LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO

ĮSAKYMAS

 

DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO 2009 M. SAUSIO 16 D. ĮSAKYMO NR. A1-16 „DĖL EUROPOS FONDO TREČIŲJŲ ŠALIŲ PILIEČIŲ INTEGRACIJAI PROGRAMOS LIETUVOJE PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

 

2009 m. gegužės 20 d. Nr. A1-341

Vilnius

 

 

Pakeičiu Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. sausio 16 d. įsakymu Nr. A1-16 „Dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 10-375):

1. Išbraukiu 10.2 punkte po žodžių „gautos pirmojo avanso sumos“ žodžius „iki termino, nustatyto paramos teikimo sutartyje“.

2. Išdėstau 24 punktą taip:

24. Pavyzdinė auditoriaus išvados forma yra nustatyta Taisyklių 3 priede. Pavyzdinės auditoriaus išvados pildymo instrukcija nustatyta Taisyklių 20 priede. Projekto vykdytojas gali teikti ir kitos formos auditoriaus išvadą, tačiau joje privalo būti informacija, numatyta Taisyklių 3 priede.“

3. Išdėstau 30 punktą taip:

30. Jeigu mokėjimo prašymas atitinka visus reikalavimus, nurodytus Taisyklių 28 punkte, įgaliota institucija mokėjimo prašymą priima ir pradeda jį tikrinti.“

4. Išdėstau 31 punktą taip:

31. Mokėjimo prašymai tikrinami vadovaujantis įgaliotos institucijos vadovo patvirtintomis vidaus taisyklėmis, pildant mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapą (Taisyklių 5 priedas).“

5. Pripažįstu 32 punktą netekusiu galios.

6. Išdėstau 33 punktą taip:

33. Įgaliotai institucijai nustatyta tvarka patikrinus ir patvirtinus mokėjimo prašymą, mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo rezultatai bei datos įrašomi mokėjimo prašymų registre.“

7. Įrašau 53 punkte vietoj žodžių „valstybės sekretorius“ žodį „vadovas“.

8. Išdėstau 57.2 punktą taip:

57.2. per atsakingos institucijos rašte nurodytą terminą – pagal kompetenciją užpildytas ir įgaliotos institucijos įgaliotų asmenų patvirtintas EIF programos projektų išlaidų, patirtų nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, deklaracijas (Taisyklių 12 priedas) ir kitus duomenis, reikalingus teikiant ataskaitas Europos Komisijai ir (ar) kitoms institucijoms.“

9. Išdėstau 64 punktą taip:

64. Atsakinga institucija:

64.1. iki kiekvieno mėnesio 20 d. rengia nustatytos formos EIF prioritetų ir veiksmų finansinę ataskaitą (Taisyklių 17 priedas);

64.2. saugo Taisyklių 57 punkte nurodytas įgaliotos institucijos pateiktas ataskaitas ir atsakingos institucijos parengtas ataskaitas ar jų kopijas.“

10. Taisyklių 3 priede:

10.1. įrašau skliausteliuose prieš žodžius „(Auditoriaus išvados forma)“ žodį „Pavyzdinė“;

10.2. įrašau pirmojoje pastaboje vietoj žodžio „Nacionaliniais“ žodį „Tarptautiniais“.

11. Išdėstau Taisyklių 5 priedą nauja redakcija (pridedama).

12. Išdėstau Taisyklių 9 priedą nauja redakcija (pridedama).

13. Išdėstau Taisyklių 10 priedą nauja redakcija (pridedama).

14. Išdėstau Taisyklių 11 priedą nauja redakcija (pridedama).

15. Išdėstau Taisyklių 12 priedą nauja redakcija (pridedama).

16. Išdėstau Taisyklių 17 priedą nauja redakcija (pridedama).

17. Pripažįstu Taisyklių 18 priedą netekusiu galios.

18. Įrašau Taisyklių 20 priedo pirmojoje pastaboje vietoj žodžio „Nacionaliniais“ žodį „Tarptautiniais“.

 

 

 

SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS          RIMANTAS JONAS DAGYS

 

 

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių

5 priedas

(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d.

įsakymo Nr. A1-341 redakcija)

 

(Mokėjimo prašymo tikrinimo ir tvirtinimo lapo forma)

 

___________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

 

MOKĖJIMO PRAŠYMO TIKRINIMO IR TVIRTINIMO LAPAS

 

__________ Nr. ____________

(data)

_________________________

(sudarymo vieta)

 

1. Bendra informacija

 

Projekto vykdytojo pavadinimas

 

Paramos teikimo sutarties numeris

 

Mokėjimo prašymo parengimo data ir numeris

 

Mokėjimo prašymo gavimo data

 

Mokėjimo prašymas priklauso biudžeto laikotarpiui

 

 

2. Mokėjimo prašymo tikrinimo klausimai

 

Nr.

Tikrinimo klausimas

Taip

Ne

Komentaras

1.

Mokėjimo prašymas pateiktas tinkama forma ir tinkamai užpildytas

 

 

 

2.

Prie mokėjimo prašymo pridėti visi būtini priedai:

 

 

 

– pridėtos deklaruojamas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijos (jeigu taikoma)

 

 

 

– pridėta projekto pažangos ataskaita (jeigu taikoma)

 

 

 

– pridėta projekto galutinė ataskaita (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)

 

 

 

– pridėta auditoriaus išvada (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)

 

 

 

– pridėta banko garantija arba laidavimo draudimo sutartis (jeigu taikoma)

 

 

 

3.

Mokėjimo prašymas ir jo priedai pasirašyti

 

 

 

4.

Mokėjimo prašymas pateiktas pagal mokėjimo prašymų teikimo grafiką

 

 

 

5.

Gauta informacija apie partnerių mokesčių įsiskolinimą (-us) (jeigu taikoma)

 

 

 

6.

Projekto veikla vykdoma pagal planą

 

 

 

7.

Viešieji pirkimai organizuojami tinkamai ir vykdomi pagal planą

 

 

 

8.

Projektui suteiktos paslaugos ir prekės, už kurias atsiskaityta

 

 

 

9.

Projekto tikslai įgyvendinami patenkinamai

 

 

 

10.

Projekto vykdytojas deklaruoja tik tinkamas finansuoti išlaidas

 

 

 

11.

Išlaidos patirtos tinkamu finansuoti laikotarpiu

 

 

 

12.

Jei PVM yra netinkamos finansuoti išlaidos, kainos nurodytos be PVM

 

 

 

13.

Patirtos išlaidos atitinka įvykdytas veiklas

 

 

 

14.

Pateikta informacija apie palūkanas (taikoma, jei atidaryta atskira banko sąskaita projekto lėšoms) (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)

 

 

 

15.

Išlaidos subrangai neviršija 40 procentų pripažintų tinkamomis finansuoti tiesioginių išlaidų sumos (tikrinant galutinį mokėjimo prašymą)

 

 

 

16.

Netiesioginės išlaidos neviršija paramos teikimo sutartyje numatyto netiesioginių išlaidų procento

 

 

 

17.

Kiti klausimai, susiję su išlaidų atitiktimi paramos teikimo sutarties sąlygoms

 

 

 

 

3. Mokėjimo prašymo tvirtinimas ir mokėtina suma

 

Finansavimo šaltinis

Patvirtinta suma paramos teikimo sutartyje, Lt

Išmokėta suma (įskaitant avansą), Lt

Prašoma suma, Lt

Tinkamų finansuoti išlaidų dalis

Mokėtina suma, Lt

Deklaruotinų Europos Komisijai mokėjimo prašymo išlaidų suma, Lt

Lt

procentais

1. Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos lėšos

 

 

 

 

 

 

 

2. Bendrojo finansavimo lėšos

 

 

 

 

 

 

 

Iš viso

 

 

 

 

 

 

 

 

Projekto vykdytojui nuspręsta išmokėti ______________________(__________________________)Lt.

 

(suma žodžiais)

 

Užpildė

__________________________________________________________

(mokėjimo prašymą tikrinusio įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)

 

______________________

(parašas)

_______________________________

(vardas ir pavardė)

Patikrino (jei atliktas antrinis tikrinimas)

__________________________________________________________

(mokėjimo prašymą tikrinusio įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)

 

 

______________________

(parašas)

 

_______________________________

(vardas ir pavardė)

Patvirtino

__________________________________________________________

(mokėjimo prašymą tikrinusio įgaliotos institucijos darbuotojo pareigų pavadinimas)

 

______________________

(parašas)

 

_______________________________

(vardas ir pavardė)

 

_________________


Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių

9 priedas

(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d.

įsakymo Nr. A1-341redakcija)

 

(Paraiškos atsakingai institucijai dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui ir išmokėtų EIF lėšų užskaitos lapo patikros lapo forma)

 

PARAIŠKOS ATSAKINGAI INSTITUCIJAI DĖL LĖŠŲ PERVEDIMO PROJEKTO VYKDYTOJUI IR IŠMOKĖTŲ EIF LĖŠŲ UŽSKAITOS LAPO PATIKROS LAPAS

 

Dokumento pavadinimas

(£[] – pažymėti x)

£[] paraiška atsakingai institucijai

£[] užskaitos lapas

Dokumento data

 

Dokumento numeris

 

Dokumento gavimo data

 

Duomenys apie projektą

– projekto vykdytojo pavadinimas

 

– paramos teikimo sutarties numeris

 

 

1. Struktūrinės paramos valdymo skyriaus tikrinimo klausimai

 

Nr.

Tikrinimo klausimai

Taip

Ne

Komentaras

1.

Ar teisingai užpildyti visi dokumento rekvizitai

 

 

 

2.

Ar užpildytos visos dokumento skiltys ir jis patvirtintas antspaudu

 

 

 

3.

Ar parašai ant dokumento atitinka įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius

 

 

 

4.

Ar mokėjimas atliekamas neviršijant projektui patvirtintos paramos sumos

 

 

 

5.

Ar nėra nustatyta pažeidimų

 

 

 

6.

Ar nėra sustabdytas paramos teikimas projekto vykdytojui

 

 

 

7.

Ar su projekto vykdytoju nėra nutraukta paramos teikimo sutartis

 

 

 

...

 

 

 

 

 

_____________________________________

(pareigų pavadinimas)

_______________

(data)

_____________________________

(parašas)

_____________________________

(vardas ir pavardė)

_____________________________________

(pareigų pavadinimas)

_______________

(data)

_____________________________

(parašas)

_____________________________

(vardas ir pavardė)

 

2. Struktūrinės paramos apskaitos ir atskaitomybės skyriaus tikrinimo klausimai

 

Nr.

Tikrinimo klausimai

Taip

Ne

Komentaras

1.

Ar neviršytos patvirtintos metinės atitinkamų valstybės biudžeto specialiųjų programų asignavimų sumos

 

 

 

2.

Ar parašai ant dokumento atitinka juos pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius

 

 

 

3.

Ar dokumento duomenys atitinka funkcinę ir ekonominę klasifikacijas pagal patvirtintą programos sąmatą

 

 

 

 

_____________________________________

(pareigų pavadinimas)

_______________

(data)

_____________________________

(parašas)

_____________________________

(vardas ir pavardė)

_____________________________________

(pareigų pavadinimas)

_______________

(data)

_____________________________

(parašas)

_____________________________

(vardas ir pavardė)

 

_________________


Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių

10 priedas

(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d.

įsakymo Nr. A1-341 redakcija)

 

(EIF prioriteto veiksmų projektų mėnesio finansinės ataskaitos forma)

 

_______________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

__________________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

 

EIF <PRIORITETO PAVADINIMAS> PRIORITETO VEIKSMŲ PROJEKTŲ 20____ M. <MĖNESIO PAVADINIMAS> MĖNESIO FINANSINĖ ATASKAITA

 

__________________________ Nr. ______________

(data)

 

1 lentelė

EIF metinė programa

 

Europos Komisijos sprendimo Nr.

 

Europos Komisijos sprendimo data

 

 

2 lentelė

Veiksmo Nr.

Veiksmo pavadinimas

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui (pradinis biudžetas), Lt (100 procentų)

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš EIF lėšų Lt (75 procentai)

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų Lt (25 procentai)

1.

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

n

 

 

 

 

 

3 lentelė

Eil. Nr.

Projekto kodas

Mokėjimo prašymo Nr.

Per ataskaitinį mėnesį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų

Išlaidos, per ataskaitinį mėnesį pripažintos deklaruotinomis EK

EIF lėšos

bendrojo finansavimo programos lėšos

Pripažinimo deklaruotinomis EK data

Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų

Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų

Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos

EIF lėšos

bendrojo finansavimo programos lėšos

projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos

projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos

kiti valstybės lėšų šaltiniai

privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos

mokėjimo data

suma

mokėjimo data

suma

mokėjimo data

suma

mokėjimo data

suma

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17=10+12+13+ 14+15+16

Veiksmas Nr. 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Iš viso (1)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veiksmas Nr. 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Iš viso (2)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veiksmas Nr. n

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Iš viso (n)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Iš viso pagal prioritetą (1+2+n)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PASTABOS:

1. Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, kurias patyrė projekto vykdytojas ir (ar) partneriai, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, ataskaitoje rodomos su neigiamu ženklu.

2. Jeigu pagal vieną mokėjimo prašymą EIF lėšos ir paramos lėšos iš specialiosios EIF bendrojo finansavimo programos buvo pervestos ne tą pačią dieną, mokėjimo prašyme nurodytos tinkamos finansuoti išlaidos pripažįstamos deklaruotinomis EK vėliausio mokėjimo dieną.

 

______________________________________

(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

___________________________

(parašas)

___________________________

(vardas ir pavardė)

(pareigų pavadinimas)

___________________________

(parašas)

___________________________

(vardas ir pavardė)

 

_________________


 

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai

programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų

apmokėjimo taisyklių

11 priedas (Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d.

įsakymo Nr. A1-341 redakcija)

 

(EIF prioriteto veiksmų projektų finansinės būklės ataskaitos forma)

 

________________________________________________

(įgaliotos institucijos pavadinimas)

______________________________________________________________________

(įgaliotos institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

 

EIF <PRIORITETO PAVADINIMAS> PRIORITETO VEIKSMŲ PROJEKTŲ FINANSINĖS BŪKLĖS 20__ M. ______ D. ATASKAITA

(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data )

_____________________ Nr. _____________

(data)

 

1 lentelė

EIF metinė programa

 

Europos Komisijos sprendimo Nr.

 

Europos Komisijos sprendimo data

 

 

2 lentelė

Veiksmo Nr.

Veiksmo pavadinimas

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui (pradinis biudžetas), Lt (100 procentų)

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš EIF lėšų Lt (75 procentai)

Planuojama tinkamų finansuoti išlaidų veiksmui iš valstybės biudžeto specialiosios bendrojo finansavimo programos lėšų Lt (25 procentai)

1.

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

n

 

 

 

 

 

3 lentelė

Eil. Nr.

Projekto kodas

Bendra tinkamų finansuoti išlaidų vertė pagal projektą (5+6+11+12+13+14)

Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma (9+10+15+16+17+18)

Projekto suma, finansuojama iš paramos lėšų, iš jų

Iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų

Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK paramos lėšų suma, iš

EIF lėšos

bendrojo finansavimo programos lėšos

EIF lėšos

bendrojo finansavimo programos lėšos

EIF lėšos

bendrojo finansavimo programos lėšos

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Veiksmas Nr. 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

viso (1)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veiksmas Nr. 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

viso (2)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veiksmas Nr. n

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

viso (n)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

viso pagal prioritetą (1+2+n)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 lentelės tęsinys

Eil. Nr.

Projekto kodas

Projekto suma, finansuojama iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų

Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų suma, iš jų

projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos

projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos

kiti valstybės lėšų šaltiniai

privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos

projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos

projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos

kiti valstybės lėšų šaltiniai

privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos

1

2

11

12

13

14

15

16

17

18

Veiksmas Nr. 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

viso (1)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veiksmas Nr. 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

viso (2)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Veiksmas Nr. n

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

viso (n)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Iš viso pagal prioritetą (1+2+n)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PASTABOS:

1. Ataskaitoje pateikiama projektų būklė ataskaitinio mėnesio pabaigoje.

2. Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, kurias patyrė projekto vykdytojas ir (ar) partneriai, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK, atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.

3. Jei nė viename iš projektų projekto vykdytojas ir (ar) partneriai neprisideda nuosavu indėliu, ataskaita teikiama be 3 lentelės tęsinio (be 11–18 skilčių).

______________________________________

(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

___________________________

(parašas)

___________________________

(vardas ir pavardė)

(pareigų pavadinimas)

___________________________

(parašas)

___________________________

(vardas ir pavardė)

 

_________________

 

Europos fondo trečiųjų šalių piliečių

integracijai programos Lietuvoje

projektų įgyvendinimo išlaidų

apmokėjimo taisyklių

12 priedas

(Lietuvos Respublikos socialinės

apsaugos ir darbo ministro

2009 m. gegužės 20 d.

įsakymo Nr. A1-341 redakcija)

 

(EIF programos projektų išlaidų, patirtų nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, deklaracijos forma)

 

_____________________________________

(institucijos pavadinimas)

_________________________________________________________

(institucijos kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

 

EIF PROGRAMOS PROJEKTŲ IŠLAIDŲ, PATIRTŲ NUO IŠLAIDŲ TINKAMUMO FINANSUOTI LAIKOTARPIO PRADŽIOS IKI ATITINKAMO ATASKAITINIO LAIKOTARPIO PABAIGOS, DEKLARACIJA

 

____________ Nr. ____________

(data)

 

Aš, ...................................... (vardas, pavardė ir pareigos), atstovaudamas (-a) Paramos fondą Europos socialinio fondo agentūrą (toliau vadinama – įgaliota institucija), patvirtinu, kad visos deklaruotinos Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridėtoje išlaidų ataskaitoje pagal Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai (toliau vadinama – EIF) prioritetus ir veiksmus, yra EIF, bendrojo finansavimo lėšos ir (arba) privataus finansavimo lėšos (jeigu taikoma), kurios buvo išmokėtos ir

pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai, ir tai sudaro ........ Lt

(................. litų).

(suma skaičiais)

(suma žodžiais)

 

Į pridėtą išlaidų ataskaitą pagal EIF prioritetus ir veiksmus yra įtrauktos visos išlaidos, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai per laikotarpį nuo........... iki.......... (įrašyti metus, mėnesį ir dieną).

Aš patvirtinu, kad veikla buvo vykdoma pagal 2007 m. birželio 25 d. Tarybos sprendime 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiui pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo (OL 2007 L 168, p. 18) nustatytus tikslus ir įgyvendinant Europos Komisijos 2008 m. kovo 5 d. sprendimo 2008/457/EB nustatyti Tarybos sprendimo 2007/435/EB dėl Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai 2007–2013 m. laikotarpiu pagal Solidarumo ir migracijos srautų valdymo bendrąją programą įsteigimo įgyvendinimo taisykles, susijusias su valstybių narių valdymo ir kontrolės sistemomis, administracinio ir finansų valdymo taisyklėmis bei fondo bendrai finansuojamų projektų išlaidų tinkamumu (OL 2008 L 167, p. 69), bei nacionalinių teisės aktų nuostatas. Užtikrinu, kad įgaliota institucija ėmėsi visų priemonių, kad:

1. Deklaruojamos išlaidos atitinka išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus yra patirtos, apmokėtos ir pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai tinkamu finansiniu laikotarpiu.

2. Deklaruojamų išlaidų sumos yra nurodytos teisingai, pagrįstos išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijomis ir šie dokumentai prieinami juos kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims.

3. Deklaruojamos išlaidos patirtos pagal pasirašytas paramos teikimo sutartis.

4. Yra užtikrinama audito seka įgaliotoje institucijoje.

Aš taip pat patvirtinu, kad:

 

Visi atsakingos institucijos pateikti privalomi vykdyti nurodymai, susiję su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis

£[] buvo įgyvendinti

£[] buvo pateikti paaiškinimai

£[] bus įgyvendinti iki

£[] nepateikta jokių privalomų vykdyti nurodymų

Visos atsakingos institucijos pateiktos rekomendacijos, susijusios su paramos lėšų administravimu bei atliekamomis funkcijomis

£[] buvo įgyvendintos

£[] buvo pateikti paaiškinimai

£[] bus įgyvendintos iki

£[] nepateikta jokių rekomendacijų

Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas

£[] atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas

£[] susigrąžintų sumų nebuvo

Išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į visas gautas palūkanas ir (ar) delspinigius

£[] atsižvelgta į visas gautas palūkanas

£[] atsižvelgta į visus gautus delspinigius

£[] pajamų iš palūkanų nebuvo

£[] pajamų iš delspinigių nebuvo

Su projektais, kurių išlaidos deklaruojamos, susijusių pažeidimų nustatyta nebuvo

Jei buvo nustatyta pažeidimų, nurodyti pranešimų apie pažeidimus datą ir numerius

£[] taip

£[] ne

 

Tinkamą variantą pažymėti x[X]

 

PRIEDAS. Išlaidų ataskaita pagal EIF programos prioritetus ir veiksmus, _____ lapai.

 

_________________________ A.V.

(vadovo pareigų pavadinimas)

__________________

(parašas)

___________________

(vardas ir pavardė)

 

_________________

 

EIF programos projektų išlaidų, patirtų nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, deklaracijos

priedas

 

IŠLAIDŲ ATASKAITA PAGAL EIF PROGRAMOS PRIORITETUS IR VEIKSMUS

 

EIF 20____ m. metinė programa

 

Ataskaitinis laikotarpis nuo ........... iki ..............

 

1 lentelė. Pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos

 

PRIORITETAS IR VEIKSMAS

Pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma (litais)

Finansavimo šaltiniai

Iš viso

EIF lėšos

Nacionalinės lėšos

Privačios projekto vykdytojo ir (ar) jo partnerio(-ių) lėšos

valstybės biudžeto lėšos

savivaldybių disponuojamos lėšos

kiti valstybės lėšų šaltiniai

I prioritetas <prioriteto pavadinimas>

 

 

 

 

 

 

1 veiksmas <veiksmo pavadinimas>

 

 

 

 

 

 

2 veiksmas <veiksmo pavadinimas>

 

 

 

 

 

 

n veiksmas <veiksmo pavadinimas>

 

 

 

 

 

 

II prioritetas <prioriteto pavadinimas>

 

 

 

 

 

 

1 veiksmas <veiksmo pavadinimas>

 

 

 

 

 

 

2 veiksmas <veiksmo pavadinimas>

 

 

 

 

 

 

n veiksmas <veiksmo pavadinimas>

 

 

 

 

 

 

III prioritetas <prioriteto pavadinimas>

 

 

 

 

 

 

1 veiksmas <veiksmo pavadinimas>

 

 

 

 

 

 

2 veiksmas <veiksmo pavadinimas>

 

 

 

 

 

 

n veiksmas <veiksmo pavadinimas>

 

 

 

 

 

 

Iš viso

 

 

 

 

 

 

Iš viso iš EIF lėšų

 

 

 

 

 

 

 

2 lentelė. Sumos, sugrąžintos nuo paskutinės deklaruotos išlaidų ataskaitos ir įrašytos dabartinėje išlaidų ataskaitoje (išvardyti pagal projektus)

 

Paramos teikimo sutarties Nr.

Susigrąžinimo data

Iš deklaruojamos sumos atimamos lėšos

Susigrąžinti delspinigiai

Suma, kuri buvo atimta iš deklaruojamos sumos

Susigrąžintos su pažeidimu susijusios paramos lėšos

Projekto vykdytojo ir (ar) partnerio lėšos

Iš viso

EIF lėšos

Bendrojo finansavimo lėšos

Iš viso

EIF lėšos

bendrojo finansavimo lėšos

iš viso

1

2

3

4

5=3+4

6

7=5+6

8

9

10=8+9

11=7+10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Iš viso

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_________________________ A.V.

(vadovo pareigų pavadinimas)

 

___________________

(data)

__________________

(parašas)

___________________

(vardas ir pavardė)

 

_________________


Europos fondo trečiųjų šalių piliečių integracijai programos Lietuvoje projektų įgyvendinimo išlaidų apmokėjimo taisyklių

17 priedas

(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2009 m. gegužės 20 d.

įsakymo Nr. A1-341 redakcija)

 

(EIF prioritetų ir veiksmų finansinės ataskaitos forma)

 

____________________________________________

(atsakingos institucijos pavadinimas)

 

EIF PRIORITETŲ IR VEIKSMŲ FINANSINĖ ATASKAITA

 

__________ Nr. _______________

(data)

 

1 lentelė

EIF metinė programa / Europos Komisijos sprendimo Nr. ir data

 

Pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma, proc.

Ataskaitinis laikotarpis

 

EK pirmojo mokėjimo data ir suma (Lt)

 

 

EK antrojo mokėjimo data ir suma (Lt)

 

 

2 lentelė

Aprašymas

Per ataskaitinį laikotarpį iš valstybės iždo sąskaitos išmokėta paramos lėšų suma (įskaitant nepripažintas deklaruotinomis EK sumas), iš jų

Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš paramos lėšų, iš jų

Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, iš jų

Pripažintos deklaruotinomis EK išlaidos

EIF lėšos

bendrojo finansavimo lėšos

EIF lėšos

bendrojo finansavimo lėšos

projekto vykdytojo ir (ar) partnerių valstybės biudžeto lėšos

projekto vykdytojo ir (ar) partnerių savivaldybių biudžetų lėšos

kiti valstybės lėšų šaltiniai

privačios projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšos

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10=4+5+6+7+8+9

1. Visos išlaidos per ataskaitinį laikotarpį, iš jų

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1. I prioritetas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 veiksmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 veiksmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

n

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. II prioritetas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 veiksmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 veiksmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

n

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3. III prioritetas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 veiksmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 veiksmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

n

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4. Techninė pagalba

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pradžioje, iš jų

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1. I prioritetas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 veiksmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 veiksmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

n

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. II prioritetas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 veiksmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 veiksmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

n

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. III prioritetas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 veiksmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 veiksmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

n

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4. Techninė pagalba

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Visos patirtos išlaidos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (1+2), iš jų

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1. I prioritetas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 veiksmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 veiksmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

n

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. II prioritetas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 veiksmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 veiksmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

n

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3. III prioritetas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 veiksmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 veiksmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

n

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4. Techninė pagalba

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PASTABA.

Iš projekto vykdytojo susigrąžintos lėšos arba išlaidos, patirtos iš projekto vykdytojo ir (ar) partnerių lėšų, pripažintos netinkamomis finansuoti, nors anksčiau buvo pripažintos deklaruotinomis EK. atimamos iš išmokėtų ir pripažintų deklaruotinomis EK lėšų sumos.

 

___________________________________

(pareigų pavadinimas)

___________________________________

(parašas)

___________________________________

(vardas ir pavardė)

___________________________________

(vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

___________________________________

(parašas)

___________________________________

(vardas ir pavardė)

 

_________________