LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO

Į S A K Y M A S

 

DĖL FINANSŲ MINISTRO 2006 M. LIEPOS 20 D. ĮSAKYMO Nr. 1K-263 „DĖL EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS KOMPIUTERINĖS INFORMACINĖS VALDYMO IR PRIEŽIŪROS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

 

2013 m. sausio 25 d. Nr. 1K-034

Vilnius

 

P a k e i č i u Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos nuostatus, patvirtintus Lietuvos Respublikos finansų ministro 2006 m. liepos 20 d. įsakymu Nr. 1K-263 (Žin., 2008, Nr. 99-3831; 2010, Nr. 82-4354):

1. Pripažįstu netekusiu galios 2 punktą.

2. Išdėstau 6 punktą taip:

„6. Kitos šiuose nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos valstybės iždo įstatyme (Žin., 1994, Nr. 100-2001; 2005, Nr. 88-3289), Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatyme (Žin., 1990, Nr. 24-596; 2005, Nr. 4-47), Lietuvos Respublikos mokėjimų įstatyme (Žin., 1999, Nr. 97-2775; 2003, Nr. 61-2753), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2008, Nr. 22-804), Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme (Žin., 2011, Nr. 163-7739), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarime Nr. 649 „Dėl institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, skirtų Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumentui įgyvendinti, administravimą, atsakomybės ir funkcijų paskirstymo“ (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2005, Nr. 51-1700), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. rugpjūčio 24 d. nutarime Nr. 1026 „Dėl Europos Sąjungos sanglaudos fondo lėšų administravimo Lietuvoje“ (Žin., 2001, Nr. 74-2596; 2004, Nr. 103-3777), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarime Nr. 1139 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas“ (Žin., 2007, Nr. 114-4637), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarime Nr. 451 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 58-2061), 2009–2014 metų Europos ekonominės erdvės (toliau – EEE) finansinio mechanizmo įgyvendinimo reglamente, patvirtintame 2011 m. sausio 18 d. EEE finansinio mechanizmo komiteto (toliau – EEE Reglamentas), 2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo įgyvendinimo reglamente, patvirtintame 2011 m. vasario 11 d. Norvegijos Karalystės užsienio reikalų ministerijos (toliau – NOR Reglamentas), ir Institucijų, atsakingų už 2009–2014 m. EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimą Lietuvoje, funkcijų apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 (Žin., 2012, Nr. 44-2179), Bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų duomenų elektroninių mainų taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. 1K-038 (Žin., 2009, Nr. 20-800) vartojamas sąvokas.“

3. Įrašau 8.4 punkte po žodžių ir skaičių „Žin., 1996, Nr. 63-1479“ žodžius ir skaičius „2008, Nr. 22-804);“.

4. Išdėstau 8.19 punktą taip:

„8.19. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymas Nr. 1K-135 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“ (Žin., 2012, Nr. 44-2179)“.

5. Papildau šiuo 8.20 punktu:

„8.20. šie nuostatai ir kiti teisės aktai.“

6. Išdėstau 9 punktą taip:

„9. SFMIS tikslas – rinkti, apdoroti ir saugoti statistikos ir finansinius duomenis, susijusius su BPD įgyvendinimu, strategijos ir veiksmų programų įgyvendinimu, ES paramos lėšų, bendrojo finansavimo lėšų ir nacionalinių projektų lėšų panaudojimu, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos ir bendrojo finansavimo lėšų panaudojimu ir šiomis lėšomis finansuojamų programų bei projektų įgyvendinimu, šią informaciją perduoti Europos Komisijai (toliau – EK) arba EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdybai, užtikrinti šių procesų atskaitomybę, apskaitą ir kontrolę, duomenų surinkimą ir pateikimą, nepažeidžiant duomenų tvarkymą ir saugą reglamentuojančių teisės aktų.“

7. Išdėstau 12 punktą taip:

„12. Laukiami SFMIS naudojimo rezultatai:

12.1. automatizuota BPD, ES sanglaudos fondo, 2007–2013 metų projektų įgyvendinimo, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų projektų įgyvendinimo Lietuvoje stebėsena, tam panaudojant informacines technologijas;

12.2. ES paramos, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos, bendrojo finansavimo, nacionalinių projektų lėšų panaudojimo duomenų analizės galimybė;

12.3. sustiprinta ES paramos ir 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos lėšų administravimo kontrolė;

12.4. galimybė naudoti informacines technologijas projektų vykdymo rizikai nustatyti;

12.5. geresnė naudojamų ES paramos lėšų, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos lėšų administravimo duomenų kokybė ir operatyvus pateikimas analizei, kokybiškas ir operatyvus paramos lėšų administravimo duomenų naudojimas;

12.6. efektyvūs informacijos mainai tarp valstybės institucijų, įstaigų ar įmonių, administruojančių ES ir 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos lėšas;

12.7. patikimas ir patogus informacijos perdavimas, įskaitant išlaidų deklaravimą EK, eksportuojant duomenis į ES struktūrinių fondų bendrą duomenų bazę (toliau – SFC), tvarkomą EK.“

8. Išdėstau 13 punktą taip:

„13. Pagrindinės SFMIS funkcijos yra:

13.1. rinkti ES paramos, bendrojo finansavimo ir nacionalinėms projektų lėšoms administruoti ir 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų programų bei projektų reikalingus statistinius ir finansinius duomenis;

13.2. atlikti BPD priemonių, projektų, finansuojamų pagal BPD priemones, 2007–2013 metų veiksmų programų prioritetų ir jų įgyvendinimo priemonių, 2007–2013 metų projektų ir 2004–2006 metų ES sanglaudos fondo projektų, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų programų bei projektų įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę;

13.3. kaupti tarpusavyje suderintus statistinius ir finansinius duomenis, reikalingus išlaidų deklaracijoms ir mokėjimo paraiškoms EK arba tarpinėms finansinėms ataskaitoms EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdybai pateikti;

13.4. atlikti klasifikatorių ir mokėjimų duomenų mainus su Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistema (toliau – VBAMS);

13.5. užtikrinti ES paramos, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos, bendrojo finansavimo ir nacionalinėms projektų lėšoms administruoti kaupiamos informacijos kokybę;

13.6. kaupti projektų vykdytojų, galutinių paramos gavėjų mokėjimo prašymų ir projektų įgyvendinimo duomenis;

13.7. parengti dokumentus mokėjimams iš ES paramos, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos bendrojo finansavimo ir nacionalinių projektų lėšų (litais) atlikti ir elektroninę mokėjimų informaciją perduoti į VBAMS;

13.8. kaupti ir valdyti SFMIS klasifikatorių ir kitų SFMIS parametrų informaciją.“

9. Išdėstau 24.1 punktą taip:

„24.1. vadovaudamasis teisės aktais, reglamentuojančiais ES paramos, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos administravimą, naudoja SFMIS, naudojasi SFMIS duomenimis, užtikrina duomenų kokybę bei saugą iki duomenų perdavimo SFMIS valdytojui;“.

10. Išdėstau 24.2 punktą taip:

„24.2. atlikdamas savo funkcijas, susijusias su ES paramos ir 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos administravimu, tvarko tik jam priklausančius SFMIS duomenis ir peržiūros režimu naudojasi kitų SFMIS tvarkytojų SFMIS duomenimis;“.

11. Išdėstau 36 punktą taip:

„36. SFMIS objektai yra keturių posistemių – ES struktūrinių fondų, ES sanglaudos fondo, 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos ir 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos – objektai ir bendri posistemių objektai:“.

12. Išdėstau 36.4 punktą taip:

„36.4. SFMIS 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos posistemio objektai yra: kvietimai teikti paraiškas dėl projekto finansavimo, projektų įgyvendinimo sutartys, pareiškėjai, paraiškos dėl projekto finansavimo, projektų vykdytojai, mokėjimo prašymai, priežiūros ataskaitos ir kiti objektai;“.

13. Papildau šiuo 36.5 punktu:

„36.5. SFMIS bendri objektai yra institucijos, įstaigos, įmonės, SFMIS tvarkytojų darbuotojai, dirbantys su SFMIS, ir kiti objektai.“

14. Papildau šiuo 38.9 punktu:

„38.9. dalyvių mokymai:

38.9.1. dalyvio anketiniai duomenys (vardas, pavardė, gimimo data, lytis, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, statusas darbo rinkoje, priklausymas pažeidžiamoms grupėms, turimo išsilavinimo atitiktis papildomam kriterijui);

38.9.2. Europos socialinio fondo lėšomis finansuojamų mokymų grafiko duomenys;

38.9.3. dalyvio lankomumo duomenys.“

15. Papildau šiuo 40.8.4 punktu:

„40.8.4. bendrai finansuojamų iš ES fondų lėšų projektų duomenų mainų svetainės (toliau – DMS) identifikavimo priemonių administravimo duomenys;“.

16. Papildau šiuo 40.8.5 punktu:

„40.8.5. DMS administravimo duomenys.“

17. Papildau šiuo 401 punktu:

„401. SFMIS 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos posistemio tvarkomi duomenys:

401.1. kvietimas teikti paraiškas arba tiesioginio finansavimo skyrimo aprašas:

401.1.1. programa;

401.1.2. institucija;

401.1.3. kvietimo teikti paraiškas arba tiesioginio finansavimo skyrimo aprašo pavadinimas;

401.1.4. kvietimo teikti paraiškas arba tiesioginio finansavimo skyrimo aprašo numeris;

401.1.5. kvietimo teikti paraiškas arba tiesioginio finansavimo skyrimo aprašo biudžetas;

401.2. pareiškėjų, projektų vykdytojų, partnerių, tiekėjų – juridinių asmenų duomenys:

401.2.1. kodas;

401.2.2. įmonės pavadinimas;

401.2.3. telefonas;

401.2.4. banko kodas;

401.2.5. banko sąskaitos numeris;

401.2.6. žyma, ar pareiškėjas yra PVM mokėtojas;

401.3. paraiškų duomenys:

401.3.1. paraiškos kodas;

401.3.2. kvietimas teikti paraiškas arba tiesioginio finansavimo skyrimo aprašas;

401.3.3. projekto kodas;

401.3.4. projekto pavadinimas;

401.3.5. projekto identifikavimo kodai (kodas pagal programinę sritį, finansavimo formos kodas, ekonominės veiklos kodas);

401.3.6. registravimo informacija – institucija, data;

401.3.7. duomenys ryšiams;

401.3.8. informacija apie projekto partnerius;

401.3.9. projekto aprašymas;

401.3.10. projekto loginis pagrindimas;

401.3.11. projekto įgyvendinimo grafikas;

401.3.12. projekto biudžetas;

401.3.13. projekto finansavimo šaltiniai;

401.3.14. tinkamumo reikalavimų neatitinkančios išlaidos;

401.3.15. stebėsenos rodikliai;

401.3.16. projekto atitiktis horizontaliosioms sritims;

401.3.17. paramos viešinimo priemonės;

401.4. paraiškų vertinimų rezultatai;

401.5. projektų įgyvendinimo sutarčių duomenys:

401.5.1. projekto kodas;

401.5.2. projekto pavadinimas;

401.5.3. projekto identifikavimo kodai (kodas pagal programinę sritį, finansavimo formos kodas, ekonominės veiklos kodas);

401.5.4. projekto įgyvendinimo sutarties specialiosios sąlygos;

401.5.5. duomenys ryšiams;

401.5.6. informacija apie projekto partnerius;

401.5.7. projekto aprašymas;

401.5.8. projekto loginis pagrindimas;

401.5.9. projekto įgyvendinimo grafikas;

401.5.10. projekto biudžetas;

401.5.11. projekto biudžeto išskirstymas metais;

401.5.12. projekto finansavimo šaltiniai;

401.5.13. tinkamumo reikalavimų neatitinkančios išlaidos;

401.5.14. stebėsenos rodikliai;

401.5.15. projekto atitiktis horizontaliosioms sritims;

401.5.16. paramos viešinimo priemonės;

401.6. mokėjimo prašymų duomenys:

401.6.1. numeris;

401.6.2. tipas;

401.6.3. taikomas mokėjimo būdas;

401.6.4. gavimo data;

401.6.5. bendra prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma;

401.7. patirtų išlaidų duomenys:

401.7.1. projekto biudžeto išlaidų kategorija ir veiklos numeris;

401.7.2. išlaidų pavadinimas;

401.7.3. tiekėjo kodas;

401.7.4. tiekėjo pavadinimas;

401.7.5. išlaidų pagrindimo dokumentai;

401.7.6. išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai;

401.7.7. prašomos kompensuoti tinkamos finansuoti išlaidos;

401.7.8. pasiekti stebėsenos rodikliai;

401.7.9. projekto veiklų vykdymo grafikas;

401.8. projektų stebėsenos duomenys:

401.8.1. nustatyti pažeidimai;

401.8.2. galutinės projektų įgyvendinimo ataskaitos;

401.8.3. patikrų vietoje ataskaitos.“

18. Išdėstau 41 punktą taip:

„41. Šių nuostatų 37, 38, 39 ir 40 punktuose išvardyti duomenys yra kaupiami SFMIS tik tokios apimties, kuri yra būtina SFMIS valdytojo ir SFMIS tvarkytojo funkcijoms, susijusioms su ES paramos, 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos bendrojo finansavimo ir nacionalinių projektų lėšų administravimu, atlikti.“

19. Išdėstau 43.1 punktą taip:

„43.1. pareiškėjų, projektų vykdytojų, galutinių paramos gavėjų, partnerių, rangovų, tiekėjų duomenys, išvardyti šių nuostatų 38.2, 39.6, 40.2 ir 401.2 punktuose;“.

20. Išdėstau 43.2 punktą taip:

„43.2. VBAMS duomenys, išvardyti šių nuostatų 37.3, 38.2, 39.6, 40.2 ir 401.2 punktuose.“

21. Papildau šiuo 44.9.11 punktu:

„44.9.11. įvesti projektų tinkamumo finansuoti Europos investicijų banko paskolos lėšomis vertinimų duomenis;“.

22. Išdėstau 44.12 punktą taip:

„44.12. 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos posistemio administravimo modulis taip pat EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos posistemio administravimo modulis, kurių pagrindinės funkcijos yra:“.

23. Išdėstau 44.13 punktą taip:

„44.13. 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos posistemio analizės modulis taip pat EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos posistemio analizės modulis, kurių pagrindinės funkcijos yra:“.

24. Papildau šiuo 44.14 punktu:

„44.14. 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos posistemio projektų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra:

44.14.1. užregistruoti paraišką, įvesti arba importuoti duomenis iš elektroninės laikmenos;

44.14.2. tikrinti ir vertinti paraišką (patikrinti ir atmesti arba priimti);

44.14.3. ištrinti paraišką;

44.14.4. užregistruoti, tikrinti ir vertinti paraiškos pakeitimus (užregistruoti, patikrinti, atmesti, aktyvuoti);

44.14.5. pridėti dokumentą;

44.14.6. įvesti projektų įgyvendinimo sutarties duomenis, išspausdinti ir patvirtinti projektų įgyvendinimo sutartį;

44.14.7. pradėti vykdyti projektą;

44.14.8. keisti projektų įgyvendinimo sutarties duomenis;

44.14.9. sustabdyti projektą;

44.14.10. užbaigti projektą;“.

25. Papildau šiuo 44.15 punktu:

„44.15. 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos posistemio mokėjimų modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra:

44.15.1. užregistruoti mokėjimo prašymą;

44.15.2. patikrinti mokėjimo prašymo duomenis;

44.15.3. įvesti arba iš elektroninės laikmenos importuoti mokėjimo prašyme pareiškėjo pateiktą informaciją;

44.15.4. įvesti mokėjimo prašyme pateiktą informaciją apie projekto vykdytojo tiekėjams (prekių tiekėjams ir (ar) paslaugų teikėjams) išmokėtas lėšas;

44.15.5. patikrinti ir įvertinti mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti;

44.15.6. patikrinti ir įvertinti mokėjimo paraišką asignavimų valdytojui dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui;

44.15.7. suformuoti mokėjimo paraišką asignavimų valdytojui dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui;

44.15.8. užregistruoti duomenis apie grąžintinas ir (ar) grąžintas lėšas;

44.15.9. užregistruoti duomenis apie pasiektus stebėsenos rodiklius;

44.15.10. eksportuoti ir importuoti duomenis į VBAMS;

44.15.11. suformuoti tarpines finansines ataskaitas;“.

26. Papildau šiuo 44.16 punktu:

„44.16. 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos posistemio kontrolės modulis, kurio pagrindinės funkcijos yra atlikti:

44.16.1. projektų įgyvendinimo priežiūrą;

44.16.2. stebėsenos rodiklių pažangos priežiūrą;

44.16.3. finansinių rodiklių pažangos priežiūrą;

44.16.4. programų įgyvendinimo plano vykdymo priežiūrą;

44.16.5. pažeidimų registravimą ir jų administravimą;“.

27. Papildau šiuo 44.17 punktu:

„44.17. DMS, kurios pagrindinės funkcijos yra:

44.17.1. projektų duomenų peržiūra;

44.17.2. elektroniniai duomenų mainai tarp projektų vykdytojų ir įgyvendinančiųjų institucijų.“

28. Išdėstau 50 punktą taip:

„50. SFMIS duomenų bazėje detalūs duomenys saugomi iki atitinkamos struktūrinės paramos programos ar 2009–2014 metų EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų paramos uždarymo. Archyvinėje SFMIS duomenų bazėje, vadovaujantis Reglamento Nr. 1260/1999 38 (6) straipsnio nuostata ir Reglamento Nr. 1083/2006 90(1) straipsnio nuostata, EEE Reglamento 8.8 (3) straipsnio nuostata ir NOR Reglamento 8.8 (3) straipsnio nuostata, duomenys saugomi 3 metus po programos pabaigos arba galutinės programos ataskaitos patvirtinimo. Pasibaigus šiam terminui duomenys sunaikinami.“

 

 

 

FINANSŲ MINISTRAS                                                                       RIMANTAS ŠADŽIUS