LIETUVOS RESPUBLIKOS APLINKOS MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL APLINKOS APSAUGOS KONTROLĖS INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2012 m. rugpjūčio 14 d. Nr. D1-664
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos aplinkos apsaugos valstybinės kontrolės įstatymu (Žin., 2002, Nr. 72-3017), Lietuvos Respublikos aplinkos apsaugos įstatymu (Žin., 1992, Nr. 20, Nr. 5-75), Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu (Žin., 2011, Nr. 163-7739), Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. rugsėjo 22 d. nutarimu Nr. 1138 (Žin., 1998, Nr. 84-2353; 2010, Nr. 125-6395), 9.3 punktu ir Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061),
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos aplinkos ministro
2012 m. rugpjūčio 14 d. įsakymu Nr. D1-664
APLINKOS APSAUGOS KONTROLĖS INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Aplinkos apsaugos kontrolės informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Aplinkos apsaugos kontrolės informacinės sistemos (toliau – AAKIS) steigimo pagrindą, tikslą, laukiamą rezultatą, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, nurodo AAKIS valdytoją ir tvarkytojus, jų teises ir pareigas, kaupiamų duomenų šaltinius, AAKIS duomenų tvarkymą, jų saugą ir kitą AAKIS apibūdinančią informaciją.
2. Nuostatuose vartojamos sąvokos:
2.1. Aplinkos apsaugos kontrolė – aplinkos apsaugos valstybinės kontrolės, valstybinių miškų, valstybinių saugomų teritorijų, Lietuvos geologijos tarnybos prie Aplinkos ministerijos pareigūnų vykdoma aplinkos apsaugą ir gamtos išteklių naudojimą reglamentuojančių įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų laikymosi priežiūra;
2.2. Elektroninės paslaugos – AAKIS elektroninių paslaugų gavėjams AAKIS priemonėmis teikiamos paslaugos, susijusios su aplinkos apsaugos kontrole:
2.2.1. pranešimo apie aplinkos apsaugą ir gamtos išteklių naudojimą reglamentuojančių įstatymų ir kitų teisės aktų pažeidimo (toliau – Aplinkos apsaugos pažeidimas) įvykį teikimas;
2.2.2. informacijos ir duomenų apie aplinkos apsaugą ir gamtos išteklių naudojimą reglamentuojančių įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų (toliau – Aplinkos apsaugos reikalavimas) laikymąsi ūkio subjektuose teikimas;
2.3. Elektroninių paslaugų gavėjai – fiziniai ir juridiniai asmenys, kurie naudojasi AAKIS priemonėmis teikiamomis elektroninėmis paslaugomis;
2.4. AAKIS naudotojai – Aplinkos apsaugos agentūros, Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos regionų aplinkos apsaugos departamentų, Lietuvos geologijos tarnybos prie Aplinkos ministerijos, Valstybinės saugomų teritorijų tarnybos prie Aplinkos ministerijos, nacionalinių ir regioninių parkų direkcijų, valstybinių gamtinių ir biosferos rezervatų direkcijų, Valstybinės miškų tarnybos, Generalinės miškų urėdijos prie Aplinkos ministerijos, valstybės įmonių miškų urėdijų valstybės tarnautojai arba darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, kuriems suteikta teisė naudotis AAKIS ištekliais numatytoms funkcijoms vykdyti;
2.5. kitos Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos aplinkos apsaugos valstybinės kontrolės įstatyme (Žin., 2002, Nr. 72-3017), Lietuvos Respublikos aplinkos apsaugos įstatyme (Žin., 1992, Nr. 5-75), Lietuvos Respublikos administracinių teisės pažeidimų kodekse (Žin., 1985, Nr. 1-1), Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme (Žin., 2011, Nr. 163-7739) ir kituose šių Nuostatų 4 punkte nurodytuose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
II. AAKIS STEIGIMO PAGRINDAS, TIKSLAI, FUNKCIJOS
3. AAKIS steigimo pagrindas yra Lietuvos Respublikos aplinkos apsaugos įstatymas, Lietuvos aplinkos apsaugos valstybinės kontrolės įstatymas.
4. Teisės aktai, kurie reglamentuoja numatomą kompiuterizuoti veiklos sritį:
4.3. Lietuvos Respublikos aplinkos monitoringo įstatymas (Žin., 1997, Nr. 112-2824; 2006, Nr. 57-2025);
4.6. Lietuvos Respublikos saugomų teritorijų įstatymas (Žin., 1993, Nr. 63-1188; 2001, Nr. 108-3902);
4.7. Informacijos apie aplinką Lietuvos Respublikoje teikimo visuomenei tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. spalio 22 d. nutarimu Nr. 1175 (Žin., 1999, Nr. 90-2660; 2005, Nr. 26-831; 2010, Nr. 19-864);
4.8. Administracinių teisės pažeidimų protokolų ir nutarimų dokumentų blankų apskaitos bei administracinių teisės pažeidimų bylų registravimo ir tvarkymo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2004 m. spalio 28 d. įsakymu Nr. D1-559 (Žin., 2004, Nr. 161-5887);
4.9. Pretenzijų bei ieškinių dėl žalos aplinkai ir kitų nuostolių atlyginimo teikimo, žalos išieškojimo ir informacijos apie žalą aplinkai registravimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2003 m. liepos 8 d. įsakymu Nr. 335;
4.10. Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2002 m. gruodžio 21 d. įsakymas Nr. 661 „Dėl privalomojo nurodymo ir nutarimo sustabdyti aplinkai kenksmingą veiklą blankų formų patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 21-906);
4.11. Ūkio subjektų veiklos planinių ir neplaninių patikrinimų, vykdant aplinkos apsaugos valstybinę kontrolę, reikalavimų aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2011 m. vasario 18 d. įsakymu Nr. D1-145 (Žin., 2011, Nr. 24-1192);
5. AAKIS tvarkoma vadovaujantis 4 punkte nurodytais teisės aktais, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu (Žin., 2011, Nr. 163-7739) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2008, Nr. 22-804).
6. Asmens duomenų tvarkymo AAKIS tikslas – elektroninių paslaugų užsakymas, teikimas, apskaita, vykdymo kontrolė ir AAKIS elektroninių paslaugų gavėjų identifikacija.
7. AAKIS tikslas – sudaryti sąlygas vykdyti efektyvią aplinkos apsaugos kontrolę, perkeliant duomenų apie Aplinkos apsaugos pažeidimus, Aplinkos apsaugos reikalavimų laikymąsi ir kontrolę rinkimą, tvarkymą, valdymą ir teikimą į elektroninę erdvę.
8. Pagrindinės AAKIS funkcijos yra:
8.1. rinkti duomenis apie Aplinkos apsaugos pažeidimus, Aplinkos apsaugos reikalavimų laikymąsi ir kontrolę;
8.2. tvarkyti, sisteminti, valdyti ir analizuoti duomenis apie Aplinkos apsaugos pažeidimus, Aplinkos apsaugos reikalavimų laikymąsi ir kontrolę;
9. Įdiegus AAKIS laukiamas rezultatas:
9.1. centralizuotai ir operatyviai surinkti ir elektroninėje erdvėje tvarkomi duomenys apie Aplinkos apsaugos pažeidimus, Aplinkos apsaugos reikalavimų laikymąsi ir kontrolę;
9.2. didesnis duomenų apie Aplinkos apsaugos pažeidimus, Aplinkos apsaugos reikalavimų laikymąsi ir kontrolę pasiekiamumas ir prieinamumas;
9.3. aktyvesnis visuomenės dalyvavimas užtikrinant aplinkos apsaugą ir bendradarbiavimas su aplinkos apsaugos kontrolės institucijomis;
III. AAKIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
10. AAKIS organizacinę struktūrą sudaro AAKIS valdytojas, AAKIS centrinis tvarkytojas, AAKIS tvarkytojai, AAKIS duomenų teikėjai ir AAKIS duomenų gavėjai.
13. AAKIS tvarkytojai yra:
14. AAKIS duomenų teikėjai yra:
14.1. Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija teikia Aplinkosaugos leidimų informacinės sistemos duomenis;
14.2. Aplinkos apsaugos agentūra teikia Lietuvos Respublikos upių, ežerų ir tvenkinių kadastro duomenis;
14.3. Valstybinė saugomų teritorijų tarnyba prie Aplinkos ministerijos teikia Lietuvos Respublikos saugomų teritorijų valstybės kadastro duomenis;
14.4. VĮ Registrų centras teikia Lietuvos Respublikos adresų registro, Juridinių asmenų registro duomenis;
14.5. Gyventojų registro tarnyba prie Vidaus reikalų ministerijos teikia Lietuvos Respublikos gyventojų registro duomenis;
14.6. Nacionalinė žemės tarnyba prie Žemės ūkio ministerijos teikia Lietuvos Respublikos teritorijos M 1:10 000 skaitmeninį rastrinį ortofotografinį žemėlapį ORT10LT;
14.7. VĮ Distancinių tyrimų ir geoinformatikos centras „GIS-Centras“ teikia Georeferencinio pagrindo duomenis;
14.8. Informacinės visuomenės plėtros komitetas prie Susisiekimo ministerijos (toliau – Informacinės visuomenės plėtros komitetas) teikia Viešojo administravimo institucijų informacinių sistemų interoperabilumo sistemos (toliau – VAIISIS) duomenis;
15. AAKIS duomenų gavėjai yra :
15.1. Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių institucijos, kurių tiesioginėms funkcijoms atlikti yra reikalingi AAKIS duomenys;
16. AAKIS valdytojo funkcijos:
16.3. metodiškai vadovauja ir koordinuoja AAKIS tvarkytojų ir AAKIS centrinio tvarkytojo veiklą, susijusią su AAKIS tvarkymu, ir vykdo šios veiklos priežiūrą;
16.4. rengia ir priima teisės aktus, susijusius su AAKIS funkcionavimu, AAKIS duomenų tvarkymu ir sauga;
16.6. nagrinėja AAKIS tvarkytojų pasiūlymus dėl AAKIS tobulinimo, juos apibendrina, priima sprendimus dėl AAKIS tobulinimo ir modernizavimo;
17. AAKIS tvarkytojų funkcijos:
17.3. užtikrina, kad neteisingi, netikslūs, neišsamūs AAKIS duomenys būtų nedelsiant ištaisyti, atnaujinti arba papildyti;
17.4. apsaugo AAKIS duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo;
17.5. numato ir įgyvendina priemones, mažinančias AAKIS duomenų atskleidimo ir praradimo riziką ir užtikrinančias prarastų duomenų atkūrimą ir AAKIS duomenų apsaugą nuo klastojimo;
17.6. užtikrina, kad AAKIS duomenys būtų tvarkomi vadovaujantis šiais Nuostatais ir kitais teisės aktais;
18. AAKIS centrinio tvarkytojo funkcijos:
IV. AAKIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
19. AAKIS informacinę struktūrą sudaro AAKIS duomenys, duomenų apdorojimo procesų rezultatai, vidiniai bei išoriniai duomenų srautai.
20. AAKIS duomenys:
20.1. ūkio subjektų veiklos patikrinimų planų duomenys:
20.1.2. tikrinamo ūkio subjekto pavadinimas (vardas, pavardė), kodas, adresas (buveinė), teisinė forma, ūkinės veiklos sritis;
20.1.5. aplinkos apsaugos kontrolę atliekančio subjekto (jo struktūrinio padalinio) pavadinimas, už patikrinimo atlikimą atsakingo aplinkos apsaugos kontrolės pareigūno vardas ir pavardė;
20.2. ūkio subjektų veiklos patikrinimų duomenys:
20.2.1. aplinkos apsaugos kontrolę atliekančio subjekto (jo struktūrinio padalinio) pavadinimas, patikrinimą atlikusio(-ių) aplinkos apsaugos kontrolės pareigūno(-ų) pareigos, vardas ir pavardė;
20.2.3. patikrinimo teisinis pagrindas: aplinkos apsaugos kontrolę atliekančio subjekto atitinkamų metų patikrinimo plano arba teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinto sprendimo atlikti neplaninį patikrinimą duomenys, arba pavedimo atlikti neplaninį patikrinimą data, numeris;
20.2.4. kiti aplinkos apsaugos kontrolę atliekantys subjektai (jei buvo atliekamas bendras patikrinimas);
20.2.5. tikrinamo ūkio subjekto duomenys:
20.2.5.1. kai tikrinamas juridinis asmuo:
20.2.5.2. kai tikrinamas fizinis asmuo:
20.2.5.3. duomenys apie ūkio subjektui išduotus aplinkosaugos leidimus: leidimo pavadinimas, išdavimo data, numeris, leidimą išdavusios institucijos pavadinimas, leidimo galiojimo datos, su leidimu susiję dokumentai;
20.2.5.6. duomenys apie technologinio proceso keitimą, jeigu šie pakeitimai gali turėti reikšmingą poveikį aplinkai;
20.3. administracinių teisės pažeidimų bylų duomenys:
20.3.1. administracinio teisės pažeidimo protokolo duomenys:
20.3.2. nutarimų administracinių teisės pažeidimų bylose duomenys:
20.3.2.3. informacija apie nutarimą priėmusį subjektą:
20.3.2.4. informacija apie administracinį teisės pažeidimą padariusį asmenį:
20.3.2.5. priimtas nutarimas (Lietuvos Respublikos administracinių teisės pažeidimų kodekso 287 straipsnio 1 dalis);
20.3.2.6. Lietuvos Respublikos administracinių teisės pažeidimų kodekso straipsnis ir jo dalis, kurioje numatyta atsakomybė už padarytą veiką;
20.4. privalomųjų nurodymų duomenys:
20.4.3. informacija apie pareigūną, surašiusį privalomąjį nurodymą: vardas, pavardė, pareigos, institucija;
20.5. nutarimų sustabdyti aplinkai kenksmingą veiklą duomenys:
20.6. aplinkai padarytos žalos duomenys:
20.6.1. asmens, dėl kurio veiksmų (veikimo, neveikimo) yra padaryta žala ar sukelta reali žalos grėsmė aplinkai, duomenys:
20.6.1.1. juridinio asmens:
20.6.2. padaryta žala aplinkai:
20.6.3. duomenys apie žalos pripažinimą mažareikšme: įsakymo pripažinti žalą mažareikšme data, numeris;
20.6.4. duomenys apie žalos išieškojimą:
20.6.4.3. žalos aplinkai išieškojimo teismine tvarka duomenys:
20.6.4.3.1. ieškinio dėl aplinkai padarytos žalos atlyginimo pateikimo teismui data, teismo, kuriam pateiktas ieškinys pavadinimas;
20.6.4.3.2. duomenys apie įsiteisėjusį teismo sprendimą dėl aplinkai padarytos žalos atlyginimo: sprendimo data, sprendimo rezoliucinė dalis, jei žala priteista – priteistos žalos dydis;
20.7. fizinių ar juridinių asmenų pranešimų apie galimus aplinkos apsaugos pažeidimus duomenys:
20.7.1. asmens, pranešusio apie pažeidimą, duomenys: vardas ir pavardė (pavadinimas), elektroninis paštas, telefono ryšio numeris;
21. AAKIS duomenų apdorojimo rezultatai:
21.1. dinaminiai žemėlapiai su informacija apie Aplinkos apsaugos pažeidimų pasiskirstymą, pobūdį, skirti naudoti visuomenei;
22. AAKIS duomenų tvarkymui naudojami kitų valstybės registrų, kadastrų ir informacinių sistemų duomenys:
22.1. Lietuvos Respublikos adresų registro duomenys:
22.1.1. apskritį apibūdinantys duomenys: apskrities identifikavimo kodas, apskrities pavadinimas, administracinio vieneto tipas, apskrities teritorijos ribos LKS-94 koordinačių sistemoje ir plotas;
22.1.2. savivaldybę apibūdinantys duomenys: savivaldybės identifikavimo kodas, savivaldybės pavadinimas, administracinio vieneto tipas, savivaldybės priklausomybė apskričiai, savivaldybės teritorijos ribos LKS-94 koordinačių sistemoje ir plotas;
22.1.3. seniūniją apibūdinantys duomenys: seniūnijos identifikavimo kodas, seniūnijos pavadinimas, seniūnijos tipas, seniūnijos aptarnaujamos teritorijos ribos LKS-94 koordinačių sistemoje ir plotas;
22.1.4. gyvenamąją vietovę apibūdinantys duomenys: identifikavimo kodas, pavadinimas, tipas, priklausomybė administraciniam vienetui (savivaldybei), pašto kodas, teritorijos ribos LKS-94 koordinačių sistemoje ir plotas;
22.2. Juridinių asmenų registro duomenys: juridinio asmens kodas, juridinio asmens pavadinimas, juridinio asmens buveinė (adresas), juridinio asmens teisinis statusas;
22.3. Lietuvos Respublikos gyventojų registro duomenys: asmens kodas, vardas (vardai), pavardė (pavardės), gyvenamoji vieta;
22.4. Lietuvos Respublikos saugomų teritorijų valstybės kadastro duomenys: saugomos teritorijos identifikavimo kodas, pavadinimas, tipas, ribos LKS-94 koordinačių sistemoje;
22.5. Lietuvos Respublikos upių, ežerų ir tvenkinių kadastro duomenys:
22.5.1. upių ir kanalų duomenys: identifikavimo kodas, pavadinimas, kategorija, ilgis, upės baseino plotas, vyresniosios upės, ežero ar tvenkinio, į kurį įteka registruojama upė, identifikavimo kodas, ašinė linija LKS-94 koordinačių sistemoje;
22.5.2. ežerų, tvenkinių ir dirbtinių nepratekamų paviršinio vandens telkinių duomenys: identifikavimo kodas, pavadinimas, kategorija, vandens paviršiaus be salų plotas, baseino plotas, duomenys apie hidrotechnikos statinius, įtekančių / ištekančių (užtvenktų) upių pavadinimai ir identifikavimo kodai, kranto ribos LKS-94 koordinačių sistemoje;
22.6. Aplinkosaugos leidimų informacinės sistemos duomenys apie išduotus aplinkosaugos leidimus: leidimo pavadinimas, leidimo išdavimo data, numeris, leidimą išdavusi institucija, leidimo gavėjas (Lietuvos Respublikos gyventojas, užsienio gyventojas, fizinis arba juridinis asmuo), leidimo galiojimo datos, su leidimu susiję dokumentai;
22.7. VAIISIS duomenys: elektroninės paslaugos gavėjų tapatybės nustatymo duomenys: fizinio asmens vardas ir pavardė, fizinio asmens kodas, juridinio asmens kodas, juridinio asmens pavadinimas;
22.8. Administracinių teisės pažeidimų ir eismo įvykių registro duomenys apie galiojančias administracines nuobaudas fiziniams ir (ar) juridiniams asmenims:
22.8.1. administracinį teisės pažeidimą padariusio asmens kodas, vardas (vardai), pavardė (pavardės) ar pavadinimas;
22.8.2. Lietuvos Respublikos administracinių teisės pažeidimų kodekso straipsnis ir jo dalis, kurioje numatyta atsakomybė už padarytą veiką;
V. AAKIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
23. AAKIS funkcionalumą užtikrina šie funkciniai komponentai:
23.1. duomenų teikimo į AAKIS komponentas, skirtas duomenų ar prašymų pateikimui, koregavimui, pastabų ir išvadų apie pateiktus duomenis rengimui;
23.2. duomenų audito bei klaidų apdorojimo komponentas, skirtas AAKIS viduje atliekamų veiksmų registravimui, AAKIS naudotojų teikiamų duomenų korektiškumo užtikrinimui (įskaitant dubliavimo tikrinimą);
23.3. AAKIS duomenų teikimo komponentas, skirtas duomenų, išvadų ir pastabų suformavimui ir pateikimui;
23.4. ataskaitų generavimo ir tvarkymo komponentas, skirtas ataskaitų pagal nustatytus ir (ar) pasirinktus parametrus generavimui iš AAKIS saugomų duomenų;
23.5. komunikavimo komponentas, skirtas pareigūnams AAKIS priemonėmis komunikuoti tarpusavyje, su tikrinamo subjekto atsakingais asmenimis, pažeidėjais ir pranešėjais apie aplinkosauginius pažeidimus;
23.7. erdvinės informacijos rengimo ir apdorojimo komponentas, skirtas kaupti, saugoti, redaguoti, integruoti AAKIS saugomus erdvinius duomenis dinaminiame žemėlapyje ir jų aprašomąją informaciją;
23.8. erdvinės informacijos teikimo komponentas, skirtas peržiūrėti bei analizuoti AAKIS saugomus erdvinius duomenis dinaminiame žemėlapyje ir jų aprašomąją informaciją;
23.9. užduočių stebėsenos ir valdymo komponentas, skirtas peržiūrėti, priskirti, įvykdyti AAKIS naudotojų suformuotas užduotis;
23.10. AAKIS elektroninių paslaugų teikimo valdymo ir stebėsenos komponentas, skirtas AAKIS teikiamų elektroninių paslaugų valdymui bei procesų stebėsenai;
23.11. sistemos modifikavimo komponentas, skirtas ataskaitų ir elektroninių dokumentų formų šablonų kūrimui;
23.13. AAKIS naudotojų ir jų teisių valdymo komponentas, skirtas AAKIS naudotojų identifikavimui ir jų teisių valdymui;
23.14. duomenų mainų ir duomenų patikrinimo komponentas, skirtas užtikrinti sąsajas su išorinėmis informacinėmis sistemomis bei vidiniais AAKIS komponentais;
23.15. AAKIS elektroninių paslaugų gavėjų sąsajos komponentas, skirtas užtikrinti AAKIS elektroninių paslaugų teikimą AAKIS duomenų gavėjams elektroniniu būdu ir autentifikuoti AAKIS elektroninių paslaugų gavėjus (AAKIS elektroninių paslaugų gavėjų autentifikacija vykdoma panaudojant VAIISIS asmens tapatybės nustatymo paslaugą);
VI. AAKIS DUOMENŲ ŠALTINIAI
24. AAKIS duomenys gaunami iš šių pirminių šaltinių:
24.1. AAKIS naudotojai teikia duomenis, nurodytus šių Nuostatų 20 punkte, išskyrus 20.2.5.1.5, 20.2.5.2.4, 20.2.5.6 ir 20.2.5.7 punktuose nurodytus duomenis;
24.2. tikrinami ūkio subjektai teikia duomenis, nurodytus šių Nuostatų 20.2.5.1.5, 20.2.5.2.4, 20.2.5.6 ir 20.2.5.7 punktuose;
VII. AAKIS DUOMENŲ SAUGA
25. AAKIS duomenų sauga užtikrinama organizacinėmis, techninėmis, technologinėmis, metodinėmis ir kitomis priemonėmis, vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu, Bendraisiais elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2007, Nr. 49-1891), Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71 (1.12) (Žin., 2008, Nr. 135-5298).
26. Už AAKIS duomenų saugą atsako AAKIS valdytojas, AAKIS tvarkytojai ir AAKIS centrinis tvarkytojas.
27. AAKIS duomenų naudotojai privalo saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams.
28. AAKIS duomenys AAKIS duomenų gavėjams teikiami neatlygintinai teisės aktų nustatyta tvarka pagal AAKIS duomenų gavimo sutartis (daugkartinio teikimo atveju) arba pagal vienkartinius prašymus (vienkartinio teikimo atveju). AAKIS duomenų gavimo sutartyje turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, sąlygos, tvarka ir teikiamų asmens duomenų apimtis. Prašyme turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo bei gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti asmens duomenų apimtis.
29. AAKIS duomenų sauga organizuojama vadovaujantis šiais Nuostatais, AAKIS duomenų saugos nuostatais ir saugos politiką įgyvendinančiais dokumentais.
30. AAKIS asmens duomenys, nurodyti Nuostatų 20.1, 20.2, 20.7 punktuose, aktyviojoje (veikiančioje) AAKIS duomenų bazėje saugomi 2 metus, o asmens duomenys, nurodyti Nuostatų 20.3–20.6 punktuose, – 5 metus, bet ne ilgiau negu to reikalauja asmens duomenų tvarkymo tikslai. Pasibaigus aukščiau numatytiems terminams, AAKIS asmens duomenys yra perkeliami į pasyviąją duomenų bazę (archyvą), kurioje atitinkamai saugomi 1 ir 3 metus. Asmens duomenys, kai jie nebereikalingi jų tvarkymo tikslams ar pasibaigia jų saugojimo terminas, yra sunaikinami, išskyrus tuos, kurie įstatymų nustatytais atvejais turi būti perduoti valstybės archyvams.
VIII. AAKIS FINANSAVIMAS
IX. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
33. Likviduojamos AAKIS duomenys perduodami kitai informacinei sistemai, sunaikinami arba perduodami valstybės archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.