LIETUVOS RESPUBLIKOS KRAŠTO APSAUGOS MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL KAS LEIDINIŲ RENGIMO IR KODIFIKAVIMO TAISYKLIŲ
2005 m. lapkričio 14 d. Nr. V-1492
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos krašto apsaugos sistemos organizavimo ir karo tarnybos įstatymo (Žin., 1998, Nr. 49-1325; 1999, Nr. 64-2069; 2003, Nr. 32-1308; 2003, Nr. 91(1)-4106; 2004, Nr. 169-6215) 10 straipsnio 3 dalimi bei siekdamas tobulinti krašto apsaugos sistemos leidinių rengimą:
2. Įsakau krašto apsaugos sistemos departamentų, tarnybų viršininkams, karinių vienetų vadams rengiant leidinius vadovautis KAS leidinių rengimo ir kodifikavimo taisyklėmis.
3. Pripažįstu netekusiu galios Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 1999 m. gruodžio 2 d. įsakymą Nr. 1355 „Dėl leidinių rengimo ir kodifikavimo tvarkos“.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro
2005 m. lapkričio 14 d. įsakymu Nr. V-1492
KAS leidinių rengimo ir kodifikavimo TAISYKLĖS
I. Bendrosios nuostatos
1. KAS leidinių rengimo ir kodifikavimo taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja krašto apsaugos sistemos (toliau – KAS) karinio pobūdžio leidinių rengimą ir kodifikavimą.
2. Taisyklės taikomos visiems KAS karinio pobūdžio leidiniams, reglamentuojantiems karinių vienetų veiklą ir karinės technikos panaudojimą ar kitaip susijusiems su karinio vieneto veikla, išskyrus leidinius, kuriuos vienetai rengia vidaus reikmėms ir nesinaudoja Leidybos ir informacinio aprūpinimo tarnybos (toliau – LIAT) paslaugomis.
3. Taisyklės parengtos vadovaujantis NATO norminiais dokumentais (AAP-3(I), AAP-32(A)) ir JAV (AP 25-33). Taisyklės nereglamentuoja karybos srities standartizacijos tvarkos, patvirtintos Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2005 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. V-1397 „Dėl karybos srities standartizacijos tvarkos aprašo patvirtinimo“.
II. Leidinių grupės
4. Pagal savo paskirtį leidiniai skirstomi į grupes: doktrinas, kolektyvinio rengimo, individualiojo rengimo, techninius, administracinius, reprezentacinius informacinius leidinius:
4.2. Kolektyvinio rengimo leidinių grupei priskiriami karinių vienetų užduočių atlikimo standartai (normatyvai), vadovėliai bei kita mokomoji medžiaga.
4.3. Individualiojo rengimo leidinių grupei priskiriami kvalifikaciniai reikalavimai, individualių užduočių atlikimo standartai, individualiojo rengimo mokymo programos, atmintinės bei kita individualiajam rengimui skirta mokomoji medžiaga.
4.4. Techninių leidinių grupei priskiriami ginkluotės, technikos, įrangos techniniai aprašymai, eksploatacijos ir priežiūros taisyklės.
4.5. Administracinių leidinių grupei priskiriami rikiuotės ir karinių ceremonijų, vidaus tvarkos statutai, norminiai dokumentai (šaudybos kursas, taisyklės ir kt.) bei reglamentai.
III. Leidinių kodifikacija ir formatai
5. Leidinių sistematizavimui ir apskaitai naudojama kodifikacija (sisteminimo forma). Kodas susideda iš trijų skaitmeninių ir raidinių simbolių grupių (6 ženklų):
5.1. Pirmoji grupė – nurodo leidinio grupę:
5.2. Antroji grupė – nurodo pajėgų, kurioms skirtas leidinys, rūšį:
6. Tarp simbolių grupių dedamas brūkšnelis (pvz., kodas I-SP-003 reikštų, kad šis individualiojo rengimo leidinys skirtas sausumos pajėgoms, o numeris 003 nurodytų, kad šios kategorijos leidinys užregistruotas trečiu numeriu). Leidinio kodas rašomas viršelio apačioje, dešiniajame kampe.
7. Leidinio grupę ir pajėgų rūšį, kuriai skirtas leidinys, nustato atsakingasis redaktorius. Registracijos numerį suteikia LIAT.
8. Atnaujinant leidinį, prie registracijos numerio skliausteliuose rašoma didžioji lotyniškos abėcėlės raidė, pvz., (A). Kitas leidinio atnaujinimas žymimas raide (B) ir t. t.
9. Kariniai vienetai, neįvardyti pajėgų rūšyse (centrinio pavaldumo kariniai vienetai, Logistikos valdyba, Mokymo ir doktrinų valdyba), rengia leidinius ir suteikia kodą atsižvelgdami į vartotojų kategoriją. Pvz., Logistikos valdyba rengia leidinį „Materialinių resursų kodifikavimo tvarka“. Jis gali būti skirtas KAS, LK, SP, KOP, KJP ar SOJ. Kuriai kategorijai leidinys bus skirtas nustato rengėjas.
10. KAS rengiami trijų formatų kariniai leidiniai (knygos, brošiūros): A4 (200 x 290 mm), A5 (145 x 200 mm), A6 (100 x 140 mm).
11. Tekstui surinkti naudojamos programos „Microsoft Word“, „WordPad“, „Notepad“ arba kitos programos, leidžiančios išsaugoti bylą „*. doc“, „*. txt“ arba „*. rt“ formatu.
12. Tekstas turi būti surinktas „Times New Roman“ šriftu maketuojant nespalvotus leidinius „Microsoft Word“ programa ir „Times LT“ šriftu maketuojant „Page Maker“ programa. Graikiškos abėcėlės raidėms arba matematiniams simboliams naudojamas „Symbol“ šriftas. Formulėms rašyti „Microsoft Word“ programoje naudojamas „Microsoft Equation Editor“. Iliustracijos turi būti išsaugotos viename iš šių formatų: „*. tif“, „*. gif“, „*. jpg“, „*. eps“, „*. pcx“.
IV. Leidinio sandara
14. Leidinio sudedamosios dalys yra: viršelis, titulinis lapas, titulinio lapo antra pusė, pakeitimų registravimo lentelė, leidinio tikslas (įžanga), turinys, dėstomoji dalis, autoriaus teisių apsauga, terminai ir apibrėžtys, priedai.
14.1. Viršelis. Jame nurodomas leidinio kodas, KAM ženklas ir užrašas „Krašto apsaugos ministerija“, jei leidinį rengė KAM padalinys, arba kariuomenės ženklas ir užrašas „Lietuvos kariuomenė“, jei leidinį rengė karinis vienetas, leidinio pavadinimas, leidinio išleidimo metai. Jei reikia, viršelyje gali būti iliustracija. Kiekvienai leidinių grupei nustatytas skirtingos spalvos viršelis (pridedama). Doktrinų viršelis – bordinės spalvos, kolektyvinio rengimo – tamsiai žalios, maskuojamosios spalvos, individualiojo rengimo – šviesiai žalios, maskuojamosios spalvos, techninių – mėlynos spalvos, administracinių – pilkos spalvos (pavyzdžiai pateikti 1–5 prieduose).
14.2. Titulinis lapas. Jame suprantamai pristatomas leidinys (kaip ir viršelyje, tik be iliustracijų), nurodomas karinis vienetas, kuris rengė leidinį, ir jo ženklas.
14.3. Titulinio lapo antra pusė. Pateikiamas susijusių dokumentų (leidinių) sąrašas (būtinas, jei rengiant leidinį buvo naudojamasi kitais leidiniais). Surašomi dokumentai (leidiniai), pagal kuriuos parengtas leidinys. Nurodomas atsakingasis redaktorius ir darbo grupė, rengusi leidinį.
14.4. Pakeitimų registravimo lentelė. Reikalinga, jei leidinys susegamas ir manoma, kad informacija gali keistis.
14.5. Leidinio tikslas (Įžanga). Aiškiai ir glaustai apibūdinama leidinio esmė, paaiškinama jo paskirtis.
14.6. Turinys. Palengvina naudojimąsi leidiniu. Jeigu reikia, turinyje nurodomos dalys, skirsniai, straipsniai ir pan.
14.7. Dėstomoji dalis. Priklauso nuo leidinio paskirties ir temos, o išdėstymas ir formuluotės yra standartiniai. Tekstas skaidomas į dalis ir priedus. Toliau jis dalijamas į skirsnius, straipsnius, pastraipas ir pastraipų dalis. Kai vartojamos santrumpos, sąvokos, kurios bus trumpinamos, pirmą kartą turi būti parašytos visos, o skliaustuose pateikiama atitinkama santrumpa.
14.8. Autoriaus teisių apsauga (jeigu reikia). Šis skirsnis leidinyje būna tik tada, kai pateikiami apribojimai, susiję su autoriaus teisėmis.
14.9. Terminai ir apibrėžtys (jeigu reikia). Kai būtina pateikti terminus ir apibrėžtis, jie surašomi skirsnyje APIBRĖŽTYS. Jeigu sąrašas yra ilgas ir netelpa į vieną puslapį, terminai ir apibrėžtys pateikiami priede (ŽODYNE).
V. Leidinio dėstomosios dalies forma
15. Leidinio dėstomosios dalies forma. Turinys rašomas didžiosiomis raidėmis. Pagrindinių dalių numeriai žymimi romėniškais skaitmenimis su tašku, pvz.: I., II., III. ir t. t. Skyrių numeriai žymimi arabiškais skaitmenimis su tašku, pvz.: 1., 2., 3. ir t. t. Dalių ir skyrių pavadinimai rašomi didžiosiomis raidėmis. Detali leidinio dėstomosios dalies forma pateikiama 6 priede.
16. Visi lapai, pradedant tituliniu ir baigiant paskutiniu leidinio lapu, numeruojami arabiškais skaitmenimis. Numeris rašomas kiekvieno lapo apačioje, per vidurį.
VI. Leidinių rengimas ir KAS struktūrinių vienetų funkcijos
18. Leidinių rengimas vykdomas trimis etapais:
18.1. Pirmas etapas – poreikio nustatymas. Šis etapas apima leidinių poreikio analizę, plano sudarymą ir užduočių paskirstymą.
18.2. Antras etapas – leidinio rengimo organizavimas. Šis etapas apima darbo grupės leidiniui rengti sudarymą, atsakingojo redaktoriaus skyrimą ir leidinio rengimo plano sudarymą.
18.3. Trečias etapas – leidinio rengimas. Šis etapas apima leidinio rengimą, derinimą su recenzentais ir teikimą KAS leidybos planavimo ir aprobavimo komisijai (toliau – Komisija), sudarytai krašto apsaugos ministro 2005 m. kovo 8 d. įsakymu Nr. V-256 „Dėl KAS leidybos planavimo ir aprobavimo komisijos sudarymo“.
19. Reprezentaciniams informaciniams leidiniams rengti darbo grupė nesudaroma. Paraiškos dėl planuojamų šios grupės leidinių teikiamos tiesiogiai LIAT.
20. Teisės aktų nustatyta tvarka leidinys teikiamas vertinti recenzentams du kartus. Pirmajam leidinio recenzavimui skiriama 30–60 dienų. Aptarus ginčytinus klausimus ir įtraukus pagrįstus pasiūlymus leidinys teikiamas recenzuoti antrą kartą. Antrajam recenzavimui skiriama 15–30 dienų.
21. KAS struktūrinių vienetų funkcijos planuojant ir rengiant leidinius:
21.1. Krašto apsaugos ministerija (departamentai, tarnybos prie KAM):
21.2. Gynybos štabas (LKMDV):
21.4. LIAT:
21.4.1. Renka informaciją apie leidinių poreikį iš KAS institucijų. Pagal pateiktas paraiškas parengia KAS leidybos plano projektą.
VII. Leidinių aprobavimas
22. Leidinių aprobavimą sudaro trys etapai: leidybos planų sudarymas, leidinių aprobavimas, leidinių platinimas:
22.1. Leidybos planų sudarymas, svarstymas, tvirtinimas:
22.1.1. Iki einamųjų metų IV ketvirčio LIAT parengia KAS leidybos plano projektą ir teikia Komisijai.
22.1.2. Komisija svarsto visą planą arba kiekvieną punktą atskirai ir tvirtina atsižvelgdama į leidinių reikalingumą KAS ir į LIAT leidybai skirtas lėšas.
22.1.3. Komisijos sekretorius informuoja tarnybas apie leidybos paraiškų įtraukimą ar neįtraukimą į planą.
22.1.4. Kas pusmetį LIAT teikia Komisijai plane esančių, bet laiku nepateiktų, leidinių sąrašą. Komisija gali nepateiktus leidinius išbraukti iš KAS leidybos plano.
22.2 Leidinių aprobavimo taisyklės:
22.2.1. Komisijai aprobuoti teikiami KAS institucijų parengti leidiniai, KAS reprezentuojantys lankstukai, skrajutės, plakatai, vaizdo filmų scenarijai ir vaizdo filmai.
22.2.2. Leidinio turinį recenzuoja vienas iš Komisijos narių arba nepriklausomas (-i) recenzentas (-ai). Recenzentas pasirašo leidinio išleidimo paraiškoje arba pateikia atskirą recenziją.
22.2.3. Komisijos sekretorius ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki Komisijos posėdžio supažindina Komisijos pirmininką ir Komisijos narius su svarstyti pateiktais leidiniais.
22.2.4. Komisijos narys – kalbos tvarkytojas patikrina leidinio tekstą ir pasirašo leidinio išleidimo paraiškoje.
22.2.8. Posėdžio metu Komisijos pirmininkui pareikalavus, leidinio atsakingasis redaktorius gali būti įpareigotas papildomai derinti leidinio turinį su nurodytomis institucijomis arba specialistais.
22.3. Leidinių platinimo taisyklės:
22.3.2. Komisijos pirmininkas arba jo įgaliotas Komisijos narys (-iai) išimties tvarka gali leisti spausdinti parengtą leidinį prašomu tiražu nesvarstant jo Komisijos posėdyje.
22.3.3. Komisija, atsižvelgdama į leidinio svarbą KAS, nustato, ar leidybos išlaidas apmokės LIAT, ar leidimą inicijavusi KAS institucija.
22.3.4. Komisijos aprobuoti leidiniai leidžiami eilės tvarka arba pagal Komisijos nustatytus terminus.
VIII. Baigiamosios nuostatos
23. Teisę teikti siūlymus dėl leidinio pataisymo ar keitimo turi visi KAS kariai (civiliai tarnautojai).
24. Leidinio atnaujinimu rūpinasi atsakingasis redaktorius arba leidinio rengimą inicijavusio karinio vieneto vado (departamento, skyriaus viršininko) paskirtas asmuo.
Taisyklių
6 priedas
pvz.: I. VADOVAVIMAS IR VALDYMAS
1. BENDROJI DALIS
Leidinio priedai žymimi arabiškais skaitmenimis, pvz., 1 priedas. Jų pavadinimai pradedami didžiąja raide ir toliau rašomi mažosiomis raidėmis,
pvz., 1 priedas. Operacijų pranešimai.
Dėstant medžiagą, naudojama kairinė tabuliacija. Skyrių numeriai, kaip jau buvo minėta, žymimi arabiškais skaitmenimis su tašku. Skirsniai žymimi mažosiomis raidėmis su tašku, punktai – užskliaustais arabiškais skaitmenimis, papunkčiai – užskliaustomis mažosiomis raidėmis. Jei papunkčiai skaidomi dar smulkiau – rašomi brūkšneliai:
1. ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
a. _____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
b. ____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(1) ___________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(2) ___________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(a) ___________________________________________________________________
(b) ___________________________________________________________________
(c) ___________________________________________________________________
– _________________________________________________________________
– _________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________