VALSTYBĖS DOKUMENTŲ TECHNOLOGINĖS APSAUGOS TARNYBOS

PRIE FINANSŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS

ĮSAKYMAS

 

DĖL PRANEŠIMO APIE DUOMENŲ PAKEITIMĄ AR (IR) PAPILDYMĄ IR PRAŠYMO PAKEISTI METRIKĄ FORMŲ, JŲ TEIKIMO IR PILDYMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

 

2008 m. rugsėjo 25 d. Nr. 1-228

Vilnius

 

Vadovaudamasis Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 22 d. nutarimu Nr. 1648 „Dėl saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro įsteigimo ir jo nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 122-5515; 2008, Nr. 101-3894) 11.3 ir 11.7 punktais, tvirtinu:

1. Pranešimo apie duomenų pakeitimą ar (ir) papildymą formą (pridedama);

2. Prašymo pakeisti metriką formą (pridedama);

3. Pranešimo apie duomenų pakeitimą ar (ir) papildymą ir Prašymo pakeisti metriką teikimo ir pildymo taisykles (pridedama).

 

 

DIREKTORIUS                                                                         VACLOVAS JUKNEVIČIUS

 

_________________

PATVIRTINTA

Valstybės dokumentų technologinės

apsaugos tarnybos prie Finansų

ministerijos direktoriaus

2008 m. rugsėjo 25 d. įsakymu Nr. 1-228

 

PRANEŠIMO APIE DUOMENŲ PAKEITIMĄ AR (IR) PAPILDYMĄ IR PRAŠYMO PAKEISTI METRIKĄ TEIKIMO IR PILDYMO TAISYKLĖS

 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Pranešimo apie duomenų pakeitimą ar (ir) papildymą ir Prašymo pakeisti metriką teikimo ir pildymo taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja Vyriausybės vertybinio popieriaus, banderolės, keleivinio transporto bilieto, oficialiojo žymėjimo ženklo, dokumento blanko privalomąją formą tvirtinančios įstaigos (toliau – tvirtinanti įstaiga) ir saugiųjų dokumentų ar saugiųjų dokumentų blankų gamybos užsakovo (toliau – užsakovas) duomenų ir dokumentų pateikimą Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybai prie Finansų ministerijos, kaip vadovaujančiajai Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro (toliau – registras) tvarkymo įstaigai, kartu atliekančiai ir registro tvarkymo įstaigos funkcijas (toliau – registro tvarkymo įstaiga) registro objekto duomenims tikslinti ir taisyti.

2. Taisyklės parengtos vadovaujantis Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 22 d. nutarimu Nr. 1648 „Dėl saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro įsteigimo ir jo nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 122-5515; 2008, Nr. 101-3894) 12 ir 20 punktais.

3. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų gamybos įstatyme (Žin., 2003, Nr. 61-2578; 2007, Nr. 125-5094) vartojamas sąvokas.

 

II. PRANEŠIMO APIE DUOMENŲ PAKEITIMĄ AR (IR) PAPILDYMĄ IR PRAŠYMO PAKEISTI METRIKĄ TEIKIMAS

 

4. Tvirtinanti įstaiga privalo pateikti registro tvarkymo įstaigai:

4.1. Pranešimą apie duomenų pakeitimą ar (ir) papildymą, kai:

4.1.1. keičiama / panaikinama saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko (toliau – saugusis dokumento blankas) privalomoji forma;

4.1.2. keičiasi tvirtinanti įstaiga;

4.1.3. informuojama apie faktinę saugiojo dokumento blanko išdavimo (išleidimo į apyvartą) pradžią / pabaigą;

4.1.4. tikslinama, pateikiama kita informacija, pvz., tvirtinančiai įstaigai pateikus prašymą, registro objektas gali būti išregistruotas iš registro, jeigu tvirtinančios įstaigos sprendimu jis neišleidžiamas į apyvartą;

4.2. pasikeitus anksčiau pateiktiems registro objekto duomenims, tvirtinanti įstaiga ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pasikeitimo privalo pateikti atitinkamai patikslintus registro objekto duomenis;

4.3. užsakovas privalo pateikti registro tvarkymo įstaigai Prašymą pakeisti metriką, jeigu keičiasi saugiojo dokumento blanko gamintojas ar užsakymo gavimo metai.

5. Pranešimas apie duomenų pakeitimą ar (ir) papildymą ir Prašymas pakeisti metriką yra oficialūs dokumentai ir turi atitikti oficialių dokumentų įforminimo ir rengimo bendruosius reikalavimus. Dėl kiekvieno registro objekto pildomas ir paduodamas atskiras Pranešimas apie duomenų pakeitimą ar (ir) papildymą ar Prašymas pakeisti metriką. Šios formos skelbiamos Tarnybos svetainės (http://www.vdtat.gov.lt) skyriuje „Registras“.

 

III. PRANEŠIMO APIE DUOMENŲ PAKEITIMĄ AR (IR) PAPILDYMĄ IR PRAŠYMO PAKEISTI METRIKĄ PILDYMAS

 

6. Pranešimo apie duomenų pakeitimą ar (ir) papildymą 1–2 punktuose nurodomi šie duomenys apie registro objektą:

6.1. 1 punkte „Pavadinimas:“ įrašomas registro objekto pavadinimas, esantis registre;

6.2. 2 punkte „Atpažinties (identifikavimo) numeris arba kodas:“ įrašomas registro objekto atpažinties (identifikavimo) numeris arba kodas registre;

6.3. Pranešimo apie duomenų pakeitimą ar (ir) papildymą 3–6 punktai pildomi:

6.3.1. 3 punktas „Teisės aktas, kuriuo pakeista / panaikinta (kas reikalinga, pabraukti) privalomoji forma, jo oficialaus paskelbimo šaltinis:“ pildomas, jei registro objekto privalomoji forma keičiama arba panaikinama, tuomet būtina nurodyti teisės aktą, kuriuo buvo pakeista ar panaikinta registro objekto privalomoji forma, instituciją ar įstaigą, priėmusią teisės aktą, teisės akto priėmimo datą, rūšį, numerį, jo oficialaus paskelbimo šaltinį, jei toks skelbimas teisės aktu yra nustatytas;

6.3.2. 4 punktas „Juridinio asmens, pakeitusio / panaikinusio (kas reikalinga, pabraukti) privalomąją formą, pavadinimas, teisinė forma, kodas, buveinės adresas:“ pildomas, jei registro objekto privalomoji forma pakeista arba panaikinta, tuomet būtina nurodyti institucijos ar įstaigos, priėmusios teisės aktą, kuriuo buvo pakeista ar panaikinta registro objekto privalomoji forma, pavadinimą, teisinę formą, kodą, buveinės adresą;

6.3.3. 5 punkte „Informacija apie dokumento (saugiojo dokumento blanko) galiojimą:“:

6.3.3.1. 5.1 punktas „išduodamas nuo:“ pildomas, jei yra žinoma data, nuo kurios dokumentas buvo pradėtas išduoti; tuomet būtina nurodyti šią datą;

6.3.3.2. 5.2 punktas „išduodamas iki:“ pildomas, jei teisės akte yra nurodyta data, nuo kurios dokumentas nebebus išduodamas, arba, jei yra žinoma data, iki kurios dokumentas buvo išduodamas; tuomet būtina nurodyti datą, nurodytą teisės akte, nuo kurios dokumentas nebebus išduodamas, arba žinomą faktinę datą, nuo kurios dokumentas nebeišduodamas;

6.3.3.3. 5.3 punktas „registro objektas išimamas iš apyvartos nuo:“ pildomas, jei teisės akte yra nurodyta data, nuo kurios dokumentas išimamas iš apyvartos; tuomet būtina nurodyti teisės akte nurodytą datą, nuo kurios dokumentas buvo arba bus išimtas iš apyvartos;

6.3.4. 6 punktas „Papildoma informacija:“ pildomas, jei tvirtinančios įstaigos sprendimu registro objektas išregistruojamas iš registro; tuomet būtina nurodyti, kad registro objektas nebus išleidžiamas į apyvartą.

7. Prireikus Pranešimu apie duomenų pakeitimą ar (ir) papildymą pateikiami tie Paraiškos įregistruoti saugųjį dokumentą ar saugųjį dokumento blanką į registrą ir parengti saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko eskizą ir grafinį projektą duomenys, kuriuos reikia tikslinti ar keisti.

8. Prašymo pakeisti metriką 1–4 punktuose nurodomi šie duomenys apie registro objektą:

8.1. 1 punkte „Pavadinimas:“ įrašomas registro objekto pavadinimas, esantis registre;

8.2. 2 punkte „Atpažinties (identifikavimo) numeris arba kodas:“ įrašomas registro objekto atpažinties (identifikavimo) numeris arba kodas registre;

8.3. 3 punkte „Paskutinio užsakymo metrika:“:

8.3.1. 3.1 punkte „paskutinio užsakymo pateikimo gamintojui metai:“ nurodomi metai, kada šis registro objektas paskutinį kartą buvo užsakytas pagaminti;

8.3.2. 3.2 punkte „registro objektą gamino:“ nurodomas įmonės, gaminusios registro objektą, pavadinimas;

8.4. 4 punkte „Būsimo užsakymo metrika:“:

8.4.1. 4.1 punkte „užsakymo pateikimo būsimam gamintojui metai:“ nurodomi metai, kuriais bus pateiktas užsakymas įmonei pagaminti registro objektą;

8.4.2. 4.2 punkte „registro objektą gamins:“ nurodomas įmonės, kuriai bus pateiktas užsakymas pagaminti ir kuri gamins registro objektą, pavadinimas;

8.5. 5 punkte „Užsakovas (pavadinimas, teisinė forma, kodas, buveinės adresas):“ nurodyti tvirtinančios įstaigos ar jos įgaliotos institucijos pavadinimą, teisinę formą, kodą, buveinės adresą;

8.6. 6 punkte „Teisės aktas, kuriuo juridiniam asmeniui suteikiami įgaliojimai, jo oficialaus paskelbimo šaltinis:“ nurodyti teisės akto, kuriuo tvirtinančioji įstaiga suteikė įgaliojimus institucijai ar įstaigai atlikti užsakovo funkcijas, pavadinimą, jį priėmusios institucijos ar įstaigos pavadinimą, teisės akto priėmimo datą, rūšį, numerį ir oficialaus paskelbimo šaltinį, jei toks skelbimas teisės aktu yra nustatytas.

 

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

9. Tvirtinančios įstaigos ir užsakovai, rengdami ir teikdami Pranešimą apie duomenų pakeitimą ar (ir) papildymą ar Prašymą pakeisti metriką, privalo laikytis šių taisyklių reikalavimų.

10. Tvirtinančios įstaigos ir užsakovai atsako už teikiamų duomenų teisingumą ir duomenų pateikimą laiku teisės aktų nustatyta tvarka.

 

_________________

PATVIRTINTA

Valstybės dokumentų technologinės

apsaugos tarnybos prie Finansų

ministerijos direktoriaus

2008 m. rugsėjo 25 d. įsakymu Nr. 1-228

 

Herbas arba prekių ženklas

 

(Prekių ženklas)

 

Dokumento sudarytojo pavadinimas

 

______________________

(adresatas)

________________

(dokumento data)

___________________________

(dokumento registracijos Nr.)

 

PRANEŠIMAS APIE DUOMENŲ PAKEITIMĄ AR (IR) PAPILDYMĄ

 

Teikiame šiuos pakeistus / papildomus (kas reikalinga, pabraukti) duomenis apie Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro objektą (toliau – registro objektas):

1. Pavadinimas: __________________

2. Atpažinties (identifikavimo) numeris arba kodas: __________________

3. Teisės aktas, kuriuo pakeista / panaikinta (kas reikalinga, pabraukti) privalomoji forma, jo oficialaus paskelbimo šaltinis: __________________

4. Juridinio asmens, pakeitusio / panaikinusio (kas reikalinga, pabraukti) privalomąją formą, pavadinimas, teisinė forma, kodas, buveinės adresas: __________________

5. Informacija apie dokumento (saugiojo dokumento blanko) galiojimą:

5.1. išduodamas nuo: __________________

5.2. išduodamas iki: __________________

5.3. registro objektas išimamas iš apyvartos nuo: __________________

6. Papildoma informacija: __________________

PRIDEDAMA: teisės aktas, kuriuo pakeista / panaikinta privalomoji forma, kopija.

 

 

________________________

(pareigų pavadinimas)

_______________

(parašas)

__________________

(vardas ir pavardė)

________________________

(dokumento rengėjo nuoroda)

 

 

 

_________________

PATVIRTINTA

Valstybės dokumentų technologinės

apsaugos tarnybos prie Finansų

ministerijos direktoriaus

2008 m. rugsėjo 25 d. įsakymu Nr. 1-228

 

Herbas arba prekių ženklas

 

(Prekių ženklas)

 

Dokumento sudarytojo pavadinimas

 

______________________

(adresatas)

________________

(dokumento data)

___________________________

(dokumento registracijos Nr.)

 

PRAŠYMAS PAKEISTI METRIKĄ

 

Prašome pakeisti Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registro objekto (toliau – registro objektas) metriką.

Teikiame šiuos duomenis apie registro objektą:

1. Pavadinimas: __________________

2. Atpažinties (identifikavimo) numeris arba kodas: __________________

3. Paskutinio užsakymo metrika:

3.1. paskutinio užsakymo pateikimo gamintojui metai: __________________

3.2. registro objektą gamino: _____________________

(gamintojo pavadinimas)

4. Būsimo užsakymo metrika:

4.1. užsakymo pateikimo būsimam gamintojui metai: __________________

4.2. registro objektą gamins: ______________________

(gamintojo pavadinimas)

5. Užsakovas (pavadinimas, teisinė forma, kodas, buveinės adresas): __________________

6. Teisės aktas, kuriuo juridiniam asmeniui suteikiami įgaliojimai, jo oficialaus paskelbimo šaltinis: __________________

 

 

________________________

(pareigų pavadinimas)

_______________

(parašas)

__________________

(vardas ir pavardė)

________________________

(dokumento rengėjo nuoroda)

 

 

 

_________________