LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTERIJOS PROGRAMOS „PAVELDO, ISTORINĖS IR KULTŪRINĖS ATMINTIES IŠSAUGOJIMAS“ PRIEMONĖS „UŽTIKRINTI KULTŪROS VERTYBIŲ PAIEŠKOS PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMĄ“ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2007 m. kovo 27 d. Nr. ĮV-210
Vilnius
Vadovaudamasis Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. liepos 18 d. įsakymu Nr. ĮV-315, 13 punktu bei siekdamas užtikrinti efektyvų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų panaudojimo ir finansinės atskaitomybės teisingumą:
1. Tvirtinu Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos programos „Paveldo, istorinės ir kultūrinės atminties išsaugojimas“ priemonės „Užtikrinti kultūros vertybių paieškos projektų įgyvendinimą“ projektų dalinio finansavimo taisykles (pridedama).
2. Laikau netekusiais galios:
2.1. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. gegužės 23 d. įsakymą Nr. ĮV-200 „Dėl Lietuvai reikšmingų kilnojamųjų kultūros vertybių, esančių užsienyje, integravimo į Lietuvos visuomeninį gyvenimą programos patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 60-2162);
2.2. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. rugpjūčio 31 d. įsakymą Nr. ĮV-406 „Dėl Lietuvai reikšmingų kilnojamųjų kultūros vertybių, esančių užsienyje, integravimo į Lietuvos visuomeninį gyvenimą programos įgyvendinimo 2006–2007 m. priemonių plano patvirtinimo“;
2.3. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. birželio 2 d. įsakymą Nr. ĮV-268 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos 2006–2008 m. strateginio veiklos plano programos „Paveldo, istorinės ir kultūrinės atminties išsaugojimas“ priemonės „Remti visuomenės pastangas ieškoti kultūros vertybių užsienyje“ finansavimo taisyklių patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2007 m. kovo 27 d. įsakymu Nr. ĮV-210
LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTERIJOS PROGRAMOS „PAVELDO, ISTORINĖS IR KULTŪRINĖS ATMINTIES IŠSAUGOJIMAS“ PRIEMONĖS „UŽTIKRINTI KULTŪROS VERTYBIŲ PAIEŠKOS PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMĄ“ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos programos „Paveldo, istorinės ir kultūrinės atminties išsaugojimas“ priemonės „Užtikrinti kultūros vertybių paieškos projektų įgyvendinimą“ projektų dalinio finansavimo taisyklės (toliau vadinama – Taisyklės) nustato valstybės biudžeto lėšų (toliau vadinama – Lėšos) Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos programos „Paveldo, istorinės ir kultūrinės atminties išsaugojimas“ priemonės „Užtikrinti kultūros vertybių paieškos projektų įgyvendinimą“ projektams (toliau vadinama – Projektai) vykdyti skyrimo, naudojimo ir atsiskaitymo už jas reikalavimus.
2. Tikslinės lėšos Projektams vykdyti numatomos kiekvienais metais Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau vadinama – Ministerija) skirtuose valstybės biudžeto asignavimuose.
3. Lietuvai reikšmingos kilnojamosios kultūros vertybės, esančios užsienyje (toliau vadinama – Kultūros vertybės užsienyje), – kultūros vertybės, pavogtos ar neteisėtai išvežtos iš Lietuvos ir kitais pagrindais atsidūrusios užsienyje; nelietuviškos kilmės kultūros vertybės, legaliai tapusios Lietuvos valstybės, savivaldybių, fizinių ar juridinių asmenų nuosavybe ir prieš jų valią išvežtos iš Lietuvos; kultūros vertybės, sukurtos ar sukauptos Lietuvos fizinių ar juridinių asmenų už Lietuvos valstybės ribų.
4. Kitos Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos kilnojamųjų kultūros vertybių apsaugos įstatyme (Žin., 1996, Nr. 14-352), Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2006 m. liepos 18 d. įsakymu Nr. ĮV-315, ir kituose teisės aktuose apibrėžtas sąvokas.
II. PARAIŠKŲ TEIKIMAS IR SVARSTYMAS
5. Paraiškas daliniam finansavimui gauti gali teikti visi Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruoti juridiniai asmenys (toliau vadinama – Projektų vykdytojai).
6. Projektų vykdytojai paraiškas (1 priedas) su detaliomis Projektų išlaidų sąmatomis (2 priedas) teikia Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai.
8. Paraiškos gauti Lėšas teikiamos Projektams, kurių tikslai yra:
8.1. Kultūros vertybių užsienyje integravimas į Lietuvos visuomeninį gyvenimą:
8.1.1. Kultūros vertybių užsienyje pervežimas į Lietuvos Respublikos muziejus, bibliotekas ir archyvus;
8.1.2. muziejų, archyvų, bibliotekų, studijų ir mokslo įstaigų vykdomų Kultūros vertybių užsienyje tyrimas ir kopijų darymas;
9. Informacija apie paraiškų priėmimą skelbiama Ministerijos internetinėje svetainėje www. lrkm. lt. Paraiškų priėmimas gali būti vykdomas ne dažniau kaip du kartus per metus. Antrasis paraiškų priėmimas gali būti pradėtas vykdyti ne anksčiau, kaip praėjus 2 mėnesiams po pirmojo paraiškų priėmimo paskelbimo datos.
10. Skelbime nurodoma:
11. Finansavimas skiriamas vadovaujantis šiais kriterijais:
12. Finansavimas skiriamas atsižvelgiant į šiuos prioritetus:
13. Gautas paraiškas, atsižvelgdami į Taisyklių 11 ir 12 punktuose nustatytus prioritetus ir paraiškų vertinimo kriterijus, svarsto, vertina ir pasiūlymus bei išvadas teikia:
13.1. dėl Projektų, kurių tikslai nustatyti Taisyklių 8.1 punkte – kultūros ministro įsakymu sudaroma Lietuvai reikšmingo kultūros paveldo, esančio užsienyje, ekspertų komisija (toliau vadinama – Komisija);
14. Komisijos bendrąsias funkcijas, teises, sudėtį ir darbo organizavimą reglamentuoja Kultūros ministerijos ekspertų komisijų nuostatai, patvirtinti kultūros ministro 2004 m. gegužės 21 d. įsakymu Nr. ĮV-121 (Žin., 2004, Nr. 87-3186; 2005, Nr. 129-4654).
15. Darbo grupės pirmininku kultūros ministro įsakymu skiriamas Ministerijos valstybės tarnautojas. Darbo grupės posėdžiai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 Darbo grupės narių. Negalintys dalyvauti posėdyje Darbo grupės nariai iki posėdžio pradžios turi pateikti nuomonę raštu posėdžio darbotvarkėje numatytais klausimais. Darbo grupė sprendimus priima paprastąja posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Darbo grupės pirmininko balsas.
16. Jeigu yra galimas viešųjų ir privačiųjų interesų konfliktas, Komisijos ar Darbo grupės narys atsiriboja nuo konkretaus posėdžio darbotvarkėje numatyto klausimo svarstymo.
17. Paraiškos nesvarstomos, jeigu buvo bent viena iš šių aplinkybių:
17.2. Projektų vykdytojai neatsiskaitė su Ministerija už anksčiau gautas Lėšas Projektams įgyvendinti;
III. LĖŠŲ SKYRIMO IR JŲ PANAUDOJIMO KONTROLĖ
18. Lėšos skiriamos kultūros ministro įsakymu, atsižvelgiant į Komisijos ar Darbo grupės išvadas ir pasiūlymus.
19. Kultūros ministro sprendimas dėl Lėšų skyrimo Projektų vykdytojams skelbiamas Ministerijos internetinėje svetainėje.
20. Projektų finansavimas vykdomas pagal Ministerijos ir Projektų vykdytojų, kuriems skiriamos lėšos, sudaromas kultūros ministro nustatytos formos sutartis (3 priedas) (išskyrus Ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančias biudžetines įstaigas) ir Ministerijos patvirtintas sąmatas, kurios yra neatskiriama sutarčių dalis.
21. Sąmatoje nenumatytoms išlaidoms galima skirti iki 5 procentų visos Projekto vykdymui reikalingos sumos.
22. Remiamų įstaigų (išskyrus biudžetines) Projektų administracinės išlaidos (administracijos darbuotojų atlyginimai, patalpų nuomos mokestis, komunaliniai patarnavimai ir transporto (ne komandiruočių metu) išlaidos) negali būti didesnės nei 15 procentų visos Projekto sąmatos sumos.
23. Skiriamos Lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams vykdyti ir pastatams rekonstruoti, kapitaliai remontuoti bei ilgalaikiam turtui įsigyti.
24. Už panaudotas Lėšas Projektų vykdytojai (išskyrus Ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančios biudžetinės įstaigos) atsiskaito Ministerijai pagal sutartyse nurodytas sąlygas ir kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą (4 priedas).
25. Pagal patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija gautos sumos 10 procentų. Priešingu atveju, Projektų vykdytojai privalo raštu kreiptis į Ministeriją dėl sąmatos patikslinimo. Ministerija per 30 dienų nuo kreipimosi gavimo dienos privalo apsvarstyti tokį prašymą ir priimti sprendimą.
27. Projektų vykdytojai, pažeidę Taisyklių bei sutarties reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka ir netenka galimybės teikti paraišką ateinančiais metais.
28. Projektui skirtų lėšų panaudojimo kontrolė vykdoma Kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių nustatyta tvarka.
IV. PROGRAMOS PRIEMONĖS VYKDYTOJO FUNKCIJOS
30. Programos priemonės vykdytojo funkcijos rengiant finansinį sprendimą (toliau vadinama – Sprendimai) ir atsakomybė už Sprendimų įgyvendinimo kokybę:
30.2. patikrinti, ar gautos paraiškos atitinka Taisyklių 11 punkte nustatytus kriterijus ir 12 punkte nustatytus prioritetus, ir apie tai atitinkamai informuoti Komisiją arba Darbo grupę;
30.3. atlikti būtiną techninį darbą, bendradarbiaujant su Komisija ir Darbo grupe bei rengiant Sprendimo projektą;
30.4. kultūros ministrui priėmus sprendimą dėl Projektų finansavimo, pagal Projektų vykdytojų pateiktus skaičiavimus rengti sutartis ir išlaidų sąmatas tiems Projektams įgyvendinti, jas tikslinti ir derinti;
30.6. siekiant užtikrinti, kad Sprendimai būtų įvykdyti tinkamai ir laiku, esant Projektų vykdytojų poreikiui, derinti ir/ ar tikslinti sutartis ar prie sutarčių esančias sąmatas;
30.7. siekiant įsitikinti, ar Projektų vykdytojai už Lėšų naudojimą atsiskaitė laiku, ar šios Lėšos buvo panaudotos tinkamai, atlikti paskesniąją finansų kontrolę:
30.7.1. rinkti nustatytos formos ataskaitas ir prižiūrėti, kad Projektų vykdytojai laikytųsi sutartyje numatytų ataskaitų pateikimo terminų;
30.7.2. tikrinti ir analizuoti pateiktų ataskaitų veiklos rezultatų skiltį, vertinti įvykdyto Projekto rezultatus ir pasirašytą ataskaitą pateikti Finansų ir turto valdymo skyriui, kuris tikrina ataskaitos skiltį apie lėšų panaudojimą;
30.7.3. nustačius, kad Projektų vykdytojai valstybės biudžeto lėšas faktiškai panaudojo nesivadovaudami patvirtinta išlaidų sąmata, laiku ar iš viso neįvykdė sutarties sąlygų, nedelsiant raštu informuoti Projektų vykdytojus, jog kitais metais jų, kaip paraiškų (projektų) rengėjų, paraiškos nebus teikiamos svarstyti komisijai dėl galimo finansavimo skyrimo, bei nurodyti, kad Projekto vykdytojas privalo per 15 dienų grąžinti Ministerijai visą, gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto, sumą;
30.7.4. rengti Projektų vykdymo ataskaitų suvestines ir teikti jas programos vykdytojams bei Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojui (darbuotojui), atsakingam už programos priemonės lėšų apskaitos vykdymą, nurodant pastebėtus pažeidimus;
Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos
programos „Paveldo, istorinės ir kultūrinės
atminties išsaugojimas“ priemonės
„Užtikrinti kultūros vertybių paieškos projektų
įgyvendinimą“ projektų dalinio finansavimo
taisyklių 1 priedas
(Paraiškos formos pavyzdys)
________________________________________________________________________________
(juridinio asmens pavadinimas)
________________________________________________________________________________
(juridinio asmens teisinė forma, kodas, buveinės adresas)
________________________________________________________________________________
(juridinio asmens tel., faks., el. paštas)
________________________________________________________________________________
(banko pavadinimas, banko kodas, atsiskaitomoji sąskaita)
__________________________
(adresatas)
PARAIŠKA
DĖL PROJEKTO, PRETENDUOJANČIO GAUTI DALINĮ VALSTYBĖS FINANSAVIMĄ IŠ LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
_________ Nr. _________
(data)
1. PROJEKTO PAVADINIMAS_____________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
2. PROJEKTO ĮGYVENDINIMUI REIKALINGA LĖŠŲ SUMA
______________________________________________________________________________ Lt
3. IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
______________________________________________________________________________ Lt
4. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO TERMINAI
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
PRIDEDAMA:
1. ______________________________________________________________________________
2. ______________________________________________________________________________
3. ______________________________________________________________________________
4. ______________________________________________________________________________
ir t. t.
_________________________ ___________ __________________________
(Vadovo pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
A. V.
______________
Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos
programos „Paveldo, istorinės ir kultūrinės
atminties išsaugojimas“ priemonės
„Užtikrinti kultūros vertybių paieškos projektų
įgyvendinimą“ projektų dalinio finansavimo
taisyklių 2 priedas
(Sąmatos formos pavyzdys)
_____________________________________________________________________
(juridinio asmens pavadinimas)
DETALI PROJEKTO ĮGYVENDINIMUI REIKALINGŲ VALSTYBĖS BIUDŽETO IŠLAIDŲ SĄMATA
____________ Nr. _________
(data)
____________________
(sudarymo vieta)
| Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Suma |
| 1. |
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
| ir t. t. |
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
(Vadovo pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)
A. V.
Vyriausiasis finansininkas (Parašas) (Vardas ir pavardė)
______________
Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos
programos „Paveldo, istorinės ir kultūrinės
atminties išsaugojimas“ priemonės
„Užtikrinti kultūros vertybių paieškos projektų
įgyvendinimą“ projektų dalinio finansavimo
taisyklių 3 priedas
(Sutarties formos pavyzdys)
PROJEKTO VYKDYMO SUTARTIS
_________ Nr. _________
(data)
__________________
(sudarymo vieta)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama_____________
______________, ir_________________________________________________________ (toliau –
___________________), atstovaujamas_________________________________, sudarė šią sutartį:
1. Sutarties dalykas
1.1. Šios sutarties dalykas yra__________________________________________________
projekto vykdymas.
2. Šalių įsipareigojimai
2.1. Ministerija įsipareigoja:
2.1.1. iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti, atsižvelgiant į pateiktą sąmatą, kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis, šiam tikslui_________________________________ (suma žodžiais) litus;
2.2. ______________________________________ įsipareigoja:
2.2.3. gavus lėšas, ketvirčiui pasibaigus, per 10 dienų pateikti Ministerijai biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitą (forma Nr. 2);
2.2.4. įvykdžius projektą, per 5 dienas pateikti Ministerijai ataskaitą apie faktinį lėšų panaudojimą, numatytų tikslų įvykdymą, projekto visuomenei reikšmę, jo įgyvendinimo būdus, paramą iš kitų finansavimo šaltinių, projekto dalyvių skaičių ir kitus faktorius;
2.2.5. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius dokumentus arba patvirtintas kopijas;
2.2.6. nepanaudotus projekto vykdymui valstybės biudžeto asignavimus pasibaigus projektui per 5 dienas grąžinti Ministerijai;
3. Papildomos sutarties sąlygos
3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija gautos sumos 10 procentų.
3.2. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
3.3. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.4. Sutarties papildymai, pakeitimai arba sutarties nutraukimas galioja tik raštu sutikus abiem šalims.
3.5. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
3.6. Sutartį nutraukus dėl ________________________________________________ kaltės,
__________________________ privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.7. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal ________________________
pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.
3.8. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl_____________
neteisingai nurodytų rekvizitų bei kitų duomenų.
3.9. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai:
Kultūros ministerija ___________________
Kodas 188683671 ___________________
J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius ___________________
AB bankas „Hansabankas“ ___________________
B. s. LT 447300010002456468 ___________________
Banko kodas 73000 ___________________
Telefonas 2312671 ___________________
Faksas 2623120 ___________________
__________________________ __________________________
(Pareigų pavadinimas) A. V. (Pareigų pavadinimas) A. V.
__________________________ __________________________
(Parašas) (Parašas)
__________________________ __________________________
(Vardas ir pavardė) (Vardas ir pavardė)
______________
Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos
programos „Paveldo, istorinės ir kultūrinės
atminties išsaugojimas“ priemonės
„Užtikrinti kultūros vertybių paieškos
projektų įgyvendinimą“ projektų dalinio
finansavimo taisyklių 4 priedas
_______________________________________________
(projekto pavadinimas ir vykdytojas)
_____________________________________________________________________
(projekto vykdytojo duomenys: adresas, telefonas, el. pašto adresas)
ATASKAITA Nr.
apie projekto vykdymą ___________ m. (sutarties Nr. ____________)
Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą
|
|
|
|
|
|
|
||
| Išlaidų pavadinimas pagal sąmatą arba sutartį |
Išlaidų planas |
Faktinis įvykdymas |
Viešojo pirkimo komisijos protokolo Nr., apklausos pažymos data |
||||
| Suma (Lt) |
Išlaidas pateisinančio dokumento data, pavadinimas ir Nr. |
||||||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
| Iš viso: |
|
|
|
|
|||
Projekto vykdymo rezultatų analizė: pasiektų tikslų, uždavinių, reikšmės ir rezultatų apibudinimas, kiti finansavimo šaltiniai:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
______________________ ___________ ______________________
(projekto vykdytojas) (parašas) (vardas, pavardė)
PATIKRINTA:
__________________________________ _______________________________
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (Kultūros ministerijos Finansų ir turto
(darbuotojo), atsakingo už priemonės valdymo skyriaus valstybės tarnautojo
vykdymą, pareigų pavadinimas pareigų pavadinimas)
________________ ________________
(parašas) (parašas)
________________ ________________
(vardas ir pavardė) (vardas ir pavardė)
________________ ________________
(data) (data)
______________