LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO 2006 M. BIRŽELIO 23 D. ĮSAKYMO NR. A1-177 „DĖL EUROPOS PABĖGĖLIŲ FONDO PROGRAMOS PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪROS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2007 m. kovo 16 d. Nr. A1-72

Vilnius

Vadovaudamasi Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiamete (2005–2007 m.) programa, patvirtinta Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2006 m. balandžio 14 d. įsakymu Nr. A1-110 „Dėl Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje daugiametės (2005–2007 m.) ir Europos pabėgėlių fondo Lietuvoje metinės (2005 m.) programų patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 45-1634):

Pakeičiu Europos pabėgėlių fondo programos projektų įgyvendinimo priežiūros taisykles, patvirtintas socialinės apsaugos ir darbo ministro 2006 m. birželio 23 d. įsakymu Nr. A1-177 „Dėl Europos pabėgėlių fondo programos projektų įgyvendinimo priežiūros taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 73-2793):

1. 2 punkto šeštoje pastraipoje vietoj žodžių „metinę (2005 m.) programą“ įrašau žodžius „atitinkamų metų metines programas“.

2. 8.1 punkte po žodžių „informacinėje sistemoje“ įrašau žodžius „(jeigu tokia sistema yra sukurta ir veikianti)“.

3. 20 punkte po žodžių „įtraukia į duomenų bazę“ įrašau žodžius „(jeigu tokia sistema yra sukurta ir veikianti)“.

4. 21 punkte po žodžio „tarpines“ įrašau žodžius „(8 priedas)“.

5. 27 punkte vietoj skaičiaus „2“ įrašau skaičių „5“.

6. 29 punkte po žodžių „įtraukia į duomenų bazę“ įrašau žodžius „(jeigu tokia sistema yra sukurta ir veikianti)“.

7. 68 punkte po žodžių „suvesdamas informaciją į duomenų bazę“ įrašau žodžius „(jeigu tokia sistema yra sukurta ir veikianti)“.

8. 72 punkte po žodžių „informaciją į duomenų bazę“ įrašau žodžius „(jeigu tokia sistema yra sukurta ir veikianti)“.

9. 73 punkte po žodžių „suveda informaciją į duomenų bazę“ įrašau žodžius „(jeigu tokia sistema yra sukurta ir veikianti)“.

10. 75 punkte po žodžių „suveda į duomenų bazę“ įrašau žodžius „(jeigu tokia sistema yra sukurta ir veikianti)“.

11. 80.1 punkte išbraukiu antrąjį sakinį ir visą punktą išdėstau taip:

„80.1. Pranešimai apie pažeidimus neteikiami, jeigu pažeidimų per ataskaitinį laikotarpį užfiksuota nebuvo“.

12. Išdėstau 2 priedo pavadinimą taip: „PROJEKTO ĮGYVENDINIMO GALUTINĖ ATASKAITA“.

13. 3 priedo 2 punkto eilutėse „Netinkamų finansuoti PVM išlaidų suma“ ir „Iki ataskaitos teikimo datos netinkamos finansuoti PVM išlaidos“ vietoj žodžių „su įgyvendinančiąją ir tarpine“ įrašau žodžius „su deleguota ir atsakinga“.

14. 2 priedo 18 punkto A lentelės 6, 8, ir 9 dalyse vietoj žodžio „įgyvendinančiąją“ įrašau žodį „deleguota“.

15. 3 priedo 18 punkto A lentelės 6, 8, ir 9 dalyse vietoj žodžio „įgyvendinančiąją“ įrašau žodį „deleguota“.

16. Tvirtinu naujus 8 ir 9 priedus (pridedama).

SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRĖ                           VILIJA BLINKEVIČIŪTĖ

Europos pabėgėlių fondo programos projektų

įgyvendinimo priežiūros taisyklių

8 priedas

(Gavimo registracijos žyma)

Registravo

____________________________________

(pareigų pavadinimas, parašas, vardas ir pavardė)

___________________________________

(ataskaitos sudalytojo pavadinimas)

PROJEKTO Nr. _______________ TARPINĖ ATASKAITA

________ Nr. ________

(data)

_______________________

(sudarymo vieta)

1. Ataskaitos pateikimo terminas 200__-___-___

2. Informacija apie projektą

Programa

Veiklos sritis

Projekto pavadinimas

Paramos sutarties Nr.

Atsiskaitymo laikotarpis

(nuo projekto įgyvendinimo pradžios)                                        nuo                                         iki

Bendra projekto vertė, planuota

Tinkamų finansuoti išlaidų suma

Netinkamų finansuoti PVM išlaidų suma

Iki ataskaitos teikimo datos patirtos tinkamos finansuoti išlaidos

Iki ataskaitos teikimo datos patirtos netinkamos finansuoti PVM išlaidos

Projekto vykdytojo pavadinimas:

Adresas:

gatvė, namo numeris

pašto indeksas

gyv. vietovė

telefonas, faksas

el. paštas

Projekto sąskaita:

banko pavadinimas

banko kodas

sąskaitos numeris

Projekto vadovas:

vardas ir pavardė

pareigų pavadinimas

telefonas, faksas, el. paštas

Finansininkas:

vardas ir pavardė

pareigų pavadinimas

telefonas, faksas, el. paštas

3. Projekto įgyvendinimo santrauka

4. Įgyvendintos projekto veiklos*

4.1. Per atskaitinį laikotarpį numatyta ir atlikta veikla

Nr.	Veiklos pavadinimas**	Planuotas įgyvendinimo laikas	Faktiškas įgyvendinimo laikas	Numatomas įgyvendinimo laikas (jei neįgyvendinta)	Komentarai
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
n

* Ataskaitinio laikotarpio duomenys.

** Išdėstyti pagal paraiškoje nurodytą grafiką.

4.2. Per ataskaitinį laikotarpį nenumatyta atlikti, tačiau atlikta veikla

Nr.	Veiklos	Įgyvendinimo data	Vykdytojai	Atliktą veiklą patvirtinantys dokumentai
4.2.1.
4.2.2.
4.2.3.
n

5. Pasiekti rezultatai*

Nr.	Planuota	Pasiekta	Rezultatus pagrindžiantys dokumentai	Komentarai
5.1.
5.2.
5.3.
n

* Ataskaitinio laikotarpio duomenys.

6. Projekto finansavimas ir patirtos išlaidos:

6.1. Visos iki ataskaitos pateikimo dienos patirtos tinkamos finansuoti projekto išlaidos

Nr.	Išlaidų kategorija	Planuota lėšų suma	Faktiškai patirtos išlaidos iki ataskaitos pateikimo datos
6.1.1.
6.1.2.
6.1.3.
n
Iš viso

6.2. Projekto finansavimo šaltiniai (gautos lėšos)

Nr.	Finansavimo šaltinis	Planuota	Faktiškai gauta už ataskaitinį periodą
6.2.1.	Tinkamos finansuoti išlaidos, iš jų:
6.2.1.1.	paramos lėšos
6.2.1.2.	projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšos
6.2.1.2.1.	nacionalinės lėšos
6.2.1.2.1.1.	valstybės biudžeto lėšos
6.2.1.2.1.2.	savivaldybių disponuojamos lėšos
6.2.1.2.1.3.	kiti valstybės lėšų šaltiniai
6.2.1.2.2.	privačios pareiškėjo ir (ar) partnerio (-ių) lėšos
6.2.1.3.	Europos investicijų banko paskola
6.2.1.4.	projekto pajamos
6.2.2.	netinkamos išlaidos, finansuojamos iš PVM specialiosios programos

7. Duomenys apie projekto tikslinę grupę

8. Bendradarbiavimas su projekto partneriais (jeigu taikoma):

8.1. projekto partneriai;

8.2. atsakomybės ir darbų pasidalijimas tarp partnerių;

8.3. projekto partnerių finansinių įsipareigojimų vykdymas;

8.4. bendradarbiavimas su partneriais įgyvendinant projektą.

9. Viešinimo priemonės

Nr.	Priemonės	Informaciniai šaltiniai
9.1.
9.2.
9.3.
n

10. Atlikti viešieji pirkimai

Duomenis nurodykite pagal parengtą viešųjų pirkimų dokumentaciją

A lentelė. (Pildo projekto vykdytojas, jei pirkimus vykdė projekto vykdytojas ar projekto partneris, nesantis perkančiąja organizacija)
Nr.	Pirkimo objektas (prekių ar paslaugų pavadinimas)	Pirkimo procedūra (atviras konkursas; ribotas konkursas; derybos)	Pirkimo suma, litais		Pirkimo dokumentacijos ir skelbimo suderinimo su deleguota institucija data	Konkurso paskelbimo data	Vertinimo ataskaitos suderinimo su deleguota institucija data	Pirkimo sutarties projekto suderinimo su deleguota institucija data	Pirkimo sutarties su konkurso laimėtoju pasirašymo data	Prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo pavadinimas
			planuota pirkimo suma, litais	faktinė pirkimo suma, litais
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
10.1.1.
10.1.2.
10.1.3.
n

B lentelė. (Pildo projekto vykdytojas, jei pirkimus vykdė projekto vykdytojas ar projekto partneris, esantis perkančiąja organizacija)
Nr.	Pirkimo objektas (prekių ar paslaugų pavadinimas)	Pirkimo procedūra (supaprastintas atviras ar ribotas konkursas; skelbiamos supaprastintos derybos; neskelbiamos supaprastintos derybos; tarptautinis atviras ar ribotas konkursas; skelbiamos ar neskelbiamos derybos; projekto konkursas)	Pirkimo suma, litais		Pirkimo dokumentacijos suderinimo su deleguota institucija data	Konkurso paskelbimo data	Pirkimo sutarties su konkurso laimėtoju pasirašymo data	Prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo pavadinimas
			planuota pirkimo suma, litais	faktinė pirkimo suma, litais
1	2	3	4	5	6	7	8	9
10.2.1.
10.2.2.
10.2.3.
n

11. Įgyvendinant projektą kilusios problemos ir jų sprendimo budai

	Problema	Priemonės, kurių buvo imtasi problemai spręsti	Rezultatas
11.1.
11.2.
11.3.
n

12. Išvados ir pastabos

PRIDEDAMA:

1.,____ lapų

2.,____ lapų

3.,____ lapų

n ........................

____________________________                                     __________              _________________

(projekto vykdytojo organizacijos vadovo                                                    (parašas)                            (vardas ir pavardė)

arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

____________________________                                     __________                _________________

(projekto vadovo pareigų pavadinimas)                                                        (parašas)                            (vardas ir pavardė)

______________

Europos pabėgėlių fondo programos projektą

įgyvendinimo priežiūros taisyklių

9 priedas

PROJEKTO TARPINĖS ATASKAITOS PILDYMO INSTRUKCIJA

(Gavimo registracijos žyma)

Registravo

____________________________________

(pareigų pavadinimas, parašas, vardas ir pavardė)

___________________________________

(ataskaitos sudarytojo pavadinimas)

juridinio asmens, su kuriuo pasirašyta paramos sutartis, pavadinimas

PROJEKTO Nr. ______________ TARPINĖ ATASKAITA

___________ Nr. ______

(data)

__________________________

(sudarymo vieta)

1. Ataskaitos pateikimo terminas 200__-___-___

Nurodoma data, iki kurios pagal paramos sutartį turėjo būti pateikta projekto tarpinė ataskaita

2. Informacija apie projektą

Programa Europos pabėgėlių fondas (toliau – EPF)
Veiklos sritis Nurodykite EPF veikos sritį (-is), kurią (-ias) įgyvendina Jūsų projektas
Projekto pavadinimas Nurodykite projekto pavadinimą pagal paramos sutartį
Paramos sutarties Nr. Nurodykite paramos sutarties numerį
Atsiskaitymo laikotarpis		nuo                                                         iki
(nuo projekto įgyvendinimo pradžios)		Nurodykite paramos sutartyje nustatytą projekto įgyvendinimo laikotarpį (projekto įgyvendinimo laikotarpis apibrėžiamas kaip tinkamų išlaidų patyrimo laikotarpis, nustatytas paramos sutartyje)
Bendra projekto vertė, planuota		Nurodykite bendrą planuotą projekto vertę su tinkamomis ir netinkamomis išlaidomis
Tinkamų finansuoti išlaidų suma		Nurodykite bendrą tinkamų finansuoti projekto išlaidų sumą, nustatytą paramos sutartyje
Netinkamų finansuoti PVM išlaidų suma		Nurodykite netinkamo finansuoti PVM sumą jei netinkamą finansuoti PVM numatyta finansuoti paramos sutartyje ar kitoje su atsakinga ir deleguota institucijomis sudarytoje sutartyje
Iki ataskaitos teikimo datos patirtos tinkamos finansuoti išlaidos Nurodykite bendrą tinkamų finansuoti projekto išlaidų sumą, nustatytą paramos sutartyje
Iki ataskaitos teikimo datos patirtos netinkamos finansuoti PVM išlaidos Nurodykite netinkamo finansuoti PVM sumą jei netinkamą finansuoti PVM numatyta finansuoti paramos sutartyje ar kitoje su atsakinga ir deleguota institucijomis sudarytoje sutartyje
Projekto vykdytojo pavadinimas Juridinio asmens, su kuriuo pasirašyta paramos sutartis, pavadinimas
Adresas: gatvė, namo numeris pašto indeksas gyv. vietovė telefonas, faksas el. paštas	Nurodykite duomenis pagal paramos sutartį
Projekto sąskaita: banko pavadinimas banko kodas sąskaitos numeris	Nurodykite duomenis pagal paramos sutartį
Projekto vadovas: vardas ir pavardė pareigų pavadinimas telefonas, faksas, el. paštas	Nurodykite duomenis pagal paramos sutartį
Finansininkas: vardas ir pavardė pareigų pavadinimas telefonas, faksas, el. paštas	Nurodykite duomenis pagal paramos sutartį

3. Projekto įgyvendinimo santrauka

Trumpai pateikite informaciją apie projekto tikslą (-us), uždavinius, numatytas veiklas ir tikslinę grupę. Informacija maks. neturi viršyti 1 psl.

4. Įgyvendintos projekto veiklos*

4.1. Per ataskaitinį laikotarpį numatyta ir atlikta veikla

Nr.	Veiklos pavadinimas** Atsiskaitykite pagal kiekvieną projekto veiklos sritį, nustatytą paramos sutartyje	Planuotas įgyvendinimo laikas Nurodykite paramos sutartyje nustatytą planuotą projekto veiklos srities įgyvendinimo pradžią ir pabaigą	Faktinis įgyvendinimo laikas Nurodykite faktinę projekto veiklos srities įgyvendinimo pradžią ir pabaigą	Numatomas įgyvendinimo laikas (jei neįgyvendinta) Nurodykite numatomą projekto veiklos srities įgyvendinimo pradžią ir pabaigą	Komentarai
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
n

* Ataskaitinio laikotarpio duomenys.

** Išdėstyti pagal paraiškoje nurodytą grafiką.

4.2. Per ataskaitinį laikotarpį nenumatyta atlikti, tačiau atlikta veikla

Nr.	Veiklos	Įgyvendinimo data	Vykdytojai	Atliktą veiklą patvirtinantys dokumentai
4.2.1.	Įtraukite veiklą (-as), kurios nebuvo įtrauktos į projekto veiklų planą, bet projekto įgyvendinimo metu buvo atliktos	Kada tiksliai veikla buvo atlikta	Kas įgyvendino plane nenumatytą veiklą, projekto vykdytojas ar partneris (-iai)	Jeigu yra patvirtinančių veiklos įgyvendinimą dokumentų prašome juos pridėti prie priedų o šioje grafoje nurodyti tik dokumento pavadinimą, datą, Nr., lapų skaičių ir pan.
4.2.2.
4.2.3.
n

5. Pasiekti rezultatai*

Nurodykite pasiektų projekto rezultatų kiekybinę išraišką per atsiskaitymo laikotarpį

Nr.	Planuota	Pasiekta	Rezultatus pagrindžiantys dokumentai	Komentarai
4.1.				(pildoma tik tuo atveju, jeigu turite komentarų)
4.2.
4.3.
n

* Ataskaitinio laikotarpio duomenys.

6. Projekto finansavimas ir patirtos išlaidos:

6.1. Visos iki ataskaitos pateikimo dienos patirtos tinkamos finansuoti projekto išlaidos

Nurodykite pagal kiekvieną paramos sutartyje nustatytą išlaidų eilutę nuo projekto įgyvendinimo pradžios patirtas tinkamas finansuoti išlaidas

Nr.	Išlaidų kategorija	Planuota lėšų suma	Faktiškai patirtos išlaidos iki ataskaitos pateikimo datos
6.1.1.
6.1.2.
6.1.3.
n
Iš viso

6.2. Projekto finansavimo šaltiniai (gautos lėšos)

Nr.	Finansavimo šaltinis	Planuota	Faktiškai gauta už ataskaitinį periodą
6.2.1.	Tinkamos finansuoti išlaidos, iš jų:
6.2.1.1.	paramos lėšos
6.2.1.2.	projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) lėšos
6.2.1.2.1.	nacionalinės lėšos
6.2.1.2.1.1.	valstybės biudžeto lėšos
6.2.1.2.1.2.	savivaldybių disponuojamos lėšos
6.2.1.2.1.3.	kiti valstybės lėšų šaltiniai
6.2.1.2.2.	privačios pareiškėjo ir (ar) partnerio (-ių) lėšos
6.2.1.3.	Europos investicijų banko paskola
6.2.1.4.	projekto pajamos
6.2.2.	netinkamos išlaidos, finansuojamos iš PVM specialiosios programos

7. Duomenys apie projekto tikslinę grupę

Trumpai pristatykite tikslinės grupės atstovus, koks jų skaičius buvo planuotas, kiek realiai dalyvavo veikloje per ataskaitinį laikotarpį, ar buvo susidurta su tam tikromis problemomis dėl tikslinės grupės surinkimo, jų suinteresuotumo dalyvauti projekto vykdomose veikose ir pan. Kuo smulkiau ir nuodugniau pateikite informaciją apie tikslinę grupę. Maks. iki 0,5 lapo

8. Bendradarbiavimas su projekto partneriais (jeigu taikoma):

8.1. projekto partneriai (nurodykite organizacijų pavadinimus ir atsakingus asmenis);

8.2. atsakomybės ir darbų pasidalijimas tarp partnerių (aprašykite veiklų pasiskirstymą ir atsakomybės prisiėmimą už jų įgyvendinimą);

8.3. projekto partnerių finansinių įsipareigojimų vykdymas (trumpai aprašykite finansinės atsakomybės pasidalijimą);

8.4. bendradarbiavimas su partneriais įgyvendinant projektą (ar sėkmingai bendradarbiaujate su savo partneriu (-iais), jeigu kyla problemų, prašome jas nurodyti. Problemos gali kilti ne tik dėl partnerių kaltės ar atsakomybės vengimo, bet ir dėl pagrindinio pareiškėjo abejingumo ir pan.).

9. Viešinimo priemonės

Nr.	Priemonės	Informaciniai šaltiniai
9.1.	Nurodykite, kokias viešinimo priemones įgyvendinote per ataskaitinį laikotarpį taip, kaip buvo numatyta projekto veiklų plane	Nurodykite, kur ši viešinimo priemonė buvo paskelbta: jeigu tai straipsnis, nurodykite dienraščio pavadinimą, datą, Nr.; jeigu tai interneto psl., nurodykite jo adresą www....... lt ir internetinės skilties pavadinimą; jeigu tai plakatai, lankstinukai, brošiūros, tušinukai, marškinėliai ir pan., nurodykite, kada ir kam jie buvo išplatinti ar bus platinami ir pan.
9.2.
9.3.
n

10. Atlikti viešieji pirkimai

Duomenis nurodykite pagal parengtą viešųjų pirkimu dokumentaciją

A lentelė. (Pildo projekto vykdytojas, jei pirkimus vykdė projekto vykdytojas ar projekto partneris, nesantis perkančiąja organizacija)
Nr.	Pirkimo objektas (prekių ar paslaugų pavadinimas)	Pirkimo procedūra (atviras konkursas; ribotas konkursas; derybos)	Pirkimo suma, litais		Pirkimo dokumentacijos ir skelbimo suderinimo su deleguota institucija data	Konkurso paskelbimo data	Vertinimo ataskaitos suderinimo su deleguota institucija data	Pirkimo sutarties projekto suderinimo su deleguota institucija data	Pirkimo sutarties su konkurso laimėtoju pasirašymo data	Prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo pavadinimas
			planuota pirkimo suma, litais	faktinė pirkimo suma, litais
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
10.1.1.
10.1.2.
10.1.3.
n

B lentelė. (Pildo projekto vykdytojas, jei pirkimus vykdė projekto vykdytojas ar projekto partneris, esantis perkančiąja organizacija)
Nr.	Pirkimo objektas (prekių ar paslaugų pavadinimas)	Pirkimo procedūra (supaprastintas atviras ar ribotas konkursas; skelbiamos supaprastintos derybos; neskelbiamos supaprastintos derybos; tarptautinis atviras ar ribotas konkursas; skelbiamos ar neskelbiamos derybos; projekto konkursas)	Pirkimo suma, litais		Pirkimo dokumentacijos suderinimo su agentūra data	Konkurso paskelbimo data	Pirkimo sutarties su konkurso laimėtoju pasirašymo data	Prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo pavadinimas
			planuota pirkimo suma, litais	faktinė pirkimo suma, litais
1	2	3	4	5	6	7	8	9
10.2.1.
10.2.2.
10.2.3.
n

11. Įgyvendinant projektą kilusios problemos ir jų sprendimo priemonės

	Problema (nurodykite, su kokia problema susidūrėte: technine, finansine, teisine). Pvz., finansinė problema dėl biudžeto 2.5 eilutės keitimo	Priemonės, kurių buvo imtasi problemai spręsti (trumpai pagrįskite, kaip ją sprendėte)	Rezultatas (ar vykdytos priemonės padėjo problemą išspręsti, ar problema vis dar egzistuoja)
11.1.
11.2.
11.3.
n

12. Išvados ir pastabos

Pildoma tuo atveju, jeigu turite papildomų komentarų ar pastabu dėl projekto įgyvendinimo eigos.

PRIDEDAMA. Kiekvienas priedas turi būti pateikiamas ir sunumeruotas atskirai. Priedai: dalyvių sąrašai, registracijos formos ir lapai – gali būti pateikiami kaip viena dokumentų grupė.

1.,____ lapų

2.,____ lapų

3.,____ lapų

n ..................................

_____________________________                             ___________                     _________________

(projekto vykdytojo organizacijos vadovo                                             (parašas)                                       (vardas ir pavardė)

arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

_____________________________                             ___________                     _________________

(projekto vadovo pareigų pavadinimas)                                                  (parašas)                                       (vardas ir pavardė)

______________