LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO

ĮSAKYMAS

DĖL SAVIVALDYBĖS TERITORIJOJE GYVENANČIOMS ŠEIMOMS IR VIENIEMS GYVENANTIEMS ASMENIMS IŠMOKĖTŲ IŠMOKŲ VAIKAMS KETVIRTINĖS ATASKAITOS FORMOS IR JOS PILDYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2009 m. birželio 12 d. Nr. A1-386

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos išmokų vaikams įstatymo (Žin., 1994, Nr. 89-1706; 2004, Nr. 88-3208) 15 straipsnio 2 dalimi:

1. Tvirtinu pridedamus:

1.1. Savivaldybės teritorijoje gyvenančioms šeimoms ir vieniems gyvenantiems asmenims išmokėtų išmokų vaikams ketvirtinės ataskaitos formą;

1.2. Savivaldybės teritorijoje gyvenančioms šeimoms ir vieniems gyvenantiems asmenims išmokėtų išmokų vaikams ketvirtinės ataskaitos formos pildymo tvarkos aprašą.

2. Nustatau, kad savivaldybių administracijos Savivaldybės teritorijoje gyvenančioms šeimoms ir vieniems gyvenantiems asmenims išmokėtų išmokų vaikams ketvirtinę ataskaitą (elektroninėje bei popierinėje laikmenose) Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai teikia pasibaigus kiekvienam kalendorinių metų ketvirčiui iki kito ketvirčio pirmojo mėnesio 20 dienos.

3. Pavedu įsakymo vykdymo kontrolę Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Strateginio planavimo ir socialinės aprėpties departamento direktorei Vitai Safjan.

SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS          RIMANTAS JONAS DAGYS

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos socialinės

apsaugos ir darbo ministro

2009 m. birželio 12 d.

įsakymu Nr. A1-386

SAVIVALDYBĖS TERITORIJOJE GYVENANČIOMS ŠEIMOMS IR VIENIEMS GYVENANTIEMS ASMENIMS IŠMOKĖTŲ IŠMOKŲ VAIKAMS KETVIRTINĖS ATASKAITOS FORMOS PILDYMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Savivaldybės teritorijoje gyvenančioms šeimoms ir vieniems gyvenantiems asmenims išmokėtų išmokų vaikams ketvirtinės ataskaitos formos pildymo tvarkos aprašas (toliau vadinama – šis Aprašas) nustato savivaldybės teritorijoje gyvenančioms šeimoms ir vieniems gyvenantiems asmenims išmokėtų išmokų vaikams ketvirtinės ataskaitos (toliau vadinama – Ataskaita) formos pildymo tvarką.

2. Ataskaitoje pateikiami duomenys apie Lietuvos Respublikos išmokų vaikams įstatyme (Žin., 1994, Nr. 89-1706; 2004, Nr. 88-3208) nustatytų išmokų vaikams (toliau vadinama – išmokos) išmokėjimą.

II. STATISTINIŲ RODIKLIŲ APIBRĖŽIMAS, JŲ APSKAITA IR SUMAVIMAS

3. Duomenys apie išmokėtas išmokas pateikiami už kiekvieną ketvirtį.

4. Duomenys apskaitomi ir nurodomi tą mėnesį, kurį išmokos buvo išmokėtos, nepriklausomai nuo to, ar tai sutampa su išmokos paskyrimo mėnesiu.

5. Apie kiekvieną Ataskaitoje nurodytą išmoką pateikiami šie duomenys nurodytais vienetais:

5.1. asmenų skaičius – žmonėmis (asmuo – tai vaikas ar suaugęs asmuo, kuriam skirta išmoka);

5.2. šeimų bei vienų gyvenančių asmenų (būstų) skaičius (toliau – šeimų (būstų) skaičius) – vienetais. Apskaitomos šeimos, kurioms išmokėtos išmokos;

5.3. išlaidos išmokoms – litais (suapvalinus iki sveiko skaičiaus).

6. Tiek asmuo, tiek šeima apskaitomi kaip vienas išmokų gavėjas nepriklausomai nuo:

6.1. gautų išmokų skaičiaus. Pavyzdžiui, šeimai balandžio mėnesį buvo išmokėtos išmokos 2 vaikams už sausio, vasario, kovo ir balandžio mėnesius. Pateikiant duomenis apie balandžio mėnesį šiai šeimai išmokėtą išmoką vaikui, nurodoma: 2 vaikai ir 1 šeima;

6.2. asmenims atskirai paskirtų tos pačios rūšies išmokų skaičiaus. Pavyzdžiui, dviem įregistravusiems santuoką našlaičiams skiriamos 2 vienkartinės išmokos įsikurti. Tačiau šeima turi būti apskaitoma kaip viena abiejų vienkartinių išmokų gavėja. Pateikiant duomenis apie šią išmoką, nurodoma: 2 asmenys ir 1 šeima;

6.3. išmokų gavimo laikotarpio (mėnuo, ketvirtis, metai). Pavyzdžiui, šeimai 2009 metų pirmo ketvirčio kiekvieną mėnesį buvo mokama išmoka 2 vaikams. Pateikiant ketvirtinius duomenis apie 2009 metų pirmą ketvirtį šiai šeimai išmokėtą išmoką vaikui, nurodoma: 2 vaikai ir 1 šeima;

6.4. gautų išmokų rūšių. Pavyzdžiui, šeimai, auginančiai 2 vaikus, gimus trečiam vaikui bus mokama vienkartinė išmoka vaikui ir išmoka 3 vaikams. Taigi realiai šeima gavo 2 išmokas, tačiau sumuojant, kiek iš viso asmenų bei šeimų gavo įvairias išmokas, tiek asmuo, tiek šeima apskaitomi kaip vienas dviejų išmokų gavėjas ir ataskaitoje nurodoma: 3 asmenys bei 1 šeima.

7. Išlaidos apskaitomos ir nurodomos kaip kasinės išlaidos nustatyto dydžio išmokoms mokėti. Į išlaidas neįskaitomos išmokų administravimo išlaidos.

8. Duomenų apie išmokas sumavimas pagal jų rūšis ir laikotarpius:

8.1. sumuotinos tik išlaidos išmokoms pagal skirtingas jų rūšis ir už skirtingus laikotarpius (mėnesį, ketvirtį, metus). Pavyzdžiui, galima nurodyti, kokio dydžio buvo išlaidos vienos, kelių ar visų rūšių išmokoms išmokėti per ketvirtį, metus ar kitą laikotarpį;

8.2. asmenų skaičius bei šeimų skaičius negali būti tiesiogiai sumuojamas nei pagal atskiras išmokų rūšis, nei už skirtingus laikotarpius.

Priešingu atveju tie patys gavėjai būtų klaidingai pakartotinai apskaitomi: kelis kartus – kaip gaunantys išmokas skirtingais laikotarpiais ir kelis kartus – kaip gaunantys daugiau nei vieną išmoką (žr. asmens bei šeimos, kaip vieno išmokos gavėjo, apibūdinimą 6 punkte).

III. KETVIRTINĖS ATASKAITOS FORMOS ATSKIRŲ EILUČIŲ PILDYMAS

9. Duomenys apie vienkartinę išmoką vaikui (Ataskaitos 1 eilutė) apskaitomi taip:

9.1. išmoka vienkartinė, todėl duomenys apie šią išmoką apskaitomi tik vieną kartą tą mėnesį, kurį ji išmokama, ir per visą ataskaitinį laikotarpį, į kurį įeina;

9.2. šeimų, gavusių išmokas, skaičius per ataskaitinį laikotarpį nesumuojamas, jeigu viena ir ta pati šeima gavo išmokas skirtingu metu. Pavyzdžiui, sausio mėnesį 3 šeimoms išmokėtos vienkartinės išmokos gimus 4 vaikams (vienu atveju, gimus dvynukams); vasario mėnesį dar gimus 4 vaikams, vienkartinės išmokos išmokėtos 4 kitoms šeimoms; kovo mėnesį 3 kitoms šeimoms išmokėtos vienkartinės išmokos gimus 3 vaikams bei vienai iš sausio mėnesį apskaitytų šeimų – ir vienkartinė išmoka įvaikintam vaikui. Per ketvirtį apskaitoma 12 vaikų, 10 šeimų ir išlaidos, lygios nustatytam išmokos dydžiui litais, padaugintam iš 12. Kadangi šeima, įvaikinusi vaiką, jau buvo apskaityta, ji antrą kartą neapskaitoma. Pateikiant ketvirtinę ataskaitą, nurodoma: 12 vaikų ir 10 šeimų;

9.3. Ataskaitos eilučių tarpusavio priklausomybė: 1 = 1.1 + 1.2, kur 1.1 = 1.1.1 + 1.1.2, o 1.2 = 1.2.1 + 1.2.2. Vienkartinė išmoka vaikui mokama kiekvienam gimusiam ir įvaikintam vaikui (neatsižvelgiant į tai, kad jau buvo išmokėta išmoka gimusiam vaikui). Duomenys apie išmokas išskiriami, jeigu jos buvo suteiktos ne tik piniginėmis lėšomis, bet ir kitais būdais, nustatytais Išmokų vaikams įstatymo 17 straipsnio 2 dalies 2–9 punktuose (maisto produktais, vaikams būtinomis prekėmis ir kt.).

10. Duomenys apie išmoką vaikui (Ataskaitos 2 eilutė) apskaitomi taip:

10.1. išmoka periodinė, todėl duomenys apie šią išmoką apskaitomi kiekvieną mėnesį, kurį ji išmokama, ir per visą ataskaitinį laikotarpį, į kurį įeina;

10.2. jeigu viena ir ta pati šeima gauna išmokas ilgiau negu metus, duomenys apie šią šeimą perkeliami į kitų metų apskaitą;

10.3. Ataskaitos eilučių tarpusavio priklausomybė: 2 = 2.1 + 2.2. Duomenys apie išmokas išskiriami, jeigu jos buvo suteiktos ne tik piniginėmis lėšomis, bet ir kitais būdais, nustatytais Išmokų vaikams įstatymo 17 straipsnio 2 dalies 2–9 punktuose (maisto produktais, vaikams būtinomis prekėmis ir kt.);

10.4. Ataskaitos eilučių tarpusavio priklausomybė: 2 = 2.3 + 2.4 + 2.5 + 2.6, kur 2.3 = 2.3.1 + 2.3.2 + 2.3.3, 2.4 = 2.4.1 + 2.4.2 + 2.4.3, 2.5 = 2.5.1 + 2.5.2 + 2.5.3, o 2.6 = 2.6.1 + 2.6.2 + 2.6.3:

10.4.1. kai vaikas 3 metų sulaukia mėnesiui nepasibaigus, tą mėnesį išmoka apskaitoma kaip išmoka vaikui iki 3 metų, o nuo kito mėnesio išmoka šiam vaikui apskaitoma kaip išmoka vaikui nuo 3 iki 18 metų. Analogiškai išmoka apskaitoma, kai tą mėnesį vaikas sulaukia 18 metų, ir išmokos mokėjimas jam tęsiamas, kol mokosi (Ataskaitos 2.3.3, 2.4.3, 2.5.3 ir 2.6.3 eilutės);

10.4.2. kai tą mėnesį šeimai paskiriama išmoka trečiam vaikui, nuo to mėnesio išmoka apskaitoma kaip šeimai, auginančiai 3 vaikus. Pavyzdžiui, rugpjūčio mėnesio 22 d. šeimai, gaunančiai išmokas už 2 vaikus, paskiriama išmoka trečiam vaikui. Tokiu atveju ši šeima rugpjūčio mėnesį apskaitoma kaip gaunanti išmokas už 3 vaikus, t. y. Ataskaitos 2.5 eilutėje.

11. Duomenys apie išmoką privalomosios tarnybos kario vaikui (Ataskaitos 3 eilutė) apskaitomi vadovaujantis šio Aprašo 10 punkte nustatyta tvarka.

12. Duomenys apie vienkartinę išmoką nėščiai moteriai (Ataskaitos 4 eilutė) apskaitomi vadovaujantis šio Aprašo 9.1 punkte nustatyta tvarka.

13. „Iš viso“ (Ataskaitos 5 eilutė). Atliekamas 1, 2, 3 ir 4 eilutėse nurodytų duomenų sumavimas vadovaujantis šio Aprašo 8 punkte nustatyta tvarka.

14. Duomenys apie globos (rūpybos) išmoką (Ataskaitos 6 eilutė) apskaitomi vadovaujantis šio Aprašo 10 punkte nustatyta tvarka. Ataskaitos eilučių tarpusavio priklausomybė: 6 = 6.1 + 6.2 + 6.3 + 6.4, kur 6.1 = 6.1.1 + 6.1.2, 6.2 = 6.2.1 + 6.2.2, 6.3 = 6.3.1 + 6.3.2, o 6.4 = 6.4.1 + 6.4.2. Ataskaitos 6.1, 6.2 ir 6.3 eilutėse apskaitomi duomenys apie globos (rūpybos) išmoką, kuri mokama jų globos (rūpybos) laikotarpiu, o 6.4 eilutėje – besimokantiems asmenims, pasibaigus jų globai (rūpybai).

15. Vienkartinė išmoka įsikurti (Ataskaitos 7 eilutė). Ataskaitos eilučių tarpusavio priklausomybė: 7 = 7.1 + 7.2. Kai vieną kartą vienam asmeniui išmokama viso dydžio išmoka, duomenys apie ją apskaitomi vadovaujantis šio Aprašo 9 punkte nustatyta tvarka. Tačiau ši išmoka gali būti išmokama dalimis, todėl atskirai apskaitomi duomenys apie viso dydžio ir dalimis išmokamas išmokas. Duomenys apie dalimis išmokamas išmokas apskaitomi vadovaujantis šio Aprašo 10 punkte nustatyta tvarka.

16. „Iš viso“ (Ataskaitos 8 eilutė). Atliekamas 6 ir 7 eilutėse nurodytų duomenų sumavimas vadovaujantis šio Aprašo 8 punkte nustatyta tvarka.

17. „Iš viso“ (Ataskaitos 9 eilutė). Atliekamas 5 ir 8 eilutėse nurodytų duomenų sumavimas vadovaujantis šio Aprašo 8 punkte nustatyta tvarka.

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

18. Visi Ataskaitos langeliai turi būti užpildyti. Tik tuo atveju, kai kurio nors rodiklio nėra, naudojamas sutartinis ženklas „-“.

19. Ataskaitoje pateikiami duomenys turi būti tikslūs. Prieš pateikiant duomenis turi būti patikrinama, ar suminio stulpelio duomenys atitinka sumuojamų stulpelių sumą.

20. Paaiškėjus, kad pateikti duomenys pasikeitė, Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai pateikiama patikslinta Ataskaita.

21. Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai teikiamoje Ataskaitoje nurodoma visa informacija apie asmenis, atsakingus už duomenų pateikimą: rengėjo pareigų pavadinimas, vardas, pavardė, telefono numeris bei elektroninio pašto adresas.

22. Ataskaitą pasirašo savivaldybės administracijos direktorius arba jo įgaliotas savivaldybės administracijos tarnautojas ar darbuotojas ir vyriausiasis buhalteris (finansininkas).

23. Ataskaitos duomenys turi atitikti kitų teikiamų ataskaitų duomenis.

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. birželio 12 d. įsakymu Nr. A1-386

SUDERINTA

Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės

2009 m. balandžio 30 d. raštu Nr. SD-591

__________________________________________________________

(savivaldybės pavadinimas, adresas, telefonas, el. paštas)

Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai

A. Vivulskio g. 11, LT-03610 Vilnius

20_____ METŲ ______ KETVIRČIO

SAVIVALDYBĖS TERITORIJOJE GYVENANČIOMS ŠEIMOMS IR VIENIEMS GYVENANTIEMS ASMENIMS IŠMOKĖTŲ IŠMOKŲ VAIKAMS ATASKAITA

_________________ Nr. ______________

(užpildymo data)

Eil. Nr.	Socialinės išmokos pavadinimas	mėn.			mėn.			mėn.			Iš viso per ketvirtį
		Asmenys	Šeimos	Išlaidos, Lt	Asmenys	Šeimos	Išlaidos, Lt	Asmenys	Šeimos	Išlaidos, Lt	Asmenys	Šeimos	Išlaidos, Lt
1.	Vienkartinė išmoka vaikui, iš jų (1 = 1.1 + 1.2)^2:
1.1.	gimusiam vaikui, iš jų (1.1 = 1.1.1 + 1.1.2):
1.1.1.	piniginėmis lėšomis
1.1.2.	suteikta kitais būdais^1
1.2.	įvaikintam vaikui, iš jų (1.2 = 1.2.1 + 1.2.2):
1.2.1.	piniginėmis lėšomis
1.2.2.	suteikta kitais būdais^1
2.	Išmoka vaikui, iš jų (2 = 2.1 + 2.2 = 2.3 +.2.4 + 2.5 + 2.6)^2:
2.1.	piniginėmis lėšomis
2.2.	suteikta kitais būdais^1
2.3.	šeimose, aušinančiose 1 vaiką, iš jų (2.3 = 2.3.1 + 2.3.2 + 2.3.3)^2:
2.3.1.	vaikams iki 3 m
2.3.2.	vaikams nuo 3 iki 18 m.
2.3.3.	besimokantiems vyresniems negu 18 m.
2.4.	šeimose, auginančiose 2 vaikus, iš jų (2.4 = 2.4.1 + 2.4.2 + 2.4.3)^2:
2.4.1.	vaikams iki 3 m
2.4.2.	vaikams nuo 3 iki 18 m.
2.4.3.	besimokantiems vyresniems negu 18 m.
2.5.	šeimose, auginančiose 3 ir daugiau vaikų, iš jų (2.5 = 2.5.1 + 2.5.2 + 2.5.3)^2:
2.5.1.	vaikams iki 3 m
2.5.2.	vaikams nuo 3 iki 18 m.
2.5.3.	besimokantiems vyresniems negu 18 m.
2.6.	globojamiems (rūpinamiems) vaikams, iš jų (2.6 = 2.6.1 + 2.6.2 + 2.6.3)^2:
2.6.1.	vaikams iki 3 m
2.6.2.	vaikams nuo 3 iki 18 m.
2.6.3.	besimokantiems vyresniems negu 18 m.
3.	Išmoka privalomosios tarnybos kario vaikui, iš jų (3 = 3.1 + 3.2)^2:
3.1.	piniginėmis lėšomis
3.2.	suteikta kitais būdais^1
4.	Vienkartinė išmoka nėščiai moteriai, iš jų (4 = 4.1 +.4.2)^2:
4.1.	piniginėmis lėšomis
4.2.	suteikta kitais būdais^1
5.	Iš viso (5 = 1 + 2 + 3 + 4)^2
6.	Globos (rūpybos) išmoka, iš jų (6 = 6.1 + 6.2 +.6.3 + 6.4)^2:
6.1.	asmenims, nevyriausybinėms globos institucijoms, globojančioms vaikus, iš jų (6.1 = 6.1.1 + 6.1.2)^2:
6.1.1.	viso dydžio (4 BSI arba 2 BSI)
6.1.2.	sumažinta našlaičių pensijos ir (arba) gaunamų alimentų dydžiu
6.2.	šeimynoms, globojančioms vaikus, iš jų: (6.2 = 6.2.1 + 6.2.2)
6.2.1.	viso dydžio (8 BSI arba 2 BSI)
6.2.2.	sumažinta našlaičių pensijos ir (arba) gaunamų alimentų dydžiu
6.3.	valstybinėms vaikų globos institucijoms, globojančioms vaikus, iš jų: (6.3 = 6.3.1 + 6.3.2)
6.3.1.	viso dydžio (4 BSI arba 2 BSI)
6.3.2.	sumažinta našlaičių pensijos ir (arba) gaunamų alimentų dydžiu
6.4.	besimokantiems asmenims, pasibaigus vaiko globai (rūpybai), iš jų (6.4 = 6.4.1 + 6.4.2)^2:
6.4.1.	viso dydžio (4 BSI arba 2 BSI)
6.4.2.	sumažinta našlaičių pensijos ir (arba) gaunamų alimentų dydžiu
7.	Vienkartinė išmoka įsikurti, iš jų (7 = 7.1 + 7.2)^2:
7.1.	viso dydžio
7.2.	mokama dalimis
8.	Iš viso (8 = 6 + 7)^2
9.	Iš viso (9 = 5 + 8)^2

¹ Vadovaujantis Išmokų vaikams įstatymo 17 str. 2 dalies 2–9 punktais.

² Duomenų sumavimo reikalavimus žr. jų pildymo tvarkos aprašo 9 punkte.

(savivaldybės administracijos direktorius arba jo įgalioto savivaldybės administracijos tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas)	(parašas)	(vardas ir pavardė)
Vyr. buhalteris (finansininkas)	(parašas)	(vardas ir pavardė)
(rengėjo pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė, telefono Nr., el. paštas)

_________________