LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
Į S A K Y M A S
dėl lietuvos respublikos kultūros ministro 2012 m. vasario 3 d. įsakymo Nr. ĮV-83 „dėl kultūros rėmimo fondo kultūros ir meno projekto finansavimo sutarties, išlaidų sąmatos ir ataskaitų formų patvirtinimo“ pakeitimo
2013 m. vasario 5 d. Nr. ĮV-71
Vilnius
P a k e i č i u Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2012 m. vasario 3 d. įsakymą Nr. ĮV-83 „Dėl Kultūros rėmimo fondo kultūros ir meno projekto finansavimo sutarties, išlaidų sąmatos ir ataskaitų formų patvirtinimo“ (Žin., 2012, Nr. 19-857), ir išdėstau nauja redakcija pridedamas:
4. Kultūros rėmimo fondo kultūros ir meno projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo formą.
Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. vasario 5 d. įsakymu Nr. ĮV-71
KULTŪROS RĖMIMO FONDO
KULTŪROS IR MENO PROJEKTO DALINIO FINANSAVIMO
SUTARTIS
2013 m. _____________ ____ d. Nr. KRF-S-
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama
__________________________________, ir _______________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma)
(toliau – Vykdytojas), atstovaujama(-as) __________________________________________ ,
(projekto vykdytojo vadovo pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)
(toliau kartu – šalys) sudarė šią sutartį.
1. Sutarties dalykas:
1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto _______________________________________
(toliau – projektas) vykdymas.
2. Šalių įsipareigojimai:
2.1. Ministerija įsipareigoja:
2.1.1. vadovaujantis Kultūros rėmimo fondo tarybos 2012 m. gruodžio 31 d. sprendimu (protokolas Nr. EK 42-17), iš dalies finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į Vykdytojo pateiktą ir Ministerijos patvirtintą Kultūros rėmimo fondo kultūros ir meno projekto dalinio finansavimo išlaidų sąmatą (toliau – sąmata), kurios formą tvirtina kultūros ministras ir kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis,
_________________________________________________________________________ Lt
(suma skaičiais)
(______________________________________________________________________ litų);
(suma žodžiais)
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.1. sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą įvykdyti iki 2013 m. ______________ ____ d. pagal prie šios sutarties pridedamą sąmatą;
2.2.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal sąmatą ir tik sutarties 1.1 punkte nurodytam projektui. Tuo atveju, kai projekto vykdymui yra numatytas ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto (toliau – ilgalaikis turtas) įsigijimas, šiam tikslui skirtų valstybės biudžeto lėšų panaudoti ne daugiau kaip 80 procentų ilgalaikio turto vertės;
2.2.3. išleidus leidinį, skirti 65 egz. viešosioms bibliotekoms, o 1 egzempliorių pristatyti
Ministerijai;
2.2.4.* išleidus leidinį, 2.2.3 punkte nurodytą egzempliorių skaičių pristatyti AB Lietuvos paštas, o Ministerijai per 20 kalendorinių dienų pateikti tai įrodančio važtaraščio kopiją;
2.2.5. Projekto reklaminėje medžiagoje nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Kultūros rėmimo fondas;
2.2.6. įvykdžius projektą, ne vėliau kaip per 20 kalendorinių dienų nuo šios sutarties 2.2.1 punkte nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos, (o tais atvejais, kai projektas turi būti įvykdytas gruodžio mėnesį, ne vėliau kaip iki gruodžio 27 dienos) pateikti Ministerijai:
2.2.6.1. kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie projekto įvykdymo rezultatus, numatytų tikslų, uždavinių įgyvendinimą, paramą iš kitų finansavimo šaltinių, projekto dalyvių skaičių ir kitus veiksnius;
2.2.7. Ministerijai pareikalavus, pateikti visus išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą patvirtinančius dokumentus arba Vykdytojo vadovo parašu ir antspaudu patvirtintas jų kopijas;
2.2.8. skirtomis valstybės biudžeto lėšomis įsigijus ilgalaikį turtą, pateikti visas išlaidas pateisinančių dokumentų kopijas, patvirtintas Vykdytojo vadovo parašu ir antspaudu;
2.2.9. nepanaudotus valstybės biudžeto asignavimus pasibaigus projektui per 5 kalendorines dienas grąžinti į Ministerijos sąskaitą (LT15 7300 0100 3532 7962);
2.2.10. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus valstybės biudžeto lėšomis būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų ir kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytos tvarkos, tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų;
2.2.11. valstybės biudžeto lėšas naudojant komandiruotėms ir piniginėms kompensacijoms, vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarimu Nr. 1515 „Dėl neapmokestinamų piniginių kompensacijų dydžių nustatymo“ (Žin., 2003, Nr. 114-5152);
3. Papildomos sutarties sąlygos:
3.1. Vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos valstybės biudžeto lėšos būtų panaudotos tik pagal sutartyje ir sąmatoje nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius išlaidų straipsnius, įvertintus pinigine išraiška. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis, o skirtos lėšos panaudotos pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į Vykdytojo buhalterinę apskaitą ir yra identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.
3.2. Sąmatoje patvirtinti išlaidų straipsniai ** netikslinami, jeigu faktinės išlaidos neviršija 20 procentų planuotų lėšų pagal atskirus sąmatos straipsnius.
3.3. Jeigu projekto vykdymo eigoje paaiškėja, kad faktinės išlaidos pagal atskirus sąmatos straipsnius viršija 20 procentų planuotų išlaidų, Vykdytojas (ne vėliau kaip likus 5 kalendorinėms dienoms iki sutarties 2.2.1 punkte nustatyto projekto įvykdymo termino pabaigos) Ministerijai pateikia argumentuotą raštą dėl sąmatos straipsnių tikslinimo ir du patikslintos sąmatos egzempliorius.
3.4. Praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata nebetikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, pripažįstamos netinkamomis ir turi būti grąžintos Ministerijai iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.5. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai ne vėliau kaip likus 5 kalendorinėms dienoms iki sutarties 2.2.1 punkte nurodytos projekto įvykdymo datos raštu informuoja kitą šalį dėl sutarties ir/ar sutarties sąmatos sąlygų keitimo ir/ar sutarties nutraukimo.
3.6. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta šioje sutartyje, negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Ministerijai nustačius, kad Vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą skirtų lėšų naudojimo ir atsiskaitymo tvarką, Vykdytojas privalo grąžinti Ministerijai neteisėtai panaudotas valstybės biudžeto lėšas per Ministerijos nustatytą laikotarpį. Toks Vykdytojas praranda teisę vienerius metus teikti paraiškas ir gauti finansavimą iš visų Ministerijos strateginiame plane nurodytų programų priemonių. Jeigu Vykdytojas per Ministerijos nustatytą laikotarpį negrąžina nurodytų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.7. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei kitų duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako Vykdytojas.
3.9. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.10. Sutartis gali būti nutraukta:
3.11. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 14 kalendorinių dienų grąžinti Ministerijai visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.12. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.
3.13. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.14. Sutartis sudaryta 2 (dviem) vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
3.15. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja, iki šalys visiškai įvykdys savo įsipareigojimus, prisiimtus pagal šią sutartį.
* Šie punktai galioja, jei sutarties 1.1 punkte nurodytas sutarties dalykas yra leidinio išleidimas.
** Sąmatos straipsnis – eilučių visuma, apimanti vienos rūšies paslaugas ir kitas lėšas pagal paskirtį.
4. Šalių adresai ir rekvizitai
| Lietuvos Respublikos kultūros ministerija |
___________________ (projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma) |
| Juridinio asmens kodas 188683671 |
Juridinio asmens kodas ______ |
| Adresas: J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius |
Adresas: _________________ |
| B. s. Nr. LT 15 7300 0100 3532 7962 |
Sąsk. Nr. ________________ |
| Bankas „Swedbank“, AB |
Bankas __________________ |
| Banko kodas 73000 |
Banko kodas _____________ |
| Kontaktiniai telefonai 219 3430, 219 3429, 219 3581 |
Kontaktinis telefonas ______ |
| Faksas 262 3120 |
Faksas __________________ |
| El. pašto adresas: |
El. pašto adresas: _________ |
| ___________________ (pareigų pavadinimas) A. V. |
___________________ (pareigų pavadinimas) A. V. |
| ___________________ (parašas) |
___________________ (parašas) |
| ___________________ (vardas ir pavardė) |
___________________ (vardas ir pavardė) |
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
_________ _________
(pareigų pavadinimas) (parašas)
______
(data)
KULTŪROS RĖMIMO FONDO KULTŪROS IR MENO PROJEKTO DALINIO FINANSAVIMO IŠLAIDŲ SĄMATA
PROJEKTO __________________________________
| Eil. Nr. |
Išlaidų straipsnis 2.8.1.1.1.02 |
|||||||||
| 1. |
Apmokėjimas fiziniams asmenims (projekto vykdytojo darbuotojų atlyginimai (išskyrus viešojo sektoriaus subjektus); atlyginimai pagal autorines sutartis; atlyginimai pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; atlyginimai pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis, atlyginimai asmenims, turintiems verslo liudijimus ar individualios veiklos pažymas, darbuotojų komandiruočių ir kviestinių projekto dalyvių piniginių kompensacijų išlaidos ir kt.) |
|||||||||
|
|
|
Suma, Lt |
||||||||
| 1. |
|
|
||||||||
| 2. |
|
|
||||||||
| 3. |
|
|
||||||||
| 4. |
|
|
||||||||
|
|
viso: |
0 |
||||||||
| 1. a |
Premijos konkursų laureatams |
Suma, Lt |
||||||||
| 1. |
|
|
||||||||
| 2. |
|
|
||||||||
| 3. |
viso: |
0 |
||||||||
| 2. |
Prekių ir paslaugų įsigijimo išlaidos (patalpų, technikos nuomos, spaudos, transporto, maitinimo, kelionių, apgyvendinimo išlaidos ir kt. bei projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina iki 1000 Lt) |
|
||||||||
|
|
|
Suma, Lt |
||||||||
| 1. |
|
|
||||||||
| 2. |
|
|
||||||||
| 3. |
|
|
||||||||
| 4. |
|
|
||||||||
|
|
viso: |
0 |
||||||||
| 3. |
Dalyvavimo asociacijose narystės išlaidos |
|
||||||||
|
|
|
Suma, Lt |
||||||||
| 1. |
|
|
||||||||
|
|
viso: |
0 |
||||||||
| 4. |
Administravimo išlaidos (iki 20% – projekto tikslams pasiekti būtinos išlaidos: projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio (išskyrus viešojo sektoriaus subjektus), biuro nuomos ir komunalinių paslaugų (išskyrus viešojo sektoriaus subjektus), ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių ir kt. išlaidos) |
|
||||||||
|
|
|
Suma, Lt |
||||||||
| 1. |
|
|
||||||||
| 2. |
|
|
||||||||
| 3. |
|
|
||||||||
| 4. |
|
|
||||||||
|
|
viso: |
0 |
||||||||
| 5. |
Nenumatytos išlaidos (iki 10% – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose straipsniuose nenumatytos, išlaidos, išskyrus administravimo išlaidas) |
|
||||||||
|
|
|
Suma, Lt |
||||||||
| 1. |
Nenumatytos išlaidos (išlaidų pavadinimas ir paskirtis nurodomi ataskaitoje) |
|
||||||||
|
|
viso: |
0 |
||||||||
|
|
Iš viso: |
0 |
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
Išlaidų straipsnis 2.8.1.2.1.01. |
|
||||||||
| 6. |
Ilgalaikio materialiojo ir nematerialiojo turto įsigijimas (ne mažiau kaip 2 m. vykstantiems tęstiniams projektams) |
|
||||||||
|
|
|
Vnt. kaina, Lt |
Kiekis |
100 % turto vertė, Lt |
Suma, Lt (ne daugiau kaip 80 % turto vertės) |
|||||
| 1. |
|
|
|
|
|
|||||
| 2. |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
viso: |
0 |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
Bendra suma: |
0 |
|||||
| ______________________ Projekto vykdytojo vadovo vardas ir pavardė |
A. V. |
__________ (parašas) |
| ______________________ Projekto vykdytojo vyriausiojo buhalterio (finansininko) vardas ir pavardė |
|
__________ (parašas) |
Forma patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. vasario 5 d. įsakymu Nr. ĮV-71
ATASKAITA GAUTA
20 ________ Nr. KRF-
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma)
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija
J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118
Vilnius
KULTŪROS RĖMIMO FONDO KULTŪROS IR MENO PROJEKTO ĮVYKDYMO REZULTATŲ ATASKAITA
____________ Nr. _____
(data)
Programa Kultūros rėmimo fondas
Priemonės kodas __________________________.
(Kultūros ministerijos programos pavadinimas, priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą)
Sutartyje (_________, Nr. KRF-S- ) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas:
(data)
2013 m. _________mėn. ___ d.
(data)
Projekto įvykdymo rezultatai:
| Projekto pobūdis (spektaklis, koncertas, seminaras, festivalis, konferencija, stovykla, šventė, paroda, kino filmas, leidinys ir kt.) |
|
| Projekto užsibrėžtų tikslų, uždavinių įgyvendinimas |
|
| Vykdytojų ir dalyvių, tiesiogiai susijusių su projekto įgyvendinimu, skaičius |
|
| Pasiekti projekto rezultatai: žiūrovų, klausytojų, festivalių, koncertų, plenerų, renginių, išleistų leidinių skaičius ir kiti rodikliai |
|
| Projekto įgyvendinimo (pristatymo) vieta(-os) Lietuvoje ir/ar užsienyje |
|
| Informacija apie projektą viešojo informavimo priemonėse |
|
| Informacija apie projekto įvykdymui panaudotas kitas projekto vykdytojo lėšas ir/ar rėmėjų suteiktos paramos finansinę išraišką, litais |
|
| Informacija apie iš projekto gautas faktines pajamas, litais |
|
panaudotos pagal paskirtį dalinio finansavimo išlaidų sąmatoje prie 20 ___ m. _______________ mėn. ___ d. sutarties Nr. KRF-S- ____ nurodytoms išlaidoms padengti.
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo (darbuotojo), atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2013 m. vasario 5 d. įsakymu Nr. ĮV-71
| ________________________ (Projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma, įmonės kodas) |
ATASKAITA GAUTA |
| ________________________ (Projekto pavadinimas, sutarties data ir numeris) |
20 _______ Nr. KRF-A- |
| ________________ (Projekto įvykdymo data) |
|
KULTŪROS RĖMIMO FONDO KULTŪROS IR MENO PROJEKTO ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS
| Eilės Nr. |
Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties |
Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys ir priėmimo–perdavimo aktai, PVM sąskaitos faktūros, sąskaitos, kvitai, priskaitymo žiniaraščiai ir kt.) |
Pastabos ir paaiškinimai būtina detalizuoti komandiruočių/piniginių kompensacijų, nenumatytas išlaidas ir kt.) |
||||||
| data |
numeris |
pavadinimas |
prekių ar paslaugų teikėjas |
suma, litais |
|||||
| pavadinimas |
suma, litais |
||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
0,00 |
|
|
|
|
0,00 |
|
|
Patvirtiname, kad projekto vykdymui gautos lėšos panaudotos pagal išlaidų sąmatą ir sutarties sąlygas, o projekto metu patirtas išlaidas patvirtina ataskaitoje pateikti dokumentai.
Vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 4 str. 2 d., projekto vykdytojas yra perkančioji organizacija / nėra perkančioji organizacija (tinkamą pabraukti).
Perkančiosios organizacijos lėšos panaudotos vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.
___________________________________________________________________________
(Jeigu projekto vykdytojas yra perkančioji organizacija, nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus valstybės biudžeto lėšomis perkant prekes, paslaugas ir kt.)
| Projekto vykdytojo vadovas |
______________________ (vardas ir pavardė, parašas) |
| ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO |
ATASKAITĄ PRIĖMĖ IR PATIKRINO: |
| _________________________ (Valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
_________________________ (Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
| _________________________ (Parašas, išvados ir perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data) |
_________________________ (Parašas, data ir išvados apie įtraukimą į apskaitą) |