LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO

 

Į S A K Y M A S

DĖL SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO 2004 M. LIEPOS 15 D. ĮSAKYMO NR. A1-173 „DĖL GAIRIŲ PAREIŠKĖJAMS PAGAL LIETUVOS 2004–2006 M. BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO 2.3 PRIEMONĘ „SOCIALINĖS ATSKIRTIES PREVENCIJA IR SOCIALINĖ INTEGRACIJA“ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

 

2005 m. vasario 23 d. Nr. A1-57

Vilnius

 

 

Pakeičiu Gaires pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento prioriteto „Žmogiškųjų išteklių plėtra“ 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“, patvirtintas Socialinės apsaugos ir darbo ministro 2004 m. liepos 15 d. įsakymu Nr. A1-173 „Dėl gairių pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–2006 m. Bendrojo programavimo dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ patvirtinimo (Žin., 2004, Nr. 119-4425), ir išdėstau 6 ir 7 priedus nauja redakcija (pridedama).

 

 

 

SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRĖ                           VILIJA BLINKEVIČIŪTĖ


 

Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos

2004–2006 m. bendrojo programavimo

dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties

prevencija ir socialinė integracija“

6 priedas

(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir

darbo ministro

2005 m. vasario 23 d. įsakymo Nr. A1-57

redakcija)

 

bpdlogo

 

 

PARAMOS SKYRIMO PROJEKTUI „______________________________“ ĮGYVENDINANT LIETUVOS 2004–2006 METŲ BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO 2.3 PRIEMONĘ „SOCIALINĖS ATSKIRTIES PREVENCIJA IR SOCIALINĖ INTEGRACIJA“ SUTARTIS

_____________Nr.____________

(data)                                             

_______________________________

(sudarymo vieta)

 

Atsižvelgdamos į tai, kad Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai ir Paramos fondui Europos socialinio fondo agentūrai 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 „Dėl ES struktūrinių fondų administravimo Lietuvoje“ (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2003, Nr. 88-3999) pavesta vykdyti šiame nutarime nustatytas atitinkamai tarpinei ir įgyvendinančiajai institucijoms priskirtas funkcijas, įgyvendinant Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento II prioriteto „Žmogiškųjų išteklių plėtra“ 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ (toliau – Priemonė),

 

atsižvelgdamos į tai, kad Priemonė įgyvendinama per projektų, atitinkančių BPD prioriteto ir Priemonės tikslus, rėmimą – jų įgyvendinimo finansavimą,

 

atsižvelgdamos į tai, kad suteikiama parama yra Europos socialinio fondo ir Lietuvos bendrojo finansavimo lėšos, kurios apskaitomos tarpinei institucijai skirtuose biudžeto asignavimuose,

 

atsižvelgdamos į tai, kad Projekto vykdytojas, remdamasis Europos socialinio fondo agentūros paskelbtu kvietimu teikti paraiškas Nr. ______________, pateikė paraišką ES struktūrinių fondų paramai gauti šioje sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti,

 

atsižvelgdamos į tai, kad pateikta paraiška sėkmingai praėjo vertinimo ir atrankos procesus ir Socialinės apsaugos ir darbo ministerija priėmė sprendimą suteikti paramą šioje sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti,

 

suprasdamos tai, kad projektų finansavimo taisykles inter alia apibrėžia ne tik ši paramos sutartis ir nacionaliniai teisės aktai, tačiau ir Europos Sąjungos (toliau – ES) reglamentai, kurie nustato ES struktūrinių fondų paramos teikimo sąlygas, ypač 1999 m. birželio 21 d. Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1260/1999, nustatantis struktūrinių fondų bendrąsias nuostatas (toliau – Pagrindinis reglamentas), ir 2004 m. kovo 10 d. Komisijos reglamentas (EB) Nr. 448/2004, iš dalies pakeičiantis reglamentą (EB) Nr. 1685/2000, nustatantį detalias taisykles įgyvendinant Tarybos reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 dėl veiklų, finansuojamų iš Struktūrinių fondų, išlaidų tinkamumo ir panaikinantis reglamentą (EB) Nr. 1145/2003 (toliau – Išlaidų tinkamumo reglamentas), 2000 m. gegužės 30 d. Komisijos reglamentas (EB) Nr. 1159/2000 dėl informavimo ir viešumo priemonių, kurias valstybės narės turi įgyvendinti dėl struktūrinių fondų paramos,

 

Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija (toliau – Tarpinė institucija),

atstovaujama ____________________________________________________________________ ,

 

Europos socialinio fondo agentūra (toliau – Įgyvendinančioji institucija), atstovaujama

_______________________________________________________________________________ ,

 

ir __________________________________________ (toliau – Projekto vykdytojas), atstovaujama

_______________________________________________________________________________ ,

 

toliau bendrai vadinamos „Šalimis“,

 

sudarė šią Paramos skyrimo projektui „_____________________“, įgyvendinant 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“, sutartį (toliau – Sutartis):

 

1. SUTARTIES DALYKAS

 

1.1. Pagal šią Sutartį:

1.1.1. Tarpinė institucija, vadovaudamasi Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės sekretoriaus 2005 m. __________ d. potvarkiu Nr. _____“Dėl _____________________“, įsipareigoja Projekto vykdytojui šioje Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis kompensuoti iš Europos socialinio fondo lėšų, gaunamų pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą, ir Lietuvos Respublikos bendrojo finansavimo lėšų (toliau — Parama) Sutartyje nurodytų tinkamų finansuoti išlaidų, patirtų ir apmokėtų vykdant projektą „____________________“ (registracijos Nr. ______) (toliau – Projektas) dalį;

1.1.2. Įgyvendinančioji institucija įsipareigoja pagal savo kompetenciją atlikti Projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą;

1.1.3. Projekto vykdytojas įsipareigoja naudoti Paramos ir nuosavas lėšas taip, kaip nurodyta šioje Sutartyje.

1.2. Projekto vykdytojui suteikiama iki _______________ litų Parama tinkamoms finansuoti Projekto išlaidoms apmokėti, iš jų: ____________ Lt (_____ proc.) iš Europos socialinio fondo, ________________Lt (____proc.) iš bendrojo finansavimo lėšų. Visais atvejais suteikiama Parama negali būti didesnė nei _____% tinkamų finansuoti Projekto išlaidų.

1.3. Tinkamų finansuoti Projekto išlaidų sumą mažina tiesiogiai iš Projekto veiklos (pavyzdžiui, Projekto rezultatų pardavimas arba nuoma) Projekto vykdytojo (arba partnerių) gautos pajamos Projekto įgyvendinimo metu ir per vienerių metų laikotarpį po šio Projekto įgyvendinimo pabaigos.

1.4. Projekto vykdytojas (kartu su partneriais) įsipareigoja prisidėti ne mažesniu kaip _______Lt savo įnašu, t. y. ne mažiau nei ____ proc. prie tinkamų finansuoti Projekto išlaidų apmokėjimo bei užtikrinti visų kitų Projektui įgyvendinti reikalingų išlaidų (taip pat ir netinkamų) apmokėjimą.

 

2. PARAMOS SUTEIKIMO SĄLYGOS

 

2.1. Teikiant Paramą Projekto vykdytojui, laikantis Sutarties 1.2 punkte nurodyto Paramos intensyvumo, kompensuojamos visos tinkamos finansuoti Projekto išlaidos. Tinkamos finansuoti Projekto išlaidos yra:

2.1.1. tiesiogiai susijusios su Projekto, kuriam teikiama Parama, įgyvendinimu;

2.1.2. būtinos Projektui įgyvendinti ir atitinka skaidraus finansų valdymo, sąnaudų efektyvumo ir išlaidų – naudos principus;

2.1.3. patirtos Projekto vykdytojo ir šių asmenų:

a) _______________(partnerio pavadinimas, kodas, adresas)_______________

b) _______________(partnerio pavadinimas, kodas, adresas)_______________

(toliau a ir b punktuose nurodyti asmenys vadinami Partneriais);

2.1.4. išlaidos yra tinkamų finansuoti kategorijų ir neviršija Sutartyje nustatytų dydžių kiekvienai išlaidų kategorijai, išskyrus Sutarties 5.1.4 punkte nustatytus atvejus;

2.1.5. laikomos tinkamomis finansuoti pagal Sutarties 2 priedą ir yra Projekto vykdytojo ar Partnerio patirtos nuo ___________ (data) iki ________ (data);

2.1.6. išlaidos yra realios, pagrįstos atitinkamais išlaidas pateisinančiais dokumentais (rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktomis sąskaitomis, perdavimo-priėmimo aktais, darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, kelionių dokumentais ir kitais dokumentais, pateisinančiais patirtas išlaidas) ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais (banko darbuotojo parašu ir banko spaudu patvirtintais išrašais iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiais ir kitais dokumentais, įrodančiais, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo apmokėta);

2.1.7. Projekto vykdytojo ar jo Partnerio patirtos nepažeidžiant Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų, užregistruotos Projekto vykdytojo (jo Partnerių) apskaitoje ir gali būti identifikuojamos, patikrinamos ir patvirtinamos atitinkamais apskaitos dokumentais;

2.1.8. nepažeidžia Pagrindiniame ir Išlaidų tinkamumo reglamentuose nustatytų reikalavimų;

2.1.9. Projekto vykdytojas (ir Partneriai) yra įvykdę kitus įsipareigojimus pagal Sutartį.

2.2. Kitos Paramos suteikimo sąlygos:

2.2.1. Projekto vykdytojas be Įgyvendinančiosios institucijos rašytinio sutikimo jokiu būdu neperleis, neįkeis turto ar kitokiu būdu nesuvaržys daiktinių teisių į turtą, kuriam įsigyti yra suteikiama Parama, 5 (penkerius) metus nuo šios Sutarties pasirašymo dienos;

2.2.2. Projekto vykdytojas be Įgyvendinančiosios institucijos rašytinio sutikimo nekeis savo veiklos, kuriai yra suteikiama Parama, pobūdžio 5 (penkerius) metus nuo šios Sutarties pasirašymo dienos. Apie svarbias priežastis, kliudančias vykdyti veiklą, Projekto vykdytojas įsipareigoja pranešti Įgyvendinančiajai institucijai, nedelsdamas joms paaiškėjus;

2.2.3. visos sutartys dėl prekių ar paslaugų pirkimo turi būti sudaromos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2002, Nr. 118-5296) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas) ir Įgyvendinančiosios institucijos nustatytomis pirkimų taisyklėmis (toliau – Pirkimų taisyklės), jei Projekto vykdytojas turi pareigą vykdyti pirkimus, remdamasis šiuo įstatymu. Visais kitais atvejais Projekto vykdytojas vadovaujasi Įgyvendinančiosios institucijos nustatyta pirkimų tvarka (toliau – Pirkimų tvarka);

2.2.4. tais atvejais, kada Projekto vykdytojas (ir partneriai) įsipareigoja naudoti ir nuosavas lėšas, Paramos dydis gali būti atitinkamai sumažintas, jeigu Projekto vykdytojas (ir Partneriai) nesilaiko įsipareigojimų, susijusių su nuosavų lėšų panaudojimu.

 

3. TINKAMŲ FINANSUOTI PROJEKTO IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO TVARKA

 

3.1. Pasirašius Sutartį, Projekto vykdytojui išmokamas avansas iki ___________proc. (_______ Lt) Paramos sumos, nurodytos Sutarties 1.2 punkte. Avansas išmokamas per _____________ darbo dienų, Projekto vykdytojui pateikus Įgyvendinančiajai institucijai avanso mokėjimo prašymą ir banko garantiją arba laidavimo draudimo sutartį dėl avanso sumos, jeigu avanso suma yra didesnė nei 10 000 litų (ši nuostata netaikoma biudžetinėms įstaigoms). Jeigu per 3 (tris) mėnesius nuo avanso gavimo dienos Projekto vykdytojas nepradeda vykdyti veiklos ir daryti išlaidų, jis, praėjus 3 (trijų) mėnesių terminui, per 5 (penkias) darbo dienas privalo grąžinti avansą.

3.2. Projekto vykdytojas ne rečiau kaip kas _________ mėnesius iki kito mėnesio __ dienos pateikia Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos mokėjimo prašymą ir Sutarties 2.1.6 punkte nurodytų išlaidas pateisinančių ir/arba jų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas. Detalus mokėjimo prašymų teikimo periodiškumas suderinamas su Projekto vykdytoju vadovaujantis Sutarties 5.1.24 punkte nustatyta tvarka.

3.3. Jei mokėjimo prašymai teikiami rečiau nei kas 3 mėnesiai, Projekto vykdytojas kas 3 mėnesius privalo teikti Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos informaciją apie projekto pažangą.

3.4. Įgyvendinančioji institucija per 60 kalendorinių dienų nuo mokėjimo prašymo ir Sutarties 3.1 punkte nurodytų dokumentų gavimo dienos, patikrinusi Projekto vykdytojo mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti, rengia ir teikia paraiškas Tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui.

3.5. Tarpinė institucija, patikrinusi ir patvirtinusi Įgyvendinančiosios institucijos parengtas paraiškas Tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui, per 5 darbo dienas nuo šių paraiškų gavimo dienos teikia jas Finansų ministerijai apmokėti iš Tarpinės institucijos atitinkamų metų biudžeto asignavimų.

3.6. Jei mokėjimo prašyme nurodytos išlaidos negali būti kompensuotos dėl tam tikrų priežasčių (nepakanka išlaidų tinkamumą pagrindžiančių dokumentų, praleisti terminai ir pan.), atitinkama išlaidų dalis nekompensuojama ir apie tai Įgyvendinančioji institucija informuoja Projekto vykdytoją. Tokios išlaidos, pašalinus trūkumus, gali būti apmokėtos Projekto vykdytojui pateikus kitus mokėjimo prašymus.

3.7. Mokėjimo prašymai apmokami tol, kol Projekto vykdytojui išmokėta suma (įskaitant avansu išmokėtas lėšas) pasiekia Projekto įgyvendinimui skirtą Sutartyje nurodytos Paramos sumą. Galutiniame mokėjimo prašyme, teikiamame kartu su galutine Projekto įgyvendinimo ataskaita ir audito išvada, Projekto vykdytojas atsiskaito už visą likusią išmokėtų lėšų sumą. Nepanaudotas Paramos lėšas Projekto vykdytojas privalo grąžinti Tarpinei institucijai.

3.8. Parama išmokama pervedant pinigus į Projekto vykdytojo Paramos lėšoms atidarytą banko sąskaitą, kurios rekvizitai yra tokie: ____________________________________.

3.9. Projekto vykdytojas privalo nedelsdamas pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie savo sąskaitos banke duomenų pasikeitimą.

3.10. Jei Projekto vykdytojas tinkamai neįvykdo Sutarties 3.8 punkte nurodytos pareigos ir Paramos lėšos yra pervedamos į jo ankstesnę banko sąskaitą, toks Paramos lėšų pervedimas yra laikomas tinkamu ir visa atsakomybė dėl tokio Paramos lėšų pervedimo tenka Projekto vykdytojui.

3.11. Visais atvejais mokėjimo prašymus Projekto vykdytojas gali teikti Įgyvendinančiajai institucijai nuo _______ (data) iki ________ (data).

 

4. PROJEKTO VYKDYTOJO TEIKIAMOS ATASKAITOS

 

4.1. Projekto vykdytojas Įgyvendinančiajai institucijai per visą Projekto įgyvendinimo laikotarpį turi teikti Tarpinės institucijos nustatytos formos ataskaitas šioje Sutartyje nustatytais terminais ir sąlygomis:

4.1.1. tarpines Projekto įgyvendinimo ataskaitas;

4.1.2. galutinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą.

4.2. Tarpinės Projekto ataskaitos teikiamos Įgyvendinančiajai institucijai kasmet ne vėliau kaip per 30 dienų pasibaigus kalendoriniams metams nuo Projekto įgyvendinimo pradžios.

4.3. Kartu su tarpinėmis Projekto įgyvendinimo ataskaitomis Projekto vykdytojas pateikia veiklą pagrindžiančius dokumentus (pavyzdžiui, publikacijas, seminarų dalyvių sąrašus, brėžinius, statinių nuotraukas ir kitus), viešųjų pirkimų dokumentus, projekto viešumo priemonių dokumentus.

4.4. Gavusi tarpinę projekto įgyvendinimo ataskaitą, Įgyvendinančioji institucija ją išnagrinėja per 20 darbo dienų ir nustato, ar Projektas vykdomas laikantis Sutarties sąlygų, atsižvelgdama į tai, ar:

4.4.1. Projekto vykdytojas pateikė tarpinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą laiku ir ar įvykdė kitus ataskaitos pateikimo reikalavimus (įskaitant priedus ir dokumentus);

4.4.2. Projektas įgyvendinamas pagal planą;

4.4.3. per ataskaitinį laikotarpį pasiekti rezultatai sutampa su Projekto vykdytojo įsipareigojimais ir jie leidžia tikėtis, kad įgyvendinus Projektą visi numatyti Projekto tikslai bus pasiekti;

4.4.4. Projektas įgyvendinamas laikantis viešųjų pirkimų, viešumo priemonių ir kitų Sutartyje nustatytų reikalavimų.

4.5. Patikrinusi ir įvertinusi tarpinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą, Įgyvendinančioji institucija gali:

4.5.1. ją patvirtinti;

4.5.2. Projekto vykdytojo paprašyti papildomos informacijos ir nustatyti terminą, per kurį jis turi pateikti šią informaciją ir/arba nuspręsti atlikti Projekto patikrą vietoje;

4.5.3. atmesti, išdėstydama atmetimo motyvus, ir nustatyti terminą, per kurį Projekto vykdytojas turi ištaisyti ataskaitos/ Projekto įgyvendinimo trūkumus ir pateikti naują tarpinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą.

4.6. Jeigu Projekto vykdytojas laiku nepateikia tarpinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos, Įgyvendinančioji institucija turi raštu apie tai priminti Projekto vykdytojui ir nustatyti terminą, per kurį tarpinė Projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pateikta.

4.7. Jeigu Projekto vykdytojas tarpinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos laiku nepateikia ir po priminimo arba Įgyvendinančioji institucija ją atmeta (kaip nurodyta Sutarties 4.5.3 punkte) 3 kartus, Įgyvendinančioji institucija gali inicijuoti Paramos Projekto vykdytojui sustabdymą, Sutarties nutraukimą ir/arba išmokėtų Paramos lėšų arba jų dalies grąžinimą.

4.8. Pasibaigus kalendoriniams metams mokėjimo prašymai nenagrinėjami tol, kol nepatvirtinta Projekto vykdytojo pateikta tarpinė Projekto įgyvendinimo ataskaita.

4.9. Galutinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą Projekto vykdytojas teikia Įgyvendinančiajai institucijai kartu su galutinio mokėjimo prašymu ir audito išvada (kartu su audito ataskaita).

4.10. Galutinė Projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pasirašyta ataskaitą parengusio asmens, Projekto vadovo ir Projekto vykdytojo organizacijos vadovo.

4.11. Jeigu Projekto vykdytojas galutinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos nepateikia laiku ir po Įgyvendinančiosios institucijos priminimo arba Įgyvendinančioji institucija ją atmeta 2 kartus, Įgyvendinančioji institucija gali inicijuoti Sutarties nutraukimą ir/arba išmokėtų Paramos lėšų arba jų dalies grąžinimą.

4.12. Projekto vykdytojas kas 3 mėnesius (skaičiuojant nuo Sutarties pasirašymo dienos) iki kito mėnesio 10 dienos privalo pateikti Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos informaciją apie projekto pažangą, jei Sutarties 3.2 punkte numatyta, kad mokėjimo prašymai yra teikiami rečiau nei kas 3 mėnesiai.

 

5. PROJEKTO VYKDYTOJO ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS

 

5.1. Projekto vykdytojas įsipareigoja:

5.1.1. siekdamas numatytų Projekto rezultatų, tikslų ir uždavinių, įgyvendinti Projektą taip, kaip aprašyta Sutartyje;

5.1.2. naudoti Paramos lėšas tik su Projekto įgyvendinimu susijusioms išlaidoms apmokėti ir tinkamai už jas atsiskaityti, kaip nurodyta Sutartyje;

5.1.3. užtikrinti nuosavų (ir partnerių) lėšų įnašą, nurodytą Sutarties 1.4 punkte, Projektui įgyvendinti;

5.1.4. pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie visus galimus nukrypimus nuo Projekto. Jeigu išlaidos pasikeičia 10 proc. ribose tarp atskirų Projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumų arba keičiasi sumos atskirose Projekto biudžeto išlaidų eilutėse, kurios detalizuoja Projekto biudžeto išlaidų kategorijas, Projekto vykdytojas turi raštu suderinti šį pakeitimą ir gauti sutikimą iš Įgyvendinančios institucijos. Tuo atveju, kai Projekto biudžeto atskirų išlaidų kategorijų sumos pasikeičia daugiau kaip 10 proc., turi būti keičiama sutartis. Jokie kiti su Įgyvendinančiąja institucija raštu nesuderinti nukrypimai nuo Projekto, keičiantys Projekto tikslą, apimtį, Projekto įgyvendinimo laiką ar kitaip keičiantys Projektą, nėra leidžiami;

5.1.5. laikytis Viešųjų pirkimų įstatymo (jei Projekto vykdytojas turi pareigą vykdyti pirkimus, remdamasis šiuo įstatymu) arba Pirkimų tvarkos nuostatų;

5.1.6. laikytis valstybės pagalbos taisyklių, jei Projekto vykdytojui jos yra taikomos, kaip tai nustatoma Gairėse pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento prioriteto „Žmogiškųjų išteklių plėtra“ 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ (Žin., 2004, Nr. 119-4425);

5.1.7. vykdyti privalomuosius paramos viešinimo ir visuomenės informavimo veiksmus, nustatytus Sutarties 2 priede;

5.1.8. ne vėliau kaip per 5 darbo dienas grąžinti Tarpinei institucijai dėl klaidos gautą didesnę Paramos sumą, nei numatyta šioje Sutartyje;

5.1.9. gavęs sprendimą dėl Paramos teikimo sustabdymo, nutraukimo ir/arba reikalavimo grąžinti Paramos lėšas, per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus;

5.1.10. atidaryti atskirą sąskaitą Paramos lėšoms pervesti ir apskaityti bei tinkamai tvarkyti Projekto išlaidų buhalterinę apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams bei laikydamasis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų;

5.1.11. fiksuoti visas ūkines ir kitas operacijas, susijusias su Projekto vykdymu, ir saugoti su šiomis operacijomis susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos;

5.1.12. laiku ir tinkamai pateikti Įgyvendinančiajai institucijai visas reikiamas ataskaitas;

5.1.13. bendradarbiauti su Projektą turinčiais teisę kontroliuoti asmenimis, laiku teikti jiems visą prašomą informaciją, sudaryti sąlygas jiems apžiūrėti Projekto vykdymo vietą ir savo veiklą, susipažinti su dokumentais, susijusiais su Projekto ir Sutarties vykdymu;

5.1.14. jei Projekte nedalyvauja rangovas, Tarpinės institucijos naudai apdrausti turtą, kuriam įsigyti ar sukurti vykdant Projektą buvo naudota Parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų ne trumpesniam kaip projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Įvykus draudiminiam įvykiui, dėl kurio turtas, nurodytas šiame punkte, yra sunaikinamas ar nepataisomai sugadinamas, Tarpinei institucijai atitenka draudimo išmokos dalis, lygi suteiktos Paramos sumai. Skirtumas tarp suteiktos Paramos sumos ir draudimo išmokos sumos yra perduodamas Projekto vykdytojui. Tarpinė institucija ir Projekto vykdytojas dėl tolesnio draudimo išmokos panaudojimo susitaria, sudarydami atskirą susitarimą.

Tuo atveju, kai turtas yra įgyjamas finansinės nuomos (lizingo) būdu ir turtas yra apdraudžiamas turto savininko (lizingo įmonės) naudai, Tarpinė institucija turi teisę reikalauti, kad jai būtų perduota Projekto vykdytojui tenkanti draudimo išmokos dalis, neviršijanti suteiktos Paramos sumos;

5.1.15. jei Projekte dalyvauja rangovas, įpareigoti rangovą savo lėšomis apdrausti turtą, kuriam įsigyti ar sukurti įgyvendinant projektą buvo naudota Parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų, nuo kurių draudžia rangovo pasirinkta draudimo bendrovė, ne trumpesniam kaip Projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Sutartyje tarp Projekto vykdytojo ir rangovo turi būti nustatyta, kad įvykus draudiminiam įvykiui, dėl kurio turtas, nurodytas šiame punkte, yra sunaikinamas ar sugadinamas, rangovas privalo atlikti visus sutartyje numatytus darbus;

5.1.16. ne vėliau kaip per 3 dienas nuo draudiminio įvykio pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie draudiminius įvykius, susijusius su turtu, kuriam įgyti buvo suteikta Parama, ir gautinas draudimo išmokas;

5.1.17. kaip galima greičiau, bet ne vėliau kaip per 14 dienų, pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie bet kurių duomenų, pateiktų šioje Sutartyje ir jos prieduose, pasikeitimus;

5.1.18. Įgyvendinančiosios institucijos nustatytais terminais teikti jai papildomą informaciją, pagrindžiančius dokumentus, šalinti mokėjimo prašymų ir Projekto įgyvendinimo ataskaitų bei Projekto įgyvendinimo trūkumus;

5.1.19. Tarpinei institucijai priėmus sprendimą sustabdyti Paramos išmokėjimą, per Tarpinės institucijos nustatytą laiką ištaisyti padarytus pažeidimus, o priėmus sprendimą nutraukti Paramos mokėjimą ir grąžinti jau sumokėtas lėšas, per Tarpinės institucijos nustatytą laiką grąžinti reikalaujamą Paramos dalį ar visą gautą Paramos sumą ir sumokėti sprendime grąžinti Paramą nustatytas palūkanas, kurios nustatomos pagal kiekvienais kalendoriniais metais buvusią vidutinę palūkanų normą Lietuvoje;

5.1.20. laiku negrąžinus Sutarties 5.1.19 punkte nurodytos sumos per Tarpinės institucijos sprendime grąžinti Paramą nurodytą terminą, mokėti 0,2 procento dydžio delspinigius nuo grąžintinos Paramos lėšų sumos už kiekvieną pavėluotą grąžinti Paramos lėšas dieną;

5.1.21. saugoti visus su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos, nurodytos Sutarties 3 priede, ir šiuos dokumentus pateikti Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms;

5.1.22. neprašyti kompensuoti iš Paramos lėšų PVM, kurio jie iš tikrųjų nesumoka, t. y. to PVM, kuris remiantis Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymu (Žin., 2002, Nr. 35-1271) gali būti traukiamas į PVM atskaitą ir susigrąžintas iš Lietuvos Respublikos biudžeto ir/ar gali būti susigrąžintas kitais būdais (remiantis kitais galiojančiais teisės aktais, pasirašytomis sutartimis ir pan.). Projekto vykdytojas ir/ar partneriai įsipareigoja neprašyti kompensuoti iš Paramos lėšų PVM nuo to momento, kai įgyja teisę susigrąžinti PVM bet kokiais kitais būdais. Minėta nuostata galioja ir tuo atveju, kai Projekto vykdytojas ir/ar Partneriai turėjo ar įgijo teisę susigrąžinti PVM, nepaisant grąžinimo būdų, tačiau savo teise dėl nežinojimo ar kitų priežasčių nepasinaudojo;

5.1.23. į PVM atskaitą netraukti ar kitaip nesusigrąžinti to PVM, kuris jau buvo kompensuotas iš Paramos lėšų. Jei Projekto vykdytojas ir/ar Partneriai, pasibaigus projekto įgyvendinimo laikotarpiui, įgyja teisę susigrąžinti PVM (nepaisant grąžinimo būdų) (pvz.: įsiregistruoja PVM mokėtojais ir įgyja teisę PVM traukti į atskaitą), kuris jau buvo kompensuotas iš Paramos lėšų, tai tokiu atveju Projekto vykdytojas ir/ar Partneriai įsipareigoja šia teise nepasinaudoti;

5.1.24. ne vėliau kaip per 14 dienų po Sutarties pasirašymo pateikti Įgyvendinančiajai institucijai derinti Įgyvendinančiosios institucijos nustatytos formos planuojamų mokėjimo prašymų teikimo per visą Projekto įgyvendinimo laikotarpį grafiką. Esant poreikiui, Projekto vykdytojas gali keisti lentelę ne dažniau nei kartą per kalendorinį ketvirtį, pateikdamas Įgyvendinančiajai institucijai derinti patikslintą lentelę. Parama tinkamoms išlaidoms, patirtoms ne suderintose lentelėse nustatytu laikotarpiu, gali būti išmokėta nesilaikant Paramos išmokėjimui nustatytų terminų;

5.1.25. ne vėliau kaip per 14 dienų po Sutarties pasirašymo pateikti Įgyvendinančiajai institucijai derinti metines Projekto išlaidų sąmatas, parengtas pagal Programos sąmatos formą (BFP-1), patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. gruodžio 17 d. įsakymu Nr. 1K-301 (Žin., 2003, Nr. 124-5645) (toliau vadinama – Sąmata), 2005 metams atskirai programai 60.31 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (Europos Sąjungos lėšos)) ir 60.32 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (bendrojo finansavimo lėšos)). Metinės Projekto išlaidų sąmatos kiekvieniems kitiems kalendoriniams metams turi būti teikiamos Įgyvendinančiajai institucijai jos nustatytai datai, apie kurią Projekto vykdytojas turi būtu informuojamas ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų. Jeigu Projekto įgyvendinimo metu keičiamas projekto biudžetas, ne vėliau kaip per 14 dienų po Sutarties pakeitimų įsigaliojimo Projekto vykdytojas įsipareigoja pateikti Įgyvendinančiajai institucijai derinti patikslintą Sąmatą;

5.1.26. Įgyvendinančiosios institucijos nustatytu periodiškumu pateikti Įgyvendinančiajai institucijai Projekto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą atskirai programai 60.31 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (Europos Sąjungos lėšos)) ir 60.32 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (bendrojo finansavimo lėšos)) už praėjusį ketvirtį augančia tvarka, parengtą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1K-413 (Žin., 2005, Nr. 2-21).

5.2. Projekto vykdytojas ir/ar Partneriai, įsiregistravę PVM mokėtojais ar išsiregistravę iš PVM mokėtojų registro, privalo apie tai raštu informuoti įgyvendinančiąją instituciją ne vėliau kaip per 5 kalendorines dienas po to, kai gavo minėtą informaciją patvirtinantį dokumentą;

5.3. Su Projekto vykdytoju ir/ar Partneriais, kurie pažeidžia Sutarties 5.1.22 ir 5.2 punkte nurodytus reikalavimus ir apie tai jau buvo įspėti, gali būti nutraukta Sutartis. Tie Projekto vykdytojai ir/ar partneriai, kurie pažeidė Sutarties 5.1.23 punkte nurodytus reikalavimus ir du kartus susigrąžina PVM, privalo grąžinti į biudžetą PVM permoką.

5.4. Projekto vykdytojas negali perleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš Sutarties, tretiesiems asmenims be raštiško Tarpinės ir Įgyvendinančiosios institucijų sutikimo. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad Projekto Partnerių teisės ir įsipareigojimai taip pat nebūtų perleidžiami be raštiško Tarpinės ir Įgyvendinančiosios institucijų sutikimo.

5.5. Projekto rezultatai nuosavybės teise turi priklausyti Projekto vykdytojui, Partneriui arba jam kartu su Partneriais;

5.6. Projekto vykdytojas turi teisę:

5.6.1. atsisakyti Paramos bei inicijuoti Sutarties pakeitimą, laikydamasis Sutarties 11 dalyje nustatytos tvarkos;

5.6.2. žodžiu ir raštu teikti Sutarties Šalims paklausimus, susijusius su Projekto įgyvendinimu.

 

6. ĮGYVENDINANČIOSIOS INSTITUCIJOS ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS

 

6.1. Įgyvendinančioji institucija, vadovaudamasi Vadovaujančiosios institucijos ir Tarpinės institucijos priimtais teisės aktais bei Įgyvendinančios institucijos vidaus procedūromis:

6.1.1. ne vėliau kaip per 60 kalendorinių dienų nuo mokėjimo prašymo gavimo įvertina Projekto vykdytojo pateiktą mokėjimo prašymą ir, jei šis prašymas gali būti patenkintas, pateikia Tarpinei institucijai Paraišką dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui (toliau – paraiška Tarpinei institucijai). Jei mokėjimo prašymui įvertinti reikia papildomos informacijos (dokumentų arba patikros vietoje), mokėjimo prašymo vertinimo terminas gali būti pratęsiamas tiek, kiek būtina visai reikiamai informacijai surinkti;

6.1.2. teikia Projekto vykdytojui informaciją, susijusią su įgyvendinamo Projekto apskaita ir dokumentų tvarkymu;

6.1.3. vykdo Projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą bei Paramos ir Projekto vykdytojo nuosavų lėšų panaudojimo finansinę kontrolę;

6.1.4. stebi Projekto vykdymo eigą ir pažangą, planuotų pasiekti Projekto rezultatų įgyvendinimą, tikrina ir analizuoja Projekto vykdytojo teikiamas ataskaitas bei priima sprendimus dėl jų tvirtinimo, reikalauja papildomos informacijos, jei ataskaitos nėra patvirtinamos;

6.1.5. tikrina kartu su mokėjimo prašymais teikiamus finansinius dokumentus;

6.1.6. reikalauja iš Projekto vykdytojo papildomos informacijos arba dokumentų, jeigu, Įgyvendinančiosios institucijos nuomone, pateiktos informacijos nepakanka tam, kad mokėjimo prašymas būtų patenkintas;

6.1.7. vykdo su Projektu susijusius patikrinimus (dokumentų patikrinimus, patikras Projekto įgyvendinimo vietoje ir pan.), teikia Projekto vykdytojui pastabas ir įspėjimus dėl Projekto netinkamo vykdymo, reikalauja papildomos informacijos ir atlieka kitus veiksmus, užtikrinančius tinkamą Projekto įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę;

6.1.8. nustačiusi, jog esama rimtų Paramos panaudojimo pažeidimų, kurių neįmanoma ištaisyti, arba gavusi pagrįstą informaciją apie tokius pažeidimus, Įgyvendinančioji institucija apie tai praneša Tarpinei institucijai, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – FNTT) ir imasi būtinų priemonių netinkamai panaudotoms Paramos lėšoms susigrąžinti;

6.1.9. saugo visus su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikia Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms;

6.1.10. turi kitų Vadovaujančiosios institucijos ir Tarpinės institucijos priimtuose teisės aktuose nustatytų teisių ir įsipareigojimų.

 

7. TARPINĖS INSTITUCIJOS TEISĖS IR PAREIGOS

 

7.1. Tarpinė institucija, vadovaudamasi Vadovaujančiosios institucijos priimtais teisės aktais ir Tarpinės institucijos vidaus procedūromis:

7.1.1. patikrinusi ir patvirtinusi Įgyvendinančiosios institucijos parengtą paraišką Tarpinei institucijai, teikia ją Finansų ministerijai apmokėti iš atitinkamų metų Tarpinės institucijos biudžeto asignavimų ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo mokėjimo paraiškos pateikimo dienos;

7.1.2. turi teisę inicijuoti Paramos teikimo sustabdymą arba nutraukimą ir reikalauti grąžinti jau išmokėtą Paramos dalį Sutarties 9 dalyje nustatyta tvarka;

7.1.3. turi teisę papildomai tikrinti paraiškoje Tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui pateiktą informaciją ir prašyti Įgyvendinančiąją instituciją bei Projekto vykdytoją pateikti papildomos informacijos arba dokumentų;

7.1.4. privalo saugoti visus su Projektu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikti Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms;

7.1.5. įsipareigoja savo interneto svetainėje (www. socmin. lt) skelbti informaciją (ES ir nacionalinius teisės aktus, dokumentus, išaiškinimus ir kt.), kuri gali būti reikalinga Projekto vykdytojui (ir partneriams) šios Sutarties nuostatoms tinkamai vykdyti;

7.1.6. vykdydama savo funkcijas, turi kitų teisių ir pareigų, nustatytų šioje Sutartyje ir ES struktūrinių fondų paramos administravimą reglamentuojančiuose ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose.

 

8. SUTARTIES VYKDYMO KONTROLĖ

 

8.1. Europos audito rūmų bei Europos Komisijos įgalioti asmenys, Vadovaujančioji ir Mokėjimo institucijos, Valstybės kontrolė, Tarpinė institucija, Įgyvendinančioji institucija turi teisę audituoti ir kontroliuoti, kaip yra vykdomas Projektas, taip pat turi teisę audituoti ir kontroliuoti Projekto vykdytojo finansinę-ūkinę veiklą, kiek ji susijusi su Projektu, ir visas kitas aplinkybes, susijusias su Projektu ir šia Sutartimi, 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos.

8.2. Projekto vykdytojas privalo bendradarbiauti su institucijomis bei asmenimis, nurodytais Sutarties 8.1 punkte, laiku teikti jiems visą pageidaujamą informaciją, leisti ir sudaryti sąlygas jiems tikrinti Projekto įgyvendinimą ir veiklą vietoje, įeiti į visas gamybines, pagalbines ir kitas patalpas, susipažinti su dokumentais, susijusiais su Projekto įgyvendinimu ir apskaita.

 

9. PARAMOS TEIKIMO SUSTABDYMAS, NUTRAUKIMAS, PARAMOS GRĄŽINIMAS

 

9.1. Įgyvendinančioji institucija turi teisę inicijuoti Paramos teikimo sustabdymą arba Sutarties nutraukimą ir/ arba siūlyti Tarpinei institucijai priimti sprendimą dėl Projekto vykdytojui suteiktos Paramos arba jos dalies grąžinimo, kai Projekto vykdytojas:

9.1.1. nepateikia mokėjimo prašymų ir Projekto įgyvendinimo ataskaitų Sutartyje nustatyta tvarka;

9.1.2. teikdamas Projekto paraišką, prašydamas išmokėti Paramos lėšas arba vykdydamas Sutartį, pateikia neteisingą informaciją arba nuslepia informaciją, turinčią reikšmės sprendimo suteikti Paramą priėmimui arba tinkamai Sutarties vykdymo kontrolei;

9.1.3. vykdydamas Projektą, pažeidė ES ar Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, kiek jie yra susiję su Projekto įgyvendinimu;

9.1.4. nustojo vykdyti Projektą, nukrypo nuo patvirtintų Projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumų daugiau kaip 10 proc., negali pasiekti Sutartyje nustatytų Projekto uždavinių, tikslų bei rezultatų ir apie tai neinformavo Įgyvendinančiosios institucijos;

9.1.5. neinformuoja Įgyvendinančiosios institucijos apie Projekto įgyvendinimo metu ir per 1 metus nuo Projekto įgyvendinimo pabaigos iš Projekto sukurtų rezultatų gautas pajamas;

9.1.6. per 5 metų laikotarpį nuo Sutarties pasirašymo datos pakeičia pagal Sutartį remiamos veiklos pobūdį;

9.1.7. per 5 metų laikotarpį nuo Sutarties pasirašymo datos perleidžia iš Paramos lėšų įsigytą turtą;

9.1.8. nesuderinęs su Įgyvendinančiąja institucija, perleidžia tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus arba teises pagal Sutartį;

9.1.9. nevykdo Sutarties sąlygų, susijusių su turto draudimu, pranešimu apie draudiminius įvykius bei gautinas draudimo išmokas;

9.1.10. nesudaro sąlygų ar neleidžia Sutarties 8.1 punkte nurodytiems asmenims apžiūrėti vietoje ir/arba patikrinti, kaip įgyvendinamas Projektas ir/arba kaip vykdoma veikla po Paramos suteikimo;

9.1.11. nevykdo Sutarties sąlygų, nustatančių Projekto vykdytojui pareigą tvarkyti apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi ir palyginama, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams;

9.1.12. pažeidžia norminiuose teisės aktuose ir Sutartyje nustatytą dokumentų saugojimo tvarką;

9.1.13. sistemingai pažeidinėja aplinkos apsaugos, priešgaisrines, higienos, veterinarijos ir kitas taisykles, reglamentuojančias Projekto vykdytojo veiklą;

9.1.14. nepradeda vykdyti Projekto per 3 mėnesius nuo Sutarties pasirašymo dienos;

9.1.15. tampa bankrutuojančiu arba likviduojamu Projekto įgyvendinimo metu;

9.1.16. pažeidžia kitas Sutarties sąlygas.

9.2. Įgyvendinančioji institucija, nustačiusi ir/arba gavusi informacijos, jog esama Sutarties 9.1 punkte išvardytų pažeidimų, registruoja informaciją apie pažeidimus ir per 10 darbo dienų nuo tokios informacijos gavimo atlieka papildomą Projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje.

9.3. Įgyvendinančioji institucija, atlikusi papildomą Projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje ir aptikusi tam tikrų pažeidimų, nustato Projekto vykdytojui terminą (ne ilgesnį kaip 10 darbo dienų), per kurį aptikti pažeidimai turi būti ištaisyti, sustabdo atitinkamo Projekto vykdytojo mokėjimo prašymo vertinimą (jei mokėjimo prašymas yra pateiktas).

9.4. Jei Projekto vykdytojas per nustatytą terminą nepašalina aptiktų pažeidimų, Įgyvendinančioji institucija šią informaciją registruoja ir nedelsdama apie patikrinimo rezultatus bei aptiktus pažeidimus informuoja Tarpinę instituciją ir siūlo Tarpinei institucijai sustabdyti arba nutraukti Paramos teikimą. Apie rastus ir nepašalintus pažeidimus Įgyvendinančioji institucija taip pat per 5 darbo dienas informuoja FNTT, Finansų ministeriją (kaip Vadovaujančiąją instituciją) ir mokėjimo instituciją.

9.5. Tarpinė institucija, gavusi Įgyvendinančiosios institucijos pasiūlymą dėl Paramos teikimo sustabdymo arba nutraukimo, per 10 darbo dienų išnagrinėja šį pasiūlymą, priima sprendimą:

9.5.1. sustabdyti Paramos teikimą ir nurodyti pažeidimų pašalinimo terminą;

9.5.2. nutraukti Paramos teikimą, nutraukti Sutartį ir/arba pareikalauti grąžinti sumokėtas lėšas arba jų dalį;

9.5.3. sumažinti Paramą Projekto vykdytojui;

9.5.4. Įgyvendinančiosios institucijos siūlymą atmesti kaip nepagrįstą.

9.6. Tarpinė institucija, priimdama sprendimą dėl netinkamai įgyvendinamo Projekto, atsižvelgia į tai, ar Projektas įgyvendinamas netinkamai dėl Projekto vykdytojo kaltės bei aplaidumo, ar dėl objektyvių aplinkybių, kurių neįmanoma buvo numatyti teikiant Projekto paraišką.

9.7. Tarpinė institucija per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos apie priimtą sprendimą registruotu laišku informuoja Įgyvendinančiąją instituciją ir Projekto vykdytoją.

9.8. Projekto vykdytojas, gavęs sprendimą dėl Paramos teikimo sustabdymo arba Sutarties nutraukimo ir Paramos lėšų grąžinimo, privalo per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus ir apie jų įvykdymą raštu informuoti Tarpinę instituciją. Šis terminas negali būti trumpesnis kaip 10 darbo dienų, jei Paramos teikimas sustabdomas, ir 1 mėnuo – jei reikalaujama grąžinti sumokėtas lėšas.

9.9. Projekto vykdytojas gali pateikti Tarpinei institucijai motyvuotus paaiškinimus, papildomą informaciją ir dokumentus. Informaciją, pagrindžiančią paaiškinimus dėl priimto sprendimo, Tarpinė institucija išnagrinėja ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jos gavimo dienos ir priima sprendimą.

9.10. Sustabdytą Paramos skyrimą Tarpinė institucija gali atnaujinti tik Projekto vykdytojui pašalinus pažeidimus.

9.11. Sutartis laikoma nutraukta po to, kai Tarpinė institucija priima sprendimą atmesti Projekto vykdytojo paaiškinimus kaip nepagrįstus, taip pat tuo atveju, jeigu tokie paaiškinimai negauti per nustatytą terminą nuo sprendimo pateikimo Projekto vykdytojui dienos.

9.12. Tarpinei institucijai priėmus sprendimą sumažinti Paramą Projekto vykdytojui, Sutartis laikoma pakeista po tokio sprendimo priėmimo.

 

10. KONFIDENCIALUMAS

 

10.1. Projekto vykdytojas sutinka, kad Šalys rinktų, kauptų ir apdorotų informaciją, duomenis (taip pat ir esančius ES struktūrinių fondų ir sanglaudos fondo kompiuterizuotoje informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje) apie jį ir jo veiklą, būtiną sprendimams dėl Paramos skyrimo priimti, ir kitiems tikslams, susijusiems su Projekto įgyvendinimo priežiūra ir kontrole.

10.2. Įgyvendinančioji ir Tarpinė institucijos įsipareigoja saugoti ir neviešinti su Sutarties sudarymu ir vykdymu gautos informacijos, susijusios su Projekto vykdytojo veikla, išskyrus informaciją, numatytą 2000 m. gegužės 30 d. Komisijos reglamente (EB) Nr. 1159/2000 „Dėl informavimo ir viešumo priemonių, kurias valstybės narės turi įgyvendinti dėl struktūrinių fondų paramos“.

10.3. Šios Sutarties sąlygos viešai neskelbiamos be šalių sutikimo, išskyrus ES bei Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus atvejus.

 

11. SUTARTIES PAKEITIMAS, SUTARTIES ATSISAKYMAS

 

11.1. Sutarties pakeitimai gali būti įteisinami trimis būdais:

11.1.1. Tarpinei institucijai priėmus sprendimą sumažinti paramą Projekto vykdytojui, raštu informuojant Projekto vykdytoją apie pakeitimus;

11.1.2. Projekto vykdytojui raštu informuojant Įgyvendinančiąją instituciją apie pakeitimus;

11.1.3. keičiant Sutartį, Šalims pasirašant Papildomą susitarimą.

11.2. Projekto vykdytojui pakanka raštu informuoti Įgyvendinančiąją instituciją apie Projekto pakeitimus, kurie neturi poveikio Projekto apimčiai, tikslams ir uždaviniams (kaip nurodyta Sutarties 5.1.4 punkte), ir jei Įgyvendinančioji institucija per 15 dienų nuo pranešimo gavimo Įgyvendinančioje institucijoje dienos nepateikia motyvuotų prieštaravimų dėl ketinamo atlikti pakeitimo ar jo dalies.

11.3. Sutartis turi būti keičiama, jeigu:

11.3.1. būtina pakeisti Projekto įgyvendinimo laikotarpį;

11.3.2. keičiasi Projekto vykdytojo (arba partnerio) adresas, telefonas, faksas, banko sąskaitos rekvizitai;

11.3.3. bet kurios Projekto išlaidų kategorijos nukrypimas nuo Sutartyje nustatytos sumos yra didesnis nei 10 procentų;

11.3.4. planuoti Projekto kiekybiniai rezultatai gali sumažėti daugiau kaip 10 procentų;

11.3.5. yra kitų nenumatytų aplinkybių, lemiančių Projekto įgyvendinimo nukrypimą nuo Sutarties sąlygų.

11.4. Atsiradus Sutarties 11.3 punkte išvardytoms aplinkybėms, Projekto vykdytojas privalo raštu pateikti Įgyvendinančiai institucijai prašymą pakeisti Sutartį ir kartu su prašymu pateikti visus prašymą pagrindžiančius įrodymus.

11.5. Įgyvendinančioji institucija, gavusi prašymą dėl Sutarties pakeitimo, turi įvertinti prašymo aplinkybes ir per 10 darbo dienų pateikti rekomendacinio pobūdžio pasiūlymą Tarpinei institucijai dėl galimo Sutarties keitimo. Pasiūlyme Įgyvendinančioji institucija išdėsto savo nuomonę ir ją pagrindžiančius argumentus dėl Projekto vykdytojo prašymo.

11.6. Galutinį sprendimą dėl prašymo pakeisti Sutartį priima Tarpinė institucija, atsižvelgdama į Įgyvendinančiosios institucijos pasiūlymą. Sprendimas priimamas ir Įgyvendinančioji institucija apie jį informuojama per 10 darbo dienų po to, kai buvo gautas ir įregistruotas Įgyvendinančios institucijos raštas dėl prašymo pakeisti Sutartį.

11.7. Po to, kai Įgyvendinančioji institucija gavo ir įregistravo Tarpinės institucijos sprendimą dėl prašymo pakeisti Sutartį, Projekto vykdytojas turi būti informuojamas nedelsiant. Jeigu prašymas atmetamas, informaciniame laiške išdėstomi atmetimo motyvai.

11.8. Paprastai prašymas dėl Sutarties pakeitimo patenkinamas, jeigu numatoma, kad pakeitus Sutartį Projektas galėtų duoti daugiau socialinės ir ekonominės naudos, geriau prisidėti prie BPD tikslų įgyvendinimo. Taip pat atsižvelgiama į aplinkybes, kurių Projekto vykdytojas negalėjo numatyti, teikdamas paraišką.

11.9. Jeigu prašymas patenkinamas arba patenkinamas su tam tikromis išlygomis, prie laiško Projekto vykdytojui pridedamas ir Papildomo susitarimo dėl Sutarties pakeitimo projektas. Pastarajame išdėstomos Sutarties pakeitimo sąlygos, kurioms Tarpinė ar Įgyvendinančioji institucija pritaria. Laiške nurodoma, per kiek laiko Projekto vykdytojas turi pasirašyti Papildomą susitarimą ir grąžinti jį Įgyvendinančiai institucijai.

11.10. Jeigu Projekto vykdytojas per nurodytą laiką neatsiunčia pasirašyto Papildomo susitarimo dėl Sutarties pakeitimo, laikoma, kad jis nesutiko su pasiūlytu Sutarties pakeitimu ir pasirašyta Sutartis galioja be pakeitimų.

11.11. Per 5 dienas po to, kai Įgyvendinančioji institucija gavo ir įregistravo Projekto vykdytojo pasirašytą Papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo, jį pasirašo Įgyvendinančios institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo, ir jis perduodamas Tarpinei institucijai. Per 5 dienas po to, kai Tarpinė institucija gavo ir įregistravo Įgyvendinančios institucijos pateiktą Papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo, gautus priedo egzempliorius pasirašo Tarpinės institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo ir vienas egzempliorius perduodamas Įgyvendinančiajai institucijai.

11.12. Įgyvendinančioji institucija, iš Tarpinės institucijos gavusi ir užregistravusi pasirašytą Papildomą susitarimą, per 5 dienas informuoja Projekto vykdytoją (registruotu laišku, faksu) apie tai, kad Papildomą susitarimą pasirašė Tarpinė ir Įgyvendinančioji institucijos. Projekto vykdytojui priklausantis pasirašytas Papildomo susitarimo egzempliorius išsiunčiamas paštu (registruotu laišku) arba Projekto vykdytojas pakviečiamas atsiimti savo egzemplioriaus į Įgyvendinančiąją instituciją.

11.13. Apie sutikimą arba nesutikimą keisti Sutartį Projekto vykdytojas informuojamas per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo dienos, jei su juo buvo pateikti visi prašymą pagrindžiantys įrodymai.

11.14. Sutarties pakeitimai įsigalioja po to, kai Papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo pasirašo visos Šalys.

11.15. Projekto vykdytojas turi teisę vienašališkai atsisakyti vykdyti Sutartį ir gauti Paramą, jeigu jam nebuvo išmokėta jokia Paramos lėšų dalis, arba grąžinti visas išmokėtas Paramos lėšas.

 

12. TAIKYTINA TEISĖ IR GINČŲ SPRENDIMAS

 

12.1. Ši Sutartis vykdoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos bei ES teisės aktais. Šalių ginčai, kilę dėl jos vykdymo, sprendžiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais.

 

13. PRANEŠIMAI

 

13.1. Pranešimai Šalims turi būti siunčiami šiais adresais:

Tarpinei institucijai ____________________________

Įgyvendinančiajai institucijai ______________________

Projekto vykdytojui________________________________

13.2. Pranešimas laikomas įteiktu praėjus 2 (dviem) darbo dienoms po jo išsiuntimo registruotu paštu.

13.3. Pranešimas gali būti išsiųstas telefakso aparatu šiais numeriais:

Tarpinei institucijai ____________________________

Įgyvendinančiajai institucijai ______________________

Projekto vykdytojui________________________________

13.4. Faksimilinis pranešimas laikomas įteiktu tą pačią dieną, jeigu jis išsiųstas iki 12 valandos. Faksimilinis pranešimas laikomas įteiktu kitą dieną, jeigu jis išsiųstas po 12 valandos. Pranešimo išsiuntimą patvirtina siuntėjo telefakso spausdinama ataskaita. Negavęs pranešimo, asmuo privalo įrodyti, kad jo telefakso aparatas nepriėmė pranešimo.

13.5. Šalys privalo viena kitą informuoti apie savo adreso ar telefakso aparato numerio pasikeitimą. Šalis, neįvykdžiusi šio reikalavimo, negali pareikšti pretenzijų ar atsikirtimų, kad kitos šalies veiksmai, atlikti pagal paskutinius jai žinomus duomenis, neatitinka Sutarties sąlygų arba ji negavo pranešimų, siųstų pagal šiuos duomenis.

13.6. Sutartyje numatytos ataskaitos turi būti siunčiamos tik registruotu paštu.

13.7. Jei Sutartyje nenurodyta kitaip, visi pranešimai turi būti išsiųsti Projekto vykdytojui per 5 darbo dienas nuo aplinkybių, apie kurias turi būti pranešta, atsiradimo dienos.

 

14. KITOS SĄLYGOS

 

14.1. Šalys yra atleidžiamos nuo atsakomybės dėl Sutarties vykdymo pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimą Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“.

14.2. Sutartis įsigalioja nuo jos Šalių pasirašymo momento ir galioja iki visiško Šalių įsipareigojimų įvykdymo.

14.3. Sutarties priedai laikomi neatskiriama Sutarties dalimi.

14.4. Sutartis sudaryta trimis egzemplioriais, po vieną kiekvienai Šaliai.

 

 

Sutarties priedai:

 

1. Projekto paraiška, registracijos Nr.____________________________________________ .

2. Detalus projekto biudžetas.

3. Planuojamų patirti išlaidų planas mėnesio tikslumu.

4. Paslaugų bei prekių pirkimo planas mėnesio tikslumu.

5. Tarpinės institucijos vadovo sprendimas finansuoti projektą.

6. Gairės pareiškėjams pagal kvietimą teikti paraiškas Nr. ____________________________ .

7. Šalių atstovavimo pagrindą patvirtinantys dokumentai:

7.1. Tarpinės institucijos;

7.2. Įgyvendinančios institucijos;

7.3. Projekto vykdytojo.

 

 

 

ŠALIŲ PARAŠAI:

 

Tarpinei institucijai atstovaujančio

asmens pareigų pavadinimas                                    (Parašas)               (Vardas ir pavardė)

 

Įgyvendinančiajai institucijai atstovaujančio

asmens pareigų pavadinimas                                    (Parašas)               (Vardas ir pavardė)

 

Projekto vykdytojui atstovaujančio asmens

pareigų pavadinimas                                                (Parašas)               (Vardas ir pavardė)

 

________________


 

Gairių pareiškėjams pagal Lietuvos

2004–2006 m. bendrojo programavimo

dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties

prevencija ir socialinė integracija“

7 priedas

(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir

darbo ministro

2005 m. vasario 23 d. įsakymo Nr. A1-57

redakcija)

 

 

bpdlogo

 

 

PARAMOS SKYRIMO PROJEKTUI „______________________________“ ĮGYVENDINANT LIETUVOS 2004–2006 METŲ BENDROJO PROGRAMAVIMO DOKUMENTO 2.3 PRIEMONĘ „SOCIALINĖS ATSKIRTIES PREVENCIJA IR SOCIALINĖ INTEGRACIJA“ SUTARTIS

_____________Nr.____________

(data)                                             

_____________________

(sudarymo vieta)

 

Atsižvelgdamos į tai, kad Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai ir Paramos fondui Europos socialinio fondo agentūrai 2001 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 649 „Dėl ES struktūrinių fondų administravimo Lietuvoje“ (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2003, Nr. 88-3999) pavesta vykdyti šiame nutarime nustatytas atitinkamai tarpinei ir įgyvendinančiajai institucijoms priskirtas funkcijas, įgyvendinant Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento II prioriteto „Žmogiškųjų išteklių plėtra“ 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ (toliau – Priemonė),

atsižvelgdamos į tai, kad Priemonė įgyvendinama per projektų, atitinkančių BPD prioriteto ir Priemonės tikslus, rėmimą – jų įgyvendinimo finansavimą,

atsižvelgdamos į tai, kad suteikiama parama yra Europos socialinio fondo ir Lietuvos bendrojo finansavimo lėšos, kurios apskaitomos tarpinei institucijai skirtuose biudžeto asignavimuose,

atsižvelgdamos į tai, kad Projekto vykdytojas, remdamasis Europos socialinio fondo agentūros paskelbtu kvietimu teikti paraiškas Nr. ______________, pateikė paraišką ES struktūrinių fondų paramai gauti šioje sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti,

atsižvelgdamos į tai, kad pateikta paraiška sėkmingai praėjo vertinimo ir atrankos procesus ir Socialinės apsaugos ir darbo ministerija priėmė sprendimą suteikti paramą šioje sutartyje nurodytam projektui įgyvendinti,

suprasdamos tai, kad projektų finansavimo taisykles inter alia apibrėžia ne tik ši paramos sutartis ir nacionaliniai teisės aktai, tačiau ir Europos Sąjungos (toliau – ES) reglamentai, kurie nustato ES struktūrinių fondų paramos teikimo sąlygas, ypač 1999 m. birželio 21 d. Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1260/1999, nustatantis struktūrinių fondų bendrąsias nuostatas (toliau – Pagrindinis reglamentas), ir 2004 m. kovo 10 d. Komisijos reglamentas (EB) Nr. 448/2004, iš dalies pakeičiantis reglamentą (EB) Nr. 1685/2000, nustatantį detalias taisykles įgyvendinant Tarybos reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 dėl veiklų, finansuojamų iš Struktūrinių fondų, išlaidų tinkamumo ir panaikinantis reglamentą (EB) Nr. 1145/2003 (toliau – Išlaidų tinkamumo reglamentas), 2000 m. gegužės 30 d. Komisijos reglamentas (EB) Nr. 1159/2000 dėl informavimo ir viešumo priemonių, kurias valstybės narės turi įgyvendinti dėl struktūrinių fondų paramos,

Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija (toliau – Tarpinė institucija),

atstovaujama ____________________________________________________________________ ,

 

Europos socialinio fondo agentūra (toliau – Įgyvendinančioji institucija), atstovaujama

_______________________________________________________________________________ ,

 

ir __________________________________________ (toliau – Projekto vykdytojas), atstovaujama

_______________________________________________________________________________ ,

 

toliau bendrai vadinamos „Šalimis“,

 

sudarė šią Paramos skyrimo projektui „_____________________“, įgyvendinant 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“, sutartį (toliau – Sutartis):

 

1. SUTARTIES DALYKAS

 

1.1. Pagal šią Sutartį:

1.1.1. Tarpinė institucija, vadovaudamasi Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos valstybės sekretoriaus 2005 m. __________ d. potvarkiu Nr. _____“Dėl _____________________“, įsipareigoja Projekto vykdytojui šioje Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis kompensuoti iš Europos socialinio fondo lėšų, gaunamų pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą, ir Lietuvos Respublikos bendrojo finansavimo lėšų (toliau – Parama) Sutartyje nurodytų tinkamų finansuoti išlaidų, patirtų ir apmokėtų vykdant projektą „____________________“ (registracijos Nr. ______) (toliau – Projektas) dalį;

1.1.2. Įgyvendinančioji institucija įsipareigoja pagal savo kompetenciją atlikti Projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą;

1.1.3. Projekto vykdytojas įsipareigoja naudoti Paramos ir nuosavas lėšas taip, kaip nurodyta šioje Sutartyje.

1.2.    Projekto vykdytojui suteikiama iki _______________ litų Parama tinkamoms finansuoti Projekto išlaidoms apmokėti, iš jų: ____________ Lt (_____ proc.) iš Europos socialinio fondo, ________________Lt (____proc.) iš bendrojo finansavimo lėšų. Visais atvejais suteikiama Parama negali būti didesnė nei _____% tinkamų finansuoti Projekto išlaidų.

1.3.    Tinkamų finansuoti Projekto išlaidų sumą mažina tiesiogiai iš Projekto veiklos (pavyzdžiui, Projekto rezultatų pardavimas arba nuoma) Projekto vykdytojo (arba partnerių) gautos pajamos Projekto įgyvendinimo metu ir per vienerių metų laikotarpį po šio Projekto įgyvendinimo pabaigos.

1.4.    Projekto vykdytojas (kartu su partneriais) įsipareigoja prisidėti ne mažesniu kaip _______Lt savo įnašu, t. y. ne mažiau nei ____ proc. prie tinkamų finansuoti Projekto išlaidų apmokėjimo bei užtikrinti visų kitų Projektui įgyvendinti reikalingų išlaidų (taip pat ir netinkamų) apmokėjimą.

 

2. PARAMOS SUTEIKIMO SĄLYGOS

 

2.1. Teikiant Paramą Projekto vykdytojui, laikantis Sutarties 1.2 punkte nurodyto Paramos intensyvumo, kompensuojamos visos tinkamos finansuoti Projekto išlaidos. Tinkamos finansuoti Projekto išlaidos yra:

2.1.1. tiesiogiai susijusios su Projekto, kuriam teikiama Parama, įgyvendinimu;

2.1.2. būtinos Projektui įgyvendinti ir atitinka skaidraus finansų valdymo, sąnaudų efektyvumo ir išlaidų – naudos principus;

2.1.3. patirtos Projekto vykdytojo ir šių asmenų:

a) _______________(partnerio pavadinimas, kodas, adresas)_______________

b) _______________(partnerio pavadinimas, kodas, adresas)_______________

(toliau a ir b punktuose nurodyti asmenys vadinami Partneriais);

2.1.4. išlaidos yra tinkamų finansuoti kategorijų ir neviršija Sutartyje nustatytų dydžių kiekvienai išlaidų kategorijai, išskyrus Sutarties 5.1.4 punkte nustatytus atvejus;

2.1.5. laikomos tinkamomis finansuoti pagal Sutarties 2 priedą ir yra Projekto vykdytojo ar Partnerio patirtos nuo ___________ (data) iki ________ (data);

2.1.6. išlaidos yra realios, pagrįstos atitinkamais išlaidas pateisinančiais dokumentais (rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų pateiktomis sąskaitomis, perdavimo-priėmimo aktais, darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, kelionių dokumentais ir kitais dokumentais, pateisinančiais patirtas išlaidas) ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais (banko darbuotojo parašu ir banko spaudu patvirtintais išrašais iš banko sąskaitos, kasos išlaidų orderiais ir kitais dokumentais, įrodančiais, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo apmokėta);

2.1.7. Projekto vykdytojo ar jo Partnerio patirtos nepažeidžiant Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų, užregistruotos Projekto vykdytojo (jo Partnerių) apskaitoje ir gali būti identifikuojamos, patikrinamos ir patvirtinamos atitinkamais apskaitos dokumentais;

2.1.8. nepažeidžia Pagrindiniame ir Išlaidų tinkamumo reglamentuose nustatytų reikalavimų;

2.1.9. Projekto vykdytojas (ir Partneriai) yra įvykdę kitus įsipareigojimus pagal Sutartį.

2.2. Kitos Paramos suteikimo sąlygos:

2.2.1. Projekto vykdytojas be Įgyvendinančiosios institucijos rašytinio sutikimo jokiu būdu neperleis, neįkeis turto ar kitokiu būdu nesuvaržys daiktinių teisių į turtą, kuriam įsigyti yra suteikiama Parama, 5 (penkerius) metus nuo šios Sutarties pasirašymo dienos;

2.2.2. Projekto vykdytojas be Įgyvendinančiosios institucijos rašytinio sutikimo nekeis savo veiklos, kuriai yra suteikiama Parama, pobūdžio 5 (penkerius) metus nuo šios Sutarties pasirašymo dienos. Apie svarbias priežastis, kliudančias vykdyti veiklą, Projekto vykdytojas įsipareigoja pranešti Įgyvendinančiajai institucijai, nedelsdamas joms paaiškėjus;

2.2.3. visos sutartys dėl prekių ar paslaugų pirkimo turi būti sudaromos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2002, Nr. 118-5296) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas) ir Įgyvendinančiosios institucijos nustatytomis pirkimų taisyklėmis (toliau – Pirkimų taisyklės), jei Projekto vykdytojas turi pareigą vykdyti pirkimus, remdamasis šiuo įstatymu. Visais kitais atvejais Projekto vykdytojas vadovaujasi Įgyvendinančiosios institucijos nustatyta pirkimų tvarka (toliau – Pirkimų tvarka);

2.2.4. tais atvejais, kada Projekto vykdytojas (ir partneriai) įsipareigoja naudoti ir nuosavas lėšas, Paramos dydis gali būti atitinkamai sumažintas, jeigu Projekto vykdytojas (ir Partneriai) nesilaiko įsipareigojimų, susijusių su nuosavų lėšų panaudojimu.

 

3. TINKAMŲ FINANSUOTI PROJEKTO IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO TVARKA

 

3.1. Pasirašius Sutartį, Projekto vykdytojas pradeda įgyvendinti Projektą nuosavomis lėšomis ir Įgyvendinančiai institucijai teikiamuose mokėjimo prašymuose deklaruoja patirtas išlaidas.

3.2. Projekto vykdytojas ne rečiau kaip kas _________ mėnesius iki kito mėnesio __ dienos pateikia Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos mokėjimo prašymą ir Sutarties 2.1.6 punkte nurodytų išlaidas pateisinančių ir/arba jų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas. Detalus mokėjimo prašymų teikimo periodiškumas suderinamas su Projekto vykdytoju vadovaujantis Sutarties 5.1.24 punkte nustatyta tvarka.

3.3. Jei mokėjimo prašymai teikiami rečiau nei kas 3 mėnesiai, Projekto vykdytojas kas 3 mėnesius privalo teikti Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos informaciją apie Projekto pažangą.

3.4. Įgyvendinančioji institucija per 60 kalendorinių dienų nuo mokėjimo prašymo ir Sutarties 3.1 punkte nurodytų dokumentų gavimo dienos, patikrinusi Projekto vykdytojo mokėjimo prašyme nurodytų išlaidų tinkamumą finansuoti, rengia ir teikia paraiškas Tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui.

3.5. Tarpinė institucija, patikrinusi ir patvirtinusi Įgyvendinančiosios institucijos parengtas paraiškas Tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui, per 5 darbo dienas nuo paraiškų Tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui gavimo dienos teikia jas Finansų ministerijai apmokėti iš Tarpinės institucijos atitinkamų metų biudžeto asignavimų.

3.6. Jei mokėjimo prašyme nurodytos išlaidos negali būti kompensuotos dėl tam tikrų priežasčių (nepakanka išlaidų tinkamumą pagrindžiančių dokumentų, praleisti terminai ir pan.), atitinkama išlaidų dalis nekompensuojama ir apie tai Įgyvendinančioji institucija informuoja Projekto vykdytoją. Tokios išlaidos, pašalinus trūkumus, gali būti apmokėtos Projekto vykdytojui pateikus kitus mokėjimo prašymus.

3.7. Galutinis mokėjimas Projekto vykdytojui (ne mažiau kaip 5 procentai nuo Paramos sumos) išmokamas tik tada, kai Projekto vykdytojas yra padaręs visas su Projektu susijusias išlaidas ir pateikęs galutinį mokėjimo prašymą, audito išvadą (kartu su audito ataskaita) ir galutinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą.

3.8. Parama išmokama pervedant pinigus į Projekto vykdytojo Paramos lėšoms atidarytą banko sąskaitą, kurios rekvizitai yra tokie: ____________________________________.

3.9. Projekto vykdytojas privalo nedelsdamas pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie savo sąskaitos banke duomenų pasikeitimą.

3.10. Jei Projekto vykdytojas tinkamai neįvykdo Sutarties 3.8 punkte nurodytos pareigos ir Paramos lėšos yra pervedamos į jo ankstesnę banko sąskaitą, toks Paramos lėšų pervedimas yra laikomas tinkamu ir visa atsakomybė dėl tokio Paramos lėšų pervedimo tenka Projekto vykdytojui.

3.11. Visais atvejais mokėjimo prašymus Projekto vykdytojas gali teikti Įgyvendinančiajai institucijai nuo _______ (data) iki ________ (data).

 

4. PROJEKTO VYKDYTOJO TEIKIAMOS ATASKAITOS

 

14.1. Projekto vykdytojas Įgyvendinančiajai institucijai per visą Projekto įgyvendinimo laikotarpį turi teikti Tarpinės institucijos nustatytos formos ataskaitas šioje Sutartyje nustatytais terminais ir sąlygomis:

4.1.1. tarpines Projekto įgyvendinimo ataskaitas;

4.1.2. galutinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą.

4.2. Tarpinės Projekto ataskaitos teikiamos Įgyvendinančiajai institucijai kasmet ne vėliau kaip per 30 dienų pasibaigus kalendoriniams metams nuo Projekto įgyvendinimo pradžios.

4.3. Kartu su tarpinėmis Projekto įgyvendinimo ataskaitomis Projekto vykdytojas pateikia veiklą pagrindžiančius dokumentus (pavyzdžiui, publikacijas, seminarų dalyvių sąrašus, brėžinius, statinių nuotraukas ir kitus), viešųjų pirkimų dokumentus, projekto viešumo priemonių dokumentus.

4.4. Gavusi tarpinę projekto įgyvendinimo ataskaitą, Įgyvendinančioji institucija ją išnagrinėja per 20 darbo dienų ir nustato, ar Projektas vykdomas laikantis Sutarties sąlygų, atsižvelgdama į tai, ar:

4.4.1. Projekto vykdytojas pateikė tarpinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą laiku ir ar įvykdė kitus ataskaitos pateikimo reikalavimus (įskaitant priedus ir dokumentus);

4.4.2. Projektas įgyvendinamas pagal planą;

4.4.3. per ataskaitinį laikotarpį pasiekti rezultatai sutampa su Projekto vykdytojo įsipareigojimais ir jie leidžia tikėtis, kad įgyvendinus Projektą visi numatyti Projekto tikslai bus pasiekti;

4.4.4. Projektas įgyvendinamas laikantis viešųjų pirkimų, viešumo priemonių ir kitų Sutartyje nustatytų reikalavimų.

4.5. Patikrinusi ir įvertinusi tarpinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą, Įgyvendinančioji institucija gali:

4.5.1. ją patvirtinti;

4.5.2. Projekto vykdytojo paprašyti papildomos informacijos ir nustatyti terminą, per kurį jis turi pateikti šią informaciją ir/arba nuspręsti atlikti Projekto patikrą vietoje;

4.5.3. atmesti, išdėstydama atmetimo motyvus, ir nustatyti terminą, per kurį Projekto vykdytojas turi ištaisyti ataskaitos/ Projekto įgyvendinimo trūkumus ir pateikti naują tarpinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą.

4.6. Jeigu Projekto vykdytojas laiku nepateikia tarpinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos, Įgyvendinančioji institucija turi raštu apie tai priminti Projekto vykdytojui ir nustatyti terminą, per kurį tarpinė Projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pateikta.

4.7. Jeigu Projekto vykdytojas tarpinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos laiku nepateikia ir po priminimo arba Įgyvendinančioji institucija ją atmeta (kaip nurodyta Sutarties 4.5.3 punkte) 3 kartus, Įgyvendinančioji institucija gali inicijuoti Paramos Projekto vykdytojui sustabdymą, Sutarties nutraukimą ir/arba išmokėtų Paramos lėšų arba jų dalies grąžinimą.

4.8. Pasibaigus kalendoriniams metams mokėjimo prašymai nenagrinėjami tol, kol nepatvirtinta Projekto vykdytojo pateikta tarpinė Projekto įgyvendinimo ataskaita.

4.9. Galutinę Projekto įgyvendinimo ataskaitą Projekto vykdytojas teikia Įgyvendinančiajai institucijai kartu su galutinio mokėjimo prašymu ir audito išvada (kartu su audito ataskaita).

4.10. Galutinė Projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pasirašyta ataskaitą parengusio asmens, Projekto vadovo ir Projekto vykdytojo organizacijos vadovo.

4.11. Jeigu Projekto vykdytojas galutinės Projekto įgyvendinimo ataskaitos nepateikia laiku ir po Įgyvendinančiosios institucijos priminimo arba Įgyvendinančioji institucija ją atmeta 2 kartus, Įgyvendinančioji institucija gali inicijuoti Sutarties nutraukimą ir/arba išmokėtų Paramos lėšų arba jų dalies grąžinimą.

4.12. Projekto vykdytojas kas 3 mėnesius (skaičiuojant nuo Sutarties pasirašymo dienos) iki kito mėnesio 10 dienos privalo pateikti Įgyvendinančiajai institucijai nustatytos formos informaciją apie projekto pažangą, jei Sutarties 3.2 punkte numatyta, kad mokėjimo prašymai yra teikiami rečiau nei kas 3 mėnesiai.

 

5. PROJEKTO VYKDYTOJO ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS

 

5.1. Projekto vykdytojas įsipareigoja:

5.1.1. siekdamas numatytų Projekto rezultatų, tikslų ir uždavinių, įgyvendinti Projektą taip, kaip aprašyta Sutartyje;

5.1.2. naudoti Paramos lėšas tik su Projekto įgyvendinimu susijusioms išlaidoms apmokėti ir tinkamai už jas atsiskaityti, kaip nurodyta Sutartyje;

5.1.3. užtikrinti nuosavų (ir partnerių) lėšų įnašą, nurodytą Sutarties 1.4 punkte, Projektui įgyvendinti;

5.1.4. pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie visus galimus nukrypimus nuo Projekto. Jeigu išlaidos pasikeičia 10 proc. ribose tarp atskirų Projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumų arba keičiasi sumos atskirose Projekto biudžeto išlaidų eilutėse, kurios detalizuoja Projekto biudžeto išlaidų kategorijas, Projekto vykdytojas turi raštu suderinti šį pakeitimą ir gauti sutikimą iš Įgyvendinančios institucijos. Tuo atveju, kai Projekto biudžeto atskirų išlaidų kategorijų sumos pasikeičia daugiau kaip 10 proc., turi būti keičiama sutartis. Jokie kiti su Įgyvendinančiąja institucija raštu nesuderinti nukrypimai nuo Projekto, keičiantys Projekto tikslą, apimtį, Projekto įgyvendinimo laiką ar kitaip keičiantys Projektą, nėra leidžiami;

5.1.5. laikytis Viešųjų pirkimų įstatymo (jei Projekto vykdytojas turi pareigą vykdyti pirkimus, remdamasis šiuo įstatymu) arba Pirkimų tvarkos nuostatų;

5.1.6. laikytis valstybės pagalbos taisyklių, jei Projekto vykdytojui jos yra taikomos, kaip tai nustatoma Gairėse pareiškėjams pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento prioriteto „Žmogiškųjų išteklių plėtra“ 2.3 priemonę „Socialinės atskirties prevencija ir socialinė integracija“ (Žin., 2004, Nr. 119-4425);

5.1.7. vykdyti privalomuosius paramos viešinimo ir visuomenės informavimo veiksmus, nustatytus Sutarties 2 priede;

5.1.8. ne vėliau kaip per 5 darbo dienas grąžinti Tarpinei institucijai dėl klaidos gautą didesnę Paramos sumą, nei numatyta šioje Sutartyje;

5.1.9. gavęs sprendimą dėl Paramos teikimo sustabdymo, nutraukimo ir/arba reikalavimo grąžinti Paramos lėšas, per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus;

5.1.10. atidaryti atskirą sąskaitą Paramos lėšoms pervesti ir apskaityti bei tinkamai tvarkyti Projekto išlaidų buhalterinę apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams bei laikydamasis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų;

5.1.11. fiksuoti visas ūkines ir kitas operacijas, susijusias su Projekto vykdymu, ir saugoti su šiomis operacijomis susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos;

5.1.12. laiku ir tinkamai pateikti Įgyvendinančiajai institucijai visas reikiamas ataskaitas;

5.1.13. bendradarbiauti su Projektą turinčiais teisę kontroliuoti asmenimis, laiku teikti jiems visą prašomą informaciją, sudaryti sąlygas jiems apžiūrėti Projekto vykdymo vietą ir savo veiklą, susipažinti su dokumentais, susijusiais su Projekto ir Sutarties vykdymu;

5.1.14. jei Projekte nedalyvauja rangovas, Tarpinės institucijos naudai apdrausti turtą, kuriam įsigyti ar sukurti vykdant Projektą buvo naudota Parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų ne trumpesniam kaip projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Įvykus draudiminiam įvykiui, dėl kurio turtas, nurodytas šiame punkte, yra sunaikinamas ar nepataisomai sugadinamas, Tarpinei institucijai atitenka draudimo išmokos dalis, lygi suteiktos Paramos sumai. Skirtumas tarp suteiktos Paramos sumos ir draudimo išmokos sumos yra perduodamas Projekto vykdytojui. Tarpinė institucija ir Projekto vykdytojas dėl tolesnio draudimo išmokos panaudojimo susitaria, sudarydami atskirą susitarimą.

Tuo atveju, kai turtas yra įgyjamas finansinės nuomos (lizingo) būdu ir turtas yra apdraudžiamas turto savininko (lizingo įmonės) naudai, Tarpinė institucija turi teisę reikalauti, kad jai būtų perduota Projekto vykdytojui tenkanti draudimo išmokos dalis, neviršijanti suteiktos Paramos sumos;

5.1.15. jei Projekte dalyvauja rangovas, įpareigoti rangovą savo lėšomis apdrausti turtą, kuriam įsigyti ar sukurti įgyvendinant projektą buvo naudota Parama, maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų, nuo kurių draudžia rangovo pasirinkta draudimo bendrovė, ne trumpesniam kaip Projekto įgyvendinimo laikotarpiui. Sutartyje tarp Projekto vykdytojo ir rangovo turi būti nustatyta, kad įvykus draudiminiam įvykiui, dėl kurio turtas, nurodytas šiame punkte, yra sunaikinamas ar sugadinamas, rangovas privalo atlikti visus sutartyje numatytus darbus;

5.1.16. ne vėliau kaip per 3 dienas nuo draudiminio įvykio pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie draudiminius įvykius, susijusius su turtu, kuriam įgyti buvo suteikta Parama, ir gautinas draudimo išmokas;

5.1.17. kaip galima greičiau, bet ne vėliau kaip per 14 dienų, pranešti Įgyvendinančiajai institucijai apie bet kurių duomenų, pateiktų šioje Sutartyje ir jos prieduose, pasikeitimus;

5.1.18. Įgyvendinančiosios institucijos nustatytais terminais teikti jai papildomą informaciją, pagrindžiančius dokumentus, šalinti mokėjimo prašymų ir Projekto įgyvendinimo ataskaitų bei Projekto įgyvendinimo trūkumus;

5.1.19. Tarpinei institucijai priėmus sprendimą sustabdyti Paramos išmokėjimą, per Tarpinės institucijos nustatytą laiką ištaisyti padarytus pažeidimus, o priėmus sprendimą nutraukti Paramos mokėjimą ir grąžinti jau sumokėtas lėšas, per Tarpinės institucijos nustatytą laiką grąžinti reikalaujamą Paramos dalį ar visą gautą Paramos sumą ir sumokėti sprendime grąžinti Paramą nustatytas palūkanas, kurios nustatomos pagal kiekvienais kalendoriniais metais buvusią vidutinę palūkanų normą Lietuvoje;

5.1.20. laiku negrąžinus Sutarties 5.1.19 punkte nurodytos sumos per Tarpinės institucijos sprendime grąžinti Paramą nurodytą terminą, mokėti 0,2 procento dydžio delspinigius nuo grąžintinos Paramos lėšų sumos už kiekvieną pavėluotą grąžinti Paramos lėšas dieną;

5.1.21. saugoti visus su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos, nurodytos Sutarties 3 priede, ir šiuos dokumentus pateikti Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms;

5.1.22. neprašyti kompensuoti iš Paramos lėšų PVM, kurio jie iš tikrųjų nesumoka, t. y. to PVM, kuris remiantis Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymu (Žin., 2002, Nr. 35-1271) gali būti traukiamas į PVM atskaitą ir susigrąžintas iš Lietuvos Respublikos biudžeto ir/ar gali būti susigrąžintas kitais būdais (remiantis kitais galiojančiais teisės aktais, pasirašytomis sutartimis ir pan.). Projekto vykdytojas ir/ar partneriai įsipareigoja neprašyti kompensuoti iš Paramos lėšų PVM nuo to momento, kai įgyja teisę susigrąžinti PVM bet kokiais kitais būdais. Minėta nuostata galioja ir tuo atveju, kai Projekto vykdytojas ir/ar Partneriai turėjo ar įgijo teisę susigrąžinti PVM, nepaisant grąžinimo būdų, tačiau savo teise dėl nežinojimo ar kitų priežasčių nepasinaudojo;

5.1.23. į PVM atskaitą netraukti ar kitaip nesusigrąžinti to PVM, kuris jau buvo kompensuotas iš Paramos lėšų. Jei projekto vykdytojas ir/ar Partneriai, pasibaigus Projekto įgyvendinimo laikotarpiui, įgyja teisę susigrąžinti PVM (nepaisant grąžinimo būdų) (pvz.: įsiregistruoja PVM mokėtojais ir įgyja teisę PVM traukti į atskaitą), kuris jau buvo kompensuotas iš Paramos lėšų, tai tokiu atveju Projekto vykdytojas ir/ar Partneriai įsipareigoja šia teise nepasinaudoti;

5.1.24. ne vėliau kaip per 14 dienų po Sutarties pasirašymo pateikti Įgyvendinančiajai institucijai derinti Įgyvendinančiosios institucijos nustatytos formos planuojamų mokėjimo prašymų teikimo per visą Projekto įgyvendinimo laikotarpį grafiką. Esant poreikiui, projekto vykdytojas gali keisti lentelę ne dažniau nei kartą per kalendorinį ketvirtį, pateikdamas Įgyvendinančiajai institucijai derinti patikslintą lentelę. Parama tinkamoms išlaidoms, patirtoms ne suderintose lentelėse nustatytu laikotarpiu, gali būti išmokėta nesilaikant Paramos išmokėjimui nustatytų terminų;

5.1.25. ne vėliau kaip per 14 dienų po Sutarties pasirašymo pateikti Įgyvendinančiajai institucijai derinti metines Projekto išlaidų sąmatas, parengtas pagal Programos sąmatos formą (BFP-1), patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2003 m. gruodžio 17 d. įsakymu Nr. 1K-301 (Žin., 2003, Nr. 124-5645) (toliau vadinama – Sąmata), 2005 metams atskirai programai 60.31 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (Europos Sąjungos lėšos)) ir 60.32 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (bendrojo finansavimo lėšos)). Metinės Projekto išlaidų sąmatos kiekvieniems kitiems kalendoriniams metams turi būti teikiamos Įgyvendinančiajai institucijai jos nustatytai datai, apie kurią Projekto vykdytojas turi būtu informuojamas ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų. Jeigu Projekto įgyvendinimo metu keičiamas projekto biudžetas, ne vėliau kaip per 14 dienų po Sutarties pakeitimų įsigaliojimo projekto vykdytojas įsipareigoja pateikti Įgyvendinančiajai institucijai derinti patikslintą Sąmatą;

5.1.26. Įgyvendinančiosios institucijos nustatytu periodiškumu pateikti Įgyvendinančiajai institucijai Projekto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą atskirai programai 60.31 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (Europos Sąjungos lėšos)) ir 60.32 (Specialioji Europos socialinio fondo programa (BPD įgyvendinti) (bendrojo finansavimo lėšos)) už praėjusį ketvirtį augančia tvarka, parengtą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1K-413 (Žin., 2005, Nr. 2-21).

5.2. Projekto vykdytojas ir/ar partneriai, įsiregistravę PVM mokėtojais ar išsiregistravę iš PVM mokėtojų registro, privalo apie tai raštu informuoti įgyvendinančiąją instituciją ne vėliau kaip per 5 kalendorines dienas po to, kai gavo minėtą informaciją patvirtinantį dokumentą;

5.3. Su projekto vykdytoju ir/ar partneriais, kurie pažeidžia 5.1.22 ir 5.2 punkte nurodytus reikalavimus ir apie tai jau buvo įspėti, gali būti nutraukta Sutartis. Tie projekto vykdytojai ir/ar partneriai, kurie pažeidė 5.1.23 punkte nurodytus reikalavimus ir du kartus susigrąžina PVM, privalo grąžinti į biudžetą PVM permoką.

5.4. Projekto vykdytojas negali perleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš Sutarties, tretiesiems asmenims be raštiško Tarpinės ir Įgyvendinančiosios institucijų sutikimo. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad Projekto Partnerių teisės ir įsipareigojimai taip pat nebūtų perleidžiami be raštiško Tarpinės ir Įgyvendinančiosios institucijų sutikimo.

5.5. Projekto rezultatai nuosavybės teise turi priklausyti Projekto vykdytojui, Partneriui arba jam kartu su partneriais;

5.6. Projekto vykdytojas turi teisę:

5.6.1. atsisakyti Paramos bei inicijuoti Sutarties pakeitimą, laikydamasis Sutarties 11 dalyje nustatytos tvarkos;

5.6.2. žodžiu ir raštu teikti Sutarties Šalims paklausimus, susijusius su Projekto įgyvendinimu.

 

6. ĮGYVENDINANČIOSIOS INSTITUCIJOS ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS

 

6.1. Įgyvendinančioji institucija, vadovaudamasi Vadovaujančiosios institucijos ir Tarpinės institucijos priimtais teisės aktais bei Įgyvendinančios institucijos vidaus procedūromis:

6.1.1. ne vėliau kaip per 60 kalendorinių dienų nuo mokėjimo prašymo gavimo įvertina Projekto vykdytojo pateiktą mokėjimo prašymą ir, jei šis prašymas gali būti patenkintas, pateikia Tarpinei institucijai Paraišką dėl lėšų pervedimo projekto vykdytojui (toliau – paraiška Tarpinei institucijai). Jei mokėjimo prašymui įvertinti reikia papildomos informacijos (dokumentų arba patikros vietoje), mokėjimo prašymo vertinimo terminas gali būti pratęsiamas tiek, kiek būtina visai reikiamai informacijai surinkti;

6.1.2. teikia Projekto vykdytojui informaciją, susijusią su įgyvendinamo Projekto apskaita ir dokumentų tvarkymu;

6.1.3. vykdo Projekto administravimą ir įgyvendinimo priežiūrą bei Paramos ir Projekto vykdytojo nuosavų lėšų panaudojimo finansinę kontrolę;

6.1.4. stebi Projekto vykdymo eigą ir pažangą, planuotų pasiekti Projekto rezultatų įgyvendinimą, tikrina ir analizuoja Projekto vykdytojo teikiamas ataskaitas bei priima sprendimus dėl jų tvirtinimo, reikalauja papildomos informacijos, jei ataskaitos nėra patvirtinamos;

6.1.5. tikrina kartu su mokėjimo prašymais teikiamus finansinius dokumentus;

6.1.6. reikalauja iš Projekto vykdytojo papildomos informacijos arba dokumentų, jeigu, Įgyvendinančiosios institucijos nuomone, pateiktos informacijos nepakanka tam, kad mokėjimo prašymas būtų patenkintas;

6.1.7. vykdo su Projektu susijusius patikrinimus (dokumentų patikrinimus, patikras Projekto įgyvendinimo vietoje ir pan.), teikia Projekto vykdytojui pastabas ir įspėjimus dėl Projekto netinkamo vykdymo, reikalauja papildomos informacijos ir atlieka kitus veiksmus, užtikrinančius tinkamą Projekto įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę;

6.1.8. nustačiusi, jog esama rimtų Paramos panaudojimo pažeidimų, kurių neįmanoma ištaisyti, arba gavusi pagrįstą informaciją apie tokius pažeidimus, Įgyvendinančioji institucija apie tai praneša Tarpinei institucijai, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – FNTT) ir imasi būtinų priemonių netinkamai panaudotoms Paramos lėšoms susigrąžinti;

6.1.9. saugo visus su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikia Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms;

6.1.10. turi kitų Vadovaujančiosios institucijos ir Tarpinės institucijos priimtuose teisės aktuose nustatytų teisių ir įsipareigojimų.

 

7. TARPINĖS INSTITUCIJOS TEISĖS IR PAREIGOS

 

7.1. Tarpinė institucija, vadovaudamasi Vadovaujančiosios institucijos priimtais teisės aktais ir Tarpinės institucijos vidaus procedūromis:

7.1.1. patikrinusi ir patvirtinusi Įgyvendinančiosios institucijos parengtą paraišką Tarpinei institucijai, teikia ją Finansų ministerijai apmokėti iš atitinkamų metų Tarpinės institucijos biudžeto asignavimų ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo mokėjimo paraiškos pateikimo dienos;

7.1.2. turi teisę inicijuoti Paramos teikimo sustabdymą arba nutraukimą ir reikalauti grąžinti jau išmokėtą Paramos dalį Sutarties 9 dalyje nustatyta tvarka;

7.1.3. turi teisę papildomai tikrinti paraiškoje Tarpinei institucijai dėl lėšų pervedimo Projekto vykdytojui pateiktą informaciją ir prašyti Įgyvendinančiąją instituciją bei Projekto vykdytoją pateikti papildomos informacijos arba dokumentų;

7.1.4. privalo saugoti visus su Projektu susijusius dokumentus ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos ir prireikus šiuos dokumentus pateikti Sutarties 8.1 punkte nurodytoms institucijoms;

7.1.5. įsipareigoja savo interneto svetainėje (www.socmin.lt) skelbti informaciją (ES ir nacionalinius teisės aktus, dokumentus, išaiškinimus ir kt.), kuri gali būti reikalinga Projekto vykdytojui (ir partneriams) šios Sutarties nuostatoms tinkamai vykdyti;

7.1.6. vykdydama savo funkcijas, turi kitų teisių ir pareigų, nustatytų šioje Sutartyje ir ES struktūrinių fondų paramos administravimą reglamentuojančiuose ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose.

 

8. SUTARTIES VYKDYMO KONTROLĖ

 

8.1. Europos audito rūmų bei Europos Komisijos įgalioti asmenys, Vadovaujančioji ir Mokėjimo institucijos, Valstybės kontrolė, Tarpinė institucija, Įgyvendinančioji institucija turi teisę audituoti ir kontroliuoti, kaip yra vykdomas Projektas, taip pat turi teisę audituoti ir kontroliuoti Projekto vykdytojo finansinę-ūkinę veiklą, kiek ji susijusi su Projektu, ir visas kitas aplinkybes, susijusias su Projektu ir šia Sutartimi, 10 (dešimt) metų po Projekto įgyvendinimo pabaigos.

8.2. Projekto vykdytojas privalo bendradarbiauti su institucijomis bei asmenimis, nurodytais Sutarties 8.1 punkte, laiku teikti jiems visą pageidaujamą informaciją, leisti ir sudaryti sąlygas jiems tikrinti Projekto įgyvendinimą ir veiklą vietoje, įeiti į visas gamybines, pagalbines ir kitas patalpas, susipažinti su dokumentais, susijusiais su Projekto įgyvendinimu ir apskaita.

 

9. PARAMOS TEIKIMO SUSTABDYMAS, NUTRAUKIMAS, PARAMOS GRĄŽINIMAS

 

9.1. Įgyvendinančioji institucija turi teisę inicijuoti Paramos teikimo sustabdymą arba Sutarties nutraukimą ir/ arba siūlyti Tarpinei institucijai priimti sprendimą dėl Projekto vykdytojui suteiktos Paramos arba jos dalies grąžinimo, kai Projekto vykdytojas:

9.1.1. nepateikia mokėjimo prašymų ir Projekto įgyvendinimo ataskaitų Sutartyje nustatyta tvarka;

9.1.2. teikdamas Projekto paraišką, prašydamas išmokėti Paramos lėšas arba vykdydamas Sutartį, pateikia neteisingą informaciją arba nuslepia informaciją, turinčią reikšmės sprendimo suteikti Paramą priėmimui arba tinkamai Sutarties vykdymo kontrolei;

9.1.3. vykdydamas Projektą, pažeidė ES ar Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus, kiek jie yra susiję su Projekto įgyvendinimu;

9.1.4. nustojo vykdyti Projektą, nukrypo nuo patvirtintų Projekto biudžeto išlaidų kategorijų sumų daugiau kaip 10 proc., negali pasiekti Sutartyje nustatytų Projekto uždavinių, tikslų bei rezultatų ir apie tai neinformavo Įgyvendinančiosios institucijos;

9.1.5. neinformuoja Įgyvendinančiosios institucijos apie Projekto įgyvendinimo metu ir per 1 metus nuo Projekto įgyvendinimo pabaigos iš Projekto sukurtų rezultatų gautas pajamas;

9.1.6. per 5 metų laikotarpį nuo Sutarties pasirašymo datos pakeičia pagal Sutartį remiamos veiklos pobūdį;

9.1.7. per 5 metų laikotarpį nuo Sutarties pasirašymo datos perleidžia iš Paramos lėšų įsigytą turtą;

9.1.8. nesuderinęs su Įgyvendinančiąja institucija, perleidžia tretiesiems asmenims savo įsipareigojimus arba teises pagal Sutartį;

9.1.9. nevykdo Sutarties sąlygų, susijusių su turto draudimu, pranešimu apie draudiminius įvykius bei gautinas draudimo išmokas;

9.1.10. nesudaro sąlygų ar neleidžia Sutarties 8.1 punkte nurodytiems asmenims apžiūrėti vietoje ir/arba patikrinti, kaip įgyvendinamas Projektas ir/arba kaip vykdoma veikla po Paramos suteikimo;

9.1.11. nevykdo Sutarties sąlygų, nustatančių Projekto vykdytojui pareigą tvarkyti apskaitą taip, kad apskaitos informacija būtų tinkama, objektyvi ir palyginama, pateikiama laiku, išsami ir naudinga vidaus ir išorės vartotojams;

9.1.12. pažeidžia norminiuose teisės aktuose ir Sutartyje nustatytą dokumentų saugojimo tvarką;

9.1.13. sistemingai pažeidinėja aplinkos apsaugos, priešgaisrines, higienos, veterinarijos ir kitas taisykles, reglamentuojančias Projekto vykdytojo veiklą;

9.1.14. nepradeda vykdyti Projekto per 3 mėnesius nuo Sutarties pasirašymo dienos;

9.1.15. tampa bankrutuojančiu arba likviduojamu Projekto įgyvendinimo metu;

9.1.16. pažeidžia kitas Sutarties sąlygas.

9.2. Įgyvendinančioji institucija, nustačiusi ir/arba gavusi informacijos, jog esama Sutarties 9.1 punkte išvardytų pažeidimų, registruoja informaciją apie pažeidimus ir per 10 darbo dienų nuo tokios informacijos gavimo atlieka papildomą Projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje.

9.3. Įgyvendinančioji institucija, atlikusi papildomą Projekto vykdytojo gautų dokumentų patikrinimą ir/arba patikrą vietoje ir aptikusi tam tikrų pažeidimų, nustato Projekto vykdytojui terminą (ne ilgesnį kaip 10 darbo dienų), per kurį aptikti pažeidimai turi būti ištaisyti, sustabdo atitinkamo Projekto vykdytojo mokėjimo prašymo vertinimą (jei mokėjimo prašymas yra pateiktas).

9.4. Jei Projekto vykdytojas per nustatytą terminą nepašalina aptiktų pažeidimų, Įgyvendinančioji institucija šią informaciją registruoja ir nedelsdama apie patikrinimo rezultatus bei aptiktus pažeidimus informuoja Tarpinę instituciją ir siūlo Tarpinei institucijai sustabdyti arba nutraukti Paramos teikimą. Apie rastus ir nepašalintus pažeidimus Įgyvendinančioji institucija taip pat per 5 darbo dienas informuoja FNTT, Finansų ministeriją (kaip Vadovaujančiąją instituciją) ir mokėjimo instituciją.

9.5. Tarpinė institucija, gavusi Įgyvendinančiosios institucijos pasiūlymą dėl Paramos teikimo sustabdymo arba nutraukimo, per 10 darbo dienų išnagrinėja šį pasiūlymą, priima sprendimą:

9.5.1. sustabdyti Paramos teikimą ir nurodyti pažeidimų pašalinimo terminą;

9.5.2. nutraukti Paramos teikimą, nutraukti Sutartį ir/arba pareikalauti grąžinti sumokėtas lėšas arba jų dalį;

9.5.3. sumažinti Paramą Projekto vykdytojui;

9.5.4. Įgyvendinančiosios institucijos siūlymą atmesti kaip nepagrįstą.

9.6. Tarpinė institucija, priimdama sprendimą dėl netinkamai įgyvendinamo Projekto, atsižvelgia į tai, ar Projektas įgyvendinamas netinkamai dėl Projekto vykdytojo kaltės bei aplaidumo, ar dėl objektyvių aplinkybių, kurių neįmanoma buvo numatyti teikiant Projekto paraišką.

9.7. Tarpinė institucija per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos apie priimtą sprendimą registruotu laišku informuoja Įgyvendinančiąją instituciją ir Projekto vykdytoją.

9.8. Projekto vykdytojas, gavęs sprendimą dėl Paramos teikimo sustabdymo arba Sutarties nutraukimo ir Paramos lėšų grąžinimo, privalo per sprendime nustatytą terminą įvykdyti sprendime išvardytus reikalavimus ir apie jų įvykdymą raštu informuoti Tarpinę instituciją. Šis terminas negali būti trumpesnis kaip 10 darbo dienų, jei Paramos teikimas sustabdomas, ir 1 mėnuo – jei reikalaujama grąžinti sumokėtas lėšas.

9.9. Projekto vykdytojas gali pateikti Tarpinei institucijai motyvuotus paaiškinimus, papildomą informaciją ir dokumentus. Informaciją, pagrindžiančią paaiškinimus dėl priimto sprendimo, Tarpinė institucija išnagrinėja ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jos gavimo dienos ir priima sprendimą.

9.10. Sustabdytą Paramos skyrimą Tarpinė institucija gali atnaujinti tik Projekto vykdytojui pašalinus pažeidimus.

9.11. Sutartis laikoma nutraukta po to, kai Tarpinė institucija priima sprendimą atmesti Projekto vykdytojo paaiškinimus kaip nepagrįstus, taip pat tuo atveju, jeigu tokie paaiškinimai negauti per nustatytą terminą nuo sprendimo pateikimo Projekto vykdytojui dienos.

9.12.Tarpinei institucijai priėmus sprendimą sumažinti Paramą Projekto vykdytojui, Sutartis laikoma pakeista po tokio sprendimo priėmimo.

 

10. KONFIDENCIALUMAS

 

10.1. Projekto vykdytojas sutinka, kad Šalys rinktų, kauptų ir apdorotų informaciją, duomenis (taip pat ir esančius ES struktūrinių fondų ir sanglaudos fondo kompiuterizuotoje informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje) apie jį ir jo veiklą, būtiną sprendimams dėl Paramos skyrimo priimti, ir kitiems tikslams, susijusiems su Projekto įgyvendinimo priežiūra ir kontrole.

10.2. Įgyvendinančioji ir Tarpinė institucijos įsipareigoja saugoti ir neviešinti su Sutarties sudarymu ir vykdymu gautos informacijos, susijusios su Projekto vykdytojo veikla, išskyrus informaciją, numatytą 2000 m. gegužės 30 d. Komisijos reglamente (EB) Nr. 1159/2000 „Dėl informavimo ir viešumo priemonių, kurias valstybės narės turi įgyvendinti dėl struktūrinių fondų paramos“.

10.3. Šios Sutarties sąlygos viešai neskelbiamos be šalių sutikimo, išskyrus ES bei Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus atvejus.

 

11. SUTARTIES PAKEITIMAS, SUTARTIES ATSISAKYMAS

 

11.1. Sutarties pakeitimai gali būti įteisinami trimis būdais:

11.1.1. Tarpinei institucijai priėmus sprendimą sumažinti paramą Projekto vykdytojui, raštu informuojant Projekto vykdytoją apie pakeitimus;

11.1.2. Projekto vykdytojui raštu informuojant Įgyvendinančiąją instituciją apie pakeitimus;

11.1.3. keičiant Sutartį, Šalims pasirašant Papildomą susitarimą.

11.2. Projekto vykdytojui pakanka raštu informuoti Įgyvendinančiąją instituciją apie Projekto pakeitimus, kurie neturi poveikio Projekto apimčiai, tikslams ir uždaviniams (kaip nurodyta Sutarties 5.1.4 punkte), ir jei Įgyvendinančioji institucija per 15 dienų nuo pranešimo gavimo Įgyvendinančioje institucijoje dienos nepateikia motyvuotų prieštaravimų dėl ketinamo atlikti pakeitimo ar jo dalies.

11.3. Sutartis turi būti keičiama, jeigu:

11.3.1. būtina pakeisti Projekto įgyvendinimo laikotarpį;

11.3.2. keičiasi Projekto vykdytojo (arba partnerio) adresas, telefonas, faksas, banko sąskaitos rekvizitai;

11.3.3. bet kurios Projekto išlaidų kategorijos nukrypimas nuo Sutartyje nustatytos sumos yra didesnis nei 10 procentų;

11.3.4. planuoti Projekto kiekybiniai rezultatai gali sumažėti daugiau kaip 10 procentų;

11.3.5. yra kitų nenumatytų aplinkybių, lemiančių Projekto įgyvendinimo nukrypimą nuo Sutarties sąlygų.

11.4. Atsiradus Sutarties 11.3 punkte išvardytoms aplinkybėms, Projekto vykdytojas privalo raštu pateikti Įgyvendinančiai institucijai prašymą pakeisti Sutartį ir kartu su prašymu pateikti visus prašymą pagrindžiančius įrodymus.

11.5. Įgyvendinančioji institucija, gavusi prašymą dėl Sutarties pakeitimo, turi įvertinti prašymo aplinkybes ir per 10 darbo dienų pateikti rekomendacinio pobūdžio pasiūlymą Tarpinei institucijai dėl galimo Sutarties keitimo. Pasiūlyme Įgyvendinančioji institucija išdėsto savo nuomonę ir ją pagrindžiančius argumentus dėl Projekto vykdytojo prašymo.

11.6. Galutinį sprendimą dėl prašymo pakeisti Sutartį priima Tarpinė institucija, atsižvelgdama į Įgyvendinančiosios institucijos pasiūlymą. Sprendimas priimamas ir Įgyvendinančioji institucija apie jį informuojama per 10 darbo dienų po to, kai buvo gautas ir įregistruotas Įgyvendinančios institucijos raštas dėl prašymo pakeisti Sutartį.

11.7. Po to, kai Įgyvendinančioji institucija gavo ir įregistravo Tarpinės institucijos sprendimą dėl prašymo pakeisti Sutartį, Projekto vykdytojas turi būti informuojamas nedelsiant. Jeigu prašymas atmetamas, informaciniame laiške išdėstomi atmetimo motyvai.

11.8. Paprastai prašymas dėl Sutarties pakeitimo patenkinamas, jeigu numatoma, kad pakeitus Sutartį Projektas galėtų duoti daugiau socialinės ir ekonominės naudos, geriau prisidėti prie BPD tikslų įgyvendinimo. Taip pat atsižvelgiama į aplinkybes, kurių Projekto vykdytojas negalėjo numatyti, teikdamas paraišką.

11.9. Jeigu prašymas patenkinamas arba patenkinamas su tam tikromis išlygomis, prie laiško Projekto vykdytojui pridedamas ir Papildomo susitarimo dėl Sutarties pakeitimo projektas. Pastarajame išdėstomos Sutarties pakeitimo sąlygos, kurioms Tarpinė ar Įgyvendinančioji institucija pritaria. Laiške nurodoma, per kiek laiko Projekto vykdytojas turi pasirašyti Papildomą susitarimą ir grąžinti jį Įgyvendinančiai institucijai.

11.10. Jeigu Projekto vykdytojas per nurodytą laiką neatsiunčia pasirašyto Papildomo susitarimo dėl Sutarties pakeitimo, laikoma, kad jis nesutiko su pasiūlytu Sutarties pakeitimu ir pasirašyta Sutartis galioja be pakeitimų.

11.11. Per 5 dienas po to, kai Įgyvendinančioji institucija gavo ir įregistravo Projekto vykdytojo pasirašytą Papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo, jį pasirašo Įgyvendinančios institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo, ir jis perduodamas Tarpinei institucijai. Per 5 dienas po to, kai Tarpinė institucija gavo ir įregistravo Įgyvendinančios institucijos pateiktą Papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo, gautus priedo egzempliorius pasirašo Tarpinės institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo ir vienas egzempliorius perduodamas Įgyvendinančiajai institucijai.

11.12. Įgyvendinančioji institucija, iš Tarpinės institucijos gavusi ir užregistravusi pasirašytą Papildomą susitarimą, per 5 dienas informuoja Projekto vykdytoją (registruotu laišku, faksu) apie tai, kad Papildomą susitarimą pasirašė Tarpinė ir Įgyvendinančioji institucijos. Projekto vykdytojui priklausantis pasirašytas Papildomo susitarimo egzempliorius išsiunčiamas paštu (registruotu laišku) arba Projekto vykdytojas pakviečiamas atsiimti savo egzemplioriaus į Įgyvendinančiąją instituciją.

11.13. Apie sutikimą arba nesutikimą keisti Sutartį Projekto vykdytojas informuojamas per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo dienos, jei su juo buvo pateikti visi prašymą pagrindžiantys įrodymai.

11.14. Sutarties pakeitimai įsigalioja po to, kai Papildomą susitarimą dėl Sutarties pakeitimo pasirašo visos Šalys.

11.15. Projekto vykdytojas turi teisę vienašališkai atsisakyti vykdyti Sutartį ir gauti Paramą, jeigu jam nebuvo išmokėta jokia Paramos lėšų dalis, arba grąžinti visas išmokėtas Paramos lėšas.

 

12. TAIKYTINA TEISĖ IR GINČŲ SPRENDIMAS

 

12.1. Ši Sutartis vykdoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos bei ES teisės aktais. Šalių ginčai, kilę dėl jos vykdymo, sprendžiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais.

 

13. PRANEŠIMAI

 

13.1. Pranešimai Šalims turi būti siunčiami šiais adresais:

Tarpinei institucijai __________________________________________________________

Įgyvendinančiajai institucijai ___________________________________________________

Projekto vykdytojui__________________________________________________________

13.2. Pranešimas laikomas įteiktu praėjus 2 (dviem) darbo dienoms po jo išsiuntimo registruotu paštu.

13.3. Pranešimas gali būti išsiųstas telefakso aparatu šiais numeriais:

Tarpinei institucijai __________________________________________________________

Įgyvendinančiajai institucijai ___________________________________________________

Projekto vykdytojui__________________________________________________________

13.4. Faksimilinis pranešimas laikomas įteiktu tą pačią dieną, jeigu jis išsiųstas iki 12 valandos. Faksimilinis pranešimas laikomas įteiktu kitą dieną, jeigu jis išsiųstas po 12 valandos. Pranešimo išsiuntimą patvirtina siuntėjo telefakso spausdinama ataskaita. Negavęs pranešimo, asmuo privalo įrodyti, kad jo telefakso aparatas nepriėmė pranešimo.

13.5. Šalys privalo viena kitą informuoti apie savo adreso ar telefakso aparato numerio pasikeitimą. Šalis, neįvykdžiusi šio reikalavimo, negali pareikšti pretenzijų ar atsikirtimų, kad kitos šalies veiksmai, atlikti pagal paskutinius jai žinomus duomenis, neatitinka Sutarties sąlygų arba ji negavo pranešimų, siųstų pagal šiuos duomenis.

13.6. Sutartyje numatytos ataskaitos turi būti siunčiamos tik registruotu paštu.

13.7. Jei Sutartyje nenurodyta kitaip, visi pranešimai turi būti išsiųsti Projekto vykdytojui per 5 darbo dienas nuo aplinkybių, apie kurias turi būti pranešta, atsiradimo dienos.

 

14. KITOS SĄLYGOS

 

14.1. Šalys yra atleidžiamos nuo atsakomybės dėl Sutarties vykdymo pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimą Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“.

14.2. Sutartis įsigalioja nuo jos Šalių pasirašymo momento ir galioja iki visiško Šalių įsipareigojimų įvykdymo.

14.4. Sutarties priedai laikomi neatskiriama Sutarties dalimi.

14.5. Sutartis sudaryta trimis egzemplioriais, po vieną kiekvienai Šaliai.

 

Sutarties priedai:

 

1. Projekto paraiška, registracijos Nr.______________.

2. Detalus projekto biudžetas.

3. Planuojamų patirti išlaidų planas mėnesio tikslumu.

4. Paslaugų bei prekių pirkimo planas mėnesio tikslumu.

5. Tarpinės institucijos vadovo sprendimas finansuoti projektą.

6. Gairės pareiškėjams pagal kvietimą teikti paraiškas Nr. __________.

7. Šalių atstovavimo pagrindą patvirtinantys dokumentai:

7.1. Tarpinės institucijos;

7.2. Įgyvendinančios institucijos;

7.3. Projekto vykdytojo.

 

ŠALIŲ PARAŠAI:

 

Tarpinei institucijai atstovaujančio

asmens pareigų pavadinimas                           (Parašas)               (Vardas ir pavardė)

 

Įgyvendinančiajai institucijai atstovaujančio

asmens pareigų pavadinimas                           (Parašas)               (Vardas ir pavardė)

 

Projekto vykdytojui atstovaujančio asmens

pareigų pavadinimas                                       (Parašas)               (Vardas ir pavardė)

 

________________