LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS

Į S A K Y M A S

DĖL LIETUVOS MOKSLO IR STUDIJŲ INFORMACIJOS SISTEMOS (LIEMSIS) NUOSTATŲ TVIRTINIMO

2003 m. liepos 21 d. Nr. ISAK-1086

Vilnius

Vykdydamas švietimo ir mokslo ministro 2001 m. sausio 30 d. įsakymu Nr. 115 patvirtintą programą „Informacijos technologijos mokslui ir studijoms 2001–2006 m.“ (ITMIS),

Tvirtinu Lietuvos mokslo ir studijų informacijos sistemos (LieMSIS) nuostatus (pridedama).

KULTŪROS MINISTRĖ,

PAVADUOJANTI ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRĄ                           ROMA ŽAKAITIENĖ

______________

PATVIRTINTA

švietimo ir mokslo ministro

2003 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. ISAK-1086

Lietuvos mokslo ir studijų informaciJOs sistemos NUOSTATai

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos mokslo ir studijų informacijos sistemos nuostatai reglamentuoja šios sistemos paskirtį, jos tvarkymą, objektą ir tikslus, duomenis, jų rinkimo ir teikimo tvarką, reikalavimus duomenų apsaugai.

2. Nuostatuose vartojamos šios sąvokos:

2.1. Institucija – tai viena iš mokslą ir studijas reguliuojančių, ekspertinių arba mokslo ir studijų institucijų:

2.1.1. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija;

2.1.2. Lietuvos mokslo taryba;

2.1.3. Lietuvos mokslų akademija;

2.1.4. Studijų kokybės vertinimo centras;

2.1.5. Lietuvos valstybinis mokslo ir studijų fondas;

2.1.6. Tarptautinių mokslo ir technologijų plėtros programų agentūra;

2.1.7. aukštosios mokyklos;

2.1.8. valstybės mokslo institutai;

2.1.9. universitetų mokslo institutai;

2.1.10. valstybės mokslo įstaigos ir kitos mokslo ir studijų institucijos.

2.2. Lietuvos mokslo ir studijų informacijos sistema (toliau – LieMSIS) – tai darni dviejų lygmenų atskirų institucijų mokslo ir studijų informacijos sistemų (toliau – IMSIS), apibendrintosios mokslo ir studijų informacijos sistemos (toliau – AMSIS) ir registrų bei klasifikatorių (toliau – RK) visuma.

3. LieMSIS paskirtis yra geriau tenkinti augančius šalies ir institucijų informacijos poreikius, suvienodinant ir apibendrinant institucijų, įvairių švietimo sistemos organizacijų informacinėse sistemose saugomus pirminius duomenis.

4. Siūlymus LieMSIS veiklos klausimais švietimo ir mokslo ministrui teikia LieMSIS taryba (toliau – taryba), kurios sudėtį ministras tvirtina 4 metų laikotarpiui. Tarybos sprendimai, priimti tarybos nuostatų nustatyta tvarka ir įforminti posėdžių protokolais, kuriuos pasirašo tarybos pirmininkas ir atsakingasis sekretorius, ne vėliau kaip per 10 dienų įteikiami Švietimo ir mokslo ministerijai. Švietimo ir mokslo ministras, atsižvelgdamas į tarybos siūlymus, leidžia įsakymus LieMSIS veiklos klausimais. Į tarybą narius deleguoja (skliausteliuose nurodytas narių skaičius) Lietuvos universitetų rektorių konferencija (3), Lietuvos mokslo institutų direktorių konferencija (2), Lietuvos kolegijų direktorių konferencija (2), Lietuvos mokslo ir studijų kompiuterių tinklo LITNET valdyba (1), Lietuvos mokslo taryba (1), programos „Informacinių technologijų mokslui ir studijoms (ITMiS)“ valdyba (1), Švietimo ir mokslo ministerija (4), Studijų kokybės vertinimo centras (1), Lietuvos valstybinis mokslo ir studijų fondas (1).

5. Tarybos funkcijas ir jos darbo tvarką nustato tarybos nuostatai, kuriuos tvirtina švietimo ir mokslo ministras.

6. Tarybai padeda LieMSIS ekspertų grupė. LieMSIS ekspertų grupę sudaro taryba, atsižvelgdama į institucijų siūlymus. Ekspertų grupė yra pagrindinis LieMSIS ekspertas. Ekspertų grupė teikia metodinę paramą, pasiūlymus dėl informacinės sistemos raidos ir eksploatavimo.

7. LieMSIS funkcionavimo lėšas skiria Švietimo ir mokslo ministerija (iš bendrųjų mokslo ir studijų sistemos poreikių tenkinimui skirtų lėšų) ir institucijos, dalyvaujančios LieMSIS veikloje. LieMSIS gali būti finansuojama ir iš ne biudžeto lėšų, gaunamų iš fondų, programų, projektų ir kt. LieMSIS, išskyrus IMSIS dalį, eksploataciją finansuoja Švietimo ir mokslo ministerija, remdamasi tarybos patvirtintu metiniu projektu, o IMSIS – jas eksploatuojančios institucijos.

II. INFORMACIJOS SISTEMOS KŪRIMO TEISINIS PAGRINDAS

8. LieMSIS kūrimo teisinį pagrindą reglamentuoja šie teisės aktai:

8.1. švietimo ir mokslo ministro 1999 m. rugpjūčio 12 d. įsakymas Nr. 953 „Dėl Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų informacijos sistemos kūrimo“;

8.2. švietimo ir mokslo ministro 2001 m. sausio 30 d. įsakymas Nr. 115 „Dėl programos „Informacijos technologijos mokslui ir studijoms 2001–2006 m. (ITMiS)“ patvirtinimo“.

III. DUOMENŲ VALDYTOJAI

9. Duomenų valdytojai yra:

9.1. IMSIS saugomų duomenų – jas eksploatuojančios institucijos;

9.2. AMSIS ir RK saugomų duomenų – Švietimo ir mokslo ministerija.

IV. DUOMENŲ TVARKYTOJAI

10. IMSIS duomenų tvarkytojai yra jas eksploatuojančios institucijos.

11. AMSIS duomenų tvarkytojas yra Švietimo ir mokslo ministerija ir (arba) jos įgaliotos institucijos.

V. INFORMACIJOS SISTEMOS KŪRIMO TIKSLAI, OBJEKTAI IR FUNKCIJOS

12. Informacijos sistemos kūrimo tikslas – suteikti akademinei ir plačiajai bendruomenei, mokslo bei studijų sistemos ekspertinėms ir reguliuojančioms institucijoms informacines (e-veiklos) priemones, leidžiančias pagerinti jų veiklą:

12.1. mokslo ir studijų institucijoms – kuo mažesnėmis sąnaudomis siekti iškeltų tikslų;

12.2. ekspertinėms institucijoms (Lietuvos mokslo taryba, Studijų kokybės vertinimo centras, Lietuvos universitetų rektorių konferencija ir kt.) – tobuliau vertinti mokslo ir studijų institucijų veiklą, teikti joms rekomendacijas, rengti ir teikti kokybiškus siūlymus sprendimų priėmėjams;

12.3. mokslą ir studijas reguliuojančioms institucijoms (Lietuvos Respublikos Vyriausybė, ministerijos, departamentai ir kt.) – kokybiškų teisės aktų ir sprendimų priėmimą laiku;

12.4. bendruomenei ir ūkio subjektams – betarpiškai ir nuolatos gauti informaciją apie mokslo ir studijų sistemos teikiamas paslaugas bei jos veiklą, padidinti informacijos vartotojų skaičių;

12.5. mokslo ir studijų sistemai – padidinti pirminės informacijos teikėjų, taip pat informacijos vartotojų skaičių, integruotis į bendrąją Europos akademinę informacijos sistemą;

12.6. mokslo ir studijų sistemos dalyviams – deramai atstovauti Lietuvos mokslui ir studijoms užsienyje, padėti dalyvauti mokslo ir studijų tarptautiniuose mainuose.

13. Informacinės sistemos objektai yra procesai, vykstantys institucijose.

14. Informacinės sistemos aukščiausio lygio funkcijos:

14.1. Svarbiausios IMSIS funkcijos:

14.1.1. institucijos vadyba;

14.1.2. finansų vadyba ir apskaita;

14.1.3. studijų proceso vadyba;

14.1.4. mokslinės veiklos vadyba;

14.1.5. personalo vadyba;

14.1.6. akademinių paslaugų vadyba;

14.1.7. turto ir paslaugų vadyba;

14.1.8. institucijos veiklos užtikrinimas;

14.1.9. institucijos rinkodara;

14.1.10. norinčiųjų studijuoti priėmimas į studijas;

14.1.11. norinčiųjų studijuoti priėmimo duomenų bazės formavimas;

14.1.12. įrašų valdymas;

14.1.13. finansų duomenų bazės formavimas ir tvarkymas;

14.1.14. studijų programų ir studijų modulių duomenų bazės formavimas ir tvarkymas;

14.1.15. studentų duomenų bazės formavimas ir tvarkymas;

14.1.16. mokslo duomenų bazės formavimas ir tvarkymas;

14.1.17. personalo duomenų bazės formavimas ir tvarkymas;

14.1.18. bibliotekos duomenų bazės formavimas ir tvarkymas.

14.2. Svarbiausios AMSIS funkcijos:

14.2.1. bendrojo priėmimo duomenų bazės formavimas ir tvarkymas;

14.2.2. mokslą ir studijas koordinuojančių institucijų duomenų bazių formavimas ir tvarkymas;

14.2.3. statistinių duomenų bazių formavimas ir tvarkymas;

14.2.4. informacijos iš institucijų koordinavimas;

14.2.5. informacijos teikimas interneto vartotojams;

14.2.6. informacijos teikimas institucijoms ir kitiems LieMSIS vartotojams;

14.2.7. registrų formavimas ir tvarkymas.

VI. DUOMENŲ SĄRAŠAS IR APIMTIS

15. IMSIS kaupiami duomenys apie (skliaustuose nurodytas įrašų skaičius):

15.1. studijų programas (iki 5000) ir studijų modulius (iki 100000);

15.2. studentus (iki 200000);

15.3. personalą (iki 50000);

15.4. struktūrinius padalinius (iki 10000);

15.5. mokslinius tyrimus (iki 500000);

15.6. finansus (iki 50000000);

15.7. stojančiuosius (iki 150000);

15.8. leidinius (iki 10000000);

15.9. paslaugas (iki 10000000);

15.10. kitas reikmes (iki 5000000).

16. AMSIS kaupiami duomenys:

16.1. Švietimo ir mokslo ministerijos nustatyta tvarka integruoti LieMSIS suvestiniai duomenys (iki 5000000);

16.2. apibendrinti, agreguoti ir kiti analitinės paskirties LieMSIS duomenys (iki 50000000);

16.3. LieMSIS registrų duomenys (iki 100000000).

VII. DUOMENŲ RINKIMO IR TEIKIMO TVARKA

17. Duomenys renkami ir teikiami vartotojams LieMSIS tarybos nustatyta tvarka.

VIII. REIKALAVIMAI DUOMENŲ APSAUGAI

18. Duomenų valdytojai ir tvarkytojai turi užtikrinti, kad duomenys būtų apsaugoti nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Tam turi būti numatytos priemonės, kurios užtikrintų saugumo lygį, atitinkantį saugotinų duomenų pobūdį ir galimas jų neteisėto tvarkymo pasekmes.

19. Duomenų kategorijas, jų apsaugos lygmenis bei priemones nustato šių nuostatų 9 punkte nurodyti valdytojai, vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 1998, Nr. 31-819) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 „Dėl duomenų apsaugos valstybės ir vietos savivaldos informacinėse sistemose“ (Žin., 1997, Nr. 83-2075).

______________