LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO

 

Į S A K Y M A S

DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO 2004 M. LAPKRIČIO 29 D. ĮSAKYMO NR. 1K-383 „DĖL EUROPOS BENDRIJŲ INICIATYVOS EQUAL PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO IR ATASKAITŲ TEIKIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

 

2006 m. balandžio 6 d. Nr. 1K-150

Vilnius

 

Pakeičiu Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. lapkričio 29 d. įsakymu Nr. 1K-383 „Dėl Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 175-6504; 2005, Nr. 57-1975, Nr. 110-4030):

1. Išdėstau 1 punktą taip:

„1. Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir ataskaitų teikimo taisyklės (toliau vadinama – taisyklės) nustato Europos Sąjungos socialinio fondo (toliau vadinama – ESF) ir bendrojo finansavimo lėšų išmokėjimo Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL (toliau vadinama – EQUAL) projektų vykdytojams -vadovaujantiems partneriams ir ataskaitų teikimo tvarką. Šios taisyklės, išskyrus 37 punktą, netaikomos įgyvendinant EQUAL techninės pagalbos projektus“.

2. Išdėstau 7 punktą taip:

„7. Vadovaujantis partneris mokėjimo prašymus turi teikti įgyvendinančiajai institucijai nuo sutartyje nustatytos projekto pradžios datos iki galutinio mokėjimo prašymo pateikimo termino, kuris negali būti vėlesnis negu 30 dienų nuo sutartyje nustatytos 1 projekto įgyvendinimo etapo (vėliau 2 etapo) pabaigos datos. Vadovaujantis partneris ne vėliau kaip paskutinę galutinio mokėjimo prašymo pateikimo dieną gali pateikti įgyvendinančiajai institucijai prašymą dėl mokėjimo prašymo termino atidėjimo. Įgyvendinančioji institucija turi teisę atidėti galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminą 10 dienų. Sprendimą dėl pateikto galutinio mokėjimo prašymo termino pratęsimo daugiau nei 10 dienų priima vadovaujančioji institucija, atsižvelgdama į vadovaujančio partnerio prašyme pratęsti galutinio mokėjimo prašymo pateikimo terminą išdėstytus argumentus. Galutinio mokėjimo prašymo terminas negali būti pratęstas ilgiau negu 90 dienų.“.

3. Įrašau 9 punkte po žodžių „išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas“ žodžius „ bei mokėjimo prašymo elektroninę versiją“.

4. Išdėstau 11 punktą taip:

„11. Projekto išlaidos finansuojamos pagal vadovaujančio partnerio teikiamus mokėjimo prašymus. Kai bendra pagal vadovaujančio partnerio pateiktus mokėjimo prašymus pervesta (įskaitant ir avansu vadovaujančiam partneriui išmokėtą sumą) suma pasiekia projektui įgyvendinti skirtą paramos lėšų sumą, projekto išlaidos nebekompensuojamos. Įgyvendinančioji institucija, nustačiusi, kad su ankstesniu mokėjimo prašymu vadovaujančiam partneriui buvo išmokėta didesnė nei priklauso paramos lėšų suma, turi teisę išskaičiuoti nepagrįstai išmokėtas lėšas iš kito mokėjimo prašymo. Baigęs įgyvendinti kiekvieną projekto etapą, vadovaujantis partneris deklaruoja įgyvendinančiajai institucijai visas per visą atitinkamo projekto įgyvendinimo etapo laikotarpį nuo paskutinių tarpinių mokėjimo prašymų patirtas tinkamas finansuoti išlaidas, pateikdamas ataskaitinio laikotarpio išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas, kiekvieno projekto įgyvendinimo etapo galutines ataskaitas ir auditoriaus išvadą bei audito ataskaitą. Jei įgyvendinančioji institucija, išanalizavusi šiuos dokumentus, nustato, kad vadovaujančiam partneriui buvo išmokėta didesnė paramos suma, nei būtina projektui įgyvendinti, ji inicijuoja sumos perviršio grąžinimo procedūrą. Išlaidos, patirtos po galutinio mokėjimo prašymo pateikimo datos, negali būti pripažintos tinkamomis finansuoti. Visa projekto veikla turi būti užbaigta iki termino, numatyto sutartyje.“.

5. Išdėstau 14 punkto pirmąją pastraipą taip:

„14. Gavusi mokėjimo prašymą, įgyvendinančioji institucija per 3 darbo dienas privalo patikrinti, ar mokėjimo prašymas:“.

6. Išdėstau 15 punktą taip:

„15. Jeigu nors vieną iš taisyklių 14 punkte nurodytų tikrinimo elementų įgyvendinančioji institucija įvertina neigiamai, ji 14 punkte nurodytu terminu paprašo vadovaujančio partnerio (faksu ir paštu) per 5 darbo dienas nuo fakso išsiuntimo dienos ištaisyti mokėjimo prašymo trūkumus. Jei vadovaujantis partneris per įgyvendinančiosios institucijos nustatytą terminą neištaiso mokėjimo prašymo trūkumų, įgyvendinančioji institucija mokėjimo prašymą atmeta, nurodydama atmetimo priežastis. Pašalinęs nurodytus trūkumus, vadovaujantis partneris mokėjimo prašymą gali pateikti pakartotinai.“.

7. Išbraukiu 17.1 punkte žodžius „(taikoma avansiniam ir galutiniam mokėjimo prašymui)“.

8. Išbraukiu 17.2 punkte žodžius „(užpildytas lietuvių kalba ir užpildyti visi privalomi rekvizitai)“.

9. Išdėstau 21 punktą taip:

„21. Įgyvendinančioji institucija vertina mokėjimo prašyme nurodytų patirtų išlaidų tinkamumą finansuoti ir pateikia paraišką Vadovaujančiajai institucijai dėl lėšų pervedimo vadovaujančiam partneriui per 60 dienų nuo tinkamo mokėjimo prašymo užregistravimo dienos.

Jeigu įgyvendinančioji institucija negali įvertinti patirtų išlaidų dėl pateiktos informacijos trūkumo, pavyzdžiui, pridėtos ne visos reikalaujamos išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos ir/arba išlaidų tinkamumui finansuoti įvertinti būtina neplaninė patikra projekto įgyvendinimo vietoje, įgyvendinančioji institucija sustabdo mokėjimo prašymo tikrinimą, paprašo vadovaujančio partnerio (faksu ir paštu) per 5 darbo dienas nuo fakso išsiuntimo dienos pateikti trūkstamą informaciją ir/arba per 10 darbo dienų atlieka patikrą vietoje arba įgyvendinančioji institucija pripažįsta tinkamomis finansuoti tik išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijomis pagrįstą išlaidų sumą. Pateikus prašomą informaciją arba atlikus patikrą vietoje, mokėjimo prašymas yra nagrinėjamas toliau.

Jeigu dalis išlaidų nefinansuojama, apie tai įgyvendinančioji institucija privalo raštu informuoti vadovaujantį partnerį.

Jeigu nebuvo laiku pateiktos būtinų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos, išlaidos gali būti pripažintos tinkamomis finansuoti vadovaujančiam partneriui pateikus kitus mokėjimo prašymus ir pridėjus reikiamų išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas.“.

10. Papildau šiuo 211 punktu:

„211. Jei mokėjimo prašymo tikrinimas užtrunka daugiau nei 70 dienų, įgyvendinančioji institucija turi informuoti projekto vykdytoją ir Vadovaujančiąją instituciją dėl vėlavimo priežasčių, nurodyti, kokių imasi priemonių, kad vėlavimas būtų kuo trumpesnis, ir kada numatoma patvirtinti mokėjimo prašymą.“.

11. Papildau šiuo 221 punktu

„221. Įgyvendinančioji institucija, suderinusi su vadovaujančiąja ir mokėjimo institucijomis, gali nustatyti su mokėjimo prašymu pateiktų išlaidas pateisinančių ir jų apmokėjimą įrodančių dokumentų tikrinimo atrankos būdu tvarką“.

12. Papildau šiuo 29.6 punktu:

„29.6. nurodyti funkcinės ir ekonominės klasifikacijos kodai atitinka vadovaujančiosios institucijos sąmatoje patvirtintus funkcinės ir ekonominės klasifikacijos kodus;“.

13. Papildau šiuo 29.7 punktu:

„29.7. nėra nustatyta pažeidimų, susijusių su projekto įgyvendinimu.“.

14. Papildau šiuo 341 punktu:

„341. Vadovaujančioji institucija per 3 darbo dienas nuo vadovaujančiam partneriui atliktų mokėjimų dienos pateikia įgyvendinančiajai institucijai atliktų mokėjimų vadovaujančiam partneriui ataskaitą.“.

15. Papildau šiuo 342 punktu:

„342. Tinkamu pripažintas mokėjimo prašymas turi būti apmokėtas ne vėliau kaip per 75 dienas, jei nėra būtina atlikti patikrą vietoje ar gauti papildomų dokumentų. Jei yra būtina atlikti patikrą vietoje ar gauti papildomų dokumentų, mokėjimo prašymas turi būti apmokėtas ne vėliau kaip per 90 dienų.“.

16. Pripažįstu netekusiu galios 1 priedo 4 punktą.

17. Išdėstau 4 priedą nauja redakcija (pridedama).

 

 

 

FINANSŲ MINISTRAS                                                                           ZIGMANTAS BALČYTIS

 

Europos Bendrijų iniciatyvos EQUAL

projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo ir

ataskaitų teikimo taisyklių

4 priedas

 

(Pavyzdinė mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapo forma)

 

__________________________________________________

(Dokumento sudarytojo pavadinimas)

 

MOKĖJIMO PRAŠYMO TIKRINIMO IR TVIRTINIMO LAPAS

 

_______________________  Nr. _____

                                                                                        (data)

                                                         

(sudarymo vieta)

 

Įgyvendinančioji institucija

Atsakinga vadovaujančioji institucija

Projekto kodas

 

Mokėjimo prašymo gavimo data

200_/_/_

Mokėjimo prašymas priklauso biudžeto laikotarpiui

 

 

1. Mokėjimo prašymo tikrinimo klausimai

Nr.

Tikrinimo klausimas

Taip

Ne

Komentaras

Užpildžiusio asmens parašas, data

Patikrinusio asmens parašas, data

1.

Mokėjimo prašymas pateiktas tinkama forma

 

 

 

 

 

2.

Mokėjimo prašymas yra tinkamai užpildytas

 

 

 

 

 

3.

Prie mokėjimo prašymo pridėti visi būtini priedai

 

 

 

 

 

4.

Mokėjimo prašymas ir jo priedai pasirašyti

 

 

 

 

 

5.

Mokėjimo prašymas pateiktas laiku (pagal mokėjimo planą)

 

 

 

 

 

6.

Pridėta galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita (tikrinant galutinio mokėjimo prašymą)

 

 

 

 

 

7.

Pridėta auditoriaus išvada (tikrinant galutinio mokėjimo prašymą)

 

 

 

 

 

8.

Gauta informacija apie partnerių mokesčių įsiskolinimą (-us) (tikrinama partnerių, kuriems per ataskaitinį laikotarpį kompensuojamos lėšos)

 

 

 

 

 

9.

Projekto veikla vykdoma pagal planą

 

 

 

 

 

10.

Viešieji pirkimai organizuojami tinkamai ir vykdomi pagal planą

 

 

 

 

 

11.

Projektui suteiktos paslaugos ir prekės, už kurias atsiskaityta

 

 

 

 

 

12.

Projekto tikslai įgyvendinami patenkinamai

 

 

 

 

 

13.

Projekto vykdytojas deklaruoja tik tinkamas finansuoti išlaidas

 

 

 

 

 

14.

Išlaidos patirtos tinkamu finansuoti laikotarpiu

 

 

 

 

 

15.

Ar išlaidas pateisinantys dokumentai pridedami pirmą kartą, jie nebuvo apmokėti su ankstesniu mokėjimo prašymu

 

 

 

 

 

16.

Jei PVM yra netinkamos finansuoti išlaidos, kainos nurodytos be PVM

 

 

 

 

 

17.

Kiti klausimai, susiję su išlaidų atitiktimi paramos teikimo sutarties sąlygoms

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Mokėjimo prašymo tvirtinimas ir mokėtina suma

Finansavimo šaltinis

Patvirtinta paramos sutartyje, Lt

Išmokėta (įskaitant avansą), Lt

Prašoma, Lt

Tinkamų finansuoti išlaidų dalis

Mokėtina suma, Lt

Deklaruotinų Europos Komisijai mokėjimo prašymo išlaidų suma, Lt

Lt

procentais

 

1. ESF lėšos

 

 

 

 

 

 

 

2. Valstybės biudžeto specialiosios Europos socialinio fondo Bendrijos iniciatyvai EQUAL įgyvendinti bendrojo finansavimo programos lėšos

 

 

 

 

 

 

 

Iš viso

 

 

 

 

 

 

 

 

Vadovaujančiam partneriui nuspręsta išmokėti ___________________  Lt

 

Užpildė:

                                                                         _______________________          ___________

(Įgyvendinančiosios institucijos darbuotojo                                 (Data)                    (Parašas)                    (Vardas ir pavardė)

pareigų pavadinimas)

 

Patikrino:

                                                                         _______________________          ___________

(Įgyvendinančiosios institucijos darbuotojo                                 (Data)                    (Parašas)                    (Vardas ir pavardė)

pareigų pavadinimas)

 

Patvirtino:

                                                                         _______________________          ___________

(Įgyvendinančiosios institucijos darbuotojo                                 (Data)                    (Parašas)                    (Vardas ir pavardė)

pareigų pavadinimas)

______________