LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL JAUNŲJŲ MENININKŲ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TAISYKLIŲ, PARAIŠKOS, SUTARTIES, SĄMATOS IR ATASKAITŲ FORMŲ PATVIRTINIMO

2011 m. gruodžio 5 d. Nr. ĮV-743

Vilnius

Įgyvendindamas Lietuvos kultūros politikos kaitos gairių įgyvendinimo 2012–2014 metų tarpinstitucinio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. spalio 27 d. nutarimu Nr. 1269 „Dėl Lietuvos kultūros politikos kaitos gairių įgyvendinimo 2012–2014 m. tarpinstitucinio veiklos plano patvirtinimo“ (Žin., 2011, Nr. 134-6350), 4.2.1 priemonę:

1. T v i r t i n u pridedamas:

1.1. Jaunųjų menininkų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisykles;

1.2. Jaunųjų menininkų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų paraiškos formą;

1.3. Jaunųjų menininkų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sutarties formą;

1.4. Jaunųjų menininkų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų sąmatos formą;

1.5. Jaunųjų menininkų projektų įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą;

1.6. Jaunųjų menininkų projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų ataskaitos formą.

2. L a i k a u netekusiais galios:

2.1. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. balandžio 6 d. įsakymą Nr. ĮV- 229 „Dėl Paramos jauniesiems menininkams projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties ir ataskaitos formų patvirtinimo“ (Žin., 2007, Nr. 42-1609);

2.2. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. sausio 30 d. įsakymą Nr. ĮV- 38 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. balandžio 6 d. įsakymo Nr. ĮV-229 „Dėl Paramos jauniesiems menininkams projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties ir ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2008, Nr. 14-600);

2.3. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. sausio 30 d. įsakymą Nr. ĮV- 38 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. spalio 30 d. įsakymo Nr. ĮV-513 „Dėl Paramos jauniesiems menininkams projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties ir ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2008, Nr. 131-5061);

2.4. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2009 m. rugpjūčio 11 d. įsakymą Nr. ĮV-455 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. balandžio 6 d. įsakymo Nr. ĮV-229 „Dėl Paramos jauniesiems menininkams projektų dalinio finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų taisyklių, paraiškos, sutarties ir ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2009, Nr. 98-4141).

Kultūros ministras Arūnas Gelūnas

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2011 m. gruodžio 5 d. įsakymu Nr. ĮV-743

JAUNŲJŲ MENININKŲ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ
TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šios taisyklės nustato jaunųjų menininkų projektų paraiškų teikimo Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai (toliau – ministerija) tvarką, svarstymo ir vertinimo, taip pat valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) skyrimo ir atsiskaitymo už jas tvarką.

2. Taisyklėse vartojamos sąvokos:

Jaunasis menininkas – meno kūryba ir menine veikla (profesionalaus ir neprofesionalaus meno, jaunimo subkultūrų) užsiimantis asmuo nuo 14 iki 35 metų.

Jaunųjų menininkų projektas – projektas, kuriame dalyvauja ar jį organizuoja jaunieji menininkai (toliau – projektas).

3. Paraiškas dėl projektų dalinio finansavimo gali teikti tik juridiniai asmenys (toliau – projektų vykdytojai).

4. Lėšos projektams dalinai finansuoti numatomos kiekvienais metais ministerijos biudžete.

5. Ministerijai pavaldžioms biudžetinėms įstaigoms šių taisyklių 26, 33 ir 34 punktai netaikomi.

II. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA

6. Kultūros ministro nustatytos formos projektų vykdytojų paraiškos dėl dalinio projektų finansavimo priimamos paskelbus informaciją apie jų priėmimą ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt einamųjų metų IV ketvirtį.

7. Skelbime nurodoma:

7.1. tikslus paraiškų priėmimo laikas;

7.2. paraiškų pateikimo būdas;

7.3. paraiškas priimantis skyrius;

7.4. priemonės vykdytojo vardas, pavardė, telefonas, elektroninis paštas;

7.5. kita reikalinga informacija.

8. Paraiškos siunčiamos paštu arba pateikiamos ministerijai tiesiogiai. Paraiškų kopijos taip pat atsiunčiamos priemonės vykdytojui elektroniniu paštu.

9. Paraiškos nesvarstomos, jei jos pateiktos pasibaigus ministerijos nustatytam paraiškų priėmimo laikui ir neatitinka šiose taisyklėse bei konkurso skelbime išdėstytų reikalavimų. Jeigu paraiška neatitinka formaliųjų reikalavimų, priemonės vykdytojas informuoja projekto vykdytojus apie pastebėtus trūkumus ir nustato terminus, per kuriuos projekto vykdytojas gali pašalinti trūkumus.

10. Projektų vykdytojai, teikdami Jaunųjų menininkų projektų paraiškas, praranda teisę teikti paraiškas ir gauti dalinį finansavimą tiems patiems projektams vykdyti iš kitų ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir (ar) priemonių. Projektai negali būtų dalinami į mažesnius projektus (vykdomus to paties ar kito vykdytojo), kuriems paraiškos būtų teikiamos ir skiriamas dalinis finansavimas jų įgyvendinimui, kaip atskiriems projektams, iš kitų ministerijos strateginio veiklos plano nurodytų programų priemonių.

11. Paraiškas svarsto ir rekomenduoja kultūros ministrui, kokią dalį prašomų lėšų skirti projektui įgyvendinti, Jaunųjų menininkų projektų ekspertų komisija (toliau – komisija).

12. Komisiją sudaro 9 nariai. Komisijos nariais kviečiami kompetentingi skirtingų kultūros ir meno sričių specialistai, profesionalūs meno vertintojai ir meno kūrėjai.

13. Komisijos sudėtį trejiems metams tvirtina kultūros ministras.

14. Komisijos darbui vadovauja komisijos pirmininkas, kurį pirmojo komisijos posėdžio metu komisijos nariai iš savo tarpo išrenka paprasta balsų dauguma.

15. Komisijos posėdžiai ir sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Komisija sprendimus priima paprasta posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas.

16. Prieš pradedant svarstyti paraiškas komisijos nariai turi raštu informuoti priemonės vykdytoją apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą pasirašydami laisvos formos nešališkumo deklaraciją. Komisijos narys turi nusišalinti nuo projekto svarstymo, jeigu jis yra:

16.1. projekto vykdytojo darbuotojas, steigėjas;

16.2. projekto kūrybinės grupės narys;

16.3. susijęs giminystės ryšiais su projekto vykdytojo darbuotojais, steigėjais.

17. Tuo atveju, jeigu komisijos narys nenusišalina, jo balsavimo rezultatai laikomi negaliojančiais.

18. Komisija, svarstydama rekomenduojamų skirti projektams lėšų kiekį, vertina:

18.1. projekto meninę ir (ar) edukacinę vertę;

18.2. projekto planuojamos sklaidos apimtis;

18.3. projekto rėmėjų ir partnerių įsipareigojimus.

19. Komisijos sekretoriumi paskiriamas Kultūros ministerijos strateginio veiklos plano priemonės vykdytojas.

20. Priemonės vykdytojas:

20.1. registruoja pateiktas paraiškas;

20.2. tvarko, sistemina ir teikia komisijai informaciją apie gautas paraiškas;

20.3. organizuoja komisijos posėdžius paraiškoms svarstyti, protokoluoja juos;

20.4. atlieka būtiną techninį darbą bendradarbiaujant su komisija rengiant finansinio sprendimo projektą;

20.5. informuoja projektų vykdytojus apie komisijos sprendimus dėl pateiktų paraiškų;

20.6. rengia, tikslina sutartis ir sąmatas su projektų vykdytojais, registruoja jas;

20.7. renka ataskaitas apie faktinį biudžeto lėšų panaudojimą ir projekto veiklos rezultatus pagal kultūros ministro nustatytą ataskaitos formą, rengia ataskaitų suvestinę.

III. DALINIO FINANSAVIMO KRITERIJAI IR PRIORITETAI

21. Dalinis finansavimas skiriamas projektams:

21.1. sudarantiems galimybes jauniesiems menininkams tobulinti profesinius įgūdžius Lietuvoje ir (ar) užsienyje;

21.2. skatinantiems jaunųjų menininkų kūrybą ir (ar) jos pristatymą tradiciniais ir (ar) eksperimentiniais būdais;

21.3. kurių metu sukuriamas meno ar kultūros produktas jaunimo auditorijai.

22. Prioritetas teikiamas projektams, kurie vyksta ne Vilniaus mieste.

23. Lėšos neskiriamos projektų vykdytojams, kurie nustatyta tvarka neatsiskaitė už ankstesniais metais iš valstybės biudžeto lėšų finansuotus projektus arba buvo nustatyta, kad gautos lėšos panaudotos ne pagal pateiktą ir ministerijos patvirtintą projekto išlaidų sąmatą.

IV. LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA

24. Lėšos projektams iš dalies finansuoti skiriamos kultūros ministro įsakymu, atsižvelgiant į komisijos rekomendacijas. Projektams įgyvendinti skiriama ne daugiau nei 90 procentų lėšų skaičiuojant nuo viso projekto įgyvendinimo išlaidų sumos, atsižvelgiant į valstybės biudžeto galimybes.

25. Kultūros ministro įsakymas, kuriuo lėšos paskirstomos projektams, yra skelbiamas ministerijos interneto svetainėje.

26. Ministerija ir projekto vykdytojas, kuriam yra skiriamos lėšos, sudaro kultūros ministro nustatytos formos sutartį. Sutartyje numatomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama projektui skirtų lėšų detali išlaidų sąmata.

27. Projektų administravimo išlaidų (biuro nuomos, komunalinių ir ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių, darbo užmokesčio) dydis sąmatoje negali būti didesnis nei 20 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.

28. Projektų nenumatytų išlaidų (projekto tikslams būtinų, kituose sąmatos straipsniuose nenurodytų išlaidų) dydis sąmatoje negali būti didesnis nei 10 procentų lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti.

29. Projekto lėšų dydis skirtas dalyvių maitinimui negali viršyti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarime Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamų piniginių kompensacijų dydžių nustatymo (Žin., 2003, Nr. 114-5152) nustatytų sumų.

30. Projekto lėšų administracinėms išlaidoms negali naudoti biudžetinės įstaigos ir pelno siekiantys juridiniai asmenys.

31. Projekto lėšos negali būti naudojamos ilgalaikio materialaus turto įsigijimui.

32. Projekto lėšos gali būti naudojamos dalyvavimo įvairių asociacijų veikloje išlaidoms padengti.

33. Jeigu projekto vykdytojui reikia į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą įtraukti išlaidas, kurios nebuvo numatytos jo teiktoje ministerijai paraiškos detalioje viso projekto išlaidų sąmatoje, projekto vykdytojas turi raštu kreiptis į ministeriją prašydamas įtraukti minėtas išlaidas ir nurodyti jų pagrįstumą.

Tuo atveju, jeigu projekto vykdytojui reikia į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą įtraukti jo teiktoje ministerijai projekto paraiškos detalioje viso projekto išlaidų sąmatoje nenumatytas išlaidas, atsiradusias dėl projekto pobūdžio pasikeitimo, sprendimą dėl naujų eilučių įtraukimo į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą priima ministerija, ekspertų komisijai įvertinus projekto vykdytojo nurodytų priežasčių svarumą ir pagrįstumą.

Kitais atvejais sprendimą dėl naujų eilučių įtraukimo į projektui skirtų lėšų detalią sąmatą priima ministerija, priemonės vykdytojui įvertinus projektų vykdytojų nurodytų priežasčių svarumą ir pagrįstumą.

34. Projekto vykdytojas, negalintis įgyvendinti projekto pagal ministerijos patvirtintą sąmatą, turi nedelsdamas raštu kreiptis į ministeriją dėl jos patikslinimo ir nurodyti priežastis. Motyvuotą projekto vykdytojo prašymą tikslinti sąmatą ministerija priima ne vėliau nei likus 5 dienoms iki projekto vykdymo pabaigos.

Išskirtiniais atvejais, esant force majeure ar kitoms svarbioms aplinkybėms, kurių projekto vykdytojas negalėjo numatyti, motyvuotas projekto vykdytojo prašymas tikslinti sąmatą, nurodantis minėtas aplinkybes, yra priimamas likus 1 dienai iki projekto pabaigos. Pasibaigus projektui sąmata netikslinama.

Sąmata netikslinama, jeigu sąmatos eilutėse keičiasi mato vienetai ir vienetų kiekis, tačiau faktiškai panaudotų lėšų kiekis pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų.

Jeigu projekto vykdytojui reikia į projektui skirtų lėšų detalią patikslintą sąmatą įtraukti išlaidas, kurios nebuvo numatytos jo teiktoje ministerijai paraiškos detalioje viso projekto išlaidų sąmatoje, galioja šių taisyklių 33 punkte nurodytos procedūros.

35. Pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos turi būti gražintos į ministerijos biudžetą.

36. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams įgyvendinti arba būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad projektų vykdytojai nepagrįstai gavo valstybės biudžeto asignavimus, projektų vykdytojai privalo juos grąžinti ministerijai per ministerijos nustatytą laikotarpį ir praranda teisę trejus metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių. Jeigu projektų vykdytojai per ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nepagrįstai gautų valstybės biudžeto asignavimų, jie išieškomi teisės aktų nustatyta tvarka.

37. Lėšos gali būti naudojamos tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos yra tinkamos, jeigu jos yra:

37.1. tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo įgyvendinimui;

37.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir sutartyje);

37.3. išlaidų paskirtis atitinka sąmatoje prie sutarties nurodytas išlaidas;

37.4. išlaidos aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais.

38. Projekto, kuriam ministerija skyrė lėšas, vykdytojas, negalintis vykdyti projekto, turi nedelsdamas raštu apie tai informuoti ministeriją. Projekto vykdytojas taip pat turi nedelsdamas raštu informuoti ministeriją, jeigu keičiasi projekto pobūdis. Pateikta informacija perduodama įvertinti komisijai, kuri gali rekomenduoti ministerijai tęsti arba nutraukti projekto finansavimą.

39. Projekto vykdytojas už gautas valstybės biudžeto lėšas atsiskaito ministerijai sutartyje nustatyta tvarka.

40. Kultūros ministro nustatytos formos ataskaita apie faktinį biudžeto lėšų panaudojimą ir projekto įvykdymo rezultatus bei projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašas įvykdžius projektą per 1 mėnesį, tačiau ne vėliau nei iki einamųjų metų gruodžio 15 dienos pateikiami ministerijos Profesionalaus meno skyriui. Ministerijos tiesioginio pavaldumo įstaigos teikia priemonės vykdytojui tik kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo rezultatus.

41. Ministerijai pareikalavus, projekto vykdytojas turi pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ar jų patvirtintas kopijas.

Išlaidas pateisinančiais dokumentais laikomi: projekto vykdytojo prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, perdavimo–priėmimo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, keleivinio transporto bilietai ir kt. dokumentai, pateisinantys patirtas išlaidas vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais.

Išlaidų apmokėjimą patvirtinančiais dokumentais laikomi: banko sąskaitos išrašas, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai.

42. Lėšos į projekto vykdytojo, kuriam skirtas finansavimas, atskirą valstybės biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą yra pervedamos valstybės iždo valdymo nustatyta tvarka.

43. Projektų vykdytojų paraiškos, paraiškų registracijos žurnalai, sutarčių registravimo žurnalai, ekspertų komisijos posėdžių protokolai ir jų registravimo žurnalai, projektų vykdymo ataskaitos ir jų registravimo žurnalai saugomi trejus metus skyriuje, kuriame dirba priemonės vykdytojas.

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2011 m. gruodžio 5 d. įsakymu Nr. ĮV-743

JAUNŲJŲ MENININKŲ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ

PARAIŠKA

1. INFORMACIJA APIE PAREIŠKĖJĄ:

1.1. Juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma ir juridinio asmens kodas

__________________________________________________________________________

1.2. Veiklos pobūdis _________________________________________________________

1.3. Adresas, pašto indeksas ___________________________________________________

1.4. Telefonas _______ Faksas _________ El. paštas _______________________________

1.5. Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefonas _____________________________

__________________________________________________________________________

1.5. Projekto vadovo vardas, pavardė ___________________________________________

__________________________________________________________________________

Telefonas ___________ Faksas ________ El. paštas _______________________________

2. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ:

2.1. Projekto pavadinimas ____________________________________________________

2.2. Projekto pobūdis (knygų, muzikos, kino ir įvairių kitų informacinių laikmenų leidyba, parodų, koncertų, kitų renginių rengimas, kursų, kitų profesinio tobulinimosi veiklų organizavimas, dalyvavimas jose ir kt.)

__________________________________________________________________________

2.3. Trumpas projekto pristatymas (projekto tikslai, uždaviniai, nurodant sklaidos, viešųjų ryšių apimtis).

__________________________________________________________________________

3. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO PLANAS

3.1. Projekto įgyvendinimo ir pasiruošimo įgyvendinimui konkretūs terminai įvardinant veiklas:

sausis _____________________________________________________________________

vasaris ____________________________________________________________________

kovas _____________________________________________________________________

balandis ___________________________________________________________________

gegužė ____________________________________________________________________

birželis ____________________________________________________________________

liepa _____________________________________________________________________

rugpjūtis __________________________________________________________________

rugsėjis ___________________________________________________________________

spalis _____________________________________________________________________

lapkritis ___________________________________________________________________

gruodis ___________________________________________________________________

3.2. Projekto įgyvendinimo vieta (vietos) _________________________________________

__________________________________________________________________________

4. DETALI VISO PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA

Nr.

Išlaidų pavadinimas

Apmokėjimas pagal sutartis fiziniams ir juridiniams asmenims (pvz., autoriniai atlyginimai, intelektinės paslaugos):

Mato vnt.

Vnt. kaina

Kiekis

Reikalinga suma

(nurodant šaltinius, iš kurių lėšų bus padengtos išlaidos)

Iš Kultūros ministerijos prašoma suma

Iš viso:

Ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto (pvz., įrenginiai, mašinos, kompiuterinė programinė įranga, kompiuterinės programinės įrangos licencijos, literatūros ir meno kūriniai ir kt.) įsigijimas (Kultūros ministerija neskiria lėšų ilgalaikiui materialiajam ir nematerialiajam turtui įsigyti):

100% turto vertės Lt

Mato vnt.

Vnt. kaina

Kiekis

Reikalinga suma

(nurodant šaltinius, iš kurių lėšų bus padengtos išlaidos)

Iš viso:

Prekių (pvz., kuras, informacinės laikmenos ir kt.) įsigijimas:

Mato vnt.

Vnt. kaina

Kiekis

Reikalinga suma

(nurodant šaltinius, iš kurių lėšų bus padengtos išlaidos)

Iš Kultūros ministerijos prašoma suma

Iš viso:

Komandiruočių ir piniginių kompensacijų išlaidos (renginių dalyvių ir organizatorių kelionių išlaidos, dienpinigiai ir kt.):

Mato vnt.

Vnt. kaina

Kiekis

Reikalinga suma

(nurodant šaltinius, iš kurių lėšų bus padengtos išlaidos)

Iš Kultūros ministerijos prašoma suma

Iš viso:

Paslaugų įsigijimas ir kitos išlaidos (pvz., reklamos, spaudos, reprezentacinės, įrangos ir patalpų nuoma, kino licencijos ir kt.):

Mato vnt.

Vnt. kaina

Kiekis

Reikalinga suma

(nurodant šaltinius, iš kurių bus padengtos išlaidos)

Iš Kultūros ministerijos prašoma suma

Iš viso:

Projekto administravimo išlaidos (pvz., biuro išlaidos: patalpų nuoma, komunalinės paslaugos, ryšio paslaugos, kanceliarinės prekės. Personalo išlaidos: projekto finansininko ir vadovo atlyginimai, darbo užmokestis ir socialinio draudimo įmokos, personalo mokymai) (Kultūros ministerija projekto administravimo išlaidoms skiria ne daugiau nei 20% nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos ):

Mato vnt.

Vnt. kaina

Kiekis

Reikalinga suma (nurodant šaltinius, iš kurių bus padengtos išlaidos)

Iš Kultūros ministerijos prašoma suma

IŠ VISO:

5. IŠ KULTŪROS MINISTERIJOS PRAŠOMOS LĖŠŲ SUMOS PAGRINDIMAS

(Jeigu vieno vieneto kaina viršija 10 000 Lt)

1. ___________________________________________________________________

2. ___________________________________________________________________

3. ___________________________________________________________________

4. ___________________________________________________________________

6. KITI PROJEKTO RĖMĖJAI

(Nurodant, kokie kiti projekto rėmėjai jau sutiko remti projektą (pridedant jų sutikimus raštu) ir tuos, į kuriuos planuojama kreiptis prašant projekto rėmimo) _____________________________________

__________________________________________________________________________

7. INFORMACIJA APIE PROJEKTO ORGANIZATORIUS

7.1. Projekto vadovo kvalifikacija, jo vykdyti tokio pat ar panašaus pobūdžio projektai

__________________________________________________________________________

7.2. Projekto organizatoriai, jų kvalifikacija __________________________________

__________________________________________________________________________

8. INFORMACIJA APIE PROJEKTO PARTNERIUS

(Kiti projekte dalyvaujantys partneriai ir jų indėlis (finansinis, viešųjų ryšių, organizacinis ir kt.)

__________________________________________________________________________

9. INFORMACIJA APIE PLANUOJAMAS GAUTI PAJAMAS

(Planuojamos iš projekto gauti pajamos) _____________________________________

__________________________________________________________________________

10. KITI VYKDYTI PROJEKTAI (Projektų socialinis, kultūrinis, ekonominis rezultatas, informacija, ar projektams vykdyti buvo skirtos valstybės biudžeto lėšos ir ar buvo pateiktos ataskaitos) ___

__________________________________________________________________________

Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, parašas _____________________________

A. V.

Data _______________

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2011 m. gruodžio 5 d. įsakymu Nr. ĮV-743

JAUNŲJŲ MENININKŲ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ

SUTARTIS

20___ m. _________ d. Nr. __________

(Vilnius)

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama _______

______, ir ______________ (toliau – projekto vykdytojas),

(juridinio asmens pavadinimas ir teisinė forma)

atstovaujama(s) ____________________, (toliau kartu – šalys) sudarė šią sutartį:

1. Sutarties dalykas

1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto ______________________________________

(projekto pavadinimas)

___________________ vykdymas.

1.2. Priemonės kodas Ministerijos strateginiame veiklos plane ____________________ .

2. Šalių įsipareigojimai

2.1. Ministerija, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos kultūros ministro 20____ m. _________ d. įsakymo Nr. _______ ______ punktu, įsipareigoja:

2.1.1. iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodyto projekto vykdymą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į projekto vykdytojo pateiktą ir Ministerijos patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis, _________________ litų;

(suma skaičiais ir žodžiais)

2.1.2. lėšas pervesti projekto vykdytojui ________ į atskirą

(juridinio asmens kodas)

valstybės biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą Nr. LT ___________________________________ ,

esančią ___________________________________________________________________ ,

(banko pavadinimas)

banko kodas _______________________________________________________________ .

2.2. Projekto vykdytojas įsipareigoja:

2.2.1. sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą įvykdyti iki _______________________

(data)

pagal pridedamą sąmatą;

2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik tinkamoms šio projekto išlaidoms padengti ir tik pagal prie šios sutarties patvirtintą sąmatą. Išlaidos yra laikomomis tinkamos, jeigu jos yra:

2.2.2.1. tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo įgyvendinimui;

2.2.2.2. patirtos einamaisiais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu projekto paraiškoje ir šios sutarties 2.2.1 punkte);

2.2.2.3. aiškiai identifikuojamos ir pagrįstos teisės aktų reikalavimus atitinkančiais apskaitos dokumentais;

2.2.3. įvykdžius projektą, per 1 mėnesį, tačiau ne vėliau nei iki einamųjų metų gruodžio 15 dienos, pateikti Ministerijos Profesionalaus meno skyriui:

2.2.3.1. kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie faktinį lėšų panaudojimą ir projekto įvykdymo rezultatus;

2.2.3.2. projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą;

2.2.4. projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą remia Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;

2.2.5. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus ar jų patvirtintas kopijas. Jeigu pateiktų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų turinys aiškiai neįrodo patirtų išlaidų pobūdžio ir paskirties, Ministerija pasilieka teisę atmesti tokius dokumentus, kaip netinkamus;

2.2.6. nepanaudotus arba netinkamai panaudotus projekto vykdymui valstybės biudžeto asignavimus pasibaigus projektui per 5 darbo dienas grąžinti į Ministerijos sąskaitą (Nr. LT 44 7300 0100 0245 6468);

2.2.7. užtikrinti, kad perkant paslaugas, prekes, darbus valstybės biudžeto lėšomis bus laikomasi tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų, šiuos pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

2.2.8. neperleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš sutarties, tretiesiems asmenims;

2.2.9. užtikrinti, kad skirtos valstybės biudžeto lėšos būtų apskaitomos vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais.

3. Papildomos sutarties sąlygos

3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuoti išlaidų straipsniai tikslinami, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirus sąmatos straipsnius viršija 20 procentų. Motyvuotą projekto vykdytojo prašymą tikslinti sąmatą Ministerija priima ne vėliau nei likus 5 dienoms iki projekto vykdymo pabaigos nurodytos šios sutarties 2.2.1 punkte.

Pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos turi būti gražintos į šios sutarties 2.2.6 punkte nurodytą sąskaitą arba išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.2. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

3.3. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų projekto vykdytojo rekvizitų bei duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako projekto vykdytojas.

3.4. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.

3.5. Sutarties papildymai ir pakeitimai galioja tik raštu sutikus abiem šalims.

3.6. Sutartis gali būti nutraukta:

3.6.1. rašytiniu sutarties šalių susitarimu;

3.6.2. vienos iš sutarties šalių rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje sutartyje nustatytus įsipareigojimus, apie tai raštu informuojant kaltąją sutarties šalį ne vėliau nei prieš 14 dienų iki numatomo sutarties nutraukimo.

3.7. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

3.8. Sutartį nutraukus dėl projekto vykdytojo kaltės, projekto vykdytojas privalo per 15 kalendorinių dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.

3.9. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal projekto vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.

3.10. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

3.11. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja, iki šalys visiškai įvykdys savo įsipareigojimus.

4. Šalių rekvizitai ir jų atstovų parašai:

Kultūros ministerija
Kodas 188683671
J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius
AB „Swedbank“
A. s. LT 44 7300 0100 0245 6468
Banko kodas 73000
Tel. 219 34 00
Faksas 262 31 20

__________________

(pareigų pavadinimas) A. V.

__________________

(parašas)

__________________

(vardas ir pavardė)

__________________

(pareigų pavadinimas) A. V.

__________________

(parašas)

__________________

(vardas ir pavardė)

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2011 m. gruodžio 5 d. įsakymu Nr. ĮV-743

JAUNŲJŲ MENININKŲ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ DALINĖ PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA

PROJEKTO ____________________________________________________________

(pavadinimas)

Nr.	Išlaidų pavadinimas
1.	Apmokėjimas pagal sutartis fiziniams ir juridiniams asmenims (pvz., autoriniai atlyginimai, intelektinės paslaugos):
		Mato vnt.			Vnt. kaina		Kiekis		Suma Lt
1.
2.
3.
4.
	Iš viso:
2.	Prekių (pvz., kuras, informacinės laikmenos ir kt.) įsigijimas:
			Mato vnt.		Vnt. kaina	Kiekis		Suma Lt
1.
2.
3.
4.
	Iš viso:
3.	Komandiruočių ir piniginių kompensacijų išlaidos (renginių dalyvių ir renginių organizatorių kelionių išlaidos, maistpinigiai, dienpinigiai):
			Mato vnt.		Vnt. kaina	Kiekis		Suma Lt
1.
2.
3.
4.
	Iš viso:
4.	Paslaugų įsigijimas (pvz., reklamos, spaudos, reprezentacinės, įrangos ir patalpų nuomos, licencijos ir kt.):
			Mato vnt.		Vnt. kaina	Kiekis		Suma Lt
1.
2.
3.
4.
	Iš viso:
5.	Projekto administravimo išlaidos (pvz., biuro išlaidos: patalpų nuoma, komunalinės paslaugos, ryšio paslaugos, kanceliarinės prekės. Personalo išlaidos: projekto finansininko ir vadovo atlyginimai, darbo užmokestis ir socialinio draudimo įmokos, personalo mokymai) (Kultūros ministerija projekto administravimo išlaidoms skiria ne daugiau nei 20% nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos):
				Mato vnt.	Vnt. kaina	Kiekis		Suma Lt
1.
2.
3.
4.
6.	Nenumatytos išlaidos (Kultūros ministerija skiria ne daugiau nei 10 % nuo bendros Kultūros ministerijos skiriamos lėšų sumos):
								Suma Lt
1.
	Iš viso:
IŠ VISO:

_____________

(projekto vykdytojo vadovo vardas ir pavardė)

A. V.

_______________

(parašas)

_____________

(projekto vykdytojo vyriausiojo finansininko vardas ir pavardė)

_______________

(parašas)

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2011 m. gruodžio 5 d. įsakymu Nr. ĮV-743

__________________________________________________________________________

(Projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma)

__________________________________________________________________________

(Projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris)

JAUNŲJŲ MENININKŲ PROJEKTŲ ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS

Eil. Nr.	Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties		Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo–perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, darbo užmokesčio priskaitymo–išmokėjimo žiniaraščiai, kvitai ir kt.)					Išlaidų pavadinimas ir paskirtis
Eil. Nr.	pavadinimas	suma litais	data	numeris	pavadinimas	prekių ar paslaugų teikėjas	suma litais	Išlaidų pavadinimas ir paskirtis
1	2	3	4	5	6	7	8	9




	Iš viso:	0					0

Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidos apmokėtos iš ministerijos pervestų lėšų projektui vykdyti, atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus.

Lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.

__________________________________________________________________________

(Nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)

Projekto vykdytojo vadovas

___________________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Vyriausiasis buhalteris (finansininkas)

___________________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

__________________________________________________________________________

(vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:

PATIKRINO, AR LĖŠOS PANAUDOTOS PAGAL SUTARTYJE NUMATYTAS SĄLYGAS:

_______________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo,

atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas,

vardas ir pavardė)

________________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo,

atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas,

vardas ir pavardė)

_______________________

(parašas ir ataskaitos gavimo data)

________________________

(parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės

apskaitos ir atskaitomybės skyriui data)

ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO:

_____________________________________________

(Kultūros ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės

skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas,

vardas ir pavardė)

___________________________

(parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą)

_________________

Forma patvirtinta

Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2011 m. gruodžio 5 d. įsakymu Nr. ĮV-743

__________________________________________________________________________

(projekto pavadinimas)

__________________________________________________________________________

(projekto vykdytojo pavadinimas)

__________________________________________________________________________

(projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas)

Lietuvos Respublikos kultūros ministerija

J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118

Vilnius

JAUNŲJŲ MENININKŲ PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ ATASKAITA

____________ Nr. _____

(data)

Programa _________________________ priemonės kodas __________________________

(Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane)

Sutartyje (______, Nr. _____) nurodytas projekto įgyvendinimo

(data)

terminas: 20__ m. ___ d.

(data)

Projekto įvykdymo rezultatai:

Projekto pobūdis
Projekto tikslų, uždavinių įgyvendinimas
Pasiekti projekto rezultatai skaičiais: dalyvių skaičius, žiūrovų skaičius, leidinių skaičius, kiti rodikliai
Projekto sklaida Lietuvoje ir/ar užsienio šalyse
Informacija apie projektą viešojo informavimo priemonėse
Informacija apie kitus projekto rėmėjus. Jų finansinis indėlis ar suteiktos paslaugos
Informacija apie iš projekto gautas faktines pajamas

Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos ____________________________

(suma skaičiais ir žodžiais)

panaudotos pagal paskirtį sąmatoje prie 20__ m. _____ mėn._ d. sutarties Nr._______ nurodytoms išlaidoms padengti. (Nepanaudotos lėšos _________________________________________________

(suma skaičiais ir žodžiais)

grąžintos į LR kultūros ministerijos sąskaitą ___________________________________ .)

(grąžinimo dokumento data ir Nr. )

Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.

Projekto vykdytojo vadovas ________ __________________________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) _______ ____________________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Ataskaitą užpildęs asmuo:

_____________________________________

(vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:

__________________________________________________________________________

(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)

_________________________

(parašas)

_________________________

(vardas ir pavardė)

_________________