LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO

ĮSAKYMAS

DĖL ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO 2005 M. GRUODŽIO 23 D. ĮSAKYMO Nr. ISAK-2639 „DĖL PAŽYMĖJIMŲ, BRANDOS ATESTATŲ IR MOKINIŲ APSKAITOS ŽURNALŲ FORMAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2010 m. balandžio 8 d. Nr. V-497

Vilnius

Pakeičiu Pažymėjimų, brandos atestatų ir mokinių apskaitos žurnalų formavimo tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. ISAK-2639 „Dėl Pažymėjimų, brandos atestatų ir mokinių apskaitos žurnalų formavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 5-170; 2007, Nr. 9-363), ir išdėstau jį nauja redakcija (pridedama).

Švietimo ir mokslo ministras                               Gintaras Steponavičius

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos

švietimo ir mokslo ministro

2005 m. gruodžio 23 d.

įsakymu Nr. ISAK-2639

(Lietuvos Respublikos

švietimo ir mokslo ministro

2010 m. balandžio 8 d.

įsakymo Nr. V-497 redakcija)

PAŽYMĖJIMŲ, BRANDOS ATESTATŲ IR MOKINIŲ APSKAITOS ŽURNALŲ FORMAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Pažymėjimų, brandos atestatų ir mokinių apskaitos žurnalų formavimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) reglamentuoja pažymėjimų, brandos atestatų ir jų priedų gavimo ir išdavimo, mokinių apskaitos žurnalų formavimą iš mokinių registro.

2. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos:

Brandos atestatų ir jų priedų apskaitos žurnalas – kompiuteryje iš mokinių registro modulio suformuotas brandos atestatų ir jų priedų, brandos atestato (diplomo) priedų blankų gavimo ir išdavimo vienų mokslo metų apskaitos aplankas ir jo išspausdinta popierinė laikmena.

Mokinių abėcėlinis žurnalas – kompiuteryje iš mokinių registro suformuotas visų mokyklos mokinių vienų mokslo metų apskaitos aplankas ir jo išspausdinta popierinė laikmena.

Mokymosi pasiekimų pažymėjimų apskaitos žurnalas – kompiuteryje iš mokinių registro modulio suformuotas pažymėjimų (baigus pagrindinio ugdymo programos I dalį), pažymėjimų (baigus tarptautinio bakalaureato diplomo programą), mokymosi pasiekimų, pagrindinio ugdymo pasiekimų, vidurinio ugdymo pasiekimų pažymėjimų gavimo ir išdavimo vienų mokslo metų apskaitos aplankas ir jo išspausdinta popierinė laikmena.

Mokslo metai – 12 mėnesių laiko tarpas nuo rugsėjo 1 dienos iki kitų kalendorinių metų rugpjūčio 31 d. įskaitytinai.

Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos žurnalas – kompiuteryje iš mokinių registro modulio suformuotas pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų gavimo ir išdavimo vienų mokslo metų apskaitos aplankas ir jo išspausdinta popierinė laikmena.

Pradinio ugdymo pažymėjimų apskaitos žurnalas – kompiuteryje iš mokinių registro modulio suformuotas pradinio išsilavinimo pažymėjimų ir pradinio ugdymo pasiekimų pažymėjimų gavimo ir išdavimo vienų mokslo metų apskaitos aplankas ir jo išspausdinta popierinė laikmena.

3. Brandos atestatų ir jų priedų, Mokymosi pasiekimų pažymėjimų, Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų, Pradinio ugdymo pažymėjimų apskaitos žurnalai elektroninėje formoje formuojami darant pakeitimus, o popierinėje formoje išspausdinami kiekvienų mokslo metų pabaigoje.

4. Pradėjus vykdyti pažymėjimų ir brandos atestatų, mokinių apskaitos žurnalų formavimą kompiuteryje iki 2005 metų naudotos knygos: Mokymosi pasiekimų pažymėjimų apskaitos knyga, Pradinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos knyga, Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos knyga, Brandos atestatų ir jų priedų apskaitos knyga, Moksleivių abėcėlinė knyga – perduotos į archyvą. Registracijos numerių seka nenutrūksta ir yra nuosekliai didėjanti (pvz., Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos knygoje paskutinis registracijos numeris yra 322, pirmas Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimas kompiuteryje registruojamas 323 numeriu).

II. PAŽYMĖJIMŲ IR BRANDOS ATESTATŲ APSKAITOS ŽURNALŲ FORMAVIMAS

5. Pažymėjimų, baigus pagrindinio ugdymo programos I dalį, pažymėjimų, baigus tarptautinio bakalaureato diplomo programą, mokymosi pasiekimų, pagrindinio ugdymo pasiekimų, vidurinio ugdymo pasiekimų pažymėjimų blankų gavimo ir pažymėjimų išdavimo apskaita kompiuteryje vykdoma sukūrus Mokymosi pasiekimų pažymėjimų apskaitos žurnalui skirtą aplanką, kurį sudaro trys dalys: „Pažymėjimų blankų gavimo apskaita“, „Neišduotų pažymėjimų blankų apskaita“ ir „Pažymėjimų išdavimo apskaita“, šiems aplankams kuriamose rinkmenose duomenys formuojami pagal Tvarkos aprašo 1 priede pateiktas formas. Aplankai sukuriami automatiškai pirmo programos naudojimo metu.

6. Pradinio išsilavinimo pažymėjimų ir pradinio ugdymo pasiekimų pažymėjimų blankų gavimo ir pažymėjimų išdavimo apskaita kompiuteryje vykdoma sukūrus Pradinio ugdymo pažymėjimų apskaitos žurnalui skirtą aplanką, kurį sudaro trys dalys: „Pradinio ugdymo pažymėjimų blankų gavimo apskaita“, „Neišduotų pradinio ugdymo pažymėjimų blankų apskaita“ ir „Pradinio ugdymo pažymėjimų išdavimo apskaita“, šiems aplankams kuriamose rinkmenose duomenys formuojami pagal Tvarkos aprašo 2 priede pateiktas formas. Aplankai sukuriami automatiškai pirmo programos panaudojimo metu.

7. Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų blankų gavimo apskaita kompiuteryje vykdoma sukūrus Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos žurnalui skirtą aplanką, kurį sudaro trys dalys: „Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų blankų gavimo apskaita“, „Neišduotų pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų blankų apskaita“ ir „Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų išdavimo apskaita“, šiems aplankams kuriamose rinkmenose duomenys formuojami pagal Tvarkos aprašo 3 priede pateiktas formas. Aplankai sukuriami automatiškai pirmo programos panaudojimo metu.

8. Brandos atestatų ir jų priedų blankų gavimo ir brandos atestatų ir jų priedų išdavimo apskaita kompiuteryje vykdoma, sukūrus Brandos atestatų ir jų priedų apskaitos žurnalui skirtą aplanką, kurį sudaro trys dalys: „Brandos atestatų ir jų priedų blankų gavimo apskaita“, „Neišduotų brandos atestatų ir jų priedų blankų apskaita“ ir „Brandos atestatų ir jų priedų išdavimo apskaita“, šiems aplankams kuriamose rinkmenose duomenys formuojami pagal Tvarkos aprašo 4 priede pateiktas formas. Aplankai sukuriami automatiškai pirmo programos panaudojimo metu.

9. Pažymėjimų, pradinio ugdymo pažymėjimų, pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų, brandos atestatų ir jų priedų blankų gavimo apskaitos formos pirmoje skiltyje įrašomas visas gauto blanko pavadinimas, pvz., pažymėjimas, mokymosi pasiekimų pažymėjimas, brandos atestatas ir t. t.

10. Neišduotų pažymėjimų, pradinio ugdymo pažymėjimų, pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų, brandos atestatų ir jų priedų blankų apskaitos formos pirmoje skiltyje įrašomas visas gauto blanko pavadinimas, penktoje skiltyje įrašoma neišdavimo priežastis: „Nepanaudota“, „Sugadinta“, „Sugrąžinta“.

11. Į pažymėjimų ar brandos atestatų ir jų priedų išdavimo apskaitos formą perkeliami duomenys iš pažymėjimų, brandos atestatų ir jų priedų, brandos atestato (diplomo) priedo.

11.1. Registruojant brandos atestato (diplomo) priedą brandos atestato pavadinimui, kodui, serijai ir numeriui įrašyti skirtose vietose rašomi brūkšniai, o brandos atestato priedo pavadinimui įrašyti skirtoje vietoje įrašoma „brandos atestato (diplomo)“.

11.2. Registruojant dublikatą už išdavimo (registravimo, spausdinimo) datos (toliau – išdavimo data) esančiame stačiakampiame langelyje įrašomas žodis „dublikatas“.

11.3. Išaiškėjus, kad įregistruotas pažymėjimas yra sugadintas, išdavimo apskaitos lape už išdavimo datos esančiame stačiakampiame langelyje įrašomas žodis „sugadintas“. Naujai išduodamas pažymėjimas registruojamas Tvarkos aprašo nustatyta tvarka.

11.4. Išaiškėjus, kad įregistruotas brandos atestatas yra sugadintas, už išdavimo datos esančiame stačiakampiame langelyje įrašomas žodis „sugadintas“. Jeigu sugadintas tik brandos atestato priedas, stačiakampiame langelyje įrašoma „sugadintas priedas“. Naujai išduodamas brandos atestatas ir brandos atestato priedas arba vietoj sugadinto brandos atestato priedo išduodamas naujas brandos atestato priedas registruojamas Tvarkos aprašo nustatyta tvarka.

11.5. Pažymėjimo išdavimo data jo išdavimo dieną įrašoma į pažymėjimą, perkeliama į to asmens pažymėjimui skirtą puslapį kompiuteryje, puslapis išspausdinamas, pateikiamas gavėjui pasirašyti ir patvirtinti pažymėjimo gavimo faktą ir nurodyti jo atsiėmimo datą, savo vardą ir pavardę. Jeigu pažymėjimą atsiima ne pats asmuo, o kitas teisės aktų nustatyta tvarka, eilutėje, už parašo, nurodo savo vardą ir pavardę. Pasirašytas lapas segamas į popierinių laikmenų atitinkamą bylą: Mokymosi pasiekimų pažymėjimų apskaitos žurnalą, Pradinio ugdymo pažymėjimų apskaitos žurnalą, Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos žurnalą.

11.6. Brandos atestato ir/ar jo priedo išdavimo data jo išdavimo dieną įrašoma į brandos atestatą ir jo priedą, perkeliama į to asmens brandos atestatui skirtą puslapį kompiuteryje, puslapis išspausdinamas, pateikiamas gavėjui pasirašyti ir patvirtinti brandos atestato ir/ar jo priedo gavimo faktą ir nurodyti jo atsiėmimo datą, savo vardą ir pavardę. Jeigu brandos atestatą ir/ar jo priedą atsiima ne pats asmuo, o kitas teisės aktų nustatyta tvarka, eilutėje, už parašo, nurodo savo vardą ir pavardę. Pasirašytas lapas segamas į popierinių laikmenų bylą „Brandos atestatų ir jų priedų apskaitos žurnalas“.

11.7. Išdavus (įregistravus) pažymėjimą, brandos atestatą, brandos atestato (diplomo) priedą registracijos puslapyje, išskyrus už išdavimo datos esantį stačiakampį langelį, kompiuteryje jokie įrašai ir taisymai negalimi.

12. Pasibaigus mokslo metams išspausdinti blankų gavimo apskaitos ir nepanaudotų blankų apskaitos lapai įsegami į atitinkamą bylą.

III. MOKINIŲ ABĖCĖLINIO ŽURNALO FORMAVIMAS

13. Visų mokyklos mokinių apskaita kompiuteryje vykdoma iš mokinių registro, sukūrus einamųjų mokslo metų Abėcėliniam žurnalui skirtą aplanką pagal Tvarkos aprašo 5 priede pateiktą formą. Mokinių pavardės ir vardai formos 2 skiltyje surašomi abėcėlės tvarka ir registracijos numeriai kasmet pradedami nuo 1.

14. Formos 4 skiltyje įrašoma mokymo sutartyje nurodyta data. Pasibaigus sutarties galiojimo laikui ir mokiniui neišvykus iš mokyklos, 10 skiltyje įrašoma „tęsia mokymąsi __ klasėje“, išvykus iš mokyklos – nurodoma mokykla, į kurią išvyko. Tuo atveju, kai nežinoma, į kokią mokyklą išvyko, gali būti įrašoma: užsienio valstybės, savivaldybės pavadinimas arba „Nežinoma“.

Išvykus iš mokyklos baigiamosios klasės mokiniui, įgijusiam išsilavinimą, 10 skiltyje įrašoma „įgijo ______ išsilavinimą“, neįgijusiam vidurinio išsilavinimo – „nebaigė programos“, „neišlaikė egzaminų“, „nelaikė egzaminų“.

15. Su mokiniu sudarius naują mokymo sutartį, jis įrašomas į tų mokslo metų sąrašą Tvarkos aprašo nustatyta tvarka.

16. Atvykus naujam mokiniui, šių arba ankstesnių mokslo metų mokiniui sugrįžus į mokyklą, formoje daromas naujas įrašas.

17. Mokiniui pakeitus gyvenamosios vietos adresą, 6 skiltis papildoma nauju įrašu. Buvęs įrašas išsaugomas.

18. Pasibaigus mokslo metams, aplankas uždaromas (jokie įrašai nebegalimi), išspausdinamas ir iš jo lapų suformuojama byla „Mokinių abėcėlinis žurnalas“.

19. Kitų mokslo metų Mokinių abėcėlinio žurnalo aplankas kompiuteryje formuojamas iš praeitų mokslo metų aplanko kopijos išbraukus išvykusius mokinius, patikslinus 7 skilties įrašus ir įrašius naujai atvykusius mokinius.

_________________

Pažymėjimų, brandos atestatų ir mokinių

apskaitos žurnalų formavimo tvarkos aprašo

1 priedas

PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ GAVIMO APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Pavadinimas	Kodas	Serija	Numeris	Dokumento, pagal kurį gauti blankai, pavadinimas, data ir numeris
1	2	3	4	5

NEIŠDUOTŲ PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Pavadinimas	Kodas	Serija	Numeris	Neišdavimo priežastis (nepanaudotas, sugadintas, sugrąžintas išdavusiai juos institucijai)
1	2	3	4

PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Reg. Nr. _________  __________________________________  a. k. ___________________

(vardas ir pavardė) (asmens kodas)

Pagal _____________________________________  ugdymo programą (kodas ___________)

(ugdymo programos pavadinimas)

mokėsi _____ klasėje _________ metais

____________________________________________________ pažymėjimo kodas _______

(pažymėjimo pavadinimas)

serija _____ Nr. ____________

____________________________________________________

(išdavimo data)

Gavau               _____________                _____________               __________________

(data)                              (parašas)                        (vardas ir pavardė)

Mokymosi rezultatai				Išlaikytų brandos egzaminų, pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo rezultatai
dalyko pavadinimas	programos kursas	valandų skaičius	įvertinimas	dalykas/ egzaminas	tipas	įvertinimas

Direktoriaus ________ m. ____________ ___ d. įsakymu Nr. _______

perkelta(-as)/palikta(-as) (kas reikalinga, pabraukti) į _______ klasę.

_________________

Pažymėjimų, brandos atestatų ir mokinių

apskaitos žurnalų formavimo tvarkos aprašo

2 priedas

PRADINIO UGDYMO PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ GAVIMO APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Pavadinimas	Kodas	Serija	Numeris	Dokumento, pagal kurį gauti blankai, pavadinimas, data ir numeris
1	2	3	4	5

NEIŠDUOTŲ PRADINIO UGDYMO PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Pavadinimas	Kodas	Serija	Numeris	Neišdavimo priežastis (nepanaudotas, sugadintas, sugrąžintas išdavusiai juos institucijai)
1	2	3	4

PRADINIO UGDYMO PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Reg. Nr. ________ ____________________________________  a. k. ___________________

(vardas ir pavardė) (asmens kodas)

_____________________________________________ ugdymo programą (kodas ________)

(ugdymo programos pavadinimas)

baigė _______ metais.

______________________________________________________ pažymėjimo kodas _____

(pažymėjimo pavadinimas)

serija _____ Nr. ____________

____________________________________________________

(išdavimo data)

Gavau               _____________                _____________               __________________

(data)                              (parašas)                        (vardas ir pavardė)

_________________

Pažymėjimų, brandos atestatų ir mokinių

apskaitos žurnalų formavimo tvarkos aprašo

3 priedas

o

PAGRINDINIO IŠSILAVINIMO PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ GAVIMO APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Pavadinimas	Kodas	Serija	Numeris	Dokumento, pagal kurį gauti blankai, pavadinimas, data ir numeris
1	2	3	4	5

NEIŠDUOTŲ PAGRINDINIO IŠSILAVINIMO PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Pavadinimas	Kodas	Serija	Numeris	Neišdavimo priežastis (nepanaudotas, sugadintas, sugrąžintas išdavusiai juos institucijai)
1	2	3	4

PAGRINDINIO IŠSILAVINIMO PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Reg. Nr. _____ _____________________________________ , a. k. ____________________

(vardas ir pavardė) (asmens kodas)

_____________________________________________ ugdymo programą (kodas ________)

(ugdymo programos pavadinimas)

baigė _______ metais.

Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimas, kodas ______ serija ____ Nr. ____________________

____________________________________________________

(išdavimo data)

Gavau               _____________                _____________               __________________

(data)                              (parašas)                        (vardas ir pavardė)

Mokymosi rezultatai		Pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo rezultatai
dalyko pavadinimas	įvertinimas	dalykas	įvertinimas

_________________

Pažymėjimų, brandos atestatų ir mokinių

apskaitos žurnalų formavimo tvarkos aprašo

4 priedas

BRANDOS ATESTATŲ IR JŲ PRIEDŲ BLANKŲ GAVIMO APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Pavadinimas	Kodas	Serija	Numeris	Dokumento, pagal kurį gauti blankai, pavadinimas, data ir numeris
1	2	3	4	5

NEIŠDUOTŲ BRANDOS ATESTATŲ IR JŲ PRIEDŲ BLANKŲ APSKAITA

(______________ mokslo metai)

Pavadinimas	Kodas	Serija	Numeris	Neišdavimo priežastis (nepanaudotas, sugadintas, sugrąžintas išdavusiai juos institucijai)
1	2	3	4	5

BRANDOS ATESTATŲ IR JŲ PRIEDŲ IŠDAVIMO APSKAITA

(_________________ mokslo metai)

Reg. Nr. ________ ____________________________ , a. k. __________________________

(vardas ir pavardė) (asmens kodas)

_______________________________ programą (kodas __________ ) baigė _______ metais.

(ugdymo programos pavadinimas)

Vidurinį išsilavinimą įgijo _____ metais.

Brandos atestatas, kodas ______ serija ___ Nr. _______, ______________________  priedas,

kodas______ serija ____ Nr. _____

____________________________________________________

(išdavimo data)

Gavau               _____________                _____________               __________________

(data)                              (parašas)                        (vardas ir pavardė)

Mokymosi rezultatai				Išlaikyti egzaminai
dalyko pavadinimas	programos kursas	valandų skaičius	įvertinimas	egzaminas	tipas	įvertinimas

_________________

Pažymėjimų, brandos atestatų ir mokinių

apskaitos žurnalų formavimo tvarkos aprašo

5 priedas

MOKINIŲ ABĖCĖLINIS ŽURNALAS

(______________ mokslo metai)

Eil. Nr.	Pavardė ir vardas	Asmens kodas	Atvykimo data	Į kurią klasę atvyko	Namų adresas	Kurioje klasėje mokosi	Iš kurios klasės išvyko	Įsakymo apie išvykimą data ir Nr.	Kur išvyko
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

_________________