LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ
N U T A R I M A S
DĖL PRIĖJIMO PRIE NACIONALINIO DOKUMENTŲ FONDO YPATINGOSIOS DALIES RIBOJAMŲ DOKUMENTŲ IR JŲ NAUDOJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2007 m. birželio 13 d. Nr. 579
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982; 2007, Nr. 4-154) 20 straipsnio 3 dalimi, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:
1. Patvirtinti Priėjimo prie Nacionalinio dokumentų fondo ypatingosios dalies ribojamų dokumentų ir jų naudojimo taisykles (pridedama).
2. Pripažinti netekusiu galios Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. balandžio 4 d. nutarimą Nr. 364 „Dėl Lietuvos teritorijoje veikusių SSRS specialiųjų tarnybų dokumentų, kuriuose yra agentūrinės informacijos, sudarytų baudžiamųjų ir trėmimo bylų naudojimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2005, Nr. 45-1447).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2007 m. birželio 13 d. nutarimu Nr. 579
PRIĖJIMO PRIE NACIONALINIO DOKUMENTŲ FONDO YPATINGOSIOS DALIES RIBOJAMŲ DOKUMENTŲ IR JŲ NAUDOJIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Priėjimo prie Nacionalinio dokumentų fondo ypatingosios dalies ribojamų dokumentų ir jų naudojimo taisyklės (toliau vadinama − šios Taisyklės) nustato susipažinimo su Nacionalinio dokumentų fondo ypatingosios dalies ribojamais dokumentais ir juose esančios informacijos naudojimo sąlygas.
2. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Nuo SSRS specialiųjų tarnybų nukentėjęs asmuo – fizinis asmuo, apie kurį SSRS specialiųjų tarnybų sudaryti dokumentai priklauso Nacionalinio dokumentų fondo ypatingajai daliai ir kuris pagal Lietuvos Respublikos asmenų, represuotų už pasipriešinimą okupaciniams režimams, teisių atkūrimo įstatymą (Žin., 1990, Nr. 14-386; 1998, Nr. 28-729) yra pripažintas nekaltu Lietuvos Respublikai ir jam atkurtos visos pilietinės teisės, arba kuriam pagal Lietuvos Respublikos asmenų, nukentėjusių nuo 1939–1990 metų okupacijų, teisinio statuso įstatymą (Žin., 1997, Nr. 66-1609) yra pripažintas nukentėjusio asmens teisinis statusas ar pagal Lietuvos Respublikos pasipriešinimo 1940−1990 metų okupacijoms dalyvių teisinio statuso įstatymą (Žin., 1997, Nr. 12-230) suteiktas kario savanorio arba laisvės kovų dalyvio teisinis statusas.
Ribojami dokumentai – Nacionalinio dokumentų fondo ypatingosios dalies dokumentai, kuriuose yra agentūrinės operatyvinės informacijos, atskleidžiančios asmenį, prisipažinusį slapta bendradarbiavus su SSRS specialiosiomis tarnybomis ir įrašytą į prisipažinusių asmenų įskaitą, taip pat tie dokumentai, dėl kurių nuo SSRS specialiųjų tarnybų nukentėjęs asmuo pareiškia savo valią dėl informacijos apie jį naudojimo ribojimo iki jo mirties.
Kitos šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) ir Lietuvos Respublikos asmenų, slapta bendradarbiavusių su buvusios SSRS specialiosiomis tarnybomis, registracijos, prisipažinimo, įskaitos ir prisipažinusiųjų apsaugos įstatyme (Žin., 1999, Nr. 104-2976) vartojamas sąvokas.
3. Prie visų ribojamų dokumentų gali prieiti ir juos naudoti (gauti tokių dokumentų kopijas, įstatymų nustatyta tvarka laikinai perimti naudoti dokumentų originalus) teismai, prokuratūros, Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamentas, kitos ikiteisminio tyrimo įstaigos, operatyvinės veiklos subjektai, Lietuvos gyventojų genocido ir rezistencijos tyrimo centras pagal šioms institucijoms ir įstaigoms teisės aktų nustatytas funkcijas.
4. Šių Taisyklių 3 punkte nurodytų institucijų ir įstaigų darbuotojai gali susipažinti su visais ribojamais dokumentais ir juos naudoti Lietuvos ypatingajam archyvui pateikę tos institucijos raštą, patvirtinantį, kad darbuotojas, atlikdamas jam pavestas užduotis (tyrimą), gali susipažinti su rašte nurodyto pobūdžio dokumentais ir juos naudoti.
5. Asmenys, susipažinę su ribojamais dokumentais, kuriuose yra agentūrinės operatyvinės informacijos, atskleidžiančios asmenį, prisipažinusį slapta bendradarbiavus su SSRS specialiosiomis tarnybomis ir įrašytą į prisipažinusių asmenų įskaitą, negali naudoti informacijos, kuri galėtų atskleisti valstybės ir tarnybos paslaptį, taip pat asmens duomenų, kurie leistų nustatyti duomenų subjekto tapatybę, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus.
6. Asmenys su ribojamais dokumentais apie save gali susipažinti ir juos naudoti Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo (Žin., 2000, Nr. 10-236; 2005, Nr. 139-5008) nustatyta privačios informacijos teikimo tvarka.
II. PRIĖJIMO PRIE DOKUMENTŲ, KURIUOSE YRA AGENTŪRINĖS OPERATYVINĖS INFORMACIJOS, ATSKLEIDŽIANČIOS ASMENĮ, PRISIPAŽINUSĮ SLAPTA BENDRADARBIAVUS SU SSRS SPECIALIOSIOMIS TARNYBOMIS IR ĮRAŠYTĄ Į PRISIPAŽINUSIŲ ASMENŲ ĮSKAITĄ, IR ŠIŲ DOKUMENTŲ NAUDOJIMO SĄLYGOS
7. Asmenys, išskyrus šių Taisyklių 3 punkte nurodytas institucijas ir įstaigas, su ribojamais dokumentais, kuriuose yra agentūrinės operatyvinės informacijos, atskleidžiančios asmenį, slapta bendradarbiavusį su SSRS specialiosiomis tarnybomis ir įrašytą į prisipažinusių asmenų įskaitą, gali susipažinti ir juos naudoti Lietuvos ypatingajam archyvui gavus Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamento rašytinį sutikimą.
8. Lietuvos ypatingasis archyvas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, o esant dideliam užsakomų dokumentų kiekiui (daugiau nei 5 bylos) ne vėliau kaip per 20 darbo dienų, nustatęs, kad asmens pateiktame dokumentų užsakyme nurodomi dokumentai, kuriuose yra agentūrinės operatyvinės informacijos, atskleidžiančios asmenį, slapta bendradarbiavusį su SSRS specialiosiomis tarnybomis, per vieną darbo dieną raštu kreipiasi į Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamentą dėl sutikimo išduoti susipažinti nurodytus dokumentus ir juos naudoti. Rašte nurodomi dokumentų paieškos duomenys: fondo, apyrašo, bylos, jeigu reikia – lapų numeriai.
9. Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamentas, gavęs šių Taisyklių 8 punkte nurodytą Lietuvos ypatingojo archyvo raštą, ne vėliau kaip per 15 darbo dienų, o esant dideliam užsakomų dokumentų kiekiui (daugiau nei 5 bylos) ne vėliau kaip per 30 darbo dienų patikrina, ar nurodytuose dokumentuose nėra agentūrinės operatyvinės informacijos, atskleidžiančios asmenį, prisipažinusį slapta bendradarbiavus su SSRS specialiosiomis tarnybomis ir įrašytą į prisipažinusių asmenų įskaitą. Atlikęs patikrinimą, Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamentas per 5 darbo dienas Lietuvos ypatingajam archyvui pateikia rašytinį sutikimą išduoti dokumentus ir juos naudoti arba rašytinį atsakymą, kuriame departamentas nesutinka, kad asmuo (asmenys) susipažintų su nurodytais dokumentais.
III. PRIĖJIMO PRIE DOKUMENTŲ IR JŲ NAUDOJIMO SĄLYGOS, KAI NUO SSRS SPECIALIŲJŲ TARNYBŲ NUKENTĖJĘS ASMUO PAREIŠKIA SAVO VALIĄ DĖL INFORMACIJOS APIE JĮ NAUDOJIMO RIBOJIMO IKI JO MIRTIES
10. Nuo SSRS specialiųjų tarnybų nukentėjęs asmuo (toliau vadinama – nukentėjęs asmuo) savo valią dėl informacijos apie jį naudojimo ribojimo iki jo mirties gali pareikšti Lietuvos ypatingajam archyvui pateikdamas rašytinį pareiškimą, kuriame nurodoma:
10.1. asmens vardas ir pavardė, asmens kodas, kontaktiniai duomenys (adresas ir telefonas), nukentėjusio asmens teisinį statusą patvirtinantis dokumentas;
10.2. Nacionalinio dokumentų fondo ypatingajai daliai priklausantys pagal atitinkamus požymius susisteminti dokumentai apie nukentėjusį asmenį: baudžiamoji, trėmimo ar kita byla, nurodoma pagal Lietuvos ypatingojo archyvo turimus apskaitos duomenis; jeigu byla sudaryta asmenų grupei, nurodomi konkretūs su pareiškėju susiję dokumentai, išskyrus tuos dokumentus, kuriuose minimi kiti nukentėję asmenys;
11. Nukentėjęs asmuo pareiškimą dėl informacijos apie jį naudojimo ribojimo gali parašyti atvykęs į Lietuvos ypatingąjį archyvą, taip pat siųsti paštu ar per pasiuntinį. Kartu su pareiškimu pateikiamas nukentėjusio asmens statusą ir jo tapatybę liudijantis dokumentas arba notaro patvirtintos šių dokumentų kopijos. Jeigu tokį pareiškimą pateikia nukentėjusio asmens atstovas, jis pateikia ir savo tapatybę bei atstovavimą liudijančius dokumentus.
12. Su nukentėjusio asmens valia iki jo mirties ribojamais dokumentais galima susipažinti ir juos naudoti nukentėjusio asmens pareiškime nurodytomis susipažinimo su dokumentais ir jų naudojimo sąlygomis. Jeigu viena iš sąlygų yra nukentėjusio asmens sutikimas, asmenys, norintys susipažinti su ribojamais dokumentais, turi pateikti notaro patvirtintą arba Lietuvos ypatingajame archyve asmeniškai parašytą nukentėjusio asmens rašytinį sutikimą.
IV. RIBOJAMŲ DOKUMENTŲ IŠDAVIMAS SUSIPAŽINTI
14. Visais šių Taisyklių numatytais atvejais asmuo, norintis susipažinti su ribojamais dokumentais, Lietuvos ypatingajam archyvui turi pateikti asmens tapatybę liudijantį dokumentą, kuris asmeniui grąžinamas.
Su išduotais ribojamais dokumentais asmenys gali susipažinti Lietuvos ypatingojo archyvo skaitykloje.
15. Ribojami dokumentai asmenims, išskyrus šių Taisyklių 3 punkte nurodytų institucijų ir įstaigų darbuotojus, neišduodami susipažinti šiais atvejais:
15.1. kai Lietuvos ypatingasis archyvas dėl prašomų dokumentų yra gavęs Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamento rašytinį atsakymą, kuriame departamentas nesutinka, kad būtų išduoti susipažinti ribojami dokumentai;
16. Lietuvos ypatingasis archyvas informuoja asmenį, kad ribojami dokumentai nebus išduodami susipažinti, nurodydamas atsisakymo išduoti dokumentus teisinį pagrindą ir motyvus.