LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO 2009 M. SAUSIO 16 D. ĮSAKYMO NR. A1-16 „DĖL EUROPOS FONDO TREČIŲJŲ ŠALIŲ PILIEČIŲ INTEGRACIJAI PROGRAMOS LIETUVOJE PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2009 m. gegužės 20 d. Nr. A1-341
Vilnius
Pakeičiu Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 16 d. įsakymu Nr. A1-16 „Dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 10-375):
1. Išbraukiu 10.2 punkte po žodžių „gautos pirmojo avanso sumos“ žodžius „iki termino, nustatyto paramos teikimo sutartyje“.
2. Išdėstau 24 punktą taip:
3. Išdėstau 30 punktą taip:
4. Išdėstau 31 punktą taip:
6. Išdėstau 33 punktą taip:
8. Išdėstau 57.2 punktą taip:
„57.2. per atsakingos institucijos rašte nurodytą terminą – pagal kompetenciją užpildytas ir įgaliotos institucijos įgaliotų asmenų patvirtintas EIF programos projektų išlaidų, patirtų nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, deklaracijas (Taisyklių 12 priedas) ir kitus duomenis, reikalingus teikiant ataskaitas Europos Komisijai ir (ar) kitoms institucijoms.“
9. Išdėstau 64 punktą taip:
„64. Atsakinga institucija:
64.1. iki kiekvieno mėnesio 20 d. rengia nustatytos formos EIF prioritetų ir veiksmų finansinę ataskaitą (Taisyklių 17 priedas);
10. Taisyklių 3 priede:
18. Įrašau Taisyklių 20 priedo pirmojoje pastaboje vietoj žodžio „Nacionaliniais“ žodį „Tarptautiniais“.
Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių
5 priedas
(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d.
įsakymo Nr. A1-341 redakcija)
(Mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapo forma)
___________________________________________________
(įgaliotos institucijos pavadinimas)
MOKĖJIMO PRAŠYMO TIKRINIMO IR TVIRTINIMO LAPAS
__________ Nr. ____________
(data)
_________________________
(sudarymo vieta)
1. Bendra informacija
Projekto vykdytojo pavadinimas |
|
Paramos teikimo sutarties numeris |
|
Mokėjimo prašymo parengimo data ir numeris |
|
Mokėjimo prašymo gavimo data |
|
Mokėjimo prašymas priklauso biudžeto laikotarpiui |
|
2. Mokėjimo prašymo tikrinimo klausimai
Nr. |
Tikrinimo klausimas |
Taip |
Ne |
Komentaras |
1. |
Mokėjimo prašymas pateiktas tinkama forma ir tinkamai užpildytas |
|
|
|
2. |
Prie mokėjimo prašymo pridėti visi būtini priedai: |
|
|
|
– pridėtos deklaruojamas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos (jeigu taikoma) |
|
|
|
|
– pridėta projekto pažangos ataskaita (jeigu taikoma) |
|
|
|
|
– pridėta projekto galutinė ataskaita (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą) |
|
|
|
|
– pridėta auditoriaus išvada (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą) |
|
|
|
|
– pridėta banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis (jeigu taikoma) |
|
|
|
|
3. |
Mokėjimo prašymas ir jo priedai pasirašyti |
|
|
|
4. |
Mokėjimo prašymas pateiktas pagal mokėjimo prašymų teikimo grafiką |
|
|
|
5. |
Gauta informacija apie partnerių mokesčių įsiskolinimą (-us) (jeigu taikoma) |
|
|
|
6. |
Projekto veikla vykdoma pagal planą |
|
|
|
7. |
Viešieji pirkimai organizuojami tinkamai ir vykdomi pagal planą |
|
|
|
8. |
Projektui suteiktos paslaugos ir prekės, už kurias atsiskaityta |
|
|
|
9. |
Projekto tikslai įgyvendinami patenkinamai |
|
|
|
10. |
Projekto vykdytojas deklaruoja tik tinkamas finansuoti išlaidas |
|
|
|
11. |
Išlaidos patirtos tinkamu finansuoti laikotarpiu |
|
|
|
12. |
Jei PVM yra netinkamos finansuoti išlaidos, kainos nurodytos be PVM |
|
|
|
13. |
Patirtos išlaidos atitinka įvykdytas veiklas |
|
|
|
14. |
Pateikta informacija apie palūkanas (taikoma, jei atidaryta atskira banko sąskaita projekto lėšoms) (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą) |
|
|
|
15. |
Išlaidos subrangai neviršija 40 procentų pripažintų tinkamomis finansuoti tiesioginių išlaidų sumos (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą) |
|
|
|
16. |
Netiesioginės išlaidos neviršija paramos teikimo sutartyje numatyto netiesioginių išlaidų procento |
|
|
|
17. |
Kiti klausimai, susiję su išlaidų atitiktimi paramos teikimo sutarties sąlygoms |
|
|
|
3. Mokėjimo prašymo tvirtinimas ir mokėtina suma
Finansavimo šaltinis |
Patvirtinta suma paramos teikimo sutartyje, Lt |
Išmokėta suma (įskaitant avansą), Lt |
Prašoma suma, Lt |
Tinkamų finansuoti išlaidų dalis |
Mokėtina suma, Lt |
Deklaruotinų Europos Komisijai mokėjimo prašymo išlaidų suma, Lt |
|
Lt |
procentais |
||||||
1. Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos lėšos |
|
|
|
|
|
|
|
2. Bendrojo finansavimo lėšos |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
Projekto vykdytojui nuspręsta išmokėti ______________________(__________________________)Lt. |
|
|
(suma žodžiais) |
Užpildė |
||
__________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tikrinusio įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)
|
______________________ (parašas) |
_______________________________ (vardas ir pavardė) |
Patikrino (jei atliktas antrinis tikrinimas) __________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tikrinusio įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)
|
______________________ (parašas) |
_______________________________ (vardas ir pavardė) |
Patvirtino __________________________________________________________ (mokėjimo prašymą tikrinusio įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas) |
______________________ (parašas) |
_______________________________ (vardas ir pavardė) |
Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių
9 priedas
(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d.
įsakymo Nr. A1-341redakcija)
(Paraiškos atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui ir išmokėtų EIF lėšų užskaitos lapo patikros lapo forma)
PARAIŠKOS ATSAKINGAI INSTITUCIJAI DĖL LĖŠŲ PERVEDIMO PROJEKTO VYKDYTOJUI IR IŠMOKĖTŲ EIF LĖŠŲ UŽSKAITOS LAPO PATIKROS LAPAS
Dokumento pavadinimas (£ – pažymėti x) |
£ paraiška atsakingai institucijai |
£ užskaitos lapas |
|
Dokumento data |
|
||
Dokumento numeris |
|
||
Dokumento gavimo data |
|
||
Duomenys apie projektą |
– projekto vykdytojo pavadinimas |
|
|
– paramos teikimo sutarties numeris |
|
1. Struktūrinės paramos valdymo skyriaus tikrinimo klausimai
Nr. |
Tikrinimo klausimai |
Taip |
Ne |
Komentaras |
1. |
Ar teisingai užpildyti visi dokumento rekvizitai |
|
|
|
2. |
Ar užpildytos visos dokumento skiltys ir jis patvirtintas antspaudu |
|
|
|
3. |
Ar parašai ant dokumento atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius |
|
|
|
4. |
Ar mokėjimas atliekamas neviršijant projektui patvirtintos paramos sumos |
|
|
|
5. |
Ar nėra nustatyta pažeidimų |
|
|
|
6. |
Ar nėra sustabdytas paramos teikimas projekto vykdytojui |
|
|
|
7. |
Ar su projekto vykdytoju nėra nutraukta paramos teikimo sutartis |
|
|
|
... |
|
|
|
|
_____________________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data) |
_____________________________ (parašas) |
_____________________________ (vardas ir pavardė) |
_____________________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data) |
_____________________________ (parašas) |
_____________________________ (vardas ir pavardė) |
2. Struktūrinės paramos apskaitos ir atskaitomybės skyriaus tikrinimo klausimai
Nr. |
Tikrinimo klausimai |
Taip |
Ne |
Komentaras |
1. |
Ar neviršytos patvirtintos metinės atitinkamų valstybės biudžeto specialiųjų programų asignavimų sumos |
|
|
|
2. |
Ar parašai ant dokumento atitinka juos pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius |
|
|
|
3. |
Ar dokumento duomenys atitinka funkcinę ir ekonominę klasifikacijas pagal patvirtintą programos sąmatą |
|
|
|
_____________________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data) |
_____________________________ (parašas) |
_____________________________ (vardas ir pavardė) |
_____________________________________ (pareigų pavadinimas) _______________ (data) |
_____________________________ (parašas) |
_____________________________ (vardas ir pavardė) |
Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių
10 priedas
(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d.
įsakymo Nr. A1-341 redakcija)
(EIF prioriteto veiksmų projektų mėnesio finansinės ataskaitos forma)
_______________________________________________________
(įgaliotos institucijos pavadinimas)
__________________________________________________________________________
(įgaliotos institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)
EIF <PRIORITETO PAVADINIMAS> PRIORITETO VEIKSMŲ PROJEKTŲ 20____ M. <MĖNESIO PAVADINIMAS> MĖNESIO FINANSINĖ ATASKAITA
__________________________ Nr. ______________
(data)
1 lentelė
EIF metinė programa |
|
Europos Komisijos sprendimo Nr. |
|
Europos Komisijos sprendimo data |
|
2 lentelė
Veiksmo Nr. |
Veiksmo pavadinimas |
Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui (pradinis biudžetas), Lt (100 procentų) |
Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš EIF lėšų Lt (75 procentai) |
Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų Lt (25 procentai) |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
3 lentelė
Eil. Nr. |
Projekto kodas |
Mokėjimo prašymo Nr. |
Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų |
Išlaidos, per ataskaitinį mėnesį pripažintos deklaruotinomis EK |
||||||||||||
EIF lėšos |
bendrojo finansavimo programos lėšos |
Pripažinimo deklaruotinomis EK data |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos |
|||||||||||
EIF lėšos |
bendrojo finansavimo programos lėšos |
projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos |
projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos |
kiti valstybės lėšų šaltiniai |
privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos |
|||||||||||
mokėjimo data |
suma |
mokėjimo data |
suma |
mokėjimo data |
suma |
mokėjimo data |
suma |
|||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17=10+12+13+ 14+15+16 |
Veiksmas Nr. 1 |
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Iš viso (1) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Veiksmas Nr. 2 |
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso (2) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Veiksmas Nr. n |
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Iš viso (n) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Iš viso pagal prioritetą (1+2+n) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PASTABOS:
1. Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, kurias patyrė projekto vykdytojas ir (ar) partneriai, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, ataskaitoje rodomos su neigiamu ženklu.
2. Jeigu pagal vieną mokėjimo prašymą EIF lėšos ir paramos lėšos iš specialiosios EIF bendrojo finansavimo programos buvo pervestos ne tą pačią dieną, mokėjimo prašyme nurodytos tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis EK vėliausio mokėjimo dieną.
______________________________________ (vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
___________________________ (parašas) |
___________________________ (vardas ir pavardė) |
(pareigų pavadinimas) |
___________________________ (parašas) |
___________________________ (vardas ir pavardė) |
_________________
Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai
programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų
apmokėjimo taisyklių
11 priedas (Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d.
įsakymo Nr. A1-341 redakcija)
(EIF prioriteto veiksmų projektų finansinės būklės ataskaitos forma)
________________________________________________
(įgaliotos institucijos pavadinimas)
______________________________________________________________________
(įgaliotos institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)
EIF <PRIORITETO PAVADINIMAS> PRIORITETO VEIKSMŲ PROJEKTŲ FINANSINĖS BŪKLĖS 20__ M. ______ D. ATASKAITA
(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data )
_____________________ Nr. _____________
(data)
1 lentelė
EIF metinė programa |
|
Europos Komisijos sprendimo Nr. |
|
Europos Komisijos sprendimo data |
|
2 lentelė
Veiksmo Nr. |
Veiksmo pavadinimas |
Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui (pradinis biudžetas), Lt (100 procentų) |
Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš EIF lėšų Lt (75 procentai) |
Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų Lt (25 procentai) |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
3 lentelė
Eil. Nr. |
Projekto kodas |
Bendra tinkamų finansuoti išlaidų vertė pagal projektą (5+6+11+12+13+14) |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma (9+10+15+16+17+18) |
Projekto suma, finansuojama iš paramos lėšų, iš jų |
Iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK paramos lėšų suma, iš |
|||
EIF lėšos |
bendrojo finansavimo programos lėšos |
EIF lėšos |
bendrojo finansavimo programos lėšos |
EIF lėšos |
bendrojo finansavimo programos lėšos |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Veiksmas Nr. 1 |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso (1) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Veiksmas Nr. 2 |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso (2) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Veiksmas Nr. n |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso (n) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso pagal prioritetą (1+2+n) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 lentelės tęsinys
Eil. Nr. |
Projekto kodas |
Projekto suma, finansuojama iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų suma, iš jų |
||||||
projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos |
projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos |
kiti valstybės lėšų šaltiniai |
privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos |
projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos |
projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos |
kiti valstybės lėšų šaltiniai |
privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos |
||
1 |
2 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
Veiksmas Nr. 1 |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso (1) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Veiksmas Nr. 2 |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso (2) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Veiksmas Nr. n |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso (n) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso pagal prioritetą (1+2+n) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PASTABOS:
1. Ataskaitoje pateikiama projektų būklė ataskaitinio mėnesio pabaigoje.
2. Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, kurias patyrė projekto vykdytojas ir (ar) partneriai, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.
3. Jei nė viename iš projektų projekto vykdytojas ir (ar) partneriai neprisideda nuosavu indėliu, ataskaita teikiama be 3 lentelės tęsinio (be 11–18 skilčių).
______________________________________ (vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
___________________________ (parašas) |
___________________________ (vardas ir pavardė) |
(pareigų pavadinimas) |
___________________________ (parašas) |
___________________________ (vardas ir pavardė) |
_________________
Europos fondo trečiųjų šalių piliečių
integracijai programos Lietuvoje
projektų įgyvendinimo išlaidų
apmokėjimo taisyklių
12 priedas
(Lietuvos Respublikos socialinės
apsaugos ir darbo ministro
2009 m. gegužės 20 d.
įsakymo Nr. A1-341 redakcija)
(EIF programos projektų išlaidų, patirtų nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, deklaracijos forma)
_____________________________________
(institucijos pavadinimas)
_________________________________________________________
(institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)
EIF PROGRAMOS PROJEKTŲ IŠLAIDŲ, PATIRTŲ NUO IŠLAIDŲ TINKAMUMO FINANSUOTI LAIKOTARPIO PRADŽIOS IKI ATITINKAMO ATASKAITINIO LAIKOTARPIO PABAIGOS, DEKLARACIJA
____________ Nr. ____________
(data)
Aš, ...................................... (vardas, pavardė ir pareigos), atstovaudamas (-a) Paramos fondą Europos socialinio fondo agentūrą (toliau vadinama – įgaliota institucija), patvirtinu, kad visos deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridėtoje išlaidų ataskaitoje pagal Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai (toliau vadinama – EIF) prioritetus ir veiksmus, yra EIF, bendrojo finansavimo lėšos ir (arba) privataus finansavimo lėšos (jeigu taikoma), kurios buvo išmokėtos ir
pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai, ir tai sudaro ........ Lt |
(................. litų). |
(suma skaičiais) |
(suma žodžiais) |
Į pridėtą išlaidų ataskaitą pagal EIF prioritetus ir veiksmus yra įtrauktos visos išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai per laikotarpį nuo........... iki.......... (įrašyti metus, mėnesį ir dieną).
Aš patvirtinu, kad veikla buvo vykdoma pagal 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendime 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo (OL 2007 L 168, p. 18) nustatytus tikslus ir įgyvendinant Europos Komisijos 2008 m. kovo 5 d. sprendimo 2008/457/EB nustatyti Tarybos sprendimo 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiu pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu (OL 2008 L 167, p. 69), bei nacionalinių teisės aktų nuostatas. Užtikrinu, kad įgaliota institucija ėmėsi visų priemonių, kad:
1. Deklaruojamos išlaidos atitinka išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus yra patirtos, apmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai tinkamu finansiniu laikotarpiu.
2. Deklaruojamų išlaidų sumos yra nurodytos teisingai, pagrįstos išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijomis ir šie dokumentai prieinami juos kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims.
3. Deklaruojamos išlaidos patirtos pagal pasirašytas paramos teikimo sutartis.
4. Yra užtikrinama audito seka įgaliotoje institucijoje.
Aš taip pat patvirtinu, kad:
Visi atsakingos institucijos pateikti privalomi vykdyti nurodymai, susiję su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis |
£ buvo įgyvendinti £ buvo pateikti paaiškinimai £ bus įgyvendinti iki £ nepateikta jokių privalomų vykdyti nurodymų |
Visos atsakingos institucijos pateiktos rekomendacijos, susijusios su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis |
£ buvo įgyvendintos £ buvo pateikti paaiškinimai £ bus įgyvendintos iki £ nepateikta jokių rekomendacijų |
Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas |
£ atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas £ susigrąžintų sumų nebuvo |
Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas gautas palūkanas ir (ar) delspinigius |
£ atsižvelgta į visas gautas palūkanas £ atsižvelgta į visus gautus delspinigius £ pajamų iš palūkanų nebuvo £ pajamų iš delspinigių nebuvo |
Su projektais, kurių išlaidos deklaruojamos, susijusių pažeidimų nustatyta nebuvo Jei buvo nustatyta pažeidimų, nurodyti pranešimų apie pažeidimus datą ir numerius |
£ taip £ ne |
Tinkamą variantą pažymėti x
PRIEDAS. Išlaidų ataskaita pagal EIF programos prioritetus ir veiksmus, _____ lapai.
_________________________ A.V. (vadovo pareigų pavadinimas) |
__________________ (parašas) |
___________________ (vardas ir pavardė) |
_________________
EIF programos projektų išlaidų, patirtų nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, deklaracijos
priedas
IŠLAIDŲ ATASKAITA PAGAL EIF PROGRAMOS PRIORITETUS IR VEIKSMUS
EIF 20____ m. metinė programa
Ataskaitinis laikotarpis nuo ........... iki ..............
1 lentelė. Pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos
PRIORITETAS IR VEIKSMAS |
Pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma (litais) |
|||||
Finansavimo šaltiniai |
Iš viso |
|||||
EIF lėšos |
Nacionalinės lėšos |
Privačios projekto vykdytojo ir (ar) jo partnerio(-ių) lėšos |
||||
valstybės biudžeto lėšos |
savivaldybių disponuojamos lėšos |
kiti valstybės lėšų šaltiniai |
||||
I prioritetas <prioriteto pavadinimas> |
|
|
|
|
|
|
1 veiksmas <veiksmo pavadinimas> |
|
|
|
|
|
|
2 veiksmas <veiksmo pavadinimas> |
|
|
|
|
|
|
n veiksmas <veiksmo pavadinimas> |
|
|
|
|
|
|
II prioritetas <prioriteto pavadinimas> |
|
|
|
|
|
|
1 veiksmas <veiksmo pavadinimas> |
|
|
|
|
|
|
2 veiksmas <veiksmo pavadinimas> |
|
|
|
|
|
|
n veiksmas <veiksmo pavadinimas> |
|
|
|
|
|
|
III prioritetas <prioriteto pavadinimas> |
|
|
|
|
|
|
1 veiksmas <veiksmo pavadinimas> |
|
|
|
|
|
|
2 veiksmas <veiksmo pavadinimas> |
|
|
|
|
|
|
n veiksmas <veiksmo pavadinimas> |
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|
|
|
|
Iš viso iš EIF lėšų |
|
|
|
|
|
|
2 lentelė. Sumos, sugrąžintos nuo paskutinės deklaruotos išlaidų ataskaitos ir įrašytos dabartinėje išlaidų ataskaitoje (išvardyti pagal projektus)
Paramos teikimo sutarties Nr. |
Susigrąžinimo data |
Iš deklaruojamos sumos atimamos lėšos |
Susigrąžinti delspinigiai |
Suma, kuri buvo atimta iš deklaruojamos sumos |
||||||
Susigrąžintos su pažeidimu susijusios paramos lėšos |
Projekto vykdytojo ir (ar) partnerio lėšos |
Iš viso |
EIF lėšos |
Bendrojo finansavimo lėšos |
Iš viso |
|||||
EIF lėšos |
bendrojo finansavimo lėšos |
iš viso |
||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5=3+4 |
6 |
7=5+6 |
8 |
9 |
10=8+9 |
11=7+10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_________________________ A.V. (vadovo pareigų pavadinimas)
___________________ (data) |
__________________ (parašas) |
___________________ (vardas ir pavardė) |
_________________
Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių
17 priedas
(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d.
įsakymo Nr. A1-341 redakcija)
(EIF prioritetų ir veiksmų finansinės ataskaitos forma)
____________________________________________
(atsakingos institucijos pavadinimas)
EIF PRIORITETŲ IR VEIKSMŲ FINANSINĖ ATASKAITA
__________ Nr. _______________
(data)
1 lentelė
EIF metinė programa / Europos Komisijos sprendimo Nr. ir data |
|
Pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma, proc. |
Ataskaitinis laikotarpis |
|
|
EK pirmojo mokėjimo data ir suma (Lt) |
|
|
EK antrojo mokėjimo data ir suma (Lt) |
|
2 lentelė
Aprašymas |
Per ataskaitinį laikotarpį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų |
Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos |
||||||
EIF lėšos |
bendrojo finansavimo lėšos |
EIF lėšos |
bendrojo finansavimo lėšos |
projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos |
projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos |
kiti valstybės lėšų šaltiniai |
privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10=4+5+6+7+8+9 |
|
1. Visos išlaidos per ataskaitinį laikotarpį, iš jų |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1. I prioritetas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 veiksmas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 veiksmas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2. II prioritetas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 veiksmas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 veiksmas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3. III prioritetas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 veiksmas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 veiksmas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.4. Techninė pagalba |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pradžioje, iš jų |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1. I prioritetas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 veiksmas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 veiksmas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2. II prioritetas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 veiksmas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 veiksmas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.3. III prioritetas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 veiksmas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 veiksmas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.4. Techninė pagalba |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (1+2), iš jų |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1. I prioritetas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 veiksmas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 veiksmas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.2. II prioritetas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 veiksmas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 veiksmas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.3. III prioritetas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 veiksmas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 veiksmas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.4. Techninė pagalba |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PASTABA.
Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, patirtos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK. atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.
___________________________________ (pareigų pavadinimas) |
___________________________________ (parašas) |
___________________________________ (vardas ir pavardė) |
___________________________________ (vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
___________________________________ (parašas) |
___________________________________ (vardas ir pavardė) |
_________________