MUITINĖS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS

 

Į S A K Y M A S

DĖL MUITINĖS INFORMACIJOS TVARKYMO, NAUDOJIMO BEI TEIKIMO

 

1999 m. spalio 7 d. Nr. 263

Vilnius

 

Siekdamas nustatyti Lietuvos muitinėje renkamos, kaupiamos ir apdorojamos informacijos tipus, jos kategorijas, naudojimą ir teikimą fiziniams bei juridiniams asmenims ir tinkamai vykdyti Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 1998, Nr. 31-819), 1997 m. rugsėjo 4 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimo Nr. 952 „Dėl duomenų apsaugos valstybės ir vietos savivaldos informacinėse sistemose“ (Žin., 1997, Nr. 83-2075) ir kitų teisės aktų reikalavimus duomenų apsaugai,

1.Tvirtinu Muitinės informacijos tvarkymo, naudojimo bei teikimo tvarką (pridedama).

2. Muitinės informacijos tvarkymo, naudojimo bei teikimo tvarka taikoma nuo 1999 m. lapkričio 8 d.

 

 

L. E. DIREKTORIAUS PAREIGAS                                                                    R. ŠATKAUSKAS

______________

 


PATVIRTINTA

Muitinės departamento direktoriaus

1999 m. spalio 7 d. įsakymu Nr. 263

 

MUITINĖS INFORMACIJOS TVARKYMO, NAUDOJIMO BEI TEIKIMO TVARKA

 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Ši tvarka reglamentuoja Lietuvos muitinėje renkamos, kaupiamos ir apdorojamos informacijos tipus, jos kategorijas, naudojimą ir teikimą fiziniams, juridiniams asmenims bei įmonėms, neturinčioms juridinio asmens teisių, siekiant užtikrinti tinkamą Lietuvos Respublikos įstatymų ir teisės aktų reikalavimų duomenų apsaugai vykdymą.

2. Naudojamos sąvokos bei apibrėžimai:

Informacija – bet kokie duomenys, elektroniniai, užrašyti popieriuje arba saugomi bet kokioje kitoje laikmenoje ir naudojami institucijoje sprendimams priimti, ataskaitoms rengti, veiklai vykdyti ir pan.

Asmuofizinis arba juridinis asmuo arba įmonė, neturinti juridinio asmens teisių.

Asmens duomenys – duomenys apie konkretų arba iš duomenų nustatomą asmenį, jo dalykinius santykius ir išvados apie asmenį, padarytos remiantis šiais duomenimis.

Neasmens duomenys – duomenys, iš kurių neįmanoma nustatyti konkretaus asmens, jo dalykinių santykių.

Muitinėje renkamų bei kaupiamų asmens duomenų valdytojas – Muitinės departamentas (toliau – duomenų valdytojas).

Duomenų apie fizinius asmenis valdytojai yra registruojami Valstybinėje duomenų apsaugos inspekcijoje prie Lietuvos Respublikos valdymo reformų ir savivaldybių reikalų ministerijos (toliau – VDAI). Muitinės departamentas yra VDAI registruotas duomenų apie fizinius asmenis valdytojas.

Informacijos tvarkymas – informacijos rinkimas, kaupimas, apdorojimas, saugojimas, teikimas.

Muitinės informacijos tvarkytojas – muitinės duomenų valdytojo įgaliotas pareigūnas arba tarnautojas, renkantis, kaupiantis, apdorojantis, saugantis ir teikiantis informaciją (toliau – informacijos tvarkytojas). Tvarkymo funkcijos gali būti išskaidytos, priskiriant jas skirtingiems asmenims pagal jų darbo pobūdį.

Muitinės informacijos naudotojasmuitinės pareigūnas arba tarnautojas, kuris, priklausomai nuo savo atliekamų tarnybinių funkcijų, naudoja informacijos tvarkytojo pateiktą informaciją.

Muitinės informacijos gavėjas – fizinis arba juridinis asmuo arba įmonė, neturinti juridinio asmens teisių, kuriai informacija gali būti teikiama pagal šios tvarkos reikalavimus (toliau – informacijos gavėjas).

Tretieji asmenys – muitinėje nedirbantys asmenys, taip pat muitinės pareigūnai ir tarnautojai, kurių darbas nėra susijęs su konkrečios muitinės informacijos tvarkymu ir/arba naudojimu.

Centralizuotas informacijos teikimas – toks informacijos teikimas, kai Muitinės departamentas (Informacijos centras) teikia informaciją informacijos gavėjo pagrindinei administracijai, kuri pagal duomenų teikimo sutarties sąlygas platina ją savo pavaldžioms įstaigoms, užtikrindama jos saugą.

3. Muitinėje visų tipų informacija yra muitinės nuosavybė ir gali būti naudojama tiktai muitinės pareigūnų bei tarnautojų tarnybos reikalams ir atskleista arba perduota informacijos gavėjams, atsižvelgiant į informacijai (dokumentams ir/arba duomenims) suteiktos kategorijos reikalavimus.

 

II. MUITINĖS INFORMACIJOS KATEGORIJOS

 

4. Informacija skirstoma į tokias kategorijas:

- I kategorija – slapta informacija;

- II kategorija – skirta naudotis tarnyboje ribotam muitinės pareigūnų ir/arba tarnautojų skaičiui;

- III kategorija – skirta naudotis tarnyboje visiems muitinės pareigūnams ir tarnautojams;

- IV kategorija – viešai neskelbtina informacija;

- V kategorija – viešoji informacija.

 

III. I KATEGORIJOS INFORMACIJA

 

5. I kategorijai (slapta informacija) priskiriama informacija, kurios naudojimas nustatytas Lietuvos Respublikos įstatymais bei teisės aktais ir šioje tvarkoje nenagrinėjamas.

 

IV. II KATEGORIJOS INFORMACIJA – NAUDOTIS TARNYBOJE (APRIBOTA)

 

6. II kategorijai priskiriama informacija, kuria tarnybos tikslais gali naudotis ribotas muitinės pareigūnų ir/arba tarnautojų skaičius:

6.1. su duomenų sauga susijusi techninė dokumentacija:

- duomenų bazių apsaugos reglamentas;

- duomenų perdavimo ir ryšio sistemų mazgų adresai ir su jų valdymu susijusi informacija;

- vartotojų identifikatoriai;

- sistemų aprašymai bei schemos;

- duomenų bazių struktūrų aprašymai;

6.2. licencijuota programinė įranga:

- operacinės sistemos;

- kompiuterių tinklų valdymo ir monitoringo programinės priemonės;

- kompiuterių tinklų ir duomenų saugos programinės priemonės;

- duomenų bazių valdymo sistemos;

- statistinio apdorojimo ir analizės programinės priemonės;

- taikomųjų programų kūrimo priemonės;

6.3. viešųjų pirkimų dokumentai;

6.4. pagal bendradarbiavimo ir tarpusavio pagalbos tarptautines sutartis teikiama informacija;

6.5. visa konfidenciali arba konfidencialiai pateikta informacija, susijusi su asmenų ūkine-komercine veikla;

6.6. kadrų skyriaus informacija:

- muitinės pareigūnų ir kt. darbuotojų dokumentai;

- kadrų duomenų bazės duomenys;

- Valdininkų registro duomenys;

6.7. biudžeto skyriaus informacija:

- apskaitos dokumentai;

- duomenų bazių duomenys.

7. Ši kategorija informacijai suteikiama Muitinės departamento direktoriaus įsakymu Muitinės departamento skyrių viršininkų teikimu.

8. II kategorijos dokumentų dešiniajame viršutiniame kampe turi būti dedama žyma „Naudotis tarnyboje (apribota)“.

9. Su II kategorijos informacija turinčių teisę dirbti asmenų (asmenų grupių) sąrašas tvirtinamas Muitinės departamento direktoriaus įsakymu, jeigu darbas su šia informacija nėra įtrauktas į jų pareigines instrukcijas.

Asmenims, kurie nėra šios informacijos patvirtinti tvarkytojai ir/arba naudotojai, tvarkyti ir/arba naudotis šia informacija draudžiama.

10. II kategorijos informacija yra tvarkoma, saugoma bei naikinama Muitinės departamento nustatyta tvarka, kurią rengia už informacijos apsaugą atsakingas asmuo (asmenys), vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais.

Už informacijos apsaugą atsakingo asmens pareigos aprašytos šios tvarkos 1 priede. Už informacijos apsaugą atsakingas asmuo tvirtinamas Muitinės departamento direktoriaus įsakymu. Jeigu toks asmuo (asmenys) nėra paskirtas, tuomet už informacijos apsaugą muitinėje kompetencijos ribose atsako atitinkamų Muitinės departamento skyrių viršininkai.

11. Šios kategorijos informacija Muitinės departamento direktoriaus leidimu teikiama kontrolės institucijoms, jeigu šių institucijų veiklą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatyta, kad jos turi teisę gauti tokią informaciją.

Teikti tokią informaciją (dokumentų patvirtintas kopijas, duomenis) gali tiktai Muitinės departamentas.

 

V. III KATEGORIJOS INFORMACIJA – NAUDOTIS TARNYBOJE

 

12. III kategorijai (naudotis tarnyboje) priskiriama informacija, kuria tarnybos tikslais gali naudotis visi muitinės pareigūnai ir tarnautojai:

12.1. visi Muitinės departamento ir teritorinių muitinių įsakymai, paaiškinamieji raštai, tvarkos, instrukcijos, teisės aktų projektai;

12.2. korespondencija (įstatymai, nutarimai, pavedimai, kitų institucijų įpareigojimai, raštai, pažymos ir kt.);

12.3. tarptautinių sutarčių projektai, tarptautinių susitikimų protokolai, notos;

12.4. informacinės sistemos:

- muitinės sistemoje sukurta programinė įranga ir jos aprašymai;

- pagalbinės duomenų bazės, klasifikatoriai bei registrai, jeigu jiems Muitinės departamento įsakymu ar kitu teisės aktu nebuvo suteikta kita, jų panaudojimą ribojanti, kategorija, arba viešosios informacijos kategorija, t. y. Muitinės departamento įsakyme nebuvo įrašo „Paskelbti oficialiame leidinyje „Valstybės žinios“.

13. III kategorijai priskiriami visi oficialiai pagal Raštvedybos taisykles įforminti dokumentai be atskiro nurodymo.

Nustatyta tvarka šios kategorijos informacija gali būti talpinama žinybinio tinklo INTERNET puslapiuose.

14. Šios kategorijos dokumentų dešiniajame viršutiniame kampe gali būti dedama žyma „Naudotis tarnyboje“.

15. Šios kategorijos dokumentai tvarkomi ir naikinami vadovaujantis Raštvedybos taisyklėse nurodytais reikalavimais.

16. Šios kategorijos informacija gali būti teikiama kontrolės funkcijas vykdančių institucijų atstovams Muitinės departamento arba teritorinės muitinės vadovybės leidimu.

17. III kategorijos informaciją (dokumentų patvirtintas kopijas bei duomenis) savo kompetencijos ribose gali teikti Muitinės departamento ir teritorinių muitinių skyrių vadovai.

 

VI. IV KATEGORIJOS INFORMACIJA – VIEŠAI NESKELBTINA INFORMACIJA

 

18. IV kategorijai (viešai neskelbtina) priskiriama informacija, kuri nepatenka į šios tvarkos 6 ir 12 punktuose nurodytas kategorijas ir gali būti teikiama tiktai įstatymų bei kitų teisės aktų arba sutarčių nustatyta tvarka:

18.1. Muitinės departamento ir teritorinių muitinių archyvuose saugomi muitinio įforminimo dokumentai ir muitiniam tikrinimui kartu su jais pateiktų dokumentų egzemplioriai;

18.2. muitinės postuose (jų padaliniuose) esantys dokumentai, kurių muitinis įforminimas yra baigtas;

18.3. į kompiuterių duomenų laikmenas perkelti duomenys iš 18.1 ir 18.2 punktuose nurodytų dokumentų.

19. Ant IV kategorijos dokumentų žyma „Viešai neskelbtina“ nededama.

20. Muitinės poste (jo padalinyje) esamus muitinio įforminimo dokumentus ir duomenis turi teisę tvarkyti (išskyrus teisę teikti tretiesiems asmenims) savo darbo vietose visi to posto pareigūnai bei tarnautojai, priklausomai nuo jų tarnybinių funkcijų, be atskiro šios teisės suteikimo.

21. IV kategorijos dokumentus ir/arba duomenis Muitinės departamente ir teritorinių muitinių skyriuose tvarko tiktai atskirai įvardyti muitinės pareigūnai ir tarnautojai – informacijos tvarkytojai.

22. Turinčių teisę dirbti su šios kategorijos informacija Muitinės departamento ir teritorinių muitinių asmenų (asmenų grupių) sąrašas tvirtinamas Muitinės departamento direktoriaus įsakymu, jeigu darbas su šia informacija nėra įtrauktas į jų pareigines instrukcijas.

IV kategorijos informacijos tvarkytojai ir naudotojai įpareigojami neskleisti šios informacijos per visą jos teisinės apsaugos laiką. Šie asmenys pasirašo nustatytos formos pasižadėjimą (2 priedas). Muitinės departamento ir teritorinių muitinių darbuotojų pasižadėjimai saugomi Kadrų skyriuose.

23. Jeigu informacijos naudotojas nėra pasirašęs šios tvarkos 22 p. nustatytos formos pasižadėjimo, tuomet IV kategorijos informacija jam neteikiama.

24. Informacijos tvarkytojas pateikia informacijos naudotojui dokumentų originalus arba jų nuorašus, duomenų bazių išrašus pagal raštu pateiktą ir Muitinės departamento (teritorinės muitinės) skyriaus vadovo (pavaduotojo) patvirtintą paklausimą.

25. Darbui pateikta informacija išsaugo IV kategorijos statusą ir negali būti naudojama asmeninėms reikmėms bei perduota tretiesiems asmenims. Tuo atveju, kai baigus darbą tvarkytojo pateikta informacija nebereikalinga ir nenumatoma saugoti atskirose bylose, dokumentų nuorašai ir atspausdinti duomenų bazių išrašai turi būti sunaikinami mechaniškai susmulkinant, duomenys archyvuojami saugojimui. Duomenų archyvai saugomi informacijos naudotojo darbo vietoje neribotą laiką, dokumentų originalai grąžinami informacijos tvarkytojui.

26. Informacijos tvarkytojas IV kategorijos informaciją tvarko vadovaudamasis Muitinės departamento ir teritorinių muitinių nustatyta tvarka bei Raštvedybos taisyklėmis.

27. IV kategorijos informacija gali būti teikiama fiziniams ir juridiniams asmenims bei įmonėms, neturinčioms juridinio asmens teisių, jeigu paklausėjas arba jo įgaliotas asmuo vykdė muitinės sankcionuotą veiksmą, kuris buvo įformintas muitinėje atitinkamu dokumentu, ir jo asmens duomenys (paso numeris (asmens kodas); pavardė; įmonės kodas (pažymėjimo arba liudijimo numeris); siuntėjo, gavėjo arba deklaranto pavadinimas; adresas; paklausėjo banko sąskaitos numeris) yra įrašyti reikalaujamame pateikti muitinio įforminimo dokumente (duomenų bazės išraše).

Dėl informacijos pateikimo paklausėjas į Muitinės departamentą arba teritorinę muitinę kreipiasi raštu. Tuo atveju, kai jis negali kreiptis asmeniškai dėl dokumentų, kurių subjektu jis yra, nuorašų ir/arba atitinkamų duomenų gavimo, prašymą gali pateikti ir gauti atsakymą jo įgaliotas asmuo. Įgaliojimas turi būti patvirtintas notaro.

Faksu atsiųstas prašymas turi būti patvirtintas raštu.

28. Prašyme turi būti nurodyta:

- informacijos gavimo tikslas;

- dokumentų, kurių informacija reikalinga, numeriai (jei žinomi), įmonės kodas, atitinkamos importo, eksporto arba tranzito operacijos duomenys (prekės kodas, orientacinė vežimo data ir pan.);

- atsakymo pateikimo forma (popieriuje ar kompiuterinėse laikmenose), nurodant pageidaujamų rezultatinių duomenų (rekvizitų) pavadinimus;

- kontaktinio asmens pavardė ir telefono numeris.

29. Valstybės institucijoms (ministerijoms bei žinyboms, kontrolės, teisėsaugos bei teisėtvarkos institucijoms) informacija gali būti teikiama tiktai centralizuotai, sudarius su informacijos gavėju VDAI nustatytos formos sutartį, jeigu sutartyje nenurodyta kitaip, išskyrus 31 ir 37 punktuose nurodytus atvejus.

Sutartys sudaromos, atsižvelgiant į institucijos veiklą reglamentuojančiuose teisės aktuose nurodytas funkcijas. Jeigu institucijai pavestų funkcijų vykdymas nėra susijęs su muitinės informacijos naudojimu, sutartys nesudaromos, ir informacija neteikiama.

Asmens duomenų teikimo ir Duomenų teikimo sutartys sudaromos tarp Muitinės departamento ir atitinkamos institucijos centrinės administracijos. Sudaryti tokias sutartis teritorinėms muitinėms draudžiama.

30. Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos muitinės kodekso 12 straipsnio 4 dalies 5 punktu, Muitinės departamentas renka ir apdoroja importo, eksporto bei tranzito statistinius duomenis ir, vykdydamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės įpareigojimus, teikia juos atitinkamoms valstybės institucijoms:

- Statistikos departamentui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės – fizinių bei juridinių asmenų užsienio prekybos operacijų duomenis pagal VDAI nustatytos formos sutartį;

- kitoms valstybės institucijoms – užsienio prekybos statistinius duomenis pagal tęstinius prašymus.

31. Lietuvos Respublikos Prezidentūrai, Seimui ir Vyriausybės kanceliarijai, Lietuvos Respublikos finansų ministerijai Muitinės departamentas teikia duomenis pagal raštu pateiktus paklausimus (pavedimus) Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

Jeigu numatomas periodinis informacijos teikimas su aukščiau įvardytomis valstybės institucijomis, išskyrus Lietuvos Respublikos finansų ministeriją, sudaromos VDAI nustatytos formos duomenų teikimo sutartys.

32. Užsienio šalių muitinėms informacija teikiama vadovaujantis tarptautinėmis bendradarbiavimo sutartimis muitinės veiklos srityje.

33. Kontrolės, teisėsaugos bei teisėtvarkos institucijoms iškėlus administracinę arba baudžiamąją bylą (pradėjus asmens baudžiamąjį persekiojimą), kai pagal pasirašytą sutartį jų tarnybinėms funkcijoms atlikti pateiktų duomenų nepakanka, gali būti teikiama papildoma informacija.

33.1. Paklausėjas dėl papildomos informacijos suteikimo (duomenų, dokumentų nuorašų) oficialiu raštu kreipiasi į Muitinės departamentą, kuris gali raštu įpareigoti teritorinę muitinę parengti išsamų atsakymą, atsakyti paklausėjui ir pateikti Muitinės departamentui atsakymo kopiją.

Papildoma informacija turi būti pateikta, jeigu pagal sudarytą su šia institucija sutartį Muitinės departamentas centralizuotai jos nepateikė.

Reikiamų muitinio įforminimo dokumentų patvirtintos kopijos pateikiamos tiktai tuomet, kai prašyme nurodomi konkretūs jų numeriai.

33.2. Paklausėjas dėl muitinio įforminimo dokumentų originalų pateikimo oficialiu raštu kreipiasi į Muitinės departamentą arba į teritorinę muitinę tiktai tuo atveju, jeigu iškelta baudžiamoji byla, išskyrus šios tvarkos 37 p. nurodytas institucijas, kurios gali kreiptis visų bylų tipų atvejais įstatymų nustatyta tvarka. Valstybės saugumo departamentas, Vidaus reikalų ministerija, Valstybinė mokesčių inspekcija, jų struktūriniai padaliniai ir šios tvarkos 37 p. nurodytos institucijos prašyme privalo nurodyti iškeltos bylos numerį ir nustatyta tvarka įforminti dokumentų poėmio protokolą.

Muitinės pareigūnas arba tarnautojas, dalyvaudamas muitinio įforminimo dokumentų originalų išėmime, privalo padaryti išimamų dokumentų patvirtintas kopijas, nurodyti jose originalo išėmimo datą bei poėmio protokolo eilės numerį, įsegti jas į muitinio įforminimo dokumentų bylas išimtųjų vietoje.

37. Teismams ir kitoms institucijoms (Revizijų departamentui prie Finansų ministerijos, prokuratūrai, teismo antstolių kontoroms, Valstybiniam patentų biurui ir pan.), su kuriomis nesudaromos ilgalaikių centralizuoto duomenų gavimo iš Muitinės departamento sutartys, tačiau kurios pagal įstatymą turi teisę gauti jas dominančią IV kategorijos informaciją, informacija teikiama pateikus Muitinės departamentui šios tvarkos 28 p. nustatytos formos prašymą, nurodant jame nagrinėjamos bylos numerį.

 

VII. V KATEGORIJOS INFORMACIJA – VIEŠOJI INFORMACIJA

 

38. V kategorijai (viešoji informacija) priskiriama:

38.1. visa muitinės informacija, kuri Muitinės departamento įsakymu yra skelbiama oficialiame leidinyje „Valstybės žinios“;

38.2. registrai, už kurių tvarkymą pagal Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymą yra atsakingas Muitinės departamentas:   

- Lietuvos Respublikos kombinuotoji muitų tarifų ir užsienio prekybos statistikos nomenklatūra;

- Matavimo vienetų, naudojamų užsienio prekyboje, registras;

- Pasaulio šalių ir teritorijų registras;

- Pasaulio šalių ir teritorijų valiutų registras;

38.3. Muitinės departamento parengti teisės aktų projektai, pateikti derinti kitoms valstybinėms institucijoms arba visuomeninėms organizacijoms;

38.4. INTERNET’e skelbiama muitinės informacija;

38.5. informacija, apibrėžta Oficialios Muitinės departamento informacijos registravimo bei pateikimo žmonėms ar viešosios informacijos rengėjams tvarkoje.

 

VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

39. Muitinės pareigūnas (tarnautojas) už muitinės informacijos (dokumentų ir/arba duomenų), kuriai suteikta jos skleidimą apribojanti kategorija, atskleidimą arba perdavimą tretiesiems asmenims, panaudojimą asmeninėms reikmėms ar praradimą atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

40. Už Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo, kitų teisės aktų, reglamentuojančių informacijos apsaugą ir skleidimą, bei šios tvarkos reikalavimų nesilaikymą muitinės pareigūnams (tarnautojams) už duomenų apsaugą atsakingo asmens teikimu gali būti skiriamos drausminės nuobaudos, taip pat šiems asmenims gali būti panaikinta teisė dirbti (tvarkyti/naudoti) su II ir/arba IV kategorijos informacija, jeigu tokia buvo suteikta.

______________

 


1 priedas

 

UŽ INFORMACIJOS APSAUGĄ ATSAKINGO ASMENS PAREIGOS:

 

1. Užtikrinti, kad su II, III, IV kategorijos informacija nebūtų supažindinami ir negalėtų dirbti asmenys, neturintys leidimo tvarkyti ir/arba naudotis šia informacija.

2. Organizuoti leidimų dirbti su II ir/arba IV kategorijos informacija išdavimą:

2.1. teikti Muitinės departamento vadovybei siūlymus tvirtinti informacijos tvarkytojų ir/arba naudotojų sąrašus;

2.2. kontroliuoti, kad informacijos tvarkytojai ir naudotojai būtų pasirašytinai įpareigojami neskleisti jiems patikėtos informacijos tretiesiems asmenims.

3. Supažindinti informacijos tvarkytojus ir naudotojus su duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimais ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta atsakomybe už asmens duomenų atskleidimą ar praradimą.

4. Kontroliuoti, kad informacijos naudotojas būtų supažindinamas tik su tokia informacijos (duomenų) apimtimi, kuri būtina jo tarnybinėms pareigoms atlikti.

5. Kontroliuoti, kad šios tvarkos ir kitų teisės aktų reikalavimus vykdytų visi asmenys, dirbantys su II, III, IV kategorijos informacija.

6. Pranešti Muitinės departamento (teritorinių muitinių) vadovybei apie viešai neskelbtinos informacijos atskleidimą, praradimo faktus, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo bei kitų teisės aktų reikalavimų pažeidimus, informacijos panaudojimą asmeninėms reikmėms.

7. Nustatyti viešai neskelbtinos informacijos rinkimo, saugojimo ir sunaikinimo tvarką.

______________

 


2 priedas

 

PASIŽADĖJIMAS

 

Aš, _____________________________________________________________________________

(vardas, pavardė)

________________________________________________________________________________

(Muitinės departamento (teritorinės muitinės) struktūrinio padalinio pavadinimas)

________________________________________________________________________________

(užimamos pareigos)

pasižadu:

- saugoti informaciją (dokumentus, duomenis), kuri man bus patikėta tvarkyti* (naudotis) tarnybos

                                         reikalinga pabraukti                                        reikalinga pabraukti

(darbo) metu,

jų neatskleisti, neprarasti ir neperduoti asmenims, neįgaliotiems jos sužinoti;

- teikiant informaciją naudotojui užtikrinti, kad jis būtų supažindinamas tik su tokia informacijos (duomenų) apimtimi, kuri būtina jo tarnybinėms pareigoms atlikti;

- vykdyti Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą, reikalavimus;

- užkirsti kelią neteisėtiems kitų asmenų veiksmams, dėl kurių man patikėta informacija gali būti atskleista ar prarasta. Apie tokius faktus bei informacijos atskleidimo ar praradimo prielaidas nedelsdamas (-a) pranešti už informacijos apsaugą atsakingam asmeniui, o jam nesant, tiesioginiam vadovui;

- nedelsdamas (-a) pranešti už informacijos apsaugą atsakingam asmeniui, o jam nesant, tiesioginiam vadovui apie pašalinių asmenų bandymus gauti man patikėtą tvarkyti

- (naudotis) informaciją.

Aš žinau, kad:

- šis pasižadėjimas galios visą mano darbo laiką ir pasibaigus darbo santykiams per visą asmens duomenų teisinės apsaugos galiojimo laikotarpį (pagal Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 4 str. 1d.);

- duomenų subjektas turi teisę reikalauti atlyginti turtinę žalą, padarytą netinkamai saugant, neteisėtai pateikus ar kitaip iškraipius, perdavus, paskelbus asmens duomenis arba jeigu asmens duomenys pasidarė neteisingi dėl duomenų tvarkytojo kaltės;

- duomenų subjektas taip pat turi teisę reikalauti, kad jam būtų atlyginta tokių veiksmų padaryta moralinė žala (pagal Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 13 str. 1d.);

- už bet kokį šio pasižadėjimo nesilaikymą turėsiu atsakyti pagal galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus.

___________________________________

                                                                                                                      (parašas)

19 ____ m. _____________  mėn. ___ d.

 

Pabraukti funkcijas, kurios pavedamos atlikti tvarkant duomenis, ir informacijos gavėją.

 

tvarkyti*- rinkti, kaupti, apdoroti, saugoti, teikti pirminę informaciją kitiems tvarkytojams/naudotojams/tretiesiems asmenims nustatyta tvarka

reikalinga pabraukti

 

Šis pasižadėjimas buvo pasirašytas dalyvaujant

________________________________________________________________________________

(pareigos, vardas, pavardė)

                                                                  

                                                                                                                        (parašas)

19 ____ m. _____________  mėn. ___ d.

______________