Valstybinės geležinkelio inspekcijos Prie Susisiekimo ministerijos viršininkO

Į S A K Y M A S

DĖL ASMENS ELEKTRONINĖS KORTELĖS TVARKYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2013 m. balandžio 30 d. Nr. V-263

Vilnius

Siekdamas nustatyti fizinių ir juridinių asmenų teisių ir įgaliojimų tvarkymą Geležinkelių transporto valstybinės priežiūros informacinėje sistemoje ir vadovaudamasis Geležinkelių transporto valstybinės priežiūros informacinės sistemos nuostatų, patvirtintų Valstybinės geležinkelio inspekcijos prie Susisiekimo ministerijos viršininko 2011 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. V-57 (Žin., 2011, Nr. 25-1245), 13.1 punktu,

t v i r t i n u Asmens elektroninės kortelės tvarkymo tvarkos aprašą (pridedama).

Viršininkas                                                                                    Robertas Šerėnas

_________________

PATVIRTINTA

Valstybinės geležinkelio inspekcijos prie Susisiekimo ministerijos viršininko 2013 m. balandžio 30 d. įsakymu Nr. V-263

ASMENS ELEKTRONINĖS KORTELĖS TVARKYMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Asmens elektroninės kortelės tvarkymo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato fizinio ir juridinio asmens elektroninės kortelės sukūrimo ir tvarkymo nuostatas.

2. Šiame Tvarkos apraše vartojamos sąvokos:

Asmens elektroninė kortelė – Valstybinės geležinkelio inspekcijos prie Susisiekimo ministerijos (toliau – VGI) teikiama elektroninė paslauga fiziniam ar juridiniam asmeniui, leidžianti elektroniniu būdu keistis informacija su VGI, priskirti įgaliojimus ir teises atsakingiems asmenims ir gauti informaciją, saugomą Geležinkelių transporto valstybinės priežiūros informacinėje sistemoje (toliau – VGI IS).

3. Kitos šiame Tvarkos apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip apibrėžtos Lietuvos Respublikos geležinkelių transporto kodekse (Žin., 2004, Nr. 72-2489; 2011, Nr. 121-5703), Lietuvos Respublikos geležinkelių transporto eismo saugos įstatyme (Žin., 2004, Nr. 4-27; 2010, Nr. 12-557) ir kituose teisės aktuose.

II. FIZINIO ASMENS ELEKTRONINĖS KORTELĖS SUKŪRIMAS IR TVARKYMAS

4. Fizinio asmens elektroninė kortelė VGI IS priemonėmis sukuriama fiziniam asmeniui pirmą kartą prisijungus prie VGI IS ir sutikus, kad VGI tvarkytų jo asmens duomenis, bei susipažinus su šiuo Tvarkos aprašu.

5. Fizinis asmuo, prisijungęs prie VGI IS, gali peržiūrėti savo fizinio asmens elektroninės kortelės duomenis, teikti VGI prašymus, atitinkamus dokumentus ir duomenis VGI IS priemonėmis.

6. Fizinis asmuo, norėdamas įgalioti kitą asmenį tvarkyti jo elektroninę kortelę, atlikti atitinkamus veiksmus VGI IS, turi užpildyti registracijos prašymą, pateiktą Tvarkos aprašo priede (toliau – Prašymas), ir pateikti jį VGI.

7. Fizinis asmuo Prašyme nurodo:

7.1. vardą ir pavardę;

7.2. registracijos adresą (gatvė ir numeris, pašto indeksas, miestas);

7.3. kontaktinius duomenis (telefonas, faksas, elektroninio pašto adresas);

7.4. fizinio asmens įgalioto administratoriaus vardą, pavardę;

7.5. fizinio asmens įgalioto administratoriaus asmens kontaktinius duomenis (telefonas, faksas, elektroninio pašto adresas);

7.6. patvirtinimą, kad fizinis asmuo susipažino su šiuo Tvarkos aprašu ir sutinka, kad jo įgaliotas administratorius VGI IS registruotų kitus asmenis ir suteiktų jiems įgaliojimus atlikti atitinkamus veiksmus VGI IS.

III. JURIDINIO ASMENS ELEKTRONINĖS KORTELĖS SUKŪRIMAS IR TVARKYMAS

8. Juridinis asmuo, norėdamas sukurti asmens elektroninę kortelę, turi užpildyti Prašymą ir pateikti jį VGI.

9. Juridinis asmuo Prašyme nurodo:

9.1. pavadinimą;

9.2. teisinę formą;

9.3. kodą;

9.4. registracijos adresą (gatvė ir numeris, pašto indeksas, miestas);

9.5. buveinės adresą (gatvė ir numeris, pašto indeksas, miestas), jei jis nesutampa su registracijos adresu;

9.6. kontaktinius duomenis (telefonas, faksas, elektroninio pašto adresas);

9.7. juridinio asmens įgalioto administratoriaus vardą, pavardę;

9.8. juridinio asmens įgalioto administratoriaus asmens kontaktinius duomenis (telefonas, faksas, elektroninio pašto adresas);

9.9. patvirtinimą, kad susipažino su šiuo Tvarkos aprašu ir sutinka, kad juridinio asmens įgaliotas administratorius VGI IS registruotų kitus juridinio asmens darbuotojus ir suteiktų jiems įgaliojimus atlikti atitinkamus veiksmus VGI IS.

10. Užpildytą Prašymą pasirašo juridinio asmens vadovas.

11. Atsakingas VGI darbuotojas per 2 darbo dienas nuo Prašymo gavimo dienos patikrina, ar Prašyme nurodyti visi duomenys. Jeigu Prašyme nurodyti visi duomenys, atsakingas VGI darbuotojas per 1 darbo dieną sukuria Asmens elektroninę kortelę ir joje nurodo Prašyme nurodytą juridinio asmens įgaliotą administratorių. Jeigu Prašyme nurodyti ne visi duomenys, VGI atsakingas darbuotojas ne vėliau kaip per 1 darbo dieną raštu informuoja apie tai Prašymą pateikusį asmenį ir nustato ne ilgesnį kaip 30 dienų terminą trūkumams pašalinti. Jeigu per nustatytą terminą trūkumai nepašalinami, VGI atsakingas darbuotojas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas priima motyvuotą sprendimą dėl Prašymo palikimo nenagrinėtu ir apie tai informuoja asmenį.

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

12. Asmenų elektroninės kortelės sukuriamos ir tvarkomos neatlygintinai.

13. Asmenų elektroninės kortelės tvarkomos vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2008, Nr. 22-804) ir kitais teisės aktais.

14. Asmenys VGI sprendimus gali apskųsti teisės aktų nustatyta tvarka.

_________________

Asmens elektroninės kortelės tvarkymo tvarkos aprašo

1 priedas

(Prašymo formos pavyzdys)

PRAŠYMAS DĖL ASMENS ELEKTRONINĖS KORTELĖS REGISTRACIJOS

201_-__-__

(data)

___________________________________________________________________________

(juridinio asmens teisinė forma, pavadinimas, kodas arba fizinio asmens vardas, pavardė)

___________________________________________________________________________

(juridinio asmens registracijos adresas, buveinės adresas, jeigu jis nesutampa su registracijos adresu, arba fizinio asmens registracijos adresas)

___________________________________________________________________________

(telefonas, faksas, el. pašto adresas)

Duomenys apie administratorių, įgaliotą tvarkyti Asmens elektroninę kortelę ir suteikti kitiems asmenis įgaliojimus atlikti VGI IS veiksmus fizinio / juridinio (kas nereikalinga, išbraukti) asmens vardu:

___________________________________________________________________________

(vardas, pavardė, asmens kodas)

___________________________________________________________________________

(telefonas, faksas)

___________________________________________________________________________

(el. pašto adresas)

Pasirašydamas šį prašymą, patvirtinu, kad susipažinau su Valstybinės geležinkelio inspekcijos prie Susisiekimo ministerijos viršininko patvirtintu Asmens elektroninės kortelės tvarkymo tvarkos aprašu.

___________________ (pareigos)

_____________ (parašas)

___________________ (vardas, pavardė)

(A. V.)

_________________