LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL PAŽYMŲ APIE NEKILNOJAMŲJŲ DAIKTŲ IR DAIKTINIŲ TEISIŲ Į JUOS ĮREGISTRAVIMĄ NEKILNOJAMOJO TURTO REGISTRE UŽSAKYMO PRIĖMIMO, PERDAVIMO IR SPAUSDINIMO NOTARŲ BIURUOSE LAIKINŲJŲ TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2004 m. rugsėjo 22 d. Nr. 1R-208
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. liepos 9 d. nutarimu Nr. 851 (Žin., 1998, Nr. 63-1816), 7.3 punktu, siekdamas pagerinti asmenų, perleidžiančių ar įkeičiančių nekilnojamąjį turtą, aptarnavimą ir įgyvendindamas bendrą Lietuvos – Olandijos projektą „Nekilnojamojo turto informacinės paslaugos“:
1. Tvirtinu Pažymų apie nekilnojamųjų daiktų ir daiktinių teisių į juos įregistravimą Nekilnojamojo turto registre užsakymo priėmimo, perdavimo ir spausdinimo notarų biuruose laikinąsias taisykles (pridedama).
2. Nustatau, kad:
2.1. šio įsakymo 1 punktu patvirtintos taisyklės taikomos tik Vilniaus miesto ir rajono notarų biuruose;
2.2. imant atlyginimą už dokumento, patvirtinančio daikto, daiktinių teisių į jį, šių teisių suvaržymų ir įstatymų nustatytų juridinių faktų įregistravimą valstybės registre, skirto sandoriams sudaryti, užsakymo priėmimą, perdavimą ir atspausdinimą, vadovaujamasi Notarų imamo atlyginimo už notarinių veiksmų atlikimą, sandorių projektų parengimą, konsultacijas ir technines paslaugas laikinųjų dydžių, patvirtintų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 1996 m. rugsėjo 12 d. įsakymu Nr. 57 (Žin., 1996, Nr. 87-2075; 2001, Nr. 85-2996), 48 punktu.
3. Pavedu valstybės įmonei Registrų centrui iki 2004 m. gruodžio 20 d. pateikti Teisingumo ministerijai ir Lietuvos notarų rūmams išvadas dėl tolesnio šių taisyklių taikymo ir galimybės šias taisykles taikyti visiems Lietuvos Respublikos notarams, taip pat pateikti reikiamų teisės aktų pakeitimo projektus.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
2004 m. rugsėjo 22 d. įsakymu Nr. 1R-208
PAŽYMŲ APIE NEKILNOJAMŲJŲ DAIKTŲ IR DAIKTINIŲ TEISIŲ Į JUOS ĮREGISTRAVIMĄ NEKILNOJAMOJO TURTO REGISTRE UŽSAKYMO PRIĖMIMO, PERDAVIMO IR SPAUSDINIMO NOTARŲ BIURUOSE LAIKINOSIOS TAISYKLĖS
1. Pažymų apie nekilnojamųjų daiktų ir daiktinių teisių į juos įregistravimą Nekilnojamojo turto registre užsakymo priėmimo, perdavimo ir spausdinimo notarų biuruose laikinosios taisyklės (toliau vadinama – taisyklės) nustato pažymų, skirtų nekilnojamųjų daiktų perleidimo ar įkeitimo sandoriams sudaryti, taip pat paveldėjimo teisės liudijimams parengti (toliau vadinama – pažyma sandoriui), rengimo Nekilnojamojo turto registro teritoriniuose padaliniuose ir šių pažymų užsakymo priėmimo, perdavimo ir spausdinimo notarų biuruose procedūras. Vadovaudamasis šiomis taisyklėmis, fizinis ar juridinis asmuo turi teisę pažymą sandoriui užsisakyti per notarą, pas kurį ketinama sudaryti nekilnojamojo daikto ir teisių į jį perleidimo ar įkeitimo sandorį arba parengti paveldėjimo teisės liudijimą. Notaras gali formuoti vieną užsakymą pažymai sandoriui parengti nekilnojamiesiems daiktams, įregistruotiems tik vieno filialo veiklos teritorijoje.
Pažymos sandoriui rengiamos ir spausdinamos naudojant specialiai sukurtą informacinę sistemą. Už šios informacinės sistemos įdiegimą atsakingas Nekilnojamojo turto registro tvarkytojas (toliau vadinama – Registro tvarkytojas).
2. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos notariato įstatyme (Žin., 1992, Nr. 28-810), Lietuvos Respublikos nekilnojamojo turto registro įstatyme (Žin., 1996, Nr. 100-2261, 2001, Nr. 55-1948) ir Nekilnojamojo turto registro nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. liepos 12 d. nutarimu Nr. 1129 (Žin., 2002, Nr. 72-3077), vartojamas sąvokas.
3. Notaras, iš fizinio ar juridinio asmens gavęs prašymą sudaryti sandorį ir užsakymą parengti pažymą sandoriui atlikti:
3.1. patikrina, ar kliento turimi nekilnojamojo turto dokumentai yra tinkami nekilnojamojo turto sandoriui ar paveldėjimui atlikti, ir paima atlyginimą už pažymos sandoriui, patvirtinančios daikto, daiktinių teisių į jį, šių teisių suvaržymų ir įstatymų nustatytų juridinių faktų įregistravimą valstybės registre, skirtos sandoriams sudaryti, užsakymo priėmimą, perdavimą ir atspausdinimą;
3.2. įveda Registro tvarkytojo jam suteiktą vartotojo vardą ir slaptažodį informacinėje sistemoje ir suformuoja pažymos sandoriui užsakymą. Užsakyme notaras nurodo registre įregistruoto nekilnojamojo daikto registro numerį. Jeigu ketinama perleisti kelis nekilnojamuosius daiktus, įregistruotus atskiruose registruose, užsakyme nurodomas kiekvieno nekilnojamojo daikto registro numeris;
3.3. naudodamasis valstybės įmonės Registrų centro parengta ir patvirtinta atlyginimo apskaičiavimo lentele, užsakymo komentarų lauke įrašo atlyginimo už užsakymo įvykdymą (pažymos sandoriui parengimą ir, jei reikia, – už kadastro duomenų tikslinimą ir žemės sklypo plano suformavimą) bendrą sumą, atspausdina užsakymą ir įteikia jį klientui, pranešdamas, kad atlyginimas už užsakymo įvykdymą turi būti sumokėtas prieš šiam atvykstant pas notarą sudaryti sandorį.
4. Pažyma sandoriui turi būti suformuota per notaro nurodytą terminą, tačiau ne trumpesnį kaip 3 darbo dienos. Klientui prašant, gali būti nustatytas ir kitas Nekilnojamojo turto registro nuostatų 90 punkte nurodytas terminas (išskyrus 90.3 punkte nurodytą terminą). Atlyginimas už pažymos sandoriui parengimą apskaičiuojamas minėtų nuostatų 90.1 ir 90.2 punktuose nustatyta tvarka.
Klientas turi teisę atšaukti užsakymą, kreipdamasis į valstybės įmonės Registrų centro filialą likus ne mažiau kaip 2 darbo dienoms iki užsakymo įvykdymo termino pabaigos.
Užsakyme parengti pažymą sandoriui daikto savininkas gali nurodyti pageidavimą kartu su pažyma sandoriui gauti skaitmeninį žemės sklypo kadastrinį žemėlapį.
5. Teritorinis registratorius, gavęs notaro užsakymą suformuoti pažymą sandoriui, atlieka šiuos veiksmus:
5.1. įsitikina, ar galima suformuoti pažymą sandoriui, atlikdamas visus teisės aktuose ir Registro tvarkytojo technologinėse instrukcijose apibrėžtus būtinus patikrinimus;
5.2. į informacinę sistemą įrašo užsakymo priėmimo žymą, patvirtina užsakymo gavimo faktą arba įrašo žymą notarui apie atsisakymą vykdyti užsakymą ir nurodo atsisakymo priežastis. Išvada apie atsisakymą išduoti pažymą nedelsiant išsiunčiama notarui, pateikusiam užsakymą suformuoti ir parengti šią pažymą;
5.3. Nekilnojamojo turto kadastro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. balandžio 15 d. nutarimu Nr. 534 (Žin. 2002, Nr. 41-1539), ir Nekilnojamojo turto registro nuostatų nustatyta tvarka patikslina Nekilnojamojo turto kadastro duomenis (jeigu juos būtina patikslinti pagal Nekilnojamojo turto registro nuostatų 82 punkto reikalavimus) ir įrašo šiuos duomenis į perleidžiamo nekilnojamojo daikto registro įrašą;
5.4. apskaičiuoja atlyginimą už atliktą užsakymą ir duomenis apie jį įrašo į informacinę sistemą. Tuo atveju, jeigu užsakyme nurodytas atlyginimo dydis yra klaidingas, nedelsdamas praneša apie tai notarui;
5.5. suformuoja pažymą sandoriui elektroninio dokumento forma, įdeda šį dokumentą į informacinę sistemą ir įrašo atitinkamą žymą į Nekilnojamojo turto registrą.
Notaro užsakymai suformuoti pažymą sandoriui, duomenys apie šios pažymos sandoriui rengėją, jos suformavimo laiką (minučių tikslumu) registruojami valstybės įmonės Registrų centro informacinėje sistemoje Registro tvarkytojo nustatyta tvarka.
6. Klientui atvykus sudaryti sandorį notaras:
6.1. patikrina, ar klientas yra sumokėjęs užsakyme nurodytą atlyginimo už pažymą sandoriui sumą, paprašydamas jo dokumento, patvirtinančio sumokėjimo faktą. Klientui nesumokėjus už užsakymo įvykdymą, pažyma sandoriui nespausdinama;