LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRAS

Į S A K Y M A S

DĖL LIETUVAI REIKŠMINGŲ KILNOJAMŲJŲ KULTŪROS VERTYBIŲ, ESANČIŲ UŽSIENYJE, SĄVADO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

2006 m. gegužės 25 d. Nr. ĮV-205

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos kultūros vertybių, esančių užsienyje, paieškos ir integravimo į Lietuvos visuomeninį gyvenimą koncepcijos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1354 (Žin., 2003, Nr. 104-4662), 15.4 ir 17 punktais:

1. Tvirtinu Lietuvai reikšmingų kilnojamųjų kultūros vertybių, esančių užsienyje, sąvado nuostatus (pridedama).

2. Pavedu Kultūros paveldo departamentui prie Kultūros ministerijos vykdyti Lietuvai reikšmingų kilnojamųjų kultūros vertybių, esančių užsienyje, sąvado tvarkytojo funkcijas.

KULTŪROS MINISTRAS                                                           VLADIMIRAS PRUDNIKOVAS

______________

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2006 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. ĮV-205

LIETUVAI REIKŠMINGŲ KILNOJAMŲJŲ KULTŪROS VERTYBIŲ, ESANČIŲ UŽSIENYJE, SĄVADO NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvai reikšmingų kilnojamųjų kultūros vertybių, esančių užsienyje, sąvado nuostatai (toliau vadinama – Sąvado nuostatai) reglamentuoja valstybės informacinės sistemos – Lietuvai reikšmingų kilnojamųjų kultūros vertybių, esančių užsienyje, sąvado (toliau vadinama – Sąvadas) tikslus, paskirtį, objektą, Sąvado valdytojo ir tvarkytojo teises ir pareigas, Sąvado duomenų tvarkymą, reorganizavimą ir likvidavimą.

2. Sąvadas steigiamas ir jo duomenys tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597), Lietuvos kultūros vertybių, esančių užsienyje, paieškos ir integravimo į Lietuvos visuomeninį gyvenimą koncepcija, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1354 (Žin., 2003, Nr. 104-4662), Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061), Valstybės informacinių sistemų kūrimo metodika, patvirtinta Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2004 m. spalio 15 d. įsakymu Nr. T-131 (Žin., 2004, Nr. 155-5679), Sąvado nuostatais ir kitais teisės aktais.

3. Sąvado tikslai:

3.1. informacinių technologijų pagrindu kaupti duomenis apie Lietuvai reikšmingas kilnojamąsias kultūros vertybes užsienyje (toliau vadinama – Kultūros vertybės);

3.2. teikti duomenis apie Kultūros vertybes deryboms dėl Kultūros vertybių grąžinimo bei mokslinių tyrimų tikslams.

4. Sąvado pagrindinės funkcijos – kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti, naudoti ir teikti Sąvado nuostatų nustatyta tvarka duomenis fiziniams ir juridiniams asmenims apie Kultūros vertybes, siekiant paspartinti Kultūros vertybių paiešką ir tyrimus bei integruoti jas į Lietuvos visuomeninį gyvenimą.

5. Sąvado objektas – Kultūros vertybės, pavogtos ar neteisėtai išvežtos iš Lietuvos ir kitais pagrindais atsidūrusios užsienyje; nelietuviškos kilmės kultūros vertybės, legaliai tapusios Lietuvos valstybės, savivaldybių, fizinių ar juridinių asmenų nuosavybe ir prieš jų valią išvežtos iš Lietuvos; kultūros vertybės, sukurtos ar sukauptos Lietuvos fizinių ar juridinių asmenų už Lietuvos valstybės ribų.

II. SĄVADO ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA

6. Sąvado valdytojas (toliau vadinama – Valdytojas) yra Kultūros ministerija.

7. Sąvado tvarkytojas (toliau vadinama – Tvarkytojas) yra Kultūros paveldo departamentas prie Kultūros ministerijos.

8. Valdytojas atlieka šias funkcijas:

8.1. metodiškai vadovauja Tvarkytojui, koordinuoja jo veiklą, susijusią su Sąvado duomenų bazės tvarkymu, vykdo šios veiklos priežiūrą;

8.2. rengia teisės aktus, susijusius su Sąvado tvarkymu, tvirtina duomenų teikimo sutarties formą;

8.3. užtikrina Sąvado techninės ir programinės įrangos įdiegimą, atlieka jos modernizavimo darbus;

8.4. suteikia Tvarkytojui unikalų identifikavimo kodą ir jį įrašo į Sąvadą;

8.5. užtikrina Sąvado funkcionavimą ir saugą;

8.6. disponuoja Sąvado duomenimis ir teikia juos duomenų gavėjams Sąvado nuostatų 11 punkte nustatyta tvarka;

8.7. sudaro duomenų teikimo sutartis su duomenų gavėjais.

9. Tvarkytojas atlieka šias funkcijas:

9.1. kaupia ir sistemina duomenis apie Sąvado objektus, juos pataiso ir papildo;

9.2. įrašo duomenis į Sąvado duomenų bazę;

9.3. tvarko Sąvado duomenų bazę, kurioje kaupiami, atnaujinami ir saugomi duomenys.

10. Duomenis Sąvadui teikia asmenys, kuriems Kultūros ministerija yra pavedusi vykdyti Kultūros vertybių paieškos darbus.

11. Visi Kultūros vertybių paieškos darbams reikalingi Sąvado duomenys neatlygintinai teikiami asmenims, kuriems Kultūros ministerija yra pavedusi:

11.1. vykdyti Kultūros vertybių paieškos, integravimo ir grąžinimo darbus;

11.2. organizuoti leidinių apie Kultūros vertybes leidimą.

III. SĄVADO INFORMACINĖ STRUKTŪRA

12. Sąvado duomenys kaupiami Sąvado duomenų bazėje.

13. Sąvado duomenų bazėje duomenų kaupimo vienetai yra:

13.1. fondas;

13.2. apyrašas;

13.3. saugojimo vienetas;

13.4. dokumentas.

14. Į Sąvado duomenų bazę įrašomi duomenys:

14.1. Kultūros vertybes saugančio juridinio asmens pavadinimas ir adresas arba fizinio asmens vardas, pavardė ir adresas;

14.2. Kultūros vertybių vieneto pavadinimas;

14.3. apimtis;

14.4. sukūrimo chronologinės ribos;

14.5. aprašymas;

14.6. Kultūros vertybės nuotraukos;

14.7. Kultūros vertybių aprašymo autoriaus vardas ir pavardė bei nuorodos į šaltinius, kuriais autorius rėmėsi aprašydamas Kultūros vertybę.

15. Duomenys Sąvado duomenų bazei kaupiami iš šių šaltinių:

15.1. užsienio valstybių muziejų, bibliotekų, archyvų ir kitų kultūros vertybių saugyklų;

15.2. užsienio valstybių valstybinių ir vietos savivaldos institucijų;

15.3. užsienio valstybių juridinių ir fizinių asmenų;

15.4. Lietuvos Respublikos juridinių ir fizinių asmenų.

IV. SĄVADO FUNKCINĖ STRUKTŪRA

16. Sąvadą sudaro tokios posistemės:

16.1. duomenų administravimo;

16.2. duomenų paieškos ir teikimo.

17. Duomenų administravimo posistemė skirta:

17.1. stebėti ir testuoti Sąvadą;

17.2. užtikrinti duomenų apsaugą;

17.3. konfigūruoti duomenis;

17.4. kopijuoti ir archyvuoti rezervinius duomenis;

17.5. kurti ir administruoti esamus ir naujus Sąvado vartotojus;

17.6. spręsti susidariusias kritines situacijas;

17.7. prižiūrėti kompiuterinę techniką, sisteminę programinę įrangą ir taikomųjų programų funkcionavimą.

18. Duomenų paieškos ir teikimo posistemė skirta sudaryti galimybę Sąvado vartotojui atlikti duomenų filtravimą ir paiešką pagal bet kurį iš objekto informacinių laukų (išskyrus objekto informacinius laukus, kuriuose nurodyta fizinio asmens vardas, pavardė ar adresas):

18.1. pateikti paieškos užklausą ir filtruoti duomenis;

18.2. peržiūrėti lentelėje pateiktus duomenis.

19. Duomenys gali būti tikslinami ir (ar) papildomi, gavus papildomos informacijos apie Sąvado objektus. Pakeisti duomenys toliau saugomi toje pačioje duomenų bazėje.

20. Valdytojui nustačius, kad į Sąvado duomenų bazę įrašyti neteisingi, neišsamūs, netikslūs duomenys, jis apie tai informuoja Tvarkytoją, kuris per 3 darbo dienas privalo ištaisyti padarytas klaidas ir informuoti tuos duomenų gavėjus, kuriems tokie duomenys buvo pateikti.

21. Visi juridiniai ir fiziniai asmenys savo iniciatyva gali siūlyti Tvarkytojui įrašyti į Sąvadą jų turimus duomenis.

22. Duomenys neterminuotai saugomi Sąvado duomenų bazėje, išskyrus asmens duomenis, kurie saugomi ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai.

V. SĄVADO DUOMENŲ NAUDOJIMAS IR TEIKIMAS

23. Kultūros ministerija su asmenimis, kuriems teikiami duomenys, sudaro duomenų teikimo sutartį, kurioje turi būti nurodytas duomenų naudojimo tikslas, sąlygos ir tvarka. Duomenys gali būti teikiami Lietuvos Respublikoje ir užsienio šalyse esantiems duomenų gavėjams teisės aktų nustatyta tvarka.

24. Iš Sąvado gautų duomenų negalima naudoti kitiems tikslams, negu nustatyta duomenų teikimo sutartyje.

VI. SĄVADO DUOMENŲ SAUGA

25. Tvarkant Sąvadą, turi būti taikomos techninės ir programinės apsaugos priemonės nuo atsitiktinio ar neteisėto duomenų rinkimo, užrašymo, kaupimo, saugojimo, klasifikavimo, grupavimo, jungimo, atkūrimo, keitimo (pildymo ar taisymo), teikimo, paskelbimo, naudojimo ar naikinimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Šias priemones nustato Valdytojas pagal Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą, Bendruosius duomenų saugos reikalavimus, patvirtintus Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 „Dėl duomenų saugos valstybės ir savivaldybių informacinėse sistemose“ (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2003, Nr. 2-45), Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos teisės aktus ir kitus duomenų apsaugą reglamentuojančius teisės aktus.

26. Sąvado saugą organizuoja Valdytojas.

27. Konkrečios duomenų apsaugos priemonės turi būti nustatytos Sąvado projekte.

28. Valdytojo ir Tvarkytojo darbuotojai, kurie tvarko asmens duomenis, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį, jei šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Si pareiga galioja pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams.

29. Sąvadą tvarkantiems darbuotojams, pažeidusiems Sąvado nuostatų ir Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų reikalavimus, taikoma Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta atsakomybė.

VII. SĄVADO FINANSAVIMAS

30. Sąvadas finansuojamas Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis, skiriamomis Kultūros ministerijai ir Kultūros paveldo departamentui prie Kultūros ministerijos.

VIII. SĄVADO REORGANIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS

31. Sąvadas reorganizuojamas ir likviduojamas Lietuvos Respublikos įstatymų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.

32. Reorganizuojamo ar likviduojamo Sąvado duomenys perduodami kitam sąvadui, sunaikinami arba perduodami valstybiniam archyvui Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

______________