VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS DIREKTORIAUS 2006 m. SAUSIO 19 d. ĮSAKYMO Nr. 1S-4 „DĖL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ATASKAITŲ RENGIMO IR TEIKIMO TVARKOS APRAŠO IR VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ATASKAITŲ FORMŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2009 m. rugpjūčio 31 d. Nr. 1S-89
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2008, Nr. 81-3179; 2009, Nr. 93-3986) 8 straipsnio 2 dalies 12 punktu, 19 straipsnio 9 dalimi:
1. Pakeičiu Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2006 m. sausio 19 d. įsakymu Nr. 1S-4 „Dėl viešųjų pirkimų ataskaitų rengimo ir teikimo tvarkos aprašo ir viešųjų pirkimų ataskaitų formų patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 9-344; 2008, Nr. 104-4014) patvirtintus dokumentus:
1.1. Viešųjų pirkimų ataskaitų rengimo ir teikimo tvarkos aprašą ir išdėstau jį nauja redakcija (pridedama).
1.2. Nurodytuoju įsakymu patvirtintą tipinę At-1 formą „Viešojo pirkimo procedūrų ataskaita“ (toliau vadinama – At-1 forma):
1.2.1. Papildau At-1 formos VII dalies 4 punkto lentelę žodžiais „pasiūlymų eilę“ ir šią lentelę išdėstau taip:
1.2.2. At-1 formos XI dalies 1.4 punktą išdėstau taip:
„
1.2.3. At-1 formos XI dalies 1.5 punkte vietoj žodžio „įsigyta“ įrašau žodį „perkama“ ir šį punktą išdėstau taip:
„
| 1.5. Ar buvo perkama prekė (-ės), nurodyta (-os) Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu patvirtintame prekių, kurioms viešųjų pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, sąraše? |
TAIP |
|
NE |
|
|
|
|
|
|
|
| (jei taip, nurodykite, ar buvo taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Buvo taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai |
TAIP |
|
NE |
|
1.3. Nurodytuoju įsakymu patvirtintą tipinę At-2 formą „Papildoma viešojo pirkimo procedūrų ataskaita“ (toliau vadinama – At-2 forma):
1.3.1. Papildau At-2 formos IV dalies 2 punkto lentelę žodžiais „pasiūlymų eilę“ ir šią lentelę išdėstau taip:
1.3.2. VII dalies 1.4 punktą išdėstau taip:
| „1.4. Ar į viešojo pirkimo dokumentus buvo įrašyti Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkosaugos kriterijai? |
TAIP |
|
NE |
|
|
|
|
|
|
| Aplinkosaugos kriterijų skaičius |
Nuo vieno iki trijų |
|
Daugiau kaip trys |
|
“.
1.3.3. At-2 formos VII dalies 1.5 punkte vietoj žodžio „įsigyta“ įrašau žodį „perkama“ ir šį punktą išdėstau taip:
| „1.5. Ar buvo perkama prekė (-ės), nurodyta (-os) Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu patvirtintame prekių, kurioms viešųjų pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, sąraše? (jei taip, nurodykite, ar buvo taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai) |
TAIP |
|
NE |
|
|
|
|
|
|
|
| Buvo taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai |
TAIP |
|
NE |
|
“.
1.4. Nurodytuoju įsakymu patvirtintą tipinę At-3 formą „Viešojo pirkimo procedūrų ataskaita (komunaliniam sektoriui)“ (toliau vadinama – At-3 forma):
1.4.1. At-3 formos IV dalies 2 punktą išdėstau taip:
| „2. JEIGU PIRKIMAS ATLIEKAMAS NESKELBIAMŲ DERYBŲ BŪDU, NURODOMA VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMO 73 STRAIPSNIO DALIS IR DALIES PUNKTAS ARBA JEIGU ATLIEKAMAS SUPAPRASTINTAS PIRKIMAS, KAI APIE JĮ NEBUVO SKELBTA, NURODOMAS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMO STRAIPSNIS, DALIS IR PUNKTAS, KURIUO VADOVAUJANTIS PASIRINKTAS ŠIS BŪDAS |
Viešųjų pirkimų įstatymo straipsnio |
|
| Dalis |
Punktas |
|
|
|
|
|
“.
1.4.2. Papildau At-3 formos IV dalies 3 punktą žodžiais „supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą nebuvo skelbta“ ir šį punktą išdėstau taip:
| „3. ANKSTESNIO PIRKIMO, DĖL KURIO PASIRINKTAS NESKELBIAMŲ DERYBŲ BŪDAS, SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ ATVEJAIS, KAI APIE PIRKIMĄ NEBUVO SKELBTA, PIRKIMO NUMERIS (-IAI) |
|
|
|
“.
1.4.3. Papildau At-3 formos VI dalies 2 punkto pirmąją pastraipą žodžiais „arba informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą“ ir šią pastraipą išdėstau taip:
1.4.4. Papildau At-3 formos VI dalies 4 punktą žodžiais „ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą neskelbiama“ ir šį punktą išdėstau taip:
| „4. KVIETIMO PATEIKTI PASIŪLYMUS DATA (PILDYTI TIK NESKELBIAMŲ DERYBŲ ATVEJU AR SUPAPRASTINTŲ PIRKIMŲ ATVEJAIS, KAI APIE PIRKIMĄ NESKELBIAMA) |
|
|
|
“.
1.4.5. Išdėstau At-3 formos VIII dalies 2 punktą taip:
„2. PASIŪLYMŲ NEPATEIKĘ KANDIDATAI
(tik riboto konkurso, skelbiamų, neskelbiamų derybų atvejais, supaprastintų pirkimų atvejais, kai atliekama tiekėjų atranka arba kai neskelbiama apie pirkimą)
| Pirkimo objekto |
Kandidato pavadinimas |
Nurodyti, ar kandidatas pasiūlymo nepateikė savo iniciatyva, ar nebuvo pakviestas pateikti pasiūlymo, nurodant nepakvietimo priežastis |
|
|
|
|
|
|
|
|
“.
1.4.6. Papildau At-3 formos VIII dalies 4 punkto lentelę žodžiais „pasiūlymų eilę“ ir šią lentelę išdėstau taip:
1.4.7. At-3 formos XI dalies 1.4 punktą išdėstau taip:
| „1.4. Ar į viešojo pirkimo dokumentus buvo įrašyti Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkosaugos kriterijai? |
TAIP |
|
NE |
|
|
|
|
| Aplinkosaugos kriterijų skaičius |
Nuo vieno iki trijų |
|
Daugiau kaip trys |
|
“.
1.4.8. At-3 formos XI dalies 1.5 punkte vietoj žodžio „įsigyta“ įrašau žodį „perkama“ ir šį punktą išdėstau taip:
| „1.5. Ar buvo perkama prekė (-ės), nurodyta (-os) Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu patvirtintame prekių, kurioms viešųjų pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, sąraše? (jei taip, nurodykite, ar buvo taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai) |
TAIP |
|
NE |
|
|
|
|
|
|
|
| Buvo taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai |
TAIP |
|
NE |
|
“.
1.5. Nurodytuoju įsakymu patvirtintą tipinę At-4 formą „Papildoma viešojo pirkimo procedūrų ataskaita (komunaliniam sektoriui)“ (toliau vadinama – At-4 forma):
1.5.1. Papildau At-4 formos IV dalies 2 punkto lentelę žodžiais „pasiūlymų eilę“ ir šią lentelę išdėstau taip:
1.5.2. At-4 formos VII dalies 1.4 punktą išdėstau taip:
| „1.4. Ar į viešojo pirkimo dokumentus buvo įrašyti Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkosaugos kriterijai? |
TAIP |
|
NE |
|
|
|
|
| Aplinkosaugos kriterijų skaičius |
Nuo vieno iki trijų |
|
Daugiau kaip trys |
|
“.
1.5.3. At-4 formos VII dalies 1.5 punkte vietoj žodžio „įsigyta“ įrašau žodį „perkama“ ir šį punktą išdėstau taip:
| „1.5. Ar buvo perkama prekė (-ės), nurodyta (-os) Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu patvirtintame prekių, kurioms viešųjų pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, sąraše? (jei taip, nurodykite, ar buvo taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai) |
TAIP |
|
NE |
|
|
|
|
|
|
|
| Buvo taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai |
TAIP |
|
NE |
|
“.
1.6. Nurodytuoju įsakymu patvirtintą tipinę At-5 formą „Projekto konkurso procedūrų ataskaita“ ir X dalies 2 punktą išdėstau taip:
| „2. Ar į viešojo pirkimo dokumentus buvo įrašyti Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkosaugos kriterijai? |
TAIP |
|
NE |
|
|
|
|
| Aplinkosaugos kriterijų skaičius |
Nuo vieno iki trijų |
|
Daugiau kaip trys |
|
“.
1.7. Nurodytuoju įsakymu patvirtintą tipinę At-6 formą „Viešųjų pirkimų ataskaita“ ir I dalyje vietoj žodžio „finansiniai“ įrašau žodį „kalendoriniai“ ir šią dalį išdėstau taip:
| „I. ATASKAITINIAI KALENDORINIAI METAI |
|
|
“.
1.8. Nurodytuoju įsakymu patvirtintą tipinę At-7 formą „Viešųjų pirkimų ataskaita (komunaliniam sektoriui)“ (toliau vadinama – At-7 forma):
1.8.1. At-7 formos I dalyje vietoj žodžio „finansiniai“ įrašau žodį „kalendoriniai“ ir šią dalį išdėstau taip:
| „I. ATASKAITINIAI KALENDORINIAI METAI |
|
|
“.
1.8.2. Papildau At-7 formos III dalį žodžiais „pagal viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus ir mažos vertės pirkimai“, III dalies lentelę žodžiais „mažos vertės pirkimų“ ir šią dalį išdėstau taip:
„III. SUPAPRASTINTI PIRKIMAI PAGAL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMO 91 STRAIPSNIO REIKALAVIMUS IR MAŽOS VERTĖS PIRKIMAI
| Pirkimo objekto rūšis |
Bendra sutarčių, sudarytų vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu, suma (Lt) |
Procentai nuo paskirtų biudžeto asignavimų |
Bendra mažos vertės pirkimų sudarytų sutarčių suma (Lt) |
| Prekės |
|
|
|
| Paslaugos |
|
|
|
| Darbai |
|
|
|
| Iš viso |
|
|
“.
2. Nustatau, kad:
2.1. Šiuo įsakymu atlikti pakeitimai taikomi nuo 2009 m. rugsėjo 1 d. pradėtiems viešiesiems pirkimams.
PATVIRTINTA
Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos
Respublikos Vyriausybės direktoriaus
2006 m. sausio 19 d. įsakymu Nr. 1S-4
(Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos
Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2009 m.
rugpjūčio 31 d. įsakymo Nr. 1S-89 redakcija)
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ATASKAITŲ RENGIMO IR TEIKIMO TVARKos aprašas
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Viešųjų pirkimų ataskaitų rengimo ir teikimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) reglamentuoja viešojo pirkimo (toliau – pirkimo) procedūrų ataskaitų, projekto konkurso procedūrų ataskaitų, pirkimų ataskaitų bei įvykdytos ar nutrauktos pirkimo–pardavimo sutarties (toliau – pirkimo sutartis) ataskaitų rengimą bei teikimą Viešųjų pirkimų tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – Viešųjų pirkimų tarnyba).
2. Perkančioji organizacija ataskaitas rengia pagal Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus patvirtintas tipines formas.
3. Šiame Tvarkos apraše vartojamos sąvokos:
3.1. Klasikinio sektoriaus perkančioji organizacija – Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas) 4 straipsnio 1 dalies 1, 2 ar 3 punkte nurodyta perkančioji organizacija.
3.2. Komunalinio sektoriaus perkančioji organizacija – Viešųjų pirkimų įstatymo 4 straipsnio 1 dalies 4 punkte nurodyta perkančioji organizacija.
3.3. Pirkimo procedūrų ataskaita – atliktas pirkimo procedūras apibūdinantys, pagal tipinę At-1 formą (komunalinio sektoriaus perkančiajai organizacijai pagal tipinę At-3 formą) parengti duomenys arba pagal tipinę At-1 formą (komunalinio sektoriaus perkančiajai organizacijai pagal tipinę At-3 formą) ir vieno ar kelių pagal tipinę At-2 formą (komunalinio sektoriaus perkančiajai organizacijai pagal tipinę At-4 formą) parengtų duomenų rinkinys.
3.4. Projekto konkurso procedūrų ataskaita – atliktas projekto konkurso procedūras apibūdinantys, pagal tipinę At-5 formą parengti duomenys.
3.5. Pirkimų ataskaita – visus per kalendorinius metus atliktus pirkimus, kai pagal preliminariąsias sutartis sudaromos pagrindinės sutartys, visus atliktus supaprastintus pirkimus pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus ir visus per kalendorinius metus atliktus mažos vertės pirkimus apibūdinantys, pagal tipinę At-6 formą (komunalinio sektoriaus perkančiajai organizacijai pagal tipinę At-7 formą) parengti duomenys.
4. Kitos šiame Tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka Viešųjų pirkimų įstatyme vartojamas sąvokas.
II. PIRKIMŲ ATASKAITŲ RENGIMAS
6. Klasikinio sektoriaus perkančioji organizacija rengia pirkimo procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-1 formą. Jei atliekant pirkimo procedūras į dalis suskirstyto pirkimo objekto atskirų dalių pirkimas baigiasi skirtingu laiku ir Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsnio 3 dalyje nustatytu terminu negalima pateikti pirkimo procedūrų ataskaitos dėl visų pirkimo objekto dalių pagal tipinę At-1 formą, perkančioji organizacija pirkimo objekto daliai (-ims), apie kurią (-ias) informacija nebuvo pateikta tipinėje At-1 formoje, papildomai rengia tipinę At-2 formą. Pirkimo procedūrų ataskaita laikoma užpildyta, kai joje pateikta visa reikalaujama informacija dėl visų pirkimo objekto dalių. Jeigu pirkimams atlikti taikoma dinaminė pirkimo sistema, pirkimo procedūrų ataskaita rengiama už kiekvieną konkretų pirkimą dinaminėje sistemoje. Jei dinaminė pirkimo sistema nesukurta (dinaminės pirkimo sistemos galiojimo metu nebuvo vykdomas nei vienas konkretus pirkimas), pirkimo procedūrų ataskaita rengiama pasibaigus dinaminės pirkimo sistemos galiojimo laikui arba perkančiajai organizacijai priėmus sprendimą nutraukti dinaminės pirkimų sistemos galiojimą. Perkančioji organizacija, vykdydama ir įvykdžiusi pirkimą, Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) ir savo tinklalapyje, jei toks yra, skelbia šiuos duomenis (išskyrus konfidencialią informaciją), Viešųjų pirkimų tarnybai parengdama ir pateikdama:
6.1. dalį pirkimo procedūrų ataskaitos pagal tipinę At-1 formą, užpildydama I–VII dalis, VIII dalies 1–3 ir 4.1 punktus, XII dalies 2 punktą (atitinkamai At-2 tipinės formos I–III dalis, IV dalies 1 ir 2.1 punktus, VIII dalies 2 punktą), nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pranešimo apie preliminarią pasiūlymų eilę išsiuntimo (jeigu vadovaujantis perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių nuostatomis preliminari pasiūlymų eilė nesudaroma – nuo pranešimo apie pasiūlymų eilę išsiuntimo);
7. Komunalinio sektoriaus perkančioji organizacija rengia pirkimo procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-3 formą. Jei atliekant pirkimo procedūras į dalis suskirstyto pirkimo objekto atskirų dalių pirkimas baigiasi skirtingu laiku ir Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsnio 3 dalyje nustatytu terminu negalima pateikti pirkimo procedūrų ataskaitos dėl visų pirkimo objekto dalių pagal tipinę At-3 formą, perkančioji organizacija pirkimo objekto daliai (-ims), apie kurią (-ias) informacija nebuvo pateikta tipinėje At-3 formoje, papildomai rengia tipinę At-4 formą. Pirkimo procedūrų ataskaita laikoma užpildyta, kai joje pateikta visa reikalaujama informacija dėl visų pirkimo objekto dalių. Jeigu pirkimams atlikti taikoma dinaminė pirkimo sistema, pirkimo procedūrų ataskaita rengiama už kiekvieną konkretų pirkimą dinaminėje sistemoje. Jei dinaminė pirkimo sistema nesukurta (dinaminės pirkimo sistemos galiojimo metu nebuvo vykdomas nei vienas konkretus pirkimas), pirkimo procedūrų ataskaita rengiama pasibaigus dinaminės pirkimo sistemos galiojimo laikui arba perkančiajai organizacijai priėmus sprendimą nutraukti dinaminės pirkimų sistemos galiojimą. Perkančioji organizacija, vykdydama ir įvykdžiusi pirkimą, CVP IS ir savo tinklalapyje, jei toks yra, skelbia šiuos duomenis (išskyrus konfidencialią informaciją), Viešųjų pirkimų tarnybai parengdama ir pateikdama:
7.1. dalį pirkimo procedūrų ataskaitos pagal tipinę At-3 formą, užpildydama I–VII dalis, VIII dalies 1–3 ir 4.1 punktus, XII dalies 2 punktą (atitinkamai At-4 tipinės formos I–III dalis, IV dalies 1 ir 2.1 punktus, VIII dalies 2 punktą), nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo pranešimo apie preliminarią pasiūlymų eilę išsiuntimo (jeigu vadovaujantis perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių nuostatomis preliminari pasiūlymų eilė nesudaroma – nuo pranešimo apie pasiūlymų eilę išsiuntimo);
8. Pirkimo procedūrų ataskaita nerengiama apie mažos vertės pirkimą ir apie pagrindinį pirkimą, atliekamą pagal sudarytą preliminariąją sutartį.
9. Klasikinio ir komunalinio sektoriaus perkančioji organizacija rengia kiekvieno projekto konkurso ir projekto konkurso, kai vykdomas supaprastintas pirkimas, procedūrų ataskaitą pagal tipinę At-5 formą. Perkančioji organizacija, vykdydama projekto konkursą, CVP IS ir savo tinklalapyje, jei toks yra, skelbia šiuos duomenis (išskyrus konfidencialią informaciją), Viešųjų pirkimų tarnybai parengdama ir pateikdama:
9.1. dalį projekto konkurso procedūrų ataskaitos pagal tipinę At-5 formą, užpildydama I–IV dalis, VI dalį, VII dalies 2 punktą ir XI dalies 2 punktą, nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo viešojo pirkimo komisijos posėdžio, kuriame įvertinami pateikti projektai;
10. Klasikinio sektoriaus perkančioji organizacija už visus per kalendorinius metus atliktus pirkimus, kai pagal preliminariąsias sutartis sudaromos pagrindinės sutartys, už visus atliktus supaprastintus pirkimus pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus ir už visus per kalendorinius metus atliktus mažos vertės pirkimus rengia pirkimų ataskaitą pagal tipinę At-6 formą.
11. Komunalinio sektoriaus perkančioji organizacija už visus per kalendorinius metus atliktus pirkimus, kai pagal preliminariąsias sutartis sudaromos pagrindinės sutartys, už visus atliktus supaprastintus pirkimus pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus ir už visus per kalendorinius metus atliktus mažos vertės pirkimus rengia pirkimų ataskaitą pagal tipinę At-7 formą. Teikdama pirkimų ataskaitą už 2009 metus, perkančioji organizacija nurodo informaciją apie visus supaprastintus pirkimus, pradėtus iki Viešųjų pirkimų įstatymo 2, 4, 7, 8, 10, 11, 16, 18, 19, 22, 23, 24, 27, 28, 30, 33, 39, 40, 43, 45, 49, 57, 62, 74, 85, 86, 89, 92 straipsnių pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 15¹ straipsniu įstatymo (Žin., 2009, Nr. 93-3986) įsigaliojimo, ir apie visus mažos vertės pirkimus, atliktus įsigaliojus šiam įstatymui (nuo 2009 m. rugsėjo 1 d.).
12. Visos perkančiosios organizacijos už kiekvieną įvykdytą ar nutrauktą pirkimo sutartį (preliminariąją sutartį) rengia įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) ataskaitą pagal tipinę At-8 formą. Įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) ataskaita nerengiama, kai pirkimo sutartis sudaryta atliekant mažos vertės pirkimą arba kai pagrindinė pirkimo sutartis sudaryta preliminariosios sutarties pagrindu.
III. PIRKIMŲ ATASKAITŲ TEIKIMAS
13. Pirkimo procedūrų ataskaita Viešųjų pirkimų tarnybai teikiama Tvarkos aprašo 6.1, 6.2, 7.1 ir 7.2 punktuose nurodytais terminais.
14. Projekto konkurso procedūrų ataskaita Viešųjų pirkimų tarnybai teikiama Tvarkos aprašo 9.1 ir 9.2 punktuose nurodytais terminais.
15. Pirkimų ataskaita Viešųjų pirkimų tarnybai pateikiama per 30 dienų, pasibaigus ataskaitiniams kalendoriniams metams.
IV. PIRKIMŲ ATASKAITŲ TIPINIŲ FORMŲ PILDYMAS
17. Tipinės At-1 formos:
17.1. I dalyje nurodomas pirkimo numeris. Šį numerį suteikia Viešųjų pirkimų tarnyba. Pirkimo numeris spausdinamas kartu su skelbimu apie pirkimą „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir/ar CVP IS. Jei skelbimas apie pirkimą nebuvo skelbtas minėtame leidinyje ir/ar CVP IS (pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą neskelbiama ir nebuvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą), pirkimo numeris nenurodomas.
17.2. II dalies 1 punkte nurodomas perkančiosios organizacijos tipo kodas, nustatytas pagal Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus patvirtintą Perkančiųjų organizacijų tipų kodų sąrašą (toliau – organizacijos tipo kodas).
17.3. Tais atvejais, kai perkančioji organizacija pirkimą organizuoti ir pirkimo procedūras atlikti įgaliojo kitą perkančiąją organizaciją (toliau – įgaliotąją organizaciją), II dalies 2.1 punkte nurodomas visas įgaliotosios organizacijos pavadinimas, įgaliotosios organizacijos kodas, visas adresas, telefonas ir organizacijos tipo kodas.
17.4. Priklausomai nuo pirkimo objekto rūšies pildomas tik vienas iš III dalies 2–4 punktų. Šiuose punktuose nurodomi pagrindiniai duomenys, apibūdinantys pirkimo objektą, prekių ar darbų pirkimo atveju pažymint atitinkamą langelį, o paslaugų pirkimo atveju – įrašant paslaugų kategoriją pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 2 priedėlį.
17.5. III dalies 5 punkte nurodomas pirkimo objekto pavadinimas (tai, kas konkrečiai perkama, o ne pirkimo objekto kodo pavadinimas).
17.6. III dalies 6 punkte nurodomas pagrindinis pirkimo objekto kodas, nustatytas pagal Bendrą viešųjų pirkimų žodyną, patvirtintą Europos Parlamento ir Tarybos 2002 m. lapkričio 5 d. reglamentu (EB) Nr. 2195/2002 „Dėl bendro viešųjų pirkimų žodyno“ (OL 2002 L 340 p. 1) (Komisijos 2007 m. lapkričio 28 d. reglamento (EB) Nr. 213/2008, iš dalies keičiančio Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 2195/2002 dėl Bendro viešųjų pirkimų žodyno redakcija (OL 2008 L 74 p. 1)) (toliau – BVPŽ).
17.7. Tais atvejais, kai pirkimo objektui priskirtini keli pirkimo objekto kodai, III dalies 7 punkte išvardijami papildomi pirkimo objekto kodai, nustatyti pagal BVPŽ.
17.8. Jeigu pirkimo dokumentuose buvo prašoma pateikti pasiūlymus dėl atskirų pirkimo objekto dalių, pildoma III dalies 8 punkto lentelė:
17.8.1. skiltyje „Pirkimo objekto dalies numeris“ pirkimo objekto dalies numeris nurodomas arabiškais skaitmenimis ir numeruojama iš eilės. Toliau ataskaitoje, kaip nuoroda į konkrečią pirkimo objekto dalį, turi būti nurodomas šis pirkimo objekto dalies numeris;
17.9. IV dalies 1 punkte nurodomas pirkimo būdo pavadinimas. IV dalies 2 punkte nurodomi pagrindai, dėl kurių buvo pasirinktas atitinkamas pirkimo būdas:
17.9.1. jei pirkimas buvo atliekamas skelbiamų derybų, neskelbiamų derybų, konkurencinio dialogo būdu ar buvo atliekamas supaprastintas pirkimas, kai apie pirkimą nebuvo skelbta, IV dalies 2.1 punkto lentelėje nurodomi Viešųjų pirkimų įstatymo straipsniai, jų dalys ir dalių punktai, kuriais vadovaujantis buvo pasirinktas atitinkamas pirkimo būdas. Jeigu pirkimas buvo pradėtas iki 2008 m. rugsėjo 15 d., IV dalies 2.1 punkto lentelėje nurodomas Viešųjų pirkimų įstatymo straipsnis, jo dalis ir dalies punktas, kuriuo vadovaujantis buvo pasirinktas ir supaprastintų skelbiamų derybų būdas, o IV dalies 2.2 punktas nepildomas;
17.9.2. jei supaprastinto pirkimo metu vykdytos derybos ir apie pirkimą buvo skelbta, IV dalies 2.2 punkte pažymimas atitinkamas langelis, kad perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklėse nėra ribojamos galimybės vykdyti derybas, kai apie pirkimą skelbiama, arba įrašoma perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių atitinkama nuostata, kuria vadovaujantis skelbiamo supaprastinto pirkimo metu vykdytos derybos.
17.10. IV dalies 3 punkte nurodomas ankstesniam pirkimui suteiktas pirkimo numeris (numeriai) tais atvejais, kai:
17.10.1. skelbiamų derybų būdas pasirinktas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 55 straipsnio 1 punktu;
17.10.2. neskelbiamų derybų būdas pasirinktas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 56 straipsnio 1 dalies 1 arba 2 punktu ar 56 straipsnio 2 dalies 2 punktu, ar 56 straipsnio 3 dalimi, ar 56 straipsnio 4 dalies 1 arba 2 punktu;
17.11. Jeigu buvo vykdyta vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūra, V dalies 1 punkte nurodoma vokų su pasiūlymais atplėšimo data ir laikas. Tais atvejais, kai vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo arba perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių nuostatomis pasiūlymai buvo teikiami dviejuose vokuose, šiame punkte nurodoma pirmojo voko atplėšimo data ir laikas.
17.12. Tuo atveju, kai apie pirkimą buvo paskelbtas išankstinis skelbimas „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“, pildomas VI dalies 1.1 punktas.
17.13. Jei „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ buvo spausdintas skelbimas apie pirkimą, tai pažymima VI dalies 2.1 punkte.
17.14. Jei pirkimas buvo atliekamas taikant dinaminę pirkimo sistemą ir apie tai buvo spausdintas supaprastintas skelbimas „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“, pildomas VI dalies 3.1 punktas.
17.15. Supaprastintų pirkimų atveju, kai buvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“, pildomas VI dalies 4.1 punktas.
17.16. Jei pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą nebuvo skelbiama, pildomas VI dalies 4 punktas, kuriame nurodoma kvietimo pateikti pasiūlymus išsiuntimo tiekėjams (kreipimosi į tiekėjus) data.
17.17. VII dalies lentelės pildymas:
17.17.1. skiltyje „Pavadinimas“ pateikiamas dalyvio (kandidato), pateikusio pasiūlymą (paraišką) arba pakviesto dalyvauti pirkimo procedūrose, visas pavadinimas. Jei pasiūlymą (paraišką) pateikia fizinis asmuo, nurodomas jo vardas ir pavardė;
17.18. VIII dalies 1 punkte, pažymint atitinkamą langelį, nurodoma, remiantis kokiu kriterijumi, ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo ar mažiausios kainos, buvo vertinami pasiūlymai. Jei skirtingoms pirkimo objekto dalims buvo taikomi skirtingi vertinimo kriterijai, tai nurodoma šio punkto lentelėje. Lentelės skiltyje „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“ pirkimo objekto dalių numeriai surašomi didėjimo tvarka, atskiriant kableliu ir (arba) ištisiniais (-iu) intervalais (-u) naudojant brūkšnelį (pavyzdžiui, 2, 6, 9–15, 17, 29, 43–72, 74, 75). Taip pat pildomos ir kitos ataskaitos skiltys, kurių antraštės yra „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“. VIII dalies 1 punktas nepildomas, kai dėl pirkimo objekto dalies (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto) pateikti pasiūlymą kviečiamas tik vienas tiekėjas.
17.19. VIII dalies 3 punkte nurodomi dalyviai, kurių pateikti pasiūlymai (galutiniai pasiūlymai) (toliau – pasiūlymai) buvo atmesti, Viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 1 dalis arba 39 straipsnio 2 dalies atitinkamas punktas, arba 40 straipsnio 1 dalis, kuria vadovaujantis perkančioji organizacija atmetė pasiūlymą, bei priežastys, dėl kurių buvo atmesti pasiūlymai (išvardinti, kokių pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų neatitiko dalyvis ar jo pasiūlymas), atmestame pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Supaprastintų pirkimų atvejais, kai dalyvių pateikti pasiūlymai buvo atmesti vadovaujantis kitais, nei Viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 1 dalyje arba 39 straipsnio 2 dalies atitinkamame punkte, arba 40 straipsnio 1 dalyje nustatytais pagrindais, perkančioji organizacija nurodo dalyvius, kurių pateikti pasiūlymai buvo atmesti, priežastis, dėl kurių buvo atmesti pasiūlymai, bei atmestame pasiūlyme nurodytą kainą kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai. Lentelės skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą/nuolaidą ir pan.).
17.20. VIII dalies 4.1 punkte esančioje lentelėje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo išsiųstas pranešimas apie preliminarią pasiūlymų eilę, bei šio pranešimo išsiuntimo data. Jeigu vadovaujantis perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių nuostatomis preliminari pasiūlymų eilė nebuvo sudaryta, nurodoma pranešimo apie pasiūlymų eilę išsiuntimo data. VIII dalies 4.2 punkte esančioje lentelėje pateikiama patvirtinta pasiūlymų eilė, nurodant pasiūlymo eilės numerį, dalyvio, pateikusio šį pasiūlymą, pavadinimą. Jei pasiūlymas vertinamas ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi, lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) ekonominis naudingumas“ nurodomas balais išreikštas pasiūlymų ekonominis naudingumas kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) kaina“ įrašoma pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto), skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą/nuolaidą ir pan.).
17.21. IX dalyje pažymima, ar perkančioji organizacija pirkimo procedūrų metu gavo pretenzijų iš tiekėjo dėl perkančiosios organizacijos veiksmų ar priimtų sprendimų. Taip pat šioje dalyje nurodoma, ar teismui buvo pateikta ieškinių.
17.22. X dalies 1.1 punkto lentelės skiltyje „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“ surašomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo priimtas atitinkamas pirkimo komisijos sprendimas, taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 17.8.1 punkte. Skiltyje „Sprendimo priėmimo data“ nurodoma sprendimo dėl atitinkamos pirkimo procedūrų pabaigos priėmimo data. Jei buvo nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema (kai ją buvo numatoma sukurti), pildoma X dalies 1.2 punkto lentelė. Lentelės skiltyje „Priežastys“ pagal situaciją pažymima, kad pirkimo procedūros nutrauktos įvykdžius Viešųjų pirkimų tarnybos įpareigojimą, teismo sprendimą, arba nurodomos kitos priežastys, dėl kurių nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema.
17.23. Kiekvienai sudarytai pirkimo sutarčiai (preliminariajai sutarčiai) pildomas atskiras XI dalies punktas. Punktai visoje pirkimo procedūrų ataskaitoje numeruojami iš eilės nepriklausomai nuo atskirų pirkimo procedūrų ataskaitos formų (At-1, At-2).
17.24. XI dalies kiekvieno punkto pirmame papunktyje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių sudaryta konkreti pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 17.8.1 punkte, nurodomas dalyvio, su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), pavadinimas, pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) sudarymo data ir sutartyje nustatyta bendra pirkimo apimtis, įskaitant visus privalomus mokesčius. Jei sutartyje numatomas jos pratęsimas, nurodant apimtį turi būti atsižvelgta į visus galimus pratęsimus. Jei sutartyje nustatomos tik sutarties kainos apskaičiavimo taisyklės, nurodoma bendra numatoma pirkimo apimtis, pažymint, kad ši apimtis yra numatoma. Taip pat nurodoma, ar pirkimo sutartis yra terminuota, bei numatoma pirkimo sutarties įvykdymo data. Jei informacija pateikiama apie preliminariąją sutartį, visuomet pažymima, kad sutartis terminuota, ir nurodoma sutarties įvykdymo data. Jeigu teisės aktų nustatytais atvejais pirkimo sutartis sudaroma neterminuotam laikotarpiui, numatomos sutarties įvykdymo datos nurodyti nereikia.
17.25. XI dalies 1.3 punkte pažymima, ar pirkimas atliktas centralizuotai. Jei taip, toliau pažymima, kokiu būdu pirkimas buvo centralizuotas. Centralizuoti pirkimai atliekami perkant prekes, paslaugas ar darbus iš centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją, įgaliojant kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimą, kai įgaliotoji organizacija perka daugiau nei vienai perkančiajai organizacijai (taip pat ir sau), perkant perkančiajai organizacijai pavaldžioms įstaigoms.
17.26. XI dalies 1.4 punkte pažymima, ar į viešojo pirkimo dokumentus buvo įrašyti Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos (toliau – Aplinkos ministerija) nustatyti aplinkosaugos kriterijai. Taip pat pažymimas į viešojo pirkimo dokumentus įrašytų aplinkosaugos kriterijų skaičius.
17.27. XI dalies 1.5 punkte pažymima, ar sudaryta sutartimi buvo perkama prekė, kuri, įgyvendinant 2006 m. balandžio 5 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2006/32/EB dėl energijos vartojimo efektyvumo ir energetinių paslaugų, panaikinančios Tarybos direktyvą 93/76/EEB (OL 2006 L 114, p. 64) 5 straipsnio 1 dalies nuostatas, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu yra įtraukta į prekių sąrašą, kurioms pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai ir kuriai yra nustatyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai. Jeigu buvo perkama atitinkama prekė, pažymima, ar buvo taikomi Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarime nurodyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, nustatyti perkamai prekei.
18. Tipinės At-2 formos:
18.1. I dalyje nurodomas pirkimo numeris. Šį numerį suteikia Viešųjų pirkimų tarnyba. Pirkimo numeris spausdinamas kartu su skelbimu apie pirkimą „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir/ar CPV IS. Jei skelbimas apie pirkimą nebuvo skelbtas minėtame leidinyje ir/ar CVP IS (pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą neskelbiama ir nebuvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą), pirkimo numeris nenurodomas.
18.3. III dalies 1 punkte nurodomas pirkimo objekto pavadinimas (tai, kas konkrečiai perkama, o ne pirkimo objekto kodo pavadinimas).
18.5. Tais atvejais, kai pirkimo objektui priskirtini keli pirkimo objekto kodai, III dalies 3 punkte išvardijami papildomi pirkimo objekto kodai, nustatyti pagal BVPŽ.
18.6. III dalies 4 punkto lentelė pildoma nurodant informaciją apie tas pirkimo dalis, dėl kurių ataskaita teikiama:
18.6.1. skiltyje „Pirkimo objekto dalies numeris“ pirkimo objekto dalies numeris nurodomas arabiškais skaitmenimis ir numeruojama iš eilės. Toliau ataskaitoje, kaip nuoroda į konkrečią pirkimo objekto dalį, turi būti nurodomas šis pirkimo objekto dalies numeris;
18.7. IV dalies 1 punkte nurodomi dalyviai, kurių pateikti pasiūlymai (galutiniai pasiūlymai) (toliau – pasiūlymai) buvo atmesti, Viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 1 dalis arba 39 straipsnio 2 dalies atitinkamas punktas, arba 40 straipsnio 1 dalis, kuria vadovaudamasi perkančioji organizacija atmetė pasiūlymą, bei priežastys, dėl kurių buvo atmesti pasiūlymai (išvardinti, kokių pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų neatitiko dalyvis ar jo pasiūlymas), atmestame pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Supaprastintų pirkimų atvejais, kai dalyvių pateikti pasiūlymai buvo atmesti vadovaujantis kitais, nei Viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 1 dalyje arba 39 straipsnio 2 dalies atitinkamame punkte, arba 40 straipsnio 1 dalyje nustatytais pagrindais, perkančioji organizacija nurodo dalyvius, kurių pateikti pasiūlymai buvo atmesti, priežastis, dėl kurių buvo atmesti pasiūlymai, bei atmestame pasiūlyme nurodytą kainą kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai. Lentelės skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą/nuolaidą ir pan.).
18.8. IV dalies 2.1 punkte esančioje lentelėje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo išsiųstas pranešimas apie preliminarią pasiūlymų eilę, bei šio pranešimo išsiuntimo data. Jeigu vadovaujantis perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių nuostatomis preliminari pasiūlymų eilė nebuvo sudaryta, nurodoma pranešimo apie pasiūlymų eilę išsiuntimo data. IV dalies 2.2 punkte esančioje lentelėje pateikiama patvirtinta pasiūlymų eilė, nurodant pasiūlymo eilės numerį, dalyvio, pateikusio šį pasiūlymą, pavadinimą. Jei pasiūlymas vertinamas ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi, lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) ekonominis naudingumas“ nurodomas balais išreikštas pasiūlymų ekonominis naudingumas kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) kaina“ įrašoma pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto), skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą/nuolaidą ir pan.).
18.10. V dalyje pažymima, ar perkančioji organizacija pirkimo procedūrų metu gavo pretenzijų iš tiekėjo dėl perkančiosios organizacijos veiksmų ar priimtų sprendimų. Taip pat šioje dalyje nurodoma, ar teismui buvo pateikta ieškinių.
18.11. VI dalies 1.1 punkto lentelės skiltyje „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“ surašomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo priimtas atitinkamas pirkimo komisijos sprendimas, taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 18.6.1 punkte. Skiltyje „Sprendimo priėmimo data“ nurodoma sprendimo dėl atitinkamos pirkimo procedūrų pabaigos priėmimo data. Jei buvo nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema (kai ją buvo numatoma sukurti), pildoma VI dalies 1.2 punkto lentelė. Lentelės skiltyje „Priežastys“ pagal situaciją pažymima, kad pirkimo procedūros nutrauktos įvykdžius Viešųjų pirkimų tarnybos įpareigojimą, teismo sprendimą, ir/arba nurodomos kitos priežastys, dėl kurių nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema. Pirkimo procedūrų ataskaitos tipinės At-1 formos VI dalies ir vienos ar kelių tipinės At-2 formos VI dalies punktų numeravimas turi būti tęstinis.
18.12. Kiekvienai sudarytai pirkimo sutarčiai (preliminariajai sutarčiai) pildomas atskiras VII dalies punktas. Punktai visoje pirkimo procedūrų ataskaitoje numeruojami iš eilės nepriklausomai nuo atskirų pirkimo procedūrų ataskaitos formų (At-1, At-2).
18.13. VII dalies kiekvieno punkto pirmame papunktyje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių sudaryta konkreti pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 18.6.1 punkte, nurodomas dalyvio, su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), pavadinimas, pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) sudarymo data ir sutartyje nustatyta bendra pirkimo apimtis, įskaitant visus privalomus mokesčius. Jei sutartyje numatomas jos pratęsimas, nurodant apimtį turi būti atsižvelgta į visus galimus pratęsimus. Jei sutartyje nustatomos tik sutarties kainos apskaičiavimo taisyklės, nurodoma bendra numatoma pirkimo apimtis, pažymint, kad ši apimtis yra numatoma. Taip pat nurodoma, ar pirkimo sutartis yra terminuota bei numatoma pirkimo sutarties įvykdymo data. Jei informacija pateikiama apie preliminariąją sutartį, visuomet pažymima, kad sutartis terminuota, ir nurodoma sutarties įvykdymo data. Jeigu teisės aktų nustatytais atvejais pirkimo sutartis sudaroma neterminuotam laikotarpiui, numatomos sutarties įvykdymo datos nurodyti nereikia.
18.14. VII dalies 1.3 punkte pažymima, ar pirkimas atliktas centralizuotai. Jei taip, toliau pažymima, kokiu būdu pirkimas buvo centralizuotas. Centralizuoti pirkimai atliekami perkant prekes, paslaugas ar darbus iš centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją, įgaliojant kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimą, kai įgaliotoji organizacija perka daugiau nei vienai perkančiajai organizacijai (taip pat ir sau), perkant perkančiajai organizacijai pavaldžioms įstaigoms.
18.15. VII dalies 1.4 punkte pažymima, ar į viešojo pirkimo dokumentus buvo įrašyti Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkosaugos kriterijai. Taip pat pažymimas į viešojo pirkimo dokumentus įrašytų aplinkosaugos kriterijų skaičius.
18.16. VII dalies 1.5 punkte pažymima, ar sudaryta sutartimi buvo perkama prekė, kuri, įgyvendinant 2006 m. balandžio 5 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2006/32/EB dėl energijos vartojimo efektyvumo ir energetinių paslaugų, panaikinančios Tarybos direktyvą 93/76/EEB (OL 2006 L 114, p. 64) 5 straipsnio 1 dalies nuostatas, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu yra įtraukta į prekių sąrašą, kurioms pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai ir kuriai yra nustatyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai. Jeigu buvo perkama atitinkama prekė, pažymima, ar buvo taikomi Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarime nurodyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, nustatyti perkamai prekei.
19. Tipinės At-3 formos:
19.1. I dalyje nurodomas pirkimo numeris. Šį numerį suteikia Viešųjų pirkimų tarnyba. Pirkimo numeris spausdinamas kartu su skelbimu apie pirkimą „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ bei CVP IS. Jei skelbimas apie pirkimą nebuvo skelbtas minėtame leidinyje ir CVP IS (pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą neskelbiama ir nebuvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą), pirkimo numeris nenurodomas.
19.3. Tais atvejais, kai perkančioji organizacija pirkimą organizuoti ir pirkimo procedūras atlikti įgaliojo kitą perkančiąją organizaciją (toliau – įgaliotąją organizaciją), II dalies 2.1 punkte nurodomas visas įgaliotosios organizacijos pavadinimas, įgaliotosios organizacijos kodas, visas adresas, telefonas ir organizacijos tipo kodas.
19.4. Jei pirkimas atliekamas siekiant sudaryti preliminariąją sutartį, tai pažymima III dalies 1 punkte.
19.5. Priklausomai nuo pirkimo objekto rūšies pildomas tik vienas iš III dalies 2–4 punktų. Šiuose punktuose nurodomi pagrindiniai duomenys, apibūdinantys pirkimo objektą, prekių ar darbų pirkimo atveju pažymint atitinkamą langelį, o paslaugų pirkimo atveju – įrašant paslaugų kategoriją pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 2 priedėlį.
19.6. III dalies 5 punkte nurodomas pirkimo objekto pavadinimas (tai, kas konkrečiai perkama, o ne pirkimo objekto kodo pavadinimas).
19.8. Tais atvejais, kai pirkimo objektui priskirtini keli pirkimo objekto kodai, III dalies 7 punkte išvardijami papildomi pirkimo objekto kodai, nustatyti pagal BVPŽ.
19.9. Jeigu pirkimo dokumentuose buvo prašoma pateikti pasiūlymus dėl atskirų pirkimo objekto dalių, pildoma III dalies 8 punkto lentelė:
19.9.1. skiltyje „Pirkimo objekto dalies numeris“ pirkimo objekto dalies numeris nurodomas arabiškais skaitmenimis ir numeruojama iš eilės. Toliau ataskaitoje, kaip nuoroda į konkrečią pirkimo objekto dalį, turi būti nurodomas šis pirkimo objekto dalies numeris;
19.10. IV dalies 2 punkto lentelėje, jei pirkimas buvo atliekamas neskelbiamų derybų būdu, nurodomi Viešųjų pirkimų įstatymo 73 straipsnio dalys ir jų punktai. Jeigu buvo atliekamas supaprastintas pirkimas, kai apie pirkimą nebuvo skelbta ir perkančiosios organizacijos taisyklėse nurodyti neskelbiamo pirkimo būdo pasirinkimo pagrindai sutampa su Viešųjų pirkimų įstatymo 92 straipsnyje nurodytais, perkančioji organizacija nurodo atitinkamas šio įstatymo 92 straipsnio dalis ir jų punktus, o kitu atveju – perkančioji organizacija lentelės skiltyje „Dalis“ nurodo 85 straipsnį, o lentelės skiltyje „Punktas“ – 2 dalį.
19.11. IV dalies 3 punkte nurodomas ankstesniam pirkimui suteiktas pirkimo numeris (numeriai) tais atvejais, kai:
19.11.1. neskelbiamų derybų pirkimo būdas pasirinktas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 73 straipsnio 1 dalies 1 punktu ar 2 dalies 1 punktu, ar kuria nors iš 73 straipsnio 3, 4 ir 5 dalių;
19.12. V dalies 1 punkte nurodomas vokų su pasiūlymais atplėšimo data ir laikas. Tais atvejais, kai vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo arba perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių nuostatomis pasiūlymai buvo teikiami dviejuose vokuose, šiame punkte nurodoma pirmojo voko atplėšimo data ir laikas.
19.13. Tuo atveju, kai apie pirkimą buvo paskelbtas išankstinis skelbimas „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“, pildomas VI dalies 1.1 punktas.
19.14. Jei „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ buvo spausdintas skelbimas apie pirkimą arba supaprastintų pirkimų atveju buvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą, tai pažymima VI dalies 2.1 punkte.
19.15. Jei pirkimas buvo atliekamas taikant dinaminę pirkimo sistemą ir apie tai buvo spausdintas skelbimas „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“, pildomas VI dalies 3.1 punktas.
19.16. Jei pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą nebuvo skelbiama, pildomas VI dalies 4 punktas, kuriame nurodoma kvietimo pateikti pasiūlymus išsiuntimo tiekėjams data.
19.17. VII dalies lentelės pildymas:
19.17.1. skiltyje „Pavadinimas“ pateikiamas dalyvio (kandidato), pateikusio pasiūlymą (paraišką) arba pakviesto dalyvauti pirkimo procedūrose, visas pavadinimas. Jei pasiūlymą (paraišką) pateikia fizinis asmuo, nurodomas jo vardas ir pavardė;
19.18. VIII dalies 1 punkte, pažymint atitinkamą langelį, nurodoma, remiantis kokiu kriterijumi, ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo ar mažiausios kainos, buvo vertinami pasiūlymai. Jei skirtingoms pirkimo objekto dalims buvo taikomi skirtingi vertinimo kriterijai, tai nurodoma šio punkto lentelėje. Lentelės skiltis „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“ pildoma taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 19.9.1 punkte. Taip pat pildomos ir kitos ataskaitos skiltys, kurių antraštės yra „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“. VIII dalies 1 punktas nepildomas, kai pateikti pasiūlymą kviečiamas tik vienas tiekėjas.
19.19. VIII dalies 3 punkte nurodomi dalyviai, kurių pateikti pasiūlymai (galutiniai pasiūlymai) (toliau – pasiūlymai) buvo atmesti, Viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 1 dalis arba 39 straipsnio 2 dalies atitinkamas punktas, arba 40 straipsnio 1 dalis, kuria vadovaujantis perkančioji organizacija atmetė pasiūlymą, bei priežastys, dėl kurių buvo atmesti pasiūlymai (išvardinti, kokių pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų neatitiko dalyvis ar jo pasiūlymas), atmestame pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Supaprastintų pirkimų atvejais, kai dalyvių pateikti pasiūlymai buvo atmesti vadovaujantis kitais, nei Viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 1 dalyje arba 39 straipsnio 2 dalies atitinkamame punkte, arba 40 straipsnio 1 dalyje nustatytais pagrindais, perkančioji organizacija nurodo dalyvius, kurių pateikti pasiūlymai buvo atmesti, priežastis, dėl kurių buvo atmesti pasiūlymai, bei atmestame pasiūlyme nurodytą kainą kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai. Lentelės skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą/nuolaidą ir pan.).
19.20. VIII dalies 4.1 punkte esančioje lentelėje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo išsiųstas pranešimas apie preliminarią pasiūlymų eilę bei šio pranešimo išsiuntimo data. Jeigu vadovaujantis perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių nuostatomis preliminari pasiūlymų eilė nebuvo sudaryta, nurodoma pranešimo apie pasiūlymų eilę išsiuntimo data. VIII dalies 4.2 punkte esančioje lentelėje pateikiama patvirtinta pasiūlymų eilė, nurodant pasiūlymo eilės numerį, dalyvio, pateikusio šį pasiūlymą, pavadinimą. Jei pasiūlymas vertinamas ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi, lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) ekonominis naudingumas“ nurodomas balais išreikštas pasiūlymų ekonominis naudingumas kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) kaina“ įrašoma pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto), skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą/nuolaidą ir pan.).
19.21. IX dalyje pažymima, ar perkančioji organizacija pirkimo procedūrų metu gavo pretenzijų iš tiekėjo dėl perkančiosios organizacijos veiksmų ar priimtų sprendimų. Taip pat šioje dalyje nurodoma, ar teismui buvo pateikta ieškinių.
19.22. X dalies 1.1 punkto lentelės skiltyje „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“ surašomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo priimtas atitinkamas pirkimo komisijos sprendimas, taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 19.9.1 punkte. Skiltyje „Sprendimo priėmimo data“ nurodoma sprendimo dėl atitinkamos pirkimo procedūrų pabaigos priėmimo data. Jei buvo nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema (kai ją buvo numatoma sukurti), pildoma X dalies 1.2 punkto lentelė. Lentelės skiltyje „Priežastys“ pagal situaciją pažymima, kad pirkimo procedūros nutrauktos įvykdžius Viešųjų pirkimų tarnybos įpareigojimą, teismo sprendimą ir/arba nurodomos kitos priežastys, dėl kurių nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema.
19.23. Kiekvienai sudarytai pirkimo sutarčiai pildomas atskiras XI dalies punktas. Punktai visoje pirkimo procedūrų ataskaitoje numeruojami iš eilės nepriklausomai nuo atskirų pirkimo procedūrų ataskaitos formų (At-3, At-4).
19.24. XI dalies kiekvieno punkto pirmame papunktyje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių sudaryta konkreti pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 19.9.1 punkte, nurodomas dalyvio, su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), pavadinimas, pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) sudarymo data ir sutartyje nustatyta bendra pirkimo apimtis, įskaitant visus privalomus mokesčius. Jei sutartyje numatomas jos pratęsimas, nurodant apimtį turi būti atsižvelgta į visus galimus pratęsimus. Jei sutartyje nustatomos tik sutarties kainos apskaičiavimo taisyklės, nurodoma bendra numatoma pirkimo apimtis, pažymint, kad ši apimtis yra numatoma. Taip pat nurodoma, ar pirkimo sutartis yra terminuota, bei numatoma pirkimo sutarties įvykdymo data arba preliminariosios sutarties įvykdymo terminas. Jeigu teisės aktų nustatytais atvejais pirkimo sutartis sudaroma neterminuotam laikotarpiui, numatomos sutarties įvykdymo datos nurodyti nereikia.
19.25. XI dalies 1.3 punkte pažymima, ar pirkimas atliktas centralizuotai. Jei taip, toliau pažymima, kokiu būdu pirkimas buvo centralizuotas. Centralizuoti pirkimai atliekami perkant prekes, paslaugas ar darbus iš centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją, įgaliojant kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimą, kai įgaliotoji organizacija perka daugiau nei vienai perkančiajai organizacijai (taip pat ir sau), perkant perkančiajai organizacijai pavaldžioms įstaigoms.
19.26. XI dalies 1.4 punkte pažymima, ar į viešojo pirkimo dokumentus buvo įrašyti Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkosaugos kriterijai. Taip pat pažymimas į viešojo pirkimo dokumentus įrašytų aplinkosaugos kriterijų skaičius.
19.27. XI dalies 1.5 punkte pažymima, ar sudaryta sutartimi buvo perkama prekė, kuri, įgyvendinant 2006 m. balandžio 5 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2006/32/EB dėl energijos vartojimo efektyvumo ir energetinių paslaugų, panaikinančios Tarybos direktyvą 93/76/EEB (OL 2006 L 114, p. 64) 5 straipsnio 1 dalies nuostatas, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu yra įtraukta į prekių sąrašą, kurioms pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai ir kuriai yra nustatyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai. Jeigu buvo perkama atitinkama prekė, pažymima, ar buvo taikomi Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarime nurodyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, nustatyti perkamai prekei.
20. Tipinės At-4 formos pildymas:
20.1. I dalyje nurodomas pirkimo numeris. Šį numerį suteikia Viešųjų pirkimų tarnyba. Pirkimo numeris spausdinamas kartu su skelbimu apie pirkimą „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir/ar CVP IS. Jei skelbimas apie pirkimą nebuvo skelbtas minėtame leidinyje ir/ar CVP IS (pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą neskelbiama ir nebuvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą), numeris nenurodomas.
20.3. III dalies 1 punkte nurodomas pirkimo objekto pavadinimas (tai, kas konkrečiai perkama, o ne pirkimo objekto kodo pavadinimas).
20.5. Tais atvejais, kai pirkimo objektui priskirtini keli pirkimo objekto kodai, III dalies 3 punkte išvardijami papildomi pirkimo objekto kodai, nustatyti pagal BVPŽ.
20.6. III dalies 4 punkto lentelė pildoma nurodant informaciją apie tas pirkimo dalis, dėl kurių ataskaita teikiama:
20.6.1. skiltyje „Pirkimo objekto dalies numeris“ pirkimo objekto dalies numeris nurodomas arabiškais skaitmenimis ir numeruojama iš eilės. Toliau ataskaitoje, kaip nuoroda į konkrečią pirkimo objekto dalį, turi būti nurodomas šis pirkimo objekto dalies numeris;
20.7. IV dalies 1 punkte nurodomi dalyviai, kurių pateikti pasiūlymai (galutiniai pasiūlymai) (toliau – pasiūlymai) buvo atmesti, Viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 1 dalis arba 39 straipsnio 2 dalies atitinkamas punktas arba 40 straipsnio 1 dalis, kuria vadovaudamasi perkančioji organizacija atmetė pasiūlymą, bei priežastys, dėl kurių buvo atmesti pasiūlymai (išvardyti, kokių pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų neatitiko dalyvis ar jo pasiūlymas), atmestame pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Supaprastintų pirkimų atvejais, kai dalyvių pateikti pasiūlymai buvo atmesti vadovaujantis kitais, nei Viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 1 dalyje arba 39 straipsnio 2 dalies atitinkamame punkte, arba 40 straipsnio 1 dalyje nustatytais pagrindais, perkančioji organizacija nurodo dalyvius, kurių pateikti pasiūlymai buvo atmesti, priežastis, dėl kurių buvo atmesti pasiūlymai, bei atmestame pasiūlyme nurodytą kainą kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai. Lentelės skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą/nuolaidą ir pan.).
20.8. IV dalies 2.1 punkte esančioje lentelėje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo išsiųstas pranešimas apie preliminarią pasiūlymų eilę, bei šio pranešimo išsiuntimo data. Jeigu vadovaujantis perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklių nuostatomis preliminari pasiūlymų eilė nebuvo sudaryta, nurodoma pranešimo apie pasiūlymų eilę išsiuntimo data. IV dalies 2.2 punkte esančioje lentelėje pateikiama patvirtinta pasiūlymų eilė, nurodant pasiūlymo eilės numerį, dalyvio, pateikusio šį pasiūlymą, pavadinimą. Jei pasiūlymas vertinamas ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijumi, lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) ekonominis naudingumas“ nurodomas balais išreikštas pasiūlymų ekonominis naudingumas kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto). Lentelės skiltyje „Pasiūlymo (pasiūlymo dalies) kaina“ įrašoma pasiūlyme nurodyta kaina kiekvienai pirkimo objekto daliai atskirai (jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis – viso pirkimo objekto), skiltyje „Pasiūlymo kainos išraiška“ nurodoma, kokiu būdu išreikšta pasiūlymo kaina (litais, santykiniu dydžiu nurodant priedą/nuolaidą ir pan.).
20.9. V dalyje pažymima, ar perkančioji organizacija pirkimo procedūrų metu gavo pretenzijų iš tiekėjo dėl perkančiosios organizacijos veiksmų ar priimtų sprendimų. Taip pat šioje dalyje nurodoma, ar teismui buvo pateikta ieškinių.
20.10. VI dalies 1.1 punkto lentelės skiltyje „Pirkimo objekto dalies (-ių) numeris (-iai)“ surašomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių buvo priimtas atitinkamas pirkimo komisijos sprendimas, taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 20.6.1 punkte. Skiltyje „Sprendimo priėmimo data“ nurodoma sprendimo dėl atitinkamos pirkimo procedūrų pabaigos priėmimo data. Jei buvo nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema (kai ją buvo numatoma sukurti), pildoma VI dalies 1.2 punkto lentelė. Lentelės skiltyje „Priežastys“ pagal situaciją pažymima, kad pirkimo procedūros nutrauktos įvykdžius Viešųjų pirkimų tarnybos įpareigojimą, teismo sprendimą ir/arba nurodomos kitos priežastys, dėl kurių nutrauktos pirkimo procedūros ar nesukurta dinaminė pirkimo sistema.
20.11. Kiekvienai sudarytai pirkimo sutarčiai (preliminariajai sutarčiai) pildomas atskiras VII dalies punktas. Punktai visoje pirkimo procedūrų ataskaitoje numeruojami iš eilės nepriklausomai nuo atskirų pirkimo procedūrų ataskaitos formų (At-1, At-2).
20.12. VII dalies kiekvieno punkto pirmame papunktyje nurodomi pirkimo objekto dalių numeriai, dėl kurių sudaryta konkreti pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), taip, kaip nurodyta šio Tvarkos aprašo 20.6.1 punkte, nurodomas dalyvio, su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), pavadinimas, pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) sudarymo data ir sutartyje nustatyta bendra pirkimo apimtis, įskaitant visus privalomus mokesčius. Jei sutartyje numatomas jos pratęsimas, nurodant apimtį turi būti atsižvelgta į visus galimus pratęsimus. Jei sutartyje nustatomos tik sutarties kainos apskaičiavimo taisyklės, nurodoma bendra numatoma pirkimo apimtis, pažymint, kad ši apimtis yra numatoma. Taip pat nurodoma, ar pirkimo sutartis yra terminuota bei numatoma pirkimo sutarties įvykdymo data. Jei informacija pateikiama apie preliminariąją sutartį, visuomet pažymima, kad sutartis terminuota, ir nurodoma sutarties įvykdymo data. Jeigu teisės aktų nustatytais atvejais pirkimo sutartis sudaroma neterminuotam laikotarpiui, numatomos sutarties įvykdymo datos nurodyti nereikia.
20.13. VII dalies 1.3 punkte pažymima, ar pirkimas atliktas centralizuotai. Jei taip, toliau pažymima, kokiu būdu pirkimas buvo centralizuotas. Centralizuoti pirkimai atliekami perkant prekes, paslaugas ar darbus iš centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją, įgaliojant kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimą, kai įgaliotoji organizacija perka daugiau nei vienai perkančiajai organizacijai (taip pat ir sau), perkant perkančiajai organizacijai pavaldžioms įstaigoms.
20.14. VII dalies 1.4 punkte pažymima, ar į viešojo pirkimo dokumentus buvo įrašyti Aplinkos ministerijos nustatyti aplinkosaugos kriterijai. Taip pat pažymimas į viešojo pirkimo dokumentus įrašytų aplinkosaugos kriterijų skaičius.
20.15. VII dalies 1.5 punkte pažymima, ar sudaryta sutartimi buvo perkama prekė, kuri, įgyvendinant 2006 m. balandžio 5 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2006/32/EB dėl energijos vartojimo efektyvumo ir energetinių paslaugų, panaikinančios Tarybos direktyvą 93/76/EEB (OL 2006 L 114, p. 64) 5 straipsnio 1 dalies nuostatas, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu yra įtraukta į prekių sąrašą, kurioms pirkimų metu taikomi energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai ir kuriai yra nustatyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai. Jeigu buvo perkama atitinkama prekė, pažymima, ar buvo taikomi Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarime nurodyti energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, nustatyti perkamai prekei.
21. Tipinės At-5 formos:
21.1. I dalyje nurodomas pirkimo numeris. Šį numerį suteikia Viešųjų pirkimų tarnyba. Pirkimo numeris spausdinamas kartu su skelbimu apie projekto konkursą „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ bei CVP IS.
21.3. Tais atvejais, kai perkančioji organizacija projekto konkursą organizuoti ir atlikti įgaliojo kitą perkančiąją organizaciją (toliau – įgaliotąją organizaciją), II dalies 2.1 punkte nurodomas visas įgaliotosios organizacijos pavadinimas, įgaliotosios organizacijos kodas, visas adresas, telefonas ir organizacijos tipo kodas.
21.4. III dalies 1–2 punktuose nurodomi pagrindiniai duomenys, apibūdinantys projektuojamą objektą (toliau – projektas).
21.7. Tais atvejais, kai būsimoms paslaugoms priskirtini keli pirkimo objekto kodai, III dalies 5 punkte išvardijami papildomi kodai, nustatyti pagal BVPŽ.
21.8. Jeigu projektuojamas objektas skirstomas į dalis, pildoma III dalies 6 punkto lentelė:
21.8.1. skiltyje „Projektuojamo objekto dalies numeris“ projektuojamo objekto dalies numeris nurodomas arabiškais skaitmenimis ir numeruojama iš eilės. Toliau ataskaitoje, kaip nuoroda į konkrečią projektuojamo objekto dalį, turi būti nurodomas šis projektuojamo objekto dalies numeris;
21.9. Tuo atveju, kai apie projekto konkursą buvo paskelbtas išankstinis skelbimas „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“, pildomas V dalies 1.1 punktas.
21.10. Jei „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ buvo spausdintas skelbimas apie projekto konkursą, tai pažymima V dalies 2.1 punkte.
21.11. VI dalies lentelės pildymas:
21.11.1. skiltyje „Pavadinimas“ pateikiamas dalyvio (kandidato), pateikusio pasiūlymą (paraišką) arba pakviesto dalyvauti pirkimo procedūrose, visas pavadinimas. Jei pasiūlymą (paraišką) pateikia fizinis asmuo, nurodomas jo vardas ir pavardė;
21.12. VII dalies 2 punkto lentelėje, skiltyje „Pasiūlymo kaina“ perkančioji organizacija nurodo pasiūlymo kainą tais atvejais, kai projekto konkurso metu sudaroma pirkimo sutartis ir pasiūlymo kaina yra žinoma. VII dalies 3 punkte pateikiama patvirtinta projektų eilė nurodant projekto eilės numerį ir dalyvio, pateikusio šį projektą, pavadinimą. Jei pateiktas vienas projektas ir jis neatmetamas, taip pat turi būti nurodomi reikalaujami duomenys.
21.13. VIII dalyje pažymima, ar perkančioji organizacija projekto konkurso procedūrų metu gavo pretenzijų iš tiekėjo dėl perkančiosios organizacijos veiksmų ar priimtų sprendimų. Taip pat šioje dalyje nurodoma, ar teismui buvo pateikta ieškinių.
21.14. IX dalies lentelės skiltyje „Data“ pateikiama projekto konkurso vertinimo komisijos posėdžio, kuriame buvo priimtas atitinkamas sprendimas, data. Jei pirkimo procedūros buvo baigtos įvykdžius Viešųjų pirkimų tarnybos įpareigojimą arba teismo sprendimą nutraukti pirkimo procedūras, pirkimo pabaiga nurodoma lentelėje, nurodomos procedūros nutraukimo priežastys ir papildomai pažymimas atitinkamas X dalies 1.1 punkto langelis.
21.17. X dalies kiekviename punkte nurodoma apdovanojimo kaina, įskaitant visus privalomus mokesčius.
21.18. X dalies kiekviename punkte, tais atvejais, kai projekto konkurso metu sudaroma pirkimo sutartis, nurodoma pirkimo sutarties sudarymo data, pirkimo sutartyje nustatyta bendra pirkimo objekto dalies (-ių) apimtis (Lt) bei numatoma pirkimo sutarties įvykdymo data.
22. Tipinės At-6 formos:
22.3. III dalyje pateikiama informacija už visus per kalendorinius metus atliktus mažos vertės pirkimus. III dalies lentelės pildymas:
22.3.1. skiltyje „Bendra sudarytų sutarčių suma“ nurodoma per kalendorinius metus atliktų mažos vertės pirkimų bendra apimtis atskirai prekėms, paslaugoms ir darbams (įskaitant preliminariąsias sutartis ir mažos vertės pirkimus, atliktus vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu). Bendra sudarytų sutarčių suma nurodoma su visais privalomais mokesčiais;
22.4. IV dalyje pateikiama informacija už visus per kalendorinius metus vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu atliktus supaprastintus pirkimus (t. y. pirkimai iš socialinių įmonių, įmonių, kuriose dirba daugiau kaip 50 procentų nuteistųjų ar neįgaliųjų, ir įmonių, kurių dalyviai yra sveikatos priežiūros įstaigos ir kuriose darbo terapijos pagrindais dirba ne mažiau kaip 50 procentų pacientų), įskaitant mažos vertės pirkimus, atliktus vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu. IV dalies lentelės pildymas:
22.4.1. skiltyje „Bendra sutarčių, sudarytų vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu, suma (Lt)“ nurodoma per kalendorinius metus vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu atliktų pirkimų bendra apimtis atskirai prekėms, paslaugoms, darbams. Bendra pirkimo sutarčių, sudarytų vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu, suma nurodoma su visais privalomais mokesčiais;
22.4.2. skiltyje „Procentai nuo paskirtų biudžeto asignavimų“ įrašoma, kiek procentų visų biudžeto asignavimų, numatytų biudžeto programų sąmatoje prekėms ir paslaugoms pirkti bei materialiajam turtui įsigyti per kalendorinius metus, buvo skirta pirkimams pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnį. Jeigu perkančiajai organizacijai nėra skirta atitinkamų biudžeto asignavimų, šios skilties pildyti nereikia;
22.5. V dalyje pateikiama informacija apie pirkimo sutartis, sudarytas per kalendorinius metus preliminariųjų sutarčių pagrindu. V dalies lentelės pildymas:
22.5.1. skiltyje „Pirkimo numeris“ įrašomas pirkimo, kurio metu buvo sudaryta preliminarioji sutartis, numeris;
22.5.2. skiltyje „Sutarties sudarymo data“ nurodoma data, kada buvo sudaryta preliminarioji sutartis;
22.5.3. skiltyje „Tiekėjo kodas“ nurodomas tiekėjo, su kuriuo sudaryta pagrindinė pirkimo sutartis pagal atitinkamą preliminariąją sutartį, kodas, jei įmonė registruota Lietuvoje. Jeigu pirkimo sutartis sudaryta su fiziniu asmeniu, kodo nurodyti nereikia;
22.5.4. skiltyje „Tiekėjo pavadinimas“ nurodomas tiekėjo, su kuriuo sudaryta pagrindinė pirkimo sutartis pagal atitinkamą preliminariąją sutartį, visas pavadinimas. Jeigu pirkimo sutartis sudaryta su fiziniu asmeniu, pateikiamas jo vardas ir pavardė;
22.5.5. skiltyje „Sudarytų pirkimo sutarčių skaičius“ nurodomas visų per kalendorinius metus pagal atitinkamą preliminariąją sutartį su tiekėju sudarytų pagrindinių pirkimo sutarčių skaičius;
22.5.6. skiltyje „Bendra suma“ nurodoma visų per kalendorinius metus pagal atitinkamą preliminariąją sutartį su atitinkamu tiekėju sudarytų pagrindinių pirkimo sutarčių bendra apimtis su visais privalomais mokesčiais;
22.5.7. lentelės paskutinėje eilutėje nurodomas bendras pirkimo sutarčių, sudarytų pagal visas preliminariąsias sutartis, skaičius ir bendra apimtis;
23. Tipinės At-7 formos:
23.3. III dalyje pateikiama informacija už visus per kalendorinius metus atliktus mažos vertės pirkimus. Teikiant ataskaitą už 2009 metus šioje dalyje nurodoma informacija apie visus supaprastintus pirkimus, pradėtus iki Viešųjų pirkimų įstatymo 2, 4, 7, 8, 10, 11, 16, 18, 19, 22, 23, 24, 27, 28, 30, 33, 39, 40, 43, 45, 49, 57, 62, 74, 85, 86, 89, 92 straipsnių pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 15¹ straipsniu įstatymo (Žin., 2009, Nr. 93-3986) įsigaliojimo, ir apie visus mažos vertės pirkimus, atliktus įsigaliojus šiam įstatymui. III dalyje esančios lentelės pildymas:
23.3.1. skiltyje „Bendra sutarčių, sudarytų vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu, suma“ nurodoma per kalendorinius metus vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu atliktų supaprastintų pirkimų (t. y. pirkimų iš socialinių įmonių, įmonių, kuriose dirba daugiau kaip 50 procentų nuteistųjų ar neįgaliųjų, ir įmonių, kurių dalyviai yra sveikatos priežiūros įstaigos ir kuriose darbo terapijos pagrindais dirba ne mažiau kaip 50 procentų pacientų), įskaitant mažos vertės pirkimų, bendra apimtis atskirai prekėms, paslaugoms, darbams. Bendra sutarčių, sudarytų vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu, suma nurodoma su visais privalomais mokesčiais;
23.3.2. skiltyje „Procentai nuo paskirtų biudžeto asignavimų“ įrašoma, kiek procentų visų biudžeto asignavimų, numatytų biudžeto programų sąmatoje prekėms ir paslaugoms pirkti bei materialiajam turtui įsigyti per kalendorinius metus, buvo skirta pirkimams pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnį. Jeigu perkančiajai organizacijai nėra skirta atitinkamų biudžeto asignavimų, šios skilties pildyti nereikia;
23.3.3. skiltyje „Bendra sudarytų sutarčių suma“ nurodoma per kalendorinius metus atliktų mažos vertės pirkimų bendra apimtis atskirai prekėms, paslaugoms ir darbams (įskaitant preliminariąsias sutartis ir mažos vertės pirkimus, atliktus vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu). Teikiant ataskaitą už 2009 metus skiltyje „Bendra sudarytų sutarčių suma“ nurodoma supaprastintų pirkimų, pradėtų iki Viešųjų pirkimų įstatymo 2, 4, 7, 8, 10, 11, 16, 18, 19, 22, 23, 24, 27, 28, 30, 33, 39, 40, 43, 45, 49, 57, 62, 74, 85, 86, 89, 92 straipsnių pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 15¹ straipsniu įstatymo (Žin., 2009, Nr. 93-3986) įsigaliojimo, bendros apimties atskirai prekėms, paslaugoms ir darbams (įskaitant preliminariąsias sutartis ir supaprastintus pirkimus, atliktus vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu) ir po šio įstatymo įsigaliojimo (nuo 2009 m. rugsėjo 1 d.) atliktų mažos vertės pirkimų bendros apimties atskirai prekėms, paslaugoms ir darbams (įskaitant preliminariąsias sutartis ir mažos vertės pirkimus, atliktus vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu) suma. Bendra sudarytų sutarčių suma nurodoma su visais privalomais mokesčiais;
23.3.4. lentelės paskutinėje eilutėje atskirai nurodoma bendra pirkimų, atliktų vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu, ir visų mažos vertės pirkimų apimtis. Teikiant ataskaitą už 2009 metus nurodoma bendra visų supaprastintų pirkimų, pradėtų iki Viešųjų pirkimų įstatymo 2, 4, 7, 8, 10, 11, 16, 18, 19, 22, 23, 24, 27, 28, 30, 33, 39, 40, 43, 45, 49, 57, 62, 74, 85, 86, 89, 92 straipsnių pakeitimo ir papildymo, įstatymo papildymo 15¹ straipsniu įstatymo (Žin., 2009, Nr. 93-3986) įsigaliojimo, ir šiam įstatymui įsigaliojus (nuo 2009 m. rugsėjo 1 d.) atliktų mažos vertės pirkimų apimtis.
23.4. IV dalyje pateikiama informacija apie pirkimo sutartis, sudarytas per kalendorinius metus preliminariųjų sutarčių pagrindu. IV dalies lentelės pildymas:
23.4.1. skiltyje „Pirkimo numeris“ įrašomas pirkimo, kurio metu buvo sudaryta preliminarioji sutartis, numeris;
23.4.2. skiltyje „Sutarties sudarymo data“ nurodoma data, kada buvo sudaryta preliminarioji sutartis;
23.4.3. skiltyje „Tiekėjo kodas“ nurodomas tiekėjo, su kuriuo sudaryta pagrindinė pirkimo sutartis pagal atitinkamą preliminariąją sutartį, kodas, jei įmonė registruota Lietuvoje. Jeigu pirkimo sutartis sudaryta su fiziniu asmeniu, kodo nurodyti nereikia;
23.4.4. skiltyje „Tiekėjo pavadinimas“ nurodomas tiekėjo, su kuriuo sudaryta pagrindinė pirkimo sutartis pagal atitinkamą preliminariąją sutartį, visas pavadinimas. Jeigu pirkimo sutartis sudaryta su fiziniu asmeniu, pateikiamas jo vardas ir pavardė;
23.4.5. skiltyje „Sudarytų pirkimo sutarčių skaičius“ nurodomas visų per kalendorinius metus pagal atitinkamą preliminariąją sutartį su tiekėju sudarytų pagrindinių pirkimo sutarčių skaičius;
23.4.6. skiltyje „Bendra suma“ nurodoma visų per kalendorinius metus pagal atitinkamą preliminariąją sutartį su atitinkamu tiekėju sudarytų pagrindinių pirkimo sutarčių bendra apimtis su visais privalomais mokesčiais;
23.4.7. lentelės paskutinėje eilutėje nurodomas bendras pirkimo sutarčių, sudarytų pagal visas preliminariąsias sutartis, skaičius ir bendra apimtis;
24. Tipinės At-8 formos:
24.1. I dalyje nurodomas pirkimo numeris. Šį numerį suteikia Viešųjų pirkimų tarnyba. Pirkimo numeris spausdinamas kartu su skelbimu apie pirkimą „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir/ar CVP IS. Jei skelbimas apie pirkimą nebuvo skelbtas minėtame leidinyje ir/ar CVP IS (pirkimas atliktas neskelbiamų derybų būdu ar supaprastintų pirkimų atvejais, kai apie pirkimą neskelbiama ir nebuvo skelbtas informacinis pranešimas apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą), pirkimo numeris nenurodomas.
24.4. IV dalyje pateikiama informacija apie pirkimo sutartį (preliminariąją sutartį):
24.4.1. IV dalies 1 punkte pateikiami duomenys apie tiekėją, su kuriuo sudaryta pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis), – pavadinimas, kodas, jei tiekėjas registruotas Lietuvoje. Jeigu pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis) sudaryta su fiziniu asmeniu, įrašomas tik jo vardas ir pavardė;
24.5. V dalyje pateikiama informacija apie pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) įvykdymo rezultatus:
24.5.2. V dalies 2 punkte nurodoma pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) įvykdymo data. Jei pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis) buvo nutraukta, – jos nutraukimo data;
24.5.3. V dalies 3 punkte nurodoma faktinė įvykdytos pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) apimtis su visais privalomais mokesčiais. Jeigu pirkimo sutartis (preliminarioji sutartis) buvo nutraukta ir liko neįvykdyta, V dalies 3 punkte nurodoma iki pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) nutraukimo tiekėjui išmokėta pinigų suma su visais privalomais mokesčiais.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
25. Pirkimų ataskaitos vienas egzempliorius saugomas perkančiojoje organizacijoje Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.
26. Užpildytos pirkimų ataskaitų formos ir jų dalys Viešųjų pirkimų tarnybai perduodamos naudojant CVP IS priemones. Pirkimų ataskaitos, išskyrus konfidencialią informaciją, skelbiamos CVP IS ir perkančiosios organizacijos tinklalapyje, jei toks yra.
27. Pirkimų ataskaitas naudojant CVP IS priemones turi teisę pateikti tik perkančiosios organizacijos CVP IS vartotojas. Tais atvejais, kai pirkimo procedūras vykdo įgaliotoji organizacija, perkančioji organizacija įgaliojimus rengti pirkimo procedūrų ataskaitą bei projekto konkurso procedūrų ataskaitą ir skelbti 6.1, 7.1 ir 9.1 punktuose nurodytą informaciją CVP IS priemonėmis suteikia įgaliotajai organizacijai.