LIETUVOS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS FITOSANITARINIO REGISTRO NUOSTATŲ ĮGYVENDINIMO TVARKOS
2001 m. lapkričio 7 d. Nr. 382
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. balandžio 10 d. nutarimu Nr. 402 „Dėl Lietuvos Respublikos fitosanitarinio registro įsteigimo ir jo nuostatų patvirtinimo“ (Žin., 2001, Nr. 32-1074):
2. Pavedu Valstybinei augalų apsaugos tarnybai nuo 2002 m. sausio 1 d. užtikrinti Lietuvos Respublikos fitosanitarinio registro funkcionavimą bei patvirtinti šios tvarkos įgyvendinimui reikiamus teisės aktus.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro
2001 m. lapkričio 7 d. įsakymu Nr. 382
LIETUVOS RESPUBLIKOS FITOSANITARINIO REGISTRO NUOSTATŲ ĮGYVENDINIMO TVARKA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Ši tvarka reglamentuoja Lietuvos Respublikos fitosanitarinio registro (toliau – registro) sukūrimą, tvarkymą ir duomenų archyvavimą. Ji parengta remiantis Tarybos direktyvomis: 92/90/EEB (1992 m. lapkričio 3 d.) – nustatančia reikalavimus augalų, augalinių produktų ir kitų objektų gamintojams bei importuotojams ir jų registravimo sąlygas; 93/50/EEB (1993 m. birželio 24 d.) – nustatančia tam tikrų augalų, neišvardytų direktyvos 77/93/EEB 5 priedo A dalyje, kurių augintojai arba prekybos bei paskirstymo centrai, esantys produkcijos zonose, gali būti registruoti oficialiame registre.
2. Šioje tvarkoje vartojamos sąvokos ir apibrėžimai:
2.1. registro duomenų tvarkymas – tai registro objektų prašymų dėl įregistravimo registravimas, pateiktos informacijos tikrinimas ir įrašymas į kompiuterines duomenų laikmenas, registravimo pažymėjimų išdavimas, registro bylų ir duomenų tvarkymas bei archyvavimas;
2.2. registro bylos – Valstybinėje augalų apsaugos tarnyboje saugomos bylos, kuriose pagal šios tarnybos patvirtintą regionų klasifikatorių kaupiami dokumentai apie registruojamą objektą ir jo veiklą;
2.3. fitosanitarinės priežiūros bylos – tai regioniniuose augalų apsaugos ir karantino punktuose saugomos bylos, kuriose kaupiami dokumentai apie registruojamą objektą ir jo veiklą;
2.4. planas/schema – tai registro objekto pateiktas ar sudarytas teritorijos, patalpų ar šiltnamių, kur auginami ar gaminami, dauginami, perdirbami, sandėliuojami, naudojami augalai, augaliniai produktai bei kiti objektai, A3 arba A4 formato planas / schema ar jos kopija;
2.5. fitosanitarinis tikrinimas – Valstybinės augalų apsaugos tarnybos pareigūnų veiksmai tikrinant registro objekto pateiktus augalų, augalinių produktų ir kitų objektų dokumentus bei įvertinant augalų, augalinių produktų ir kitų objektų fitosanitarinę būklę, atliekant vizualinę apžiūrą bei paimtų pavyzdžių ekspertizę.
3. Registro objektai pradedami registruoti:
3.1. nuo 2002 m. sausio 1 dienos registruojami visi augalų, augalinių produktų ir kitų objektų, kuriems fitosanitarinė kontrolė būtina, importuotojai, sėklinių bulvių augintojai, vaismedžių medelynų ir pramoninių sodų savininkai;
3.2. nuo 2003 m. sausio 1 dienos – kiti augintojai ir gamintojai, išskyrus išvardytuosius šios tvarkos 3.1 ir 3.3 punktuose, taip pat visos augalų, augalinių produktų ir kitų objektų, kuriems fitosanitarinė kontrolė būtina, supirkimo, sandėliavimo, realizavimo, perdirbimo, pakavimo įmonės;
4. Registro bylose kaupiami visi su registruojamu objektu ir jo veikla susiję dokumentai. Šie dokumentai yra:
4.3. įstatymų nustatyta tvarka patvirtinti įgaliojimai, jeigu prašymą dėl įregistravimo registre pateikė registro objekto įgaliotas asmuo;
4.4. augalų, augalinių produktų bei kitų objektų auginimo ar gaminimo, dauginimo, perdirbimo, sandėliavimo, naudojimo vietų planai / schemos;
5. Regioniniuose augalų apsaugos ir karantino punktuose turi būti vedamos fitosanitarinės priežiūros bylos. Fitosanitarinės priežiūros bylose kaupiami šie dokumentai:
5.2. augalų, augalinių produktų bei kitų objektų auginimo ar gaminimo, dauginimo, perdirbimo, sandėliavimo, naudojimo vietų planai / schemos;
6. Užsienio kalba surašyti dokumentai turi būti pateikiami kartu su įstatymų nustatyta tvarka patvirtintais jų vertimais.
7. Registro objektai regioninių augalų apsaugos ir karantino punktų inspektoriams (toliau inspektoriams) turi pateikti (ar sudaryti) teritorijos ar patalpų, ar šiltnamių, kur auginami ar gaminami, dauginami, perdirbami, sandėliuojami ar kitaip naudojami augalai, augaliniai produktai bei kiti objektai, vietų planus / schemas (3 egzempliorius).
8. Inspektorius padalija ir sunumeruoja teritorijos ar patalpų, ar šiltnamių, kur auginami ar gaminami, dauginami, perdirbami, sandėliuojami ar kitaip naudojami augalai, augaliniai produktai bei kiti objektai, vietų plano / schemos plotus ir planą / schemą patvirtina (1 priedas).
9. Ant plano / schemos turi pasirašyti registro objektas ar jo įgaliotas asmuo, dalyvavęs sudarant planą, nurodydamas savo vardą ir pavardę, bei pažymėti, kad su teritorijos numeracija susipažino, su planu sutinka bei pasižada nustatytos numeracijos nekeisti, o planui / schemai pasikeitus apie tai per 10 darbo dienų pranešti inspektoriui.
10. Vienas planas / schema, patvirtintas inspektoriaus ir pasirašytas registro objekto ar jo įgalioto asmens, paliekamas registro objektui, antras – fitosanitarinės priežiūros byloje, trečias – per 3 darbo dienas išsiunčiamas Valstybinei augalų apsaugos tarnybai.
II. VALSTYBINĖS AUGALŲ APSAUGOS TARNYBOS IR REGISTRO OBJEKTŲ TEISĖS IR PAREIGOS
12. Registro objektų ir Valstybinės augalų apsaugos tarnybos teisės ir pareigos, nurodytos šios tvarkos 13 ir 14 punktuose, turi būti atspausdintos kitoje registracijos pažymėjimo pusėje.
13. Registro objektai:
13.2. turi teisę susipažinti su registre saugomais jų duomenimis ir reikalauti, kad būtų ištaisyti klaidingi arba papildyti neišsamūs duomenys bei pašalinti nereikalingi arba neteisėtai surinkti duomenys;
13.6. privalo informuoti Valstybinę augalų apsaugos tarnybą apie fizinį asmenį, įgaliotą tvarkyti dokumentus bei atlikti veiksmus, susijusius su duomenų teikimu ir registro objekto veikla;
13.7. privalo saugoti dokumentus, kurie Valstybinės augalų apsaugos tarnybos pareigūnams suteikia informaciją apie auginamus, perdirbamus, gabenamus, sandėliuojamus, laikomus ir naudojamus augalus, augalinius produktus bei kitus objektus. Šie dokumentai yra:
13.7.1. auginamos produkcijos, sėklų, sodinamosios medžiagos, trąšų, augalų apsaugos priemonių įsigijimo dokumentai, žemės ūkio technikos, sandėlių, šiltnamių naudojimo teisėtumo dokumentai;
13.7.2 fitosanitariniam registrui pateiktų duomenų tikrinimo išvadų, laboratorinės ekspertizės (jei jos buvo atliktos) liudijimų kopijos;
13.8. privalo užtikrinti, kad sandėliuose laikoma augalinė produkcija būtų su etiketėmis, kuriose nurodoma ši informacija:
13.9. privalo sudaryti sąlygas Valstybinės augalų apsaugos tarnybos inspektoriams atlikti fitosanitarinį tikrinimą;
13.10. privalo, pastebėjus naujus ar neįprastus kenksmingus organizmus, nedelsiant apie tai pranešti Valstybinei augalų apsaugos tarnybai;
14. Valstybinė augalų apsaugos tarnyba:
14.1. privalo įregistruoti fizinius ir juridinius asmenis, jei šie pateikia registracijai reikalingus dokumentus su teisinga informacija, ir išduoti registravimo pažymėjimą;
14.2. privalo užtikrinti registro duomenų, dokumentų ir elektroninės duomenų bazės archyvų apsaugą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;
14.4. privalo atlikti fitosanitarinį tikrinimą:
14.4.2. šiltnamiuose, kuriuose auginama augalinės kilmės produkcija galutiniam vartojimui – ne rečiau kaip kartą per mėnesį;
14.5. žemės sklypų, sandėlių, šiltnamių ir kitų patalpų planuose / schemose privalo žymėti fitosanitarinio tikrinimo metu aptiktų kenksmingų organizmų buvimo ir paplitimo vietas;
14.6. privalo informuoti registro objektus dėl reikalavimų, keliamų augalams, augaliniams produktams ar kitiems objektams, skelbti informaciją apie kenksmingų organizmų pasirodymą, paplitimą, augalus šeimininkus, kuriuos pažeidžia kenksmingi organizmai;
14.7. turi teisę reikalauti iš registro objektų sudarinėti augalų, augalinių produktų bei kitų objektų auginimo ar gaminimo, dauginimo, perdirbimo, sandėliavimo, naudojimo vietų planus / schemas;
III. REGISTRO DUOMENŲ NAUDOJIMAS IR APSAUGA
15. Duomenys, esantys registro duomenų bazėje, teikiami pagal Valstybinės augalų apsaugos tarnybos ir kitų informaciją norinčių gauti institucijų bei fizinių ar juridinių asmenų sudarytą registro duomenų teikimo sutartį (daugkartinio teikimo atveju) (3 priedas). Vienkartinio teikimo atveju pagal informaciją norinčios gauti institucijos bei fizinio ar juridinio asmens prašymą, kuriame turi būti nurodytas duomenų naudojimo tikslas bei pasižadėjimas saugoti registro duomenų paslaptis, jei šie duomenys neskirti skelbti viešai, vadovaujantis duomenų teikimą ir apsaugą reglamentuojančiais Lietuvos Respublikos teisės aktais.
16. Valstybinė augalų apsaugos tarnyba viešai skelbia registro duomenis, išvardytus šios tvarkos 4 priede.
Lietuvos Respublikos fitosanitarinio
registro nuostatų įgyvendinimo tvarkos
1 priedas
Plano/schemos sudarymo ir tvirtinimo pavyzdžiai
1 pavyzdys
TVIRTINU
Lietuvos Respublikos___________
(regionas)
regioninio augalų apsaugos ir
karantino punkto inspektorius
____________________________
(parašas)
____________________________
(vardas ir pavardė)
____________________________
(data)
Žemės sklypas (adresas)
PASTABA. Augalus ir auginimo metus žymėti plane/schemoje po laukų numeracija.
Su planu sutinku, pažadu numeracijos nekeisti
ir apie pasikeitimus pranešti per nustatytą laiką
regioninio augalų apsaugos ir
karantino punkto inspektoriui
________________________
(parašas)
_________________________
(vardas ir pavardė)
_________________________
(data)
2 pavyzdys
TVIRTINU
Lietuvos Respublikos___________
(regionas)
regioninio augalų apsaugos ir
karantino punkto inspektorius
____________________________
(parašas)
____________________________
(vardas ir pavardė)
____________________________
(data)
I aukštas
PASTABA. Augalus ir sandėliavimo laikotarpius žymėti plane/schemoje po aruodų numeracija.
Su planu sutinku, pažadu numeracijos nekeisti
ir apie pasikeitimus pranešti per nustatytą laiką
regioninio augalų apsaugos ir
karantino punkto inspektoriui
________________________
(parašas)
_________________________
(vardas ir pavardė)
_________________________
(data)
3 pavyzdys
Lietuvos Respublikos___________
(regionas)
regioninio augalų apsaugos ir
karantino punkto inspektorius
____________________________
(parašas)
____________________________
(vardas ir pavardė)
____________________________
(data)
Šiltnamis (adresas)
PASTABA. Augalus ir auginimo metus žymėti plane/schemoje po plotų numeracija.
Su planu sutinku, pažadu numeracijos nekeisti
ir apie pasikeitimus pranešti per nustatytą laiką
regioninio augalų apsaugos ir
karantino punkto inspektoriui
________________________
(parašas)
_________________________
(vardas ir pavardė)
_________________________
(data)
______________
Lietuvos Respublikos fitosanitarinio registro
nuostatų įgyvendinimo tvarkos
2 priedas
LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBINĖ AUGALŲ APSAUGOS TARNYBA
Nr.
............................................................... punktas
Aš, valstybinis augalų apsaugos ir karantino inspektorius.......................................................................................................................................................................................... ,
(vardas, pavardė)
vadovaudamasis Lietuvos Respublikos fitosanitariniais teisės aktais, atlikau augalinės kilmės produkcijos fitosanitarinį tikrinimą.
Fizinis, juridinis asmuo.........................................................................................................................................
Įmonės (asmens) kodas............................................ adresas................................................................................
Registracijos Lietuvos Respublikos fitosanitariniame registre Nr....................................................
Registracijos Lietuvos Respublikos fitosanitariniame registre pažymėjimo Nr...................... arba Karantino leidimo importui Nr. ...............................
Fitosanitarinio tikrinimo vieta...............................................................................................................................
Produkcijos pavadinimas (arba kodas) |
Šalis siuntėja |
Kilmės šalis |
Fitosanitarinio sertifikato Nr. |
Kiekis |
Matavimo vnt. |
Kokybės klasė |
Tyrimai |
Tiriami kenksmingi organizmai |
||||
produkcijos rūšis |
kiekis |
pvz. sk. |
pvz. dydis |
matavimo vnt. |
||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Inspektoriaus pastabos ir išvados:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Valstybinis augalų apsaugos ir karantino
inspektorius......
A. V.
Augalinės kilmės produkcijos savininkas ar jo
įgaliotas asmuo..
(vardas, pavardė, parašas)
______________
Lietuvos Respublikos fitosanitarinio registro
nuostatų įgyvendinimo tvarkos
3 priedas
LIETUVOS RESPUBLIKOS FITOSANITARINIO REGISTRO DUOMENŲ TEIKIMO SUTARTIS Nr.
_________________ Nr. _________________
(data)
_________________________
(sutarties sudarymo vieta)
SĄVOKOS
TEIKĖJAS – šios SUTARTIES šalis, Lietuvos Respublikos juridinis asmuo, duomenų valdytojas, kuris teikia Lietuvos Respublikos fitosanitarinio registro (toliau – registro) duomenis. GAVĖJAS – šios SUTARTIES šalis, Lietuvos Respublikos juridinis ar fizinis asmuo, duomenų valdytojas arba ne duomenų valdytojas, kuriam teikiami registro duomenys. TRETYSIS ASMUO – bet koks fizinis ar juridinis asmuo, kuris nėra šios sutarties šalis. KAINORAŠTIS – dokumentas, kuriame nustatyta registro duomenų teikimo paslaugų kaina. DUOMENŲ SUBJEKTAS –juridinis ar fizinis asmuo, kurio duomenys teikiami pagal šią Sutartį. ŠALTINIS – informacinė sistema, pagal kurią tvarkomi ir saugomi registro duomenys.
TEIKĖJAS__________________________________________________ , atstovaujamas
(juridinio asmens pavadinimas)
______________________________________________________________________ , ir
(vardas, pavardė, pareigos, atstovavimo pagrindas)
GAVĖJAS___________________________________________________ , atstovaujamas
(juridinio asmens pavadinimas arba fizinio asmens vardas, pavardė)
________________________________________________________________________ ,
(vardas, pavardė, pareigos, atstovavimo pagrindas)
sudarė šią SUTARTĮ:
1. SUTARTIES DALYKAS Šia Sutartimi TEIKĖJAS įsipareigoja teikti GAVĖJUI fizinio(-ių), juridinio(-ių) asmens(-ų) duomenis, o GAVĖJAS įsipareigoja naudoti juos Sutartyje nurodytu tikslu, sąlygomis ir tvarka.
2. DUOMENŲ TEIKIMO JURIDINIS PAGRINDAS
TEIKĖJAS įsipareigoja teikti duomenis pagal GAVĖJO _____________________________.
(dokumento(-ų) pavadinimas, data, Nr.)
3. DUOMENŲ TEIKIMO IR PANAUDOJIMO TIKSLAS
3.1. TEIKĖJAS įsipareigoja teikti GAVĖJUI registro duomenis ___________________tikslu, o GAVĖJAS įsipareigoja naudoti registro duomenis tik šiuo tikslu.
4. DUOMENŲ TEIKIMO TVARKA
5. ŠALTINIS
TEIKĖJAS įsipareigoja teikti duomenis iš Lietuvos Respublikos fitosanitarinio registro duomenų bazės.
6. PAKEITIMAI, PATIKSLINIMAI
6.1. Bet kokie pakeitimai, susiję su vienos iš šalių teisinio statuso, pavadinimo, adresų ar kitų rekvizitų pakeitimais ar patikslinimais, pranešami kitai šaliai per 5 darbo dienas raštu nuo pakeitimo dienos.
6.2. TEIKĖJAS įsipareigoja apie bet kokį teiktų pagal šią Sutartį duomenų pakeitimą dėl savo kaltės ar klaidų šaltinyje pranešti GAVĖJUI ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo pakeitimų atsiradimo ar tokių klaidų nustatymo dienos tokia tvarka, kokia numatyta Sutarties 4.1 p., jei pagal šią Sutartį nenustatyta kitaip.
7. APMOKĖJIMAS IR ATSISKAITYMO TVARKA
8. DUOMENŲ NAUDOJIMO TVARKA
8.1. Tretiesiems asmenims duomenys negali būti atskleisti arba negali būti suteikta kitokia galimybė bet kokia forma su jais susipažinti, jei kitaip nenustato Lietuvos Respublikos įstatymai.
9. ATSAKOMYBĖ ir GINČŲ SPRENDIMO TVARKA
9.2. Už šios Sutarties įsipareigojimų nevykdymą arba netinkamą vykdymą šalys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
10. FORCE MAJEURE
Bet kuri šalis neatsako už bet kurios iš savo prievolių nevykdymą, jei įrodo, kad toks nevykdymas buvo sąlygotas aplinkybės, kurios šalis negalėjo kontroliuoti, ir kad nebuvo galima jos numatyti arba išvengti ar įveikti tos aplinkybės ar jos pasekmių.
11. SUTARTIES GALIOJIMAS
11.2. Sutartis sudaryta__________ arba neterminuotam laikotarpiui (nereikalingą išbraukti).
(termino pradžia ir pabaiga)
11.3. Sutartis netenka galios:
11.3.4. kai duomenų valdytojas netenka teisės tvarkyti duomenis. 11.4. Sutarties nutraukimo sąlygos:
11.4.1. TEIKĖJO iniciatyva:
a) įspėjus GAVĖJĄ raštu per ____ d., jei GAVĖJAS nesilaiko Sutarties sąlygų, nurodytų šios Sutarties_____________________________________________ p.;
11.4.2. GAVĖJO iniciatyva:
a) įspėjus TEIKĖJĄ raštu per ____ d., jei TEIKĖJAS nesilaiko šios Sutarties sąlygų, nurodytų Sutarties _______________________ p.;
b) kitais atvejais, apie tai informuodamas TEIKĖJĄ raštu prieš _____ d. iki Sutarties nutraukimo. 11.5. Sutarties pakeitimai ir papildymai galioja tik abiem šalims raštu pakeitus ar papildžius šią Sutartį. 11.6. Sutarties pasibaigimo atveju GAVĖJAS privalo per ____ d. sunaikinti visus duomenis, gautus pagal šią Sutartį ir pranešti per ____ d. TEIKĖJUI.
12. KITOS SĄLYGOS
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
13. PRIEDAI IR EGZEMPLIORIAI
13.1. Sutarties neatskiriamas priedas yra Registro duomenų teikimo sąlygos, jei kitaip nenustatyta pagal šią Sutartį.
Registro duomenų teikimo...........................
(data)
sutarties Nr.
priedas
REGISTRO DUOMENŲ TEIKIMO SĄLYGOS
2. Duomenų teikimo terminai arba tvarkaraštis:_________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
5. Duomenų elementai (nereikalingą punktą išbraukti):
5.1. Pagrindiniai duomenys:__________________________________________________
(nurodyti teikiamų duomenų klases ir klasių aprašymo dokumentą)
5.2. Suvestiniai duomenys: ___________________________________________________
(nurodyti teikiamų duomenų klases ir klasių aprašymo dokumentą)
6. Teikėjo užtikrinamos apsaugos priemonės:___________________________________________
______________________________________________________________________________
(nurodyti dokumentą, kuriame nustatytos priemonės)
7. Gavėjo užtikrinamos apsaugos priemonės:___________________________________________
______________________________________________________________________________
(nurodyti dokumentą, kuriame numatytos priemonės)
8. Duomenų apimtis arba atrankos kriterijai: ___________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
9. Kitos sąlygos:_________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
TEIKĖJAS GAVĖJAS
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
(parašas) A. V. (parašas) A. V.
200 m. d. 200 m. d.
______________
Lietuvos Respublikos fitosanitarinio
registro nuostatų įgyvendinimo tvarkos
4 priedas
LIETUVOS RESPUBLIKOS FITOSANITARINIO REGISTRO VIEŠAI SKELBTINŲ DUOMENŲ SĄRAŠAS
6. Bendras registruotų, išregistruotų, perregistruotų ir atnaujinusių registraciją registro objektų skaičius