STATISTIKOS DEPARTAMENTO PRIE

LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIS DIREKTORIUS IR

VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS DIREKTORIUS

Į S A K Y M A S

DĖL ASMENS DUOMENŲ RINKIMO VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOJE IR JŲ TEIKIMO STATISTIKOS DEPARTAMENTUI PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

2004 m. birželio 15 d. Nr. DĮ-129/V-230

Vilnius

Vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597) 13 straipsniu, 18 straipsnio 2 dalimi ir Lietuvos Respublikos statistikos įstatymo (Žin., 1993, Nr. 54-1048; 1999, Nr. 114-3299) 8 ir 12 straipsniais bei siekdami informuoti duomenų subjektus:

1. Tvirtiname Asmens duomenų rinkimo Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyboje ir jų teikimo Statistikos departamentui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės taisykles (pridedama).

2. Pavedame šio įsakymo vykdymo kontrolę Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos direktoriaus pavaduotojui Mindaugui Strumskiui ir Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus pavaduotojui Jonui Markelevičiui.

3. Įpareigojame Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės Juridinį skyrių šį įsakymą paskelbti „Valstybės žiniose“.

STATISTIKOS DEPARTAMENTO

PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS

VYRIAUSYBĖS GENERALINIS DIREKTORIUS                                     ALGIRDAS ŠEMETA

VALSTYBINIO SOCIALINIO FONDO

VALDYBOS DIREKTORIUS                                                                  MINDAUGAS MIKAILA

SUDERINTA

Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktorė

Ona Jakštaitė

______________

PATVIRTINTA

Statistikos departamento prie Lietuvos

Respublikos Vyriausybės generalinio

direktoriaus ir Valstybinio socialinio draudimo

fondo valdybos direktoriaus

2004 m. birželio 15 d.

įsakymu Nr. DĮ-129/V-230

ASMENS DUOMENŲ RINKIMO VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO

VALDYBOJE IR JŲ TEIKIMO STATISTIKOS DEPARTAMENTUI PRIE LIETUVOS

RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Asmens duomenų rinkimo valstybinio socialinio draudimo fondo valdyboje ir jų teikimo Statistikos departamentui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės taisyklės (toliau vadinama – Taisyklės) reglamentuoja asmens duomenų apie apdraustuosius (toliau – duomenys) rinkimą Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyboje (toliau – VSDFV) ir jų teikimą Statistikos departamentui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – Statistikos departamentas).

2. Duomenys renkami vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymo (Žin., 1991, Nr. 17-447) nuostatomis ir VSDFV patvirtintomis formų pildymo ir teikimo VSDFV teritoriniams skyriams tvarkomis. Duomenys teikiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597), Lietuvos Respublikos statistikos įstatymu (Žin., 1993, Nr. 54-1048; 1999, Nr. 114-3299), VSDFV ir Statistikos departamento veiklą reglamentuojančiais nuostatais, kitais teisės aktais ir šiomis Taisyklėmis.

II. DUOMENŲ RINKIMAS

3. Duomenys apie apdraustuosius pagal šių Taisyklių 6 punkte nurodytas formas renkami juos pateikiant VSDFV teritoriniams skyriams remiantis:

3.1. Duomenų apie apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu priėmimą į darbą teikimo tvarka, patvirtinta VSDFV direktoriaus 2001 m. gegužės 15 d. įsakymu Nr. 457 (Žin., 2001, Nr. 42-1485).

3.2. Duomenų apie apdraustųjų socialiniu draudimu atleidimo iš darbo teikimo tvarka, patvirtinta VSDFV direktoriaus 2001 m. vasario 13 d. įsakymu Nr. 123 (Žin., 2001, Nr. 15-486).

3.3. Duomenų apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo įmokas teikimo Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritoriniam skyriui tvarka, patvirtinta VSDFV direktoriaus 2001 m. gegužės 23 d. įsakymu Nr. 489 (Žin., 2001, Nr. 45-1610).

3.4. Duomenų apie motinai (tėvui) suteiktas atostogas vaikui prižiūrėti, kol jam sueis treji metai, pateikimo taisyklėmis, patvirtintomis VSDFV direktoriaus 2003 m. birželio 27 d. įsakymu Nr. V-248 (Žin., 2003, Nr. 65-2997).

3.5. Formos 12-SD „Pranešimas apie nemokamų atostogų suteikimą (nutraukimą)“ pildymo ir pateikimo VSDFV teritoriniams skyriams tvarka.

4. Surinkti duomenys apie apdraustuosius saugomi VSDFV centrinėje informacinės sistemos duomenų bazėje.

III. DUOMENŲ TEIKIMAS STATISTIKOS DEPARTAMENTUI

5. Duomenys Statistikos departamentui iš VSDFV centrinės informacinės sistemos duomenų bazės teikiami tik oficialiosios statistikos tvarkymo reikmėms.

6. Teikiami šie duomenys:

6.1. Pagal formas 1a-SD „Pranešimas apie apdraustojo valstybiniu socialiniu draudimu priėmimą į darbą“ (kodas 27006) ir 1b-SD „Pranešimas apie apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu priėmimą į darbą“ (kodas 27007):

6.1.1. draudėjo pavadinimas;

6.1.2. draudėjo kodas;

6.1.3. draudėjo adresas;

6.1.4. VSDFV teritorinio skyriaus pavadinimas;

6.1.5. valstybinio socialinio draudimo įmokų tarifai (%) draudėjui ir apdraustajam;

6.1.6. apdraustojo asmens kodas;

6.1.7. priėmimo į darbą data.

6.2. Pagal formas 2a-SD „Pranešimas apie apdraustojo socialiniu draudimu atleidimą iš darbo“ (kodas 27013) ir 2b-SD „Pranešimas apie apdraustųjų socialiniu draudimu atleidimą iš darbo“ (kodas 27014):

6.2.1. draudėjo pavadinimas;

6.2.2. draudėjo kodas;

6.2.3. draudėjo adresas;

6.2.4. VSDFV teritorinio skyriaus pavadinimas;

6.2.5. valstybinio socialinio draudimo įmokų tarifai (%) draudėjui ir apdraustajam;

6.2.6. apdraustojo asmens kodas;

6.2.7. atleidimo iš darbo data;

6.2.8. atleidimo ketvirčio draudžiamųjų pajamų suma, Lt;

6.2.9. įmokų suma, Lt.

6.3. Pagal formą 3-SD „Pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo įmokas“ (kodas 27009):

6.3.1. draudėjo pavadinimas;

6.3.2. draudėjo kodas;

6.3.3. draudėjo adresas;

6.3.4. VSDFV teritorinio skyriaus pavadinimas;

6.3.5. per.... metų.... ketvirtį (už kurį laikotarpį);

6.3.6. apdraustojo asmens kodas;

6.3.7. pajamų, nuo kurių skaičiuojamos įmokos, suma, Lt;

6.3.8. įmokų suma litais.

6.4. Pagal formos 3-SD „Pranešimas apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo įmokas“ priedą (kodas 27008):

6.4.1. draudėjo pavadinimas;

6.4.2. draudėjo kodas;

6.4.3. draudėjo adresas;

6.4.4. VSDFV teritorinio skyriaus pavadinimas;

6.4.5. apdraustojo asmens kodas;

6.4.6. socialinio draudimo pradžia;

6.4.7. socialinio draudimo pabaiga;

6.4.8. pajamų, nuo kurių skaičiuojamos įmokos, suma, Lt;

6.4.9. įmokų suma, Lt.

6.5. Pagal formą 8a-SD „Paraiška dėl valstybinio socialinio draudimo lėšų pervedimo ligos ir motinystės pašalpoms išmokėti“ (kodas 0643004):

6.5.1. draudėjo pavadinimas;

6.5.2. draudėjo kodas;

6.5.3. draudėjo adresas;

6.5.4. VSDFV teritorinio skyriaus pavadinimas;

6.5.5. per.... metų.... ketvirtį (už kurį laikotarpį);

6.5.6. pašalpos gavėjo asmens kodas;

6.5.7. pašalpos mokėjimo laikotarpis pradžia – pabaiga;

6.5.8. pašalpos suma už 2 pirmas dienas, Lt;

6.5.9. pašalpos suma dėl ligos, Lt;

6.5.10. pašalpos suma dėl nėštumo, Lt.

6.6. Pagal formą 9-SD „Pranešimas apie motinai (tėvui) atostogų vaikui prižiūrėti, kol jam sueis treji metai, suteikimą (nutraukimą)“:

6.6.1. draudėjo pavadinimas;

6.6.2. draudėjo kodas;

6.6.3. draudėjo adresas;

6.6.4. VSDFV teritorinio skyriaus pavadinimas;

6.6.5. apdraustojo asmens kodas;

6.6.6. atostogų laikotarpis: nuo-iki;

6.6.7. atostogų nutraukimo data;

6.6.8. vaiko gimimo data.

6.7. Pagal formą 12-SD „Pranešimas apie nemokamų atostogų suteikimą (nutraukimą)“ (kodas 27031):

6.7.1. draudėjo pavadinimas;

6.7.2. draudėjo kodas;

6.7.3. draudėjo adresas;

6.7.4. VSDFV teritorinio skyriaus pavadinimas;

6.7.5. apdraustojo asmens kodas;

6.7.6. nemokamų atostogų laikotarpis nuo-iki;

6.7.7. nemokamų atostogų nutraukimo data.

6.8. Pagal formą 12a-SD „Pranešimas apie nemokamų atostogų suteikimą (nutraukimą)“:

6.8.1. draudėjo pavadinimas;

6.8.2. draudėjo kodas;

6.8.3. draudėjo adresas;

6.8.4. VSDFV teritorinio skyriaus pavadinimas;

6.8.5. apdraustojo asmens kodas;

6.8.6. nemokamos atostogos suteiktos nuo;

6.8.7. nemokamos atostogos suteiktos iki;

6.8.8. nemokamų atostogų nutraukimo data.

7. Duomenys Statistikos departamentui teikiami ODBC Oracle SQL NET jungtimi su slaptažodžiu ir ribotomis teisėmis. Maksimalus sesijų kiekis vienu metu – 2. VSDFV savo duomenų bazėje sukuria vartotoją, suteikia vartotojui slaptažodį, create session privilegiją, teisę skaityti iš atitinkamų lentelių. Duomenims atnaujinti naudojamas snapshot mechanizmas. Taip pat šioms lentelėms sukuriamos snapshot log lentelės (mlog$_lentelės_ pavadinimas) ir suteikiama teisė iš jų skaityti. Prisijungti prie VSDFV duomenų bazės galima iš vieno fiksuoto IP adreso. Ryšiui tarp Statistikos departamento duomenų bazės ir VSDFV duomenų bazės naudojamas SQLNET2 protokolas, koduojantis slaptažodį. Teisė prisijungti prie VSDFV bazės suteikiama tik konkretiems įgaliotiems vartotojams pagal Statistikos departamento generalinio direktoriaus patvirtintą sąrašą.

8. Duomenys Statistikos departamentui perduodami pagal Statistikos departamento ir VSDFV pasirašytą asmens duomenų teikimo sutartį, kurioje nurodoma duomenų naudojimo tikslas, sąlygos ir tvarka.

9. Duomenys teikiami neatlygintinai.

IV. DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISĖS

10. Duomenų subjektas turi teisę:

10.1. susipažinti su savo asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi;

10.2. reikalauti ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti, išskyrus saugojimą, savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2003, Nr. 15-597) ir kitų įstatymų nuostatų.

11. Duomenų subjektas turi ir kitas Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme ir kituose teisės aktuose nustatytas teises.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

12. Statistikos departamentas tvarko ir užtikrina gaunamų duomenų konfidencialumą Lietuvos Respublikos statistikos įstatymo, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

13. Statistikos departamento užtikrinamos apsaugos priemonės:

13.1. Darbo vietiniame Statistikos departamento kompiuterių tinkle tvarka, patvirtinta Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2000 m. gegužės 2 d. įsakymu Nr. 52.

13.2. Kompiuterių programų naudojimo tvarka, patvirtinta Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2002 m. kovo 26 d. įsakymu Nr. 50.

13.3. Konfidencialių statistinių duomenų nustatymo ir naudojimo taisyklės, patvirtintos Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. vasario 12 d. įsakymu Nr. 20.

13.4. Duomenų kopijų eksploatavimo ir saugojimo tvarka, patvirtinta Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2000 m. gruodžio 12 d. įsakymu Nr. 134.

13.5. Statistinės informacijos fizinės apsaugos tvarka, patvirtinta Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 1997 m. balandžio 28 d. įsakymu Nr. 28.

14. VSDFV užtikrinamos apsaugos priemonės:

14.1. Informacinės sistemos duomenų apsaugos nuostatai, patvirtinti Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos direktoriaus 2002 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 169.

14.2. Asmens duomenų teikimo taisyklės, patvirtintos Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos direktoriaus 2003 m. spalio 20 d. įsakymu Nr. V-390.

15. Tretiesiems asmenims duomenys negali būti atskleisti arba negali būti suteikta kitokia galimybė bet kokia forma su jais susipažinti, jei kitaip nenustato Lietuvos Respublikos įstatymai.

______________