LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ

N U T A R I M A S

DĖL YPATINGOS REIKŠMĖS ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ PERDAVIMO IR PRIĖMIMO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

1993 m. liepos 14 d. Nr. 526

Vilnius

Įgyvendindama Lietuvos Respublikos Seimo 1993 m. birželio 1 d. nutarimą Nr. I-168 „Dėl Lietuvos Respublikos Aukščiausiosios Tarybos nutarimo „Dėl Valstybinio Lietuvos gyventojų genocido tyrimo centro įsteigimo“ ir Lietuvos Respublikos įstatymo „Dėl ypatingos reikšmės archyvų išsaugojimo“ įsigaliojimo tvarkos“ pakeitimo“, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:

Patvirtinti Ypatingos reikšmės archyvinių dokumentų perdavimo ir priėmimo nuostatus (pridedama).

MINISTRAS PIRMININKAS                                                                ADOLFAS ŠLEŽEVIČIUS

TEISINGUMO MINISTRAS                                                                            JONAS PRAPIESTIS

______________

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos Vyriausybės

1993 m. liepos 14 d. nutarimu Nr. 526

Ypatingos reikšmės archyvinių dokumentų perdavimo ir

priėmimo nuostatai

Bendroji dalis

1. Šie nuostatai reglamentuoja ypatingos reikšmės archyvinių dokumentų (toliau vadinama – dokumentai) perdavimo Lietuvos archyvų generalinės direkcijos žinion ir jų priėmimo tvarką.

2. Dokumentai perduodami ir priimami vadovaujantis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu (Žin., 1990, Nr. 8-188), Lietuvos Respublikos įstatymu „Dėl ypatingos reikšmės archyvų išsaugojimo“ (Žin., 1992, Nr. 33-1011; 1993, Nr. 20-490), Lietuvos valstybinio archyvų fondo nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. vasario 26 d. nutarimu Nr. 101 „Dėl Lietuvos valstybinio archyvų fondo nuostatų ir Lietuvos archyvų generalinės direkcijos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 1993, Nr. 8-183) ir Lietuvos Respublikos Seimo 1993 m. birželio 1 d. nutarimu Nr. I-168 „Dėl Lietuvos Respublikos Aukščiausiosios Tarybos nutarimo „Dėl Valstybinio Lietuvos gyventojų genocido tyrimo centro įsteigimo“ ir Lietuvos Respublikos įstatymo „Dėl ypatingos reikšmės archyvų išsaugojimo“ įsigaliojimo tvarkos“ pakeitimo“ (Žin., 1993, Nr. 20-491).

Dokumentų perdavimo ir priėmimo tvarka

3. Lietuvos archyvų generalinė direkcija priima tik dokumentus, sutvarkytus pagal nustatytuosius Lietuvos valstybinio archyvų fondo dokumentų tvarkymo reikalavimus ir Ypatingos reikšmės archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo, tyrimo ir naudojimo reglamentą.

4. Dokumentai ir jų informacinės sistemos perduodami pagal perdavimo ir priėmimo aktą, pasirašytą dokumentų perdavimo ir priėmimo komisijų ir patvirtintą perduodančios ir priimančios institucijų vadovų. Aktas surašomas 4 egzemplioriais.

5. Buvusios LTSR vidaus reikalų ministerijos, taip pat buvusių LTSR įstaigų, įmonių ir organizacijų vadinamųjų pirmųjų skyrių dokumentams perduoti ir priimti sudaromos komisijos, kurių pirmininkus ir narius skiria dokumentus saugančių institucijų vadovai.

6. Buvęs Lietuvos komunistų partijos archyvas Lietuvos archyvų generalinės direkcijos žinion perduotas Lietuvos Respublikos Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumo 1990 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu „Dėl buvusio Lietuvos komunistų partijos archyvo“.

7. Buvusio SSRS valstybės saugumo komiteto (KGB) LTSR padalinio dokumentai perduodami ir priimami šia tvarka:

7.1. dokumentų saugojimo patalpos perdavimo ir priėmimo laikotarpiu antspauduojamos Lietuvos archyvų generalinės direkcijos ir Aukščiausiosios Tarybos laikinosios tyrimo komisijos Sovietų Sąjungos KGB veiklai Lietuvoje ištirti darbo grupės antspaudais. Antspaudavimas įforminamas aktu, kuris surašomas 2 egzemplioriais ir pasirašomas direkcijos ir darbo grupės vadovų arba jų įgaliotų asmenų;

7.2. dokumentams aprašyti ir sutvarkyti sudaromos Lietuvos archyvų generalinės direkcijos ir dokumentus saugančios institucijos vadovų patvirtintos darbo grupės. Grupių darbo tvarką nustato Ypatingos reikšmės archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo, tyrimo ir naudojimo reglamentas;

7.3. dokumentų perdavimo komisiją paritetiniais pagrindais sudaro darbo grupių vadovai ir jų paskirti asmenys.

Dokumentus priima Lietuvos archyvų generalinio direktoriaus paskirta komisija.

8. Dokumentų fondai, šalims susitarus, gali būti priimami dalimis. Bylų bei dokumentų skaičius ir būklė tikrinami pagal apskaitos dokumentus. Dokumentų tvarkymo trūkumus ir netikslumus perduodančioji pusė privalo ištaisyti perdavimo metu.

Atsakomybė už dokumentų saugumą

9. Už dokumentų (išskyrus buvusio SSRS valstybės saugumo komiteto (KGB) LTSR padalinio dokumentus) saugumą, iki jie perduodami Lietuvos archyvų generalinės direkcijos žinion, atsakingi dokumentus saugančių institucijų vadovai.

10. Už buvusio SSRS valstybės saugumo komiteto (KGB) LTSR padalinio dokumentų saugumą, užantspaudavus jų saugojimo patalpas Lietuvos archyvų generalinės direkcijos ir Aukščiausiosios Tarybos laikinosios tyrimo komisijos Sovietų Sąjungos KGB veiklai Lietuvoje ištirti darbo grupės antspaudais, iki jie perduodami Lietuvos archyvų generalinei direkcijai, atsakingi abiejų darbo grupių vadovai.

11. Už perimtus šiuose nuostatuose nustatyta tvarka dokumentus atsakinga Lietuvos archyvų generalinė direkcija nuo perdavimo ir priėmimo akto patvirtinimo dienos.

Finansavimas

12. Dokumentų (išskyrus buvusio SSRS valstybės saugumo (KGB) LTSR komiteto padalinio dokumentus) perdavimo išlaidas apmoka dokumentus perduodanti institucija.

13. Visus darbus, susijusius su buvusio SSRS valstybės saugumo komiteto (KGB) LTSR padalinio dokumentų tvarkymu, perdavimu ir priėmimu, finansuoja Lietuvos archyvų generalinė direkcija bendra tvarka pagal direkcijos ir Aukščiausiosios Tarybos laikinosios tyrimo komisijos Sovietų Sąjungos KGB veiklai Lietuvoje ištirti darbo grupės sudarytą sąmatą.

______________