LIETUVOS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL ŽEMĖS ŪKIO MINISTRO 2008 M. GRUODŽIO 3 D. ĮSAKYMO Nr. 3D-658
„DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2012 m. sausio 4 d. Nr. 3D-12
Vilnius
Pakeičiu Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos darbo reglamentą, patvirtintą Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2008 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. 3D-658 „Dėl Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 140-5571; 2009, Nr. 91-3942; 2010, Nr. 38-1823; 2011, Nr. 74-3559):
1. Išdėstau 61 punktą taip:
„61. Prie teikiamo vizuoti ministro įsakymo projekto pridedamas aiškinamasis raštas, kuris įforminamas projektą rengusio darbuotojo savarankiško padalinio blanke. Aiškinamajame rašte turi būti rengėjo nuoroda, jį vizuoja projektą rengusio darbuotojo struktūrinio padalinio vadovas, o pasirašo savarankiško padalinio vadovas ar jį pavaduojantis asmuo. Aiškinamajame rašte nurodomos ministro įsakymo projekto rengimą paskatinusios priežastys, projekto tikslai ir uždaviniai.
Jeigu dėl įsakymo projekto numatomos konsultacijos su visuomene, aiškinamajame rašte nurodoma, kad įsakymo projektas bus skelbiamas Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinės sistemos Projektų registravimo posistemyje, taip pat nurodomas terminas, per kurį visi suinteresuotieji asmenys galės pateikti savo pastabas ir pasiūlymus.
Jeigu dėl teisės akto projekto buvo atliktas antikorupcinis vertinimas, aiškinamajame rašte nurodomas šis veiksmas ir pridedama antikorupcinio vertinimo pažyma, aiškinamajame rašte užrašant „(pažyma pridedama)“.
2. Išdėstau 69 punktą taip:
„69. Rengėjas skelbtinus ministro įsakymus ne vėliau kaip per 3 dienas nuo jų pasirašymo elektroniniu paštu siunčia Informacinių technologijų eksploatavimo padalinio atsakingam darbuotojui.
Informacinių technologijų eksploatavimo padalinio atsakingas darbuotojas skelbtinus ministro įsakymus ministerijos interneto svetainėje paskelbia ne vėliau kaip per 3 dienas nuo jų oficialaus paskelbimo „Valstybės žiniose“, o individualius ministro įsakymus, skelbtinus tik ministerijos interneto svetainėje, – ne vėliau kaip per 3 dienas nuo jų gavimo iš rengėjo. Rengėjas ne vėliau kaip kitą darbo dieną po ministro įsakymo paskelbimo „Valstybės žiniose“ apie tai informuoja Informacinių technologijų eksploatavimo padalinio atsakingą darbuotoją.
Už teisingą ir laiku skelbtinų ministro įsakymų pateikimą Informacinių technologijų eksploatavimo padalinio atsakingam darbuotojui atsako projekto rengėjas ir jo administracijos padalinio vadovas, o už skelbimą laiku – Informacinių technologijų eksploatavimo padalinio atsakingas darbuotojas.“
3. Papildau šiais 1192 ir 1193 punktais:
„1192. Apie raštus ir dokumentus, kurie yra siunčiami į užsienį raštu arba elektroniniu paštu, turi būti informuoti Žemės ūkio ministerijos specialieji atašė, jeigu atitinkama informacija yra susijusi su tiesioginėmis jų funkcijomis. Šią informaciją pateikia raštus ir dokumentus, kurie yra siunčiami į užsienį, rengusieji asmenys, ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo šių dokumentų išsiuntimo į užsienį dienos. Apie tokios informacijos pateikimo būtinybę sprendžia atitinkamą raštą rengusio ministerijos administracijos padalinio vadovas.
1193. Ministerijoje auditą ar patikrinimą atliekančios išorės įstaigos darbuotojams visus su ministerijos vykdoma veikla susijusių dokumentų originalus ministerijos darbuotojai gali pateikti, leisti su jais susipažinti ar juos tikrinti tik jų tiesioginiam savarankiško padalinio vadovui leidus (žodiniu pavedimu). Savarankiškų padalinių vadovai ministerijos darbuotojams leidimus (žodinius pavedimus) pateikti dokumentų originalus suteikia tik tuo atveju, kai įsitikina, jog auditą ar patikrinimą atliekančių išorės įstaigų darbuotojai turi įgaliojimus (dokumentas, kuriame nurodyta audito ar patikrinimo atlikimo objektas, terminai, auditą ar patikrinimą atliekantys asmenys) atlikti auditą ar patikrinimą, kurio metu gali būti nagrinėjami ir analizuojami su ministerijos veikla, funkcijomis ar atsakomybės sritimi susiję dokumentai, yra pateiktas raštu arba elektroninėmis ryšio priemonėmis auditą ar patikrinimą atliekančios išorės įstaigos darbuotojų prašymas ir gautas auditui ar patikrinimui atlikti reikalingų dokumentų sąrašas.
Ministerijos darbuotojas, gavęs vadovo leidimą (žodinį pavedimą), auditą ar patikrinimą atliekančios išorės įstaigos darbuotojams sudaro sąlygas ir leidžia susipažinti su ministerijos dokumentų originalais tik ministerijos patalpose ir dokumentų, kurie yra pateikiami auditą ar patikrinimą atliekančios išorės įstaigos darbuotojams susipažinti ar juos tikrinti, nuolatinio saugojimo vietose, kartu dalyvaujant ir originalius dokumentus pateikusiam arba už minėtų dokumentų saugojimą atsakingam ministerijos darbuotojui. Prireikus arba auditą ar patikrinimą atliekančios išorės įstaigos darbuotojams reikalaujant išsinešti dokumentus iš ministerijos patalpų, savarankiško padalinio vadovui leidus (žodiniu pavedimu), vadovaujantis ministerijos darbo reglamento nustatyta tvarka daromos dokumentų originalų kopijos. Padarius ministerijos veiklos dokumentų originalų kopijas, jas visas privaloma pateikti Vidaus audito departamentui, kuris tvarko Kopijų teikimo auditus ar patikrinimus atliekančioms įstaigoms apskaitos žurnalą. Auditą ar patikrinimą atliekančios išorės įstaigos darbuotojams perduodant dokumentų originalų kopijas jie privalo užpildyti atitinkamas registracijos žurnalo grafas bei pasirašyti.“