti už jas taip, kaip nurodyta Sutartyje ir jos prieduose;

2.5. vadovaujantis Sutartyje nustatytais terminais ir tvarka, pateikti Tarybai:

2.5.1. Atstovo dalyvavimo kiekviename posėdyje veiklos lėšų panaudojimo ataskaitą (Sutarties 2 priedas);

2.5.2. tuo atveju, kai dalyvavimo darbo grupės posėdyje išlaidas visiškai arba iš dalies kompensuoja renginio organizatoriai, per 15 (penkiolika) kalendorinių dienų, tačiau ne vėliau kaip iki gruodžio 15 d., grąžinti Tarybai Atstovo veiklai skirtas lėšas, pervedant jas į Sutartyje nurodytą Tarybos sąskaitą;

2.6. neperleisti savo įsipareigojimų ir (ar) teisių pagal Sutartį tretiesiems asmenims;

2.7. vykdyti kitus Sutartyje Institucijai nustatytus įpareigojimus.

3. Atstovas įsipareigoja:

3.1. dalyvauti 1 punkte nurodytos darbo grupės posėdžiuose ir veikloje;

3.2. grįžus iš darbo grupės posėdžio per 10 (dešimt) darbo dienų pateikti Tarybai dalyvavimo posėdyje dalykinę ataskaitą (pagal šios sutarties 1 priedą);

3.3. analizuoti, kaupti ir teikti Tarybai informaciją darbo grupės kompetencijos klausimais;

3.4. teikti Tarybai siūlymus dėl Lietuvos mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros politikos formavimo darbo grupės veiklos srityje ir, esant reikalui, teikti medžiagą atitinkamai Lietuvos Respublikos pozicijai parengti;

3.5. Komitetui arba Valdybai paprašius pristatyti atstovaujamos darbo grupės veiklos rezultatus;

3.6. dalyvauti ir daryti pranešimus kituose Tarybos renginiuose, susijusiuose su atstovaujamos darbo grupės sritimi;

3.7. bendradarbiauti su kitais Lietuvos atstovais (jei paskirti) atstovaujamoje darbo grupėje;

3.8. populiarinti darbo grupės veiklas visuomenės informavimo priemonėse ir Tarybos tinklalapyje;

3.9. iki gruodžio 20 d. pateikti Tarybai laisvos formos dalykinę metinę ataskaitą apie savo vykdytą veiklą, išvadas ir siūlymus;

3.10. laiku ir tinkamai (bet kokiu atveju ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų) informuoti Tarybą apie numatomus pokyčius, susijusius su Sutarties įgyvendinimu ir (ar) lėšų panaudojimu;

3.11. vykdyti kitas funkcijas, numatytas Sutartyje ir Nuostatuose.

4. Taryba įsipareigoja:

4.1. Apmokėti Atstovo veiklos išlaidas, vykdant šios sutarties 3.1–3.11 punktuose numatytą veiklą ..... metais, bet ne daugiau kaip ...................................................................................................................  litų;

4.2.pervesti Sutarties lėšas Atstovo veiklai vykdyti Sutarties 6 ir 8 punktuose nustatyta tvarka ir terminais;

4.3. priimti bei įvertinti pateiktas Atstovo veiklos dalykinę bei lėšų panaudojimo ataskaitas.

III. IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TVARKA IR TERMINAI

5. Taryba kompensuoja šias Atstovo veiklos išlaidas, patirtas nuo ............ m. ..... mėn. ... d.: Atstovo dalyvavimo darbo grupės posėdžiuose komandiruotės išlaidas, t.y. gyvenamojo ploto nuomos, vietinio transporto, dienpinigių, kelionės išlaidas, išskyrus tas išlaidas, kurias kompensuoja Europos Komisija, sveikatos draudimo ir kitas komandiruotės išlaidas, neviršijant Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 (Žin., 2004, Nr. 74-2555) nustatytų dydžių.

6. Institucija Atstovo veiklos išlaidas kompensuoja savo lėšomis ir:

6.1. per 10 darbo dienų nuo Atstovo grįžimo iš komandiruotės pateikia Atstovo veiklos lėšų panaudojimo ataskaitą, patvirtintą vyr. buhalterio ir institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens, apmokėti Tarybai. Paskutinė išlaidų sąmata pateikiama ne vėliau kaip iki ..... m. gruodžio 20 d. Vėliau gautos išlaidų sąmatos nepriimamos;

6.2. kvietimą į darbo grupės posėdį.

7. Institucija atsiskaito už gautas lėšas iki kito ketvirčio 5 (penktos) darbo dienos Tarybai pateikdama užpildytą formą Nr. 2 „Metinė, ketvirtinė biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo 20___m. __________d. ataskaita“, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 (Žin., 2009, Nr. 3-60; 2010, Nr. 62-3084).

8. Taryba lėšas Institucijai perveda per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų patikrinusi Institucijos pateiktus dokumentus (lėšų panaudojimo ataskaitą), patvirtinančius turėtas išlaidas įgyvendinant Atstovo veiklą.

9. Taryba turi teisę prašyti Institucijos pateikti papildomų Atstovo patirtas išlaidas įrodančių dokumentų arba papildomos informacijos.

IV. SUTARTIES NUTRAUKIMAS

10. Taryba turi teisę savo nuožiūra tikrinti, kaip naudojamos Atstovo veiklos lėšos, ir imtis būtinų priemonių aptiktiems pažeidimams pašalinti.

11. Taryba turi teisę vienašališkai nutraukti Sutartį ir pareikalauti iš Institucijos grąžinti gautas lėšas, apie tai raštu įspėjusi ne vėliau kaip prieš 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų, jei Institucija:

11.1. nustatytais terminais nepateikė lėšų panaudojimo ataskaitų ir (ar) pateikė klaidinančius, dokumentais nepatvirtintus duomenis ir (ar) nuslėpė informaciją, reikšmingą sprendimui dėl išlaidų kompensavimo;

11.2. Atstovas Tarybos nustatytu laiku nepateikė Atstovo dalykinės ataskaitos;

11.3. perleido tretiesiems asmenims Sutartyje numatytus savo įsipareigojimus ir (ar) teises;

11.4. neleido arba kliudė tikrinti, kaip naudojamos Atstovo veiklos lėšos;

11.5. pažeidė kitas Sutarties sąlygas, galiojančius teisės aktus.

12. Institucija/Atstovas turi teisę:

12.1. motyvuotai siūlyti Tarybai pakeisti Sutarties sąlygas arba nutraukti Sutartį;

12.2. teikti Tarybai apeliacijas (skundus) dėl nesuderintų sprendimų keisti Sutarties sąlygas, sustabdyti ar nutraukti lėšų kompensavimą ir (ar) grąžinti išmokėtas lėšas.

V. KITOS SĄLYGOS

13. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja iki visiško Šalių įsipareigojimų įvykdymo.

14. Sutarties pakeitimai ir papildymai įforminami šalių susitarimu, kurie bus neatsiejama šios Sutarties dalis.

15. Visi dėl Sutarties kilę ginčai sprendžiami derybomis, nepavykus – įstatymų nustatyta tvarka.

16. Sutartis sudaryta trimis egzemplioriais, turinčiais vienodą juridinę galią, vienas – Tarybai, antras – Institucijai, trečias – Atstovui.

17. Šalys nedelsdamos praneša viena kitai apie pasikeitusius adresus ar kitus rekvizitus, nurodytus Sutarties VII skyriuje.

VI. SUTARTIES PRIEDAI

18. Atstovo dalyvavimo ES ir kitų tarptautinių darbo grupių, komitetų, komisijų posėdžiuose dalykinės ataskaitos forma.

19. Atstovo veiklos lėšų panaudojimo ataskaitos forma.

VII. ŠALIŲ ADRESAI, REKVIZITAI IR PARAŠAI

Taryba

Lietuvos mokslo taryba                                                          .....................................

Adresas ..............................................                                         (vardas, pavardė)

Telefonas ...........................................

Faksas.................................................

Elektroninis paštas..............................                                       ..............................

Buhalterijos tel.                                                                                  (parašas)

Atsiskaitomoji sąskaita .....................

Banko pavadinimas ...........................

A.V.

Institucija

............................................................                                    .....................................

(pavadinimas) (vardas, pavardė)

Kodas.................................................

Adresas ..............................................

Telefonas............................................                                        ..............................

Faksas ................................................                                               (parašas)

Elektroninis paštas..............................

Buhalterijos tel.

Atsiskaitomoji sąskaita .....................

Banko pavadinimas ...........................

A.V.

Atstovas                                                                                 .....................................

Adresas ...............................................                                        (vardas, pavardė)

Telefonas.............................................

Elektroninis paštas...............................                                      ..............................

(parašas)

_________________

Sutarties 1 priedas

ATSTOVO DALYVAVIMO ES IR KITŲ TARPTAUTIŲ DARBO GRUPIŲ, KOMITETŲ, KOMISIJŲ POSĖDŽIUOSE DALYKINĖ ATASKAITA

1. Posėdžio institucinė forma, vieta, laikas ir dalyviai:

2. Svarstytas klausimas:

3. Posėdžio eigos apibendrinimas:

4. Posėdžio sprendimai, kito posėdžio data:

5. Pasiūlymai dėl tolesnių Lietuvos veiksmų:

6. Pridedama informacija (posėdžio darbotvarkė, išdalyta medžiaga, nuorodos):

7. Tiesioginis ataskaitos rengėjas (vardas ir pavardė, institucija, pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas):

_________________

Sutarties 2 priedas

ATSTOVO /EKSPERTO VEIKLOS LĖŠŲ PANAUDOJIMO ATASKAITA

pagal 201...m. ................ d. sutartį Nr. ..........

__________

(data)

__________________________________________________

(Institucijos pavadinimas, registracijos kodas)

__________________________________________________

(Buveinės adresas, telefonas)

__________________________________________________

(Atsiskaitomosios sąskaitos numeris, banko rekvizitai)

__________________________________________________

(Atstovo vardas ir pavardė)

Atstovas (vardas, pavardė) ..........................................................................................................

Darbo grupės, kurioje atstovaujama, pavadinimas .......................................................................

Darbo grupės posėdžio data..........................................................................................................

Eil. Nr.	Išlaidų pavadinimas			Suma, Lt
1.	Komandiruotės išlaidos	Gyvenamojo ploto nuoma	Nurodyti dienų skaičių
		Dienpinigiai	Nurodyti dienų skaičių ir valstybę
		Sveikatos draudimas	-
		Kelionės išlaidos, išskyrus išlaidas, kurias kompensuoja Europos Komisija	Nurodyti detalų išlaidų pavadinimą
		Vietinio transporto išlaidos	Nurodyti detalų išlaidų pavadinimą
		Kita	Nurodyti detalų išlaidų pavadinimą
Iš viso

Institucijos vadovas ar jo įgaliotas atstovas

_______________              ________________________               _____________________

(vardas, pavardė, parašas)

Vyr. buhalteris

_______________              ________________________               _____________________

(vardas, pavardė, parašas)

Sąmatą parengė:

Vardas, pavardė, telefono numeris, el. pašto adresas

_________________