LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL PROJEKTŲ, ĮGYVENDINANT NACIONALINĘ 2010-ŲJŲ EUROPOS KOVOS SU SKURDU IR SOCIALINE ATSKIRTIMI METŲ PROGRAMĄ, FINANSAVIMO IR ADMINISTRAVIMO SUTARČIŲ ĮGYVENDINIMO STEBĖSENOS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2010 m. gegužės 25 d. Nr. A1-205
Vilnius
Įgyvendindamas Nacionalinę 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programą, patvirtintą Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. liepos 1 d. įsakymu Nr. A1-431 (Žin., 2009, Nr. 83-3448),
tvirtinu Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programą, finansavimo ir administravimo sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisykles (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos
socialinės apsaugos ir darbo ministro
2010 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. A1-205
PROJEKTŲ, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programą, finansavimo ir administravimo SUTARČIŲ ĮGYVENDINIMO STEBĖSENOS TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programą, finansavimo ir administravimo sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisyklės (toliau vadinama – šios Taisyklės) reglamentuoja projektų, įgyvendinamų pagal Nacionalinę 2010-ųjų metų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi programą, patvirtintą Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. liepos 1 d. įsakymu Nr. A1-431 (toliau vadinama – Europos metų programa), projektų įgyvendinimo ataskaitų teikimo formą ir tvarką, mokėjimo prašymų teikimą ir tvirtinimą, projektų finansavimo ir administravimo sutarčių pakeitimus ir jų sąlygas, netinkamai įgyvendinamų projektų finansavimo sustabdymo arba nutraukimo tvarką, projektų užbaigimo procedūras, dokumentų saugojimo ir prieinamumo tvarką, viešinimo reikalavimus ir tvarką, paraiškų asignavimų valdytojui teikimą Nacionalinei įgyvendinančiajai institucijai (toliau vadinama – NĮI), jų tvirtinimą ir apmokėjimą, projektų patikros vietoje tvarką.
2. Šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Europos metų programa – NĮI parengtas ir Europos Komisijos patvirtintas dokumentas, kuriame apibrėžiami šalies narės dalyvavimo Europos metų veiklose tikslai, uždaviniai ir įgyvendinamos priemonės.
Europos metų programos įgyvendinimo priežiūros komitetas – iš NĮI ir kitų institucijų atstovų sudaromas komitetas, atsakingas už Europos metų programos įgyvendinimo priežiūrą ir kokybę.
Galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita – įgyvendinus projekto veiklas, projekto vykdytojo užpildyta ir Europos socialinio fondo agentūrai (toliau vadinama – ESFA) pateikta nustatytos formos projekto įgyvendinimo ataskaita.
Galutinis mokėjimo prašymas – įgyvendinus projekto veiklas, projekto vykdytojo pateiktas ESFA mokėjimo prašymas.
Mokėjimo prašymas – projekto vykdytojo užpildytas ir ESFA pateiktas patvirtintos formos prašymas apmokėti ir (ar) kompensuoti projekto išlaidas.
Nacionalinė įgyvendinančioji institucija – valstybės narės paskirta institucija, organizuojanti valstybės narės dalyvavimą Europos metų veikloje ir užtikrinanti koordinavimą nacionaliniu lygmeniu.
Paraiška asignavimų valdytojui – ESFA pagal patvirtintą formą parengta ir pateikta NĮI, mokėjimo paraiška išmokėti lėšas projekto vykdytojui.
Projekto finansavimo ir administravimo sutartis – NĮI ir ESFA su pareiškėju pasirašomas dokumentas dėl skiriamų Europos metų programos lėšų ir jų naudojimo sąlygų.
Projekto vykdytojas – subjektas, atsakingas už projektų inicijavimą ir įgyvendinimą.
Projektų finansavimo sąlygų aprašas – dokumentas, kuriame nustatomos projektų finansavimo sąlygos ir metodiniai nurodymai projektų vertintojams, kuriais vadovaujantis atliekamas projektų vertinimas.
Projekto veiklų įgyvendinimo pradžia – projekto finansavimo ir administravimo sutartyje numatyta pirmosios projekto veiklos pradžios data.
Projekto veiklų įgyvendinimo pabaiga – projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatyta išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pabaigos data, iki kurios turi būti pabaigtos visos projekto veiklos ir patirtos visos su projekto įgyvendinimu susijusios tinkamos finansuoti išlaidos.
Tarpinė projekto įgyvendinimo ataskaita – projekto vykdytojo, įgyvendinančio finansuojamą projektą, teikiama ESFA patvirtintos formos projekto įgyvendinimo ataskaita.
Kitos šiose Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka 2008 m. spalio 22 d. Europos Parlamento ir Europos Tarybos sprendime Nr. 1098/2008/EB dėl Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų (2010 m.) (OL 2008 L 298, p. 20) ir Europos Komisijos 2008 m. gruodžio 1 d. Strateginių pagrindų dokumente „Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų (2010 m.)“ (toliau – Strateginių pagrindų dokumentas), Nacionalinėje 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programoje (toliau vadinama – Europos metų programa), patvirtintoje Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. liepos 1 d. įsakymu Nr. A1-431 (Žin., 2009, Nr. 83-3448), bei Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. vasario 1 d. įsakymu Nr. A1-39 (Žin., 2010, Nr. 15-744) ir 2010 m. vasario 18 d. įsakymu Nr. A1-77 patvirtintuose Europos metų programos įgyvendinimo projektų finansavimo sąlygų aprašuose vartojamas sąvokas.
II. SPRENDIMO DĖL projekto FINANSAVIMO PRIĖMIMAS, PROJEKTO FINANSAVIMO IR ADMINISTRAVIMO SUTARTIES SUDARYMAS
3. Atlikusi projektų paraiškų vertinimą, ESFA vertinimo ataskaitą kartu su rekomendacijomis dėl projektų finansavimo pateikia NĮI.
4. Ataskaitą įvertina ir rekomendacijas dėl projektų finansavimo pateikia Europos metų programos įgyvendinimo priežiūros komitetas. Sprendimas dėl projektų finansavimo tvirtinamas Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymu.
5. Sprendimo dėl projektų finansavimo kopija yra išsiunčiama ESFA, kuri per 10 darbo dienų po to, kai gauna ir įregistruoja NĮI sprendimą dėl finansavimo skyrimo, apie tai informuoja pareiškėjus.
6. Gavusi NĮI sprendimą finansuoti projektus, ESFA suderina su NĮI ir išsiunčia pareiškėjui sutarties projektą ir nurodo pasiūlymo pasirašyti sutartį galiojimo terminą. Pareiškėjui per rašte nustatytą pasiūlymo galiojimo terminą nepasirašius sutarties, pasiūlymas pasirašyti sutartį netenka galios ir projektas nefinansuojamas.
7. Su pareiškėjais, kurių projektus nuspręsta bendrai finansuoti iš Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų, NĮI ir ESFA sudaro projektų finansavimo ir administravimo sutartis. Projekto finansavimo ir administravimo sutartis sudaroma su pareiškėju, pateikusiu paraišką. Su projekto partneriais ši sutartis nėra sudaroma. Sutartys sudaromos 3 egzemplioriais, kurie turi vienodą juridinę galią. Sutartis pasirašo NĮI, ESFA ir finansavimą gavusio pareiškėjo institucijų atsakingi asmenys. Su pareiškėju sudarius sutartį, pareiškėjas tampa projekto vykdytoju.
8. Projektų finansavimo ir administravimo sutartys gali būti sudaromos iki 2010 m. birželio 30 d. NĮI suderinus su Europos Komisija, gali būti pratęstas galutinis projektų finansavimo ir administravimo sutarčių sudarymo terminas.
9. Jeigu pareiškėjas per nustatytą terminą projekto finansavimo ir administravimo sutarties nepasirašo, ESFA per 5 darbo dienas nuo tokių aplinkybių išaiškėjimo dienos apie tai informuoja NĮI. Sprendimas dėl projekto finansavimo turi būti pripažintas netekusiu galios ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo raštu gautos iš ESFA informacijos apie nepasirašymą arba pareiškėjo atsisakymą pasirašyti projekto finansavimo ir administravimo sutartį gavimo dienos, jeigu pareiškėjas per nustatytąjį terminą atsisako pasirašyti projekto finansavimo ir administravimo sutartį.
10. Ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo dienos informacija apie pasirašytą projekto finansavimo ir administravimo sutartį paskelbiama NĮI ir oficialioje Europos metų interneto svetainėse, nurodžius projekto vykdytojo pavadinimą, projekto pavadinimą, projekto kodą, bendrą projekto vertę ir projektui skirtą lėšų sumą ir pateikus trumpą projekto aprašymą.
III. VISUOMENĖS INFORMAVIMAS IR EUROPOS METŲ PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO VIEŠINIMAS
11. Europos metų programos tikslinės grupės yra plačioji visuomenė, skurdą ir atskirtį patiriantys žmonės ir kitos socialinės grupės ir institucijos, kurios gali formuoti ar daryti įtaką socialinės įtraukties politikai.
12. Pagrindinės Europos metų programos veiklos yra įvairių viešinimo ir informavimo priemonių (TV, radijo laidų, straipsnių spaudoje, renginių, akcijų ir kt.) organizavimas, už kurias atsakingi projektų vykdytojai.
13. Priemones informacijos sklaidai apie Europos metų programos tikslus, pagrindinius principus, uždavinius parenka projektų vykdytojai, atsižvelgdami į tikslines grupes, informacijos prieinamumą plačiajai visuomenei ir labiausiai pažeidžiamoms gyventojų grupėms.
14. Projekto vykdytojai projekto įgyvendinimo metu privalo:
14.1. paskelbti (savo interneto tinklalapyje, informavimo apie projektą priemonėse, vykdant projekto veiklą ar kitu būdu), kad projektas finansuojamas iš Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų įgyvendinant Europos metų programą;
14.2. užtikrinti, kad projekte dalyvaujantiems asmenims (projektą vykdantiems asmenims, projekto tikslinėms grupėms, projekto rezultatus naudojantiems asmenims) būtų pranešta apie projekto finansavimą iš Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų;
14.3. su projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus (dalyvių formas, suvestines, ataskaitas ir kt. ) ženklinti oficialiu 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų logotipu (http://www.2010againstpoverty.eu/mediagallery/goodies.html?langid=lt) (toliau vadinama – Europos metų logotipas).
15. Visa Europos metų programos atributika, reklaminė medžiaga ir kitos informacinės priemonės, įsigytos Europos metų programos lėšomis, yra ženklinamos oficialiu Europos metų logotipu, siekiant didinti informacijos sklaidą ir užtikrinti viešinimą tų veiklų, kurios iš dalies finansuojamos iš Europos Sąjungos biudžeto, skirto Europos metų programai įgyvendinti.
IV. VIEŠIEJI PIRKIMAI
17. Projektų vykdytojai, kurie yra perkančiosios organizacijos, pirkimus vykdo, vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau vadinama – Viešųjų pirkimų įstatymas) (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102).
18. Projektų vykdytojai, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimus vykdo vadovaudamiesi Juridinių asmenų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų, įgyvendinant Nacionalinės 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialinę atkirtimi metų programos projektu, vykdymo ir priežiūros tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. balandžio 12 d. įsakymu Nr. A1-140 (Žin., 2010, Nr. 44-2134) (toliau – Tvarkos aprašas).
19. ESFA, atlikdama projekto vykdytojų vykdomų pirkimų priežiūrą, užtikrina, kad:
19.1. būtų atliekama paskesnė pirkimų priežiūra. Paskesnė priežiūra atliekama vykdant projekto vykdytojų pateiktų mokėjimo prašymų tikrinimą ir nustatant išlaidų atitiktį finansavimo reikalavimams. Siekdama užtikrinti spartų mokėjimo prašymų patikros ir tvirtinimo procesą, ESFA gali nuspręsti atlikti paskesnę pirkimų priežiūrą anksčiau, t. y. prieš projekto vykdytojui pateikiant mokėjimo prašymą;
19.2. imsis kompleksinių priemonių, t. y. vykdomą paskesnę pirkimų priežiūrą turi papildyti sistemingai organizuojamas projektų vykdytojų konsultavimas ir ESFA rengiami ir skelbiami metodiniai dokumentai;
19.3. pateiks operatyvią ir kompetentingą išvadą dėl projekto vykdytojo pateiktų tikrinti dokumentų. Rekomenduojamas dokumentacijos derinimo terminas turi būti ne ilgesnis kaip 15 darbo dienų nuo tų dokumentų gavimo dienos. Jeigu projekto vykdytojo parengti dokumentai atmetami, ESFA turi raštu paaiškinti atmetimo motyvus;
19.4. jeigu ESFA įtaria, kad viešojo pirkimo dokumentai ir (ar) procedūra neatitinka Viešųjų pirkimų įstatymo ar Tvarkos aprašo nuostatų, ji gali pasiūlyti projekto vykdytojui atlikti atitinkamus neatitikimo ištaisymo veiksmus. Kai projekto vykdytojas yra perkančioji organizacija, ESFA gali raštu pasiūlyti projekto vykdytojui kreiptis į Viešųjų pirkimų tarnybą prie Lietuvos Respublikos ūkio ministerijos dėl konsultacijų viešojo pirkimo dokumentų ir (ar) pirkimo procedūrų atitikties įstatymo nuostatoms klausimais. ESFA gali pati kreiptis į šią tarnybą dėl išvados apie viešojo pirkimo dokumentų ir (ar) viešojo pirkimo procedūrų atitikties įstatymo nuostatoms.
20. ESFA turėtų pagal savo kompetenciją įsitikinti, ar:
20.1. paslaugų teikimo ar prekių tiekimo sutartys yra sudarytos neprieštaraujant Viešųjų pirkimų įstatymo ar Tvarkos aprašo nuostatoms;
21. Projekto vykdytojai privalo teiki ESFA dokumentus pagal ESFA patvirtiną Dokumentų pateikimo tvarkos aprašą.
22. Projekto vykdytojas gali pradėti vykdyti viešųjų pirkimų procedūras dar iki pateikdamas paraišką, jeigu tai nustatyta Projektų finansavimo sąlygų apraše. ESFA, iki patvirtindama išlaidų tinkamumą finansuoti, turi patikrinti, ar buvo tinkamai laikomasi Viešųjų pirkimų įstatyme ar Tvarkos apraše nustatytų principų.
V. PROJEKTO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMas MOKĖJIMO PRAŠYMŲ IR PARAIŠKŲ asignavimŲ valdytojUI TEIKIMAS IR TVIRTINIMAS
23. Pasirašius projekto finansavimo ir administravimo sutartį, per 15 kalendorinių dienų projektų vykdytojai su ESFA suderina mokėjimo prašymų teikimo grafiką pagal šių Taisyklių 1 priede pateiktą formą. Suderinę mokėjimo prašymų teikimo grafiką, projekto vykdytojai mokėjimo prašymus teikia grafike nustatytais terminais, tačiau ne rečiau kaip kas 3 mėnesiai. Mokėjimo prašymai yra teikiami pagal šių Taisyklių 2 priede pateiktą formą. Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija pateikiama šių Taisyklių 3 priede.
24. Į vieną mokėjimo prašymą gali būti įtrauktos projekto išlaidos, kurioms apmokėti taikomi abu šių Taisyklių 40 punkte numatyti išlaidų apmokėjimo būdai. Mokėjimo prašymus projekto vykdytojas gali teikti ESFA ne vėliau kaip iki 2010 m. gruodžio 31 d. Mokėjimo prašymai sąskaitų apmokėjimo būdu gali būti teikiami ne vėliau kaip likus 45 kalendorinėms dienoms iki projekto veiklų įgyvendinimo pabaigos, nustatytos projekto finansavimo ir administravimo sutartyje.
25. Kartu su mokėjimo prašymais projekto vykdytojai turi pateikti išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas, patvirtintas projekto vykdyto atsakingo (-ų) asmens (-ų) parašų (-ais) ir antspaudu.
26. Projekto išlaidos turi būti patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatyme (Žin., 2001, Nr. 99-3515) ir kituose galiojančiuose teisės aktuose nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus, ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais ir turi būti užtikrinamas šių dokumentų atsekamumas.
27. Už mokėjimo prašymų tikrinimą, visų išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų tikrinimą ir tinkamų finansuoti išlaidų nustatymą atsakinga ESFA.
28. Jei su mokėjimo prašymu pateikti ne visi išlaidų pagrindimo ir (ar) išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai, ESFA paprašo projekto vykdytojo pateikti trūkstamus dokumentus, nustatydama terminą, per kurį dokumentai turi būti pateikti. Šis terminas neturi būti trumpesnis kaip 3 darbo dienos ir ilgesnis kaip 10 darbo dienų, jeigu ESFA ir projekto vykdytojas bendru sutarimu nenusprendžia kitaip.
29. Jeigu ESFA negali įvertinti išlaidų tinkamumo finansuoti dėl pateiktos ne visos informacijos ir (ar) jeigu išlaidų tinkamumui finansuoti įvertinti būtina atlikti patikrą projekto įgyvendinimo vietoje, ESFA raštu paprašo projekto vykdytojo pateikti trūkstamą informaciją ir (ar) atlieka patikrą vietoje. Tokiu atveju ESFA patvirtina tik tinkamą finansuoti išlaidų sumą, dėl kurios projekto vykdytojas pateikė išlaidų pagrindimo ir (ar) išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas.
30. Projektams, kuriuos NĮI nusprendė finansuoti, iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų valdytojų programų, kuriose numatytos Europos Sąjungos fondų lėšos ir (ar) Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos, skirtos Europos metų programos įgyvendinimui finansuoti, finansavimo lėšas projektų vykdytojams perveda Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentas (toliau vadinama – Valstybės iždo departamentas).
31. Projekto vykdytojas kartu su galutiniu mokėjimo prašymu turi pateikti ir galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą (šių Taisyklių 8 priedas).
32. Mokėjimo prašymų patikra ir tvirtinimas atliekami vadovaujantis vidine ESFA patvirtinta mokėjimo prašymų tikrinimo ir tvirtinimo tvarka.
33. Patvirtinusi mokėjimo prašymą, ESFA rengia ir pateikia paraišką asignavimų valdytojui (šių Taisyklių 7 priedas) ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo mokėjimo prašymo registravimo ESFA dienos. Į vieną paraišką asignavimų valdytojui gali būti įtrauktos tik pagal vieną iš šių Taisyklių 40 punkte numatytų išlaidų apmokėjimo būdų apmokamos išlaidos.
34. ESFA vadovui ar jo įgaliotam asmeniui ir vyriausiajam buhalteriui (buhalteriui) arba kitam ESFA vadovo įgaliotam asmeniui patvirtinus paraišką asignavimų valdytojui, paraiška teikiama asignavimų valdytojui (NĮI). Paraiškos kopija saugoma ESFA.
35. NĮI gauna ESFA parengtą paraišką asignavimų valdytojui, kaip mokėjimo atlikimo pagrindimo dokumentą, reikalingą mokėjimo paraiškai Valstybės iždo departamentui parengti ir mokėjimui atlikti. NĮI turi teisę gauti iš ESFA išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas.
36. NĮI patikrina gautą paraišką asignavimų valdytojui ir, jeigu ji tinkamai parengta, parengia ir teikia mokėjimo paraišką Valstybės iždo departamentui per 5 darbo dienas nuo paraiškos asignavimų valdytojui gavimo ir užregistravimo dienos.
37. Tikrinimo metu paraišką asignavimų valdytojui tikrinantis darbuotojas įsitikina, ar:
37.5. neviršytos atitinkamos Europos metų programos ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto programų asignavimų sumos;
38. Netinkamai parengtą paraišką asignavimų valdytojui NĮI grąžina ESFA, nurodydama grąžinimo priežastis. Tokiu atveju ESFA, atsižvelgdama į pastabas, parengia ir pateikia naują paraišką asignavimų valdytojui.
39. Asignavimų valdytojas teikia mokėjimo paraiškas Valstybės iždo departamentui, kuris jas apmoka vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 (Žin., 2000, Nr. 65-1976; 2007, Nr. 90-3604).
VI. PROJEKTO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO BŪDAI. AVANSO MOKĖJIMAS
40. Projekto išlaidos gali būti apmokamos dviem būdais: išlaidų kompensavimo ir (ar) sąskaitų apmokėjimo.
41. Kiekvienam projektui taikytinas išlaidų apmokėjimo būdas nustatomas projekto finansavimo ir administravimo sutartyje. Pirmenybė teiktina išlaidų kompensavimo būdui. Viename projekte gali būti derinami abu projekto išlaidų apmokėjimo būdai.
42. Prieš sudarant projekto finansavimo ir administravimo sutartį, projekto vykdytojas turi atidaryti banke atskirą sąskaitą projektui skiriamoms lėšoms, jeigu numatoma už projektą išmokėti avansą ir (ar) taikyti sąskaitų apmokėjimo būdą.
43. Taikant išlaidų kompensavimo būdą:
43.1. projekto vykdytojas pradeda įgyvendinti projektą iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų ir projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytu periodiškumu teikia ESFA mokėjimo prašymus, kuriuose deklaruoja patirtas ir apmokėtas išlaidas, ir prideda išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų patvirtintas kopijas. Projekto įgyvendinimo išlaidos kompensuojamos pagal projekto vykdytojo teikiamus mokėjimo prašymus.
43.2. Tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai Valstybės iždo departamentas perveda projekto vykdytojui lėšas. Jeigu pagal vieną paraišką asignavimų valdytojui lėšos pervedamos ne vienu metu, taikoma vėliausio mokėjimo data. Valstybės iždo departamentui pervedus lėšas, ESFA Valstybės iždo departamento pervestų lėšų dalį kartu su projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšų dalimi pagal išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai datą įtraukia į atitinkamo laikotarpio išlaidų deklaracijas. Visos projekto tinkamos finansuoti išlaidos turi būti pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai ne vėliau kaip iki 2011 m. kovo 1 d.
44. Taikant sąskaitų apmokėjimo būdą:
44.1. projekto vykdytojas turi patikrinti kiekvieną paslaugų teikėjo ar prekių tiekėjo pateiktą sąskaitą, jos atitiktį paslaugų teikimo ar prekių tiekimo sutarties sąlygoms, patikrinti ir priimti suteiktas paslaugas ar patiektas prekes ir, pasirašęs sąskaitą, kaip tinkamą apmokėti, kartu su kitais reikalaujamais dokumentais pridėti prie mokėjimo prašymo. Taikant sąskaitų apmokėjimo būdą, išlaidoms pagrįsti su mokėjimo prašymu neteikiami išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai;
44.2. projekto vykdytojas privalo ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo lėšų gavimo į projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nurodytą projekto sąskaitą dienos išmokėti gautas lėšas paslaugų teikėjui arba prekių tiekėjui ir pateikti ESFA pranešimą apie apmokėjimą kartu su visų išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų patvirtintomis kopijomis;
44.3. ESFA, gavusi projekto vykdytojo pranešimą apie lėšų išmokėjimą paslaugų teikėjui arba prekių tiekėjui, patikrina išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas;
44.4. tinkamos finansuoti išlaidos iš projektui skirtų lėšų sumos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kai projekto vykdytojas perveda lėšas paslaugų teikėjui arba prekių tiekėjui. Jeigu pagal tą pačią paraišką asignavimų valdytojui lėšos paslaugų teikėjui arba prekių tiekėjui pervedamos ne vienu metu, taikoma vėliausio mokėjimo data.
45. Kartu su galutiniu mokėjimo prašymu projekto vykdytojas privalo pateikti ESFA informaciją apie palūkanas, sukauptas projekto sąskaitoje, kuri nurodyta projekto finansavimo ir administravimo sutartyje. Projekto sąskaitoje sukauptų palūkanų dydžiu turi būti mažinama pagal galutinį mokėjimo prašymą mokėtina projektui skirto finansavimo lėšų dalis. Jeigu sukauptų palūkanų suma yra didesnė už mokėtiną pagal galutinį mokėjimo prašymą projektui skirto finansavimo Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų dalį arba jeigu projektui neskirta finansavimo iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų, perviršis arba visos sukauptos palūkanos turi būti grąžinamos į NĮI sąskaitą, iš kurios per 5 darbo dienas turi būti pervedamos į valstybės iždo sąskaitą.
46. Įgyvendinamiems Europos metų programos projektams finansuoti projekto finansavimo ir administravimo sutartyje gali būti numatytas avansas.
47. Visais atvejais avansas negali viršyti 30 procentų projektui įgyvendinti skirtos projekto finansavimo sumos.
48. Avansas išmokamas per 15 darbo dienų, projekto vykdytojui pateikus avanso mokėjimo prašymą. Projekto vykdytojas visais atvejais kartu su avanso mokėjimo prašymu turi pateikti finansų įstaigos ar draudimo įmonės garantiją arba laidavimo raštą dėl avanso sumos, jeigu avanso suma didesnė kaip 50 000 litų.
49. Gavęs avansą, projekto vykdytojas pradeda įgyvendinti projektą ir mokėjimo prašymą teikia ESFA ne vėliau kaip po 90 kalendorinių dienų nuo avanso gavimo dienos. Jeigu per 90 kalendorinių dienų nuo avanso gavimo dienos projekto vykdytojas nepradeda įgyvendinti projekto ir nepatiria išlaidų bei jų nedeklaruoja ESFA, praėjus 90 kalendorinių dienų, per 5 darbo dienas jis privalo grąžinti avansą ir projekto sąskaitoje sukauptas palūkanas.
50. Atsižvelgiant į projekto veiklų įgyvendinimo specifiką, projekto įgyvendinimo metu avansas projekto vykdytojui gali būti išmokamas keletą kartų. Po to, kai projekto vykdytojas išleidžia ne mažiau kaip 50 procentų gauto avanso sumos ir pateikia mokėjimo prašymą (-us) už šią sumą ESFA, projekto vykdytojas turi teisę paprašyti papildomo avanso. Visais atvejais bendra avanso suma negali viršyti 30 procentų projekto finansavimo lėšų.
51. Jeigu projekto veiklų įgyvendinimo sparta neužtikrina efektyvaus avanso panaudojimo, ESFA, įvertinusi avanso poreikio sumažėjimą, gali pareikalauti grąžinti visą avansą arba jo dalį arba atitinkama dalimi sumažinti mokėtiną sumą pagal pateiktą mokėjimo prašymą.
52. Baigęs įgyvendinti projekto veiklas, projekto vykdytojas ESFA pateikia galutinį mokėjimo prašymą, galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą. Jeigu ESFA, patikrinusi šiuos dokumentus, nustato, kad projekto vykdytojui lėšų išmokėta mažiau, nei numatyta projekto finansavimo ir administravimo sutartyje ir pagal patvirtintus tinkamų finansuoti išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentus, trūkstamos lėšos jam pervedamos. Jeigu ESFA, patikrinusi šiuos dokumentus, nustato, kad lėšų išmokėta daugiau, nei numatyta projekto finansavimo ir administravimo sutartyje ir pagal patvirtintus tinkamų finansuoti išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentus, ji pareikalauja, kad projekto vykdytojas grąžintų perviršį. Projekto sąskaitoje sukauptos palūkanos turi būti išskaičiuojamos iš galutinio mokėjimo prašymo arba grąžinamos šių Taisyklių 45 punkte nustatyta tvarka.
53. Avansu projekto vykdytojui išmokėtos lėšos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai vadovaujantis šių Taisyklių 43.2 ir 44.4 punktų nuostatomis, kai avansu išmokėtomis lėšomis ar jų dalimi sumažinama pagal patvirtintą mokėjimo prašymą mokėtina suma. Jeigu avansu projekto vykdytojui išmokėtomis lėšomis ar jų dalimi ESFA sumažina visą mokėtiną sumą pagal pateiktą mokėjimo prašymą, tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis Europos Komisijai tą dieną, kurią ESFA patvirtina projekto vykdytojo pateiktame mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti.
VII. PROJEKTŲ FINANSAVIMO IR ADMINISTRAVIMO SUTARČIŲ VYKDYMO PRIEŽIŪRA, PROJEKTŲ PATIKRA VIETOJE
54. ESFA bent kartą per projektų įgyvendinimo laikotarpį atlieka patikras projektų įgyvendinimo vietose, kuriomis siekiama įsitikinti, kad projektas vykdomas, nepažeidžiant projekto finansavimo ir administravimo sutartyje numatytų sąlygų ir šių Taisyklių. Apie patikrų rezultatus ESFA informuoja NĮI, siųsdama patikros vietoje ataskaitos kopiją.
55. ESFA atlieka planines ir gali atlikti neplanuotas patikras vietose tokia tvarka:
55.2. neplanuotas patikras vietose gali atlikti esant įtarimui, kad projekto vykdytojo teikiama informacija yra netiksli, neišsami arba klaidinanti. Neplanuotos patikros vietose gali būti atliekamos ir kitais NĮI nustatytais tikslais;
55.3. patikros vietoje tikslas ir tikrinimo elementai turi būti dokumentuojami ir žymimi patikros vietoje lape. Atlikdami patikrą vietoje, ESFA darbuotojai pildo patikros vietoje lapą pagal Atliekamos projekto patikros vietoje (projekto įgyvendinimo ir (ar) administravimo vietoje) lapo formą (šių Taisyklių 6 priedas);
55.5. ESFA gali tikrinti projekto vykdytojo ir jo partnerio (-ių) ūkinę veiklą tik tiek, kiek ji yra susijusi su tikrinamo projekto įgyvendinimu;
55.6. ESFA turi raštu informuoti projekto vykdytoją apie patikrą vietoje likus ne mažiau kaip 3 darbo dienoms iki patikros vietoje atlikimo dienos. Jeigu išankstinis projekto vykdytojo informavimas apie planuojamą patikrą vietoje gali turėti neigiamos įtakos patikros vietoje rezultatams, ESFA patikrą vietoje gali atlikti prieš tai iš anksto neinformavusi projekto vykdytojo.
56. Per patikrą vietoje, atsižvelgiant į Europos metų programos įgyvendinimo pobūdį ir ESFA nustatytą patikros vietoje tikslą ir apimtį, patikros gali būti projekto įgyvendinimo dokumentų ar veiklų įgyvendinimo vietoje. Patikrų metu gali būti tikrinama, ar:
56.1. projekto vykdytojo ESFA pateiktuose mokėjimo prašymuose ir kituose dokumentuose nurodyta informacija yra teisinga;
56.2. projekto vykdytojo kartu su mokėjimo prašymais teiktos išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijos atitinka šių dokumentų originalus;
56.4. nėra padaryta Europos Sąjungos ir nacionalinių teisės aktų pažeidimų, projekto vykdytojui įgyvendinant projektą;
56.6. projekto vykdytojas projekto apskaitą pagal projektus tvarko atskirai nuo projekto vykdytojo buhalterinės apskaitos;
56.7. projekto vykdytojas laikosi kitų projekto finansavimo ir administravimo sutarties sąlygų (jeigu jos yra nustatytos);
57. Kitus patikros vietoje elementus ESFA nustato, papildydama patikros vietoje lapą ir atsižvelgdama į Europos metų programos įgyvendinimą.
58. ESFA, atlikusi patikrą vietoje, privalo supažindinti projekto vykdytoją su patikros vietoje lapu ir paprašyti, kad projekto vykdytojas pasirašytų ant patikros vietoje lapo. Jeigu projekto vykdytojo atstovas atsisako pasirašyti, patikrą atliekantis asmuo tai pažymi patikros vietoje lape.
59. Atlikę patikrą vietoje, ESFA darbuotojas (-ai) parengia patikros vietoje ataskaitą (joje pateikiami patikros vietoje rezultatai, išvados ir rekomendacijos, kaip toliau įgyvendinti projektą, prireikus nustatomi privalomi nurodymai projekto vykdytojui) ir pabaigia pildyti Atliekamos projekto patikros vietoje (projekto įgyvendinimo ir (ar) administravimo vietoje) lapo formą.
60. Patikros vietoje metu nustačiusi neesminių neatitikimų, kurie nepažeidžia projekto finansavimo ir administravimo sutarties ir gali būti ištaisyti projekto vykdytojo, ESFA suformuluoja rekomendacijas ir nustato terminą, per kurį šios rekomendacijos turi būti įgyvendintos. ESFA turi užtikrinti šių rekomendacijų įgyvendinimo priežiūrą.
61. Įtarus projekto finansavimo ir administravimo sutarties pažeidimus, ESFA atlieka šių Taisyklių XII skyriuje nustatytus veiksmus.
62. Europos metų programos įgyvendinimo metu NĮI bent kartą pas projektų vykdytojus ir ESFA atlieka teikiamų mokėjimo prašymų ir su jais susijusių dokumentų tikrinimą.
63. NĮI atliekamų tikrinimų tikslas – įsitikinti, ar ESFA projektų administravimo ir įgyvendinimo priežiūros sistema užtikrina, kad teikiamose NĮI paraiškose asignavimų valdytojui nurodytos išlaidos yra projekto vykdytojo realiai patirtos, pagrįstos ir tinkamos, bei įsitikinti, ar projekto vykdytojas įgyvendina projektą taip, kaip nurodyta finansavimo ir administravimo sutartyje, siekia numatytų projekto rezultatų, tikslų ir uždavinių, naudoja lėšas tik su projekto įgyvendinimu susijusioms išlaidoms apmokėti ir tinkamai už jas atsiskaito bei užtikrina efektyvų projekto valdymą ir kontrolę.
VIII. PROJEKTo ĮGYVENDINIMO ATASKAITOS
65. Projektų vykdytojai, įgyvendindami Europos metų programos projektus, privalo teikti tarpines projektų įgyvendinimo ataskaitas apie projekto veiklų įgyvendinimą ir stebėsenos rodiklių pasiekimą kartu su mokėjimo prašymais (mokėjimo prašymo formoje). Kartu su galutiniu mokėjimo prašymu teikiama galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita.
66. Norėdami įsitikinti, kad pateikta informacija teisinga, ESFA gali paprašyti projekto vykdytojo patikslinti informaciją apie projekto įgyvendinimo eigą.
67. Patikrinusi ir įvertinusi galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą, ESFA gali:
67.1. ją patvirtinti, išskyrus atvejus, kai galutiniame mokėjimo prašyme nurodytos projekto išlaidos yra apmokamos, taikant sąskaitų apmokėjimo būdą, ir (ar) kai ESFA nustato, kad išmokėta lėšų suma yra didesnė nei būtina projektui įgyvendinti. Tokiu atveju sprendimas dėl galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos patvirtinimo priimamas tada, kai projekto vykdytojas pateikia ESFA visų galutiniame mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas ir (ar) grąžina lėšų perviršį;
67.2. paprašyti projekto vykdytojo papildomos informacijos, nustatyti terminą, per kurį jis turi pateikti šią informaciją, ir (ar) nuspręsti atlikti projekto patikrą vietoje;
68. Galutinis mokėjimo prašymas negali būti apmokamas, kol ESFA nepatikrina galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos. Tačiau ši ataskaita gali būti patvirtinama tada, kai yra apmokėtas galutinis mokėjimo prašymas.
69. Jeigu projekto vykdytojas laiku nepateikia projekto įgyvendinimo ataskaitos, ESFA turi raštu jam apie tai priminti ir nustatyti terminą, per kurį projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pateikta. Jeigu projekto vykdytojas projekto įgyvendinimo ataskaitos laiku nepateikia net ir po priminimo, ESFA gali inicijuoti projekto finansavimo lėšų mokėjimo sustabdymą, sutarties nutraukimą ir (ar) išmokėtų lėšų arba jų dalies grąžinimą, kaip numatyta projekto finansavimo ir administravimo sutartyje. Jeigu projekto vykdytojas ataskaitos laiku nepateikia ir po priminimo ir (ar) ataskaitoje pateikti klaidingi duomenys, ESFA gali inicijuoti išmokėtų projekto finansavimo lėšų arba jų dalies grąžinimą, kaip numatyta projekto finansavimo ir administravimo sutartyje.
ix. PROJEKTO FINANSAVIMO IR ADMINISTRAVIMO SUTARTIES PAKEITIMAI
70. Projekto vykdytojas privalo suderinti su ESFA visus nukrypimus nuo planuoto projekto įgyvendinimo, keičiančius projekto vykdytojo ir/ar partnerio (-ių) teisinę formą, projekto apimtį, rodiklius, projekto išlaidas, pratęsiančius projekto įgyvendinimo laikotarpį, įtraukiančius ar atsisakančius projekto partnerio (-ių) ar kitaip keičiančius projektą ar projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytus projekto vykdytojo įsipareigojimus. Projekto vykdytojas privalo raštu informuoti ESFA apie visus pakeitimus, susijusius su projekto finansavimo ir administravimo sutartimi ir projekto įgyvendinimu, pateikdamas ESFA prašymą pakeisti projekto finansavimo ir administravimo sutartį ir kartu su prašymu – visus prašymą pagrindžiančius įrodymus.
71. Projekto finansavimo ir administravimo sutarties pakeitimai gali būti atliekami 2 būdais:
71.1. sutarties šalims pasirašant susitarimą dėl projekto finansavimo ir administravimo sutarties pakeitimo (toliau vadinama – papildomas susitarimas);
72. ESFA šių Taisyklių 70 punkte nustatytais atvejais, gavusi projekto vykdytojo prašymą pakeisti projekto finansavimo ir administravimo sutartį, turi įvertinti prašymo aplinkybes ir ne vėliau kaip per 15 darbo dienų pateikti pastabas projekto vykdytojui arba pasiūlymą NĮI kartu su išvada dėl galimo sutarties keitimo, kurioje argumentuotai išdėsto savo nuomonę dėl projekto vykdytojo prašymo. Taip pat ESFA parengia ir pateikia NĮI papildomo susitarimo projektą.
73. ESFA ar NĮI taip pat gali inicijuoti projekto finansavimo ir administravimo sutarties keitimą, pateikdamos pasiūlymą šią sutartį pasirašiusioms šalims.
74. Sprendimą dėl projekto finansavimo ir administravimo sutarties keitimo šių Taisyklių 70 punkte numatytais atvejais priima NĮI, atsižvelgdama į ESFA išvadą ir (ar) pasiūlymus. Sutarties keitimui paprastai pritariama, jeigu nustatoma, kad, pakeitus sutartį, projektas galėtų duoti tiek pat arba daugiau socialinės ir (ar) ekonominės naudos, taip pat geriau prisidėtų prie Europos metų programos tikslų. Priimdamos sprendimą, institucijos turi atsižvelgti į aplinkybes, kurių projekto vykdytojas negalėjo numatyti, teikdamas paraišką.
75. ESFA, gavusi ir užregistravusi NĮI sprendimą dėl projekto finansavimo ir administravimo sutarties pakeitimo, nedelsdama informuoja projekto vykdytoją. Jeigu projekto vykdytojo prašymas pakeisti projekto finansavimo ir administravimo sutartį atmetamas, ESFA raštu informuoja projekto vykdytoją apie atmetimo motyvus.
76. Jeigu NĮI projekto vykdytojo prašymą pakeisti projekto finansavimo ir administravimo sutartį patenkina arba patenkina su tam tikromis sąlygomis, ESFA prie rašto projekto vykdytojui prideda su NĮI suderintą papildomą susitarimą. Rašte ESFA nurodo terminą, per kurį projekto vykdytojas turi pasirašyti papildomą susitarimą ir grąžinti jį ESFA. Jeigu projekto vykdytojas per nurodytąjį terminą neatsiunčia pasirašyto papildomo susitarimo arba neinformuoja ESFA apie aplinkybes, dėl kurių negalėjo jo pasirašyti, laikoma, kad jis nesutiko su pasiūlytu projekto finansavimo ir administravimo sutarties keitimu.
77. Projekto finansavimo ir administravimo sutartyje turi būti numatyta NĮI teisė vienašališku sprendimu pakeisti sutartį, kai NĮI priima sprendimą sumažinti, sustabdyti arba nutraukti projekto finansavimą ir (ar) pareikalauti grąžinti išmokėtas lėšas ar jų dalį dėl projekto finansavimo ir administravimo sutarties nuostatų nesilaikymo ar kai keičiasi Lietuvos Respublikos ir (ar) ES teisės aktų nuostatos, dėl kurių reikia keisti projekto finansavimo ir administravimo sutartį. Tuo atveju ESFA siunčia projekto vykdytojui NĮI sprendimą pakeisti projekto finansavimo ir administravimo sutartį. Projekto vykdytojui nesutikus su projekto finansavimo ir administravimo sutarties pakeitimu arba nevykdant projekto finansavimo ir administravimo sutarties sąlygų, projekto finansavimo ir administravimo sutartis laikoma nutraukta. Projekto finansavimo ir administravimo sutarties pakeitimai įsigalioja tada, kai papildomą susitarimą pasirašo visos sutarties šalys, jeigu papildomame susitarime nenurodyta kita data.
78. Projekto vykdytojas atlikdamas projekto veiklų pakeitimus iki projekto finansavimo ir administravimo sutarties pakeitimo veikia savo rizika. Išlaidos, susijusios su tokių projekto veiklų įgyvendinimu, gali būti pripažįstamos tinkamomis tik įforminus papildomą susitarimą projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatyta tvarka.
X. LYČIŲ LYGYBĖS IR NEDISKRIMINAVIMO PRINCIPŲ UŽTIKRINIMAS
80. ESFA ir NĮI, vykdydama projektų įgyvendinimo priežiūrą, užtikrina Europos Parlamento ir Tarybos sprendime Nr. 1098/2008/EB4 straipsnyje išdėstyto lyčių aspekto integravimo taikymą. Pagal šiuos principus ES lėšomis finansuojamos veiklos sritys visais atvejais turi užtikrinti lyčių lygybės ir nediskriminavimo aspektų integravimą.
81. Siekdama užtikrinti straipsnyje numatytos lyčių lygybės integravimo principų, ESFA:
81.1. atlikdama projekto tinkamumo finansuoti vertinimą, tikrina, ar projektas nepažeidžia ir nepažeis lyčių lygybės ir nediskriminavimo užtikrinimo principų;
XI. PROJEKTŲ UŽBAIGIMAS
82. Projekto finansavimas laikomas baigtu, kai ESFA patvirtina galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą arba apmokamas galutinis mokėjimo prašymas, atsižvelgiant į tai, kuris veiksmas atliekamas vėliau.
83. Patvirtinus visų įgyvendinamų projektų ataskaitas ir apmokėjus galutinius mokėjimo prašymus, ESFA NĮI pateikia išlaidų pagal Europos metų programą ataskaitą.
84. Įgyvendinęs projektą, projekto vykdytojas šių Taisyklių nustatyta tvarka ir terminais teikia ESFA galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą.
85. Jeigu projekto įgyvendinimo metu nustatoma, kad, įgyvendinant projekto veiklas, gauta pajamų, į kurias neatsižvelgta projekto tinkamumo finansuoti vertinimo metu, apie tokias pajamas projekto vykdytojas privalo informuoti ESFA ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo pajamų gavimo dienos. Tokias pajamas projekto vykdytojas turi grąžinti į Lietuvos Respublikos valstybės biudžetą.
86. Jei projekto vykdytojui buvo išmokėta didesnė finansavimo lėšų suma nei nurodyta projekto finansavimo ir administravimo sutartyje, projekto vykdytojas privalo ne vėliau kaip per 5 darbo dienas grąžinti į nurodytą NĮI sąskaitą dėl klaidos gautą didesnę finansavimo lėšų sumą negu numatyta.
XII. NETINKAMAI ĮGYVENDINAMI PROJEKTAI. PAŽEIDIMŲ TYRIMAS IR NUSTATYMAS
88. Jeigu projekto vykdytojas, įgyvendindamas projektą, nesilaiko projekto finansavimo ir administravimo sutarties sąlygų, ESFA turi teisę inicijuoti, o NĮI turi teisę vienašaliu sprendimu sumažinti, sustabdyti arba nutraukti projekto finansavimą ir (ar) nutraukti projekto finansavimo ir administravimo sutartį, ir (ar) pareikalauti grąžinti sumokėtas lėšas ar jų dalį.
89. Jeigu įtariama, kad projekto vykdytojas, įgyvendindamas projektą, nesilaikydamas projekto finansavimo ir administravimo sutarties sąlygų, taip pat pažeidė Lietuvos Respublikos ir (ar) ES teisės aktus ir dėl to atsirado ar galėjo atsirasti Lietuvos Respublikos valstybės ir (ar) ES biudžeto nuostolių, patyrus nepagrįstų išlaidų, šiose Taisyklėse nustatyta tvarka atliekamas įtariamo pažeidimo tyrimas ir nustatomas arba nenustatomas pažeidimas.
90. NĮI įtarusi pažeidimą ir (ar) gavusi informacijos apie įtariamus pažeidimus iš Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės, Europos Komisijos, Europos Audito Rūmų, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos ir trečiųjų šalių, šią informaciją persiunčia ESFA.
91. Neturintys finansinių pasekmių (dėl to nepatirta ES biudžeto nuostolių dėl nepagrįstų išlaidų) pažeidimai, kurie neturi nusikalstamos veikos požymių ir gali būti ištaisomi prieš išmokant lėšas projekto vykdytojui, tiriami, nustatomi ir ištaisomi laikantis proporcingumo principo, t. y. jeigu ESFA, atlikusi pažeidimo tyrimą, nustato pažeidimą, kurį, jos nuomone, galima ištaisyti, ji ne vėliau kaip per 5 darbo dienas raštu informuoja projekto vykdytoją apie nustatytą pažeidimą ir nustato projekto vykdytojui terminą, per kurį nustatyti pažeidimai turi būti ištaisyti, ir apie atliktus veiksmus raštu informuota ESFA. Neturintis finansinių pasekmių pažeidimas taip pat gali būti ištaisytas ESFA, patvirtinant tik tinkamų finansuoti išlaidų sumą.
92. ESFA, atlikusi įtariamo pažeidimo tyrimą ir nustačiusi pažeidimą, kurio, jos nuomone, ištaisyti neįmanoma, priima sprendimą:
92.1. siūlyti NĮI nutraukti projekto finansavimo ir administravimo sutartį ir pareikalauti grąžinti sumokėtas lėšas;
92.3. siūlyti NĮI išskaičiuoti sumokėtą lėšų dalį iš projekto vykdytojo pateikiamų mokėjimo prašymų;
93. NĮI, gavusi ESFA pasiūlymą, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 15 darbo dienų išnagrinėja jį ir priima vieną iš šių sprendimų:
94. NĮI nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo dėl pažeidimo priėmimo dienos apie priimtą sprendimą informuoja ESFA ir projekto vykdytoją.
95. NĮI priėmus sprendimą sustabdyti finansavimą, per nustatytą terminą projekto vykdytojas privalo ištaisyti padarytus pažeidimus, o priėmus sprendimą nutraukti finansavimą ir (arba) grąžinti reikalaujamą lėšų sumą, sumokėti sprendime grąžinti paramą nustatytas palūkanas, kurios nustatomos pagal kiekvienais kalendoriniais metais buvusią vidutinę palūkanų normą Lietuvoje, bei įvykdyti kitus sprendime išvardintus reikalavimus.
XIII. SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS
96. Pareiškėjai ir projektų vykdytojai turi teisę apskųsti ESFA veiksmus arba neveikimą, susijusius su projekto įgyvendinimu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nustatyta tvarka.
97. ESFA veiksmus arba neveikimą, susijusius su projekto įgyvendinimu, projekto vykdytojas gali apskųsti NĮI raštu per 10 darbo dienų nuo tos dienos, kurią jis sužinojo ar turėjo sužinoti apie tokius ESFA veiksmus arba neveikimą.
98. NĮI, gavusi projekto vykdytojo skundą, nagrinėja jį teisės aktų nustatyta tvarka. Jeigu NĮI nusprendžia, kad ESFA veiksmai buvo teisėti ir pagrįsti, ji apie tai informuoja pareiškėją. Jeigu NĮI nusprendžia, kad yra pagrindo manyti, jog ESFA veiksmai yra nepagrįsti, ji gali raštu įpareigoti ESFA atlikti veiksmus. Tokiu atveju NĮI nustato terminą, per kurį turi būti atlikti nurodyti veiksmai, ir apie priimtą sprendimą informuoja projekto vykdytoją.
XIV. DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS
100. ESFA ir projektų vykdytojai, vykdydami Europos metų programos veiklas, visų su Europos metų programos įgyvendinimu susijusių dokumentų saugojimą organizuoja, vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211).
101. ESFA ir projektų vykdytojai privalo užtikrinti su Europos metų programos įgyvendinimu susijusių dokumentų saugumą ir prieinamumą audito institucijų, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės, Europos Komisijos ir Europos audito rūmų, kitų institucijų atstovams.
102. Projekto vykdytojas privalo saugoti:
102.4. tarpinių, galutinių projekto įgyvendinimo ataskaitų ir jų priedų kopijas ir kitus susijusius dokumentus;
103. ESFA privalo saugoti:
104. ESFA privalo turėti kiekvieno patvirtinto projekto bylą, kurioje saugomi visi su projekto įgyvendinimu susiję dokumentai:
104.2. prašymų pakeisti projekto finansavimo ir administravimo sutartį ir sprendimų dėl projekto finansavimo ir administravimo sutarties pakeitimo originalai arba kopijos ir kiti susiję dokumentai;
104.3. mokėjimo prašymų, jų priedų, jų patikros ir tvirtinimo lapų originalai, išlaidų pagrindimo ir jų apmokėjimo įrodymo dokumentų patvirtintas kopijas;
104.6. projekto įgyvendinimo tarpinių ir galutinių projektų įgyvendinimo ataskaitų ir jų priedų originalai;
Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų
Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi
metų programą, finansavimo ir administravimo
sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisyklių
1 priedas
(Mokėjimo prašymų teikimo grafiko forma)
MOKĖJIMO PRAŠYMŲ TEIKIMO GRAFIKAS
________________
(data)
| Projekto vykdytojo rekvizitai |
Pavadinimas |
|
| Kodas |
|
|
|
|
||
| Bendrai finansuojamo iš Europos Sąjungos lėšų projekto (toliau vadinama – projektas) duomenys |
Pavadinimas |
|
| Kodas |
|
|
| Projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma, Lt |
|
| Projektui numatyto skirti avanso suma, Lt |
|
Planuojami pateikti mokėjimo prašymai
| Eilės Nr. |
Mokėjimo prašymo teikimo data |
Mokėjimo prašymo tipas |
Apmokėtas mokėjimo prašymas |
Mokėjimo prašymo suma, Lt |
Komentaras |
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
| Bendra suma (išskyrus avansą) |
0,00 |
|
||||
| Avanso suma |
0,00 |
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų
Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi
metų programą, finansavimo ir administravimo
sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisyklių
2 priedas
(Mokėjimo prašymo forma)
1. BENDROJI DALIS
| Projekto vykdytojo rekvizitai |
Pavadinimas |
|
| Kodas |
|
|
|
|
||
| Bendrai finansuojamo iš Europos Sąjungos lėšų projekto (toliau vadinama – projektas) duomenys |
Pavadinimas |
|
| Kodas |
|
|
|
|
||
| Ataskaitinis laikotarpis, už kurį teikiamas mokėjimo prašymas |
nuo 20__ __ __ |
iki 20__ __ __ |
| Mokėjimo prašymo tipas |
£ tarpinis £ galutinis |
|||
|
|
|
|
|
|
| Bendra prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Lt |
|
|||
| Sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Lt |
|
|||
| Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Lt |
|
|||
Patvirtinu, kad šiame mokėjimo prašyme nurodyti duomenys yra teisingi ir nėra prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti netinkamų išlaidų, nurodytų Nacionalinės 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programos įgyvendinimo projektų finansavimo sąlygų apraše (patvirtintame Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. vasario 1 d. įsakymu Nr. A1-39).
| (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) |
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
| (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vyr. buhalteris (buhalteris)) |
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
2. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO TARPINĖ ATASKAITA
| Veiklos numeris |
Veiklos pavadinimas |
Planuotas veiklos vykdymo laikotarpis |
Faktinis veiklos vykdymo laikotarpis |
Stebėsenos rodikliai |
Konkrečių priemonių įgyvendinimo per ataskaitinį laikotarpį aprašymas (informacija pildoma ne kaupiamuoju būdu) |
|||
| pradžia |
pabaiga |
pradžia |
pabaiga |
planuota reikšmė |
nuo projekto pradžios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos pasiekta reikšmė |
|||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. STEBĖSENOS RODIKLIAI
| Stebėsenos rodikliai |
Stebėsenos rodiklių pasiekimo pagrindimo dokumentai (jei taikoma) |
Komentaras |
||
| pavadinimas ir matavimo vnt. |
planuota reikšmė |
nuo projekto pradžios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos pasiekta reikšmė |
||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. SĄSKAITŲ APMOKĖJIMO BŪDU PRAŠOMŲ PRIPAŽINTI TINKAMOMIS FINANSUOTI IŠLAIDŲ SĄRAŠAS
| Eilės Nr. |
Projekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas |
Veiklos Nr. |
Prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal biudžeto išlaidų eilutes, Lt |
Tiekėjas |
Išlaidų pagrindimo dokumentai |
Komentaras |
|||||
| kodas |
pavadinimas |
dokumento tipas |
serija |
Nr. |
data |
prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrindimo dokumentą, Lt |
|||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
| Bendra suma |
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO BŪDU PRAŠOMŲ PRIPAŽINTI TINKAMOMIS FINANSUOTI IŠLAIDŲ SĄRAŠAS
| Eilės Nr. |
Projekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas |
Veiklos Nr. |
Prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal biudžeto išlaidų eilutes, Lt |
Tiekėjas |
Išlaidų pagrindimo dokumentai |
|||||
| kodas |
pavadinimas |
dokumento tipas |
serija |
Nr. |
data |
prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrindimo dokumentą, Lt |
||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
| Bendra suma |
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Eilės Nr. |
Projekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas |
Veiklos Nr. |
Išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai |
Komentaras |
|||
| dokumento tipas |
Nr. |
apmokėjimo data |
prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą, Lt |
||||
| 1 |
2 |
3 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
| Bendra suma |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų
Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi
metų programą, finansavimo ir administravimo
sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisyklių
3 priedas
(Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija)
MOKĖJIMO PRAŠYMAS
| Nurodoma mokėjimo prašymo parengimo data (metai, mėnuo, diena), kuri turi būti ne ankstesnė kaip vėliausia prie mokėjimo prašymo pridedamuose išlaidų pagrindimo ar išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentuose nurodyta data. Tikslinant pateiktą mokėjimo prašymą mokėjimo prašymo parengimo data nėra keičiama |
|
Nurodomas mokėjimo prašymo numeris. Teikiamus mokėjimo prašymus projekto vykdytojas numeruoja eilės tvarka, įskaičiuodamas avanso mokėjimo prašymus ar ESFA atmestus mokėjimo prašymus, taip pat mokėjimo prašymus, kuriais neprašoma apmokėti projekto išlaidų, o tik atsiskaitoma už per ataskaitinį laikotarpį įvykdytas projekto veiklas ar pasiektus fizinius veiklos įgyvendinimo rodiklius. Tikslinant pateiktą mokėjimo prašymą jo numeris nesikeičia |
Patikslinimo data __________
Jei yra teikiamas patikslintas mokėjimo prašymas, yra nurodoma patikslinto mokėjimo prašymo parengimo data |
| (data) |
Nr. |
|
|
1. BENDROJI DALIS
| Projekto vykdytojo rekvizitai |
Pavadinimas |
Nurodomas mokėjimo prašymą teikiančio projekto vykdytojo visas pavadinimas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį |
| Kodas |
Nurodomas mokėjimo prašymą teikiančio projekto vykdytojo kodas pagal galiojantį juridinio asmens registravimo pažymėjimą |
|
|
|
||
| Bendrai finansuojamo iš Europos Sąjungos lėšų projekto (toliau vadinama – projektas) duomenys |
Pavadinimas |
Nurodomas visas projekto pavadinimas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį |
| Kodas |
Nurodomas projekto numeris pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį |
|
|
|
||
| Ataskaitinis laikotarpis, už kurį teikiamas mokėjimo prašymas |
nuo 20__ __ __ |
iki 20__ __ __ |
| Pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytą periodiškumą atsiskaitoma už laikotarpį, per kurį vykdytos projekto finansavimo ir administravimo sutartyje numatytos veiklos, pasiekti stebėsenos rodikliai. Ataskaitinio laikotarpio pradžia laikoma projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo data, net jei projekto veiklos buvo vykdomos iki projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo. Ataskaitinio laikotarpio pradžia visuose mokėjimo prašymuose yra vienoda. Ataskaitinio laikotarpio pabaigos data negali būti ankstesnė nei praeito mokėjimo prašymo ataskaitinio laikotarpio pabaigos data, pvz., jei mokėjimo prašymo Nr. 002 ataskaitinio laikotarpio pabaiga yra 2008-03-31, mokėjimo prašymo Nr. 003 ataskaitinio laikotarpio pabaigos data negali būti ankstesnė nei 2008-04-01 ir vėlesnė nei mokėjimo prašymo parengimo data. |
||
| Mokėjimo prašymo tipas |
„tarpinis“ galutinis |
|
|
|
||
| Bendra prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Lt |
Nurodoma bendra šiuo mokėjimo prašymu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, susidedanti iš bendros sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sumos, nurodytos „Sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašo“ 4 stulpelyje ir bendros išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sumos, nurodytos „Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašo“ 4 stulpelyje. |
|
| Sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Lt |
Nurodoma bendra sąskaitų apmokėjimo būdu šiame mokėjimo prašyme prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma (jei mokėjimo prašymui taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas), nurodyta „Sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašo“ 4 stulpelyje, t. y. nurodyti duomenys turi sutapti. |
|
| Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Lt |
Nurodoma bendra išlaidų kompensavimo būdu šiame mokėjimo prašyme prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma (jei mokėjimo prašymui taikomas išlaidų kompensavimo būdas), nurodyta „Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašo“ 4 stulpelyje, t. y. nurodyti duomenys turi sutapti. |
|
Patvirtinu, kad šiame mokėjimo prašyme nurodyti duomenys yra teisingi ir nėra prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti netinkamų išlaidų, nurodytų Nacionalinės 2010-ųjų Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi metų programos įgyvendinimo projektų finansavimo sąlygų apraše (patvirtintame Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2010 m. vasario 1 d. įsakymu Nr. A1-39).
| (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) |
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
| (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vyr. buhalteris (buhalteris)) |
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
2. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO TARPINĖ ATASKAITA
| Veiklos numeris |
Veiklos pavadinimas |
Planuotas veiklos vykdymo laikotarpis |
Faktinis veiklos vykdymo laikotarpis |
Stebėsenos rodikliai |
Konkrečių priemonių įgyvendinimo per ataskaitinį laikotarpį aprašymas (informacija pildoma ne kaupiamuoju būdu) |
Komentaras |
|||
| pradžia |
pabaiga |
pradžia |
pabaiga |
planuota reikšmė |
nuo projekto pradžios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos pasiekta reikšmė |
||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
| Nurodomi projekto finansavimo ir administravimo sutarties priede nurodytų projekto veiklų numeriai. Atsiskaitoma už visas projekto finansavimo ir administravimo sutartyje numatytas veiklas (kaupiamuoju būdu) |
Nurodomi projekto finansavimo ir administravimo sutarties priede nurodytų projekto veiklų pavadinimai, atitinkantys šios lentelės 1 stulpelyje nurodytus veiklos numerius |
Nurodoma atitinkamos projekto veiklos pradžios data, nustatyta projekto finansavimo ir administravimo sutarties priede |
Nurodoma atitinkamos projekto veiklos pabaigos data, nustatyta projekto finansavimo ir administravimo sutarties priede |
Nurodoma faktinė projekto veiklos pradžios data, t. y. kada projekto įgyvendinimo metu atitinkama projekto veikla buvo realiai pradėta įgyvendinti. Jeigu projekto veikla per ataskaitinį laikotarpį turėjo būti, tačiau nėra pradėta įgyvendinti, šis laukas nepildomas, 10 lauke „Komentaras“ nurodant projekto veiklos įgyvendinimo vėlavimo priežastis |
Nurodoma faktinė projekto veiklos pabaigos data, t. y. kada projekto įgyvendinimo metu atitinkama projekto veikla buvo realiai užbaigta įgyvendinti. Jeigu projekto veikla per ataskaitinį laikotarpį užbaigta nebuvo, šis laukas nepildomas |
Nurodomi atitinkamų projekto finansavimo ir administravimo sutarties priede nurodytų projekto stebėsenos rodiklių planuota reikšmė |
Nurodoma atitinkamo stebėsenos rodiklio reikšmė, pasiekta nuo projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos, nurodytos šio mokėjimo prašymo bendrojoje dalyje (kaupiamuoju būdu) |
Pateikiama informacija apie: 1. Projekto veiklų įgyvendinimą. Jeigu projekto veikla yra pradėta, tačiau nėra baigta įgyvendinti, nurodoma planuojama veiklos įgyvendinimo pabaigos data. Jeigu vėluojama įgyvendinti atitinkamą projekto veiklą, pateikiamos vėlavimo priežastys ir planuojama veiklos vykdymo pradžios ir (arba) įgyvendinimo pabaigos data. 2. Stebėsenos rodiklių pasiekimą, pateikiant nuorodą į pridedamus pasiekimo pagrindimo dokumentus (dokumento pavadinimas, numeris ir data) ar informaciją. Pateikiamas paaiškinimas, jei nėra pasiekti planuoti stebėsenos rodikliai. 3. Kita ESFA prašoma pateikti informacija |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. STEBĖSENOS RODIKLIAI
| Stebėsenos rodikliai |
Stebėsenos rodiklių pasiekimo pagrindimo dokumentai (jei taikoma) |
Komentaras |
||
| pavadinimas ir matavimo vnt. |
planuota reikšmė |
nuo projekto pradžios iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos pasiekta reikšmė |
||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| Nurodomi projekto finansavimo ir administravimo sutarties priede nurodytų stebėsenos rodiklių pavadinimai ir matavimo vienetai. Atsiskaitoma pagal visus projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nurodytus rodiklius |
Nurodoma projekto finansavimo ir administravimo sutarties priede nurodytų stebėsenos rodiklių projekto įgyvendinimo metu numatyta pasiekti reikšmė |
Nurodoma projekto stebėsenos rodiklio skaitinė reikšmė, pasiekta nuo projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos, nurodytos šio mokėjimo prašymo bendrojoje dalyje |
Nurodomi stebėsenos rodiklio pasiekimo pagrindimo dokumentai (pvz., sąskaita faktūra, priėmimo–perdavimo aktas, statinio pripažinimo tinkamu naudoti aktas, dalyvių sąrašas, suvestinė, sutartis, tyrimo ar apklausos ataskaita ir t. t.). Nurodomas šių dokumentų pavadinimas, numeris ir data. Jei nurodomi keli dokumentai, informacija apie juos pateikiama chronologine tvarka, duomenis atskiriant kableliu |
Pateikiama papildoma informacija apie stebėsenos rodiklio pasiekimą. Pateikiamas paaiškinimas, jei nėra pasiekti planuoti rodikliai, kita ESFA prašoma pateikti informacija |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. SĄSKAITŲ APMOKĖJIMO BŪDU PRAŠOMŲ PRIPAŽINTI TINKAMOMIS FINANSUOTI IŠLAIDŲ SĄRAŠAS
| Eilės Nr. |
Projekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas |
Veiklos Nr. |
Prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal biudžeto išlaidų eilutes, Lt |
Tiekėjas |
Išlaidų pagrindimo dokumentai |
Komentaras |
|||||
| kodas |
pavadinimas |
dokumento tipas |
serija |
Nr. |
data |
prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrindimo dokumentą, Lt |
|||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
| Bendra suma |
Šio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 4 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 10 stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 4 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas |
|
Šio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 11 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 4 stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 11 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas |
|
|||||||
| Nurodomas pildomos eilutės numeris didėjimo tvarka |
Nurodomas projekto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį. Jei pagal tą pačią biudžeto išlaidų eilutę yra patiriamos išlaidos, skirtos kelioms projekto veikloms vykdyti, projekto biudžeto išlaidų numeris ir pavadinimas kartojamas, nurodant kiekvieną veiklą. Jei pagal tą pačią projekto biudžeto išlaidų eilutę ir veiklą yra patiriamos kelių tiekėjų išlaidos, pildant duomenis apie kiekvieną tiekėją biudžeto išlaidų eilutės numerio ir pavadinimo kartoti nereikia |
Nurodomas projekto veiklos numeris pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį. Jei pagal tą pačią projekto veiklą yra patiriamos kelių tiekėjų išlaidos, pildant duomenis apie kiekvieną tiekėją veiklos numerio prie kiekvieno tiekėjo kartoti nereikia |
Nurodoma šiame mokėjimo prašyme sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, tenkanti tik 2 stulpelyje nurodytai projekto biudžeto išlaidų eilutei ir 3 stulpelyje nurodytai veiklai, jei projekto biudžeto išlaidų eilutė yra skaidoma pagal veiklas |
Nurodomas rangovo, prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo kodas, jei tiekėjas ar teikėjas yra Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo. Jei tiekėjas ar teikėjas yra užsienyje registruotas juridinis asmuo ar fizinis asmuo, šis laukas nepildomas |
Nurodomas rangovo, prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo juridinio asmens pavadinimas, jei tiekėjas ar teikėjas yra Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo. Nurodomas juridinio asmens pavadinimas turi atitikti Juridinių asmenų registre arba Mokesčių mokėtojų registre nurodytą pavadinimą. Jei tiekėjas ar teikėjas yra užsienyje registruotas juridinis asmuo ar fizinis asmuo, lauke įrašoma „Kita“ |
Nurodomas išlaidų pagrindimo dokumento tipas, pirmiausia nurodant tuos dokumentus, kuriuose pateikiama patirtų išlaidų suma |
Nurodoma išlaidų pagrindimo dokumento, nurodyto 7 stulpelyje, serija. Jei dokumentas serijos neturi, šis laukas nepildomas |
Nurodomas išlaidų pagrindimo dokumento, nurodyto 7 stulpelyje, numeris. Jei dokumentas numerio neturi, šis laukas nepildomas |
Nurodoma išlaidų pagrindimo dokumento, nurodyto 7 stulpelyje, išrašymo data (metai, mėnuo, diena) |
Nurodoma šiame mokėjimo prašyme sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, pagal 7 stulpelyje nurodytą dokumentą (jei šiame dokumente yra nurodoma išlaidų suma) priskirtina 2 stulpelyje nurodytai biudžeto išlaidų eilutei ir 3 stulpelyje nurodytai veiklai, pvz., jei pateiktoje PVM sąskaitoje faktūroje nurodytų darbų vertė yra 200 000 Lt, tačiau tik dalis nurodytų darbų išlaidų, pvz., 50 000 Lt, yra priskiriama 2 stulpelyje nurodytai biudžeto išlaidų eilutei arba veiklai, šiame stulpelyje nurodoma tik atitinkama prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, t. y. 50 000 Lt. Jei 7 stulpelyje nurodytame dokumente nėra nurodoma išlaidų sumos, šis stulpelis nepildomas |
ESFA prašymu gali būti teikiami paaiškinimai, susiję su prašomais pateikti išlaidų pagrindimo dokumentais, kita informacija (pvz., pateikiamų dokumentų lapų skaičius ir vieta segtuve) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO BŪDU PRAŠOMŲ PRIPAŽINTI TINKAMOMIS FINANSUOTI IŠLAIDŲ SĄRAŠAS
| Eilės Nr. |
Projekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas |
Veiklos Nr. |
Prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal biudžeto išlaidų eilutes, Lt |
Tiekėjas |
Išlaidų pagrindimo dokumentai |
|||||
| kodas |
pavadinimas |
dokumento tipas |
serija |
Nr. |
data |
prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrindimo dokumentą, Lt |
||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
| Bendra suma |
Šio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 4 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 11 ir 15 stulpelių lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 4 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas |
|
Šio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 11 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 4 ir 15 stulpelių lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 11 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas |
|||||||
| Nurodomas pildomos eilutės numeris numeracijos didėjimo tvarka |
Nurodomas projekto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį. Jei pagal tą pačią biudžeto išlaidų eilutę yra patiriamos išlaidos, skirtos kelioms projekto veikloms vykdyti, projekto biudžeto išlaidų numeris ir pavadinimas kartojamas, nurodant kiekvieną veiklą. Jei pagal tą pačią projekto biudžeto išlaidų eilutę ir veiklą yra patiriamos kelių tiekėjų išlaidos, pildant duomenis apie kiekvieną tiekėją biudžeto išlaidų eilutės numerio ir pavadinimo kartoti nereikia |
Nurodomas projekto veiklos numeris pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį. Jei pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį 2 stulpelyje nurodyta biudžeto išlaidų eilutė nėra skaidoma pagal veiklas (pvz., viešinimo išlaidos), 3 stulpelis „Veiklos Nr.“ nepildomas. Jei pagal tą pačią projekto veiklą yra patiriamos kelių tiekėjų išlaidos, pildant duomenis apie kiekvieną tiekėją veiklos numerio prie kiekvieno tiekėjo kartoti nereikia |
Nurodoma šiame mokėjimo prašyme išlaidų kompensavimo būdu prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, tenkanti tik 2 stulpelyje nurodytai projekto biudžeto išlaidų eilutei ir 3 stulpelyje nurodytai veiklai, jei projekto biudžeto išlaidų eilutė yra skaidoma pagal veiklas |
Nurodomas rangovo, prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo kodas, jei tiekėjas ar teikėjas yra Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo. Jei tiekėjas ar teikėjas yra užsienyje registruotas juridinis asmuo ar fizinis asmuo arba jei kompensuojamos projekto vykdytojo ar jo partnerių tiesiogiai patirtos išlaidos (pvz., nevykdant pirkimų procedūrų), šis laukas nepildomas |
Nurodomas rangovo, prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo juridinio asmens pavadinimas, jei tiekėjas ar teikėjas yra Lietuvos Respublikoje registruotas juridinis asmuo. Nurodomas juridinio asmens pavadinimas turi atitikti Juridinių asmenų registre arba Mokesčių mokėtojų registre nurodytą pavadinimą. Jei tiekėjas ar teikėjas yra užsienyje registruotas juridinis asmuo, fizinis asmuo arba jei kompensuojamos kitos projekto vykdytojo ar jo partnerių tiesiogiai patirtos išlaidos, lauke įrašoma „Kita“ |
Nurodomas išlaidų pagrindimo dokumento tipas, pirmiausia nurodant tuos dokumentus, kuriuose pateikiama patirtų išlaidų suma |
Nurodoma išlaidų pagrindimo dokumento, nurodyto 7 stulpelyje, serija. Jei dokumentas serijos neturi, šis laukas nepildomas |
Nurodomas išlaidų pagrindimo dokumento, nurodyto 7 stulpelyje, numeris. Jei dokumentas numerio neturi, šis laukas nepildomas |
Nurodoma išlaidų pagrindimo dokumento, nurodyto 7 stulpelyje, išrašymo data (metai, mėnuo, diena) |
Nurodoma šiame mokėjimo prašyme išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, pagal 7 stulpelyje nurodytą dokumentą (jei šiame dokumente yra nurodoma išlaidų suma) priskirtina 2 stulpelyje nurodytai biudžeto išlaidų eilutei ir 3 stulpelyje nurodytai veiklai, pvz., jei pateiktoje PVM sąskaitoje faktūroje nurodytų darbų vertė yra 200 000 Lt, tačiau tik dalis nurodytų darbų išlaidų, pvz., 50 000 Lt, yra priskiriama 2 stulpelyje nurodytai biudžeto išlaidų eilutei arba veiklai, šiame stulpelyje nurodoma tik atitinkama prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, t. y. 50 000 Lt. Jei 7 stulpelyje nurodytame dokumente nėra nurodoma išlaidų suma, šis stulpelis nepildomas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Eilės Nr. |
Projekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas |
Veiklos Nr. |
Išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai |
Komentaras |
|||
| dokumento tipas |
Nr. |
apmokėjimo data |
prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą, Lt |
||||
| 1 |
2 |
3 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
| Bendra suma |
|
Šio stulpelio lauke „Bendra suma“ nurodoma bendra 15 stulpelyje numatyta prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, kuri turi sutapti su šios lentelės 4 ir 11 stulpelių lauke „Bendra suma“ nurodyta suma. Informacija lauke „Bendra suma“ nėra įvedama ranka, o laukas užpildomas automatiškai sumuojant 15 stulpelyje projekto vykdytojo nurodytas sumas |
|
||||
|
|
|
|
Pasirenkamas išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumento tipas |
Nurodomas išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumento, nurodyto 12 stulpelyje, numeris. Jei dokumentas numerio neturi, šis laukas nepildomas |
Nurodoma faktinė išlaidų apmokėjimo data pagal 12 stulpelyje nurodytą išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą (metai, mėnuo, diena). Faktinė išlaidų apmokėjimo data negali būti ankstesnė nei 2006-12-15. Iš techninės paramos finansuojamų projektų faktinė išlaidų apmokėjimo data negali būti ankstesnė nei 2007-01-01 ir vėlesnė nei 2015-12-31 |
Nurodoma šiame mokėjimo prašyme išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, pagal 12 stulpelyje nurodytą išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą priskirtina 2 stulpelyje nurodytai biudžeto išlaidų eilutei, 3 stulpelyje nurodytai veiklai ir skirta 7 stulpelyje nurodytam išlaidų pagrindimo dokumentui apmokėti, pvz., jei mokėjimo pavedimu apmokamos išlaidos pagal kelis išlaidų pagrindimo dokumentus, priskiriamus kelioms projekto veikloms ir projekto biudžeto išlaidų eilutėms, šiame stulpelyje nurodoma tik ta suma, kuri pagal išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą yra skirta konkrečiai išlaidų biudžeto eilutei, veiklai ir išlaidų pagrindimo dokumentui apmokėti |
ESFA prašymu gali būti teikiami paaiškinimai, susiję su prašomais pateikti išlaidų pagrindimo dokumentais, kita informacija (pvz., pateikiamų dokumentų lapų skaičius ir vieta segtuve) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų
Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi
metų programą, finansavimo ir administravimo
sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisyklių
4 priedas
(Avanso mokėjimo prašymo forma)
| Projekto vykdytojo rekvizitai |
Pavadinimas |
|
| Kodas |
|
|
|
|
||
| Projekto duomenys |
Pavadinimas |
|
| Kodas |
|
|
|
|
||
| Prašoma avanso suma (Lt) |
|
|
Duomenys apie prie avanso mokėjimo prašymo pridedamus garantijos arba laidavimo dokumentus (jei reikalaujama pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį)
| Garantiją ar laidavimą suteikusi įstaiga |
Garantijos ar laidavimo dokumentas |
Garantijos arba laidavimo suma |
Garantijos arba laidavimo galiojimo terminas |
||
| dokumento pavadinimas |
Nr. |
data |
|||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) |
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
| (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vyr. buhalteris (buhalteris)) |
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų
Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi
metų programą, finansavimo ir
administravimo sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisyklių
5 priedas
(Avanso mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija)
AVANSO MOKĖJIMO PRAŠYMAS
| Nurodoma avanso mokėjimo prašymo parengimo data (metai, mėnuo, diena). Tikslinant pateiktą avanso mokėjimo prašymą avanso mokėjimo prašymo parengimo data nėra keičiama |
|
Nurodomas avanso mokėjimo prašymo numeris. Teikiamus avanso mokėjimo prašymus projekto vykdytojas numeruoja eilės tvarka kartu su teikiamais mokėjimo prašymais, įskaičiuodamas ESFA atmestus avanso mokėjimo prašymus ar mokėjimo prašymus, taip pat mokėjimo prašymus, kuriais neprašoma apmokėti projekto išlaidų, o tik atsiskaitoma už per ataskaitinį laikotarpį įvykdytas projekto veiklas ar pasiektus stebėsenos rodiklius. Tikslinant pateiktą avanso mokėjimo prašymą jo numeris nesikeičia |
Patikslinimo data __________
Jei yra teikiamas patikslintas mokėjimo prašymas, yra nurodoma patikslinto mokėjimo prašymo parengimo data |
| (data) |
Nr. |
|
|
| Projekto vykdytojo rekvizitai |
Pavadinimas |
Nurodomas avanso mokėjimo prašymą teikiančio projekto vykdytojo visas pavadinimas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį |
| Kodas |
Nurodomas avanso mokėjimo prašymą teikiančio projekto vykdytojo kodas pagal galiojantį juridinio asmens registravimo pažymėjimą |
|
|
|
||
| Projekto duomenys |
Pavadinimas |
Nurodomas visas projekto pavadinimas pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį |
| Kodas |
Nurodomas visas projekto pavadinimas ir numeris pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį |
|
|
|
||
| Prašoma avanso suma (Lt) |
Nurodoma šiuo avanso mokėjimo prašymu prašoma apmokėti projektui skirto finansavimo lėšų suma vadovaujantis projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytomis avanso mokėjimo nuostatomis. Prašoma avanso suma negali viršyti projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytos galimos skirti avanso sumos |
|
Duomenys apie prie avanso mokėjimo prašymo pridedamus garantijos arba laidavimo dokumentus (jei reikalaujama pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį)
| Garantiją ar laidavimą suteikusi įstaiga |
Garantijos ar laidavimo dokumentas |
Garantijos arba laidavimo suma |
Garantijos arba laidavimo galiojimo terminas |
||
| dokumento pavadinimas |
Nr. |
data |
|||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
| Garantijos ar laidavimo dokumento, jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, suteikusios įstaigos visas pavadinimas |
Garantijos ar laidavimo dokumento, jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, visas pavadinimas, numeris, išrašymo data, suma, kuriai suteiktas garantijos arba laidavimo dokumentas, galiojimo terminas |
Garantijos ar laidavimo dokumento, jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, numeris |
Garantijos ar laidavimo dokumento, jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, išrašymo data |
Garantijos ar laidavimo dokumento, jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, suma, kuriai suteiktas garantijos arba laidavimo dokumentas |
Garantijos ar laidavimo dokumento, jei tokius dokumentus reikalaujama pateikti pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį, galiojimo terminas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) |
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
| (projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vyr. buhalteris (buhalteris)) |
|
(parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų
Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi
metų programą, finansavimo ir
administravimo sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisyklių
6 priedas
(Projekto patikros vietoje (projekto įgyvendinimo ir (ar) administravimo vietoje) lapo forma)
ESFA projekto patikros vietoje
(projekto įgyvendinimo ir (ar) administravimo vietoje)
lapas
___________ Nr. ________
(data)
I. DUOMENYS APIE BENDRAI FINANSUOJAMĄ IŠ EUROPOS SĄJUNGOS LĖŠŲ PROJEKTĄ IR JO ĮGYVENDINIMO EIGĄ
(informaciją ESFA gauna iš bendrai finansuojamo iš ES lėšų projekto (toliau vadinama – projektas) finansavimo ir administravimo sutarties (toliau vadinama – projekto sutartis)
1. Duomenys apie projektą ir projekto vykdytoją pagal projekto sutartį
| Projekto pavadinimas |
|
|
| Projekto kodas |
|
|
| Projekto vykdytojo pavadinimas |
|
|
| Projekto vykdytojo rekvizitai |
adresas |
|
| kodas |
|
|
| telefonas |
|
|
| faksas |
|
|
| el. paštas |
|
|
| Asmuo ryšiams |
vardas, pavardė |
|
| pareigos |
|
|
| telefonas |
|
|
| faksas |
|
|
| el. paštas |
|
|
| Projekto partnerio (-ių) pavadinimas (-ai) |
|
|
|
|
||
| Projekto sutarties numeris ir įsigaliojimo data |
data |
numeris |
|
|
|
|
| Projekto sutarties esminių pakeitimų datos |
|
|
|
|
||
| Projekto veiklų įgyvendinimo laikotarpis |
pradžia |
pabaiga |
| Tinkamų finansuoti išlaidų suma, Lt |
|
|
| Iš jų projektui skirtų finansavimo lėšų suma, Lt |
|
|
| Ankstesnių projekto patikrų datos ir rekomendacijų (nurodymų) įgyvendinimo statusas |
data |
rekomendacijos įgyvendintos (taip / ne) |
|
|
|
|
2. Duomenys apie mokėjimus
| Mokėjimo prašymo Nr. |
Mokėjimo prašymo gavimo data |
Prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Lt |
Pripažinta tinkamomis finansuoti išlaidomis suma, Lt |
Mokėjimo data |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
II. PROJEKTO PATIKROS VIETOJE LAPAS
(Pildoma atliekant projekto patikrą vietoje)
Iki projekto finansavimo lėšų išmokėjimo pagal galutinį mokėjimo prašymą turi būti patikrinti visi šiame patikros vietoje lape numatyti patikros kriterijai. ESFA, atsižvelgdama į numatomų patikrų ar apsilankymų paskirtį, gali nusistatyti tikslinės patikros vietoje lapo formą tais atvejais, kai atliekama neplaninė patikra arba atliekama planinė patikra specialiais tikslais.
1. Duomenys apie patikrą
| Projekto pavadinimas |
|
||
| Projekto kodas |
|
||
| Patikros vietoje atlikimo priežastis ir pagrindas |
£ planinė patikra |
Dokumentų tikrinimas |
|
| Veiklų įgyvendinimas vietoje |
|
||
| £ neplaninė patikra |
Neplanuotos patikros tikslas |
(jei atliekama neplaninė patikra, pildomi tik su patikros tikslu susiję punktai) |
|
| Patikrą atliko (pareigos, vardas, pavardė) |
1. 2. |
||
| Patikroje dalyvavę projekto vykdytojo ir (arba) partnerio (-ių) atstovai (pareigos, vardas, pavardė) |
1. 2. 3. n. |
||
| Patikros vietoje atlikimo data ir vieta |
|
||
2. Duomenys apie projektą ir projekto vykdytoją patikros vietoje metu
| Eil. Nr. |
Patikros kriterijai |
Taip |
Ne |
Netaik. |
Komentarai |
| 2.1. |
Ar projekto sutartyje nustatyta projekto įgyvendinimo vieta liko ta pati? |
|
|
|
|
| 2.2. |
Ar projekto sutartyje nustatyta projekto vykdytojo ir (arba) partnerio (-ių) teisinė forma liko tokia pati? |
|
|
|
(jeigu ne – tai ar apie tai buvo informuota ESFA) |
| 2.3. |
Ar projekto sutartyje nustatytas projekto vykdytojo veiklos pobūdis, turintis įtakos projekto įgyvendinimui, liko toks pat? |
|
|
|
(jeigu ne – tai ar apie tai buvo informuota ESFA) |
3. Duomenys apie projekto valdymą ir administravimą
| Eil. Nr. |
Patikros kriterijai |
Taip |
Ne |
Netaik. |
Komentarai |
| 3.1. |
Ar su projektą administruojančiais ir (arba) vykdančiais darbuotojais yra sudarytos darbo sutartys (arba ar valstybės tarnautojų pareigybių aprašymuose yra nustatytos jų atliekamos funkcijos, susijusios su projekto administravimu ir (arba) vykdymu)? |
|
|
|
|
| 3.2. |
Ar projektą administruojančių ir (arba) vykdančių darbuotojų ir projekto dalyvių darbo įgyvendinant projektą bei dalyvavimo įgyvendinant projektą laiko apskaita tvarkoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais ir vadovaujančiosios institucijos teikiamais metodiniais išaiškinimais? |
|
|
|
(netaikoma, jei perkamos projekto sutarties administravimo paslaugos) |
| 3.3. |
Ar ESFA yra informuota apie visus pakeitimus, susijusius su projekto įgyvendinimu ir sutartimi? |
|
|
|
|
| 3.4. |
Ar saugomi visi būtini projekto dokumentai projekto sutartyje nustatyta tvarka? |
|
|
|
|
| 3.5. |
Ar ESFA laiku teikiama informacija apie biudžeto keitimus, mokėjimo prašymai, ataskaitos ir pan.? |
|
|
|
|
| 3.6. |
Ar projekto partneriai tinkamai atlieka jiems numatytas funkcijas, dalyvavo numatytuose susirinkimuose, renginiuose, pan. bei vykdo finansinius įsipareigojimus ir yra suinteresuoti projekto įgyvendinimu? |
|
|
|
(jei taikoma) |
| 3.7. |
Ar finansiniai dokumentai yra žymimi specialia žyma, sudarančia galimybes identifikuoti dokumentus, priklausančius Europos metų programos projektui? |
|
|
|
|
| 3.8. |
Ar dokumentų originalai atitinka kopijas, pateiktas ESFA? |
|
|
|
|
4. Duomenys apie projekto veiklų įgyvendinimą, tikslų, uždavinių, fizinių veiklos įgyvendinimo rodiklių ir stebėsenos rodiklių pasiekimą
| Eil. Nr. |
Patikros kriterijai |
Taip |
Ne |
Netaik. |
Komentarai |
| 4.1. |
Ar nuosekliai pagal projekto sutarties nuostatas ir jos 1 priede nustatytą projekto veiklų įgyvendinimo grafiką yra vykdomos projekto veiklos ir siekiama projekto tikslų, uždavinių ir stebėsenos rodiklių? |
|
|
|
|
| 4.2. |
Ar pasiekta projekto mokėjimo prašymuose pateiktų stebėsenos rodiklių apimtis? Ar yra jų pasiekimą patvirtinantys dokumentai? |
|
|
|
|
| 4.3. |
Ar yra pasiekti stebėsenos rodikliai? Ar yra jų pasiekimą patvirtinantys dokumentai? |
|
|
|
Mokymų dalyvių registracijos sąrašai su dalyvių parašais, mokymų ir susitikimų darbotvarkės, sukurtų mokymo programų aprašai, parengti ir išleisti leidiniai, saugoma parengta mokymo medžiaga ir pan. |
5. Duomenys apie projekto pirkimų vykdymą
| Eil. Nr. |
Patikros kriterijai |
Taip |
Ne |
Netaik. |
Komentarai |
| 5.1. |
Ar įsigytos prekės, suteiktos paslaugos atitinka nurodytus projekto sutartyje? |
|
|
|
|
| 5.2. |
Ar ESFA pateiktos dokumentų kopijos atitinka projekto vykdytojo saugomus originalus? |
|
|
|
|
| 5.3. |
Ar užtikrinamas pirkimų procedūrų dokumentų atsekamumas? |
|
|
|
|
6. Duomenys apie projekto finansavimą ir projekto lėšų apskaitą
| Eil. Nr. |
Patikros kriterijai |
Taip |
Ne |
Netaik. |
Komentarai |
| 6.1. |
Ar projekto vykdytojas atidarė banke atskirą sąskaitą projektui skiriamoms projekto finansavimo lėšoms? |
|
|
|
(taikoma, tik jeigu projektui išmokamas avansas ir (arba) taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas) |
| 6.2. |
Ar skirtos projekto finansavimo lėšos naudojamos tik su projekto įgyvendinimu susijusioms išlaidoms apmokėti? |
|
|
|
|
| 6.3. |
Ar su projektu susijusių buhalterinių operacijų įrašai atskirti nuo kitų operacijų įrašų (t. y. ar naudojamos atskiros sąskaitų plano subsąskaitos arba kodavimas)? |
|
|
|
|
| 6.4. |
Ar patikros metu nebuvo nustatyta, kad tos pačios išlaidos buvo apmokėtos iš Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių biudžetų ar išteklių fondų, ES arba ne ES šalių valstybės institucijų lėšų, dėl kurių ES fondų lėšos būtų skiriamos ne vieną kartą? |
|
|
|
|
| 6.5. |
Ar projekto įgyvendinimo metu buvo gautos pajamos (jei tokių pajamų buvo neįmanoma iš anksto objektyviai apskaičiuoti ir kurios nebuvo apskaičiuotos)? |
|
|
|
Jeigu taip – ar apie tai buvo informuota ESFA ir ar projekto galutinėje ataskaitoje buvo nurodyta gautų pajamų suma (tikrinama tik tuo atveju, jeigu yra gauta galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita, kurioje projekto vykdytojas privalėjo nurodyti, ar gavo pajamas ir, jei taip, nurodyti gautų pajamų sumą) |
| 6.6. |
Kita |
|
|
|
(prireikus nustato įgyvendinančioji institucija) |
7. Duomenys apie lyčių lygybės ir nediskriminavimo principų laikymąsi
| Eil. Nr. |
Patikros kriterijai |
Taip |
Ne |
Netaik. |
Komentarai |
| 7.1. |
Ar projekto vykdytojas ir (arba) partneris (-iai) laikosi projekto sutartyje nustatyto lyčių lygybės ir nediskriminavimo principo ir vykdo numatytas priemones? |
|
|
|
Pažymėti, kokius konkrečius veiksmus ar priemones projekto vykdytojas įgyvendino |
| 7.2. |
Kita |
|
|
|
(prireikus nustato įgyvendinančioji institucija) |
8. Duomenys apie informavimo apie projektą ir ES paramos viešumo priemonių įgyvendinimą
| Eil. Nr. |
Patikros kriterijai |
Taip |
Ne |
Netaik. |
Komentarai |
| 8.1. |
Ar vykdomos pagrindinės Europos metų programos viešinimo veiklos, kurios numatytos projekto sutartyje (pvz., TV, radijo laidų, straipsnių spaudoje, renginių, akcijų ir kt.)? |
|
|
|
|
| 8.2. |
Ar visa Europos metų programos atributika, kuri yra numatyta projekto sutartyje, reklaminė medžiaga ir kitos informacinės priemonės, įsigytos Europos metų programos lėšomis, yra ženklinamos oficialiu Europos metų logotipu? |
|
|
|
|
| 8.3. |
Ar informacija apie projekto įgyvendinimą skelbiama projektų vykdytojo interneto svetainėje? |
|
|
|
|
9. Duomenys apie anksčiau suformuluotų nurodymų ir (arba) rekomendacijų projekto vykdytojui vykdymą
| Patikros kriterijai |
Taip |
Ne |
Netaik. |
Komentarai |
| Ar projekto vykdytojas įgyvendino (-a) ankstesnių patikrų ataskaitose ir kitais būdais pateiktas rekomendacijas ar nurodymus? |
|
|
|
|
10. Tikrintų dokumentų sąrašas
| Eil. Nr. |
Dokumento pavadinimas |
|
|
|
ESFA atstovai, atlikę projekto patikrą vietoje
| (pareigų pavadinimas)
|
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
| (pareigų pavadinimas)
|
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
| (data) |
|
|
|
|
Projekto vykdytojo susipažinimo žyma
Susipažinau
___________________
(pareigų pavadinimas)
______________
(parašas)
________________
(vardas ir pavardė)
_______________
(data)
(Pildoma atlikus patikrą vietoje)
III. PROJEKTO PATIKROS VIETOJE ATASKAITA
| Projekto pavadinimas |
|
| Projekto kodas |
|
1. Projekto patikros vietoje rezultatai
| Pateikiama informacija: - ar patikra vietoje buvo atliekama pagal visus patikros vietoje lape nustatytus patikros kriterijus; - ar projekto vykdytojas ir (arba) partneris (-iai) pateikė visą reikiamą informaciją ir bendradarbiavo, atlikdami projekto patikrą vietoje; - kita, ESFA atstovų, atlikusių projekto patikrą vietoje, nuožiūra, svarbi informacija |
2. Projekto patikros vietoje išvados ir nurodymai (rekomendacijos) projekto vykdytojui
| Šioje dalyje pateikiamos išvados ir nurodymai bei rekomendacijos projekto vykdytojui dėl: - projekto ir projekto vykdytojo ir (arba) partnerio; - projekto valdymo ir administravimo; - projekto veiklų įgyvendinimo, projekto tikslų, uždavinių, fizinių veiklos įgyvendinimo rodiklių pasiekimo; - stebėsenos rodiklių pasiekimo; - projekto finansavimo ir projekto lėšų apskaitos; - projekto pirkimų vykdymo ir pirkimo sutarčių įgyvendinimo; - lyčių lygybės ir nediskriminavimo principų laikymosi; - informavimo apie projektą ir ES paramos viešumo priemonių įgyvendinimo. Kiekvienai rekomendacijai įgyvendinti nustatomas terminas ir nurodoma, kaip turi būti atsiskaitoma už įgyvendinimą.
Pateikiama informacija: - ar projektas įgyvendinamas pagal planą; - ar patikros metu nustatyti neatitikimai ir trūkumai gali turėti neigiamos įtakos tolesniam projekto įgyvendinimui; - ar atlikus patikrą buvo įtarta pažeidimų. Jei taip, nurodoma, kad reikėtų pradėti pažeidimo tyrimo procedūrą; - ar vykdomi anksčiau suformuluoti nurodymai ir (arba) rekomendacijos; - kita svarbi informacija. |
ESFA atstovai, atlikę projekto patikrą vietoje
| (pareigų pavadinimas)
|
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
| (data) |
|
|
|
|
| (pareigų pavadinimas)
|
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
| (data) |
|
|
|
|
Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų
Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi
metų programą, finansavimo ir administravimo
sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisyklių
7 priedas
(Paraiškos asignavimų valdytojui forma)
192050725, Gynėjų g. 16, LT-01109 Vilnius, 264 9340, 260 8281, info@esf.lt
(institucijos kodas, adresas, tel., faks. Nr., el. p.)
PARAIŠKA ASIGNAVIMŲ VALDYTOJUI
____________ Nr. ________________
(data)
Projekto kodas:
Projekto vykdytojo pavadinimas:
Projekto vykdytojo kodas:
Projekto vykdytojo banko sąskaitos Nr.:
Projekto vykdytojo mokėjimo prašymui suteiktas Nr.:
Mokėjimo prašymo registravimo ESFA data:
Mokėjimo prašymo registravimo ESFA Nr.:
| Projekto išlaidų apmokėjimo būdas, pagal kurį į paraišką asignavimo valdytojui yra įtrauktos išlaidos: |
£ Avanso mokėjimas £ Kitas |
| Valstybės biudžeto programos kodas |
Funkcinė klasifikacija |
Ekonominė klasifikacija |
Prašoma išmokėti iš valstybės biudžeto programos pagal projektą lėšų suma, Lt |
Suma, nurodyta anksčiau pateiktose paraiškose asignavimų valdytojui pagal projektą, Lt* |
Iš valstybės biudžeto programos numatyta finansuoti pagal projektą suma, Lt |
Suma, kuriai liko pateikti paraiškų asignavimų valdytojui pagal projektą, Lt |
Žyma apie apmokėjimą** |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7=6-4-5 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso pagal <valstybės biudžeto programos kodas (ES fondų lėšos)> |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso pagal <valstybės biudžeto programos kodas (bendrojo finansavimo lėšos)> |
|
|
|
|
|
||
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
||
PASTABOS:
*Iš šios sumos atimama atmestų paraiškų asignavimų valdytojui suma.
**ESFA ir asignavimų valdytojas pildo, gavęs informaciją apie pervestas lėšas projekto vykdytojui.
| (ESFA vadovo ar jo įgalioto asmens pareigos) |
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
|
|
A. V. |
|
|
|
| (Vyriausiojo buhalterio (buhalterio) ar jo įgalioto asmens pareigos) |
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
Projektų, įgyvendinant Nacionalinę 2010-ųjų
Europos kovos su skurdu ir socialine atskirtimi
metų programą, finansavimo ir
administravimo sutarčių įgyvendinimo stebėsenos taisyklių
8 priedas
(Galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos forma)
Ataskaitos gavimo registracijos žyma
GALUTINĖ PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITA
____________ Nr. ______
(data)
______________
(sudarymo vieta)
1. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ
| Projekto pavadinimas |
|
|
| Projekto kodas |
|
|
| Projekto vykdytojo rekvizitai |
Pavadinimas |
|
| Kodas |
|
|
2. PAJAMOS
Pildoma tuo atveju, jei buvo nuspręsta, kad įgyvendinant projektą gaunamas pajamas, apibrėžtas Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 55 straipsnio 2 dalyje, įmanoma iš anksto objektyviai apskaičiuoti ir jos buvo iš anksto apskaičiuotos
| £[] |
prielaidos, kuriomis remiantis apskaičiuotos minėtos pajamos, nepasikeitė; |
| £[] |
prielaidos, kuriomis remiantis apskaičiuotos minėtos pajamos, pasikeitė ir gali turėti įtakos grynųjų pajamų dydžiui daugiau kaip 10 procentų |
Pildoma tuo atveju, jeigu buvo nuspręsta, kad, įgyvendinant projektą, gaunamas pajamas, apibrėžtas Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 55 straipsnio 3 dalyje, neįmanoma iš anksto objektyviai apskaičiuoti ir jos iš anksto nebuvo apskaičiuotos
| £[] |
gautos pajamos, suma .... Lt; |
| £[] |
pajamų negauta. |
3. PROJEKTO METU KILUSIOS PROBLEMOS IR JŲ SPRENDIMO PRIEMONĖS
|
|
Problema |
Priemonės, kurių buvo imtasi problemai spręsti |
Rezultatas |
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
| n. |
|
|
|
4. ĮGYVENDINTOS ES PARAMOS VIEŠUMO PRIEMONĖS
| Įgyvendintos Europos metų programos viešumo priemonės |
(nurodyti konkrečias priemones, kurios buvo taikytos informuojant visuomenę apie vykdytas ar įgyvendintas projekto veiklas) |
£ |
|
|
£ |
|
|
|
£ |
|
|
|
£ |
5. PROJEKTO ATITIKTIS LYČIŲ LYGYBĖS IR NEDISKIRMINAVIMO APSPEKTAMS
| Parametras |
Pagrindimas (kaip vykdant projektą buvo įgyvendinami projekto finansavimo ir administravimo sutartyje numatyti įsipareigojimai dėl lyčių lygybės ir nediskriminavimo) |
| Lyčių lygybė ir nediskriminavimas |
|
6. KITA INFORMACIJA
| Nr. |
Atsiskaitymo objektas |
Taip/ Ne |
Pastabos |
| 1. |
Ar projekto vykdytojas su projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus saugo, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982;) bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211), ir sudaro galimybę audito institucijų, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės, Europos Komisijos ir Europos audito rūmų, kitų institucijų atstovams susipažinti su 203 punkte nurodytais dokumentais? |
|
Paaiškinti, kaip saugomi dokumentai, kas už tai atsakingas |
| 2. |
Ar projekto vykdytojas užtikrina, kad dokumentai bus saugomi ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų nuo veiksmų programos, pagal kurią įgyvendintas projektas, užbaigimo? |
|
Paaiškinti, kaip bus saugomi dokumentai, kas už tai atsakingas |
| 3. |
Ar pasikeitė veiklos, kuriai buvo skirtos projekto finansavimo lėšos, pobūdis ar įgyvendinimo sąlygos, ar nutrauktos šios veiklos? |
|
Jei taip, nurodyti: - nuo kurios datos; - ar buvo gautas ESFA ir (ar) NĮI raštiškas sutikimas |
| 4. |
Ar pasikeitė projekto vykdytojo teisinė forma? |
|
Jei taip, nurodyti: - nuo kurios datos; - ar buvo gautas ESFA ir (ar) NĮI raštiškas sutikimas |
| 5. |
Ar projekto vykdytojas perleido tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus ir teises, kylančias iš projekto finansavimo ir administravimo sutarties? |
|
Jei taip, nurodyti: - nuo kurios datos; - ar buvo gautas ESFA ir (ar) NĮI raštiškas sutikimas |
7. ATASKAITOS PRIEDAI
| Nr. |
Priedas |
Teikiamas/ neteikiamas |
| 1. |
Galutinė Europos Sąjungos finansuojamo projekto įgyvendinimo ataskaita apie projekto dalyvius |
|
| 2. |
(ESFA projekto finansavimo ir administravimo sutartyje gali papildomai nurodyti dokumentus, kuriuos projekto vykdytojas turi pateikti kartu su galutine projekto įgyvendinimo ataskaita) |
|
8. UŽ ATASKAITOS PARENGIMĄ ATSAKINGO DARBUOTOJO IŠVADOS IR PASTABOS
|
|
Galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą parengė
| (projekto vykdytojo atsakingo asmens pareigos) |
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
Galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą patvirtino
| (projekto vykdytojo institucijos/organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) |
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
Galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos
priedas
(Galutinės Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos lėšomis finansuojamo projekto įgyvendinimo ataskaitos apie projekto dalyvius forma)
Ataskaitos gavimo registracijos žyma
GALUTINĖ EUROPOS SĄJUNGOS IR LIETUVOS RESPUBLIKOS LĖŠOMIS FINANSUOJAMO PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITA APIE PROJEKTO DALYVIUS
____________ Nr. ______
(data)
9. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ IR PROJEKTO VYKDYTOJĄ
| Projekto pavadinimas |
|
|
| Projekto kodas |
|
|
| Projekto vykdytojo rekvizitai |
Pavadinimas |
|
| Kodas |
|
|
11. INFORMACIJA APIE PROJEKTO DALYVIUS
(pateikiama informacija apie per ataskaitinį laikotarpį projekto veiklose dalyvavusių asmenų pasiskirstymą pagal lytį ir priklausymą įvardytoms pažeidžiamoms grupėms. Projekto dalyvis priskiriamas atitinkamai grupei jo dalyvavimo projekto veiklose pradžioje. Projekto dalyvis, dalyvaujantis keliose projekto veiklose, skaičiuojamas 1 kartą. Informacija teikiama pagal kiekvieno projekto dalyvio užpildytą apklausos formą).
| Projekto dalyvių įvertinimo parametras |
Projekto dalyvių skaičius |
|||
| Projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nurodytas asmenų skaičius |
Asmenų, baigusių dalyvauti projekto veiklose per ataskaitinį laikotarpį, skaičius |
|||
| moterys |
vyrai |
moterys |
vyrai |
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| Bendras projekto dalyvių skaičius |
|
|
|
|
| Vaikų globos namuose augantys vaikai |
|
|
|
|
| Socialinės rizikos šeimos |
|
|
|
|
| Bendruomenių nariai |
|
|
|
|
12. INFORMACIJA APIE ĮGYVENTINTAS VEIKLAS IR PASIEKTUS REZULTATAUS
(pateikiama apibendrinta informacija apie per ataskaitinį laikotarpį įvykdytas veiklas ir pasiektus rezultatus. Pildoma kaupiamuoju būdu. Nurodoma, kokį poveikį įvykdytos veiklos turi Europos metų programos tikslams ir uždaviniams, kokia buvo sukurta pridėtinė vertė)
| Eil. Nr. |
Veiklos numeris |
Veiklos pavadinimas |
Sutartyje numatytas veiklos įgyvendinimo laikas |
Veiklos įgyvendinimo laikas |
Atlikti darbai |
Priežastys, dėl kurių veiklos nėra įgyvendintos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13. UŽ ATASKAITOS PARENGIMĄ ATSAKINGO DARBUOTOJO PASTABOS
|
|
Galutinę Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos lėšomis finansuojamo projekto įgyvendinimo ataskaitą apie projekto dalyvius parengė
| (projekto vykdytojo atsakingo asmens pareigos) |
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
Galutinę Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos lėšomis finansuojamo projekto įgyvendinimo ataskaitą apie projekto dalyvius patvirtino
| (projekto vykdytojo institucijos/organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos) |
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
