VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS
PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL APDRAUSTŲJŲ VALSTYBINIU SOCIALINIU DRAUDIMU DUOMENŲ TIKSLINIMO LAIKINŲJŲ TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2010 m. vasario 26 d. Nr. V-108
Vilnius
1. Tvirtinu Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu duomenų tikslinimo laikinąsias taisykles (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) direktoriaus 2008 m. kovo 31 d. įsakymą Nr. V-155 „Dėl apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu duomenų tikslinimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 42-1594).
3. Įpareigoju:
3.2. Fondo valdybos Komunikacijos skyrių paskelbti šį įsakymą Fondo valdybos interneto ir intraneto svetainėse;
3.3. Fondo valdybos Informacinės sistemos plėtros skyrių:
3.3.1. iki 2010 m. birželio 1 d. parengti programinės įrangos pakeitimus, kurie užtikrintų galimybę draudėjams teikti patikslintus duomenis per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą. Patikslinti socialinio draudimo pranešimai turi būti pasirašyti saugiu elektroniniu parašu, sukurtu saugia parašo formavimo įranga ir patvirtintu galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu.
3.4. Fondo valdybos Dokumentų tvarkymo skyrių šio įsakymo elektroninius nuorašus išsiųsti Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams, Fondo valdybos skyriams, Fondo valdybos Vidaus audito departamentui, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniams skyriams ir kitoms Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigoms bei įsakymo nuorašą išsiųsti Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai.
PATVIRTINTA
Valstybinio socialinio draudimo fondo
valdybos prie Socialinės apsaugos ir
darbo ministerijos direktoriaus
2010 m. vasario 26 d.
įsakymu Nr. V-108
APDRAUSTŲJŲ VALSTYBINIU SOCIALINIU DRAUDIMU DUOMENŲ TIKSLINIMO LAIKINOSIOS TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu duomenų tikslinimo laikinosios taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro (toliau – Registras) duomenų bazėje kaupiamų duomenų apie valstybiniu socialiniu draudimu apdraustojo asmens valstybinio socialinio draudimo laikotarpius (toliau – draudimo laikotarpis), draudžiamąsias pajamas ir valstybinio socialinio draudimo įmokas tikslinimo laikinąją tvarką.
2. Šios Taisyklės parengtos, vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymu (Žin., 1991, Nr. 17-447; 2004, Nr. 171-6295), Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2006, Nr. 77-2975), Lietuvos Respublikos darbo kodeksu (Žin., 2002, Nr. 64-2569), 1971 m. birželio 14 d. Tarybos reglamentu (EEB) Nr. 1408/71 dėl socialinės apsaugos sistemų taikymo pagal darbo sutartį dirbantiems asmenims, savarankiškai dirbantiems asmenims ir jų šeimų nariams, persikeliantiems Bendrijoje (toliau – Reglamentas 1408/71), 1972 m. kovo 21 d. Tarybos reglamentu (EEB) Nr. 574/72 dėl Reglamento Nr. 1408/71 „Dėl socialinės apsaugos sistemų taikymo pagal darbo sutartį dirbantiems asmenims, savarankiškai dirbantiems asmenims ir jų šeimų nariams, persikeliantiems Bendrijoje“ įgyvendinimo tvarkos nustatymo, Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto sudarymo ir vykdymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. birželio 14 d. nutarimu Nr. 647 (Žin., 2005, Nr. 75-2725), Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. balandžio 25 d. nutarimu Nr. 435 (Žin., 2007, Nr. 50-1932), Bendradarbiavimo taisyklėmis, patvirtintomis Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko ir Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2006 m. liepos 28 d. įsakymu Nr. VA-67/V-324 (Žin., 2006, Nr. 86-3391), E 101 LT, E 102 LT, E 103 LT formų pažymų išdavimo Lietuvos Respublikoje apdraustiems valstybiniu socialiniu draudimu asmenims tvarkos aprašu, patvirtintu Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2007 m. rugpjūčio 22 d. įsakymu Nr. V-377 (Žin., 2007, Nr. 93-3766).
3. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Duomenų tikslinimas – neteisingų, netikslių, neišsamių Registro duomenų, taip pat duomenų, įrašytų į Registrą pagal registro duomenų teikėjų pateiktus dokumentus, neatitinkančius teisės aktų nustatytų reikalavimų, ištaisymas, atnaujinimas, papildymas, šalinimas arba pavėluotai pateiktų duomenų įrašymas į Registrą.
Einamasis ataskaitinis laikotarpis – laikotarpis, už kurį duomenys apie apdraustąjį įrašyti į Registrą, tačiau dar nepasibaigęs terminas draudėjui Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniam skyriui ar Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Karinių ir joms prilygintų struktūrų skyriui (toliau – Fondo valdybos teritorinis skyrius) pateikti SAM pranešimą apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį.
Praėjęs ataskaitinis laikotarpis – laikotarpis, už kurį draudėjas privalėjo Fondo valdybos teritoriniam skyriui pateikti SAM pranešimą apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį.
Kitos šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos šių Taisyklių 2 punkte nurodytuose teisės aktuose.
II. APDRAUSTOJO ASMENS DUOMENŲ TIKSLINIMO ATVEJAI
5. Apdraustojo asmens duomenys apie Registro duomenų bazėje kaupiamus draudimo laikotarpius, draudžiamąsias pajamas ir valstybinio socialinio draudimo įmokas gali būti tikslinami:
5.4. dėl klaidingai ar pagal dokumentus, neatitinkančius teisės aktų reikalavimų, į Registrą įrašytų duomenų;
5.6. pagal įsigaliojusį išankstinio ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijos sprendimą arba įsiteisėjusį atitinkamą teismo sprendimą;
5.7. pagal Europos Sąjungos (toliau – ES) valstybės narės ar Europos ekonominės erdvės (toliau – EEE) valstybės, ar Šveicarijos Konfederacijos kompetentingos valdžios institucijos paskirtos įstaigos išduotą pažymą dėl taikytinų teisės aktų;
III. DRAUDĖJO PRAŠYMO DĖL DUOMENŲ TIKSLINIMO NAGRINĖJIMAS
6. Duomenys apie draudžiamąsias pajamas ir valstybinio socialinio draudimo įmokas gali būti tikslinami už ne ilgesnį kaip 5 metų laikotarpį nuo draudėjo kreipimosi dienos. Šis terminas taikomas įvykiams, atsiradusiems po Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymo pakeitimo įstatymo (Žin., 2004, Nr. 171-6295) įsigaliojimo (2005 m. sausio 1 d.), išskyrus:
6.1. kai į Valstybinio socialinio draudimo fondą pervedamos lėšos už asmens įgytas pensines teises iš Europos Sąjungos institucijų pensijų sistemos pagal Lietuvos Respublikos Europos Sąjungos institucijų darbuotojų ir Europos Parlamento narių pensinių teisių išsaugojimo ir perkėlimo įstatymą;
7. Apdraustojo asmens duomenys gali būti tikslinami:
7.1. už einamąjį ataskaitinį laikotarpį pagal darbdavio (draudėjo) pateiktą rašytinį prašymą, kartu pateikiami atitinkami socialinio draudimo pranešimai (toliau – SD pranešimai) apie apdraustojo asmens tikslinamus duomenis (jeigu jie privalo būti pateikti);
7.2. už praėjusį ataskaitinį laikotarpį pagal darbdavio (draudėjo) pateiktą rašytinį motyvuotą prašymą, kuriame pagrindžiamos duomenų keitimo priežastys, kartu pateikiami duomenų keitimo būtinumą įrodantys dokumentai bei atitinkami SD pranešimai apie apdraustojo asmens tikslinamus duomenis (jeigu jie privalo būti pateikti).
Draudėjas, prieš pateikdamas patikslintus SD pranešimus ir duomenis apie apdraustojo asmens didesnes draudžiamąsias pajamas už praėjusį laikotarpį, privalo sumokėti į Valstybinio socialinio draudimo fondą trūkstamas valstybinio socialinio draudimo įmokas ir delspinigius pagal tuo laikotarpiu galiojusius dydžius.
8. Draudėjo pateiktas prašymas ir SD pranešimai apie apdraustojo asmens duomenų tikslinimą registruojami registracijos žurnale ir perduodami Fondo valdybos teritorinio skyriaus vyresn. specialistui (įmokų apskaitai) arba vyr. specialistui (įmokų apskaitai; toliau – specialistas (įmokų apskaitai), kuris, išnagrinėjęs draudėjo prašymą, turi nustatyti:
8.1. ar pateiktame prašyme nurodytos duomenų tikslinimo priežastys yra pagrįstos (ar pateikti dokumentai (buhalterinės apskaitos dokumentų kopijos, darbo sutarties kopija ar kiti duomenų tikslinimą pagrindžiantys dokumentai) įrodo duomenų tikslinimo būtinumą), jeigu prašoma duomenis tikslinti už praėjusį ataskaitinį laikotarpį;
8.3. kokio dydžio sumomis didinamos ar mažinamos tikslinamų draudžiamųjų pajamų ir valstybinio socialinio draudimo įmokų sumos;
8.4. ar draudėjas pervedė papildomai priskaičiuotas valstybinio socialinio draudimo įmokas į Valstybinio socialinio draudimo fondą, jeigu valstybinio socialinio draudimo įmokos turėjo būti sumokėtos;
9. Prašymą dėl duomenų tikslinimo už einamąjį ataskaitinį laikotarpį Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) turi išnagrinėti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos Fondo valdybos teritoriniame skyriuje, surašyti išvadas ir kartu su draudėjo prašymu pateikti Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriui (jo pavaduotojui) sprendimui dėl apdraustųjų duomenų tikslinimo priimti.
Prašymą dėl duomenų tikslinimo už praėjusį ataskaitinį laikotarpį Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) turi išnagrinėti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos Fondo valdybos teritoriniame skyriuje, parengti sprendimo dėl duomenų tikslinimo projektą ir kartu su draudėjo prašymu pateikti Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriui (jo pavaduotojui) sprendimui dėl apdraustųjų duomenų tikslinimo priimti.
IV. APDRAUSTOJO ASMENS PRAŠYMO DĖL DUOMENŲ TIKSLINIMO NAGRINĖJIMAS
10. Apdraustojo asmens (jo įgalioto asmens) rašytiniu prašymu Registro duomenų bazėje gali būti įrašoma valstybinio socialinio draudimo pabaigos data, jei yra visos šios sąlygos:
10.1. Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistui (įmokų apskaitai) nustačius, jog draudėjas ne mažiau kaip 3 mėnesius neteikia Fondo valdybos teritoriniam skyriui jokių duomenų;
11. Valstybinio socialinio draudimo pabaigos data šių Taisyklių 10 punkte nurodytu atveju nustatoma, vadovaujantis šių Taisyklių 23 punktu.
12. Apdraustojo asmens (jo įgalioto asmens) rašytiniu prašymu Registro duomenų bazėje gali būti įrašoma valstybinio socialinio draudimo pabaigos data darbdaviui mirus, jeigu darbo sutartis buvo sudaryta patarnavimo darbams asmeniškai jam atlikti, taip pat kai nėra jo teisių perėmėjo.
13. Jeigu Registro duomenų bazėje sukaupta informacija skiriasi nuo apdraustojo asmens turimos informacijos, jis turi teisę kreiptis į Fondo valdybos teritorinį skyrių su prašymu tikslinti jo duomenis. Pagal apdraustojo asmens prašymą duomenys apie draudžiamąsias pajamas ir socialinio draudimo įmokas, draudėjui sumokėjus už apdraustąjį priklausančias socialinio draudimo įmokas, tikslinami, netaikant 5 metų termino.
Jeigu apdraustasis asmuo (jo įgaliotas asmuo) raštu pareiškia, kad Registre nėra duomenų apie jo darbo faktą pas tam tikrą darbdavį (draudėją) arba duomenys apie jo darbo faktą neatitinka tikrovės, ar nurodo, kad pas nurodytą darbdavį (draudėją) nedirbo, būtina organizuoti draudėjo patikrinimą. Pagal Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriaus (jo pavaduotojo) pavedimą, patikrinimą atlieka Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų išieškojimui) arba Fondo valdybos nustatyta tvarka kreipiamasi į apskričių valstybinės mokesčių inspekcijos (toliau – AVMI) teritorinį skyrių dėl draudėjo patikrinimo atlikimo. Gavus išvadas apie tyrimo/patikrinimo rezultatus ir pasitvirtinus pareiškime nurodytiems faktams – vykdomas šių Taisyklių VIII skyrius.
14. Jeigu apdraustasis asmuo (jo įgaliotas asmuo) raštu pareiškia, kad draudžiamųjų pajamų ir valstybinio socialinio draudimo įmokų sumos Registre neatitinka tikrovės, o draudėjas:
14.1. likviduotas, ir apdraustasis asmuo (jo įgaliotas asmuo) pateikia archyvo išduotą pažymą (jos patvirtintą kopiją) kartu su kitais dokumentais (jų patvirtintomis kopijomis) ar įsiteisėjusį teismo sprendimą (jo patvirtintą kopiją) – vykdomas šių Taisyklių 9 punktas;
14.2. likviduotas, bet apdraustasis asmuo (jo įgaliotas asmuo) nepateikia iš archyvo pažymos (jos patvirtintos kopijos) ir kitų dokumentų (jų patvirtintų kopijų) apie draudžiamąsias pajamas, Fondo valdybos teritorinio skyriaus atsakingas darbuotojas kreipiasi į archyvą dėl minėtų dokumentų apie asmens draudžiamąsias pajamas gavimo. Gavus šiuos dokumentus – vykdomas šių Taisyklių 9 punktas;
14.3. nelikviduotas, būtina organizuoti draudėjo patikrinimą. Pagal Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriaus (jo pavaduotojo) pavedimą patikrinimą atlieka Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų išieškojimui) arba Fondo valdybos nustatyta tvarka kreipiamasi į AVMI teritorinį skyrių dėl draudėjo patikrinimo atlikimo. Gavus išvadas apie tyrimo/patikrinimo rezultatus ir pasitvirtinus pareiškime nurodytiems faktams – vykdomas šių Taisyklių VIII skyrius.
V. SPRENDIMO DĖL APDRAUSTŲJŲ DUOMENŲ TIKSLINIMO PRIĖMIMAS
16. Sprendimą dėl apdraustųjų duomenų tikslinimo priima Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktorius (jo pavaduotojas).
17. Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktorius (jo pavaduotojas), įvertinęs draudėjo pateiktą prašymą ir pateiktus dokumentus (jeigu jie privalo būti pateikti) bei Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialisto (įmokų apskaitai) pateiktas išvadas ar sprendimo dėl duomenų tikslinimo projektą ir nustatęs, kad draudėjas yra nemokus ar pažeidinėja valstybinį socialinį draudimą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus, organizuoja draudėjo patikrinimą. Pagal Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriaus (jo pavaduotojo) pavedimą patikrinimą atlieka Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų išieškojimui) arba Fondo valdybos nustatyta tvarka kreipiamasi į AVMI teritorinį skyrių dėl draudėjo patikrinimo atlikimo. Sprendimas dėl apdraustųjų duomenų tikslinimo priimamas, atlikus draudėjo patikrinimą ir įvertinus tyrimo/patikrinimo rezultatus.
18. Jeigu rašytinį prašymą sumažinti draudžiamųjų pajamų sumas, nuo kurių sumokėtos valstybinio socialinio draudimo įmokos papildomai pensijos daliai gauti, pateikė savarankiškai dirbantis asmuo (jo įgaliotas asmuo) ir Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) nustatė, kad sumokėtos valstybinio socialinio draudimo įmokos buvo įvertintos skiriant valstybinę socialinio draudimo pensiją, Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktorius (jo pavaduotojas) priima neigiamą sprendimą dėl apdraustųjų duomenų tikslinimo, išskyrus kai gaunama kitos ES valstybės narės ar EEE valstybės, ar Šveicarijos Konfederacijos kompetentingos valdžios institucijos paskirtos įstaigos išduota pažyma dėl taikytinų teisės aktų, patvirtinanti, kad apdraustajam nurodytu laikotarpiu taikomi tos valstybės teisės aktai socialinio aprūpinimo srityje.
Avansu sumokėtos savarankiškai dirbančių asmenų valstybinio socialinio draudimo įmokos netikslinamos.
19. Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriaus (jo pavaduotojo) priimtas sprendimas dėl apdraustųjų duomenų už praėjusį ataskaitinį laikotarpį tikslinimo (teigiamas/neigiamas; Taisyklių 1 priedas) įtraukiamas į atitinkamo identifikavimo žymens dokumentų registrą pagal dokumentacijos planą.
Sprendimą dėl apdraustųjų duomenų už einamąjį ataskaitinį laikotarpį tikslinimo (teigiamą/neigiamą) priima Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktorius (jo pavaduotojas), užrašydamas rezoliuciją ant gauto ir užregistruoto draudėjo/apdraustojo asmens prašymo. Rezoliucija surašoma, vadovaujantis Dokumentų rengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. V-58 (Žin., 2006, Nr. 60-2169).
20. Sprendimą dėl apdraustųjų duomenų tikslinimo Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktorius (jo pavaduotojas) turi priimti ne vėliau kaip per 10 dienų nuo pateiktų specialisto (įmokų apskaitai) dokumentų dėl duomenų tikslinimo.
VI. REGISTRO DUOMENŲ TIKSLINIMAS APDRAUSTAJAM ASMENIUI IŠVYKUS Į UŽSIENĮ AR JO MIRTIES ATVEJU
22. Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistui (įmokų apskaitai) nustačius visas šių Taisyklių 10.1-10.2 punktuose nurodytas sąlygas ir patikrinus, kad Registre nėra duomenų apie apdraustojo socialinio draudimo pabaigą, o apdraustasis asmuo:
22.1. Registro duomenimis yra užsienietis ir ilgiau nei vienerius metus Lietuvoje nebuvo draudžiamas valstybiniu socialiniu draudimu – Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) surašo pažymą apie draudėjo atliktą paiešką ir pateikia ją Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriui (jo pavaduotojui) sprendimui dėl apdraustojo duomenų tikslinimo priimti.
Apdraustojo asmens valstybinio socialinio draudimo pabaigos data nustatoma, vadovaujantis šių Taisyklių 23 punktu;
22.2. savivaldybės Civilinės metrikacijos skyriaus duomenimis yra miręs – Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) apie tai surašo atitinkamą pažymą ir ją pateikia Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriui (jo pavaduotojui) sprendimui dėl apdraustojo duomenų tikslinimo priimti.
Valstybinio socialinio draudimo pabaigos data nustatoma, vadovaujantis šių Taisyklių 23 punktu, bet ne vėlesnė nei asmens mirties data;
22.3. Registro duomenimis daugiau nei vieneri metai kaip išvykęs gyventi į užsienį – Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) spausdina pažymą apie apdraustojo asmens išvykimą į užsienį („Asmens registracija pagal Gyventojų registro pateiktus duomenis“), kurią pateikia Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriui (jo pavaduotojui) sprendimui dėl apdraustojo duomenų tikslinimo priimti.
Apdraustojo asmens valstybinio socialinio draudimo pabaigos data nustatoma, vadovaujantis šių Taisyklių 23 punktu.
23. Apdraustojo asmens valstybinio socialinio draudimo laikotarpio pabaiga nurodoma ne pagal apdraustojo asmens (jo įgalioto asmens) prašymą, o kita diena, einanti po laikotarpio, už kurį Registre buvo nurodytos apdraustojo asmens draudžiamosios pajamos. Jeigu Registre iš viso nėra duomenų apie asmens draudžiamąsias pajamas ir valstybinio socialinio draudimo įmokas, tai valstybinio socialinio draudimo laikotarpio nutraukimo data nurodoma valstybinio socialinio draudimo pradžios diena.
VII. REGISTRO DUOMENŲ TIKSLINIMAS DĖL KLAIDINGAI AR PAGAL DOKUMENTUS, NEATITINKANČIUS TEISĖS AKTŲ REIKALAVIMŲ, Į REGISTRĄ ĮRAŠYTŲ DUOMENŲ
24. Duomenys pagal Registro duomenų teikėjų pateiktus dokumentus, neatitinkančius teisės aktų nustatytų reikalavimų, į Registrą neįrašomi, o įrašytiems duomenims – nedelsiant atliekamas duomenų tikslinimas (duomenys šalinami).
25. Jeigu Fondo valdybos teritorinio skyriaus darbuotojas pastebėjo klaidingai ar pagal dokumentus, neatitinkančius teisės aktų nustatytų reikalavimų, į Registro duomenų bazę įrašytus duomenis, Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) surašo atitinkamą pažymą su išvadomis, kurią pateikia Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriui (jo pavaduotojui). Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktorius (jo pavaduotojas), patikrinęs pažymą ir įvertinęs duomenų tikslinimo motyvus, priima sprendimą dėl duomenų tikslinimo.
Atitinkami duomenų tikslinimai Registro duomenų bazėje turi būti padaryti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo dėl duomenų tikslinimo priėmimo dienos.
VIII. Apdraustojo ASMENS Duomenų tikslinimas pagal TYRIMO/patikrinimo rezultatus
26. Apdraustojo asmens duomenys apie Registro duomenų bazėje kaupiamus draudimo laikotarpius, draudžiamąsias pajamas ir valstybinio socialinio draudimo įmokas gali būti tikslinami pagal tyrimo/patikrinimo rezultatus (prokuroro, ikiteisminio tyrimo institucijos ar pareigūno, ar kitos kompetentingos valstybės institucijos išvados, pažymos, tyrimo/patikrinimo rezultatai), kurie įrodo, kad į Registro duomenų bazę buvo įrašyti neteisingi, netikslūs, neišsamūs duomenys arba duomenys į Registro duomenų bazę buvo įrašyti pagal Registro duomenų teikėjo pateiktus dokumentus, neatitinkančius teisės aktų nustatytų reikalavimų.
27. Draudėjui pagal tyrimo/patikrinimo rezultatus pateikus Fondo valdybos teritoriniam skyriui patikslintus SD pranešimus, duomenys Registro duomenų bazėje tikslinami, atsižvelgiant į priskaičiuotas draudžiamąsias pajamas ir valstybinio socialinio draudimo įmokas.
28. Draudėjui pagal tyrimo/patikrinimo rezultatus nepateikus Fondo valdybos teritoriniam skyriui patikslintų SD pranešimų, draudėjo vadovui įteikiamas reikalavimas dėl SD pranešimų pateikimo, nurodant jų pateikimo terminą. Jei darbdavys (draudėjas) per nustatytą terminą Fondo valdybos teritoriniam skyriui nepateikia patikslintų SD pranešimų:
28.1. draudėjo vadovui teisės aktų nustatyta tvarka surašomas Administracinio teisės pažeidimo protokolas dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų pareigūnų teisėtų reikalavimų nevykdymo;
IX. APDRAUSTOJO ASMENS DUOMENŲ TIKSLINIMAS PAGAL įsigaliojusĮ išankstinio ginčŲ NAGRINĖJIMO ne teismo tvarka institucijos sprendimą arba ĮSITEISĖJUSĮ ATITINKAMĄ TEISMO SPRENDIMĄ
29. Apdraustojo asmens duomenys apie Registro duomenų bazėje kaupiamus draudimo laikotarpius, draudžiamąsias pajamas ir valstybinio socialinio draudimo įmokas gali būti tikslinami pagal įsigaliojusį išankstinio ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijos sprendimą arba įsiteisėjusį atitinkamą teismo sprendimą ir darbdavio pateiktus patikslintus SD pranešimus. Registro duomenų bazėje duomenys tikslinami atsižvelgiant į priskaičiuotas draudžiamąsias pajamas ir valstybinio socialinio draudimo įmokas.
30. Draudėjui nepateikus patikslintų SD pranešimų apie apdraustojo asmens tikslinamus duomenis pagal įsigaliojusį išankstinio ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijos sprendimą arba įsiteisėjusį atitinkamą teismo sprendimą, o apdraustajam pateikus įsigaliojusio išankstinio ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijos sprendimą (ar jo patvirtintą kopiją) arba įsiteisėjusį atitinkamą teismo sprendimą (ar jo patvirtintą kopiją), draudėjo vadovui įteikiamas reikalavimas dėl SD pranešimų pateikimo, nurodant jų pateikimo terminą. Draudėjui per nustatytą terminą Fondo valdybos teritoriniam skyriui nepateikus patikslintų SD pranešimų:
30.1. draudėjo vadovui teisės aktų nustatyta tvarka surašomas Administracinio teisės pažeidimo protokolas dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo įstaigų pareigūnų teisėtų reikalavimų nevykdymo;
30.2. Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) surašo atitinkamą pažymą, kuri registruojama registracijos žurnale ir kartu su įsigaliojusio išankstinio ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijos sprendimu (ar jo patvirtinta kopija) arba įsiteisėjusiu atitinkamu teismo sprendimu (ar jo patvirtinta kopija) arba pateikiami Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriui (jo pavaduotojui) sprendimui dėl duomenų tikslinimo priimti.
X. APDRAUSTOJO ASMENS DUOMENŲ TIKSLINIMAS PAGAL KITOS EUROPOS SĄJUNGOS VALSTYBĖS NARĖS AR EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS VALSTYBĖS IŠDUOTĄ PAŽYMĄ DĖL TAIKYTINŲ TEISĖS AKTŲ
31. Apdraustojo duomenys tikslinami, kai pagal Reglamento 1408/71 nuostatas, reglamentuojančias taikytinų teisės aktų nustatymą ir šių nuostatų vykdymą, apdraustajam asmeniui taikomi kitos ES valstybės narės ar EEE valstybės, ar Šveicarijos Konfederacijos teisės aktai socialinės apsaugos srityje, tai yra asmuo draudžiamas socialiniu draudimu pagal kitos ES valstybės narės ar EEE valstybės, ar Šveicarijos Konfederacijos teisės aktus. Apie tai, kad apdraustajam taikomi kitos ES valstybės narės ar EEE valstybės, ar Šveicarijos Konfederacijos socialinės apsaugos teisės aktai, patvirtina tos valstybės narės kompetentingos valdžios institucijos paskirtos įstaigos (toliau – kompetentingos įstaigos) išduota E 101 formos pažyma dėl taikytinų teisės aktų (toliau – E 101 formos pažyma), E 102 formos pažyma dėl siuntimo dirbti arba savarankiškai dirbančio asmens veiklos termino pratęsimo (toliau – E 102 formos pažyma) bei E 103 formos pažyma dėl pasirinkimo teisės įgyvendinimo (toliau – E 103 formos pažyma).
ES valstybių narių ar EEE valstybių, ar Šveicarijos Konfederacijos kompetentingų įstaigų išduodamų E 101, E 102, E 103 formų pažymų nagrinėjimo tvarka ir šių valstybių narių kompetentingų įstaigų bendradarbiavimas nustatytas E 101 LT, E 102 LT, E 103 LT formų pažymų išdavimo Lietuvos Respublikoje apdraustiems valstybiniu socialiniu draudimu asmenims tvarkos apraše.
32. Jeigu draudėjas pateikia rašytinį prašymą dėl duomenų tikslinimo, kitos ES valstybės narės ar EEE valstybės, ar Šveicarijos Konfederacijos kompetentingos įstaigos išduotą E 101, E 102 ar E 103 formos pažymą (jos kopiją) ir pateikia patikslintus SD pranešimus – vykdomas šių Taisyklių 9 punktas.
33. Tuo atveju, kai Fondo valdybos teritorinis skyrius gauna kitos ES valstybės narės ar EEE valstybės, ar Šveicarijos Konfederacijos kompetentingos įstaigos išduotas E 101, E 102, E 103 formų pažymas (jų kopijas), pagal kurias turi būti atitinkamai tikslinami apdraustųjų duomenys, o darbdavys (draudėjas) nepateikia Fondo valdybos teritoriniam skyriui patikslintų SD pranešimų, draudėjo vadovui įteikiamas reikalavimas dėl SD pranešimų pateikimo, nurodant jų pateikimo terminą. Jei draudėjas per nustatytą terminą Fondo valdybos teritoriniam skyriui nepateikia patikslintų SD pranešimų – vykdomi šių Taisyklių 28.1 ir 34 punktai.
34. Draudėjui nepateikus patikslintų SD pranešimų, Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas turi išnagrinėti kitos valstybės narės kompetentingos įstaigos išduotose E 101, E 102, E 103 formų pažymose (jų kopijose) nurodytą informaciją – vykdomas šių Taisyklių 9 punktas.
35. Kitos ES valstybės narės ar EEE valstybės, ar Šveicarijos Konfederacijos kompetentingos įstaigos išduotos E 101, E 102, E 103 formų pažymos yra privalomos Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigoms, kol šių E 101, E 102, E 103 formų pažymos yra nepanaikintos ar paskelbtos negaliojančiomis.
Fondo valdybos teritorinis skyrius, gavęs iš ES valstybės narės ar EEE valstybės, ar Šveicarijos Konfederacijos kompetentingos įstaigos informaciją apie išduotos E 101, E 102, E 103 formos pažymos panaikinimą ar pripažinimą negaliojančia, atitinkamai tikslina apdraustojo duomenis Registro duomenų bazėje.
XI. APDRAUSTOJO ASMENS DUOMENŲ TIKSLINIMAS PAGAL DOKUMENTUS, PATEIKTUS VALSTYBINEI SOCIALINIO DRAUDIMO PENSIJAI SKIRTI
36. Apdraustojo asmens duomenys apie Registro duomenų bazėje kaupiamus draudimo laikotarpius, draudžiamąsias pajamas ir valstybinio socialinio draudimo įmokas gali būti tikslinami pagal apdraustojo asmens (jo įgalioto asmens) ar draudėjo pateiktus duomenis, reikalingus valstybinei socialinio draudimo pensijai skirti.
37. Fondo valdybos teritorinio skyriaus pensijų specialistas, priėmęs iš apdraustojo asmens (jo įgalioto asmens) ar draudėjo pažymą (kitą dokumentą) apie asmeniui 1994 m. priskaičiuotas ligos, motinystės pašalpas (toliau – socialinio draudimo pašalpos), šią pažymą (kitą dokumentą) pateikia Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriui (jo pavaduotojui). Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktorius (jo pavaduotojas) nustato teiktų dokumentų tikrinimo būtinumą ir paveda Fondo valdybos teritorinio skyriaus pašalpų specialistui pateiktus duomenis sutikrinti su duomenimis, esančiais Registro duomenų bazėje. Fondo valdybos teritorinio skyriaus pašalpų specialistas gautą pažymą (kitą dokumentą) registruoja „Gautų dokumentų pašalpų ir išmokų klausimais“ registracijos žurnale ir ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo duomenų gavimo dienos Fondo valdybos teritoriniame skyriuje išnagrinėja registruotoje pažymoje (kitame dokumente) pateiktus duomenis. Jeigu pažymoje nurodyti duomenys:
37.1. skiriasi nuo Registro duomenų bazėje esančių duomenų, surašo išvadas ir pateikia Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriui (jo pavaduotojui) sprendimui dėl apdraustųjų duomenų tikslinimo priimti. Pažyma (kitas dokumentas) ir sprendimas dėl apdraustųjų duomenų tikslinimo saugomi „Darbdavio išduotos pažymos apie socialinio draudimo pašalpas nuo 1994 m.“ byloje;
38. Jeigu apdraustasis asmuo (jo įgaliotas asmuo) ar draudėjas pateikia dokumentus apie valstybinio socialinio pensijų draudimo stažo laikotarpius ir/ar draudžiamąsias pajamas nuo 1994 m. sausio 1 d. ir šių dokumentų duomenys (išskyrus duomenis apie 1994 m. pareigūnų ir karių turėtas pajamas) nesutampa su duomenimis, esančiais Registro duomenų bazėje, dokumentus priėmęs Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas pateiktus dokumentus pateikia Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriui (jo pavaduotojui). Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktorius (jo pavaduotojas) pagal kuravimo sritį paveda Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistui (įmokų apskaitai) ir/ar pašalpų specialistui išnagrinėti pateiktus dokumentus.
39. Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas gautus dokumentus turi išnagrinėti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo dokumentų gavimo dienos ir, surašęs išvadą, pateikti Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriui (jo pavaduotojui) sprendimui dėl apdraustųjų duomenų tikslinimo priimti.
40. Jeigu Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas nustatė, kad dokumentuose draudėjo nurodyti duomenys skiriasi nuo duomenų, esančių Registro duomenų bazėje, ir šis draudėjas nelikviduotas – Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktorius (jo pavaduotojas) organizuoja draudėjo patikrinimą. Toliau vykdomas šių Taisyklių VIII skyrius.
41. Jeigu Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas nustatė, kad dokumentuose draudėjo nurodyti duomenys skiriasi nuo duomenų, esančių Registro duomenų bazėje, o šis draudėjas likviduotas, Fondo valdybos teritorinio skyriaus atsakingas darbuotojas kreipiasi į archyvą dėl minėtų dokumentų apie asmens draudžiamąsias pajamas gavimo. Gavus reikiamus dokumentus – vykdomas šių Taisyklių 9 punktas.
XII. NEDARBO SOCIALINIO DRAUDIMO IŠMOKŲ TIKSLINIMAS PAGAL TERITORINĖS DARBO BIRŽOS PATEIKTUS DUOMENIS
42. Duomenys apie nedarbo socialinio draudimo išmokas (iki 2005 m. sausio 1 d. bedarbio pašalpas) už praėjusį laikotarpį iki 2007 m. gruodžio 1 d. Registro duomenų bazėje gali būti tikslinami pagal teritorinės darbo biržos pateiktus duomenis.
Duomenys apie nedarbo socialinio draudimo išmokas už laikotarpį nuo 2007 m. gruodžio 1 d. Registro duomenų bazėje gali būti tikslinami vadovaujantis pasirašyta Lietuvos darbo biržos ir Fondo valdybos asmens duomenų teikimo sutartimi.
43. Teritorinės darbo biržos pateiktus duomenis dėl duomenų tikslinimo Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai), kuris atsakingas už duomenų apie nedarbo socialinio draudimo išmokas iš teritorinės darbo biržos gavimą, turi išnagrinėti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo duomenų gavimo dienos Fondo valdybos teritoriniame skyriuje ir surašęs išvadas pateikti Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriui (jo pavaduotojui) sprendimui dėl apdraustųjų duomenų tikslinimo priimti.
44. Sprendimą dėl apdraustųjų duomenų tikslinimo Registro duomenų bazėje Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktorius (jo pavaduotojas) turi priimti ne vėliau kaip per 10 dienų nuo pateiktų Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialisto (įmokų apskaitai), kuris atsakingas už duomenų apie nedarbo socialinio draudimo išmokas iš teritorinės darbo biržos gavimą, išvadų.
45. Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriui (jo pavaduotojui) priėmus sprendimą dėl apdraustųjų duomenų tikslinimo (teigiamą/neigiamą), teritorinės darbo biržos pateikti dokumentai grąžinami Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistui (įmokų apskaitai), kuris atsakingas už duomenų apie nedarbo socialinio draudimo išmokas iš teritorinės darbo biržos gavimą. Teritorinė darbo birža apie priimtą sprendimą dėl apdraustųjų duomenų tikslinimo informuojama raštu ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo minėto sprendimo priėmimo dienos (siunčiama sprendimo kopija).
46. Iškilus abejonėms dėl nedarbo socialinio draudimo išmokos paskyrimo pagrįstumo, Fondo valdybos teritorinio skyriaus darbuotojai rašo teritorinei darbo biržai motyvuotą paklausimą. Gavus raštišką atsakymą, Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktorius (jo pavaduotojas) priima sprendimą dėl apdraustųjų duomenų tikslinimo.
XIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
47. Atitinkami duomenų tikslinimai Registro duomenų bazėje turi būti padaryti ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo sprendimo dėl apdraustųjų duomenų tikslinimo priėmimo dienos, išskyrus Taisyklių 25 punktą.
48. Jeigu Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriaus (jo pavaduotojo) sprendimu buvo tikslintos apdraustojo asmens draudžiamosios pajamos, pagal kurias buvo priskaičiuotos ir mokamos socialinio draudimo pašalpos, šių pašalpų sumos turi būti perskaičiuotos, išmokėtos ir tikslinamos Registro duomenų bazėje. Fondo valdybos teritorinio skyriaus direktoriaus (jo pavaduotojo) sprendimo dėl apdraustųjų duomenų tikslinimo kopija pridedama prie socialinio draudimo pašalpų skyrimo dokumentų, kaip pagrindas perskaičiuoti paskirtas socialinio draudimo pašalpas.
49. SD pranešimai apie apdraustųjų duomenų tikslinimą saugomi draudėjo byloje atitinkamai prie tikslinamo laikotarpio dokumento, ant kurio Fondo valdybos teritorinio skyriaus specialistas (įmokų apskaitai) nurodo „pranešimas patikslintas“, tikslinimo datą, vardą, pavardę bei pasirašo. Jeigu draudėjo byla jau saugoma archyve, minėti dokumentai saugomi atskiroje byloje. Draudėjo/apdraustojo asmens (jo įgalioto asmens) prašymas, išvados ir sprendimas dėl apdraustųjų duomenų tikslinimo saugomi draudėjo byloje prie laikotarpio, kada prašymas buvo pateiktas. Pažyma saugoma prie laikotarpio, kada ji buvo užregistruota.
Apdraustųjų valstybiniu socialiniu
draudimu duomenų tikslinimo laikinųjų
taisyklių
1 priedas
(Sprendimo dėl apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu duomenų tikslinimo forma)
VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS
................................. SKYRIAUS DIREKTORIUS (DIREKTORIAUS PAVADUOTOJAS)
SPRENDIMAS
DĖL APDRAUSTŲJŲ VALSTYBINIU SOCIALINIU DRAUDIMU DUOMENŲ TIKSLINIMO PAGAL (JURIDINIO ASMENS PAVADINIMAS AR FIZINIO ASMENS VARDAS IR PAVARDĖ) PRAŠYMĄ
201 m. d. Nr. -
................
(miestas)
Išnagrinėjęs (-usi) ................................................................................................................
(draudėjo pavadinimas, draudėjo kodas; vardas ir pavardė, asmens kodas)
prašymą dėl apdraustųjų duomenų tikslinimo, nustačiau, kad:
.............................................................................................................................................
(nurodyti prašymo esmės motyvus, argumentus ir aplinkybes, dėl kurių priimamas neigiamas/teigiamas sprendimas)
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. balandžio 25 d. nutarimu Nr. 435 (Žin., 2007, Nr. 50-1932), 36 ...................................... punktu (-ais),
(pagal poreikį nurodyti 41 p., 43 p. ir kitus punktus)
nusprendžiu:
1. .......................................................... duomenis (-ų) Lietuvos Respublikos apdraustųjų
(netikslinti/tikslinti)
valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registro duomenų bazėje pagal pateiktą prašymą.
2. Pavesti sprendimo vykdymo kontrolę.............................................................................
(specialisto pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)
Šis sprendimas gali būti apskųstas Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymo (Žin., 1991, Nr. 17-447; 2004, Nr. 171-6295) nustatyta tvarka.
Direktorius (direktoriaus pavaduotojas) (Vardas ir pavardė)